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药品零售企业入网数据格式与导入说明一、目的为了免除食品药品监管部门繁重的入网审核工作，最大程度确保入网零售企业信息的真实性和准确性，提高零售企业入网效率，零售企业入网方式由企业自主填报调整为省局集中批量二、操作步骤（一）负责核发《药品经营许可证》和《药品经营质量管理规范认证证书》的食品药品监管部门将所发证书数据按照本说明要求认真整理后，上报至省食品药品监管部门。
（二）省食品药品监管部门汇总下级药品监管部门上报的数据，制作本省药品零售企业入网数据。
（需要包括本省所有药品零售企业，不论是否已入网）（三）省食品药品监管部门登录国家药品电子监管平台，在“入网管理-零售企业导入”界面，点击“零售企业导入”按钮，选择本省药品零售企业导入模板，完成导入操作。
三、特别提示（一）为了确保导入零售企业信息按照“属地管理原则”归属到对应的地域（省、地市、区县），方便食品药品监管部门后期管理，导入表中的食品药品监督管理部门名称和地域名称，请参照《药监网入网食药局名称及地域名称字典》（以下简称“地域字典”），该文档（二）导入表中的黑色业务字段不能为空，确因特殊原因导致业务字段数据缺失的，请以“#（三）导入表中的红色字段如果为空，后期还需要零售企业补充完整，使药监网客服中心后（四）平台会检验导入表是否符合格式要求，如果格式错误，请导出失败列表，查看错误原因。
平台支持按照市、县分批导入，也支持一次性全部导入。
（五）零售企业入网后，企业信息发生变更，请企业用户登录零售企业客户端软件，进行相四、导入模板字段格式说明1、行号：不能为空。
数字，格式为阿拉伯数字1、2、3…。
提示：可以使用excel自动填充功能自动编号。
一个行号标识一个企业，如果某个企业的行号为空，则该企业不会被导入。
行号也方便食品药品监管部门核对查询导入数据。
（1）药品经营许可证信息2、证号：不能为空，指药品经营许可证证号。
3、企业名称：不能为空。
指药品经营许可证上的企业名称。
药品电子监管简易操作流程
药品电子监管码扫描及进销存入库上传操作流程：
扫描枪的使用：
第一步，登陆—开启扫描枪，提示登陆用户编号：0001，按OK 键；输入用户密码：123456，按OK键；成功进入操作界面。
第二步，扫描—核注入库，选定到核注入库，按OK键；然后是采库入库，继续按OK键；再选择2、普通药品，按OK键；显示“不存在上游企业信息”直接按OK键进入；最后两次输入当天的单据号后，按扫描枪上两个黄色的SCAN（扫描）电子监管码即可成功录入。
扫描—核销出库；按照上面入库的操作流程进行即可。
电子监管码软件上传操作：
第一步，扫描枪数据上传—上传数据，首选扫描枪与电脑用数据线连接；完成后，进入扫描枪，选择6、数据通信，按OK键，选择上传数据，按OK键，再选择上传普药数据，按OK键，然后点击电脑桌面上的“CsharpXML”选择上传文件中的普药，点击确定即可上传成功。
第二步，软件上传数据，双击桌面上“药品监管系统—企业端”，输入用户名：561613536密码：66666666。
点击入出库管理，然后点靠右边的查询，便可出来以下结果：然后在上图显示查询结果单击详细信息如下图所示：
在上图显示选择“发货单位”
输入发货单位拼音的第一字母关键字，如下图所示
选择好以后，如下图
点击上传即可完成整个操作。
