ERP各流程图
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ERP操作图解一般流程控制(具体操作可以查看ERP操作视频)一)已成车为例第一步:销售订单录入。
菜单选择【销售】→【销售订单录入】第二步:销售订单的审核.菜单选择【销售】→【销售订单审核】注:如果系统参数设置中的【销售订单直接审核】,该步省略。
第三步:订单客户BOM的提交【技术】→【订单客户BOM维护】第四步:订单客户BOM的审核【技术】→【订单客户BOM审核】注:如果系统参数中设定【订单客户BOM提交后直接审核】,该步省略。
第五步:做LRP维护.菜单【生产】→【LRP维护】注:在LRP中会出现以下数据的分支,外购件下达给采购,自制件下达给加工中心对于外购件:(采购管理)对应的单据为:采购订单以下为采购管理步骤步骤一:LRP采购指导菜单【采购】→【采购计划指导】→【LRP采购指导】注:跟踪条件的选择:方便起见使用“按销售订单”跟踪(这里需要根据公司情况而定)选择生成以后,物料明细将会到达下面的窗口中,我们要对下面的物料进行采购订单的保存注:如果在系统参数中【是否有采购修补单业务】,当选择物料保存时将会提示是否保存采购修补单步骤二:采购订单维护:菜单:【采购】→【采购订单维护】可以进行采购订单信息的维护。
注:只有采购订单为【新建】状态时,可修改单据信息.步骤三:采购订单审核菜单:【采购】→【采购订单审核】注:如果在系统参数中【采购订单直接审核】框中,当选择某一采购订单来源时,所生成的采购订单将直接通过审核。
步骤四:采购收料单录入菜单【采购】→【采购收料单管理】→【采购收料单录入】【新增】→【供应商选择】→【收料类型:依据订单】→【确定】→【保存】步骤五:采购收料单据的审核菜单【采购】→【采购收料单管理】→【采购收料单审核】注:如果系统参数中设置了【采购收料单直接审核】,该步省略。
步骤六:采购收料检验菜单【采购】→【采购收料检验】步骤七:采购入库:菜单【仓库】→【入库】→【采购入库】注:入库日期应在相应的仓库会计期内进行步骤八:应付单录入菜单【核算】→【应付】→【应付单管理】→【应付单录入】【新增】→【选择厂商】→【开票依据:依据订单】→【确定】→【保存】注:如果系统参数设置中的【销售出库直接生成应收单】,此步省略。
XXXX有限公司ERP作业流程图(初稿)目录:1.1……………………………………………………。
. 五金车间\生产部\五金仓作业流程1.2…………………………………………………….。
配线组加工作业流程1.3……………………………………………………。
塑胶车间作业流程1.4…………………………………………………….。
到货验收入库作业流程1。
5 ……………………………………………………。
. 装嵌车间退货作业流程1.6 …………………………………………………….. 仓库备料/发料作业流程1.7 …………………………………………………….. 车间补料/换料作业流程1.8 …………………………………………………….. 采购下单作业流程1.9 …………………………………………………….。
委外下单作业流程1。
10 …………………………………………………….. 销售下单作业流程1.11 …………………………………………………….。
产成品入库作业流程1。
12 ……………………………………………………。
. 产成品出库作业流程1。
13 ……………………………………………………。
配件走货作业流程1.14 …………………………………………………….。
BOM建立作业流程1。
15 ……………………………………………………。
. PMC作业流程(待定)1。
16 ……………………………………………………。
. 财务成本核算作业流程(待定)1.1.五金车间\生产部\五金仓作业流程1.1.2【流程重点】一、所有五金车间的生产安排全部由PMC负责安排。
A、PMC给五金车间的加工计划要提前10天给到五金车间;五金车间根据加工计划进行备料。
B、PMC负责根据五金车间的生产进度;以及生产部委外加工进度。
C、PMC负责生产所需急单等的补单。
D、PMC负责五金车间返工订单的补单工作,同时负责返工领料的物料调整.二、生产部负责委外订单的下达、补单、返电、跟进、统计、委外结算、对帐。
