申论请示报告格式及范文
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申论各类公文格式及范文一、通知。
# (一)格式。
1. 标题。
2. 主送机关。
要明确通知的对象是谁,写清楚具体的单位或者群体,例如“各小区居民”“全体员工”等。
3. 正文。
开头:说明通知的目的、依据或者背景。
比如“为了提高社区环境质量,根据上级相关要求……”。
主体:详细说明通知的事项,分条列项地写清楚要做什么、怎么做、什么时间做等。
结尾:提出要求或者希望,比如“请大家务必按时参加,如有疑问请联系XX办公室”。
4. 发文机关。
就是发出通知的单位名称,如XX街道办事处。
5. 日期。
写通知发出的年月日。
# (二)范文。
亲爱的小伙伴们:国庆佳节就要到啦,大家是不是已经开始心里痒痒,想着各种度假计划了呢?根据国家法定节假日的规定,结合咱们公司的实际情况,现在给大家通知国庆放假的相关事宜哦。
放假时间是从10月1日(星期六)到10月7日(星期五),一共7天呢。
这可是让大家好好放松休息的好机会。
不过呢,在放假之前,大家要做好一些准备工作。
各部门要在9月30日下班前确保办公区域的电源关闭、门窗锁好。
咱们的项目负责人要和客户提前沟通好放假期间的工作安排,避免出现不必要的麻烦。
假期里,大家一定要注意安全哦。
如果有外出旅游的小伙伴,要保管好自己的财物,遵守旅游地的规定。
要是选择宅在家里,那就舒舒服服地休息,陪陪家人。
希望大家度过一个欢乐、安全、充实的国庆假期。
10月8日(星期六)正常上班,可别迟到哟。
XX公司。
XX年X月X日。
二、报告。
# (一)格式。
1. 标题。
2. 主送机关。
一般是上级机关或者领导。
3. 正文。
开头:简要说明报告的目的或者依据,比如“按照上级部门关于开展社区文化调研的要求,现将本社区文化建设情况报告如下”。
主体:详细阐述工作的情况、取得的成绩、存在的问题以及下一步的打算等。
可以用小标题分段,比如“一、文化建设工作开展情况”“二、取得的主要成绩”等。
结尾:一般是“特此报告”之类的话语。
4. 发文机关。
写报告的单位名称。
申论报告的格式及范文一、报告的基本格式。
# (一)标题。
标题要简明扼要地概括报告的主题内容,就像给这个报告戴了个帽子,让人一眼就知道大概是关于啥的。
比如“关于咱们社区宠物管理情况的报告”或者“关于本公司员工加班现象的报告”。
# (二)称谓。
如果报告是有特定的对象,那就得有个称谓。
比如说给上级领导的报告,那就写“尊敬的领导”;要是给某个部门的报告,就写“[部门名称]”,像“市场部”之类的。
如果是面向大众公开的报告,这个部分可以省略。
# (三)正文。
1. 开头。
开头就像是跟人聊天的开场白,得先简单说说为啥要写这个报告。
可以是介绍一下报告的背景,就像“您也知道啊,最近咱们社区宠物越来越多,但是相关的管理有点乱套,所以就有了这个关于宠物管理情况的报告”。
或者直接点明报告的目的,“为了让大家清楚了解本公司员工加班的实际状况,特撰写此报告”。
2. 主体内容。
这是报告的核心部分,就像大餐里的主菜。
把要报告的事情详细地说清楚。
如果是调查类的报告,可以按调查的结果分点来写。
比如说关于社区宠物管理的报告,就可以这样写:(1)宠物数量现状。
咱们社区现在宠物可不少啊,保守估计得有[X]只宠物,其中狗占了大概[X]%,猫占[X]%,还有些其他小宠物。
感觉就像一个小动物园似的。
(2)管理存在的问题。
首先呢,宠物随地大小便的情况太严重了。
您在社区里走两步就能看到一滩“小地雷”,一不小心就踩雷,那感觉可不好受。
很多宠物没有办理合法的证件,就像没户口的小居民一样,管理起来很麻烦。
还有啊,宠物之间打架,有时候还会伤到居民,这可就成了安全隐患了。
(3)宠物主人的态度。
有些宠物主人还是很负责的,会及时清理宠物的粪便,出门也会给宠物拴上绳子。
但是也有一部分主人就比较散漫了,觉得自己的宠物很乖,不会闯祸,所以对管理规定就不太在意。
3. 结尾。
结尾部分就像是给这顿报告大餐来个甜点,简单总结一下报告的内容,然后再提出一些建议或者展望一下未来。
申论请示的格式及范文一、请示的格式。
1. 标题。
2. 主送机关。
也就是请示要送达的上级机关。
要写准确的机关名称,只能有一个主送机关哦,不然上级机关可能会互相推诿或者不知道到底谁来处理你的请示。
3. 正文。
开头:要写清楚请示的缘由。
可以像讲故事一样,把事情的来龙去脉简单说清楚。
比如说“尊敬的领导,我们部门最近业务量猛增,原有的办公设备已经不堪重负啦。
像那台老电脑,开机都要等个五分钟,严重影响工作效率呢。
”主体:写明请示的具体事项。
要清晰明确,最好一条一条列出来。