附件2：中国药品电子监管网操作手册——监管部门目录1 系统概述 (3)2 监管部门登录方式 (3)2.1 监管部门登录 (3)2.2 收起展开功能菜单 (4)3 系统功能 (6)3.1 入网审核 (6)3.1.1 入网审核 (6)3.1.2 企业信息变更审核 (7)3.2 药品信息管理 (8)3.3 企业信息管理 (13)3.3.1 企业药品目录管理 (13)3.3.2 企业信息查询 (16)3.4 药品召回 (18)3.4.1 发起召回 (18)3.4.2 召回查询 (21)3.5 预警管理 (22)3.5.1 预警定制 (22)3.5.2 预警定制查询 (24)3.5.3 预警处理 (26)3.5.4 预警地图 (27)3.6 统计报表 (30)3.6.1 监管网的实施情况统计 (30)3.6.2 企业生产经营状态统计 (33)3.6.3 预警报表统计 (39)3.6.4 药品召回统计 (40)3.6.5 特殊药品统计报表 (41)3.7 特药计划管理 (48)3.7.1 特药年度计划区间查询 (48)3.7.2 特药计划查询 (49)3.7.3 企业执行进度查询 (52)3.7.4 区域执行进度查询 (53)3.7.5 计划及生产量年度对比 (54)3.8 运输信息管理 (55)3.9 消息中心 (56)3.9.1 消息新增 (56)3.9.2 查询发送消息 (57)3.9.3 接收消息 (59)3.10 药品流向和追溯 (61)3.10.1 码流向查询 (61)3.10.2 药品流向查询 (63)3.10.3 药品追溯查询 (65)3.11 数字证书密码管理 (66)3.11.1 密码修改 (66)1系统概述中国药品电子监管网主要是食品药品监督管理部门对药品从生产、经营进行全程监管的应用平台，通过药品与监管码的一一对应关系可以进行药品的流向追溯和召回。
2监管部门登录方式各级食品药品监管部门申请加入中国药品电子监管网（以下简称监管网），获取数字证书后，直接访问监管网网站（），从“政府登录入口”进入系统内进行操作。
中国电子药监网监管系统使用规程1.基本操作2.1系统登录2.2界面简介登录界面用户名为企业填写入网申请表时录入的本企业组织机构代码，系统校验用户名是否与用户插入的数字证书信息符合，如果符合，系统弹出数据证书口令输入框，如下图：数字证书密码默认为：88888888，用户可登录客户端后修改密码。
注：在使用数字证书时需要注意，首先要确定已经插入数字证书，并且尽量保证插入的USB接口与上次正确使用时插入的接口是同一个，如需改变接口可能要重新安装数字证书的驱动，数字证书的驱动程序在附带的光盘里；数字证书在登录时插入后，请在退出系统后再拔出，以免影响正常的使用；如果使用时系统没有识别出数字证书，将会弹出未知错误，此时需重新安装数字证书驱动程序。
系统主界面2.参数设置2.3、导入导出目录设置该功能用于设定企业导出药品目录、操作员信息等数据的本地存放目录；以及企业导入的关联关系、入出库数据的本地存放目录。
客户端软件安装时，系统会自动建立并设定默认目录为：导出目录默认设定——D：\SFDA\OutData\。
用于存放导出的往来单位信息、企业药品信息、操作员信息。
关联关系导入目录默认设定——D：\SFDA\InData\Relation\。
从生产线系统导入的关联关系文件，请存放至此目录下。
入出库导入目录默认设定——D：\SFDA\InData\Bussiness\。
从条码扫描终端导入的入出库文件，请存放至此目录下。
用户可自行设定上述目录。
1)双击左侧导航菜单中“参数设置”，点击右侧“导入导出目录设置”选项卡，页面显示当前的目录设置，如下图：2)点击需要设置的目录的按钮，系统会弹出目录设置界面，如下图：3)或者点击按钮，系统会弹出本地目录浏览界面，如下图：4)选择目录点击按钮，此窗口会被关闭，目录更新。
5)然后点击按钮，如果设置成功，系统会提示相应的目录设置成功6)如果失败，系统会提示相应的目录设置失败。
7)如果点击按钮，目录路径会变为原来的路径。
药品监管系统操作步骤（测试训练用）1．在左边菜单中点击参数设置，将接下来所需要的数据通过改变设置放入自己所需要的文件夹中。
2．点击左边菜单中的信息管理，进入药品目录界面（生产企业操作步骤）搜索药品，选中所需药品则进入下一步操作。
如果进入往来单位界面（经营企业操作步骤）输入关键字进行搜索，选定所需单位，点击屏幕中央的向右箭头则可以把选定单位作为往来单位。
如果服务器内没有所搜索的单位则可以自行添加往来单位，点击添加图标，输入相关实际信息即可。
