GBT31950-2015企业诚信管理体系全套程序文件汇编
- 格式:doc
- 大小:177.00 KB
- 文档页数:50
最新版本的企业诚信管理体系管理手册和程序文件GBT31950-2015企业诚信管理体系管理手册目录0.1颁布令0.2诚信方针、诚信目标批准令0.3任命书0.4公司简介0.5公司诚信管理体系结构图0.6诚信管理体系职责分配表0.7诚信管理体系手册管理说明0.8诚信管理体系手册管理总则1.范围2.引用标准3.术语和定义4要求和承诺4.1诚值管理体系要求4.2承诺及履行5策划5.1确立诚信方针5.2确立诚信目标5.3识别诚信要素5.4应对变化6支持过程6.1资源保障6.2诚信意识培养6.3诚信信息交流6.4文件7管理实现7.1总则7.2诚信要素管理实现7.2.1人力资源管理7.2.2外部诚信环境变化影响因素分析7.2.3需求或期望的分析、识别和确定7.2.4社会责任履行7.2.5信息交流与控制7.2.6诚信风险管理7.2.7诚信文化建设8检査与分析8.1总则8.2监视和检查8.3审核与评价8.4失信评估和处置9持续改进附件:程序文件清单程序文件清单序号版本文件名称备注1A诚信因素识别、评价、控制和更新程序2A诚信运行实现控制程序3A人力资源控制程序4A基础设施及实施环节控制程序5A资源监视和测量控制程序6A企业知识控制程序7A诚信意识培养控制程序8A诚信信息交流控制程序9A文件控制程序10A记录控制程序11A相关方需求和期望控制程序12A社会责任履行控制程序13A诚信风险识别评价及应对措施控制程序14A应急准备和响应控制程序15A监视和检查控制程序16A内部审核控制程序17A合规性评价及管理评审控制程序18A失信评估和处置控制程序19A持续改进控制程序0.1颁布令根据《产品安全法》和《产品安全法实施条例》要求,依据GB/T31950-2015《业企业诚信管理体系要求、GB/T19001-2016质量管理体系要求、GB/T24001-2016环境管理体系要求、GBT45001-2020职业健康安全管理体系要求以及SA8000-2014社会责任管理体系要求,结合本公司实际,编制完成了《诚信管理体系手册》A版,现予以批准颁布实施。
诚信管理体系认证适用于哪些企业相较于耳熟能详的质量、职业健康、环境管理等体系,诚信管理体系还是一个比较新的体系。
但是,在国家推进和完善商业信用建设的基础上,诚信管理体系已经悄然在市场发酵。
目前,在认监委备案能做诚信管理体系的机构其实不多,企业如何申办呢?通过中再联合认证机构就可以申请办理,申报流程方便快捷,不仅可以帮助企业提升信用管理意识、信用风险防范能力,还能提升企业品牌竞争力,促进企业持续健康发展。
什么是企业诚信管理体系认证?企业诚信管理体系认证是由国家认证认可监督管理委员会批准的认证机构,依据国家标准:《GB/T 31950-2015 企业诚信管理体系》对企业信用风险防范、控制和转移的管理技术、业务操作及相关的制度安排进行审核的一种认证服务。
企业诚信管理体系认证适用范围《GB/T 31950-2015 企业诚信管理体系》规定了企业诚信管理的原则和建立企业诚信管理体系的过程方法,从策划、支持过程、管理实现、检查与分析和持续改进几个方面,阐述了企业诚信管理体系从构建、实施、运行到审核的实现方法。
《GB/T 31950-2015 企业诚信管理体系》适用于:1、通过实施诚信管理体系寻求优势的企业;2、对存在利益关系和参与信用活动寻求信任的企业;3、评价企业诚信管理体系的内部或外部人员和机构;4、对企业诚信管理体系提出建议或提供培训的内部或外部人员;5、经常参加招投标的企业。
注1:诚信管理体系所关注的是与企业诚信相关的过程方法,其中也包括但不限于产品或服务的实现过程。
注2:由于企业的性质导致本标准的任何要求不适用时,可以考虑对其进行剪裁,但这样的剪裁不应影响企业满足顾客及其他利益相关方的能力或责任。
申请企业诚信管理体系认证的好处:1、防范企业信用风险。
通过诚信管理体系国家标准认证改善经营管理水平,提升企业信用风险防范能力;2、企业诚信的权威证明。
企业信用指标符合国家标准,颁发国家级诚信管理体系认证证书,是企业诚信的权威证明;3、国家认监委备案。
A0版文件编号:XXX/XXXX-2019XXXX有限公司企业诚信管理手册文件编号:XXX/XXXX-2019受控状态:版本号:A/O分发号:01编制:审核:批准:2019年9月1日发布 2019年9月1日实施目录0.1批准令第一章总则第二章诚信原则2.1诚信策划机制2.2体系运行机制2.3检查改进机制2.4评价公示机制第三章诚信方针第四章策划4.1基本要求4.2诚信因素4.3社会责任4.4诚信文化4.5目标、方案和指标4.6文件第五章实施与运行5.1资源、职责和权限5.2教育、培训和能力5.3信息交流与控制5.4文件控制5.5记录控制5.6运行控制5.7应急准备和响应第六章检查和改进6.1监测和测量6.2符合识别、纠正、预防及信用修复6.3内部核查第七章评价与声明7.1合规性评价7.2体系评价附录1:诚信管理体系组织结构图附录2:诚信管理委员会结构图附录3:工作流程图附录4:企业诚信经营承诺书附录5:企业诚信经营管理者代表承诺书附录6:企业诚信经营员工承诺书诚信管理手册0.1 批准令为了规范本公司的诚信管理活动,以满足顾客要求,并增强顾客满意,本公司依据 GB/T31950-2015《企业诚信管理体系》标准和国家有关质量政策、法规,并结合本公司实际情况编制了本《企业诚信管理手册》。
