董事会会议议程
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集团公司董事会议事流程概述集团公司董事会议是一个重要的会议形式,用于决策公司关键业务和经营战略。
合理的会议流程能够提高决策效率和决策质量。
本文将为大家介绍集团公司董事会议的流程。
准备工作在召开董事会议前,需要进行以下准备工作:1.准备议程。
制定议程应注重实效性,将重点放在公司的关键业务和经营战略上。
同时,为保证董事能够充分了解议题和做出决策,议程应提前发送给董事会成员。
2.准备材料。
根据议程准备好相应的材料,包括各类报告、数据和分析结果等。
材料要求准确、全面、清晰易懂。
3.通知参会人员。
在确定好会议时间、地点和议程后,应及时通知董事会成员,并确认是否能够按时参会。
为确保会议质量,本次会议应满足 quorum 的要求。
4.确定会议时间与地点。
会议时间与地点应与董事会成员确认后确定,并保证会议设备和配套服务的准备工作得到妥善处理。
会议流程召开会议集团公司董事会议议长(通常为公司总裁或主席)在会议开始10分钟前进入会场。
他/她会用一个互联网会议终端向董事会成员致欢迎词。
则议长宣布会议开始并非正式记录。
在所有董事会成员到场后,议长再次致欢迎词,并宣布会议正式开始。
会议开始时,应当进行签到和铃声测试等必要的准备工作。
会议过程中,不准擅自离席,如果需要离席须在记录上说明原因。
确定议程会议进行前,由议长沟通指定一名董事主持确定会议的议程。
议程的修改不能与会议进行中,修改后需重新确定议程并告知董事会成员。
审查并通过上一次会议记录议长会指定一名董事主持审查上一次会议记录的准确性。
如果记录上存在任何错误,电子记录应当进行修改。
董事会成员应当认真审查上一次会议记录,确认是否存在需要更正的内容,确认后由主持向董事会成员宣布记录已被通过。
监督经营状况在董事会议开始时,公司总裁或者执行董事提供打印的日常经营报告。
董事会成员需要详细了解公司的核心业务、财务状况和管理等方面的情况。
董事会成员可以对公司的经营状况进行提问,并要求CEO 或者执行董事作出相应回答。
董事会会议议程3篇
有限公司董事会决议:
会议时间:2022年7月12日
会议地点:公司办公室
出席会议股东(董事):张家贵、张强、冯建华
有限公司股东(董事)会第五次会议于2022年7月12日在公司办公室
召开。
出席本次会议的股东(董事)3人,代表100%的股份,所作出决议经
出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。
根据《公》及本公司章程的有关规定,本次会议所议事项经公司股东(董事)会表决通过:
关于宁蒗县盛和房地产开发有限公司与宁蒗县信用联社合作开办按揭
贷款的事项。
股东(董事)签名:
年月日
股东会决议:
根据《公》及本公司章程的有关规定,宁蒗县盛和房地产开发有限公
司股东会于2022年7月31日在本公司办公室召开会议。
出席本次股东会
股东成员应到3人,实到3人,所作出决议经出席会议股东成员一致通过。
决议如下:
同意关于宁蒗县盛和房地产开发有限公司与农行宁蒗县支行合作开办
宁蒗县兴粮商住楼按揭贷款的事项。
全体股东签名:
年月日
会议时间:2022年3月6日
会议地址:公司临时会议室
会议性质:首次会议
本次会议由蔡胜利召集和主持,于2022年3月5日通知全体董事。
董事蔡胜利、蔡雪红亲自到场参加会议。
经于会董事认真讨论,一至同意达成以下决议:
一、选举蔡胜利为公司董事长并但任公司法人代表人。