3．点击左边菜单中的导入导出，将先前所选的药品信息或者往来单位信息导入电脑，导入位置为参数设置的文件夹。
4．点击左边菜单的的信息管理（此为生产企业步骤），进入药品信息界面，搜索先前导入的药品信息，确认药品信息是否准确完整。
如不完整则填写相关信息。
5．点击左侧菜单中的监管码管理，进入监管码申请界面，选定所要申请监管码的药品，点击申请。
进入监管码查询界面，查询所申请的监管码是否通过系统审核，如通过则进入监管码下载界面，下载所选药品的监管码，会出现一个压缩文件包，可将其存放在桌面备用，下载成功后，进入监管码解密界面（所下载的监管码需要数字证书解密才可以使用）。
解密完成后，桌面上会出现3个文档分别对应1级包装，2级包装，3级包装的监管码，其中3级包装为外箱包装，2级为中包装，1级为内包装（如果此前在药品信息内所填包装级数不为3级则另算）。
6．点击左侧菜单的信息管理，刷新药品目录，下载药品信息，所下载的信息位置为之前参数设置所选的文件夹。
7．（练习操作步骤，实际生产时则无此步骤）进入Relation（此为生成码文件，需下载）。
生成路径选择第6步中所下载药品信息的文件夹，导入相对应的包装监管码，选中关联关系选项，点击创建，即可生成与药品具有关联关系的监管码文件，将该文件复制到之前参数设置有关关联关系的文件夹。
（如需要生成入出库单，则把关联关系选项改为入库单或者出库单即可）8．点击左侧菜单中的关联关系，进入关联关系查询界面，如之前操作成功，在此界面则可以查询到具有关联关系的药品，进入上传界面点击上传。
药品监管系统-企业端操作规程分发部门1主题内容本标准规定了药品监管系统-企业端的标准操作规程。
2适用范围本标准适用于药品监管系统-企业端的所有操作。
3职责数字证书操作员：负责通过药品监管系统-企业端对维护药品信息、申请并下载解密药监码，上传药品码信息及其他作业信息。
QA ：负责对需要维护的信息进行复核4内容4.1 企业客户端及数字证书驱动程序的安装4.1.1企业客户端的安装：通过中国药品电子监管网，网址：。
下载客户端安装包及升级包，先安装客户端，完成后安装升级包，及完成企业客户端的安装操作4.1.2数字证书驱动程序的安装在下载客户端是同时现在数字证书的安装包，在客户端安装完成之后，点击安装驱动程序，选择数字证书种类，进行安装。
安装完成即可登录企业客户端。
4.2 企业客户端的登录当启动系统后，显示如下图：在登录界面填写正确的“用户名”为本企业组织机构代码、“密码”后点击“登录”按钮。
系统校验用户名是否与用户插入的数字证书信息符合，如果符合，系统弹出数据证书口令输入框，如下图：填写数字证书密码，点击登录按钮，系统验证数字证书密码，密码无误，进入系统首页。
4.3消息中心登录系统后最先打开的是消息中心，又来对日常信息和预警信息的处理4.4参数设置双击参数设置，进入参数设置操作界面，在导入导出目录设置中对关联关系、入出库单、导出目录进行设置。
4.5信息管理双击信息管理，进入信息管理操作界面4.5.1 企业信息4.5.1.1 企业信息是在申请数字证书时由中国药品电子监管网进行录入，然后由企业对信息进行维护。
4.5.1.2 企业信息的修改当企业信息发生变更时，需要对企业信息中的相应内容进行修改。
修改方法：1.先点击界面右上角的修改按钮，进入修改界面2.对变更内容进行修改，点击提交，即完成修改。
生产许可证和GMP证书内容修改后需将旧生产许可证和旧GMP证书信息删除。
否则会产生预警。
4.5.3 药品目录药品目录中药品品种的增减需要中国药品电子监管网进行。
药品电子监管操作程序1.基本要求1.1收货员码放电子监管品种时，必须保证监管码朝外，方便扫码操作。
1.2验收员对采购及销售退回的电子监管产品进行质量验收以及监管码的扫码。
1.2.1对未按规定加印或监管码不符合要求的药品以及非本公司售出的销售退回电子监管产品拒收。