例如“我们计划购置5台新电脑,型号为XX,预计每台价格为XX元;还需要购置2台打印机,型号为XX,每台价格大概XX元。
总共预计花费XX元。
”4. 发文机关(落款)就是写请示的部门或者单位名称,要写全称哦。
5. 日期。
写请示的年月日。
二、请示范文。
尊敬的领导:咱们办公室现在的情况就像个小战场后的废墟,急需拯救呀!您知道的,我们办公室的桌椅那都是老古董了。
椅子坐上去嘎吱嘎吱响,感觉就像在坐摇摇椅,可咱是来办公的,不是来享受“摇摇乐”的。
桌子呢,桌面坑坑洼洼的,写字都不方便,有时候一不小心本子上就会出现一道小沟。
这还不算,那窗户啊,密封性差得很,冬天冷风呼呼往里灌,夏天热气腾腾地往屋里跑,空调都要累坏了还没效果。
所以呢,我们想改善一下办公环境。
具体的打算如下:一是更换办公桌椅。
我们办公室一共10个人,需要购置10套办公桌椅。
经过市场调研,我们看中了XX品牌的桌椅,每套桌椅大概1500元,总共需要15000元。
二是维修窗户。
找专业的维修人员来重新密封窗户,预计花费3000元。
这样算下来,改善办公环境一共需要18000元。
这笔费用我们初步打算从部门办公经费里出一部分,但是还存在缺口,希望能得到领导您的支持,看看能不能从其他经费里适当补充一下。
XX部门。
XX年XX月XX日。
申论报告格式范文Model text of report format ( 报告写作指导)姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________编号:YB-BH-051082申论报告格式范文严格的报告属陈述性文件,或汇报工作,或反映情况,或答复上级的有关询问都必须采用陈述的方式,不能过多地说理议论,不能夹带请示事项。
不过目前申论考试中的报告都不是严格的公文写作。
下面为您整理了申论报告格式范文,希望可以帮到您!申论报告格式范文(一)问题:假设给定资料中有关我国城市交通拥堵的问题在你市都存在,你作为市交通主管部门的负责人,请根据给定资料,写一份“关于我市交通拥堵情况报告”。
要求:(1)简要介绍情况,恰当分析原因,提出全面、明确、可行的对策。
(2)条理清楚,语言畅通。
(3)字数不多于1500字。
(50分)题目分析:我们先不管报告的格式怎样,先来看看公文中的报告对内容的要求:开头部分要开门见山地简要说明报告的原由、目的、意义,然后用“现将××情况报告如下:”中间部分是报告的核心部分。
主要内容:一是工作情况及问题;二是进一步开展工作的意见。
现在我们又回头去看看申论题目的要求:简要介绍情况,恰当分析原因,提出全面、明确、可行的对策。
大家可以看到,申论对报告的要求,和严格意义上的公文对报告的要求根本不是一回事。
所以申论写作中的报告写作要根据题目的要求。
参考答案:关于我市交通拥堵情况的报告随着我国经济的快速发展,我市人民生活水平有了很大的提高,居民的消费水平也在逐步提高,汽车在城市的发展中越来越成为居民工作、出行的不可或缺的主要交通工具。
由于道路等公共基础设施的建设没有及时跟上经济发展的步伐,我市的交通拥堵情况依然严峻,市委市政府在这方面下了大力气,致力于解决城市交通拥堵问题,在此过程中也收到了良好的效果。
申论报告格式范文严格的报告属陈述性文件,或汇报工作,或反映情况,或答复上级的有关询问都必须采用陈述的方式,不能过多地说理议论,不能夹带请示事项。
不过目前申论考试中的报告都不是严格的公文写作。
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要求:(1)简要介绍情况,恰当分析原因,提出全面、明确、可行的对策。
(2)条理清楚,语言畅通。
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(50分)题目分析:我们先不管报告的格式怎样,先来看看公文中的报告对内容的要求:开头部分要开门见山地简要说明报告的原由、目的、意义,然后用“现将××情况报告如下:”中间部分是报告的核心部分。
主要内容:一是工作情况及问题;二是进一步开展工作的意见。
现在我们又回头去看看申论题目的要求:简要介绍情况,恰当分析原因,提出全面、明确、可行的对策。
大家可以看到,申论对报告的要求,和严格意义上的公文对报告的要求根本不是一回事。
所以申论写作中的报告写作要根据题目的要求。
参考答案:关于我市交通拥堵情况的报告随着我国经济的快速发展,我市人民生活水平有了很大的提高,居民的消费水平也在逐步提高,汽车在城市的发展中越来越成为居民工作、出行的不可或缺的主要交通工具。
由于道路等公共基础设施的建设没有及时跟上经济发展的步伐,我市的交通拥堵情况依然严峻,市委市政府在这方面下了大力气,致力于解决城市交通拥堵问题,在此过程中也收到了良好的效果。
