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金宇轮胎集团有限公司U9－ERP系统初始化配置参考方案－基础1 / 1022 / 102目录目录 (3)一、公共参数设置 (27)1.建账 (27)1.1 建组织 (27)1.2组织关系 (27)1.3组织间简易原则 (28)1.4启用模块 (28)1.5账簿 (29)2.系统治理 (29)3 / 1022.1用户 (29)2.2系统权限配置 (30)3.公共设置 (30)3.1系统参数 (30)3.2联系对象 (31)3.3币种 (32)3.4计量单位 (32)3.5单据编码规则 (33)4.地址 (33)4.1国家 (33)4.2省 (33)4 / 1024.3地址 (34)5.工作日历 (34)5.1班次时段 (34)5.2工作日历设置 (34)6.部门业务员 (35)6.1部门 (35)6.2业务员 (39)7值集 (41)8编码结构 (42)9供应商 (44)9.1供应商分类 (44)5 / 1029.2供应商 (44)10.客户 (45)10.1客户分类 (45)10.2客户 (45)11.料品 (45)11.1料品分类 (45)11.2料品档案 (51)12.工程数据 (51)12.1工作中心 (51)12.2作业 (51)12.1资源 (51)6 / 102二、业务参数设置 (52)1.1.销售与分销521.1.1.参数设置521.1.2.出货原则541.1.3.出货条件551.1.4.退货条件567 / 1021.1.5.销售价目表561.1.6.销售价格调整561.1.7.单据类型561.1.8.统计期间671.2.采购治理671.2.1.参数设置8 / 102671.2.2.收货原则691.2.3.货源表701.2.4.厂商价目表701.2.5.厂商价格调整701.2.6.物料询价范围709 / 1021.2.7.单据类型701.2.8.统计期间761.3.库存治理761.3.1.参数设置761.3.2.存储地点771.3.3.库位10 / 102811.3.4.单据类型811.3.5.统计期间831.4.工程数据831.4.1.参数设置831.4.2.物料清单8411 / 1021.5.生产订单841.5.1.参数设置841.5.2.单据类型851.5.3.统计期间851.6.需求打算851.6.1.参数设置12 / 102851.6.2.MRP系统参数设定861.6.3.MRP单据类型861.7.车间治理861.7.1.参数设置861.8.总账8613 / 1021.8.1.参数设置861.8.2.账簿设置871.8.3.凭证类型871.8.4.现金流量凭证模板881.8.5.现金流量拆分凭证模板881.9.预算14 / 102881.9.1.预算专项881.9.2.预算保留凭证类型881.9.3.预算年度881.9.4.预算操纵方案881.9.5.预算组8815 / 1021.9.6.预算方案881.9.7.预算表881.9.8.预算保留881.10.应收账款881.10.1.参数设置881.10.2.应收单类型16 / 102901.10.3.收款单类型911.10.4.应收处理单据类型911.10.5.统计期间921.11.应付账款921.11.1.参数设置9217 / 1021.11.2.应付单类型931.11.3.付款单类型951.11.4.应付处理单据类型951.11.5.统计期间961.12.税务发票961.12.1.参数设置18 / 102961.12.2.发票不961.12.3.税务机构961.12.4.纳税申报期间961.12.5.汇总开票规则961.13.固定资产9619 / 1021.13.1.参数设置961.13.2.折旧账簿981.13.3.资产类不981.13.4.资产位置981.13.5.折旧方法981.13.6.使用状况20 / 102981.13.7.卡片类型981.13.8.变更单类型981.13.9.处置单类型981.13.10.重估单类型981.13.11.减值预备单类型9821 / 1021.13.12.