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关于公共图书馆电子阅览室的维护管理与服务【摘要】公共图书馆电子阅览室在数字化时代扮演着重要角色，为读者提供便捷的阅读服务。
本文旨在探讨公共图书馆电子阅览室的维护管理与服务。
在维护管理方面，应加强设备维护和软件更新工作，确保设备运行正常。
重视安全管理，保障读者信息不被泄露。
在服务方面，公共图书馆应提供多样化的读者服务，满足不同需求，同时开展培训服务，提升读者的信息素养。
公共图书馆电子阅览室的良好维护管理和优质服务是保障读者阅读体验的基础。
展望未来，随着科技的不断发展，公共图书馆电子阅览室将迎来更多创新，为读者带来更便利的阅读体验。
【关键词】公共图书馆、电子阅览室、维护管理、设备维护、软件更新、安全管理、服务、读者服务、培训服务、总结、展望未来1. 引言1.1 背景介绍公共图书馆电子阅览室是当代图书馆服务中的重要组成部分，随着数字化时代的发展，电子阅览室的建设和维护越来越受到重视。
公共图书馆电子阅览室提供了丰富的数字资源和便利的阅读环境，为读者提供了更加便捷和高效的阅读体验。
目前，电子阅览室已经成为许多人学习和生活的重要场所，对于传播知识、促进文化交流和提升社会文明水平起着重要作用。
随着电子阅览室设备的不断更新和升级，维护管理工作显得尤为重要。
只有通过科学的管理和有效的维护，才能保证电子阅览室设备的正常运行和服务的持续性。
加强对公共图书馆电子阅览室的维护管理与服务是当前图书馆工作中的一项重要任务，也是提升图书馆服务水平、满足读者需求的关键举措。
1.2 研究目的研究目的是为了探讨公共图书馆电子阅览室的维护管理与服务情况，分析当前存在的问题和不足之处，并提出相应的改进建议。
通过对电子阅览室的设备维护、软件更新、安全管理等方面进行深入研究，可以进一步提高电子阅览室的服务质量和用户体验，满足读者对信息获取和阅读需求的不断增长。
也旨在探讨如何加强对读者的服务，提供个性化的阅读推荐和培训服务，使公共图书馆电子阅览室成为社区学习和交流的重要场所之一。
电子阅览室管理制度为使我校电子阅览室的设备得到合理使用，最大限度地提高使用效率，特制定以下制度：一、电子阅览室只限本校教师和学生使用，禁止校外人员进入电子阅览室。
外地参观人员必须经学校主管领导批准后方可进入。
进入电子阅览室要严格履行登记手续。
二、电子阅览室每天开放时间与学校的正常工作时间同步。
凡不在上班时间需使用电子阅览室，须经学校主管领导批准，安排专人负责，方可使用设备。
三、使用者必须以高度的责任心，严格掌握正确的操作程序，爱护所使用的设备，不得私自调换和移动设备，自觉保持环境卫生，不得乱扔杂物。
四、电子阅览室的所有设备未经主管领导批准，任何人不得私自带出或外借。
五、凡进入电子阅览室的师生必须保持安静，不得大声喧哗；不得做与教研、备课、学习无关的事；不得利用电子阅览室的设备做私事。
学生阅览时应排队进入，并且按号就座，位置固定，不得任意调换。
学生操作时，如故意损坏须照价赔偿。
六、要服从值班人员的管理，不得私自____自带软件和使用服务器等设备，尊重他人劳动果实，在未经本人允许的情况下不得随意删除和更改他人的文件。
根据使用情况，需要在计算机上____软件系统须向管理人员提出申请，经批准后由信息技术组派专人进行____。
七、电子备课室需配备防火、防尘设备，管理人员要认真做好室内防潮、防尘、防火、防盗等安全防范工作。
八、鼓励支持教师利用空闲时间到电子阅览室开展教育教学研究，进行创新备课、制作教学课件、编制程序等。
九、管理人员负责电子阅览室设备的管理与维护。
下班时要关好门、窗、灯，做好防盗工作，并切断所有电源。