交通拥堵问题如今已经成为我国许多城市的头痛问题,一直困扰着这些城市的发展、壮大。
我市的汽车人均拥有量达到全国的领先水平,并且呈现逐年快速上升趋势,市民普遍反映“出行难”、“坐车难”,交通拥堵的状况正在加剧。
严峻的交通情况,不断考验着政府的执政能力与解决问题的能力。
请示范文申论申论是公务员考试中的重要考试科目之一,也是考生们备战公务员考试的重点之一。
申论考试主要考察考生的综合素质和应用能力,因此在备考过程中,需要掌握一定的写作技巧和方法。
本文将为大家介绍一篇范文,以供参考。
题目请根据以下要求,写一篇800字左右的申论。
题目:如何提高公共服务水平要求:1.分析当前公共服务水平存在的问题;2.提出提高公共服务水平的措施;3.阐述措施的可行性和实施方法。
范文随着我国经济的不断发展和社会的不断进步,公共服务水平的提高已经成为了一个重要的问题。
然而,当前我国的公共服务水平还存在着一些问题,如服务质量不高、服务效率低下等。
因此,我们需要采取一些措施来提高公共服务水平。
首先,我们需要加强公共服务的管理。
当前,我国的公共服务管理存在着一些问题,如管理不规范、管理不到位等。
因此,我们需要加强公共服务的管理,建立健全公共服务管理制度,加强对公共服务的监督和管理,确保公共服务的质量和效率。
其次,我们需要提高公共服务的质量。
当前,我国的公共服务质量还存在着一些问题,如服务态度不好、服务质量不高等。
因此,我们需要采取一些措施来提高公共服务的质量,如加强对公共服务人员的培训和考核,提高公共服务人员的素质和能力,加强对公共服务的监督和评估,确保公共服务的质量和效果。
最后,我们需要提高公共服务的效率。
当前,我国的公共服务效率还存在着一些问题,如办事效率低下、服务时间长等。
因此,我们需要采取一些措施来提高公共服务的效率,如优化公共服务流程,简化办事程序,加强信息化建设,提高公共服务的效率和便捷性。
综上所述,提高公共服务水平是一个长期而艰巨的任务,需要我们采取一系列的措施来加以解决。
我们需要加强公共服务的管理,提高公共服务的质量和效率,确保公共服务能够更好地服务于人民群众,为社会的发展和进步做出更大的贡献。
总结申论考试是公务员考试中的重要考试科目之一,备考申论需要掌握一定的写作技巧和方法。
本文提供了一篇范文,希望能够对考生们的备考有所帮助。
申论各类公文写作模板格式1. 建议书格式:尊敬的领导:首先,对您的高度关注表示由衷的感谢。
为更好地解决某一问题、推动某一事宜的发展,本人谨提议如下:1、问题简述:2、分析原因:3、解决措施:4、具体操作计划:5、预期效果:6、相关保障措施:最后,本人真诚希望能得到您的批准和支持,相信在您的正确领导下,该提议必将取得圆满成功。
此致敬礼!2. 决定书格式:根据×××(文件或会议纪要等)精神,为进一步推动×××的发展,经××决定:1、事由:2、决定内容:3、时间要求:4、负责单位:5、配合要求:6、其他补充事项:3. 公告格式:公告根据×××的要求,为加强××工作,现公告如下:1、公告内容:2、时间地点:3、要求:4、其他注意事项:请各相关单位和人员认真遵守,配合工作的顺利进行。
4. 通知格式:通知根据×××的工作安排,现通知如下:1、通知内容:2、时间、地点及要求:3、相关准备:4、其他事项:请按照通知要求积极行动,确保工作顺利进行。
5. 请示报告格式:尊敬的领导:为更好地推进××工作,现向您请示汇报如下事宜:1、请示问题:2、请示理由:3、请示内容:4、请示方案:5、其他事项:请领导批示,并给予指示,以便有针对性地改进工作。
此致敬礼!以上是几种常见公文写作的模板格式,希望对您有所帮助。
请示报告格式及范文请示报告格式请示是机关、事业和企业单位在公文往来中经常用到的重要评议体之一。
主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项。
请示的特点:一是时间性较强。
请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。
二是要一事一请示。
三是通常主送一个机关,不多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。
四是应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。
根据请示的不同内容和写作意图不同,请示分为三类:第一类:请求指示的请示。
此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。
第二类,请求批准的请示。
此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。
第三类,请求批转的请示。
