法律法规和其他要求获取识别与更新控制程序

4. 工作程序
4.1获取范围
4.1.1 法律法规
a.国家法律法规、标准及行政规章、制度。
b.地方法律法规、标准及行政规章、制度。
4.1.2 其他要求
a.行业协会的条例、规章。
b.上级机构的文件、规定。
c.相关方的要求和公司内部制度及标准。
4.2 获取途径与适用性判定
4.2.1 国家及地方颁布的环境、职业健康安全法律法规和其他要求，由主管部门通过国家出版发行的报刊、书籍和上级机关下发的文件，各种媒体发布的消息，以及电话咨询、网络等途径获取后填写《法律法规及其他要求清单》，上报办公室 。
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BSXC-QP-33
法律法规及其他要求控制程序
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2022年02月08日 发布 2022年02月10日 实施
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日期1Βιβλιοθήκη 新订2022.02.08
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1.目的
建立获取法律法规及其他要求的渠道，及时获取并识别与公司过程及服务中涉及的质量、环境和职业健康安全因素相关的法律法规及其他要求，并保持最新版本。
2.范围
本程序适用于对公司活动及服务过程中质量、环境和职业健康安全因素适用的法律法规及其他要求的识别与获取。
3.职责
3.1 管理者代表：审批法律法规及其他要求清单。
3.2生产部/安全部：负责组织质量、环境和职业健康安全法律法规和其他要求的收集、汇总、发放。
3.3 各部门：收集本部门的法律法规清单，并贯彻执行质量、环境和职业健康安全法律法规和其他要求。

控制编号：版本：B标题：法律、法规及其它要求的识别控制程序共3页1 目的本程序旨在及时地获取、确定和更新公司能源利用过程中应遵守的法律、法规及其它要求，并建立获取这些法律、法规及其它要求的渠道。

2范围本程序适用于与公司能源管理活动相关的国际、国家、地方、行业的法律、法规及其它要求的识别、获取、评价和更新。

3 职责3.1 管理者代表负责适用法律、法规及其它要求的批准执行；3.2 综合部负责确认相关部门搜集的与能源相关的法律、法规和其它要求，并传递至相关部门；3.3 相关部门负责相关的法律法规和其它要求的识别、获取，并组织实施。

4 工作程序4.1 获取范围（包括可预期的、未来即将生效的）4.1.1 有关能源的国际公约。

4.1.2 国家相关的能源法律、法规、标准及行政规章、制度。

4.1.3 地方法规、标准及行政规章、制度。

4.1.4 行业规定及标准。

4.1.5 上级机关的标准、规定。

4.2 获取途径4.2.1 接收上级下达的法律、法规及其它要求。

4.2.2 订阅报刊、杂志或到书店查阅有关刊物。

4.2.3 通过网络电子信息查阅有关法律、法规及其它要求。

4.2.4 公司各部门与本业务系统的上级主管部门取得联系，获取新的法律、法规及其它要求。

4.3 法律、法规及其它要求的识别、确认、分发和学习4.3.1 相关部门对所获取的法律法规及其它要求进行识别和选择，经综合部确认后报管理者代表审批，由综合部将复印文本下发到各相关部门。

4.3.2 各相关部门组织学习法律法规，并进行总结。

4.4 法律、法规及其它要求的更新4.4.1各相关部门应随时跟踪法律、法规的最新动态，遇到下列情况时应及时更新：（1）各相关部门根据公司的经营特点和进展情况，认为公司应遵守的法律、法规及其它要求有必要更改；（2）有新的法律、法规及其它要求的版本发行；（3）各相关部门经过识别，确认公司遵守的行业规范和能源管理方面的标准和文件不再适应公司的发展要求。