监管码信息与药品包装信息不符的，应当及时向供货单位查询，未得到确认之前不得入库，必要时向当地药品监督管理部门报告。
对验收合格的产品进行扫描，将扫描数据保存在药品监管码采集系统“手持终端”中，保证数据准确无误。
1.2.2扫描原则：整件包装完好的产品，扫描大包装上的监管码。
非整件包装产品，则需扫中（小）包装上监管码。
1.3电子监管产品入库后，在堆码、上架操作过程中，注意勿使包装上印制（粘贴）的监管码损坏、缺失，要保证包装上监管码的完整性。
1.4出库复核人员对出库的电子监管品种进行扫描，并将扫描数据保存在药品监管码采集系统“手持终端”中，保证数据准确无误。
1.5养护员对要销毁的电子监管品种进行扫描，并将扫描数据保存在药品监管码采集系统“手持终端”中，保证数据准确无误。
1.6数字证书操作员次日将前一天采集的电子监管数据上传至药品电子监管网。
1.7数字证书操作员对电子监管网中没有的往来单位，应在监管网中增加。
2.操作流程：2.1电子监管码的采集2.1.1入库采集（采购入库和销售退货入库）在“手持终端”的界面中，输入操作员编号，管理密码，确认进入，时间确认，进入手持终端“条码管理”，选择“1.出入库”进入，选择“1.入库”确认，选择“3.购买入库”，在“单号”处填写相应的“入库单据”号，编号为：日期+顺序编号，再按确定键进入扫描状态，然后用数据采集器逐一对该入库单上所有的入网药品进行扫描，（含独立的大包装、中包装、零散药品），并核对扫描的药品品种及数量和实际入库数量是否相符，核对无误按“确认”键结束。
2.1.2出库采集（销售出库和采购退货出库）在“手持终端”上操作，同采集进入方法进入“条码管理”界面中，选择“1.出入库”进入，选择“2.出库”，选择“1.销售出库/2.退货出库”进入，在“单号”处填写相应的出库单据号，单位编号可为空，确认进入扫描状态，然后用数据采集器逐一对该出库单上所有的入网药品进行扫描，（含独立的大包装、中包装、零散药品），并核对扫描的药品品种及数量和实际出库数量是否相符，核对无误按“确认”键结束。
零售企业入网登记表在线填报步骤及填报说明一、IE地址栏输入网址：/进入中国药品电子监管网，如下图：二、在“在线填写入网登记表”上点击鼠标左键，进入登陆界面：三、在“同意《中国药品电子监管网入网协议》”前的方框内打“√”（点击“中国药品电子监管网入网协议”可阅读协议内容），然后点击“申请”进入在线填报界面：四、根据“零售企业入网《入网登记》填写说明”（可在“资料下载”或“常见问题”中下载）在线进行填写，填写完成后，在“本企业已经认真阅读《中国药品电子监管网入网协议》，保证填写信息真实可靠，履行各项入网义务”前的方框内打“√”，然后点击“提交申请”完成填报工作。
零售企业《入网登记表》填表说明《入网登记表》中带“*”号的选项是必填项，其它为选填项。
一、企业信息（一）企业全称：填写内容须与零售企业营业执照上面的名称一致。
（二）法人机构：●选择“否”，需填写“已入网总公司”和“总公司法人代表”。
●选择“是”，在“法人代表”一栏填写零售企业的法人代表姓名即可。
（三）法人代表：填写内容须与零售企业营业执照上的信息一致。
（四）营业执照注册号：填写零售企业营业执照上的注册号（请务必正确填写，认真核对，不要错填、多添或少添数字），在证件的右上角；该证由当地工商行政管理部门颁发。
（五）主要负责人：填写零售企业负责监管网相关事宜的人，该负责人可以是数字证书的持有人，也可以不是。
（六）经济类型：根据零售企业的经济类型进行勾选，勾选项内容为：内资、国有全资、集体全资、股份合作、联营、责任有限公司、股份有限公司、私有、中外投资、中外合资、中外合作、外资、国外投资股份有限公司、其他国外投资、其他等信息。
（七）机构类别：根据零售企业机构类型进行勾选，勾选项内容为：连锁药店总部、直营药店、加盟药店、单体药店、其他。
（八）企业实体店地址：根据零售企业的实际店面地址选填省、市、区县。
（九）归口监管药监局：填写实体店地址后系统会自动带出归口监管药监局。