十、管理人员须检查使用者的登记是否符合标准，及时了解电子阅览室的使用情况，发现问题及时向有关领导汇报。
十一、其他需要使用电子阅览室的，由需要使用部门提出申请，经主管领导批准方可使用。
电子阅览室管理制度（2）电子阅览室是一种集合电子图书、电子期刊、电子报纸等多种电子资源的公共文献服务场所。
为了保证电子阅览室的正常运营和读者的良好使用体验，需要建立一套科学合理的管理制度。
图书馆电子阅览室的管理与服务分析现如今，随着数字化时代的发展，越来越多的读者选择利用图书馆电子阅览室来获取信息和阅读电子书籍。
电子阅览室的管理和服务成为图书馆工作的重点之一。
本文将重点分析电子阅览室的管理与服务，并提出应对措施。
1、设备管理电子阅览室的设备包括电子书阅读器、电脑、打印机等等，这些设备的状态对读者的阅读体验至关重要，图书馆应该对这些设备进行定期维护和检修，保证设备的正常运行。
同时，图书馆也应该对设备进行分类管理，比如针对不同设备设置不同使用规则，例如手机禁止在阅览室内使用。
2、时间管理阅览室具有开放时间，图书馆应该根据实际情况在晚间或者节假日等特殊时间内增加开放时间，满足读者的需求。
另外，阅览室的使用量也需要重点关注，合理制定和调整开放时间，保持阅览室的空气质量和读者阅读的舒适度。
3、安全管理为了保证阅览室的安全，图书馆应该制定相应的安全规定，并设置监控设备等措施。
同时，加强阅览室内的人员巡查，保证读者的安全和资产安全。
4、服务管理服务主要包括信息服务和文献传递服务。
图书馆应该设置阅览室管理人员或者志愿者，提供有效的服务，指导读者使用设备和阅读电子书籍。
1、宣传推广电子阅览室需要拥有高品质的阅读体验和服务，图书馆应该积极宣传和推广电子阅览室的优势和特点，提升读者群体的知晓度和使用频率。
2、文献资源服务阅览室的文献资源和信息服务是其核心功能之一。
图书馆应该开设个性化的查询服务，满足读者的各种信息查询需求，同时还应该建立友好、方便的文献传递渠道，如邮件提供科技文献服务等等。
3、服务升级随着技术的进步和读者需求的不断提升，图书馆也应该根据需求对阅览室的服务进行升级，例如引入图书馆APP、引入无障碍阅读、引入阅读推荐服务等等。
这些服务的提供将使得阅览室的服务更加完善和贴近读者需求。
综上所述，电子阅览室的管理和服务是图书馆的重点工作，图书馆需要制定相关的规定和标准，同时实现不断的服务升级和不断优化服务。
浅谈图书馆电子阅览室的管理与维护摘要：结合我馆电子阅览室的特点，分析读者基本需求，不断对电子阅览室的软件，硬件，网络，人员及管理各个层面进行完善，使电子阅览室能更便捷和高效地服务于读者。
关键词：图书馆电子阅览室管理信息服务最近几年，中国的互联网发展迅速，网络已经成为人们在日常生活中必不可少的一部分，在人们每天的工作和生活中，几乎离不开互联网。
网络中信息量巨大，鱼龙混杂。
于是，为了帮助学生与教师更好的利用网络资源，满足他们的学习与工作需求，各个高校的图书馆都建立了电子阅览室。
电子阅览室是一种以电子计算机技术、网络技术、多媒体技术为依托，集电子文献，网络资源的利用和检索与浏览等多种服务为一体的现代化，多功能阅览室。
电子阅览室是指以计算机技术、网络通信技术为基础，集电子型文献（如磁盘、光盘、网络服务）阅览、咨询、培训、服务为一体的现代化多功能阅览室。
同时，电子阅览室里存放着大量的计算机、交换机等贵重物品，所以，我们必须合理的对电子阅览室进行管理和维护，并不断增强我们的服务及管理水平以便更好的为广大读者提供信息服务。
一、制定合理的电子阅览室规章制度和设备管理制度电子阅览室和图书馆其他书刊阅览室不同，它里面包含大量电子设备和仪器。
需要量身制定一套合理的规章制度来约束管理人员和读者。