企业诚信管理手册和诚信方针、诚信目标已经过本人审批,2019年9月1日发布,于2019年9月1日起实施,诚信管理体系开始运行。
为确保本公司诚信管理体系正常、有效地运行,特任命 XX 为管理者代表,授权其全权负责主持诚信管理体系的建立、实施和保持,并对各部门人员的诚信活动情况进行协调、监控和考核及对外联络事宜。
本手册及其支持性文件,均属公司决策性、法规性文件,具有指令性,全体公司员工必须严格遵守和贯彻执行,按其要求进行各项活动,使诚信管理体系不断地完善,产品质量不断得到保持、提高和改进,为顾客提供满意的产品和服务。
本手册在每次管理评审时,管理层将对本手册及其相关文件的适应性、有效性进行评审,管理者代表根据评审结果进行修订并上报总经理批准后,再进行换发或调换修改页。
最新版本的企业诚信管理体系管理手册和程序文件GBT31950-2015企业诚信管理体系管理手册目录0.1颁布令0.2诚信方针、诚信目标批准令0.3任命书0.4公司简介0.5公司诚信管理体系结构图0.6诚信管理体系职责分配表0.7诚信管理体系手册管理说明0.8诚信管理体系手册管理总则1.范围2.引用标准3.术语和定义4要求和承诺4.1诚值管理体系要求4.2承诺及履行5策划5.1确立诚信方针5.2确立诚信目标5.3识别诚信要素5.4应对变化6支持过程6.1资源保障6.2诚信意识培养6.3诚信信息交流6.4文件7管理实现7.1总则7.2诚信要素管理实现7.2.1人力资源管理7.2.2外部诚信环境变化影响因素分析7.2.3需求或期望的分析、识别和确定7.2.4社会责任履行7.2.5信息交流与控制7.2.6诚信风险管理7.2.7诚信文化建设8检査与分析8.1总则8.2监视和检查8.3审核与评价8.4失信评估和处置9持续改进附件:程序文件清单程序文件清单序号版本文件名称备注1A诚信因素识别、评价、控制和更新程序2A诚信运行实现控制程序3A人力资源控制程序4A基础设施及实施环节控制程序5A资源监视和测量控制程序6A企业知识控制程序7A诚信意识培养控制程序8A诚信信息交流控制程序9A文件控制程序10A记录控制程序11A相关方需求和期望控制程序12A社会责任履行控制程序13A诚信风险识别评价及应对措施控制程序14A应急准备和响应控制程序15A监视和检查控制程序16A内部审核控制程序17A合规性评价及管理评审控制程序18A失信评估和处置控制程序19A持续改进控制程序0.1颁布令根据《产品安全法》和《产品安全法实施条例》要求,依据GB/T31950-2015《业企业诚信管理体系要求、GB/T19001-2016质量管理体系要求、GB/T24001-2016环境管理体系要求、GBT45001-2020职业健康安全管理体系要求以及SA8000-2014社会责任管理体系要求,结合本公司实际,编制完成了《诚信管理体系手册》A版,现予以批准颁布实施。
标题:GBT31950-2023新版诚信管理手册文件编号:IMS-001版本:A0受控状态:受控密级:秘密发布日期:2023-10-01实施日期:2023-10-01发布单位:XXX有限公司目录:一、引言二、诚信管理体系概述三、诚信管理原则四、诚信管理策略五、诚信管理程序六、诚信管理监督与考核七、诚信管理培训与教育八、诚信管理记录与报告九、附则(以下为手册正文)一、引言本手册旨在为XXX有限公司(以下简称“公司”)的诚信管理体系提供指导,确保公司在各项经营活动中遵循诚信原则,维护公司的声誉和利益,提升公司的社会价值。
本手册是公司诚信管理的基本规范,全体员工必须遵守并执行。
二、诚信管理体系概述诚信管理体系是指公司在经营活动中,通过制定并执行一系列诚信管理策略、程序和监督机制,以确保公司的行为符合法律法规、道德规范和商业伦理的要求,维护公司的声誉和利益。
诚信管理体系是公司文化的重要组成部分,是公司长期稳健发展的基石。
三、诚信管理原则1.遵守法律法规:公司及其全体员工应遵守国家法律法规、行业规范和国际公约,不得从事任何违法违规活动。
2.尊重商业道德:公司及其全体员工应尊重商业道德,遵循公平竞争原则,不得从事任何损害竞争对手或消费者利益的行为。
3.履行社会责任:公司及其全体员工应积极履行社会责任,关注社会公益事业,推动可持续发展。
4.保护公司资产:公司及其全体员工应保护公司资产,防止任何形式的浪费、损失和不当使用。
6.尊重知识产权:公司及其全体员工应尊重知识产权,不得侵犯他人的专利权、商标权、著作权等合法权益。
7.保密义务:公司及其全体员工应对公司的商业秘密和客户信息履行保密义务,不得泄露或向外部透露相关信息。
8.公正公平:在处理员工和客户事务时,公司应确保公正公平,不偏袒任何一方。
9.勇担责任:在出现问题或错误时,公司及其全体员工应勇于承担责任,并及时采取措施进行纠正。
10.持续改进:公司应持续关注诚信管理体系的有效性,并根据实际情况进行持续改进。
GBT31950:2015诚信管理体系合规性评价报告为了确保公司各项活动符合法律、法规和其他要求,公司组织各部门对本部门的各项活动进行合规性评价。
