办公接待用品采购台账汇总表
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办公用品采购合同台账模板甲方(采购方):_____________________地址:_________________________________联系电话:___________________________法定代表人:__________________________职务:_________________________________乙方(供应方):_____________________地址:_________________________________联系电话:___________________________法定代表人:__________________________职务:_________________________________一、采购物品明细1. 物品名称:________________________规格型号:_________________________单位:____________________________数量:____________________________单价:____________________________总价:____________________________2. 物品名称:________________________规格型号:_________________________单位:____________________________数量:____________________________单价:____________________________总价:____________________________……(其他物品按此格式填写)二、合同总价合同总价为:_____________________元(大写:____________________元整)三、质量要求乙方提供的办公用品应符合国家相关质量标准,满足甲方的使用需求。
名称单价部门金额名称入库数量入库金额领出数量出库金额月份入库数量入库金额领出数量出库金额文具125.55部门151文具1102562511月10256251文具213.66部门214文具2101371142月10137114文具315.66部门347文具3101573473月10157347文具49.88部门410文具410991104月1099110文具510.77部门511文具5101081115月10108111文具636.66部门6183文具61036751836月103675183文具725.55部门7102文具71025641027月102564102文具813.66部门8150文具810137111508月1013711150文具915.66部门931文具9101572319月10157231文具109.88部门1010文具10109911010月1099110文具1110.77部门1111文具111010811111月10108111文具1236.66部门12110文具1210367311012月103每月出入统计2023年单价表部门领用统计文具出入统计办公用品采购领用登记台账记账年度-200200400文具1文具2文具3文具4文具5文具6文具7文具8文具9文具10文具11文具12文具出入统计入库金额出库金额1002003004001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月每月出入统计入库金额出库金额名称单价文具125.55文具213.66文具315.66文具49.88文具510.77文具636.66文具725.55文具813.66文具915.66文具109.88文具1110.77文具1236.662023年单价表记账年度-200200400入库日期。
办公用品采购合同台账模板甲方(采购方):_____________地址:_____________联系电话:_____________乙方(供应方):_____________地址:_____________联系电话:_____________一、采购商品清单1. 商品名称:_________________规格型号:_________________单位:_________________数量:_________________单价:_________________总价:_________________2. 商品名称:_________________规格型号:_________________单位:_________________数量:_________________单价:_________________总价:_________________…(根据实际采购商品数量继续添加)二、质量要求乙方所提供的办公用品必须符合国家相关质量标准,且满足甲方的使用需求。
三、交货时间及地点乙方应于合同签订之日起____天内,将所有商品送至甲方指定地点。
四、运输方式及费用承担运输方式:_________________运输费用由____方承担。
五、验收标准与方法甲方收到商品后,应在____天内进行验收,如发现商品存在质量问题,应在验收后____天内书面通知乙方。
六、付款方式及期限1. 付款方式:_________________2. 付款期限:甲方应在验收合格后____天内支付全部货款。
七、违约责任1. 如乙方未能按时交货,每逾期一天,应向甲方支付合同总价____%的违约金。
2. 如甲方逾期支付货款,每逾期一天,应向乙方支付未付款项____%的滞纳金。
八、合同变更与解除合同一经签订,双方均不得擅自变更或解除。
如需变更或解除,应经双方协商一致,并以书面形式确定。
九、争议解决方式合同执行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成时,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
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当实时库存低于该品类预警值时,将自动弹出补货提醒并醒目显示。
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办公物资管理台账模板
办公物资管理台账模板可以根据具体需求进行定制,以下是一个简单的办公物资管理台账模板示例:
办公物资管理台账
一、物资类别
1. 办公用品
2. 办公设备
3. 办公家具
4. 办公电器
5. 其他
二、物资明细
序号物资名称规格型号单位数量购买日期使用部门使用人备注
1 笔支
2 笔记本本
... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
三、库存管理
1. 库存查询:根据物资名称、规格型号、单位等条件查询库存数量。
2. 库存预警:设定库存预警线,当库存数量低于预警线时,自动提醒采购部门进行采购。
3. 库存盘点:定期对库存物资进行盘点,确保库存数据准确。
四、领用管理
1. 领用申请:员工根据需求填写领用申请单,经审批后领取物资。
2. 领用记录:记录领用申请单的审批情况、领用时间、领用人等信息。
3. 领用统计:对领用记录进行统计,分析物资使用情况,为采购决策提供依据。
这只是一个简单的办公物资管理台账模板示例,实际应用中可以根据具体需求进行定制,增加或减少相应的栏目。
同时,可以利用电子表格软件(如Excel)进行管理,提高数据处理的效率和准确性。
办公用品采购合同台账模板办公用品采购合同台账模板合同编号: [合同编号]本办公用品采购合同台账(以下简称“合同”)由以下双方于[合同签订日期]签署:供应商信息:名称: [供应商名称]地址: [供应商地址]联系人: [供应商联系人]电话: [供应商电话]电子邮件: [供应商电子邮件]采购方信息:名称: [采购方名称]地址: [采购方地址]联系人: [采购方联系人]电话: [采购方电话]电子邮件: [采购方电子邮件]一、合同目的本合同的目的是明确供应商向采购方提供办公用品的条款和条件,并确保双方的权益得到保护。
二、办公用品清单1. 采购方将根据实际需求向供应商提供办公用品清单(附件一),清单中包括但不限于文具、办公设备、耗材等。
双方应共同确认清单中的物品、数量、规格和价格。
2. 供应商应按照清单上的要求提供合格的办公用品,并保证所提供的办公用品符合相关法律法规的要求。
三、价格和支付方式1. 采购方将根据清单中的物品和数量支付合同金额。
合同金额为人民币 [合同金额] 元。
2. 采购方应在收到供应商提供的发票后 [支付方式和时间] 支付合同金额。
四、交付和验收1. 供应商应按照约定的交货时间和地点将办公用品交付给采购方。
2. 采购方应在收到办公用品后 [验收方式和时间] 进行验收。
如发现办公用品有质量问题或与清单不符,采购方有权拒绝接收并要求供应商进行替换或退款。
五、违约责任1. 若任何一方违反本合同的任何条款和条件,对方有权要求违约方承担相应的违约责任。
2. 如因不可抗力等不可预见的原因导致无法履行合同,双方应及时通知对方并协商解决办法。
六、法律适用和争议解决本合同的解释、执行和争议解决均适用[适用法律]。
对于因本合同引起的争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,应提交[仲裁/诉讼]解决。
七、其他条款1. 本合同自双方签署之日起生效,有效期为 [合同有效期]。
2. 本合同一式两份,供应商和采购方各持一份,具有同等法律效力。