所以在馆长的指点下以及根据阅览室自身的特点，我们制定了《电子阅览室管理制度》，此制度明确规定了电子阅览室工作人员的工作职责及工作范围。
我们还制定了《电子阅览室读者须知》，此制度合理的约束了读者的行为，能比较有效的防止读者作出违法的行为。
除此之外，我们还组织学生担当阅览室的协管员，协助管理人员进行日常工作。
我们图书馆的技术部主任和馆长还定期开会对电子阅览室的工作人员进行业务培训和职业道德教育，提高我们工作人员的业务水平，增强工作人员的责任心。
而且我们每年还对新生组织入馆教育，告诉他们电子阅览的作用，并教会他们如何更好的利用电子阅览室，使电子阅览室在他们的大学生活中起到自己应有的作用。
学校电子阅览室管理制度学校电子阅览室是一个提供电子设备和网络服务的场所，供师生借阅和浏览电子资料。
为了合理利用和管理电子阅览室资源，制定以下管理制度：1. 开放时间：电子阅览室开放时间与学校图书馆一致，包括工作日和周末，具体时间根据学校安排。
2. 预约制度：师生可提前进行预约，以确保有足够的设备可供使用。
预约方式可以是线上或线下，学校可以根据情况选择适合的预约方式。
3. 使用规定：a. 用户身份验证：进入电子阅览室前需出示有效学生证或教师证进行身份验证。
b. 使用时间限制：每位用户每次使用时间一般限制在2小时以内，以便其他人有机会使用设备。
c. 使用规范：禁止在电子阅览室进行与学习无关的活动，如玩游戏、看视频等，以保持安静和秩序。
d. 设备使用：用户需爱护设备，不得恶意操作或损坏设备。
e. 个人物品：用户需自行保管好个人物品，学校不承担对个人物品的保管责任。
4. 管理人员：电子阅览室设有管理人员，负责维持秩序、解答用户问题和管理设备。
5. 网络使用：a. 合法使用：用户在电子阅览室内使用网络时需遵守相关法律法规，禁止访问、传播非法和有害信息。
b. 网络速度：学校应保证电子阅览室的网络速度满足用户使用需求。
c. 下载限制：为了公平使用网络资源，学校可以在电子阅览室设置下载限制，限制大容量文件的下载。
6. 维护和安全：学校应定期对电子阅览室设备进行检修和维护，保证设备的正常使用。
同时，安装相应的安全软件和防火墙，保护用户的个人信息和设备安全。
7. 违规处理：对违反电子阅览室管理规定的用户，学校可以采取相应的惩罚措施，如限制使用权、暂停预约资格等。
以上是学校电子阅览室的基本管理制度，具体实施细则可以根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。
学校电子阅览室管理制度（2）1. 学校电子阅览室的使用范围：仅限学校学生和教职工使用，禁止非学校人员进入。
2. 使用时间：根据学校规定的开放时间使用。
在非开放时间，阅览室关闭。
学校电子阅览室管理制度
学校电子阅览室是为了方便学生进行电子阅读、信息检索和学术研究而设立的公共场所。
为了维护电子阅览室的正常秩序和良好环境，制定以下管理制度：
1. 使用范围：电子阅览室只对学校师生开放，其他人员需持相关证件经过登记才能使用。
2. 开放时间：电子阅览室按照学校的开放时间进行运营，详细时间由学校规定。
3. 空间使用：使用者应遵守阅览室内的安全、环保和秩序管理规定，不得恶意损坏设备、乱扔垃圾等。
4. 座位管理：阅览室内的座位由管理员指定，使用者应按照规定的座位就座，不得随意更换或占用他人座位。
5. 静音要求：为了维护阅览室的安静环境，使用者应保持安静，不得大声喧哗、打闹或产生噪音。
6. 网络使用：在阅览室内，使用者可以使用提供的网络设备进行上网，但应遵守网络使用的相关规定，不得浏览违法、淫秽、侵权等不良信息。
7. 使用时长：电子阅览室使用时间有限，为了方便更多人使用，使用者应尽量控制使用时间，不得长时间占用座位。