法律法规和其他要求管理程序1 目的和范围为了识别现行适用的法律法规和其他要求，并在活动、产品和服务中加以落实，以确保遵守并满足法律法规和其他要求，特制定本程序。

本程序规定了法律法规和其他要求的获取、识别、更新、控制等要求。

本程序适用于法律法规和其他要求识别、获取的管理工作。

2 术语本程序采用Q/1002系列标准规定的术语。

3 职责3.1 经营科为本程序的归口管理科室。

负责法律法规和其他要求的获取、识别、更新、确认、汇总工作，并进行传达贯彻。

3.2 各科室负责与本系统业务有关的法律法规和其他要求的获取、识别、更新、确认、汇总工作，并进行传达贯彻。

3.3 各单位负责对本单位适用的法律法规和其他要求的获取、识别、更新、确认、汇总工作，并进行传达贯彻。

4 程序内容4.1 获取内容。

各单位、科室应收集运行活动、产品和服务中涉及的法律法规和其他要求，应包括：✧活动、产品或服务所在国或地区签署的国际公约；✧所在国和地方的法律、法规；✧国家、行业和地方标准；✧上级组织的要求；✧行业协会的建议；✧组织对公众的承诺；✧非法规性指南；✧自愿性原则或工作规范；✧其他相关方要求等。

4.2 各单位、科室应从以下信息渠道及时获取法律法规和其他要求：✧国家及各级地方政府主管机关；✧行业协会或学术团体；✧专业媒体、公共网站或出版机构；✧上级组织；✧健康、安全与环境相关技术服务机构；✧合作伙伴等。

4.3 适用性识别4.3.1 各单位科室应每季度对新增或修订的适用于本单位活动、产品、服务中的法律法规和其他要求进行识别，收集相关文本（纸质版或电子版），填写《法律法规和其他要求获取台帐》（/S/HSE-06-01），经本单位科室分管领导审核后，于每季度最后一个月10日前报经营科。

4.3.2经营科应对各单位科室报送的《法律、法规和其他要求获取台帐》进行识别、汇总，填写《法律、法规和其他要求获取台帐》，经分管领导审核后，于每季度最后一个月10日前报公司相关业务部门。

法律法规和其他要求管理程序1.目的为了获取、更新、识别适用于公司质量、职业健康安全、环境的法律、法规和其他要求，特制定本程序。

2.范围适用于公司获取、更新、识别质量、职业健康安全、环境的法律、法规和其它要求，以及适用性的确认。

3.职责3.1公司企管办是质量管理体系主责部门，工程部是环境管理体系主责部门，安全科是职业健康安全管理体系主责部门按照业务范围分别负责本系统在本市及外埠施工管理对质量、职业健康安全、环境的法律、法规和其他要求的获取、识别、保管、更新、使用。

3.2公司综合办负责公司法律法规统一汇总，并对法律、法规清单的动态管理实施情况进行监控。

4.工作程序4.1过程表述4.2获取途径4.2.1各主责部门从政府有关部门、上级单位、行业组织、媒体等获取适用于本公司在本市及外埠施工管理的质量、职业健康安全和环境的法律、法规和其他要求。

4.2.2公司综合办对公司各主责部门收集的适用于本公司的质量、职业健康安全、环境的法律、法规和其他要求，进行分类登记并建立公司适用的《法律法规其他要求清单》，经管理者代表批准后予以公布。

4.2.3公司各主责部门应根据管理体系涵盖的主管业务、经营范围、施工特点、分别获取所需用的质量、职业健康安全和环境的法律、法规及其他要求，对其持有的法律、法规填写本部门保管使用的《法律、法规和其他要求清单》，并同一时间内汇报综合办。

综合办在分类登记的基础上，汇总建立《法律、法规和其他要求清单》和《法律法规和其他要求清单分布情况》记录，便于做好动态管理。

4.3适用性的确认4.3.1公司综合办应根据各主责部门的经营范围、行业特点每季度分别对质量、职业健康安全和环境有关法律、法规和其他要求进行适用性确认后的跟踪检查，对适用本公司的法律、法规和其它要求由各部门、各分公司进行界定和“有效版本”标识。

由综合办每年公布《法律、法规和其他要求清单》。

作废、更新的法律、法规及其他要求公司各主责部门应填写《信息联络处理单》及时进行传递沟通。

法律法规和其他要求识别、获取及合规性评价控制程序1. 目的准确识别、获取和更新与公司活动、产品和服务有关的法律法规和其他要求，并进行有效评价，确保公司遵守和符合这些要求。

2. 范围适用于公司活动、产品和服务所涉及的法律法规和其他要求的控制。

3. 职责·安全环保部是本程序的主管部门，负责公司适用组织法律法规和其他要求的识别、获取和更新结果的汇总；负责组织评价公司对法律法规和其他要求遵守情况；负责协助相关部门进行法律法规和其他要求识别、获取和更新和遵守情况的评价；监督检查本程序的执行情况。