保险单类型981.13.13.盘点表类型981.14.成本会计981.14.1.参数设置981.14.2.成本阶层1001.14.3.费用分配组22 / 1021001.14.4.分配基数1001.14.5.分配方法1001.14.6.分配标准1001.14.7.约当系数1001.14.8.等级分配系数10023 / 1021.14.9.总账费用接口1001.14.10.固定资产费用接口1001.14.11.库存费用接口1001.15.票据治理1001.15.1.参数设置1001.15.2.收票据类型24 / 1021011.15.3.发票据类型1011.16.现金银行1011.16.1.参数设置1011.16.2.提现单类型1011.16.3.存现单类型10125 / 1021.16.4.转账单类型1011.16.5.汇兑损益单类型1021.16.6.交易代码1021.16.7.现金限额1021.16.8.银行币种对比10226 / 102一、公共参数设置1.建账1.1 建组织（依照实际需要自行添加）1.2组织关系27 / 1021.3组织间简易原则1.4启用模块28 / 1021.5账簿2.系统治理2.1用户29 / 1022.2系统权限配置系统权限由系统治理员依照实际需要进行设置3.公共设置3.1系统参数30 / 1023.2联系对象31 / 1023.3币种(依照需要自行添加)3.4计量单位(依照需要自行添加)32 / 1023.5单据编码规则4.地址4.1国家(依照需要自行添加)按系统默认执行，删除“台湾省”。
2014年16期总第755期由于供应链管理系统的业务处理，涉及各个模块业务的流转和交叉，因此其初始化设置牵涉多个模块，若设置不当，导致后续操作无法进行，本文对ERP-U8供应链管理初始化设置内容及流程做一个归纳，为相关用友ERP-U8使用者提供帮助。
本文所指的用友ERP-U8供应链管理系统，主要由销售管理、采购管理、库存管理、存货管理等4个最常用模块组成。
一、供应链管理初始化设置分类根据设置的位置不同和操作流程，本文把供应链管理模块初始化设置分为以下二类：一是业务与财务基础设置，二是系统模块初始化设置。
下面根据上述的分类进行介绍。
二、业务与财务基础设置供应链管理的业务与财务基础设置在U8系统的“基础设置”中进行，根据与总账系统是否有关联，再分以下两种设置：1.与总账系统相关联的供应链管理的业务与财务基础设置在供应链管理的业务与财务基础设置，以下多项基础设置是与总账系统或其他系统的基础设置有关联：建立部门档案和职员档案、建立供应商分类和供应商档案、建立客户分类和客户档案、设置付款条件、建立存货分类、计量单位和存货档案、设置结算方式、设置开户银行；凭证类别设置及会计科目辅助核算类别设置。
因此如果启用了总账系统，一般情况下都会完成上述相关基础设置，不再需要另外进行设置；否则，应提供相关信息并完成上述基础设置。
2.与总账系统非相关的供应链管理的业务与财务基础设置以下供应链管理的基础设置由于不受总账系统的控制，往往会忽略或没有进行设置，进而影响在供应链管理中单据的录入，导致相关操作无法继续，所以应重视以下的基础设置并关注其细节点。
（1）补充设置———存货档案的“存货属性”和客户档案的“税号”的设置。
总账系统不要求必须选择存货档案的“存货属性”和填写客户档案的“税号”，但对于供应链管理系统，没有进行这些设置，则无法执行相应的业务处理。
例如，存货属性没有选择“外购”，则无法执行采购订货、入库等业务；没有填写客户档案的“税号”，则无法完成销售专用发票的填制。
管理性软件项目的数据初始化1.前言管理性软件，即对大量的数据进行管理的软件，常见的有应用于各企事业单位的MIS系统、ERP系统等等。
管理性软件项目，即对管理性软件进行开发、实施的项目。
从项目的生命周期角度考虑，项目经过前期的需求调研、分析、设计、开发完成之后，并不是直接提交给用户就完成了。
在上述的阶段完成之后，进入实施阶段，实施阶段的一个重要工作，就是进行数据的初始化工作。
数据对于一个管理性的软件是至关重要的组成部分，软件系统只是一个外在的表现形式，而数据是软件系统的本质组成部分。
