采购经典管理制度之三采购询价核价与比价

采购审核比价跟踪管理制度一、引言为了加强采购管理，确保采购过程的公正、透明与高效，制定本采购审核比价跟踪管理制度。

本制度的目的是规范采购审核比价跟踪流程，确保采购活动的合法性、合规性和经济性。

二、适用范围本制度适用于公司内所有的采购审核比价跟踪活动，包括但不限于货物、服务和工程项目的采购。

三、术语定义1.采购：指公司为满足业务需求而购买货物、服务和工程项目的活动。

2.采购审核：指对采购活动中的文件、合同和资金等进行审查、评估和决策的过程。

3.比价：指通过对多个供应商报价进行评估、比较和选择，从而确定最优供应商的过程。

4.跟踪：指对采购过程中的各个环节进行监控、记录和追踪的活动。

5.管理制度：指按照一定规范和程序要求进行管理的制度。

四、采购审核比价跟踪管理流程1. 采购计划编制阶段1.1 制定采购计划：相关部门根据业务需求和预算，制定年度采购计划。

1.2 审核采购计划：采购部门对采购计划进行审核，确定采购的必要性和合理性。

2. 采购需求确认阶段2.1 确认采购需求：相关部门提出具体的采购需求单，并提交给采购部门。

2.2 采购部门审核：采购部门对采购需求进行审核，检查采购需求的准确性和完整性。

3. 供应商比价阶段3.1 发布招标公告：采购部门发布招标公告，邀请有资质的供应商参与竞标。

3.2 供应商报价：供应商按照招标文件的要求，提交报价文件。

3.3 招标评审：采购部门组织评审委员会，对供应商的报价进行评审和比较。

4. 供应商评选阶段4.1 供应商评估：评审委员会对供应商的报价进行评估，综合考虑价格、质量、服务等因素。

4.2 评选最优供应商：根据评估结果，采购部门确定最优供应商，并签订采购合同。

5. 采购执行阶段5.1 合同执行：采购部门监督供应商按照合同要求提供货物、服务和工程。

5.2 跟踪采购进展：采购部门对采购进展进行跟踪和记录，确保采购活动按计划进行。

6. 采购结果评估阶段6.1 采购结果评估：采购部门评估采购结果，检查采购活动的合法性、合规性和经济性。

采购询价比价制度范本一、总则1.1 为规范公司采购询价和比价工作，确保采购过程的公平、公正、公开，提高采购效率和质量，根据国家相关法律法规和公司内部管理规定，制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有采购项目的询价和比价工作，包括但不限于原材料、设备、服务等方面的采购。

1.3 采购询价比价制度遵循公平竞争、质量优先、价格合理、效率兼顾的原则。

二、询价2.1 采购部门在开展采购项目前，应进行市场调研，了解相关产品的市场供应情况和价格趋势。

2.2 采购部门应根据采购需求，制定询价清单，包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求等。

2.3 采购部门应向多家潜在供应商发送询价通知，要求供应商在规定时间内提交报价。

2.4 供应商应按照询价清单的要求，提供完整的报价资料，包括报价单、产品说明书、相关证书等。

2.5 采购部门应对供应商的报价进行初步审核，确保报价资料的完整性和准确性。

三、比价3.1 采购部门应建立比价小组，负责比价工作的组织和实施。

3.2 比价小组应根据采购需求和供应商的报价，综合考虑产品质量、价格、供应商信誉、售后服务等因素，制定比价方案。

3.3 比价小组应开展供应商评审工作，对供应商的产品质量、生产能力、信誉等方面进行评估。

3.4 比价小组应按照比价方案，对供应商进行排序，提出推荐供应商。

3.5 采购部门应将比价结果提交公司领导审批，审批通过后，与推荐供应商进行谈判。

四、议价4.1 采购部门应根据比价结果和公司领导审批意见，与推荐供应商进行议价。

4.2 议价过程中，采购部门应坚持原则，维护公司利益，确保采购价格合理。

4.3 采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

五、监督与考核5.1 采购部门应建立健全询价、比价、议价的记录和档案，便于追溯和查验。

5.2 审计部门应对采购询价比价工作进行定期审计，确保采购过程的合规性。

5.3 对违反本制度的采购人员，公司将依法依规进行处理。

六、附则6.1 本制度自发布之日起实施。

采购核价管理制度第一章绪论第一条为了规范和加强采购核价工作，保障采购活动的合规性、有效性、公开透明性，制定本制度。

第二条本制度适用于我司所有涉及采购核价的活动。

第三条采购核价是指在采购谈判、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源采购等采购活动中，经过核价专员核实后提供的价值，作为采购合同签订和履行的依据。