下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。
请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。
请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。
请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。
请示报告标准范文一请示报告XX的请示XX办公室:(顶格书写)由于(省略)。
妥否,请批示。
X X科室二O O 七年六月八日请示报告范文二请示报告计划处关于购买办公桌椅的请示办公室:由于本科室新到两名大学生需要购买以下办公用品:1.办公桌二个。
申论公文格式及范文一、通知。
# (一)格式。
1. 标题。
2. 主送机关。
就是通知的对象,要写清楚具体的单位或者群体,例如“各小区居民”“全体员工”等。
3. 正文。
开头:说明通知的缘由,为什么要发这个通知。
比如“为了提升小区环境质量,加强垃圾分类管理”。
主体:把通知的具体事项说清楚。
如果是活动通知,要说明活动的时间、地点、内容、要求等。
像“本社区将于XX月XX日上午9点,在社区活动中心开展垃圾分类宣传活动。
活动内容包括垃圾分类知识讲座、趣味小游戏等,请广大居民踊跃参加,参加活动时请佩戴好口罩”。
结尾:可以写一些希望、要求或者惯用的结束语,如“特此通知”“望大家相互转告,积极配合”等。
4. 发文机关。
写清楚是哪个单位发的通知,如“XX社区居委会”。
5. 日期。
写通知发出的年月日。
# (二)范文。
各位小伙伴们:大家好呀!最近工作可真够忙乎的,为了让大家放松放松,也增进咱们之间的感情,公司决定搞一次超有趣的团建活动呢!这次团建活动的时间定在本周五(XX月XX日),咱们早上9点在公司楼下集合,可别迟到哦,不然大巴车可不会等你这个小懒虫。
地点是在郊外的XX度假山庄,那地方山清水秀的,有大片的草地可以撒欢儿。
活动内容可丰富啦!上午呢,咱们会分组进行一些团队拓展游戏,像拔河比赛、接力运球这些,这可是考验咱们团队默契的时候啦。
获胜的小组还有神秘小奖品哦。
中午就在度假山庄吃特色农家菜,那味道,啧啧,保证让你流口水。
下午呢,大家可以自由活动,山庄里有射箭场、垂钓池,喜欢安静的小伙伴可以去钓钓鱼,想活动活动的就去射射箭。
在这里要提醒大家,活动期间要听从组织者的安排,注意安全,可别自己乱跑,毕竟咱们是一个集体。
另外,大家要穿舒适的运动装和运动鞋,这样才能尽情玩耍。
特此通知。
XX公司行政部。
XX年XX月XX日。
二、倡议书。
# (一)格式。
1. 标题。
2. 称呼。
倡议的对象,如“广大市民朋友们”“全体师生”等。
3. 正文。
开头:阐述倡议的背景和目的。
公文申论格式范文模板标题就像是人的眼睛,得一下子抓住别人的注意力。
如果是个通知,那就得把通知的关键内容放到标题里,像“[单位名称]关于举办趣味运动会的通知”,大家一看就知道这通知是关于啥事儿的。
要是写报告,标题可以是“[项目名称]进展报告:现状、问题与对策”,这种标题能让领导或者看报告的人快速了解大概内容。
二、称谓:亲切又准确。
1. 上行文(给上级领导或部门)如果是给领导写个请示之类的,称谓就得正式又尊敬,像“尊敬的[领导职务 + 领导姓名]”。
比如说给局长写个工作请示,那就写“尊敬的王局长”。
2. 平行文(给同级单位或部门)要是给兄弟单位发个函,那就可以简单直接点,“[兄弟单位名称]”就行,比如“[隔壁市文化局]”。
3. 下行文(给下级单位或部门)对下级发通知或者指令的时候,称谓可以是统称,像“各科室”“各部门”或者“全体员工”。
三、正文:有条有理,像讲故事。
# (一)开头:开门见山,引起兴趣。
1. 背景引入法。
就像聊天先聊个前情提要一样。
比如说写个关于改善社区环境的倡议书,开头就可以这么写:“咱们社区的小伙伴们,大家都知道,咱们社区以前那可是鸟语花香,邻里和谐,但是最近啊,垃圾到处都是,绿地也被破坏了,这可不行啊,所以今天我来跟大家倡议改善咱们的社区环境。
”2. 目的阐述法。
如果是个工作方案,开头就直接说为啥要做这个方案。
“为了提高咱们公司产品的销量,让咱们的品牌走向世界,咱制定了这个市场营销方案。
”# (二)主体:详细阐述,逻辑清晰。
1. 分点阐述。
这就像列清单一样,一条一条地把事情说清楚。
比如写工作总结,就可以这么写:工作成果方面:咱这个月成功拉到了[X]个新客户,销售额比上个月增长了[X]%。
咱们的新产品[产品名称]成功上线,市场反馈还不错,已经有[X]个订单了。
工作问题方面:咱们的销售团队内部沟通有点问题,有时候信息传达不及时,导致好几个客户差点就丢了。
