公文处理规范及格式公文作为一种特定的商务文书，其处理规范和格式比较严谨。
以下是公文处理的常见规范和格式要求。
一、公文处理的规范1.准确性和真实性公文的初衷是为了表达某种事实或者意见，因此其应当准确地反映真实的情况，不得随意歪曲、改动或者篡改内容。
2.规范性和合法性公文处理应当遵守法律法规、政策规定，不得包含违反国家法律法规、政策规定等内容。
3.规范的用语和表达方式在公文的使用上应当遵守行业惯例和规范，使用合适的用语、表达方式，顺应潜在读者的要求。
4.清晰易懂公文的语言应当简洁明了、易于理解，使读者一下子能够看出你的意图和打算。
5.保密性和安全性在大多数情况下，公文都涉及到保密问题和安全措施的问题。
对于这些 public documentation，是需要极度小心和严谨的处理。
6.文号和时间的标注文号对于文件流程的管理架构非常重要，应当准确、清晰地标注，有利于归档和管理。
时间的标注则是公文处理中必不可少的内容之一。
7.审批流程的规范写一份文件，不一定只有一份草稿，也许还有几份审批表。
审批流程在文件处理中的重要性无需过多阐述，这一点需要格外注意。
8.专业化撰写公文需要具备一些专业领域的基础知识，并且需要遵守行业规定和规范。
否则可能会因为表述不当甚至导致意外的法律风险和业务风险。
二、公文处理的格式1.信头信头通常包含机构名称、职务、地址、电话、邮编等信息，是公文的核心标识区域之一，须注明发文机关。
篇首关于公文格式的这个信息是一个典型的信头。
2.标题标题是公文的重要部分，准确地传达公文主题和内容。
标题需要紧缩、简明扼要，考虑到读者精力有限，行文清晰简洁，容易理解是必不可少的。
3.正文正文是公文的最重要的组成部分，传达公文的实质内容。
正文的格式一般要求使用宋体字体，字号一般为小四号或小五号。
4.落款落款是公文处理中的重要组成部分，包括发文机关名称、文号、日期、签名和手写签名。
补充说明的时候可以加盖机关印章，是由机构领导或者公文管理员拟定。