本次合规性评价共识别出相关法律法规20条。
合规性的评价可以从以下几点进行阐述:1、生产过程控制生产中心部按照卫生清扫要求对加工场所进行清扫,每天对卫生状况进行检查,并定期验证清洁区和准清洁区的消毒效果。
生产中心部按照维护保养计划对公司生产设备进行了维护和保养,修人员及时对故障设备进行维修,保障生产计划按时完成。
各项活动和过程符合要求。
2、计量设备的管理公司生产和检验中需要检定的设备和器具定期请外部计量部门进行校准和进行内部自校,符合《强制检定的工作计量器具管理办法》和计量法等相关规定。
3、产品的销售产品销售、物流运输过程核查符合要求。
公司销售台账中详细记录了产品的名称、数量、规格、出货日期、联系方式等内容。
4、人员管理公司制定了制度以规范员工行为。
公司设置了公示栏对于员工出现的诚信行为,适时进行鼓励;对员工出现的失信行为,适时进行惩戒公示,增加失信成本。
同时公司与员工签订了劳动合同,按时为员工发放工资,按时为员工缴纳社会保险,符合中华人民共和国劳动合同法、中华人民共和国劳动法和社会保险法等的要求。
5、环境保护按照区环保局要求,公司建立了企业环境保护“一企一档”资料,设置了污水处理设备,同时处理垃圾。
6、应急准备和响应公司制定了《应急准备和响应程序》以及消防应急预案》以应对可能发生的失信事件,使各项活动良好运行。
在实际运行中不可避免的发生等事件时,市场中心部、研发中心部、生产中心部、管理中心部、财务中心部等相关部门密切配合,未造成不良后果。
2019年10月18日进行了消防应急演练,提高了公司员工的应急能力。
7、财务管理财务管理符合核查符合要求。
财务部按照《财务管理制度》每月向主管税务机关申报并交纳增值税、房产税、土地使用税等各项税务,毎季、年向主管税务机关申报并交纳企业所得税。
诚信管理体系认证所需记录清单企业实施诚信管理体系认证所需记录清单为了帮助企业有效落实GBT31950:2015标准,做好诚信管理体系管理工作,以便使企业诚信管理体系形成日常管理机制有效运行并顺利通过外部评价,根据笔者对GBT31950:2015标准的肤浅理解,现将该标准要求的主要诚信记录做一些启发性列举,以起到抛砖引玉的作用。
具体内容如下:一、企业社会责任记录:主要包括以下方面1、提供工程施工的记录。
如:生产车间的消毒记录∕关键控制点监控记录∕配料记录等重要记录;检验室的原辅料、过程产品、终产品检验记录等。
2、依法纳税的记录。
如:企业的纳税记录、按时年检记录等。
3、符合环保、节能、生态平衡要求的记录。
如:企业的环评报告、节能绩效记录等。
4、依法执行劳动合同、保险的记录。
如企业的员工档案记录、五险一金缴纳记录、劳动合同记录等5、合同履约的记录。
如:企业各部门按合同规定进行客观定价、按时付款付货等诚信履约记录。
6、公共安全记录:改善职工福利或劳动条件等记录7、惠农扶贫记录如企业扶持农户(供应商)壮大发展的无息借贷款记录或票据等8、慈善救助、公益捐赠记录。
如企业帮助困难职工记录等(企业内部的)、为灾区或贫困山区/学校捐赠记录或定点扶持乡村的公益记录等等(企业外部的)。
二、教育培训和能力记录:如企业对员工的日常培训记录。
(提示:教育培训的内容须涉及《食品安全法》及其实施条例、《食品工业企业建立诚信管理体系建设工作指导意见》等法律法规政策标准,企业诚信管理手册、程序/制度文件、作业文件、应急预案等培训内容。
)三、信息交流与控制记录:如企业部门之间的通知、信息联络单、报表等(企业内部的),企业接到外部相关部门的文件、通知等以及企业向相关部门进行信息交流方面的记录(企业外部的)四、运行控制记录:企业各科室部门针对本科室部门识别出的诚信因素及其控制措施、管理方案进行运行控制的所有记录,主要包括人、基、法、环、信五方面运行控制记录,现以乳制品企业为例列举所需记录:1、原奶科:两证一单查验记录、合格供方名录、有可控的原料基地或供应商记录、原料生乳供应商诚信评价记录、采购计划、采购记录、供应商合同记录、监管记录、不合格乳的处置记录、改进记录(纠正、预防、信用修复记录)、部门目标完成统计记录以及诚信考核记录等。
目录QQQQ公司程序文件Q/CXGL-B-01诚信因素识别、评价、控制和更新程序第1版第1次修改1. 目的识别、评价本公司能够控制以及可以期望对其施加影响的诚信因素,确定重要诚信因素,并及时更新这方面信息,以对其进行管理和控制。
2 .适用范围适用于本公司的活动、产品、服务的诚信因素的识别、评价、更新与管理。
3 职责3.1 .诚信负责人负责重要诚信因素的批准。
3.2. 各部门负责本部门诚信因素及其影响的识别和初步评价。
3.3 .诚信管理部门组织诚信影响的评价活动,进行综合评价,编制重要诚信因素清单,负责根据确定的重要诚信因素制订管理方案,负责重要诚信因素的更新。
4. 工作程序4.1 .4.2. 诚信因素识别与评价的时机a.公司诚信管理体系建立之初进行初始诚信评价时;b.以公司全体部门为对象,每年年底前,在设定目标指标前进行;c.相关法律法规变更或追加,涉及到新的开发或修改活动、产品、服务以及相关方要求情况下。