产品的售后服务还不够完善,有顾客投诉说维修速度太慢。
请示报告格式及范文请示报告格式请示是机关、事业和企业单位在公文往来中经常用到的重要评议体之一。
主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项。
请示的特点:一是时间性较强。
请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。
二是要一事一请示。
三是通常主送一个机关,不多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。
四是应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。
根据请示的不同内容和写作意图不同,请示分为三类:第一类:请求指示的请示。
此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。
第二类,请求批准的请示。
此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。
第三类,请求批转的请示。
下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。
请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。
请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。
请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。
请示报告标准范文一请示报告XX的请示XX办公室:(顶格书写)由于(省略)。
妥否,请批示。
X X科室二O O 七年六月八日请示报告范文二请示报告计划处关于购买办公桌椅的请示办公室:由于本科室新到两名大学生需要购买以下办公用品:1.办公桌二个。
2.椅子二把。
3.钢笔二只。
4.笔记本二本。
妥否,请批示计划处二O O 七年六月八日请示报告范文三请示报告关于XXXX的请示XX部长:(顶格书写)我科室(省略)以上请示如无不妥,请批转各科室、各部门执行。
XX科室二O O 七年六月八日请示报告范文四请示报告销售部关于前方各处人员奖励办法的请示销售部长:销售部为调动前方各处开发主机市场的积极性,在消除各经销处开发时在资源组织、快速反应及发货等方面诸多不利因素的同时,充分体现销售部由规模数量型向质量效益型转变的精神,特对各处制定如下奖励政策:凡各处通过部现货公司款到付货销售到开发主机市场上的产品,销售价高于定价的,销售额差额部分(利润的XX%)予以奖励,其中:小型产品(产品系列按“小型产品销售政策”中的规定执行)和精密产品P5级以上(含P5级)定价为下浮XX%(P009价),其他产品定价为下浮XX%(P009价)。
计奖办法:月奖励金额=∑(定价下浮%-实际下浮%)*P009价格(不含税)销售金额*XX%以上请示如无不妥,请批转各前方处室、各部门执行办公室二O O 七年六月八日报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
一、报告的使用范围报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。
其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别。
请看这四个大机关对报告下的定义:《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定:报告,“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问”。
《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定:报告,“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。
《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定:报告,“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。
《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定:“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议,询问用“报告”。
从以上定义可以发现,四大机关的报告,均是上行文。