第四条采购核价活动应当依据法律法规和公司规章制度进行，各相关部门应当积极配合采购核价工作。

第五条采购核价应当遵循审慎、公正、客观、独立、准确的原则，严格执行操作规程，确保核价结果真实、有效。

第六条公司每年应当结合实际情况，制定采购核价的年度工作计划，保证核价活动的有序开展。

第七条采购核价制度应当不断完善，及时更新，确保符合国家政策法规和公司实际情况。

第八条采购核价制度的执行由公司采购部门进行监督，对于任何违反采购核价制度的行为，公司将严肃处理。

第二章采购核价程序第九条采购核价程序包括以下步骤：（一）核价准备：确认核价项目，明确核价要求，确定核价专员。

（二）核价分析：收集相关数据，作出初步分析。

（三）核价确定：确定核价结论，编写核价报告。

（四）核价报告：提交核价报告，协助采购人员进行采购谈判或签订采购合同。

第十条为了保障采购核价的准确性和及时性，公司应当建立完善的核价数据库，及时更新各项数据，确保数据的真实性和有效性。

第十一条采购核价由专门的核价人员负责，核价人员在核价期间应当保持独立性和客观性，不受其他利益相关方的影响。

第十二条采购核价报告应当包括核价的具体内容、依据、计算方法、结果及可能存在的风险和建议等内容。

第十三条公司采购部门应当对核价报告进行审查，确保核价结果的准确性和合规性，如发现问题应当及时协调解决。

第三章采购核价管理第十四条公司应当建立并完善采购核价管理体系，包括内部控制、内审和外审等制度。

第十五条公司采购部门应当建立健全的核价档案管理制度，对于每一次核价活动都要有完整的档案记录，保留至少5年以上。

采购询价、比价、议价管理规定
一、物资采购要充分了解所采购物料的品名、标准、规格型号以及相关的技术参数，并与使用部门进行有效沟通。

二、物资采购必须优先从供应商体系中选择，优先在供应商体系中进行询价、议价，并且有详细的分项报价单（须标明自制或外购）。

三、选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商的顺序选择。

四、要充分考虑是否有其他更为有利的替代品。

五、询价、比价、议价应重点考虑市场价格的波动、采购次数和采购数量的增加、供应商自身的产品成本的高低、预测市场供应是否发生变化等因素。

六、采购人员询价、议价完成后，于《请购单》上填写询价或议价结果，必要时附上书面说明。

七、采购部经理进行审核，认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议价，或由采购部经理亲自与供应商议价，并将议价结果报公司总经理审批。

主管副总、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。

采购部门询价比价管理制度采购部门询价比价管理制度是企业采购管理的重要环节，其主要目的是确保采购活动的公平、公正和透明。

本制度旨在规范采购部门在询价比价过程中的操作规范和程序，并建立有效的供应商管理机制，以提高采购效率和节约成本。

以下是本文对采购部门询价比价管理制度的详细阐述。

一、制度背景企业采购是企业日常运营的关键环节之一，合理有效的采购管理对企业经营发展至关重要。

采购部门询价比价管理制度旨在规范采购活动的进行，确保采购过程的公平公正。

二、制度适用范围本制度适用于企业内所有的采购活动，包括原材料采购、设备采购、服务采购等。

三、制度内容3.1 询价比价程序采购部门在进行询价比价时，应按照以下程序进行操作：3.1.1明确需求：采购部门确认所需采购物品或服务的具体要求，包括规格、数量、质量要求等。