4.3 .初次进行诚信因素识别和评价前,诚信因素识别和调查人员应参加诚信管理体系小组组织的诚信因素调查和评价培训,掌握诚信因素识别评价的基本方法和技巧。
4.4. 诚信因素识别4.4.1 诚信因素包括,但不限于以下几个方面:a)生产经营、产品供应、广告宣传、技术改造、新产品研发和销售服务等活动中涉及的诚信因素包括:——质量安全控制;——交付时间;——售后服务;——仓储、物流管理;——其它b)与新项目有关的诚信因素包括:——新产品预期用途;——技术改造;——其它c)影响诚信的其他因素4.4.2. 主要以过程方法来控制各部门以本部门职责的工作过程活动为主线:生产车间以工艺流程为主线的过程活动来进行诚信因素分析。
在识别诚信因素和诚信影响时应考虑以下方面:a)人员结构:包括能力要求、健康状况、对本岗位工作的胜任程度等;b)制度履行:指制度制订是否满足法律法规要求,对制度执行情况是否合适;c)环境设施:应包括工作环境,诚信环境、设施要求是指设施和设备;d)信息沟通:内部沟通、外部沟通、上下沟通。
企业实施诚信管理体系认证所需记录清单为了帮助企业有效落实GBT31950:2015标准,做好诚信管理体系管理工作,以便使企业诚信管理体系形成日常管理机制有效运行并顺利通过外部评价,根据笔者对GBT31950:2015标准的肤浅理解,现将该标准要求的主要诚信记录做一些启发性列举,以起到抛砖引玉的作用。
具体内容如下:一、企业社会责任记录:主要包括以下方面1、提供工程施工的记录。
如:生产车间的消毒记录∕关键控制点监控记录∕配料记录等重要记录;检验室的原辅料、过程产品、终产品检验记录等。
2、依法纳税的记录。
如:企业的纳税记录、按时年检记录等。
3、符合环保、节能、生态平衡要求的记录。
如:企业的环评报告、节能绩效记录等。
4、依法执行劳动合同、保险的记录。
如企业的员工档案记录、五险一金缴纳记录、劳动合同记录等5、合同履约的记录。
如:企业各部门按合同规定进行客观定价、按时付款付货等诚信履约记录。
6、公共安全记录:改善职工福利或劳动条件等记录7、惠农扶贫记录如企业扶持农户(供应商)壮大发展的无息借贷款记录或票据等8、慈善救助、公益捐赠记录。
如企业帮助困难职工记录等(企业内部的)、为灾区或贫困山区/学校捐赠记录或定点扶持乡村的公益记录等等(企业外部的)。
二、教育培训和能力记录:如企业对员工的日常培训记录。
(提示:教育培训的内容须涉及《食品安全法》及其实施条例、《食品工业企业建立诚信管理体系建设工作指导意见》等法律法规政策标准,企业诚信管理手册、程序/制度文件、作业文件、应急预案等培训内容。
)三、信息交流与控制记录:如企业部门之间的通知、信息联络单、报表等(企业内部的),企业接到外部相关部门的文件、通知等以及企业向相关部门进行信息交流方面的记录(企业外部的)四、运行控制记录:企业各科室部门针对本科室部门识别出的诚信因素及其控制措施、管理方案进行运行控制的所有记录,主要包括人、基、法、环、信五方面运行控制记录,现以乳制品企业为例列举所需记录:1、原奶科:两证一单查验记录、合格供方名录、有可控的原料基地或供应商记录、原料生乳供应商诚信评价记录、采购计划、采购记录、供应商合同记录、监管记录、不合格乳的处置记录、改进记录(纠正、预防、信用修复记录)、部门目标完成统计记录以及诚信考核记录等。
企业诚信管理体系管理手册0.1目录0.2文件修订履历表0.3任命书为使公司更好地贯彻执行《企业诚信管理体系》GB/T 31950-2015 ,加强对诚信管理体系运行的领导,特任命本公司 ***为本公司诚信管理体系管理者代表,履行以下职责:1:确保诚信管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;2:向最高管理者报告诚信管理体系的业绩,包括改进的需求;3:确保在全公司内提高满足诚信管理要求的意识;4:负责与诚信管理体系有关事宜的内部沟通和外部联络。
总经理:***日期:2020.09.010.4手册颁布令本公司依据《企业诚信管理体系》GB/T 31950-2015编制完成《企业诚信管理体系手册》(以下简称:管理手册),现予以批准颁布实施。
本手册是公司服务体系的法规性文件,是指导公司建立并实施服务管理的纲领和行动准则。
公司全体员工必须遵照执行。
总经理: ***日期:2020.09.010.5 公司简介:********有限公司(始建于1998年是一家集研发、生产、销售和技术服务为一体的现代化企业。
公司结构:有限责任公司(自然人投资或控股)。
注册时间为2011年11月22日,公司占地6000余平方米;注册资金1010万元人民币;总投资2000多万人民币。
经过近20年的努力拼搏,公司拥有采购、生产、检验、销售、售后等完善的管理服务团队,引进了先进生产设备,年生产能力1000余万。
公司从创办开始,就坚定自己企业的经营理念“以质量求生存、以管理出效益、以服务求发展”,并以这种理念为核心来指导全体员工的价值标准和行为方式。
********有限公司从事家具设计与制造,家具批发与零售,历史悠久,经验丰富。
拥有完善的公司制度和悠久的公司文化。
该公司经销商遍布四川各地,在川内享有良好的知名度,同时省外经销商发展势头迅猛,在同行中建立了良好的信誉榜样。
