员工档案封面

办理人事档案建立员工档案流程人事档案是企业管理中重要的一部分，它记录了员工的个人信息、工作经历和业绩等关键信息。

建立员工档案是保障企业正常运转和员工权益的重要环节。

下面是一个常见的办理人事档案建立员工档案的流程，供参考：一、收集员工个人信息员工入职之后，人事部门需要收集员工的个人信息。

这些信息通常包括身份证明、联系方式、教育背景、工作经验等。

人事部门需要确保员工信息的真实性和准确性，可以通过核实身份证件、联系前任雇主等方式进行验证。

二、整理并归档员工档案收集完员工的个人信息之后，人事部门需要进行整理和归档。

这包括按照一定的分类标准整理档案，如按照员工姓名、部门、岗位等进行分类。

同时，还需要确保档案的可查阅性和保密性，采取措施防止档案的遗失或泄露。

三、登记档案信息在整理和归档员工档案的同时，人事部门需要将档案信息进行登记。

这包括员工的个人信息、入职日期、岗位信息等。

登记档案信息有助于日后的查询和管理，同时也为员工离职后的档案管理提供了便利。

四、制发档案编号为了方便对员工档案的管理和追踪，人事部门需要为每个员工的档案制发唯一的档案编号。

可以采用数字或字母的组合方式进行编号，确保每个档案都有独特的标识符。

档案编号一般标注在档案封面上或专门制作的档案标签上，并在档案登记册中进行记录。

五、备案文件准备在办理人事档案建立员工档案的流程中，人事部门还需要备案相关文件。

这包括员工的入职申请表、身份证复印件、毕业证书、劳动合同等重要文件。

备案文件的准备和整理要求规范、有序，并按照一定的分类方式进行存放。

六、存储和保管员工档案为了保证员工档案的安全和完整性，人事部门需要为员工档案选择合适的存储和保管方式。

可以采用实体档案柜、电子档案系统或云存储等方式进行存储。

无论采用何种方式，都需要建立相应的存档规范和保密措施，确保档案的安全性和可控性。

七、档案调阅和使用员工档案建立完成后，人事部门需要确保档案的调阅和使用便利。

一般来说，只有经过授权的人员才能查阅和使用员工档案，并且需要记录调阅和使用的相关信息。

员工职业健康档案认真贯彻《职业病防治法》，保护劳动者身体健康
姓名
性别
出生日期
工作单位
建档日期
编号
XXXXXXXXXXXXXXXX公司
档案说明
一、基本内容
1、劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；
2、职业健康检查结果及处理情况；
3、职业病诊疗等健康资料。

二、档案格式
一人一档，档案封面为基本信息，档案内容包括职工基本职业史及所有职业健康体检、职业病诊疗等的所有原始信息资料，其中相应工作场所职业病危害因素监测结果可详见本单位职业健康管理档案中有关现场检测资料。

职业健康监护档案由职工所在单位保管,及时更新。

安环处负责监督管理，此档案作为接触职业病危害因素作业岗位上岗的凭证之一。

一、职业史、既往史和职业病危害接触史
（一）既往病史
（二）既往职业病诊断情况：
病名诊断日期
诊断单位是否治愈
（三）职业史和职业病危害因素接触史
二、职业健康检查结果及处理情况
三、职业病诊疗等相关资料。

第1篇一、封面【档案封条】二、使用说明1. 本封条适用于对人事档案进行封存，确保档案的完整性和安全性。

2. 封条应由档案管理员在档案封存时使用，并确保封条完整无损。

3. 封条一经粘贴，不得随意撕毁，如需拆封，需由档案管理员或相关部门负责人审批。

4. 封条上应填写封存日期、封存人姓名、封存单位等信息。

三、封条样式【档案封条】四、封条内容1. 封条编号：_________2. 档案编号：_________3. 封存日期：____年__月__日4. 封存人姓名：_________5. 封存单位：_________6. 封存说明：（1）本档案自封存之日起，未经许可，任何人不得查阅、复制、修改或销毁。