·各部门负责识别、获取、更新与本部门相关的法律法规和其他要求；负责评价本部门对法律法规和其他要求遵守情况；并及时将识别、获取、更新和合规性评价结果传递给安全环保部；负责本部门职责范围内相关法律法规和其他要求的宣传教育并贯彻执行。

4.工作程序4.1法律法规和其他要求的范围及其识别、获取途径4.2.法律法规和其他要求的识别、获取及更新。

·各部门应按上表中的获取途径或其他途径。

及时识别获取及更新本部门有关的法律法规和其他要求。

·各部门在识别和获取法律法规和其他要求后，依据公司的活动、产品和服务以及特性，对照法律、法规和其他要求的适用范围来判定这些法律法规和其他要求的适用性，将识别及获取的适用的法律法规及其他要求汇编成册，并将其中的适用条款号摘录出来，填写《部门适用法律法规和其他要求清单》一式两份，经本部门负责人审批后存档一份，另一份连同适用的法律法规及其他要求内容电子文档报安全环保部。

·安全环保部按照各部门报来的《部门适用法律法规和其他要求清单》，汇总形成《公司适用法律法规和其他要求清单》，经管理者代表批准后，并以受控文件形式下发至各相关部门，连同其中的适用条款内容以局域网形式发布。

·当法律法规和其他要求发生变化时，各部门应重新识别和获取最新版本，并及时更新本部门《部门适用法律法规和其他要求清单》及相关条款，并报安全环保部对《公司适用法律法规和其他要求清单》及相关条款内容进行更新。

法律法规和其他要求、合规性评价管理控制程序1目的建立获取法律法规及其他要求的渠道,以便及时获取、识别并更新公司质量、环境和职业健康安全适用的法律、法规和其它要求及其他要求。

2 适用范围适用于公司获取、更新质量、环境和职业健康安全法律、法规和其它要求和其他要求以及适用性确认。

3 职责3.1体系主管部门、办公室，负责适用的法律、法规和其它要求、标准及相关要求的识别、获取和更新,并填写公司”适用的法律法规与其他要求清单”,将信息传递到各相关部门，并确保实施。

负责法律、法规和其它要求、标准和相关要求的发放及归档管理。

3.2各部门负责本部门法律、法规和其它要求的识别及收集,制定相应清单并经本部门领导审批,将相关信息及时与施工管理部沟通。

3.3 管理者代表负责法律、法规和其它要求适用性审批。

4 工作要求4.1 获取范围获取范围包括：有关的国际公约；国家法律、法规和其它要求、标准及行政规章制度；地方法律、法规和其它要求、标准及行政规章制度；行业规定及标准；公司上级机构的规定或指令；公司内部规章制度、管理办法。

4.2 获取渠道及收集、更新4.2.1体系主管部门、办公室通过国家、地方及行业主管部门(如:建设、劳动保障、工会、环保、安全生产、消防等部门)、刊物、网络及其它途径获取相关法律法规与其他要求的文件。

4.2.2体系主管部门、办公室负责收集并接收各部门、项目部反馈的相应的法律、法规和其它要求及其他要求，并汇总确定其适用性,制定公司《适用法律、法规和其它要求和其他要求清单》经管理者代表审批后发送各相关部门,并确保将文件发放至相关部门、项目部。

4.2.3各部门、项目部结合公司体系主管部门、办公室发放的《适用法规和其他要求清单》，通过打“√”形式识别适宜本部门相关的法律、法规和其它要求及其他要求。

并通过购买、下载、接收（体系主管部门、办公室下发）等途径，持有本部门、项目部《适用法规和其它要求清单》中所列法律法规和其它要求的文本或适用于相关环境因素/危险源的相关规定。

法律、法规和其他要求控制程序1 目的为及时准确地识别、获取、评价、更新公司管理体系适用法律、法规和其他要求，确保公司在体系的运行中，符合国家法律、法规和其他要求的规定。