8. 禁止外部设备：为防止电子阅览室设备受损，使用者不得擅自携带外部设备进入阅览室。
9. 违规处理：对于违反上述规定的使用者，管理人员有权采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、暂停使用权限和报告学校等。
以上是学校电子阅览室的管理制度，使用者应严格遵守，同时也希望管理人员能够严格执行这些规定，确保电子阅览室的良好秩序和使用环境。
公共图书馆电子阅览室服务的功能及管理措施【摘要】公共图书馆电子阅览室作为现代图书馆的重要组成部分，为读者提供了便捷、高效的阅读服务。
本文将介绍电子阅览室的功能、设备与资源配备、人员管理、服务内容以及安全管理措施。
通过对这些方面的详细分析，可以更好地了解如何有效运营和管理电子阅览室，提升用户体验和满足读者需求。
在将总结电子阅览室的服务与管理措施，并展望未来发展方向。
最后重申了公共图书馆电子阅览室在当今信息社会中的重要性，强调其在推动阅读文化普及和知识传播方面的作用。
通过本文的介绍和分析，可以更好地了解公共图书馆电子阅览室的运作机制，为图书馆工作人员和读者提供参考和借鉴。
【关键词】公共图书馆，电子阅览室，功能，设备，资源，人员管理，服务内容，安全管理，总结，未来发展，重要性。
1. 引言1.1 介绍公共图书馆电子阅览室公共图书馆电子阅览室是为读者提供电子阅读、学习和娱乐功能的空间，是现代数字化社会中不可或缺的重要服务设施。
随着信息技术的不断发展，电子阅览室已经成为公共图书馆中的重要组成部分，为读者提供了更便捷、多样化的阅读体验。
电子阅览室拥有各种数字化阅读设备，如电子书阅读器、电脑、平板电脑等，读者可以通过这些设备在线阅读图书、期刊、报纸等电子资源。
电子阅览室还提供了高速宽带网络、打印、复印、扫描等服务，方便读者进行相关学习和工作。
电子阅览室的开放时间通常与公共图书馆的开放时间保持一致，以满足读者的需求。
在这里，读者可以享受到安静、舒适的阅读环境，尽情沉浸在知识的海洋中。
公共图书馆电子阅览室是一个为广大读者提供数字化阅读和学习资源的重要场所，为促进信息共享、知识传播起到了积极的作用。
1.2 重要性公共图书馆电子阅览室作为现代图书馆的重要组成部分，在数字化时代具有重要意义。
它不仅为读者提供了便捷的阅读体验，更为图书馆扩大了服务范围和提升了服务质量。
电子阅览室为读者提供了更加多样化、丰富的阅读资源，满足了不同读者群体的阅读需求。
图书管理员如何管理和维护图书馆的数字阅览室图书馆作为社会文化的重要一环，为读者提供了重要的知识资源。
随着数字化时代的来临，图书馆逐渐引入了数字阅览室，以满足读者对数字化信息的需求。
然而，数字阅览室的管理和维护成为图书管理员面临的重要任务。
本文将探讨图书管理员如何管理和维护图书馆的数字阅览室，以提升读者体验和信息资源的利用率。
一、技术设备的维护数字阅览室依赖于各种技术设备，包括电脑、打印机、扫描仪等。
图书管理员需要定期检查这些设备的工作状态，并及时修理或更换损坏的设备。
此外，保持设备的清洁和整齐也是重要的，防止灰尘和杂物影响设备的正常运行。
二、网络安全的保障数字阅览室的网络安全至关重要。
图书管理员需要确保数字阅览室的网络连接稳定、速度快，并采取必要的安全措施，如安装防火墙、杀毒软件等。
同时，他们还要及时更新软件和系统，以确保安全性和稳定性。
三、用户权限管理数字阅览室通常需要登录账号才能使用，图书管理员需要进行用户权限管理。
他们可以根据读者的身份和需求，设定不同的权限。
比如，一些读者可能只具有浏览权限，而一些研究人员则可以享有更高级的权限，如下载、打印等。
