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全国中小学生学籍信息管理系统开发项目 操作手册——学籍接续管理二〇一五年八月目 录第一部分系统介绍 (2)第1章 系统建设背景 (2)第2章 系统概况 (2)第二部分小学新生注册 (2)第3章 学前调档 (2)3.1 学前调档名单管理 (2)3.2 学前档案信息补录 (8)第一部分系统介绍第1章 系统建设背景根据教育部要求，从2015年秋季学期开始，全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“中小学系统”）在小学新生注册时，对于接受过学前教育的学生，需要从全国学前教育管理信息系统（以下简称“学前系统”）调取其学生档案。
第2章 系统概况本方案是根据今年秋季金教工程相关系统部署实施及使用情况制定，明年的处理方案会根据实际情况做相应调整。
第二部分小学新生注册第3章 学前调档3.1 学前调档名单管理本功能模块用来调取学前学籍。
学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生名单，用学生关键信息查询是否存在学前档案。
调取档案后进行相关匹配，根据匹配结果，进行不同操作。
操作菜单：选择【学籍注册->学前档案名单管理】，进入学前档案名单管理主界面，如下图所示：图 0–1 学前档案名单管理1.新增点击<新增>按钮，弹出调档学生信息窗口，输入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息。
如果身份证件类型选中居民身份证，性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。
如下图所示：图 0–2 学前档案新增界面身份证号已经录入的，不允许重复录入，如下图所示：图 0–3 身份证号重复调档成功，会给予提示，如下图所示：图 0–4 调档成功界面调档之后，系统自动进行匹配。
（1）匹配成功的学生，处理状态变为已匹配学前学籍，到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行补录学生信息。
如下图所示：图 0–5 匹配成功（2）匹配失败的，处理状态变为未查到学前学籍，在【学籍注册->学籍注册】模块下新建学籍。
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（省市县级）二〇一二年十一月目录第一部分系统介绍 (1)第1章文档编写目的 (1)第2章系统建设背景 (1)第3章业务描述 (2)第二部分学校管理 (7)第5章学校信息管理 (7)第6章学校划片管理 (10)6.1 学校划片 (10)6.2 片区数据权限 (12)第7章学期学年设置 (14)第8章中心校管理 (16)第三部分学籍管理 (18)第9章学籍注册 (19)9.1 学籍注册审核 (19)9.2 问题学籍审核 (23)9.3 问题学籍仲裁 (25)第10章招生入学 (27)10.1 招生计划数设置 (27)10.2 招生计划数变更审核 (29)10.3 招生结果管理 (30)10.4 录取新生审核 (34)10.5 调取新生档案 (35)10.6 重复招生审核 (36)10.7 重复招生仲裁 (37)10.8 外地就读学生审核 (37)10.9 班额配置 (38)第11章日常管理 (39)11.1 关键数据变更审核 (39)11.2 学籍异动审核 (39)11.3教育行政部门控辍保学 (40)第12章毕业升级 (41)12.1 在办业务清理 (42)12.2 高中生毕业审核 (43)12.3 批量转学升级 (43)12.4 批量转学升级审核 (44)第13章综合查询 (45)13.1 学校查询 (46)13.2 在校生查询 (48)13.3 异动查询 (48)13.4 学籍档案查询 (49)13.5 毕业生查询 (50)13.6 历史数据查询 (50)第四部分营养餐管理 (51)第14章营养餐 (52)14.1 受益学校管理 (52)14.2 补助标准管理 (54)14.3 责任体系管理 (55)14.4 受益学校名单查询 (57)14.5 受益学生名单查询 (58)14.6 学生体检信息管理 (59)14.7 学生用餐台账管理 (60)第15章寄宿生 (61)第五部分统计报表 (62)第16章教育事业统计报表 (63)第17章学生类报表 (63)第18章营养餐类报表 (63)第六部分系统管理 (63)第19章受控字段设置 (64)第20章修改密码 (66)第21章误操作删除 (67)第22章通知通告 (68)第23章强制干预 (71)第24章照片采集控制 (72)第七部分高中会考管理 (73)第25章考试科目管理 (73)第26章考试定义管理 (75)第27章成绩登记 (77)第28章成绩修改 (79)第29章成绩调整 (80)第30章成绩下发 (81)第31章成绩下载与统计 (83)第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导省、市、县三级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。
学生信息管理系统使用说明欢迎使用学生信息管理系统！本系统致力于帮助您高效地管理学生信息。
请仔细阅读以下使用说明，以便更好地了解系统功能和操作方法。
1. 登录与注册1.1 登录1.打开浏览器，输入系统网址：[学生信息管理系统网址]；2.进入登录页面，输入用户名和密码；3.点击“登录”按钮，进入系统主界面。
1.2 注册1.点击登录页面中的“注册”按钮；2.填写注册信息，包括用户名、密码、邮箱等；3.点击“提交”按钮，完成注册。
2. 学生信息管理2.1 添加学生信息1.在主界面点击“添加学生”按钮；2.填写学生信息，包括姓名、学号、性别、年龄、班级等；3.点击“保存”按钮，完成学生信息的添加。