********有限公司是“四川省教育厅学校后勤与产业处候选供货单位”,“四川省2012年产品质量稳定合格·用户满意单位”,“质量管理先进单位”“办公家具定点生产企业”。
××××××有限公司GB/T 31950-2015诚信管理体系程序文件编制:审核:批准:发布日期:二〇二〇年四月二十一日程序文件清单诚信因素识别、评价、控制和更新程序(CXGL-P-01 第1版第1次修改)1 目的识别、评价本公司能够控制以及可以期望对其施加影响的诚信因素,确定重要诚信因素,并及时更新这方面信息,以对其进行管理和控制。
2 适用范围适用于本公司的活动、产品、服务的诚信因素的识别、评价、更新与管理。
3 职责3.1 诚信负责人负责重要诚信因素的批准。
3.2 各部门负责本部门诚信因素及其影响的识别和初步评价。
3.3 诚信管理部门组织诚信影响的评价活动,进行综合评价,编制重要诚信因素清单,负责根据确定的重要诚信因素制订管理方案,负责重要诚信因素的更新。
4. 工作程序4.1 工作流程图4.2 诚信因素识别与评价的时机a)公司诚信管理体系建立之初进行初始诚信评价时;b)以公司全体部门为对象,每年年底前,在设定目标指标前进行;c)相关法律法规变更或追加,涉及到新的开发或修改活动、产品、服务以及相关方要求情况下。
4.3 初次进行诚信因素识别和评价前,诚信因素识别和调查人员应参加诚信管理体系小组组织的诚信因素调查和评价培训,掌握诚信因素识别评价的基本方法和技巧。
4.4 诚信因素识别4.4.1 诚信因素包括,但不限于以下几个方面:a)生产经营、产品供应、广告宣传、技术改造、新产品研发和销售服务等活动中涉及的诚信因素包括:——质量安全控制;——交付时间;——售后服务;——仓储、物流管理;——其它b)与新项目有关的诚信因素包括:——新产品预期用途;——技术改造;——其它c)影响诚信的其他因素4.4.2 主要以过程方法来控制各部门以本部门职责的工作过程活动为主线:生产车间以工艺流程为主线的过程活动来进行诚信因素分析。
在识别诚信因素和诚信影响时应考虑以下方面:a)人员结构:包括能力要求、健康状况、对本岗位工作的胜任程度等;b)制度履行:指制度制订是否满足法律法规要求,对制度执行情况是否合适;c)环境设施:应包括工作环境,诚信环境、设施要求是指设施和设备;d)信息沟通:内部沟通、外部沟通、上下沟通。
Q/CXGL-A-2016 第0.2章目录 2/2诚信管理手册实施令本公司依据GB/T31950-2015《企业诚信管理体系》标准,结合本公司实际,制定《XXXX 公司诚信管理手册》。
它是我公司实施诚信管理的法规性、纲领性文件。
是指导公司建立并实施诚信管理体系的行为准则,全体职工必须认真学习,严格贯彻执行,在实际工作中履行各自的职责和权限,加强风险控制,减少风险成本,持续提高公司的产品质量和信誉度,以实现我公司的诚信管理体系方针和目标。
经公司审定,现予批准颁布,自2016年03月06日起实施。
本公司全体员工必须严格按本诚信管理手册规定的内容贯彻实施。
本诚信管理手册覆盖区域为:本公司所有职能机构。
本诚信管理手册可作为对外提供质量保证和供第三方审核使用。
XXXX公司总经理(签名):2016年03月03日任命书为保持公司诚信管理体系的有效运行,实现诚信方针和目标,任命李XX同志为公司诚信负责人,授权:1.全权代表公司建立、实施和推进诚信管理体系的运行;2.负责资源调配,确保诚信管理系统所需程序的建立实施。
3.向最高管理者报告诚信管理体系的运行情况,包括业绩和改进需求,并取得最高管理者的支持,在体系评价中提供诚信管理体系运行报告,组织内部审核;4.协调处理与诚信管理系统有关事宜的外部联络,包括与诚信体系建设有关的宣传、诚信标识的使用、体系改进的通报、社区沟通、社会征信、公益活动策划与沟通;5.处理协调内部诚信事务,批准内部核查计划;同时任命诚信管理小组成员兼内审员,由诚信负责人担任小组组长,具体见07诚信小组成员及职责。
兹任命总经办为公司诚信管理体系实施部门,具体负责公司内部诚信管理体系的策划、建立、实施的具体工作,联系诚信管理体系评价事宜;推进各部门诚信管理体系的有效运行和持续改进。
XXXX公司总经理(签名):2016年03月03日诚信管理小组成员及职责权限诚信管理体系职责分配表注:▲归口管理部门△相关职能部门注:▲归口管理部门△相关职能部门1 诚信管理手册控制1.1诚信管理手册的编写诚信管理手册的编写,由诚信小组组织,经总经理批准后颁布实施。
第一章背景及法规介绍一、单选题1.《社会信用体系建设纲要(2014-2020年)》指出( A )是社会主义市场经济体制和社会治理体制的重要组成部分。
A.社会信用体系B.社会司法体系C.社会文化体系D.社会治理体系2.按照党的十八大、十八届三中全会和 十二五”规划纲要精神,以健全信用法律法规和标准体系、形成覆盖全社会的征信系统为基础,建立( C )机制为重点,以推进行业信用建设。
A.司法诚信B.政务诚信C.守信激励和失信惩戒D.商务诚信3.社会信用体系建设的主要原则(C)A.政府引导B.群众参与C.政府推动和社会共建D.组织示范4.失信预防可包括(D)等。
A.履约失信B.质量缺陷C.环境破坏D.以上都是5.建立多部门、跨地区 ( A ),通过信用信息交换共享,实现多部门、跨地区信用奖惩联动,使守信者处处受益、失信者寸步难行。