没有数据的软件，就像无水之源，无根之木，从软件应用的角度讲，是没有意义的。
软件系统开发完成之后，只有经过数据的初始化，将数据加载进系统，软件系统才能正式的运行，才算完成了整个系统的交付。
正如业界通用的对数据重要性的描述：三分软件，七分管理，十二分数据。
软件项目是需要甲乙双方配合才能完成的，在项目生命周期的不同阶段，甲乙双方的工作职责也不尽相同。
需求调研阶段，甲方负责提供需求和进行需求的确认，乙方负责需求分析；开发阶段，主要的开发工作由乙方完成，甲方进行进度的监控和业务知识支持。
实施阶段的数据初始化期间，也是甲乙双方需要配合才能完成的工作，这期间的工作，应该是甲方负责协调、确定初始化数据，乙方提供指导和技术支持。
管理性软件的数据，分为三种不同的类型，分别为字典数据、权限数据和业务数据。
这三种类型的数据，在软件项目实施的阶段，都是需要初始化的数据内容。
下面就分别针对这三种类型，结合项目双方的工作任务，对数据初始化的问题进行分析。
2.字典数据初始化软件系统中的字典数据，是指对一个字段定义几个选择性数据值的形式的数据，其在软件系统中的表现形式通常为选择框或下拉列表。
例如在人力资源管理系统中，人员的性别、职称、状态等，都是字典数据，他们的数据内容都是从几个备选项中选择得到的。
字典数据又分为两种类型：固定字典和活动字典。
（1）数据分类固定字典，是对软件系统的相关内容会产生影响的字典数据。
ERP系统初始化方案编制： ___________审核： ___________批准： __________日期： ____________1、各系统模块启用前必须完成的资料42、实际业务处理前需要完成的资料51、物料 52、计量单位 63、仓库 64、客户 65、供应商76、职员71、 BOM 82、工艺路线81、初始库存92、初始暂估入库单103、初始未核销销售出库单104、初始暂估委外加工入库单105、初始未核销委外加工出库单106、初始未完结采购定单、销售定单10 1、初始未完结生产任务单、委外加工单11系统初始化资料分 2 部份：一是各系统模块启用前必须完成的资料，项目实施任务中的“初始化结束”便是指此部份资料录入结束；一是实际业务处理前需要完成的资料，这部份资料可以在相应系统模块启用后录入。
各系统模块启用前必须完成的资料如下表：数据类别系统设置(启用后不可修改)静态数据动态数据系统模块供应链基础资料供应链供应链数据内容系统数量/金额核算方式、库存更新控制方式、凭证暂估冲回模式、辅助属性、计量单位、、仓库、部门、职员、费用、要素费用、币别、结算方式、辅助资料、自定义核算项目、自定义辅助资料物料批号规则初始库存、初始暂估外购入库单、初始未核销销售出库单、初始暂估委外加工入库单、初始未核销委外加工出库单数据引入全部支持从 EXCEL 文件引入初始库存支持从 EXCEL 文件引入系统设置(启用后不可修改)、动态数据在相应模块启用后不能再修改。
静态数据的部份属性在相应模块启用后仍可以修改，未被动态数据引用到的静态数据可以在相应模块启用后再录入。
实际业务处理前需要完成的资料如下表：数据类别系统设置静态数据动态数据系统模块各模块基础资料采购管理销售管理仓存管理生产管理采购管理销售管理生产管理数据内容系统参数设置、用户权限设置、单据自定义、单据套打格式定义、业务流程设计、多级审核设定计量单位、、仓库、部门、职员、费用、要素费用、币别、结算方式、辅助资料、自定义核算项目、自定义辅助资料采购价格资料销售价格资料领料用途、其他入/出库分类、物料批号规则BOM初始未完结采购定单初始未完结销售定单初始未完结生产任务单1、对于某一具体的物料代码，如果其内部库存与采购、销售或者委外加工环节计量单位不一致，存在多计量单位，但之间的换算率是固定的，建议不采用辅助计量单位模式，而采取同计量单位组( 普通为物料库存计量单位所属的组)中建立多个普通固定换算的计量单位来实现，因为辅助计量单位模式在单据录入时增加操作量，有4 (系统初始化方案)外购时用 KG 计量，其换算关系为 1KG＝3.5PCS ，则在“PCS”所属的计量单位组“数量组”中建立计量单位“KG(3.5)”(固定换算率为 3.5 ，注意代码及名称中包含换算率信息，既方便识别，又与“分量组”中的“KG”相区别)，将此物料的基本计量单位、库存计量单位设为“PCS”，采购计量单位设为“KG(3.5)”。