一、销售部分:(一)、发出商品销售业务:编号: PR—SA-003 业务编号SA-003 业务名称发出商品销售业务流程适用范围无论赊销、现销,当月完成发货后,以后月份结算的销售业务相关岗位及权限岗位系统操作权限销售助理销售管理模块中录入销售订单录入销售主管销售管理模块中审核销售订单审核销售助理销售管理模块中录入发货单增加、审核保管员库存管理模块中仓库调拨单录入、一审录入、一审发货检验员仓库调拨单二审二审财务开票员以后期间,开据销售发票录入材料成本会计根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票,存货核算模块中记账、制单记账、制单应收往来会计应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位客户销售部库房记账员材料成本会计/往来会计具体工作流程以后结算钩稽流 程 描 述 1、销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单并销售主管对销售订单进行确认,并在系统中对订单进行审核.2、产品生产完毕完工入库后,销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单,3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行审核,产品出门。
4、以后期间结算时,销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通知单,并送财务部门进行开票;5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单,开具销售发票.6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单,材料会计对销售发票进行审核处理并钩稽销售出库单,月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭证。
.7、往来会计收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证.操作要点:重点提示:错误!对于该种业务要增加一个中转仓进行处理,把发出产品的对象(客户)视同于本公司 的仓库。
错误!在发货时,不能做销售出库单,而因做仓库调拨单,在做通知仓库发货之前,必须明确合同签定,或接到订单。
填制发货通知单并审核收货 填写销售订单仓库调拨单审核销售订单开据销售出库单 审核调拨单销售发票应收账款现结审核收款填制收款单销售收入结转 销售成本是否发出商品。
外购件采购、质检、入库流程图∣∣1.根据系统的物料需求运算自动生成《采购订单》∣2.采购员自己输入《采购订单》↓与供方签订订购协议采购订单————→领导审核—————————→供方送货单————→报检单∣∣∣∣———————————↓外购件待检、估价入库单↓—————————————————↓↓付款单←———————采购开单(财务部门确认、审核) 不合格品退货单注释:1.由系统自动生成或采购员在速达里面录入《采购订单》,《采购订单》经领导审批后采购员与供应商签订本次采购协议。
供应商送货过来时先由采购员凭供方的送货单在速达里面开出《报检单》;2.外仓的仓库员凭供方的送货单和采购员开的报检单对所开列的名称、规格型号、数量、计量进行验收并签字确认,验收后将货物、送货单和报检单移交给内仓的仓管员,内仓的仓管员确认无误后在速达里面开《外购件待检、估价入库单》。
(此时外购件已临时入仓了,采取先临时入库后质检.)3.质检员对每件货物严格检验并在报检单上注明后,将报检、入库单交由采购员及财务部门办理《外购件入库结算》和会计记账。
发外加工件出库、质检、入库流程图∣∣1.根据系统的物料需求运算自动生成《发外加工申请单》∣2.物控员自己在速达里面输入《发外加工申请单》↓签订加工协议发外加工申请单—→单据审核——→发外加工领料单———→加工方送货单——→报检单∣∣∣∣———————————↓发外加工件待检入库单↓———————————↓↓付款单←———————发外加工件财务开单不合格品退货单(财务部门开单、审核)注释:1.由系统自动生成或物控员录入《发外加工申请单》,发外加工申请单审核后移交给仓管,由仓管员通知加工方来领毛坯。
当加工方来领毛坯时由仓管员在速达里面开《发外加工领料单》。
2.加工方送加工件回厂时,物控员凭加工方的送货单在速达里面开《报检单》,外仓的仓管员凭送货单和报检单对所开列的名称、规格型号、数量、计量进行验收并签字确认,验收后将货物、送货单和报检单移交给内仓的仓管员,内仓的仓管员确认无误后在速达里面开《发外加工件待检入库单》。
图企业销售管理业务的第一层数据流图 ............................................................. 错误!未定义书签。
图销售基础数据管理业务数据流图(第二层数据流) ....... 错误!未定义书签。
图销售计划管理业务数据流图(第二层数据流) ............... 错误!未定义书签。
图销售订单管理业务数据流图(第二层数据流) ............... 错误!未定义书签。
图销售收发货管理业务数据流图(第二层数据流) ........... 错误!未定义书签。