3.1.2 制定询价比价清单：采购部门根据需求，编制采购清单，列出所需采购物品或服务的详细信息，并明确询价比价的时间和地点。

3.1.3 确定供应商名单：采购部门根据市场情况和过往经验，确定可能的供应商名单，并向其发出询价函。

3.1.4 收集报价：供应商在规定的时间内提供报价，并确保报价的真实、准确。

3.1.5 报价评估：采购部门根据所需采购物品或服务的质量、价格、交货期等指标，对供应商的报价进行评估，并择优选择合适的供应商。

3.1.6 确定合同：采购部门与被选中的供应商签订采购合同，并明确合同中的各项条款和条件。

3.2 供应商管理采购部门在询价比价过程中，应建立和维护供应商数据库，并对供应商进行评估和管理，包括供应商的信誉度、生产能力、售后服务等方面的考察。

四、制度执行4.1 责任分工企业应明确采购部门的责任和权限，并配备专业的采购人员，确保制度的有效执行。

4.2 培训和考核企业应定期组织相关人员进行采购管理的培训，提高其采购技能和意识。

同时，对采购人员的绩效进行考核，激励其积极履行职责。

4.3 监督与检查企业应建立健全的监督与检查机制，对采购活动进行监督和检查，发现问题及时进行整改。

采购核价管理制度一、总则为规范公司的采购核价管理工作，保障采购活动的合规合理，保护公司的利益，提高采购效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有的采购核价管理工作。

三、采购核价的定义采购核价是指在公司采购过程中，经由价格评估、成本分析、市场调研等方式，最终确定物品或服务的合理价格的过程。

四、采购核价的目的1.明确物品或服务的合理价格，保障采购活动的合规性和合理性。

2.提高采购活动的成本控制能力，节约公司的采购成本。

3.为公司的采购决策提供重要的数据支持。

五、采购核价的程序1.确认需求：采购部门确认物品或服务的需求，明确采购的具体内容和数量。

2.价格评估：采购部门根据市场价格、成本分析等相关信息，对物品或服务的价格进行评估。

3.供应商比较：采购部门对可能的供应商进行比较，以确定最合适的供应商。

4.核价准备：采购部门整理相关的采购核价报告，包括价格评估、供应商比较等信息。

5.核价审批：采购部门提交采购核价报告给相关主管领导进行审批。

6.核价执行：经过审批的采购核价报告，采购部门可进行正式的采购活动。

六、采购核价的责任部门及人员1.采购部门：负责具体的采购核价工作，包括价格评估、成本分析、供应商比较等。

2.管理部门：对采购核价的流程进行监督和审批。

3.财务部门：对采购活动的成本进行核算和跟踪。

七、采购核价的记录与归档采购部门应当对采购核价的相关文件和报告进行严格的记录和归档，包括价格评估报告、供应商比较表、核价报告等文件。

八、采购核价的监督与考核公司将定期对采购核价的执行情况进行检查和考核，对违规行为进行严肃处理。

九、采购核价的执行时间本制度自公布之日起正式执行。

十、采购核价制度的修改和解释公司对本制度拥有最终解释权，并可根据需要对本制度进行修改和补充。

十一、附则本制度自公布之日起正式执行，如有不符合实际情况而需修改的地方，由公司相关部门负责修订，并报主管领导批准生效。

以上就是本公司的采购核价管理制度，希望各位员工能够严格遵守执行，保证公司的采购活动合法、合理、高效。

采购员必看的询价、核价、比价技巧！一、询价1、采购人员根据采购计划，按照设备材料的采购周期及缓急情况，依据供应商资料、市场行情及询价记录，以电话、传真、网络方式进行询价。

2、凡属一般采购，采购部门均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象，货源紧张的可例外。

3、凡属合约采购项目，采购部门可依据合约价格直接核价，不需另行询价。

4、如向定点的合格供应商采购，应附《物料报价明细表》，如合格供应商有2家以上，则应向两家同时索要报价明细资料。

5、凡属可做成本分析的采购项目，采购部门应要求供应商提供成本分析资料，作为议价的参考。

二、核价1、财务部、计划经营部负责大额采购的核价工作，列入核价采购管理的范围是：一是非常规性物资的采购；二是购买物资材料单价在500元以上，或购买总金额在20000元以上的。