A.信用联合奖惩机制B.有奖举报制度C.地方信用制度D.信用信息主体权益保护机制6.因错误采取联合惩戒措施损害有关主题合法权益的,有关部门和单位应积极采取措施:(C)A.行政处罚B.警告C.恢复其名誉及消除不良影响D.保护隐私二、多选题1.党的十八大提出的加强( ABCD )A.政务诚信B.商务诚信C.社会诚信D.司法公信建设2.征信体系主要分为以( B )和( D )A.企业自主型B.市场主导型C.管理自主型D.政府主导型3.要提高司法公信力,其核心问题( B )司法公信本身,还有那些( C )司法公信的前提条件。
A.在于B.不在于C.影响D.不影响4.《中华人民共和国消费者权益保护法》第五十六条 经营者有( A )的,除依照法律、法规规定予以处罚外,处罚机关应当记入( C ),向社会公布。
A.违规失信情形B.产品质量缺陷C.信用档案D.客户使用问题三、判断题1.社会治理体系是国家治理体系的主要组成部分,是国家治理的次要基础。
( 错 )2.建立健全社会信用体系,是我国加入世贸组织的必然要求。
GBT31950:2015企业诚信管理体系管理评审一整套资料汇编诚信管理评审计划评审目的:对本公司诚信管理体系的现状和运作情况进行正式评价,对体系运作的充分性和有效性,确定改进的机会和变更的需要,进而确保诚信管理体系的持续适宜性,充分性和有效性。
评审时间: 2019年12月15日评审地点:会议室参加部门/人员:主持人:总经理:参加人员:各部门负责人或经理评审内容:1、对本公司诚信管理方针、诚信管理目标、指标的实现程度评审;2、诚信管理体系中各项活动的组织结构、程序、资源诚信管理等的运作方式是否适宜、有效;3、诚信管理体系文件及相关标准的符合性;4、对内部审核的评价、对各项纠正措施、实施情况的评价;5、社会要求(尤其是体现法律、法规要求)实现程度的评价。
6、改进的建议等。
各部门应准备的材料及其内容要求:1、各部门执行诚信管理体系文件、落实诚信、目标指标及本部门分解的目标的情况分析;2、本公司运行过程中不合格情况的分析、评审和处置情况;3、内部审核中发现问题的整改跟踪验证及防止不合格再发生情况的说明。
4、各相关部门和人员,结合自己工作岗位及分工,实事求是的编写专题文件或资料,并于2019年12月15日上午12:00前报办公室,以便分类汇总和整理。
编制:批准:管理评审报告CXR/LBHB-29切评审目的就诚信方针和诚信目标评价公司诚信管理体系的现状对环境的持续适宜性,充分性,有效性。
评审日期2019.12.15评审地点会议室参加评审人员主持人:总经理参加人员:公司管理人员评审內容及改进,纠正和预防措施:本公司按GB/T31950-2015标准建立的诚信管理体系通过近三个月的运行,在通过了第一次內部诚信体系审核后,由总经理主持召开管理评审会议。
会议有公司各部门负责人以上人员参加。
一、诚信管理体系运行情况:(详见內审报告)1、2019年9月份定稿批准后发布实施。
针对产品编制了相应的作业指导文件,各类运行表单,进入体系运行。
XXXX有限公司企业诚信管理体系一整套程序文件文件编号:XXX/XXXX-2019受控状态:版本号:A/O分发号:01编制:审核:批准:2019年9月1日发布 2019年9月1日实施修改记录程序目录01诚信因素识别、评价、控制和更新程序1 目的识别、评价本公司能够控制以及可以期望对其施加影响的诚信因素,确定重要诚信因素,并及时更新这方面信息,以对其进行管理和控制。
2 适用范围适用于本公司的活动、产品、服务的诚信因素的识别、评价、更新与管理。
3 职责3.1 诚信负责人负责重要诚信因素的批准。
3.2 各部门负责本部门诚信因素及其影响的识别和初步评价。
3.3 诚信管理体系小组组织诚信影响的评价活动,进行综合评价,编制重要诚信因素清单,负责根据确定的重要诚信因素制订管理方案,负责重要诚信因素的更新。
4 工作程序4.14.2a.公司诚信管理体系建立之初进行初始诚信评价时;b.以公司全体部门为对象,每年年底前,在设定目标指标前进行;c.相关法律法规变更或追加,涉及到新的开发或修改活动、产品、服务以及相关方要求情况下。
4.3 初次进行诚信因素识别和评价前,诚信因素识别和调查人员应参加诚信管理体系小组组织的诚信因素调查和评价培训,掌握诚信因素识别评价的基本方法和技巧。
4.4 诚信因素识别4.4.1 诚信因素包括,但不限于以下几个方面:a)生产经营、产品供应、广告宣传、技术改造销售服务等活动中涉及的诚信因素包括:——原料及其它投入品的质量安全控制;——生产过程质量安全控制;——包装材料、标识管理;——仓储、物流管理;——其它b)与新项目有关的诚信因素包括:——新产品预期用途;——技术改造;——其它c)影响诚信的其他因素人力资源管理、诚信环境建设、需求和期望的确定、诚信文化建设、诚信风险管理等几个方面,对每个因素均严格进行控制。
4.4.2 主要以过程方法来控制各部门以本部门职责的工作过程活动为主线:以工艺流程为主线,加后勤管理、员工食堂的过程活动来进行诚信因素分析,其中有外包过程的如虫害的控制,包装供应、广告策划、物流运输等也要求进行诚信因素分析,并施加诚信影响。