图销售服务管理业务数据流图(第二层数据流) ............... 错误!未定义书签。
图企业销售管理E—R关系图................................................ 错误!未定义书签。
图销售管理系统的功能模块图 ............................................... 错误!未定义书签。
图企业采购管理数据流程图................................................................................. 错误!未定义书签。
图采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流) ................ 错误!未定义书签。
图采购计划管理数据流程图(第二层数据流) ........................ 错误!未定义书签。
图采购订单处理数据流程图(第二层数据流) ........................ 错误!未定义书签。
图采购收货管理数据流程图(第二层数据流) ........................ 错误!未定义书签。
图采购系统实体关系图 ........................................................... 错误!未定义书签。
ERP流程及操作手册范围:销售、采购、仓储、直营门店一、ERP整体流程图:二、销售管理模块销售管理分基础数据、客户管理、销售订单、销售报表四大模块1、基础数据用于维护销售订单添加删除销售员的功能功能描述:(1)点击按钮根据用户信息添加销售员代码,销售员名称自动关联,点击确认。
(2)支持复制添加修改(3)支持查询功能2、客户管理用于维护加盟商的分类、客户姓名、地址等信息2.1客户分类功能描述:(1)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类,录入大类代码及名称点保存确认(2)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类下子节点,录入大类代码及名称点保存确认(3)支持修改删除大类名称,已生成大类代码不能修改,只能删除3、销售订单3.1销售订单录入功能描述:(1)点击按钮和导入数据按钮,,导入加盟采购或者加盟领用数据。
(2)点击保存,送审,送至销售订单审核界面。
3.2 销售订单审核功能描述:(1)根据订单情况,确认订单情况无误,在方框内打,点击按钮审核。
(2)如订单信息有误,点击按钮驳回至销售订单录入界面(3)点击打印按钮可打印销售订单(4)可根据以下筛选条件进行查询3.3销售订单收回功能描述:(1)如销售订单审核出现问题,选择对应订单,点击按钮收回到销售订单审核界面。
(2)可根据以下筛选条件进行查询3.4销售报表功能描述:(1)查询加盟商的销售情况(2)可根据以下筛选条件进行查询四、采购管理模块采购管理模块共分基础数据、供应商管理、采购订单、采购保表四大模块1、基础数据1.1采购方式功能描述:(1)点击按钮,添加新的采购方式,点击保存按钮确认(2)支持复制添加修改(3)支持查询功能1.2采购员功能描述:(1)点击按钮,添加新的采购方式,点击保存按钮确认(2)支持复制添加修改(3)支持查询功能2.供应商管理2.1供应商分类功能描述:(1)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类,录入大类代码及名称点保存确认(2)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类下子节点,录入大类代码及名称点保存确认(2)支持修改删除大类名称,已生成大类代码不能修改,只能删除2.2供应商功能描述:(1)选择供应商分类,可显示对应分类的供应商信息。
仓储管理系统( 1 )系统总述仓储始终是生产者和客户之间的一个主要的联系纽带,在物流系统中起着包括运输整合、产品组合、物流服务、防范偶发事件、物流过程平稳等一系列增加附加值的作用,是第三方物流系统最重要的职能之一。
现代物流的全球化趋势,以及影响仓储的时间、质量等因素,对仓储管理软件提出了新的需求。
奥派第三方仓储管理信息系统是采用现今最具发展潜力的浏览器/ 服务端结构,建立的开放的分布式多用户系统。
奥派第三方仓储管理信息系统以现代物流管理理论为基础结合中国国情,总结物流实际运作经验和操作流程,旨在研究成本最小、客户服务最优、企业工作效率最高的仓储管理系统。