通过精确的用户权限管理，可以确保资源的合理利用，并防止滥用和盗版行为的发生。
四、数字资源的管理和更新数字阅览室承载了大量的数字资源，包括电子书籍、期刊、学术论文等。
图书管理员需要对这些资源进行分类、整理和更新。
他们可以根据学科分类设置资源分类标签，以便读者更方便地检索和访问所需的资源。
此外，他们还需要及时更新数字资源，删除过期或无效的资源，并加入新的、有价值的资源，以满足读者的需求。
五、提供信息咨询和指导图书管理员在数字阅览室也起到了信息咨询和指导的作用。
他们可以为读者提供关于数字资源的使用指南、检索技巧等方面的帮助，解答读者在使用过程中遇到的问题。
此外，图书管理员还可以根据读者的需求提供个性化的推荐和建议，提升读者体验。
六、开展培训和宣传活动为了提升读者对数字阅览室的认知和使用率，图书管理员可以定期开展培训和宣传活动。
浅谈图书馆电子阅览室优势和管理措施【摘要】图书馆电子阅览室作为现代图书馆的重要组成部分，具有诸多优势和管理措施。
电子阅览室提供了便捷的阅读方式，使用户可以随时随地获取图书馆资源。
电子阅览室扩大了图书馆服务的覆盖面，让更多人受益于图书馆资源。
电子阅览室节约了图书馆空间和资源，提高了资源利用率。
为了有效管理电子阅览室，需要确保设备的正常运行和维护，制定使用规则和管理制度，加强信息安全和用户隐私保护。
图书馆电子阅览室的优势在于提供便捷服务、扩大服务范围、节约空间资源，而管理措施则包括设备维护、规则制定和信息安全保护。
通过合理管理，电子阅览室能够更好地满足用户需求，提升图书馆服务水平。
【关键词】图书馆，电子阅览室，优势，管理措施，便捷，覆盖面，资源节约，设备运行，维护，规则，管理制度，信息安全，用户隐私保护，总结。
1. 引言1.1 背景介绍图书馆作为人们获取知识和信息的重要场所，在数字化时代也逐渐与电子阅览室相结合。
电子阅览室是指利用电子设备和网络技术，为读者提供数字化的阅读环境和服务设施的特殊区域。
随着互联网的普及和技术的发展，越来越多的图书馆将电子阅览室作为重要的服务载体，为用户提供更便捷、高效的阅读体验。
电子阅览室也带来了新的管理挑战和需求。
探讨图书馆电子阅览室的优势和管理措施，对于提升图书馆服务质量，满足读者需求，推动图书馆事业发展具有积极意义。
在本文中，我们将重点探讨图书馆电子阅览室的优势和管理措施，以期为图书馆的数字化转型和服务提升提供参考和借鉴。
2. 正文2.1 图书馆电子阅览室的优势1. 提供便捷的阅读方式图书馆电子阅览室通过数字化技术，用户可以随时随地通过电脑、平板或手机等设备访问图书馆的数字资源，不再受到时间和空间的限制。
用户可以方便快捷地查找、阅读和下载所需的信息，提高了阅读效率和便利性。
2. 扩大图书馆服务的覆盖面电子阅览室可以将图书馆的资源数字化展示，不仅可以吸引更多用户进入图书馆，也能够扩大图书馆的服务范围。
电子阅览室管理和职责一、本室为文化信息资源共享工程专用电子阅览室，提供全国文化信息资源共享工程资源和互联网信息服务(包括文献视频点播、学习培训、上网浏览等)。
二、本室实行免费不免证的阅览制度。
读者进入本室阅览电子读物及上机学习，需办理阅览证。
读者进入本室阅览须出示借阅证，并操作使用工作人员指定计算机。
借阅证仅限于申办人本人使用。
三、上机、上网者必须遵守国家有关法律法规和本馆有关规章制度，严禁点击黄色、反动网站，禁止利用网络制作、复制、查阅、发布、传播反动的、____的、危害他人的信息；对违规者，工作人员有权制止并做出处理。
四、未经工作人员允许，读者不得向驱动器中插入软盘或光盘；不得随意卸载软件；不得随意安装和删除信息数据和程序；禁止随意更改计算机的系统参数设置；不得传播计算机病毒；禁止玩游戏；因不当使用致机器、系统、软件等损坏者，按本馆有关规定照价赔偿。
