建设项目联审联批周例会工作方案
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建设工程联评联审工作方案一、背景与意义建设工程是社会经济发展的重要基础设施,建设工程项目的规模越来越大,项目的建设周期和投资额也越来越庞大。
为了保障建设工程的顺利进行,提高工程质量和节约资源,必须加强工程项目评审和审查工作,做到科学合理地安排工程建设方案。
联评联审是一种有效的评审审查方式,能够整合各方资源,提高工程项目评审审核的效率和质量。
二、工作目标1. 建立完善的联评联审工作机制,提高工程项目评审审核的效率和质量。
2. 加强部门间的沟通协作,形成联合工作的合力,推动工程项目规划建设工作的稳步进行。
3. 加强对建设工程项目的监督和管理,确保项目的顺利进行,促进经济社会的持续发展。
三、工作内容1. 建立联评联审工作机制。
成立联评联审工作小组,明确各方工作职责和任务分工,确保评审工作有序进行。
2. 提高联评联审工作的效率。
通过信息化手段,整合各方资源,实现信息共享,提高评审工作的效率和质量。
3. 加强部门间的沟通协作。
建立定期沟通机制,加强各部门之间的沟通协作,推动联评联审工作的顺利进行。
4. 加强对建设工程项目的监督和管理。
加强对项目的监督和管理,确保项目的质量和进度符合规定要求。
5. 推动工程项目规划建设工作的稳步进行。
积极推动工程项目规划建设工作的稳步进行,加快工程项目的进度,为经济社会的发展提供有力支持。
四、工作措施1. 加强组织领导。
各相关部门要充分认识到联评联审工作的重要性,加强组织领导,明确工作责任,确保工作顺利进行。
2. 优化工作流程。
建立科学的工作流程,明确工作程序和要求,提高工作效率和质量。
3. 建设信息化平台。
通过信息化手段,建设评审审查信息化平台,实现信息资源共享和交互,提高工作效率。
4. 加强人员培训。
加强对评审审查人员的培训,提高工作人员的专业水平和能力素质。
5. 完善监督管理机制。
建立健全的监督管理机制,加强对项目的监督和管理,保障项目的顺利进行。
五、工作保障1. 加强宣传引导。
2024年工程每周例会制度一、制定目的为了加强工程项目的管理与协调,提高工程质量和效率,促进项目各方的沟通与协作,特制定本每周例会制度。
二、例会时间及频率1. 每周例会时间:每周一上午9:00-11:00。
2. 项目组成员必须按时参加例会,如因特殊原因无法按时参会,需要提前请假并得到批准。
三、例会组织1. 例会由项目经理或其指定人员组织,负责主持会议,确保会议的顺利进行。
2. 项目组成员根据项目职责逐级汇报工作,并提出存在的问题和建议。
3. 例会可以邀请专家、顾问或项目外部相关人员参加,以提供技术支持或做出重要决策。
四、例会议程1. 开会签到2. 项目进展汇报:- 各小组负责人汇报上周工作进展情况。
- 各小组负责人汇报本周计划和目标。
3. 风险及问题汇报:- 各小组负责人汇报项目存在的风险和问题。
- 讨论解决方案,并分配解决责任人。
4. 项目质量与安全检查:- 审查上周工作质量情况,提出改进意见。
- 检查安全生产工作,提出安全提示和建议。
5. 资源调配与协调:- 各小组负责人根据项目需要调配人员和资源。
- 解决资源冲突和协调各小组之间的工作关系。
6. 项目进度控制与调整:- 比较项目计划与实际进度,分析差距并调整计划。
- 制定解决方案,确保项目按时完成。
7. 重大问题决策:- 讨论重大问题和决策,确保项目规划和目标的实现。
- 专家、顾问或项目外部相关人员可以就特定问题提供意见和建议。
8. 项目组成员意见交流和建议:- 各项目组成员提出意见和建议,讨论并确定可行的改进措施。
9. 其他事项:- 项目经理或其他项目组成员提出的其他事项。