它包括入库管理、在库管理、出库管理、财务管理、统计分析等,融合了打印、图示等功能,它可以实现本地一个仓库的精细化管理,也可实现制造企业、物流企业、连锁业在全国范围内、异地多点仓库的管理;它可以对货物存储和出货等进行动态安排,可以对仓储作业流程的全过程进行电子化操作;可以与客服中心建立数据接口使客户通过互联网实现远程货物管理等。
系统支持多公司、多仓库同时运做以及支持多种类型的入库、出库、补货方式。
( 2 )功能流程图设置/ 修改( 3 )功能模块•系统设置公司基本信息•基础设置仓库类型出库方式仓库设置库区设置劳务费用价格入库类型出库类型•客户管理发布库区客户信息申请单管理•业务处理•出入库入库通知单入库单出库通知单出库单•其他业务调拨单盘点单库存量•费用结算•费用单据•收益查询•出租收益•劳务收益入库劳务收益出库劳务收益•仓储分析安全库存超储预警低储预警统计分析•库龄分析按年分析按月分析( 4 )学习重点•入库管理•在库管理•出库管理•财务管理top( 1 )系统总述在该系统中采购商是整个ISC 中的核心企业,在供应链中起着“定盘星”的作用。
其他若干成员企业都围绕着核心企业,且业务范围和经营政策受到核心企业的影响和制约。
如以大众公司为核心企业的汽车供应链,以沃尔玛为核心企业的大型超市供应链,以联华超市为核心的零售连锁供应链,以BP 石油公司为核心企业的石油供应链等都是以核心企业为中心的供应链。
供应链运作的好坏以及整个供应链竞争力的大小很大程度上取决于核心企业的影响力。
核心企业在整个供应链运作中占有重要地位。
1 .核心企业是ISC 的信息交换中心来自最终顾客的需求信息通过不同层次和不同渠道的分销商传递到核心企业,核心企业经过处理,在把分解后的需求信息(订单)发送给上游供应商。
一批订单完成后,再依相反的方向从上游企业(生产商)将供货信息反馈给中游的核心企业,经过核心企业处理后,再反馈给下游企业。
在这里,核心企业就成了供应链上的信息交换中心。
供、需信息在此交融,经过处理后产生各类信息传递到供应链的各个环节。
由于供应链的运作效果在很大程度上取决于网络上信息交换的质量,因此,要想通过信息共享达到物流通畅、产品增值的目的,就必须提高供应链上的信息传递质量。
在这方面,核心企业起着至关重要的作用。
2 .核心企业是ISC 的物流中心供应商按照订单将半成品或者产成品送达核心企业的仓储中心,仓储按照规定执行分拣、包装、加工等操作,并将生成的产成品根据核心企业要求配送给分销商,由分销商送达最终用户,形成了以核心企业为集散中心的物流。
在这里,核心企业扮演了对物流集散,配送进行调度的角色:向供应商适时发出物流需求指令,向销售商适时发出供货指令,以保证各个节点都能在正确的时间、正确的地点得到正确数量的零配件或者产成品,既不造成缺货,由不造成积压,把对供应链总成本的影响减至最低限度。
因此,供应链上的产品能否增值,与核心企业对物流的调度水平有很大关系。
3 .核心企业是ISC 的物流中心核心企业不仅是ISC 的信息中心、物流中心和结算中心,还是一个协调中心。
ISC 包含一个由建立、运行、解散构成的完整的生命周期历程,在这个历程中,核心企业一直起着协调中心的作用:从建立时的组织发起工作、运行过程中的沟通协调工作直到解体时的善后处理工作,核心企业必须协调各个方面的利益关系,以保障整条供应链效益的最大化。
追求整体效益的最大化可能导致某些个体利益的损失,某些个体利益的增加,因此必须对利益在整条供应链进行二次分配,以维护公平、公正性,鼓励供应链的合作伙伴关系。
在这个过程中,核心企业发挥着重要的协调作用。
从对信息流、物流、资金流等的分析可以看出,如果ISC 上的核心企业不能在这些方面起主导作用,受到影响的不仅是该企业的绩效,而且是整条供应链的绩效。
因此,核心企业在供应链运作中扮演着重要角色,它对供应链成员企业形成长期战略关系,推动ISC 绩效的改进有着重要影响。
( 2 )功能流程图( 3 )功能模块•基础数据设置公司信息维护产品信息•仓库管理仓库申请产品库存查询•需求管理添加需求需求管理•采购管理•供应商管理供应商审核供应商查询•x采购订单管理添加采购订单采购订单审核采购订单查询•分销管理•分销商管理分销资格审核分销商查询•分销订单管理添加分销订单分销订单审核分销订单查询• 销售出库出库单生成出库单审核出库单查询•销售退回新增退回单退回单审核退回单查询•费用结算• 销售费用销售收款单生成收款单确认收款单查询销售退款单生成退款审核销售退款单查询•采购费用采购费用结算•仓库费用仓库费用结算•统计分析分销商销售额( 4 )学习重点•供应商与分销商的评价与选择;•供应商与分销商的二次评估;•财务管理以及财务报表的生成;•核心企业在整个供应链中的作用;•作为核心企业如何有效的提高整个供应链的效益;•如果对供应商和分销商进行有效的控制和管理。
top( 1 )系统总述目前市场竞争愈来愈加激烈,企业越来越注重核心能力的培养和核心业务的开拓,从外部获取资源已经成为非常普遍的现象。