（2）本档案封存期限为____年，封存期满后，由档案管理员负责解封。

（3）如需查阅本档案，请向档案管理员申请，并经封存单位负责人批准。

7. 解封日期：____年__月__日8. 解封人姓名：_________9. 解封单位：_________10. 解封说明：（1）本档案解封后，任何人查阅、复制、修改或销毁档案，均需遵守国家有关档案管理的法律法规。

（2）本档案解封后，如需重新封存，请按照本封条样式进行封存。

五、封条粘贴方法1. 将封条平整放置在档案封存处。

2. 用专用封条胶水或透明胶带将封条粘贴在档案封存处。

3. 确保封条粘贴牢固，无气泡、皱褶等现象。

4. 用签字笔在封条上填写相关信息。

六、封条使用注意事项1. 封条粘贴后，请勿随意撕毁，如需拆封，需由档案管理员或相关部门负责人审批。

2. 封条填写信息应清晰、准确，不得涂改。

3. 封条应妥善保管，防止丢失或损坏。

4. 封条使用过程中，如发现异常情况，应及时上报。

七、封条样本【档案封条】封条编号：_________档案编号：_________封存日期：____年__月__日封存人姓名：_________封存单位：_________封存说明：（1）本档案自封存之日起，未经许可，任何人不得查阅、复制、修改或销毁。

关于建立员工档案及建立员工花名册的请示
公司领导：
为保证公司员工档案的完整性，实现对员工管理的有序性，结合公司实际，现对公司建立员工档案及建立员工花名册提出如下方案，呈请公司领导审批：
一、员工档案
1、包含内容：主要包括员工基本信息表、员工求职登记表、员工与公司签订的劳动合同、公司任职聘用书等与该员工密切相关的其他奖励、证明材料。

2、管理部门：员工档案由公司人事部负责保管；
3、档案袋：建立专用档案袋，目前公司已有的白色瑞丰档案袋适合用于员工档案袋。

二、员工花名册
1、根据部门实际，各部门提出应编制人数；
2、按照部门划分，建立员工花名册；
3、建立专门花名册封面。

4、员工花名册公司领导处各一份、办公室、行政部各一份；公司人事部管理一份；
三、挂带工作证
所有员工工作期间挂带工作牌，具体参照人力公司目前工作证样式。

四、请求事项
1、请公司以会议形式将此方案通知给所有与员工；
2、请各部门配合将所有员工资料整理好，做好入档工作；
3、请各部门立即根据本部门实际制定出人员编制情况；
4、请公司组织与未签订劳动合同的员工做好劳动合同签订工作；
5、请公司补办各类人员的聘用书。

6、请求公司将未有工作证人员统计出来，及时制作工作证。

办公室
二〇一〇年五月十七日。

人事档案整理标准人事档案是企业管理中非常重要的一环，它不仅记录着员工的基本信息，还包括了员工的工作履历、绩效评定、培训记录等重要内容。

因此，对人事档案的整理工作必须要有一定的标准和规范，以确保档案的完整性、可靠性和安全性。

下面将介绍人事档案整理的标准，以供参考。

1. 档案分类。

首先，对人事档案进行分类是整理工作的第一步。

一般来说，人事档案可以按照员工姓名的字母顺序进行分类，也可以按照部门、岗位等进行分类。

无论采用何种分类方式，都需要在整理过程中严格遵循一定的规范，确保每份档案都能够准确地被归类存档。

2. 档案整理。

在对人事档案进行整理时，需要注意以下几点：确保档案的完整性，每份档案都应包括员工的基本信息、入职申请、劳动合同、身份证复印件等必要材料，同时还应包括员工的培训记录、绩效评定、奖惩记录等内容。