二、聘任蔡胜利为公司总经理。
董事签字:
年月日。
董事会会议流程董事会会议是公司治理的重要环节,是董事会行使职权、决策的重要场所。
会议的规范和高效举行对于公司的稳定发展至关重要。
下面将介绍董事会会议的流程,以便董事会成员和相关人员能够清楚了解会议的进行方式。
1. 会议召集。
董事会会议的召集一般由董事长或者董事会秘书负责。
召集会议需要提前确定会议时间、地点,并向所有董事发送会议通知。
会议通知应包括会议时间、地点、议程、相关文件等内容,并要求董事们在规定时间内确认是否能够出席会议。
2. 会议筹备。
在会议召集之后,董事会秘书需要做好会议的筹备工作,包括准备会议资料、文件、会议室、设备等。
确保会议进行所需的一切条件都能够顺利准备。
3. 会议议程。
会议议程是会议的重要组成部分,包括会议的主要议题、讨论内容、决策事项等。
董事会秘书需要在会议召集前起草会议议程,并在会议前向董事会成员发送。
会议议程需要经过董事长或者董事会的批准后方可最终确定。
4. 会议进行。
在会议进行时,董事长或者主持人首先宣布会议开始,确认出席人员,介绍会议议程。
然后按照议程逐项进行讨论、决策。
在讨论过程中,董事会成员可以就各自观点进行发言,进行充分的讨论,最终形成决议。
5. 会议记录。
会议记录是会议的重要成果之一,记录了会议的讨论内容、决策结果等。
会议记录由会议秘书负责,确保记录的准确完整。
会议记录需要在会后及时整理、归档,并向董事会成员发送。
6. 会议纪要。
会议纪要是对会议讨论内容和决策结果的简要总结,是会议成果的重要体现。
会议纪要由会议秘书在会后起草,并经过董事长或者董事会的批准后最终确定。
会议纪要需要在规定时间内向董事会成员发送。
7. 会议后续工作。
会议结束后,董事会秘书需要做好会议的后续工作,包括整理会议资料、归档、跟进决议执行情况等。
同时,需要对会议的组织和进行进行总结,及时反馈意见和建议,不断完善会议流程,提高会议质量。
以上就是董事会会议的流程,希望董事会成员和相关人员能够严格按照流程进行会议,确保会议的规范、高效进行,为公司的发展提供有力支持。
董事会会议议程范文主题,XXX公司董事会会议议程。
日期,XXXX年XX月XX日。
地点,XXX公司总部会议室。
会议主持人,XXX。
会议秘书,XXX。
会议议程:一、会议开幕。
1.1 主持人宣布会议开始,欢迎各位董事和与会人员。
1.2 秘书核对出席人员名单,并确认是否有缺席成员请假。
1.3 确认会议议程和时间安排。
1.4 主持人简要介绍本次会议的主要议题和目的。
二、审议和批准上次会议纪要。
2.1 秘书宣读上次会议纪要,董事们对纪要内容进行审阅。
2.2 董事们就上次会议纪要提出意见和修改建议。
2.3 董事们对上次会议纪要进行表决,决定是否批准通过。
三、董事会工作报告。
3.1 公司总经理就公司运营情况、财务状况、市场发展等方面进行工作报告。
3.2 董事们就报告内容进行提问和讨论。
3.3 董事们对公司工作报告进行评议并提出意见和建议。
四、财务报告审议。
4.1 财务总监就公司最近一期财务报告进行详细汇报。
4.2 董事们对财务报告进行审阅和提问。
4.3 董事们就财务报告内容进行讨论,并就公司财务状况提出意见和建议。
五、重大决策议题讨论。
5.1 公司重大投资项目、合作意向、并购计划等议题进行讨论。
5.2 董事们就重大决策议题进行深入讨论,并就风险控制、投资回报等方面提出意见和建议。
5.3 就重大决策议题进行表决,决定是否通过。