【管家婆云ERP】软件初始化指南目录一．系统管理和基本信息模块 (2)1.系统管理模块---（操作角色：运营负责人） (2)1)添加管理员和操作员 (2)2.基本信息模块 (3)1）添加【部门信息】 (3)2)添加【内部职员】 (3)3)添加【存货仓库】 (4)4)创建【商品信息】： (4)5)创建【往来单位】 (6)二、进销存模块 (8)1.会计科目-银行账户 (8)2.期初建账-期初库存商品 (8)3.期初建账-期初应收应付 (9)4.期初建账-期初现金银行 (9)三、网店管理模块 (9)1.基本设置-网店注册： (9)2.基本设置-商品信息-商品对应关系 (9)3.网店商城扣点设置 (10)4.基础设置-物流公司 (11)5.基础设置-智能物流仓库设置 (11)6.基础设置-用户权限设置 (12)四、分销管理平台 (12)1.上传商品信息至平台 (12)1)设置分销平台商品分类 (13)2)上传商品。
(13)2.绑定订货商 (13)1)第一种情况：订货商已有平台账号 (13)2)第二种情况：由供货商直接注册订货商平台账号 (13)一．系统管理和基本信息模块1.系统管理模块---（操作角色：运营负责人）1)添加管理员和操作员为不同模块添加登陆操作员及密码，并为该模块设置模块管理员，管理员可以登陆对应模块，对子账号进行权限设置。
如下图所示，基本信息这个模块就有6个用户可以访问和操作，其他模块也可以对应添加，每个模块的用户不超过购买用户数即可。
2.基本信息模块1）添加【部门信息】用于内部职员的部门选择，可以按部门实现报表分开统计，如部门费用统计。
---（操作角色：运营负责人）2)添加【内部职员】即公司业务涉及的所有员工，可以作为操作员，也可以只作为经手人选择统计业绩。
---（操作角色：运营负责人）3)添加【存货仓库】软件默认设置了一个主仓库，需要完善快递单上的发货人信息（仅限网店客户）。
---（操作角色：仓库负责人）4)创建【商品信息】：--（操作角色：商品管理负责人）①手工创建商品信息，在商品信息表中，点击【空白新增】填写;必填项：【商品全名】、【商品编号】、【商家编码】（与网店形成商品对应），其他信息根据实际情况填写，例如需要用到扫描枪的请预先设置【条码】，需要用到电子秤的要填写【重量】，需要用到串号管理的要给每个商品选择【序列号管理-宽松/严格管理】。
ERP初始化确认书
经过双方共同的努力， K3系统初始化数据准备工作圆满结束。
见附表如下：
一、总账系统
科目初始余额
科目初始余额见附件《科目初始余额表》
二、固定资产系统
固定资产初始卡片根据蓬源公司提供的数据导入系统且固定资产原值、累计折旧与导入前数据完全一致。
三、应付系统
应付系统初始采购发票及初始预付单根据总账应付账款及预付账款科目余额引入。
四、供应链系统
1、存货初始数据
存货初始数据见附件《存货初始数据表》
2、启用前暂估入库单
启用前暂估入库单见附件《启用前暂估入库明细表》
五、设备关系系统
设备初始档案见附件《初始设备档案表》
经过双方共同的努力，固定资产系统、应付系统、供应链系统与总帐数据完全一致， K3系统初始化数据准备工作圆满结束。
经检查确认，初始化数据准备达到了预期效果，符合双方的实施标准和上线要求，具备按有关程序进行下一步实施工作的基础，可以完成ERP初始化。
蓬源项目经理签字：日期：
金蝶项目组签字：日期：。
一份完整的ERP项目实施规范实施步骤以签订合同为标志，项目进入实施阶段，实施步骤分为项目启动、实施规划、教育培训、系统初始、系统并行、项目结束六个阶段，每个阶段需要完成特定的任务，达成预定的目标，形成阶段工作成果。
如图所示：1.1项目启动(Project Startup)1.1.1项目交接目标：完成从售前到实施的正式交接，项目经理开始全面负责项目的实施。
任务：项目经理正式任命后，项目经理应要求项目售前经理填制《项目交接表》，进行正式的书面交接。