同时随着供应链跨国化和全球化趋势不断增强,供应链各企业之间的关系越来越趋于充分合作。
因此,供应商的优劣对其下游企业乃至集成化供应链来说是一个重要的课题。
通过有效的SRM 供应商关系管理,公司将能够:•在全面、清晰的市场把握下,引入新的产品功能或全新的产品;•在改进流程和减少总成本的同时,维持和提高质量;•分享技术知识并共同承担新技术费用,以减少技术应用的风险;•达到曾经是难以企及的控制库存短缺或过多的目标;•减少全球性业务的费用。
奥派集成供应链物流教学平台供应商管理部分包括以下功能:基础信息设置、供应商资格申请、客户管理、业务管理、发货单管理、货运发送管理、应收款、应付款、各类报表。
通过该角色的扮演,使得学生明了供应商作为三级ISC (供应商、核心企业和销售商)中离顾客最远的成员,也是供应链的源头,在供应链中处于一种非常特殊的地位。
作为三级ISC 的源头,供应商承担的任务包括原材料的供给、产成品的生产和供给等。
供应商在生产和供货方面的能力在一定程度上影响到供应链下游企业的运转,进而影响ISC 的整体绩效。
( 2 )功能流程图( 3 )功能模块•系统设置公司基本信息•供应商资格申请资格申请•客户管理申请状态管理查询•业务管理订单管理•发货单管理发货单生成发货单维护•货运发送管理货运发送•货物状态查询货物状态查询•费用管理付款费用收款费用•统计分析统计分析( 4 )学习重点•查看供应商相关资料并与之建立合作关系;•业务订单的有效管理;•发货单的管理;•应收款的管理;•供应商在ISC 中的地位与作用。
top( 1 )系统总述分销商是产品制造商与最终顾客的重要链接。
特别是当产品制造商的目标市场购买者众多、分布面又相当广的时候,产品制造商需要借助分销商的分销渠道来销售产品。
分销商的销售渠道的优劣、市场能力的高低等因素直接影响到制造商产品的赢利能力,同时也影响到消费者对产品的满意度以及产品的市场定位。
因此对于产品制造商来说,销售商的选择和评价非常重要。
本实验模块通过对分销商角色的扮演,来深入分析分销商在ISC 中的地位和作用。
1 .分销商是ISC 的信息搜集中心作为ISC 信息处理中心,核心企业的信息源很多,既可以直接从客观环境获得,也可从供应商和销售商获取。
在众多的信息途径中,销售商由于其在ISC 中所处的特殊物理位置,使其成为信息搜集中心。
这是因为,供应链管理的最终目的是在实现顾客价值的基础上提高供应链价值;顾客价值实现的源头是顾客及其所处环境的信息;而这些信息的直接搜集者就是销售商。
他们在与顾客的面对面交易过程中,逐步掌握顾客的兴趣、爱好、消费习惯、满意程度,挖掘顾客和潜在需求,搜集市场竞争信息和价格信息等。
这些信息经销售商的初步处理后传递给你核心企业,后者汇总分析后形成ISC 共享的完整信息。
2 .分销商是ISC 的预警中心销售商是集成化供应链的市场触角。
与最终顾客的紧密关系决定了销售商对市场变化的反应最敏锐,对顾客需求的把握也最准确,因而销售当之无愧地成为集成代供应链的市场“预警器”和“跟踪器”。
市场竞争的加剧、消费水平的提高、消费层次和消费偏好的多样性导致了市场需求的瞬息一万变,由于供应商核心企业与消费市场的“距离”,它们并不能及时把握住市场的脉搏。
在这种情况下,供应链其它成员只能依靠销售商建立的预警系统降低需求的不确定性。
3 .分销商是ISC 的服务中心销售商是最终顾客服务的直接提供者。
与供应链中的制造商的供应商不同,销售商与最终顾客的联系最紧密,直接体现了供应链的服务水平,是影响顾客满意度度和核心因素。
销售商交货的数量、质量、及时性等都会影响供应者链以及其产品在消费者心中的形象,进而影响供应链价值的实现。
因此,在选择销售商时,应以顾客为导向,全面考查零售商的企业形象、商业信誉和服务水平。
从ISC 的角度看,销售商并不是顾客服务的惟一实施者,它还是到由核心企业和供应商构成的“后授团”的强的力支持。
但值得注意的是,后援团的服务支持绝大多数是按照销售商的“指令”来完成的,包括直接服务和间接服务两类。
从这个意义上讲,销售商也是名副其实的服务中心。
( 2 )功能流程图( 3 )功能模块•基础设置公司信息分销资格申请分销资格查询•订购计划新增审核查询•订单管理新增审核查询•收货单新增审核查询•退货单新增审核查询•付款单新增审核查询•回款单新增审核查询•统计分析统计分析( 4 )学习重点•查看供应商相关资料并与之建立合作关系;•业务订单的有效管理;•收货单的管理;•应付款的管理;•分销商在供应链中的地位与作用。
top( 1 )系统总述运输是物流运作的重要环节,在各个环节中运输时间及运输成本占有相当比重。
现代运输管理是对运输网络和运输作业的管理,在这个网络中传递着不同区域的运输任务、资源控制、状态跟踪、信息反馈等信息。
实践证明,通过人为控制运输网络信息和运输作业,效率低、准确性差、成本高、反映迟缓,无法满足客户需求。