六、公司治理和风险管理报告。
6.1 公司法务部门和风险管理部门对公司治理和风险管理情况进行报告。
6.2 董事们就公司治理和风险管理情况进行讨论,并提出意见和建议。
七、其他事项。
7.1 公司其他重要事项的讨论和决策。
7.2 董事们就其他事项进行讨论,并提出意见和建议。
八、会议总结。
8.1 主持人对本次会议进行总结,并对下次会议的议程和时间安排进行说明。
8.2 确认会议决议和重要事项的执行责任人和时间节点。
8.3 宣布会议结束,感谢各位董事和与会人员的参与。
以上为本次董事会会议的议程安排,希望各位董事能够提前做好准备,并积极参与讨论,为公司发展提出宝贵意见和建议。
2024年第一次董事会议程
2024年的第一次董事会议程可能会涉及多个议题,以下是可能
会包括在内的一些议程安排:
1. 会议开幕,董事长或者公司高管主持会议,宣布会议议程并
介绍出席人员。
2. 审议和批准上一次会议的纪要,成员将审议和批准上一次董
事会议的会议纪要,以确保对上次会议的决议和行动进行跟踪和确认。
3. 公司财务报告,公司高管或财务部门将呈报最新的财务报告,包括利润和损失报告、资产负债表、现金流量表等,以供董事会审议。
4. 经营绩效报告,公司高管将呈报公司在过去一段时间内的经
营绩效,包括销售额、市场份额、客户满意度等指标。
5. 重大决策审议,可能会就公司未来发展方向、重大投资、并购、合作伙伴关系等进行讨论和决策。
6. 风险管理报告,公司高管或风险管理部门将呈报公司当前面
临的风险和挑战,以及应对措施。
7. 战略规划,讨论公司未来的战略规划,包括市场扩张、产品
发展、技术创新等方面的计划。
8. 董事会委员会报告,各个董事会委员会可能会呈报他们的工
作进展和建议。
9. 公司治理事项,讨论公司治理相关事项,包括董事会成员的
任命和薪酬安排等。
10. 公司社会责任报告,呈报公司在社会责任方面的表现和计划。
11. 任何其他业务,董事会成员可以提出其他业务议题进行讨论。
12. 会议结束,总结会议内容,确认下一次会议的时间和地点。
以上是可能会包括在2024年第一次董事会议程中的一些议题,具体的议程安排会根据公司的实际情况和需要进行调整。
董事会会议议程范文(公司名称)
董事会会议议程
日期:(日期)
时间:(时间)
地点:(地点)
议程:
一、会议开场
(简要介绍公司情况和本次会议目的)
二、主席选举
(由与会董事进行主席选举)
三、审议上次会议记录
(对上次会议记录进行审议并确认)
四、财务报告
(CFO或财务主管向董事会汇报公司的财务状况)五、市场趋势分析与竞争对手评估
(市场及竞争对手分析报告)
六、战略规划和发展目标
(讨论公司的长期战略规划和发展目标)
七、重要的投资和合同事项
(评估和决策重大投资和合同事项)
八、风险管理和合规事项
(审议并决策公司的风险管理和合规事项)
九、薪酬和奖励计划
(讨论和批准薪酬和奖励计划)
十、董事会成员任免及薪酬
(对董事会成员进行任免及薪酬讨论和决策)
十一、其他事项
(讨论其他与公司运营相关的事项)
十二、会议总结
(总结本次会议讨论的要点,并下达相应行动计划)
敬请以上各项议程按次序进行逐一讨论。
注意事项:
1. 请所有董事务必准时参加会议,并提前阅读相关材料。
2. 议程上的时间可以根据实际情况作适当调整。
3. 若有其他紧急事项需要讨论,请提前通知董事会秘书,以便安排额外议程。
4. 请所有与会人员在会议期间保持手机静音,并专注于会议内容。
以上为本次董事会会议的议程,希望各位董事能够充分准备并积极参与讨论。
谢谢!