2 适用范围本程序适用于公司QHSE管理体系适用法律、法规和其他要求的管理。

3 术语和定义其他要求：指上级部门、行业协会、其他相关方关于QHSE的规定、决定、文件、制度、承诺、安全协议、合同等。

4 职责4.1 认证办是公司管理体系适用法律、法规和其他要求的归口管理部门，负责本程序的编制、修订；负责组织体系适用法律、法规和其他要求的识别、获取、评审、确定、更新；负责制定、下发公司《QHSE适用法律法规和其他要求目录》；负责对公司体系适用法律、法规和其他要求的执行情况进行监督管理。

4.2 各专业部室负责本专业体系适用法律、法规和其他要求的识别、获取、评审、更新；负责本专业内适用法律、法规和其他要求的传达与执行，并对其执行情况进行监督管理。

4.3 培训学院负责公司体系适用法律、法规和其他要求全员宣贯与培训的管理。

4.4 党群工作部负责员工的法制意识、法制教育的宣传与报道。

4.5 各部门负责根据公司《QHSE适用法律法规和其他要求目录》，识别本部门适用法律法规；负责本部门适用法律法规的贯彻执行；负责本部门员工相关法律知识的培训。

5 工作程序5.1 法律、法规和其他要求的识别、获取5.1.1 公司各专业部室负责根据本专业特点；公司的产品、活动和服务；公司危险源、环境因素、相关方要求等，识别本专业QHSE适用的法律、法规和其他要求。

法规的识别应识别到具体适用的条款。

5.1.2 识别、获取的范围——国家、地方政府、相关部门颁布的与产品质量、职业健康安全、环境保护有关的法律、法规、规范、条例、标准、规章、制度等；——国家批准的国际公约；——行业规范、规章、标准；——与政府机构的协定、非法规性指南等；——上级主管部门、集团公司的规章、制度；——其他要求。

1.目的为确保公司在实施质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系时，能持续的识别和确定适用于公司活动、产品或服务全过程的有关法律法规和其他应遵守的要求，建立并保持获取和传递的渠道，以确保公司管理体系方针对遵守法律法规及其他要求的承诺的实现。

2.适用范围本程序适用于与公司质量、环境、职业健康安全有关的所有法律法规和其他要求的管理。

3.职责和权限3.1公司办公室负责本程序的建立、实施和保持。

3.2公司生产部、质保部负责与质量管理体系、质量管理和生产管理活动及产品实现过程中有关质量的法律法规及其他要求的识别、获取更新和传递。

3.3公司办公室负责与环境、职业健康安全管理体系适用于公司活动、产品或服务，尤其是涉及到已识别的重要环境因素和重要危险源有关法律法规和其他应遵守的要求的识别、获取、更新和传递。

3.4公司所属各部门有义务将本部门获得的关于公司管理体系的信息向上述信息综合部门传递，并积极按照本程序和其他管理体系文件中规定的要求对有关的信息进行处理。

3.5公司所有部门和全体员工必须遵守公司《管理体系手册》与体系文件中所识别的法律法规及其他要求。

4.工作程序4.1公司各主责科室应按下述过程进行法律法规及其他要求的管理：4.1.1公司管理体系文件建立时，将质量、环境及职业健康安全相关职能部门初始识别的有关法律、法规和其他要求写入文件（或在文件中引用），制定并公布《公司管理体系适用法律法规要求清单》，4.1.2编制适用法律法规要求清单后，应及时传达贯彻，并确定这些法律法规要求如何应用于相关的环境因素，各职能部门要实时监控、跟踪和识别清单中法律法规要求的更新、修订、新建或废止。

4.1.3各法律法规主管职能部门在识别法律法规及其他要求的变化时，如发现其可能对公司所从事的活动、产品或服务造成影响，应召集有关部门对变化进行评价，评价可能涉及的环境因素、危险源的辨识、管理体系和管理方针和目标、指标、及有关合同。

文件制修订记录1.0目的及时跟踪、识别、获取、更新与公司生产、服务中与环境物质管理相关的法律法规、行业标准及其它要求，确保公司的HSF符合性管理体系使用的法律法规、行业标准等是最新、有效、适宜的版本。