××××××有限公司GB/T 31950-2015诚信管理体系程序文件编制:审核:批准:发布日期:二〇二〇年四月二十一日程序文件清单诚信因素识别、评价、控制和更新程序(CXGL-P-01 第1版第1次修改)1 目的识别、评价本公司能够控制以及可以期望对其施加影响的诚信因素,确定重要诚信因素,并及时更新这方面信息,以对其进行管理和控制。
2 适用范围适用于本公司的活动、产品、服务的诚信因素的识别、评价、更新与管理。
3 职责3.1 诚信负责人负责重要诚信因素的批准。
3.2 各部门负责本部门诚信因素及其影响的识别和初步评价。
3.3 诚信管理部门组织诚信影响的评价活动,进行综合评价,编制重要诚信因素清单,负责根据确定的重要诚信因素制订管理方案,负责重要诚信因素的更新。
4. 工作程序4.1 工作流程图4.2 诚信因素识别与评价的时机a)公司诚信管理体系建立之初进行初始诚信评价时;b)以公司全体部门为对象,每年年底前,在设定目标指标前进行;c)相关法律法规变更或追加,涉及到新的开发或修改活动、产品、服务以及相关方要求情况下。
4.3 初次进行诚信因素识别和评价前,诚信因素识别和调查人员应参加诚信管理体系小组组织的诚信因素调查和评价培训,掌握诚信因素识别评价的基本方法和技巧。
4.4 诚信因素识别4.4.1 诚信因素包括,但不限于以下几个方面:a)生产经营、产品供应、广告宣传、技术改造、新产品研发和销售服务等活动中涉及的诚信因素包括:——质量安全控制;——交付时间;——售后服务;——仓储、物流管理;——其它b)与新项目有关的诚信因素包括:——新产品预期用途;——技术改造;——其它c)影响诚信的其他因素4.4.2 主要以过程方法来控制各部门以本部门职责的工作过程活动为主线:生产车间以工艺流程为主线的过程活动来进行诚信因素分析。
在识别诚信因素和诚信影响时应考虑以下方面:a)人员结构:包括能力要求、健康状况、对本岗位工作的胜任程度等;b)制度履行:指制度制订是否满足法律法规要求,对制度执行情况是否合适;c)环境设施:应包括工作环境,诚信环境、设施要求是指设施和设备;d)信息沟通:内部沟通、外部沟通、上下沟通。
4.5 诚信因素评价4.5.1 评价流程a)各部门使用《诚信因素识别评价表》针对本部门职责的活动,产品、服务的诚信因素、失信表现、失信结果、失信风险分析评价、控制措施等相关内容进行填写。
b)各部门按照《诚信因素识别评价表》对本部门的诚信影响进行初步评价,经部门负责人核查后,汇总成公司《诚信因素识别评价表》。
c)诚信管理部门对各部门判定结果,并进行综合评价,确定重要诚信影响因素,编制公司的《重要诚信因素清单》。
4.5.2 评价原则a)诚信影响的范围、规模及严重程度;b)发生频率、持续时间;c)法律法规遵循情况;d)改变诚信影响对其他活动与过程将带来的“影响”;e)相关方的利益;f)公司的公共形象等。
4.5.3 评价重要诚信因素的方法a)定性判断公司的诚信因素的评价基本上以定性判断为主,定性判断时的风险评估按照“风险评估表”的标准进行。
若出现不符合法律法规,不符合国家、行业、企业标准的任一方面时,都要把它确定为重大诚信因素。
b)失信风险评估方法风险评估表风险等级在8级以内的,确定为重大诚信因素。
c)重大诚信因素确定后,填写《重要诚信因素清单》,并制定管理方案、应急预案经批准后加以控制。
4.6 诚信因素更新4.6.1 更新时机a)相关法律法规变更或追加;b)涉及到新的开发,使用新技术、新工艺、新材料、新设备时;c)当本组织活动、产品、服务发生较大变化时;d)当相关方有合理抱怨时;e)当公司诚信方针有变化时;4.6.2 对于开发和新的修改活动、产品、服务(新项目),由诚信管理体系小组组织生产车间、诚信体系工作小组对计划实施的项目进行初步诚信评价,确定主要诚信影响和诚信因素,经诚信负责人批准,并及时更新《诚信因素识别评价表》和《重要诚信因素清单》。
4.6.3 诚信管理体系小组应及时将更新后的《重要诚信因素清单》发至各相关部门。
4.7 重要诚信因素管理对登记于《重要诚信因素清单》中的重要诚信因素的管理通过目标指标、诚信管理方案,运行控制及应急准备和响应程序的方式加以控制,对因经济、技术条件等原因暂时无法实施的,要制定具体实施计划。
5 相关记录CXGL-P-5.3/01《诚信因素识别评价表》CXGL-P-5.3/02《重要诚信因素清单》信息交流控制程序(CXGL-P-02 第1版第1次修改)1 目的确保公司内、外与诚信相关信息及时有效传递、畅通交流和正确理解。
2 适用范围本程序适用于本公司内部以及公司与相关方(顾客、供方、政府机构、社会团体、公众、媒体等)之间有关诚信信息交流。
3 职责3.1 办公室和诚信小组为诚信、质量和诚信安全信息交流的归口管理部门。
3.2 各部门负责相应业务范围的内外部信息交流,配合办公室和诚信小组做好诚信、质量信息交流工作。
3.3 全体员工:公司内部各层次人员的诚信信息交流。
4 工作方法/程序4.1 内部信息交流4.1.1 内部信息交流包括:a)诚信方针传达到全体员工和有关相关方;b)诚信目标、指标的细化和指令的传达、反馈;c)各岗位职责和权限;d)诚信管理体系文件的分发及改进;e)培训的有关信息;f)对体系进行监测、测量结果的传达及反馈信息;g)运行状态及紧急状态信息;h)与产品质量有关的信息、半成品、成品检验数据的信息;i)涉及诚信的信息,如诚信工作小组的信息、供方的信息、与外部组织有关的诚信信息、任何工艺、设备的更改信息等;j)体系内部核查和体系评价或质量管理体系内部审核和管理评审的信息。