五、读者应遵守室内良好的学习秩序，将手机处于静音状态；不得喧闹和干扰他人学习；离机时请自觉关闭自己使用的计算机。
六、读者应保持室内整洁干净，不得在室内吃零食和乱扔杂物；禁止吸烟。
违者按有关规定进行处罚。
七、本室坚持公益性服务。
对外开放时间：8：30—17：30电子阅览室工作制度一、电子阅览室必须由专职人员负责。
工作人员必须爱护设备，严格按照操作规程使用各类设备，不得随意搬移各类设备和插拨各种电线电缆，不得随意修改机器设置和参数。
二、工作时应保持本部门安静、整洁。
不得高声喧哗，不得乱扔纸屑杂物，不得随地吐痰，不得在机房内吸烟。
三、工作人员不得在计算机上玩游戏，不得查看和传播淫秽及不健康的内容。
四、应保证整个图书馆自动化管理系统的正常运行。
如计算机及系统出现故障，应在最短时间内排除。
如暂时无法解决，应向馆领导汇报进行，等待进一步处理。
五、工作人员应做好保密工作。
不得将所掌握的系统密码及工作人员帐号泄露给他人，以防止系统遭到人为破坏；不得将计算机重要软件和数据复制给其他人员，否则，视情节和后果给予相应处理。
浅谈电子阅览室的管理与维护
发表时间：2016-08-08T15:26:08.217Z 来源：《基层建设》2016年11期作者：蔡宇
[导读] 电子阅览室是图书馆信息化建设的一个重要部门，电子阅览室的管理与维护成为至关重要的问题。
珠海市图书馆 519002
摘要：电子阅览室是图书馆信息化建设的一个重要部门，电子阅览室的管理与维护成为至关重要的问题。
面对着成百上千的使用者以及种类越来越多的互联网病毒，其管理和维护的难度可想而知。
试着从硬件资源管理和软件保护方面来解决问题，浅谈个人经验，能够更好的在日常管理及维护中起到作用，并提出一些具体防护策略。
关键词：图书馆；电子阅览室；管理；维护
1、前言
目前，随着互联网的快速发展，几乎所有的图书馆都建立了多媒体电子阅览室。
然而，由于电子阅览室上机人数较多以及群体比较复杂，电子阅览室计算机的及时维护已经成了一个十分重要的问题。
所谓电子阅览室或多媒体阅览室，就是指利用计算机、通信、网络设备为读者提供利用电子型文献的场所。
它是集电子型文献检索、阅览、服务为一体，以光盘服务器、网络服务器和工作站为支持，以远程网络检索系统为扩展的网络环境下的多功能、现代化的阅览室。
近年来，各大图书馆尤其是高校图书馆都增设了不同规模的电子阅览室，随之，电子阅览室的管理和维护成为图书馆工作研究的一个重要课题。
新的形势向我们提出新的挑战，也促使我们开始思考，如何使馆藏文献信息资源更好地为读者所利用，从而获取其应有的社会效益和经济效益。
2、电子阅览室与传统阅览室相比功能上的变化
2.1 馆藏信息服务，包括书目查询、期刊查询、期刊联合目录查询、电子出版物目录查询、读者信息查询及自建数据库等。
2.2服务器上的各种图书馆自行开发的二次文献信息服务（万方数据库、超星数字图书馆、CNKI 全文系列数据库等）、咨询服务（专题咨询服务、专家咨询服务等）
2.3 虚拟馆藏服务，主要指INTERNET 网上电子期刊、电子图书、电子报纸、电子数据库等。
2.4光盘塔上的各种多媒体电子出版物阅览服务、娱乐服务（文化欣赏、娱乐消遣等）
2.5网络导航服务，提供 INTERNET服务：电子邮件、WWW、FTP 等；提供打印机、光盘刻录机，用于下载和打印数据库文件等。
3、相关性的管理
3.1 资料管理
电子阅览室内收藏的资料是各种电子读物，主要是各类光盘及可移动盘。
对光盘、可移动盘的管理应有一定的制度。
诸如：收到光盘后应及时进行数据更新；向读者提供光盘中的最新内容；光盘仅限在电子阅览室内使用，不允许外借。