10. 下一周计划和目标:- 项目经理或项目负责人指定下周的工作计划和目标。
五、例会纪要1. 由项目秘书或会议记录人员提供每次例会的会议纪要。
2. 会议纪要包括例会的时间、地点、与会人员、议题、决策结果、问题解决方案和下一步行动计划等内容。
3. 会议纪要在会后一天内发送给所有与会人员,并保存备查。
建筑工程每周例会制度一、会议目的每周例会的主要目的是确保项目团队成员之间能够有效地交流信息,包括项目的进度、存在的问题以及即将到来的任务。
通过定期的会议,项目团队可以更好地协调工作,确保项目按计划推进。
二、会议时间建议每周固定一个工作日作为例会日,例如每周三下午2点。
会议时长应控制在1小时以内,以保持会议的效率。
三、参会人员所有项目团队成员都应参加例会,包括项目经理、工程师、施工队长、安全员、质量检查员以及其他关键人员。
如有需要,可以邀请供应商或子承包商参加相关议题的讨论。
四、会议议程1. 开场与介绍 (5分钟)- 会议主持人简短开场并确认出席人员。
2. 项目进度汇报 (15分钟)- 各专业工程师或施工队长汇报各自负责区域的进度情况。
- 项目经理总结整体进度,并与计划对比,指出偏差。
3. 问题与挑战讨论 (20分钟)- 讨论当前项目中遇到的主要问题和挑战。
- 相关人员提出问题,集体讨论可能的解决方案。
4. 下周工作计划 (15分钟)- 明确下周的工作重点和目标。
- 分配任务和责任,确保每个成员都清楚自己的职责。
5. 安全与质量要求 (10分钟)- 安全员和质量检查员分别就安全和质量问题进行提醒和强调。
- 确保所有团队成员都了解并遵守安全规范和质量标准。
6. 其他事项 (5分钟)- 讨论任何其他需要团队成员注意的事项。
7. 会议总结 (5分钟)- 会议主持人总结会议内容,确认下一步行动计划。
- 确认下一次会议的时间和地点。
五、会议记录会议应有专人负责记录,包括出席人员、讨论内容、决策结果以及分配的任务。
会议结束后,应将会议记录发送给所有参会人员,并根据需要更新项目文档。
六、后续跟进项目经理应负责监督会议决策的执行情况,并在下一次会议上回顾上次会议的行动点,确保问题得到解决,任务得到完成。
建筑工程周例会管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程项目管理,加强项目周例会的管理,提高项目管理效率,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司所有建筑工程项目的周例会管理。
第三条建筑工程周例会是建筑工程项目组织管理的一项重要内容,是项目管理团队关注和协调建筑工程项目每周工作进度与问题的有效手段。
第四条建筑工程周例会应遵循“明确主旨、提高效率、解决问题、落实措施”的原则。
第五条建筑工程周例会应当及时、准确地传递项目重要信息,提出项目问题,并确定解决方案。
第二章建筑工程周例会设置和召开第六条每个建筑工程项目应按照实际需要确定周例会的召开频率和时间。
第七条建筑工程周例会应该由项目负责人或者指定的领导组织召开,参会人员包括项目主要负责人、各部门负责人等相关人员。
第八条建筑工程周例会采用会议形式进行,会议地点、时间确定后,应提前通知参会人员。
第九条建筑工程周例会由项目负责人或者指定的领导主持,会议过程中应当按照会议议程依次进行。
第十条建筑工程周例会采用记录方式,对会议内容、问题及解决方案进行记录,会议记录由专人负责,并在会议结束后上报。
第三章建筑工程周例会议程第十一条建筑工程周例会议程应包括以下内容:(一)项目进度情况报告:由项目管理部门负责人汇报项目整体进展情况,包括项目完成情况、进度计划、存在的问题及原因等。