2.2 查询学生信息1.在主界面点击“查询学生”按钮；2.输入查询条件，如姓名、学号等；3.点击“搜索”按钮，查看查询结果。
2.3 修改学生信息1.在查询结果页面，点击需要修改的学生信息；2.修改相关信息，如姓名、学号等；3.点击“保存”按钮，完成学生信息的修改。
2.4 删除学生信息1.在查询结果页面，点击需要删除的学生信息；2.点击“删除”按钮，确认删除；3.删除成功后，刷新页面查看更新。
3. 班级管理3.1 添加班级1.在主界面点击“添加班级”按钮；2.填写班级信息，如班级名称、班主任等；3.点击“保存”按钮，完成班级的添加。
3.2 查询班级1.在主界面点击“查询班级”按钮；2.输入查询条件，如班级名称等；3.点击“搜索”按钮，查看查询结果。
3.3 修改班级1.在查询结果页面，点击需要修改的班级；2.修改相关信息，如班级名称、班主任等；3.点击“保存”按钮，完成班级信息的修改。
3.4 删除班级1.在查询结果页面，点击需要删除的班级；2.点击“删除”按钮，确认删除；3.删除成功后，刷新页面查看更新。
4. 系统设置4.1 修改密码1.在主界面点击“修改密码”按钮；2.输入原密码和新密码；3.点击“保存”按钮，完成密码的修改。
全国中小学生学籍信息管理系统介绍构建覆盖全国的中小学生学籍信息管理系统，建立中小学生数据库，实现系统全国联网，为每名学生建立全国的电子学籍档案，对学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录等实行全程信息化管理，实现全国范围内学生流动情况的实时监控与管理，满足各级教育行政部门和中小学校在学籍管理、学生资助、义务教育经费保障、营养改善计划、控辍保学、事业统计、日常管理和科学决策、优化资源配置的需求。
总体架构学籍系统严格遵循“两级建设、五级应用”的建设模式。
两级建设是指在教育部和各省级教育行政部门分别建立和省级数据中心，部署学籍系统，建设中小学生数据库。
五级应用是指统一同步开发国家、省、地市、县、学校五级系统，其中系统部署在数据中心，供中央部门使用；省、地市、县、学校级系统部署在省级数据中心，分别供省、地市、县和学校使用，省级及以下用户通过网络远程登录部署在省级数据中心的学籍系统实行业务管理应用，从而实现学籍系统在全国各级教育行政部门和中小学校的全面覆盖，确保数据完整，做到全国学生数据“一个不能少”。
建设内容学籍系统以全国中小学生学籍管理为主要内容，也包括在农村义务教育学生营养改善计划管理和校车管理工作方面的应用。
学生管理将实现对学生学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录的全程信息化管理，包括学籍注册、日常管理、毕业升级、招生入学、统计分析等功能。
营养餐管理将实现对全国699个农村义务教育学生营养改善计划国家试点县营养餐相关情况的信息化管理，包括试点县管理、受益学校管理、受益学生管理、补助标准管理、学生用餐台账管理、责任体系管理、统计分析等功能。
校车管理将实现对全国中小学校车相关情况的信息化管理，包括每一名学生的上下学交通方式、学生乘车管理、校车信息管理、司机信息管理、校车公司信息管理等功能。
功能特点一是通过电子地图可逐级查看全国、各省、地市、县、学校的学生情况、营养餐情况和校车情况，从宏观、中观、微观三个层面掌握全国、地方、学校以及每一名学生、每一辆校车以及学生营养用餐的情况。
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二〇一二年十一月第一部分系统介绍 (5)第1章文档编写目的 (5)第2章系统建设背景 (5)第3章业务描述 (6)第二部分学校管理 (10)第4章学校基本信息管理 (11)第5章年级信息管理 (14)5.1 年级增加 (15)5.2 年级修改 (15)5.3 年级删除 (16)第6章班级信息管理 (16)6.1 班级增加 (17)6.2 班级修改 (17)6.3 班级合并 (18)第7章复式班管理 (18)7.1 复式班增加 (19)7.2 复式班修改 (19)7.3 复式班删除 (19)第三部分学籍管理 (20)第8章学籍注册 (20)8.1 学籍注册 (20)8.2 学籍注册学校审核 (23)8.3 问题学籍处理 (25)第9章招生入学 (28)9.1 招生计划数变更申请 (28)9.2 学校录取新生 (29)9.3 学生分班 (32)9.4 重复招生处理 (35)10.1 学生报到 (36)10.2 学生成长记录 (37)10.3 关键数据变更申请 (38)10.4 关键数据变更学校审核 (40)10.5 学籍异动申请 (40)10.6 学籍异动学校审核 (43)10.7 学生调班 (44)10.8 学生花名册管理 (46)10.9 学籍卡管理 (47)10.10 学籍数据维护 (49)10.11 学生照片采集 (50)第11章毕业升级 (53)11.1 学生毕业 (53)11.2 在办业务清理 (55)11.3 毕业信息管理 (56)11.4 毕业证书管理 (57)第12章综合查询 (59)12.1 在校生查询 (59)12.2 异动查询 (61)12.3 学籍档案查询 (63)12.4 毕业生查询 (64)12.5 历史数据查询 (66)第四部分营养餐管理 (67)第13章营养餐 (67)13.1 补助标准管理 (67)13.2 责任体系管理 (69)13.3 受益学生名单查询 (70)13.4 学生体检信息管理 (72)13.5 学生用餐配置 (74)13.7 学生用餐台账管理 (76)13.8 营养改善计划信息管理 (78)第14章寄宿生 (80)14.1 每月补助情况管理 (80)14.2 寄宿生补助标准管理 (81)第五部分系统管理 (82)第15章个人设置 (82)15.1 修改我的密码 (82)第16章误操作删除 (83)第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。