要求：(1)项目经理要尽可能详细的了解项目背景、项目售前过程、并将售前文档收集齐全，交接内容应以书面交接为主。
(2)做为具有法律效力的合同，项目经理应在交接时认真审核，对于以下12条内容应特别注意：合同实施的产品模块是否确定、站点数是否有限制；是否具有二次开发内容、是否限制二次开发工作量；有无硬件、网络系统转包或集成第三方软件；项目实施范围是否明确；双方的权利和责任描述是否清晰；项目的验收方式：是否分阶段分模块验收；是否有规定的实施完成时间限制；验收标准是否已经确定；回款方式和回款时间是否明确；是否有其他会引起歧义的描述，有无特别针对我方的约束；合同中的哪些描述可能会给项目带来风险；有哪些特别的附件。
发现其中的问题应尽快向售前经理、事业部经理、商务代表反映，以求在项目前期解决。
角色：项目经理、售前经理输出：《项目交接表》1.1.2项目组织目标：项目双方成立联合项目组，各种资源准备齐全，项目正式启动。
任务：(1)成立项目组项目经理应根据实施规模、实施周期和项目范围向部门主管经理提出书面申请,提出对项目组中各角色的能力要求和条件。
项目组织可以分为项目领导小组、实施小组、职能业务小组；项目领导小组一般由公司高层领导、事业部经理、大区经理组成；实施小组由项目经理、实施经理、开发经理、商务代表、实施人员组成；职能业务小组可以划分为二次开发小组（包括软件经理、二次开发人员）、财务实施小组（包括实施经理、相关实施人员）、物流实施小组（包括实施经理、相关实施人员）组织结构如下：组织成员具体职责如下：项目经理具体职责如下：(1)与项目经理应协助用户方项目负责人在项目启动初期也要成立项目领导小组、实施小组、业务小组三级组织结构，明确各自职责分工，并要求对方项目组成员能够为该项目投入必要的精力。
ERP系统初始化方案编制：___________审核：___________批准：__________日期：____________一．概述 41、各系统模块启用前必须完成的资料 42、实际业务处理前需要完成的资料5二．静态数据：基础资料51、物料52、计量单位 63、仓库64、客户65、供应商76、职员7三．静态数据：生产管理81、BOM 82、工艺路线8四．动态数据：供应链91、初始库存92、初始暂估入库单103、初始未核销销售出库单104、初始暂估委外加工入库单105、初始未核销委外加工出库单106、初始未完结采购订单、销售订单10五．动态数据：生产管理111、初始未完结生产任务单、委外加工单11一．概述系统初始化资料分2部分：一是各系统模块启用前必须完成的资料，项目实施任务中的“初始化结束”便是指此部分资料录入结束；一是实际业务处理前需要完成的资料，这部分资料可以在相应系统模块启用后录入。
1、各系统模块启用前必须完成的资料各系统模块启用前必须完成的资料如下表：数据类别系统模块数据内容数据引入系统设置(启用后不可修改) 供应链系统数量/金额核算方式、库存更新控制方式、凭证暂估冲回模式静态数据基础资料物料、辅助属性、计量单位、客户、供应商、仓库、部门、职员、费用、要素费用、币别、科目、结算方式、辅助资料、自定义核算项目、自定义辅助资料全部支持从EXCEL文件引入供应链物料批号规则动态数据供应链初始库存、初始暂估外购入库单、初始未核销销售出库单、初始暂估委外加工入库单、初始未核销委外加工出库单初始库存支持从EXCEL文件引入系统设置(启用后不可修改)、动态数据在相应模块启用后不能再修改。
静态数据的部分属性在相应模块启用后仍可以修改，未被动态数据引用到的静态数据可以在相应模块启用后再录入。
2、实际业务处理前需要完成的资料实际业务处理前需要完成的资料如下表：数据类别系统模块数据内容系统设置各模块系统参数设置、用户权限设置、单据自定义、单据套打格式定义、业务流程设计、多级审核设定静态数据基础资料物料、计量单位、客户、供应商、仓库、部门、职员、费用、要素费用、币别、科目、结算方式、辅助资料、自定义核算项目、自定义辅助资料采购管理采购价格资料销售管理销售价格资料仓存管理领料用途、其他入/出库分类、物料批号规则生产管理BOM动态数据采购管理初始未完结采购订单销售管理初始未完结销售订单生产管理初始未完结生产任务单二．静态数据：基础资料1、物料1、对于某一具体的物料代码，如果其内部库存与采购、销售或委外加工环节计量单位不一致，存在多计量单位，但之间的换算率是固定的，建议不采用辅助计量单位模式，而采取同计量单位组（一般为物料库存计量单位所属的组）中建立多个普通固定换算的计量单位来实现，因为辅助计量单位模式在单据录入时增加操作量，有时还需修改辅助单位换算率来调整数量尾差以保持库存更新值正确。