资料的下载可通过多种方式，如：发邮件、QQ、E话通等；也可用移动盘拷贝或打印。
3.2 读者管理
读者管理制度主要是用来规范读者行为的。
电子阅览室里存放的都是计算机和各种辅助设备，因而对读者的要求不仅有一般的行为规范，如遵守阅览室的管理规章制度等，还应有使用设备的规范，如不能擅自启动设备，不得随意更改计算机系统设置，有问题应及时向管理人员报告，未经允许不能使用自带光盘等要求。
3.3 软件维护
电子阅览室的软件主要包括电子阅览室管理软件、杀毒软件、防火墙软件、读者机上的常用应用软件等，其中最重要的是电子阅览室管理软件，其大致具有如下功能：
①计时、计费。
本馆使用的管理软件是“金盘电子阅览室管理软件”，读者上网无须刷卡，上机时输入读者证号、密码后，系统自动记录上机时间、结束时间，计算总的上机时间并扣除上机费用，还具有存款、转帐、收费等功能。
②远程控制。
能够利用一台计算机对电子阅览室的全部学生机进行监控，工作人员可随时查看读者是否在浏览不健康网站或在做违规操作，还可锁定某台计算机的屏幕，关闭某台计算机运行的程序等。
由于此软件所具有的以上功能非常方便电子阅览室的管理，所以只要对此软件定期升级维护，防止因版本落后出现漏洞即可。
不需要安装其他的辅助的管理软件。
杀毒软件和防火墙软件：上网遭到感染病毒或黑客攻击时常发生，计算机中病毒后，轻则系统死机重启，重则丢失重要数据。
要使计算机免受病毒感染和黑客攻击，最好的解决办法就是安装一套较好的杀毒软件和个人防火墙软件。
它不仅拥有强大的检测、分析及防护功能，而且对防病毒攻击非常有效。
4、实现资源共享
电子阅览室的开办，弥补了我馆藏书空间紧张而造成的信息不足，实现了资源共享。
它标志我院图书馆由自动化管理向数字化管理迈出了积极的一步。
我院电子阅览室具有使用计算机管理各种文献信息资源，用数字化的信息提供阅览、咨询及网上服务；利用各种网络通信手段连接各种信息服务中心，包括地区、国家和国际上的信息数据库系统；使用新技术如光盘存储、多媒体技术等，组织较大型专业数据库检索系统，供读者检索。
4.1 实现文献信息资源共享技术
我馆电子阅览室主要采用先进的多媒体电脑技术和视听设备，借助国际互联网和电子出版物，为读者提供大量的文献阅览和医学情报及信息检索服务。
由于它具有信息容量大、检索速度快、咨询方式灵活、提供信息图、文、声、像并茂、寓教于乐等特点，可称为集学习、研究、科教、娱乐为一体的多功能阅览室。
它的服务优势就在于提高读者的查准率，缩短读者查询的时间。
4.2 推动数字化图书馆的发展
电子阅览室是数字图书馆的雏形。
一方面，电子阅览室需要自己的数字化文献信息资源，另一方面，电子阅览室又是宣传和推广数字化文献信息资源的有力工具。
电子阅览室提供读者浏览或检索馆藏数字化文献信息，另一方面，读者可以浏览网上资源。
通过对已有馆藏文献信息的整合、加工，建立起具有我院实际特色和馆藏特色的数字资源。
数字图书馆工程建设与健康发展，必定大大丰富电子阅览室浏
览和检索内容。
电子阅览室将为推广文献信息数字化资源起到巨大的促进作用。
5、结束语
电子阅览室的建立，突破了传统图书馆的内涵，进一步扩展了图书馆的服务功能，电子阅览室与传统阅览室不同，电子阅览室的管理和维护需要从多个方面进行考虑，对工作人员的要求也很高。
电子阅览室的安全管理和日常维护是一项非常繁杂和琐碎的工作，它不仅仅需要依赖技术手段，还在很大程度上依赖于科学系统地管理。
图书馆管理人员在工作中必须认真细致、耐心周到，通过不断学习，尽快掌握新信息、新知识，只有这样才能更好地发挥电子阅览室在信息社会中的重要作用。
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