(签名)
董事会秘书
日期:(日期)。
董事会议程的流程介绍董事会议程是董事会会议中的重要组成部分,它确定了会议的议程和流程,确保会议的高效进行并达到预期的目标。
本文档将介绍董事会议程的基本流程,帮助您了解如何制定和组织一场成功的董事会会议。
步骤以下是制定董事会议程的基本步骤:1. 确定会议目标和议程:在开始制定董事会议程之前,明确会议的目标以及需要讨论的议程内容。
根据公司的需求和重点确定议程项目,并确保将其明确记录下来。
确定会议目标和议程:在开始制定董事会议程之前,明确会议的目标以及需要讨论的议程内容。
根据公司的需求和重点确定议程项目,并确保将其明确记录下来。
2. 收集和准备相关文件:提前收集和准备与议程相关的文档和资料,如报告、备忘录、决议等。
这些文件应当被分发给董事会成员,以便他们在会议之前有足够的时间阅读和准备。
收集和准备相关文件:提前收集和准备与议程相关的文档和资料,如报告、备忘录、决议等。
这些文件应当被分发给董事会成员,以便他们在会议之前有足够的时间阅读和准备。
3. 制定会议时间和地点:根据董事会成员的可用性和需求确定会议的时间和地点。
确保会议的时间安排合理,并选择一个适合会议的场所,提供良好的环境和设施。
制定会议时间和地点:根据董事会成员的可用性和需求确定会议的时间和地点。
确保会议的时间安排合理,并选择一个适合会议的场所,提供良好的环境和设施。
4. 制定会议日程:根据确定的议程项目,制定详细的会议日程安排。
安排每个议程项目的时间限制,确保会议的时间充分利用,并为每个议程项留出足够的讨论时间。
制定会议日程:根据确定的议程项目,制定详细的会议日程安排。
安排每个议程项目的时间限制,确保会议的时间充分利用,并为每个议程项留出足够的讨论时间。
5. 通知董事会成员:将会议的日期、时间、地点和日程发送给董事会成员。
确保通知详细清晰,并提前足够的时间发送,以便董事会成员能够做好准备和安排。
通知董事会成员:将会议的日期、时间、地点和日程发送给董事会成员。
董事会会议程序及内容安排董事会会议是公司中最高决策机构之一,它对公司的管理和发展具有重要影响。
为了确保会议的高效进行,需要制定合理的会议程序和内容安排。
本文将介绍董事会会议的基本程序和常见的内容安排。
1. 会议程序1.1 召开会议董事会会议一般由公司董事长或执行董事召集,并按照事先通知的方式通知所有董事参加会议。
通知应包括会议时间、地点、议题和所需准备材料等信息。
通常,会议通知应提前合理的时间发送,以便董事有足够的准备时间。
1.2 确认出席在会议前,董事应确认是否能够出席会议,并及时向董事会秘书或主席办公室通报。
这有助于确保会议的参与率和决策的合法性。
1.3 规定议程董事会会议应依据议程进行,议程由主席和董事会秘书事先制定。
议程应涵盖会议的各项议题和议题的顺序,以确保会议的有序进行和高效决策。
1.4 履行决策程序董事会在会议中就各项议题进行讨论和决策。
正式决策应经过投票表决,并记录在会议纪要中。
某些重大事项可能需要特定比例的董事赞成才能通过。
1.5 编制会议纪要董事会秘书负责编制会议纪要,会议纪要应准确记录会议的讨论内容、决策结果和行动事项。
会议纪要应及时向董事发送,并保存为公司历史档案。
2. 内容安排2.1 报告与讨论董事会会议通常包括各项报告和讨论议题。
报告可以包括公司财务状况、业务发展战略、重要项目进展等内容。
董事应对报告进行充分讨论,并提出问题和建议。
2.2 决策事项董事会会议是公司重大决策的场所。
决策事项可能涉及公司业务转型、并购与重组、薪酬计划、股东分红等。
董事应就这些事项进行充分讨论,并进行投票表决,以决定公司的发展方向和政策。
2.3 监督与问责董事会对公司董事、高管和公司治理进行监督和问责。
会议可以审查和评估高管履职情况,讨论和制定公司治理政策,并就公司风险管理、合规性和道德问题进行讨论和决策。
2.4 其他事项除了上述内容外,董事会会议还可以涉及其他各类事项,比如临时事务的决策、对外重要活动的批准等。
董事会议议程范文3篇会议议程就是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作,是会议需要遵循程序。
它包括两层含义,一是指会议的议事程序,二是指列入会议的各项议题。
本文是小编为大家整理的董事会议议程范文,仅供参考。
董事会议议程范文篇一:一、会前第一项:会议筹备1、征集议案2、确定会议议程(1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容3、准备会议文件(1)总经理(本年度工作汇报/下年度经营计划)(2)本年度财务决算 (3)下年度财务预算 (4)准备的议题或报告二、会前第二项:会议通知1、短信告知2、文件通知3、会前提示三、会前第三项:会前检视1、修正会议议题2、资料装袋发放3、清点参会人数(签到表)4、落实委托授权签字5、关注会议签字事项四、会中:审议及决议1、主持人2、审议事项及表决 3 、会议记录及签字4、书面意见收集及签字5、决议及签字(1)企业名称有限责任公司(2)开会时间 20xx年4月10日(3)开会地点海南政法职业学院二教301(4)参加人员:全体董事(5)决议事项或内容:现经董事会一致同意,决定任命等为董事长等职位。
即时生效。
上述决议经下列董事签名作实。
