员工档案封面记录表范本

人力资源管理合用工具——招聘选拔及配置员工人事档案记录表（标准、超详细）说明：此档案记录表内容相对翔实，合用于为相对牢固的员工也许重点人才建立档案资料库。

内容包括个人基本信息、家培训经历、入职前工作经历、入职后工作大要、岗位调整记录、奖惩记录、培训记录等等。

◎ 个人基本信息员工编号建档日期最新更新日期姓名性别出寿辰期婚姻情况身高体重血型健康情况籍贯民族政治容颜职称学历专业毕业学校联系电话手机电子邮箱户籍地点常住地点及邮编专长或爱好其他补充信息紧急联系人姓名联系电话电子邮箱联系地点◎ 入职前教育经历起止日期学校名称/ 地点获得学位主修科目及成绩在班级任职◎ 入职前培训经历时间培训主题培训内容培训机构培训形式◎ 入职前工作经历时间工作单位所在部门、职务及主要职责主要业绩走开原因◎ 入职后工作大要（相关职务信息详见职务说明书）招聘方式□公开招聘□介绍（介绍人姓名：职务：可否有亲友在公□否□有（亲友姓名：职务：司试用期时间部门职务职级转正时间签订劳动合同日期劳动合同续签日期劳动合同续签日期人事档案手续情况◎ 岗位调整及晋升记录起止时间任职部门◎ 奖惩记录年度/ 日期奖励/ 处分种类直接上司直接下级劳动合同限时劳动合同限时劳动合同限时社保手续情况任职岗位调整原因奖励/ 处分内容原因薪水待遇及等级职级相关文件◎ 入职后培训记录培内容培形式培机构培地点培老培目◎ 家眷及社会关系关系姓名出寿辰期工作位部系方式父母妻子⋯⋯◎ 担保人信息（详见相关担保书）担保人姓名工作单位职务联系电话电子邮箱工作联系地点身份证号与被担保人关系户籍地点邮编版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司息、家庭情况、入职前教育和□未婚□已婚未育□已婚已育□离婚□很好□较好□一般□较差证明人及联系方式获得证书或成绩上司名字及联系方式））薪水等级备注本质收效/ 获得证书或成绩地点及邮编。

人员档案表模板一、基本信息。

姓名，__________ 性别，__________ 出生日期，__________ 籍贯，__________ 民族，__________ 政治面貌，__________ 婚姻状况，__________ 身份证号，__________。

二、教育背景。

1. 最高学历，__________ 毕业院校，__________ 专业，__________ 毕业时间，__________ 学位，__________。

2. 其他教育经历（如有），__________。

三、工作经历。

1. 现工作单位，__________ 职务，__________ 入职时间，__________ 工作内容，__________。

2. 曾任职单位及职务，__________ 入职时间，__________ 离职时间，__________ 工作内容，__________。

3. 职业资格证书（如有），__________。

四、奖惩情况。

1. 荣誉奖励，__________。

2. 处分情况，__________。

五、家庭成员。

1. 配偶，__________ 职业，__________。

2. 子女，__________ 年龄，__________ 教育情况，__________。

3. 父母，__________ 健在情况，__________ 职业，__________。

六、个人特长。

1. 语言能力，__________。

2. 专业技能，__________。

3. 其他特长，__________。

七、个人自评。

__________。

以上内容如有变动，请及时更新，谢谢！（注，此为人员档案表模板，具体内容可根据实际情况进行调整和补充。

）。

12345678910111213141516171819202122员工花名册录入范围：要求录入所有在岗员工，包括本月新上岗及员工号：即档案编号，由总部档案管理员统一编号，各人资人员在职务：要求录入员工所在岗位的规范的岗位名称（代职、执行待遇性别：要求单字录入，录入格式“男/女”；填表要求：联系方式：要求录入可以找到员工本人的联系方式；入股份公司时间：录入格式“2008-3-1”，只有劳动合同关系在股毕业学校：要求录入毕业证书上的学校全称；毕业时间：录入格式"2007-7-1"；专业：要求按照毕业证书上的专业全称进行录入（如是小学、中学民族：要求单字录入，录入格式“汉”、“回”；出生日期：要求统一按照“1988-6-5”的格式进行录入；学历：统一录入标准：小学、初中、高中、中专、中专在读、大专辖区：类别/省区、部门（片区）、城市处要求填写完整，不允许最近签订合同起止时间：要求录入员工最近一次签订合同的期限，请各区域严格按照上述要求进行录入，不得改动本工作簿中各项表备注：此表黄色部分由入职员工自行填写，各专（兼）职人资人员进行检核； 蓝色部分由各专（兼）职人资人员进行填写。

户口性质：要求录入“城镇”/“农村”；个人简历：要求录入员工从初中起至今不得断档完整的个人经历，劳动合同起止时间：要求录入首次签订到最后合同到期时间，录入劳动合同期限：要求录入员工首次签订到最后合同到期期限，录入外语及等级：录入所学外语语种，及所取得的资格证书，例：英语婚姻状况：统一录入：已婚、未婚；户籍地址、住所住址：要求详细至门牌号码；上岗及调入人员相关信息，并将本月离职及调出人员从花名册中剔除人员在填表时向总部档案管理员罗雪莲索取编号后，再进行录入；行待遇在备注中加以说明，例：职务：市场专员 备注：执行二级营销代表待遇）；、大专、大专在读、本科、本科在读、研究生、博士生，严格按照上述录入；不允许空白；系在股份公司的人员填写，其他人员则录入“无”；、中学、高中此项录入“无”）；：英语/CET-4;未取得资格证书录入“无”，例：英语/无；经历，格式：“1995.9-1998.7 呼市二十八中 学生”；，录入格式“2006.6.1-2010.10.31”；，录入格式“4.5”；期限，录入格式“2008.1.1-2010.1.1”；各项表单的格式及排列顺序，不得增减各表单中的录入项目，未按要求录入、录入信遇）；录入信息错误或未按时报送将对人资专员及人资经理进行相应的考核。

在职人员档案登记表姓名：_____________________ 性别：_____________________出生日期：_________________ 籍贯：_____________________毕业学校：_________________ 学历：_____________________专业：_____________________ 工作部门：_________________岗位职务：_________________ 工作电话：_________________家庭住址：_________________ 手机号码：_________________紧急联系人：________________ 联系人电话：_________________紧急联系人关系：___________ 政治面貌：_________________入职日期：_________________ 合同期限：_________________合同类型：_________________ 合同编号：_________________合同起始日期：______________ 合同终止日期：______________档案编号：________________个人简历：（此处填写个人从事工作的经历和教育背景等）培训记录：（此处填写参加过的专业培训或进修学习的情况）考核记录：（此处填写在岗期间的绩效考核情况）奖惩记录：（此处填写获得过的奖励或受到的处罚情况）健康状况：（此处填写个人健康状况情况，包括过去的疾病史、健康证明等）备注：（此处填写其他需要补充说明的事项）本人声明：本人承诺以上填写内容真实无误，如有隐瞒或虚假，愿意承担相应的法律责任。

签字：____________________ 日期：___________________。