2、采购人员询价后，采购部应根据收集到的询价信息，对供应商的报价、交期、质量保证、付款方式等进行综合比较，选择品质、成本、交期、结算方式符合本企业要求的供应商。

3、采购计划报到计划经营部后，由计划经营部门牵头，必要时会同工程管理部、财务部和质量检验部门，对询价情况进行评估、比价4、计划经营部根据工程预算和对市场物价的调查，评估采购询价议价的准确性、合理性，必要时可直接对供应商进行考察，商议、确定、核准采购价格。

5、在实际采购业务中，采购物资材料不仅要考虑采购价格、质量等因素，还要受到付款结算方式、送货方式、售后服务等多种因素的制约；往往是现金结算的价格有利，而延期付款结算的价格不利。

因而，我们在控制采购成本时，必须面对现实、综合考虑。

三、核价经过核价部门的调查、核价，使采购价格降低、采购支出节省的费用，提取节省、减少采购费用总额的25%，对核价人员、采购人员给予奖励，奖励额在下月工资发放时予以兑现。

第一章总则第一条为加强公司采购管理，规范采购核价流程，降低采购成本，提高采购效率，确保采购活动的合规性和合理性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括物资、设备、服务等的采购。

第三条本制度遵循公平、公正、公开、透明的原则，确保采购活动合法、合规、高效。

第二章核价流程第四条采购计划审批1. 采购部门根据公司需求，编制采购计划，并经相关部门审核后报主管领导审批。

2. 审批通过的采购计划，由采购部门负责组织实施。

第五条询价与报价1. 采购部门根据采购计划，选择至少三家符合要求的供应商进行询价。

2. 询价方式包括电话、网络、邮件等，询价内容应包括产品规格、质量标准、价格、交货期等。

3. 供应商在规定时间内提交报价单。

第六条比价与选择供应商1. 采购部门对收到的报价单进行整理、比价，筛选出符合要求的供应商。

2. 采购部门根据比价结果，选择性价比最高的供应商。

第七条核价与审批1. 采购部门将比价结果及选择供应商的理由报财务部、计划经营部进行核价。

2. 核价部门对采购价格进行审核，确保价格合理、合规。

3. 核价通过的采购计划，由采购部门与供应商签订采购合同。

第八条合同执行与验收1. 采购部门与供应商签订合同后，按照合同约定进行采购。

2. 采购部门负责对采购物资进行验收，确保物资符合质量标准。

第三章监督与考核第九条公司设立采购核价监督小组，负责对采购核价流程进行监督。

第十条采购核价监督小组对采购核价流程进行定期检查，发现问题及时纠正。

第十一条对违反本制度规定的，将依照公司相关规定进行处理。

第四章附则第十二条本制度由公司采购部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

通过上述采购核价流程管理制度，公司旨在确保采购活动在合法合规的前提下，实现成本最低化、效率最优化。

同时，通过严格的监督与考核机制，不断提升采购管理水平，为公司创造更大的经济效益。

采购部门询价报价管理制度一、概述采购部门是一个组织中非常重要的部门之一，其主要职责是负责采购物品和服务。

为了确保采购工作的顺利进行，需要建立一套科学、规范的询价报价管理制度。

二、目的本管理制度的目的是规范采购部门的询价报价流程，确保采购成本的控制和合理使用组织的资金。

同时，通过建立有效的询价报价管理制度，提高采购效率，保证采购的物品和服务的质量和供应商的可靠性。

三、适用范围本管理制度适用于组织内的所有采购部门，包括直接采购和间接采购。

四、政策和原则1. 透明公正原则：采购部门应当公开、透明、公正地进行询价和报价的过程，不偏袒任何一方供应商。

2. 诚信合作原则：采购部门应与供应商建立长期的合作关系，依靠信任和诚信开展业务，维护供应链的稳定性。

3. 守法合规原则：采购部门在询价报价过程中必须遵守相关法律法规，不得有违反法律法规的行为。