(6)签名顺序:董事长-副董事长-董事6、纪要及签字7、发放征集议案表格五会后:开启新的循环1、补正资料2、发文3、报备及披露4、归档会议流程注意要点:1、关于董事会会议。
公司法规定:董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。
2、关于董事会议流程。
包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署,董事会的授权规则等。
3、关于董事会会议议案。
相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议,由该专门委员会提出审议意见。
专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外)。
二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。
只有2名独董的,提请召开临时股东大会应经其一致同意。
董事会会议流程
作为公司最高决策机构,董事会对于公司的发展战略和运营管理具有至关重要的作用。
董事会会议是董事会进行决策、审议事项的场所。
那么,一个规范的董事会会议应该如何进行呢?以下是董事会会议流程的一个详细介绍。
1. 召开准备
董事会会议之前,董事长或高级管理人员需要准备相应的文件、报告和资料,确定会议议程并发送会议邀请。
所有董事应收到会议资料,以便他们能够更好地理解公司行业、现状和需要讨论的问题。
2. 开始会议
董事会主席会开会,并宣布会议的开幕以及审议的议程。
董事长需要确保与会者的出席,并制定会议规则和程序(例如,允许讨论、表决和决策的次序)。
3. 讨论议程
议题的具体内容应该交由主席引导,通过讨论、提问和辩论来达成共识。
纪要员记录会议内容,确保保留有所有结论和重要决策的记录。
4. 投票表决
当关于某个问题的讨论完成后,会议主席通常会要求董事会进行
表决,以便就某个议题作出决策。
投票应当遵循公司规章制度或章程,并且需要根据公司的审议机构数量和股权比例进行表决。
投票结果应
准确记录下来,以便后续的参考。
5. 关闭会议
会议结束前,主席会再次宣布所有结论和决策,并鼓励与会者接
受和理解董事会的决策。
主席还需将与会者对会议的总体反馈记录下来。
在董事会会议上,公司管理层应该充分重视董事们的见解和分析,确保决策是最好的,并最终权衡公司长远的利益。
此外,董事会应该
保护公司的重要信息和机密,并且确保会议的记录和纪要能够做到公正、简明扼要、认真和全面记录会议的每个环节。
董事会会议议程
一、会前第一项:会议筹备
1、征集议案
2、确定会议议程
(1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容3、准备会议文件
(1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划)
(2)本年度财务决算
(3)下年度财务预算
(4)准备的议题或报告
二、会前第二项:会议通知
1、短信告知
2、文件通知
3、会前提示
三、会前第三项:会前检视
1、修正会议议题
2、资料装袋发放
3、清点参会人数(签到表)
4、落实委托授权签字
5、关注会议签字事项
四、会中:审议及决议
1、主持人
2、审议事项及表决
3、会议记录及签字
4、书面意见收集及签字
5、决议及签字
(1)企业名称
(2)开会时间
(3)开会地点
(4)参加人员:
(5)决议事项或内容:
现经董事会一致同意,决定… 。
即时生效。
上述决议经下列董事签名作实。
(6)签名顺序:董事长-副董事长-董事
6、纪要及签字
7、发放征集议案表格
五会后:开启新的循环
1、补正资料
2、发文
3、报备及披露
4、归档
会议流程注意要点:
1、关于董事会会议。
公司法规定:董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。
2、关于董事会议流程。
包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署,董事会的授权规则等。
3、关于董事会会议议案。
相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议,由该专门委员会提出审议意见。
专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外)。
二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。
只有2名独董的,提请召开临时股东大会应经其一致同意。
本公司董事、监事、总经理等可提交议案;由董秘汇集分类整理后交董事长审阅;由董事长决定是否列入议程;对未列入议程的议案,董事长应以书面方式向提案人说明理由;提案应有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交。
4、关于董事会会议议程。
四种情形下董事长应召集临时董事会会议:董事长认为必要时;三分之一以上董事联名提议时;监事会提议时;总经理提议时。
董事会例会应当至少在会议召开10日前通知所有董事。
应及时在会前提供足够的和准确的资料,包括会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。