统一档案格式，对于不同员工的档案，需要采用统一的格式进行整理，包括档案封面、目录、各类资料的分类整理等。

档案编号，为了方便管理和检索，每份档案都需要进行编号，并建立档案索引，确保档案的查找和管理工作更加便捷。

3. 档案存储。

人事档案的存储需要考虑到安全和保密性，因此需要有以下几点要求：档案室环境，档案室应保持干燥、通风、无虫害的环境，同时要有防火、防盗设施，确保档案的安全存储。

存储方式，档案可以采用纸质形式存储，也可以采用电子档案的形式进行存储，但无论采用何种存储方式，都需要建立健全的档案管理制度，确保档案的安全性和完整性。

4. 档案管理。

对于人事档案的管理工作，需要有以下几点要求：档案查阅，建立档案查阅制度，规范档案的查阅程序和权限，确保档案的安全性和保密性。

档案更新，对于员工的档案需要定期进行更新，包括员工的培训记录、绩效评定、奖惩记录等内容，以确保档案的及时性和准确性。

档案销毁，对于已离职员工的档案，需要进行妥善的销毁处理，确保档案的安全性和保密性。

5. 档案流转。

在日常管理中，人事档案需要进行流转，因此需要有以下几点要求：流转审批，对于档案的流转，需要建立审批制度，确保档案的流转程序合规、合法。

规章及制度目的：为了进一步规范和统一员工档案的管理，特制本规定。

适用范围：本规定适用于管理公司各部门、各成员酒店。

规章制度：一、员工档案的分类(一)纸版档案(二)电子系统档案(三)扫描档案(四)各类报表二、管理规定（一）纸版档案的管理1、在职员工档案1）档案建立：员工入职当天即建立员工纸板档案，且一人一档案袋；档案袋封面填写员工姓名，并在档案袋右上方标记档案编号，即员工工号；2）存档文件包含但不仅限于：职位申请表、身份证复印件、各类证件证书复印件、入职手续表、照片、员工认同书员工培训资料、员工考核资料以及员工在企业工作期间办理的各类手续表格等；●员工培训资料包括但不仅限于：新员工入职培训卡、到岗培训卡等一些相关资料；存入员工个人档案袋，按照时间顺序排放；培训档案要在 12 个月内妥善保存，之后方可销毁。

●员工考核资料包括但不仅限于：日常工作考核表、业务技能考核表、员工满意度测评表、客人满意度测评表、员工素质测评表等考核方面的相关资料。

存入员工个人档案袋，按照时间顺序排放；培训档案要在 12 个月内妥善保存，之后方可销毁。

3）档案存放：档案袋内文件依照办理时间顺序依次排放；档案袋要分部门按照档案编号顺序存放，认真管理，保证安全，未经许可他人不得随意查看员工档案。

2、离职员工档案入职培训卡、到岗培训卡等培训方面的相关资料。

培训档案要在 12 个月内妥善保存，之后方可销毁。

1）档案建立：离职档案按月归档整理，每月一个档案袋；员工离职当天须将档案袋内全部资料依顺序装订并标注编号，编号规则为“L+YYYYMM+当月离职序号”；2）存档文件包含但不仅限于：员工自入职到离职期间办理所有手续表；3）档案存放：当月离职人员明细，个人离职档案按照当月离职序号排放；4）存档时间：离职人员档案要在 18 个月内妥善保存，之后方可销毁。

（二）电子系统档案的管理1、电子花名册：依照花名册模板建立员工电子花名册，员工入离职要即时更新，内容填写要完整，排版整齐美观；花名册要加设密码，每月底存档；2、人事系统：及时将员工入职、离职、转正、保险、合同等各项信息更新；3、确保用友人事系统与电子花名册信息一致。