(二)各部门进度情况报告:各部门负责人汇报各自部门的工作进展情况,存在的问题及解决方案等。
(三)项目风险和问题报告:对项目存在的风险和问题进行分析和报告,提出应对措施。
(四)未来工作计划安排:确定下一周工作计划及任务分配。
第十二条建筑工程周例会议程应提前安排,确保参会人员准备充分,会议效率高。
第四章建筑工程周例会管理第十三条建筑工程周例会应遵循以下管理原则:(一)主动沟通:各部门应主动交流合作,及时协调解决问题。
(二)问题解决:对会议中提出的问题,应当及时制定解决方案,并督促执行。
(三)目标落实:确保项目进度计划的落实,达到预期目标。
工程建设周例会方案一、会议目的本次会议旨在总结上周工程建设的进展情况、解决当前工程建设中出现的问题和困难,制定下周工程建设的具体工作计划,明确各部门的责任和任务,确保工程建设的顺利进行。
二、会议时间地点时间:每周一上午9:00-11:00地点:公司会议室三、会议议程1. 会议主持人宣布会议开始,进行开场白和简单的介绍。
2. 各部门负责人汇报上周工程建设的进展情况。
3. 分析上周工程建设中出现的问题和困难,寻求解决方案。
4. 制定下周工程建设的具体工作计划,明确各部门的责任和任务。
5. 其他事项。
6. 会议主持人总结并提出下周工程建设的重点和要求。
7. 会议结束。
四、会议程序1. 主持人主持会议,宣布会议开始。
2. 各部门负责人依次汇报上周工程建设的进展情况,包括工程进度、质量情况、安全生产情况等。
3. 其他与工程建设相关的人员提出意见和建议。
4. 分析上周工程建设中出现的问题和困难,寻求解决方案,形成解决方案书面汇报。
5. 制定下周工程建设的具体工作计划,明确各部门的责任和任务,形成下周工作计划书面汇报。
6. 其他事项。
7. 会议主持人总结会议内容,提出下周工程建设的重点和要求。
8. 会议结束。
会议过程中,由指定人员负责会议记录,将会议过程、重要发言、决策结果等进行记录,并形成会议纪要。
六、会议材料1. 上周工程建设的进展情况汇报资料2. 上周工程建设问题和困难的分析及解决方案资料3. 下周工程建设的具体工作计划资料4. 其他与工程建设相关的资料七、会议组织1. 会议主持人:指定公司领导2. 会议参与人员:各部门负责人、相关技术人员、安全生产负责人等3. 会议记录人员:指定人员负责会议记录八、会议宣传会议宣传由指定人员负责,确保会议通知、资料和纪要等材料能够及时发布到相关人员手中。
九、会议评估每次会议结束后,由指定人员负责对会议的效果进行评估,了解会议的得失,做出适当的改进措施。
十、会议总结会议结束后,由会议记录人员负责整理会议记录,形成会议纪要,并及时传达给所有参会人员。
2024年工程项目部建立周例会制度的实施细则第一章总则第一条为了提高工程项目部的管理水平,加强部内各个部门之间的沟通和协作,促进工程项目的顺利进行,特制定本《2024年工程项目部建立周例会制度的实施细则》(以下简称《细则》)。
第二条本《细则》适用于工程项目部全体成员,包括部门主管、项目经理、工程师以及其他工程项目部相关人员。
第三条工程项目部周例会是工程项目部组织的定期会议,旨在收集和分享项目信息,解决问题,推动项目进展,提高部门绩效。
第四条工程项目部周例会具有针对性、实用性和高效性的原则,在保证信息充分、交流畅通和问题解决的基础上,注重会议的紧凑性和效率。
第五条周例会的主要职责包括:制定和评估部门的目标和计划;项目进度的汇报和分析;各部门工作的汇报和交流;问题讨论和解决方案的分享;经验总结和学习。
第二章周例会的组织与流程第六条周例会的召开由部门主管负责,并由项目经理协助组织,确保会议的准备和进行。
第七条周例会一般于每周一上午9点至11点之间召开,具体召开时间可根据部门成员的时间安排进行调整。
会议地点应选择一个安静、舒适的环境。