4. 高效经济原则：采购部门应当高效地组织和管理询价和报价的过程，以达到节约成本、提高工作效率的目的。

五、程序和要求1. 询价程序:a. 选择供应商：采购部门应事先明确可供选择的供应商范围，并根据需求制定相应的供应商名单。

b. 发出询价：采购部门通过书面或电子方式向供应商发出询价请求，并在询价中明确要求提供价格、交货期等信息。

c. 回复询价：供应商按照要求回复询价，并在回复中提供准确的价格和其他相关信息。

d. 评估与分析：采购部门对各个供应商的报价进行评估和分析，选择合适的供应商进行后续谈判或下单。

2. 报价程序:a. 报价准备：供应商应根据采购部门提供的询价要求准备报价文件，并在报价中标明价格、工期等信息。

b. 报价提交：供应商应按照要求将报价文件提交给采购部门，并保证报价的及时性和准确性。

c. 报价评估：采购部门对不同供应商的报价进行评估和分析，综合考虑价格、质量、交期等因素，选择最有竞争力的供应商。

d. 谈判与订购：采购部门可根据需要与供应商进行谈判，并最终选择供应商进行订购合同的签订。

采购询价/比价/议价工程在采购的时候，如何以适合的价格，买到厂家需求的物料?这是一门很深的学问，它关系到了采购的成本，也关系到了厂家的盈利多或少。

针对这一问题，我们必须研究其解决方法，那么应该从那里下手呢？一，决定价格的方法1．科学的计算方式对于构成价格的各种因素进行科学的分析，并在必要时采取改进措施。

这种方法，是以合理的材料成本、人工成本及作业方法为基础，算出采购价格。

采购价格的公式如下所示：P=M×a+t(b+c)d+f SgQ其中：P=采购价格M=材料的需要量a=材料的单价t=标准时间，即主要作业时间+准备时间b=单位时间的工资率c=单位时间的费用率d=修正系数，例如为了特急品而加班、连夜赶工及试作等f=采购对象的预期利润按此科学的方法计算，其依据十分明显，故与卖方交涉之际，具有充分的说服力。

但是，若卖方无法接受，则应根据各项目的资料，逐一检讨双方的差距，并互相修正错误，以达成协议。

这种方法需要设定各项作业的标准时间，同时也须算出工资率及费用率。

因此，应收集有关标准时间的数值资料以及有关工资率及费用率调查资料，按各业别、规模予以分类，并加以统计。

此外，也应预先决定修正系数及预期利润。

2．经验的计算方式有经验的采购人员，可凭自己的判断来算出合理的价格。

所谓经验的计算方式，就是一种直觉的计算方法。

3．比较前例的计算方式即利用适当的同类产品的价格，加以比较并作必要的修正措施，以决定价格的方式。

此种方式，可依据过去累积的数值资料，使价格更加精确，却也可能深受以前价格的影响。

4．估计的计算方式依据图纸、设计书等，估计者可凭经验及现有资料，估计材料费及加工时间，并乘上单位时间的工资率之后，再加上费用率，即可决定价格。

此种方式，完全依赖估计者的技巧，且在进行评价时，应不断地修正其差距，以获得适当的价格。

5．成本加利润的计算方式(1)采购价格=成本+合理利润(2)成本=本地制造器材成本+进口器材成本+工程设计成本+安装成本+ 其他成本(3)本地制造器材成本=直接原料成本+直接人工成本+间接制造成本+管理成本(4)进口器材成本=进口器材在国外港口船上交货价格×汇率+保险费及运杂费+关税(5)工程设计成本=设计人工成本+设计材料成本+间接费用(6)安装成本=安装人工成本+安装材料成本+工具损耗成本+间接费用(7)其他成本=财务成本+其他不属于以上各项的成本(8)合理利润=本地制造器材成本×合理利润率+进口器材成本×合理利润率+工程设计成本×合理利润率+安装成本×合理利润率+其他成本×合理利润率(9)各项合理利润率需视其资金来源的不同而各异，由成本分析人员参考国外相关行业的投资报酬率、风险率、市场利率以及财政部核定的相关行业利润率，并考虑预付款及成本内已包括财务成本等因素分别认真研订。