一、档案封面【档案名称】：劳动合同制档案【档案编号】：_______【档案所属单位】：_______【档案所属员工】：_______【档案创建日期】：_______二、档案目录1. 基本信息表2. 劳动合同文本3. 劳动合同变更记录4. 员工入职登记表5. 员工离职登记表6. 员工工资及福利记录7. 员工培训及考核记录8. 员工奖惩记录9. 员工社会保险缴纳记录10. 员工劳动合同解除或终止证明11. 其他相关文件及证明三、档案内容1. 基本信息表- 姓名：- 性别：- 民族：- 身份证号码：- 联系电话：- 家庭住址：- 学历：- 专业：- 入职日期：- 离职日期（如有）：- 部门：- 职位：- 合同类型（固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限）：2. 劳动合同文本- 合同签订日期：- 合同生效日期：- 合同终止日期：- 工作内容：- 工作地点：- 工作时间：- 工资标准及支付方式：- 劳动保护、劳动条件和职业危害防护：- 福利待遇：- 违约责任：- 争议解决方式：3. 劳动合同变更记录- 变更日期：- 变更内容：- 变更原因：- 双方签字：4. 员工入职登记表- 入职日期：- 入职部门：- 入职岗位：- 入职时合同期限： - 入职时工资待遇： - 入职时福利待遇：5. 员工离职登记表- 离职日期：- 离职原因：- 离职手续办理情况： - 离职时合同期限： - 离职时工资待遇： - 离职时福利待遇：6. 员工工资及福利记录 - 发放日期：- 工资标准：- 实际发放金额：7. 员工培训及考核记录- 培训日期：- 培训内容：- 考核结果：- 培训记录：8. 员工奖惩记录- 奖励/惩罚日期：- 奖励/惩罚事由：- 奖励/惩罚措施：- 执行结果：9. 员工社会保险缴纳记录- 缴费日期：- 缴费基数：- 缴费比例：- 缴费金额：10. 员工劳动合同解除或终止证明 - 解除/终止日期：- 解除/终止原因：- 双方签字：11. 其他相关文件及证明- 其他证明材料：四、档案管理1. 本档案由单位人事部门负责管理，确保档案的完整性和安全性。

电子档案管理制度•相关推荐电子档案管理制度范本随着社会不断地进步，制度的使用频率逐渐增多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家整理的电子档案管理制度范本，欢迎阅读与收藏。

电子档案管理制度1一、管理目的1、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

2、原则上公司所有的员工档案管理依本制度执行。

二、人员定义公司所有员工划分为四种：档案依据四种人员采取相应的管理。

三、档案文件定义1、员工入职前及入职后提供的个人资料，简称员工个人资料。

及入职后补充的资料（如学历变更的证书复印件）2、员工入职前及入职后需与公司签订的合同及协议。

简称员工协议文件。

依据不同类人员有不同的合同与协议以上，包括但不限于，所有入职人员都必须提供以上资料，并保证完整、齐全、真实、整洁。

四、档案收藏工具在职人员每人使用一个档案袋，档案袋左上角贴上一片不干胶，并在不干胶上面使用黑色水笔清晰、端正的写上工号及姓名，工号写在姓名前面。

档案袋之间以工号顺序排列。

五、档案管理细则1、档案的封面：在职人员的档案封面都要贴上一份《档案管理清单表》，依据档案内容作标注，即有则打勾。

《档案管理清单》见附件一。

2、档案内容的放置顺序不同员工的档案均分为两叠，第一叠为员工个人资料，第二叠为员工协议文件。

这两叠资料按照以下顺序分别用回形针夹好。

员工个人资料：身份证→学历证书、职称证书、英语及计算机等相关证书→ 员工协议文件：劳动合同→→转正资料→合同续签文件，若存在一些文件没有包括在内的如职务发生协议、户口调动申请等，则按照事件的发生顺序排放在员工协议文件的后面。

3、档案资料的规格资料原则上以A4为标准规格，若规格比A4小的，则以上方及左边为对齐标准；若规格比A4大的，则超出部分折叠为A4规格。

4、在职人员管理权限A类人员的档案除总裁有特别规定外，一律由人力资源总监保管；B类人员中的部门经理及人力资源部成员的档案由人力资源总监保管，但人力资源总监的档案由其上级人员保管。