2.0适用范围适用于公司的活动、产品或服务中与环境物质管理相关的法律、法规及其它要求获取的渠道，以及引用、保存、发放的管理。

3.0职责3.1技术部负责跟踪、收集、整理涉及产品方面的环保法律、法规及其它要求并发放至相关部门，组织相关部门进行学习。

3.2品管部根据外部与环境物质管理相关的法律、法规和其它要求的改变，组织相关部门修订公司内部的程序、规范、环境物质管理标准等对应内容。

3.3公司主管领导批准公司产品适用的环境物质法律、法规及其它要求清单。

4.0作业流程4.1技术部收集来自各渠道有关环境物质管理的法律法规和其它要求等最新信息（包括制定、改订、撤消）。

4.2技术部从以下途径获取最新的有关环境保护法律、法规及其它相关信息。

a、国家认监委网站b、广东市质量技术监督局情报所c、第三方认证机构及咨询公司d、上级文件e、同行业的信息f、其他相关方的要求其中上网查询每月不少于一次，与第三方认证机构及咨询公司的联系每半年不少于一次，做到及时获取和更新有关法律、法规等信息。

4.3与环境物质管理相关的法律、法规及其他要求的引用、保存、发放的管理。

4.3.1技术部将收集到的法律法规和其他要求，进行识别和确认后，然后登记到《HSF法律法规和其他要求清单》中，拟定发放范围报公司主管领导审批后下发。

4.3.2品管部根据外部与环境物质管理相关的法律、法规和其它要求的改变，组织相关部门修订公司内部的程序、规范等对应内容，修改后的新的有害物质标准应通告到相关的供应商和客户。

5.0 相关记录HSF法律法规和其他要求清单。

法律法规及其他要求控制程序1.0 目的有效获取、更新国际、国家现行质量、环保法律、法规、条例及其他要求(以下简称有关法规标准)，并进行识别、评价，以确保本公司质量、环境绩效达到或超过有关法律、法规标准。

2.0 围本程序对有关法规标准之获取、更新、识别、评价和实施作出了明文规定。

3.0 职责3.1 办公室负责对所负责的质量、环境有关的法律法规及时进行获取和更新。

3.2 管理者代表负责依据公司环境绩效数据，对有关法律、法规标准进行识别、评价，找出重要环境及危险因素。

3.3 总经理负责重要环境及危险因素之审批。

4.0 定义（略）5.0 运行流程5.1 有关法规标准包括：a、宪法有关条款；b、环境保护法律、法规、地方标准；c、环境保护法律解释；d、资源法律、法规；e、有关程序和实体法律、法规；f、与产品及质量有关的法律法规；5.2 有关法律、法规标准获取、更新流程。

5.2.1 获取、更新途径：a、国家、省、市级环保局等；b、《中国环境报》、《地球村》等专业环境报刊；c、电子媒体、环保法律专业；d、劳动局；e、消防局；f、技术监督局；5.2.2 各部门从有关途径，获取、更新有关法律、法规标准及时交办公室存档。

5.2.3 根据本公司行业特点，活动、产品和服务类型，管理者代表组织相关部门，识别出适用于本公司之有关法律、法规标准，并编制和维护《法律法规和其他要求清单》。

5.2.4 对适用之有关法律、法规标准，办公室依据《文件控制程序》予以管理和控制。

5.3 评价、实施流程。

5.3.1 管理者代表组织负责依据公司质量、环境绩效数据，依据有关法律法规标准，对有关法律、法规标准涉及之区域、围进行环境因素识别或环境因素重新识别，识别完毕，应填制《环境因素评价表》。

5.3.2 管理者代表负责依据《环境因素评价表》之环境因素、环境影响，进行评价，凡不符合有关法律、法规标准之环境因素，均评价为重要环境因素。

5.3.3 管理者代表负责将评价之重要环境因素填制《法律性重要环境因素登记表》。

法律法规和其他要求获取及合规性评价控制程序1 目的建立获取法律法规和其他要求的渠道，及时获取与识别出适用于公司活动、产品及服务中适用的法律法规和其他要求,保持更新。