例如：某物料代码ABC，公司内部库存用PCS计量，外购时用KG计量，其换算关系为1KG＝3.5PCS，则在“PCS”所属的计量单位组“数量组”中建立计量单位“KG(3.5)”（固定换算率为3.5，注意代码及名称中包含换算率信息，既方便识别，又与“重量组”中的“KG”相区别），将此物料的基本计量单位、库存计量单位设为“PCS”，采购计量单位设为“KG(3.5)”。
2、新会计准则不允许采用后进先出法核算存货，建议“计划方法”的属性值不取“后进先出法”。
3、如果数据是从EXCEL格式文件引入的，注意“是否进行保质期管理”属性值为“否”的物料，其“保质期（天）”的属性值必须为0，否则以后系统在库存更新时，会视其为需要进行保质期管理。
2、计量单位计量单位分组时，经常以物料计量的物理维度作分组标准，一般分为数量组、重量组、长度组、体积组、容积组等。
数量组的划分时，建议参考以下思路：1、将“个”、“支”、“张”、“根”、“只”、“条”等表达个体意义的计量单位统一为一个计量单位PCS，汉语词汇丰富才有这么多量词，英语中这些都称为PCS。
如果不作统一，可以将它们分成不同的计量单位组，如“个组”、“支组”、“张组”、“根组”、“只组”、“条组”等，如果又想将它们放在同一计量单位组，则建议此组以PCS为基本计量单位，以免在数据显示时出现基本计量单位显示“个”、常用单位显示“根”的语义不谐场景。
2、将“台”、“桶”等表达大体积个体意义的计量单位另作分组，如“台组”、“桶组”，以免在数据显示时出现基本计量单位显示“PCS”、常用单位显示“台”的语义不谐场景。
3、将“套”、“盒”等表达复合个体（由多个个体物件组合而成）意义的计量单位另作分组，如“套”、“盒”，以免在数据显示时出现基本计量单位显示“PCS”、常用单位显示“盒”的令人产生数量理解歧义的场景。
3、仓库1、注意物料流转过程中，上、下游环节间是否会在物料交接的时间差、数量差等因素，如有则应该设立现场仓库来管理。
如：生产（或委外加工）发料时，经常会因最小包装量的因素制约而超发料给生产部门（或加工商），就应该设立生产现场仓来管理超发数量（数量差），即仓库发料时将物料调拨至生产部门（或加工商）对应的现场仓，领料单则从现场仓取料。
则有悖物流、财务一体化的原则。
如：工程、品质部门（或外部同业单位）借料业务，就应该设立仓库来管理，并根据借料人信息将其逻辑上设立仓位组、划分仓位，借出时，由仓库将物料调拨至借料仓的相应仓位，收还时，由借料仓的相应仓位调拨回仓库。
3、采购在检物料对应的虚仓，如果以收料通知单方式入库的，则其仓库类型必须设为“代管仓”，如果以采购检验申请单方式入库的，则其仓库类型必须设为“待检仓”。
4、客户录入“结算币别”、“增值税率(%)”等属性值，将显著提高以后业务单据的录入效率。
5、供应商录入“结算币别”、“增值税率(%)”等属性值，将显著提高以后业务单据的录入效率。
6、职员系统中绝大多数业务单据都要引用职员信息，建议职员代码按部门划分上级组，或以部门标志作代码前缀，方便查找，这将显著提高以后业务单据的录入效率。
三．静态数据：生产管理1、BOM1、建议手工录入。
2、同一个产品代码可以有多个BOM，但同时间只有其中一个可以置为“使用”状态。
四．动态数据：供应链1、初始库存1、可以手工录入，也可以从EXCEL格式文件引入。
2、考虑批次的，则不同批次、入库日期、采购/生产日期的库存则需要分开条目录入。
3、如果初始化期间不是所在年份的首期，以后查询全年范围数据时需要包含初始化期间之前的数据，需录入年初数量和金额以及初始化期间之前已发生的当年累计数量和金额。