第八条周例会需提前通知与会人员,并告知会议的议题和要求准备的内容。
通知方式可以采用电子邮件、短信等方式进行。
第九条周例会的流程一般包括开场致辞、项目进度汇报、部门工作汇报、问题讨论和解决方案分享、经验总结和学习等环节。
会议主持人应在会议开始前准备好相关资料和议程。
第十条在会议开始前,我们应确认与会人员的身份,并请大家关掉手机或将其调至静音状态,以免影响会议的进行。
第十一条开场致辞是周例会的重要部分,应该鼓励主持人简要介绍一下本次会议的目的和重点,并激励与会人员积极参与讨论。
第十二条项目进度汇报环节:由各项目经理按照设定的时间进行项目进度的汇报,包括目标完成情况、进度延误的原因和解决方案等。
第十三条部门工作汇报环节:各部门负责人对本部门的工作情况进行汇报,包括目标完成情况、遇到的问题和解决方案等。
建设工程周例会制度为了加强工程质量、进度管理、安全管理,规范例会操作流程,制定本制度。
一、根据实际情况,工程例会采用定期周例会形式,时间定于工程首次例会结束后的周五下午三点。
工程例会由在建项目监理主持,工程例会地点:总包单位会议室。
二、除定期的工程例会外,工程部可根据工程需要召开工程及各项目组专题会,解决工程中存在的相关问题。
三、严格会议制度,相关人员不得无故缺席会议,参加人员必须准时到会。
到会及会议制度如下:1、各单位相关负责人迟到,罚款xx-x元/人次;迟到30分钟视为旷会处理,罚款xx-x元/人次;未经请假或请假未经建设单位批准的视为矿会,罚款xx-x元/人次;中途更换负责人未经建设单位批准的视为矿会,罚款xx-x元/人次。
2、监理单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为监理单位不作为,建设单位将拒绝支付监理费。
3、总包单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为未能履行总包单位相关职责,建设单位将拒绝支付所有工程总包管理费,因此造成的工期延误将由总包单位承担所有责任。
4、甲方指定分包单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为该分包已无任何问题需要相关单位协调处理,所有问题该分包自行解决,如不能履行合同,因此产生的违约责任由该分包承担。
5、会议期间各参会人员手机一律调为静音或震动状态,造成严重干扰会议正常进行的,罚款xx-x元/次。
以上罚款,相关单位应于3日内上交建设单位,否则将双倍从该单位合同应付款中扣除。
以上所罚款款项将作为卫生环境及文明施工基金应用于整个小区工程或部分奖励与会一贯较好的单位或个人。
四、例会参加人员(一)、建设方:专业工程师、预算工程师(二)、监理方:在建项目监理单位总监或总监代表、专业监理工程师。
(三)、总包单位:项目经理、项目技术负责人、安全负责人。
(四)、甲方指定分包单位:各分包项目负责人。
另外,可根据具体问题扩大参加例会人员参加范围。
五、例会内容(一)总包单位汇报内容:1、总结汇报本周工程进展情况,质量控制情况、安全及文明施工情况及施工中需协调处理的各种技术等问题。
建设工程每周例会管理制度第一章总则为了加强对建设工程项目进展情况的监督、协调和管理,提高项目推进效率,特制定本例会管理制度。
本制度适用于公司所有建设工程项目,旨在规范每周例会的组织和实施,做到有序、高效、专业。
第二章例会组织1. 会议主题每周例会主要议题为项目进展汇报、问题解决、工作安排等。
2. 会议时间每周例会设定在工作日上午9:00开始,时间不超过2小时。
3. 会议主持例会由项目经理或相关负责人主持,确保会议秩序和效率。
4. 会议主要参与人员每周例会的主要参与人员包括项目经理、各部门负责人、技术人员等。