并对环保和职业健康安全法规的符合性（合规性，下同）进行评价。

2 范围本程序适用于国家、地方、行业颁布的有关法律法规、条例、办法、标准及其它要求的获取、传达和环保和职业健康安全法规和合规性评价。

3 职责3.1 化验室和安全生产部负责获取、传达、更新适用的法律法规和其他要求。

并组织进行环保和安全法规的符合性评价。

3.2 各部门负责内部传达或学习。

4 程序内容4.1 法律法规和其他要求的范围a. 质量方面涉及：综合类法规、水泥产品相关法规、产品检验相关法规、其他要求等。

b. 环境方面涉及：综合类法规、污染物排放类法规、能源资源节约及消耗相关法规、化学危险品相关法规、消防相关法规、其他要求等。

c. 职业健康安全方面涉及：综合类法规、工会相关法规、特种设备相关法规、特殊工种相关法规、个人防护用品相关法规、化学危险品相关法规、消防相关法规、女工及未成年工劳动保护相关法规、作业场所环境控制相关法规、其他要求等。

4.2 获取a.主管部门应通过与政府主管部门联系、各种新闻媒介、互联网、相关书店、本公司其他部门等渠道及时获取相关信息，获取本公司适用的法律法规和其他要求，并及时登入《法律法规和其他要求登记表》。

4.3 宣传贯彻a.主管部门根据法律法规和其他要求在各部门的适用性，应及时重点法规按受控方式发至各相关部门。

b. 各部门应通过内部会议，如调度会、班组会或内部学习等形式及时向职工传达，并作好相关记录。

c. 如果本部门存在应重点控制的外部相关方，主管部门要及时将相关内容向其通报。

e. 需转化为内部文件（指依据外来文件制定或修改相关的内部文件）时，由主管部门进行转化。

4.4 更新当法规发生变化时，如修改、换版等，应及时获取并组织进行宣传和贯彻。

执行本文件4.3条款。

法律法规及其他要求控制程序1. 目的:及时获取、识别、更新适用于公司的环境法律法规与其他要求，以保证公司的生产、经营、管理活动符合相关的法律法规与其他要求。

2. 适用范围：适用于公司获取、识别和更新适用的环境法律法规与其他要求。

3. 定义：无4. 职责：4.1行政部负责收集法律法规、标准和其他要求，并组织相关部门对其适用性进行确认。

4.2文控中心负责保存相关法律法规与其他要求原件，负责发放相关法律法规与其他要求文件。

4.3各部门负责将相关环境法律法规与其他要求传达给员工并遵照执行。

5. 工作程序：5.1与公司相关的法律法规与其他要求包括：●国际公约●国家环境法律、标准、行政规章制度●省级环境法律法规、标准、行政规章制度●市级环境法律法规、标准、行政规章制度其他政府部门（环保局、消防局等）颁布的环境法律法规以及规范性的通知、公报、条例等相关方提出的规范性要求5.2法律法规与其他要求获取的方法和渠道行政部应经常与环保局等行业主管部门保持联络，获取相关的国家及地方最新的环境法律法规、标准及其他要求。