4.1.2 内部信息交流按“4.4信息交流传递图”进行。
4.1.3 诚信体系工作小组负责传达公司诚信方针、诚信管理体系手册、质量管理体系手册、程序文件到各部门,各部门再传达到各相应工作岗位,操作规程由各部门自行传达。
4.1.4 总经理、诚信工作小组组长对诚信管理体系的有关指示,由各部门主管负责传达。
4.1.5 各部门的日常联络、常规报表、一般信息通报等,由各部门自行负责传达、交换信息。
4.1.6 诚信管理体系、质量管理体系运行中的不符合和所采取的纠正、预防措施及其实施结果等信息的交流,参见《预防/纠正措施控制程序》中的要求进行。
4.1.7 内部信息交流通过会议、简报、通知或电话形式予以传达,诚信工作小组就诚信问题根据实际情况不定期地进行讨论、分析,力求提高产品质量,避免失信。
4.2 外部信息交流4.2.1 外部信息交流的范围:诚信管理、质量有关的法定要求、新标准出台或标准修改内容;新工艺、新材料、新能源、新设备等方面的国内、外信息;顾客、社会、政府、公众的要求、希望和抱怨等信息;产品重大安全问题在媒体上发布警告信息;4.2.2 各部门在各自职责范围内,接收来自相关方对公司要求、希望和抱怨等信息,由信息接收部门负责记录,传递给办公室和诚信体系工作小组。
4.2.3 对于各部门在职责范围内能处理的信息,应由各部门直接研究、批复和处理,并将处理意见记录、归档。
4.2.4 对于各部门在职责范围内无法处理的信息,由各部门及时传达至相关部门。
相关部门接收信息后,应及时对此信息进行调查、批复和处理,需要时可同其他部门协商处理。
4.2.5 诚信体系工作小组负责处理涉及本公司诚信信息、产品质量的外部信息和产品、原辅料标准、工艺操作规程等信息的收集、处理、传递、答复和记录。
4.2.6 办公室负责处理涉及本公司的政府机构、社会团体、公众、个人的外部各类信息(包括安全生产方面的信息)收集、处理、传递、答复和记录。
4.2.7 品质部负责产品开发信息的收集、处理、传递、答复和记录。
4.2.8 各相关部门负责生产设备、设备改进、自动化、计量设备、节约能源、环境保护等信息收集、处理、传递、答复和记录。
4.2.9 采购部负责外部原辅料信息的收集、处理、传递、答复和记录,负责原辅料标准等信息及时传递至相关供方。
4.2.10 销售部门负责与顾客的沟通,配合诚信体系工作小组对质量投诉的处理及市场退回产品的处理。
4.2.11 财务部负责与税收、金融信贷、会计事务所及客户账务往来等信息,或有失信风险时,及时收集,记录、答复、传递至相关领导及相关方。
4.3由办公室负责本公司诚信管理体系情况的对外宣传工作,宣传资料会同相关部门共同编制,形式可以是书面、标语、电子传媒、广告等类型,各相关部门应作好对外宣传的记录。
4.4信息交流图如下:4.5信息交流方式和内容4.5.1信息交流可以采用口头或书面形式,也可以采用其他适当的方式,如电话、传真、电子邮件、座谈会和新闻发布会等。
4.5.2对内对外交流的信息应进行记录,并对这些记录和证据按规定进行适当的保存。
4.5.3 一旦收到对公司有关质疑,质询和投诉信息,应尽快登记;核实质疑和投诉人的身份(包括姓名、服务机构和联络电话等),查清质疑或投诉的原因。
4.5.4 对员工提出的建议、质疑或投诉的问题进行回复、解释,妥善处理质疑和投诉事件,并及时作出纠正措施,重大问题应报总经理批准。
4.5.5 如经发现有违反公司政策、法律法规事项的,应及时采取补救和纠正措施,情况严重时,应及时报告总经理.4.5.6 信息交流过程中,应注意保护个人隐私和公司商业机密。
5 相关记录《信息交流与控制记录》《工作联系单》《顾客投诉传递表》《内部信息传递表》文件控制程序(CXGL-P-03第1版第1次修改)1 目的为保证公司在诚信管理体系运行中,所有诚信管理活动场所使用有效版本的文件(包括适用范围的外来文件),以防止使用失效或作废文件。
2 适用范围本程序适用于诚信管理体系中有关诚信活动的文件控制和管理。
3 职责3.1 诚信体系工作小组负责诚信管理体系文件的编制、控制和管理。
3.2行政部部分别负责诚信管理体系有关的行政性文件及部门、各级人员的工作标准的编制、控制和管理。
3.3 技术部负责技术性文件的编制。
4 工作程序4.1 文件的分类4.1.1诚信管理体系手册、程序文件。
4.1.2 与诚信管理体系有关的行政性文件。
4.1.3 管理标准:包括有关的管理办法,管理职责、管理制度和实施细则。
4.1.4 技术标准:包括产品标准、方法标准、原辅材料标准,标签标识标准。
4.1.5 工作标准:包括部门、各级人员及操作岗位等工作标准。
4.1.6 质量记录表格和报告等。
4.1.7 外来文件。
a)国家及上级机关颁发的与诚信管理体系策划和运行所必须的法定要求。
b)行业可直接引用或执行的规范、规则、技术标准等。
c)顾客提供的资料、来函、传真及电话记录等。
4.2 文件的编号执行ISO9001管理体系要求。