4、为了简化初始未完结生产任务单、初始未完结委外加工单、初始未核销委外加工出库单，生产部门在制材料、加工商的在制材料可以在账面上退回到一临时实仓（实际上并不需要搬动实物），以初始库存方式录入，初始化结束后再从账面上领走，相关内容可参见《初始未核销委外加工出库单》、《初始未完结生产任务单、委外加工单》、中所述。
2、初始暂估入库单将初始化期间之前期间已发生的但未正料入库单在“系统设置－初始化－仓存管理－录入启用期前的暂估入库单”中手工录入。
可以按原始的材料入库单逐单录入，也可以分供应商、物料统计后汇总录入。
这里录入的数据将作为初始化结束以后采购发票开具和材料成本暂估补差的依据，因此，录入时无法追溯到具体物料编码的，尽量按物料同类、价格相近的原则确认为一经常发生业务的物料编码。
3、初始未核销销售出库单将初始化期间之前期间已发生的但未正式确认应收账款的销售出库单在“系统设置－初始化－仓存管理－录入启用期前的未核销销售出库单”中手工录入。
可以按原始的产品出库单逐单录入，也可以分客户、物料统计后汇总录入。
这里录入的数据将作为初始化结束以后销售发票开具和销售成本确认的依据，因此，录入时无法追溯到具体物料编码的，尽量按物料同类、价格相近的原则确认为一经常发生业务的物料编码。
4、初始暂估委外加工入库单将初始化期间之前期间已发生的但未正式确认应付账款的委外加工入库单在“系统设置－初始化－仓存管理－录入启用期前的暂估委外加工入库单”中手工录入。
可以按原始的委外加工入库单逐单录入，也可以分加工商、物料统计后汇总录入。
这里录入的数据将作为初始化结束以后采购（加工费）发票开具和材料成本（加工费）暂估补差的依据，因此，录入时无法追溯到具体物料编码的，尽量按物料同类、价格相近的原则确认为一经常发生业务的物料编码。
5、初始未核销委外加工出库单如果按后面《初始未完结生产任务单、委外加工单》一节中第一、二种处理方式所述，就不需要录入初始未核销委外加工出库单。
否则，需按如下方式处理：将初始化期间之前期间已发出的但未制成品收回的委外加工材料（也就是企业的外部在制品材料），在“系统设置－初始化－仓存管理－录入启用期前的未核销委外加工出库单”中手工录入。
可以按原始的材料出库单逐单录入，也可以分加工商、物料统计后汇总录入。
这里录入的数据将作为初始化结束以后委外加工入库产品的材料成本确认依据，因此，录入时无法追溯到具体物料编码的，尽量按物料同类、价格相近的原则确认为一经常发生业务的物料编码。
6、初始未完结采购订单、销售订单将初始未完结的订单当作初始化期间当期的新订单手工录入即可，其中新订单数量只录入未完结数量而非原订单数量。
注意采购订单的未完结数量包括虽已收货但未正式入库的在检材料数量，销售订单的未完结数量则不需考虑所交产品是否处于客户在检状态中。
例如：某采购订单原订单数量为1000，初始化期间之前期间已交货400，其中200在检，则将未交货入库数800录入为初始化期间当期的新订单。
五．动态数据：生产管理1、初始未完结生产任务单、委外加工单初始未完结生产任务单、委外加工单包括两方面的数据需要处理，一是初始未完结入库的产量，一是初始的在制材料数据。
有以下3种处理方式：第一种方式：不考虑初始未完结任务单，既不录入未完结产量，也不录入在制材料数据。
针对这些任务单，初始化结束以后，完工入库时以其他入库单方式录入，补料领料时以其他出库单方式录入。
如果是未完结委外加工单，则相应的应付账款也需要直接在应付款管理模块中录入发票或其他应付单。
第二种方式：录入未完结任务单的产量，即将初始未完结的生产任务单、委外加工单当作初始化期间当期的新单手工录入，其中生产数量只录入未完结数量（包括虽已完工但未正式入库的在途或在检数量）而非原单数量。
而在制材料，则在账面上退回作为一临时实仓的初始库存，初始化结束以后，针对这些任务单开具领料单、委外加工出库单在账面上将材料领回即可，相关内容可以参见前面《初始库存》一节第4点所述。
第三种方式：录入未完结任务单的产量，即将初始未完结的生产任务单、委外加工单当作初始化期间当期的新单手工录入，其中生产数量只录入未完结数量（包括虽已完工但未正式入库的在途或在检数量）而非原单数量。