并通过环境保护研究机构、行业协会、出版机构、图书馆、报刊杂志、互联网、相关方等渠道补充，以保持对法律法规及其他要求变化的及时跟踪。

5.3法律法规与其他要求的选择与确认5.3.1 行政部对收集到的法律法规与其他要求逐一进行确认，确定出适合本公司的法律法规与其他要求。

应在确定出的法律法规与其他要求上加盖“外来文件”章确认识别。

5.3.2 编制“适用的法律法规与其他要求清单”（以作业指导书的形式编制）。

编制时应按控制对象（污染类别）进行分类，每一类按国际——国家——市——县（区）次序登录。

5.4法律法规与其他要求的实施5.4.1 行政部将“适用的法律法规与其他要求清单”报环境管理者代表审批。

通过后交文控中心按《文件控制程序》进行保管和发放。

5.4.2 文控中心保存环境法律、法规、标准及其他要求的原件，并负责将“《适用的法律法规与其他要求清单》”中的文件进行针对性的摘编。

法律法规及其他要求管理控制程序一、目的本程序旨在确保公司及时获取、识别、更新和遵守适用的法律法规及其他要求，以降低法律风险，保障公司的合法合规运营。

二、适用范围本程序适用于公司在生产、经营、管理等活动中所涉及的法律法规及其他要求的管理。

三、术语和定义1、法律法规：指国家和地方颁布的法律、行政法规、部门规章、地方性法规等具有强制性的规范文件。

2、其他要求：指行业规范、标准、国际公约、客户要求、社区期望等非强制性但对公司有影响的相关要求。

四、职责分工1、法务部门负责收集、整理、识别与公司业务相关的法律法规。

组织相关部门对法律法规进行解读和分析，确定其对公司的影响。

跟踪法律法规的变化，及时更新公司的法律法规库。

为公司各部门提供法律咨询和指导，确保公司的经营活动符合法律法规要求。

2、各业务部门收集、整理与本部门业务相关的法律法规及其他要求，并传递至法务部门。

组织本部门员工学习和贯彻相关法律法规及其他要求。

根据法律法规及其他要求，制定和完善本部门的管理制度和工作流程。

定期向法务部门反馈法律法规及其他要求的执行情况。

3、管理层审批公司适用的法律法规及其他要求清单。

为法律法规及其他要求的管理提供必要的资源支持。

五、工作程序1、收集法务部门通过订阅法律法规数据库、关注政府部门网站、参加行业会议等方式，广泛收集法律法规及其他要求。

各业务部门通过与客户沟通、参加行业协会活动、关注市场动态等途径，收集与本部门业务相关的法律法规及其他要求，并及时传递给法务部门。

2、识别法务部门对收集到的法律法规及其他要求进行筛选和分类，识别出与公司业务相关的内容。

组织相关部门对法律法规及其他要求进行分析，确定其对公司的具体要求和影响。

3、登记与更新法务部门将识别出的适用法律法规及其他要求登记在《适用法律法规及其他要求清单》中，包括法律法规的名称、文号、发布日期、生效日期、适用条款、相关部门等信息。

定期对《适用法律法规及其他要求清单》进行更新，确保其时效性和准确性。

江苏舜天碧波物业管理有限公司程序文件编号：STBB/CX—03 B/0 法律法规和其他要求的获取、识别与更新程序1. 目的建立获取法律法规及其他要求的渠道，以便及时获取、识别并更新公司一体化适用的法律、法规及其他要求。

2. 适用范围适用于公司获取、更新一体化法律、法规和其他要求以及适用性的确认。

3. 职责3.1在公司法律顾问指导下，办公室负责适用的法律、法规、标准及相关要求的识别、获取、更新和分发。

3.2各部门负责识别和收集适用本部门的法律法规及相关要求。

3.3管理者代表负责法律、法规适用性审批。

4. 工作程序4.1获取范围4.1.1有关的国际公约；4.1.2国家法律、法规、标准及行政规章制度；4.1.3地方法规、标准及行政规章制度；4.1.4行业规定及标准；4.1.5上级机构的规定或指令；4.2办公室通过国家、地方及行业主管部门刊物、网络及其他途径获取相关法律法规与其他要求的文件。

4.3办公室与相关部门确定其适用性，编制公司《适用法律、法规和其他要求清单》经管理者代表审批后发送各相关部门，并确保将文件发放至相关部门。

4.4各部门保留适用本部门的法律法规和其他要求文件并建立清单。

4.5文件的发放、保存按《文件控制程序》执行。

4.6若有法律、法规与其他要求更新或废止时，对更新的法律、法规与其他要求重新进行识别并审批其适用性。

4.7法律、法规属强制性要求，尤其对环境保护、安全操作、环保材料应用方面的法律、法规要确保适时、适用、最新。

4.8涉及相关方要求的要及时通报给相关方。

4.9办公室每年进行一次法律、法规适用性评审，并进行法律、法规、标准及其他要求的获取工作。

5. 相关文件5.1文件控制程序5.2记录控制程序6. 相关记录6.1适用的法律法规与其他要求清单6.2评审记录6。

1 目的为建立法律、法规、标准、规范其他要求的获取、识别、传递、更新、评价的途径和方法，确保公司质量、环境、职业健康安全管理体系活动符合相应的法律、法规和其他要求。

2 适用范围本程序适用于公司对质量、环境、职业健康安全法律、法规及其他要求的获取、更新、识别和合规性评价的控制。

3 术语和定义本程序采用GB/T19001-2008《质量管理体系要求》、GB/T24001-2004i 《环境管理体系要求及使用指南》和GB/T28001-2008《职业健康安全管理体系规范》标准和公司《管理手册》中有关术语和定义。