监督管理机构可根据需要列席董事会相关议题的讨论与表决。
董事会应当通知监事列席董事会会议。
5、关于董事会会议通知。
会议通知由董事长签发,由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。
正常会议应在召开日前6日通知到人,临时会议应在召开前3工作日通知到人。
董事会每年至少召开四次会议,由董事长召集,会议通知、议题和有关文件应于会议召开十日前以书面形式送达全体董事。
董事会会议通知包括以下内容:会议日期和地点;会议期限;事由及议题;发出通知的日期。
公司法第111条规定,董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。
董事会召开临时会议,可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。
6、关于董事会参会人员。
董事会会议应当由二分之一以上董事出席方可举行。
董事对拟决议事项有重大利害关系的,该董事会会议应由二分之一以上无重大利害关系的董事出席方可举行。
董事应当每年亲自出席三分之二以上的董事会会议。
7、关于董事会委托授权签字。
董事因故不能出席的,应当委托其他董事代为出席,委托书中应载明授权范围。
未能亲自出席董事会会议而又未委托其他董事代为出席的董事,应对董事会决议承担相应的法律责任。
8、关于董事会审议事项及表决。
(1)董事会会议表决实行一人一票制。
(2)可采取通讯表决的四个条件:(A)章程式或董事会议事规则规定可采取通讯表决方式,并对通讯表决的范围和程序做了具体规定。
(B)通讯表决事项应至少在表决前三日内送达全体董事,并应提供会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。
(C)通讯表决应采取一事一表决的形式,不得要求董事对多个事项只做出一个表决,(D)通讯表决应当确有必要。
通讯表决提案应说明采取通讯表决的理由及其符合章程或董事会议事规则的规定。
(3)“特别重大事项”不应采取通讯表决方式。
这些事项应由章程或董事会议规则规定。
至少应包括利润分配方案、风险资本分配方案、重大投资、重大资产处置、聘任或解聘高管层成员等。
(4)董事对董事会拟决议事项有重大利害关系的,应有明确的回避制度规定,不得对该项决议行使表决权。
特别重大事项”不应采取通讯表决方式,且应当由董事会三分之二以上董事通过。
董事会会议实行举手表决方式,通讯表决采取书面方式。
涉及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事同意方可通过。
董事会会议以举手或记名投票方式进行表决。
每名董事有一票表决权。
公司法第112条规定,董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。
董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。
董事会决议的表决,实行一人一票。
9、关于董事会会议记录及签字。
董事会会议应当由董秘负责记录。
董秘因故不能正常记录时,由董秘指定一名记录员负责记录。
出席会议的董事、董秘和记录员都应在记录上签名。
董事对所议事项的意见和说明应当准确记载在会议记录上(作为追责和免责的依据)。
董事会会议应有会议记录,出席会议的董事应在会议记录上签名。
出席会议的董事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载。
董事会会议记录包括以下内容:会议召开的日期、地点和召集人姓名;出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事姓名;会议议程;董事发言要点;每一决议事项的表决方式和结果(应载明赞成、反对或弃权的票数)。
公司法第113条规定,董事会应当对会议所议事项的决定作成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名。
10、关于董事会书面意见收集及签字。
独立董事对商行决策发表的意见,应当在董事会会议记录中载明。
独董应发表客观、公正的独立意见,应当尤其关注五类事项(略)。
11、关于董事会决议及签字。
董事会作出决议,应当经全体董事过半数通过。
董事会会议作出的批准关联交易的决议,应当由无重大利害关系的董事半数以上通过。
董事会对每个列入议程的议案都应以书面形式作出决定。
决定的文字记载方式有两种:纪要和决议。
需上报或需公告的作成决议,在一定范围内知道即可或仅需备案的作成纪要。
涉及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事同意方可通过。
12、关于董事会报备及披露。
公司应在每一会计年度结束四个月内向监管机构提交董事会尽职情况报告,至少包括董事会会议召开的次数、董事履职情况的评价报告、经董事签署的董事会会议的会议材料及议决事项。
董事会的决定、决议及会议记录等应当在会议结束后10日内报人行(监管部门)备案。
董秘负责在会后向监管部门上报会议纪要、决议等有关材料,办理在指定媒体上的信息披露事务。
13、关于董事会材料归档。
会议签到簿、授信委托书、记录、纪要、决议等文字材料由董秘负责保管。