第三章会议流程1. 会前准备- 会议通知:提前一天向参会人员发出会议通知,明确会议时间、地点和议题。
- 会议材料准备:项目进展报告、问题记录、工作安排等会议材料要提前准备好。
2. 会议正式开始- 主持人宣布会议开始,介绍会议议程和目的。
- 项目经理首先汇报上周工作完成情况、存在问题及解决方案。
3. 各部门负责人汇报- 各部门负责人汇报本部门工作进展情况、存在问题及解决方法。
4. 问题解决和讨论- 对各部门汇报中存在的问题进行讨论,提出解决方案和具体措施。
5. 工作安排- 项目经理根据会议讨论结果和各部门建议对下周工作进行安排和分配。
6. 会议总结- 主持人对本次会议进行总结,明确工作重点和目标。
第四章会议记录和跟踪1. 会议记录- 会议记录员对本次会议进行记录,包括议题、讨论内容、决定事项等。
- 会议记录要及时整理和归档,供后续跟踪和查阅。
2. 问题跟踪- 对会议中提出的问题和解决方案进行跟踪,确保问题得到及时解决。
第五章例会工作考核1. 例会工作考核- 对每次例会的组织和执行情况进行评估,及时总结经验和改进措施。
2. 例会效果评估- 评估例会对项目进展管理和问题解决的效果,指导后续工作改进。
第六章附则1. 本制度由公司项目管理部负责解释和修订。
2. 本制度自颁布之日起执行。
3. 如有违反本制度的行为,将按公司相关规定进行处理。
工程项目部建立周例会制度的实施细则范文第一章绪论为了提高工程项目部的组织性、协调性和工作效率,规范周例会的召开和管理,特制定本细则。
本细则适用于工程项目部全体成员,必须严格遵守。
第二章会议召开和议程第一节会议召开1. 周例会由项目经理按照固定时间、地点和周期召集。
2. 会议召集应提前通知每位与会人员,并附上会议议程。
3. 除非特殊情况,每位与会人员应准时参加会议。
第二节会议议程1. 会议议程应提前由项目经理编制,并在会议开始前分发给与会人员。
2. 会议议程包括但不限于以下内容:(1)项目进展汇报;(2)存在的问题与解决方案;(3)下周工作计划;(4)其他需要讨论的事项。
第三章会议记录和整理第一节会议记录1. 每次会议应有专人负责会议记录,详细记录会议的讨论和决议。
2. 会议记录应包括但不限于以下内容:(1)与会人员名单;(2)会议时间、地点;(3)会议主题和议程;(4)会议的讨论内容和结论;(5)与会人员需执行的任务和逾期任务的追踪。
第二节会议整理1. 会议结束后,应由记录人整理会议记录,并及时对会议内容进行归档。
2. 会议记录及时整理并进行归档,以便查阅和追踪。
第四章任务分配与跟踪第一节任务分配1. 在会议上,项目经理可以根据项目的需要将相关任务分配给与会人员,并明确任务的执行人和完成时间。
2. 任务分配应尽量合理,确保每个人员根据自己的职责和能力来承担任务。
第二节任务跟踪1. 执行人应按照约定的时间完成任务,并在会议上报告任务的完成情况。
2. 项目经理需对任务的进展情况进行跟踪和督促,并在下一次会议上进行评估和总结。
第五章会议纪律第一节准时参会1. 每位与会人员应准时参加会议,不得迟到。
2. 若因特殊情况无法准时参加会议,应提前请假并说明原因。
第二节禁止无故缺席1. 在没有正当理由的情况下,不得无故缺席会议。
2. 无故缺席会议的行为将被视为严重失职,将依纪依法进行处罚。
第三节严禁随意离席1. 在会议讨论期间,不得随意离席。
工程项目部建立周例会制度的实施细则周例会是工程项目部常规的沟通和协调机制,有助于项目成员之间的信息交流、问题解决和工作协调。
以下是关于工程项目部周例会制度的实施细则:1. 会议召集:(1)项目部部长或副部长负责召集例会,周一或周二确定下一周的会议时间,并通知项目成员。
(2)会议召集人要提前准备好会议议程,并通知项目成员。