4 职责4.1 管理者代表负责审批《法律、法规和其他要求清单》和合规性报告的审批。

4.2行政人事部负责编制和监督实施本程序，负责编制、汇总《法律、法规与其他要求清单》，向各部门发放并对其适用性进行评价。

4.3工程管理部负责收集与管理体系有关的法律法规、标准规范和其他要求，建立获取的渠道，并确认其适用性。

4.4各部门负责将相关质量、环境、职业健康安全法律、法规和要求传达给员工并遵照执行。

5 工作程序5.1 获取范围与公司相关的国家及地方法律和其他要求包括：a)中国政府签署加入的国际环境保护公约；b)国家质量、环境、职业健康安全法律、法规、标准及部委规章；c)国家标准及行业标准；d)地方质量、环境、职业健康安全规章、标准；e)其他相关执法部门的通知、公报。

5.2 获取方法5.2.1 获取途径a)国家：国务院、环保总局、安全生产监督局、质量监督检验检疫总局、经贸委、住房和城乡建设部、人力资源和社会保障部等政府部门网站；b)地方：北京市政府、市建委、市经委、市环保局、市消防局、市政管委等部门政府部门网站；c)其他各种渠道：行业协会、书店、出版社、报刊杂志、专业网站，参加相关部门及地区会议等。

5.2.2 各部门负责通过选择上述各种途径，获取适用于活动、产品、服务中质量、环境、职业健康安全相关的法律法规及其他要求信息，并提供给综合办审核、确定。

法律法规和其它要求控制程序
1目的
获取、识别和确定适用的合规义务，以满足环境和职业健康安全管理体系运行的要求。

2适用范围
适用于环境和职业健康安全管理有关合规义务(即法律法规与其他要求)的获取、识别和更新。

3职责
3.1管理者代表审批《适用法律法规和其他要求清单》。

3.2工程管理中心是本程序的归口管理部门，负责组织法律、法规和其他要求的适用性评价及更新工作，建立公司《适用法律法规和其他要求清单》。

3.3各部门(含分公司、项目部)负责相关法律、法规和其他要求的获取和传递，并跟踪其变化。

5相关文件
5.1《文件控制程序》
5.2《人力资源管理程序》
6相关记录
6.1《适用法律法规和其他要求清单》。

法律、法规与其它要求控制程序（CX—18）1 目的用来确定有限公司的活动、产品或服务中应遵守的与质量、环境、职业健康安全相关的法律、法规及其他要求，并建立获取与识别更新的渠道。

以满足质量、环境、职业健康安全标准要求和相关方的期望，提高公司的管理水平。

2 适应范围适用于有限公司综合管理体系所涉及的法律、法规及其他要求的获取与识别更新。

3 术语和定义本程序引用集团公司《管理手册》中的术语和定义。

4 职责4.1 企业管理办公室是本程序的主管部门，负责识别更新、汇总、编制有限公司《法律、法规及其他要求清单》。

4.2 有限公司各职能部门负责本部门业务范围内的法律、法规及其他要求的获取、识别更新、登记和传达，并交流传递至其他部门。

4.3 项目管理部、项目部，除遵守有限公司各职能部门确认适用的法律、法规及其他要求外，还应根据本单位实际情况，对其他应遵守的地方法律、法规及其他要求进行获取、识别、更新、登记和传达。

5 工作程序5.1 获取范围（包括可预期的、未来即将生效的）。

5.1.1 有关的国际公约（中国政府承诺遵守且未声明保留的）。

5.1.2 国家相关法律、法规、部门规章。

5.1.3 地方法规、政府规章。

5.1.4 行业规定、标准及其他要求。

5.1.5上级机构的规章制度及其他要求。

5.2 获取途径5.2.1 法律法规通过《全国人大常委会公报》、《国务院公报》及报刊、图书、网络等公共传媒多途径获取。

5.2.2 部门规章通过国务院各部门行政长官令及报刊、图书、网络等公共传媒多途径获取。

5.2.3 地方法规、政府规章通过各地《人大常委会公报》和各地行政长官令及报刊、图书、网络等公共传媒多途径获取。

5.2.4 行业规定、标准及其他要求通过国务院各部门、各地政府主管部门、行业协会文件及报刊、图书、网络等公共传媒多途径获取。

5.2.5 上级机构的规章制度及其他要求通过上级机构文件获取。

5.3 适用性确认各部门对有限公司产品、活动及服务中与质量、环境和职业健康安全有关的法律、法规及其他要求的适用性进行识别。