2. 会议时间和地点:(1)例会时间一般定在每周的固定时间,具体安排由项目部根据工作需要确定。
(2)会议地点可根据实际情况选择,在项目部会议室或现场会议室。
3. 会议议程:(1)会议议程应包括项目进展情况、工作任务分配、存在的问题、工作计划等方面的内容。
(2)会议议程应提前发给项目成员,以便大家提前准备。
4. 会议记录:(1)会议应由会议记录人进行记录,确保会议内容和决议能够被准确记录下来。
(2)会议记录人应及时编写会议纪要,并在会后一天内发送给项目成员。
5. 会议程序:(1)会议按照先行确定的议程进行,确保每个议题都能得到充分的讨论和决策。
(2)针对每个议题,项目成员可以提出自己的意见和建议,并逐一进行讨论。
6. 问题解决和工作协调:(1)会议期间,应重点解决项目中存在的问题和难题,协调各个项目成员之间的工作关系。
(2)会议结束后,项目成员要及时执行会议决议,并积极配合其他成员的工作。
7. 会议评估:(1)项目部应定期回顾和评估周例会的效果和问题,及时进行改进和调整。
(2)可以邀请会议参与人员提出意见和建议,以增强例会的有效性和吸引力。
8. 会议记录归档:(1)会议纪要和会议相关的文件应归档保存,以备后续查阅和跟踪。
(2)归档工作可以由项目部行政人员负责,确保记录的完整性和可查性。
以上是关于工程项目部建立周例会制度的实施细则,可以根据项目部的具体情况进行适当调整和完善。
这个制度有助于提高项目部的沟通效率和工作效果,促进项目的顺利进行。
重点建设项目联审联批周例会工作方案
为进一步健全部门联动机制,保证联审联批周例会规范持续运行,提高联审联批效率,现结合我区实际,制定如下工作方案。
一、总体原则
联审联批周例会坚持依法行政、集中决策、特事特办、提高效率、权责结合、分工实施的原则。
二、例会形式
联审联批周例会每周二上午召开,由区发展改革和统计局组织,原则上安排在区发展改革和统计局二楼会议室。
主要任务是排查。
汇总重大建设项目和一般建设项目联审联批工作中存在的问题,督促相关审批部门和单位在规定的时限内完成审批事项,协调解决存在问题。
三、例会的协调和主持
周例会的议题确定、主持人安排和常务工作中的问题由区政府统一协调。
周例会由XXX主持。
会议协调的问题,原则上与会议主持人的工作分工、分包项目相一致。
四、例会组织
区发展改革和统计局负责会务组织,参会单位一把手和一名熟悉业务并能够代表本单位做出决策的主管副职每次确保一人参加例会。
五、参会单位
区发展改革和统计局、区规划局、区环保局、区商务局、区政府督查室为周例会常驻参会单位。
机械加工园、纺织产业园、项目所在地办事处及相关单位根据会议需要临时参加例会。
六、议题提出及确定
区各有关部门、项目单位均可提出联审联批周例会研究议题。
上述单位每周三下午前拟定下周周例会上会项目议题报区发展改革和统计局,并事先通知项目单位准备汇报材料。
区发展改革和统计局负责项目审查汇总,并于每周四排出下周例会上会研究议题和例会主持人,以书面形式报主持人审定。
例会议题和主持人确定后,区发展改革和统计局负责通知主持人按时参加和主持会议,并通知相关单位参会。
七、例会程序
项目单位汇报项目进展情况及前期手续办理中存在的
问题;项目审批部门提出办理要求和办结意见;主持人确定项目办理要求和意见。
八、例会要求
各参会单位要按时参加周例会,不得无故缺席。
会议上要明确发表意见,对协调的审批事项当场能办结的要当场办结,当场不能办结的要限时办结,确实不能办结的要说明理
由并经主持人统一。
凡周例会确定的事项,应严格落实,并承担相应的法律和行政职责。
九、督办落实
对联审联批周例会确定的限期办结事项,区政府督查室、区发展改革和统计局采取周报的形式跟踪督查,及时通报进展情况。