其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。
惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有“提出建议”这个功能。
实际上,在2000年发布的行政《办法》之前,也曾有“提出建议”的功能,只是在新的行政《办法》中取消了。
承担这一功能新增加了文种:意见。
因此,“意见”这个文种多了一个上行文的用途。
(节选自《应用写作》2005年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》)二、报告的特点1.内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性:报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文.4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文.5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据.三、类别及功用1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。
例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况,新问题,写出新意。
2.综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。
要有分析,有综合,有新意,有重点。
3.专题报告:指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告。
所写的报告要迅速,及时,一事一报。
呈报、呈转要分清写明。
(如:薪酬调查报告)报告的格式和写法:标题,包括事由和公文名称。
上款,收文机关或主管领导人。
正文,结构与一般公文相同。
从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。
从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。
开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。
主体可分部分家二级标题或分条加序码。
结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。
打报告要注意做到:情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。
注意结语:呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。
”最后写明发文机关,日期。
目前写报告容易出错的地方有两处:1. 结尾处有“特此报告”一类结语,由于词语既无实际意义,也无结构作用,应当去除。
如果写成“以上报告当否,请指示”,就更错误,因为如上述,报告是无须上级回复处理的文种,所以,即使协商这句话也是白搭,上级不会答复你。
2. 同理,报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。
再次,写报告要避免太长,一般应控制在3000字以内。
报告范例】范文××市人民政府关于治理××河水质污染问题的报告××省人民政府:省政府转来××××××委员会提出的关于××河水质污染状况的报告,经市政府调查研究,对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下:一、解决××河水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。
现在××河的污染主要是××区排放的污水所致。
×区的排放量为2 5万吨,污水比较集中,因污水处理厂未能及时建立,致使污水直接排入××河,造成了××河的污染。
为解决××河的污染,市政府已抓紧×区污水处理厂建设,争取在19××年建成。
×区污水处理厂原设计概算为831 6万元,按现行价格估算约为1100万元,已于19××年×月开工,建成了8项附属设施,计完成投资200万元。
市政府今年安排的300万元投资已全部落实,×区城环局正在组织实施。
根据××河河道以南人口密集区的地下水污染和环境问题,在污水处理厂未建成之前,利用现有污水管道,把污水引到某区污水处理厂以西,污水直接排入污水处理厂的出口,这就避开了污染区。
二、电热厂的粉煤灰也是污染源之一。
对于电热厂储灰厂的选址,必须考虑到对地下水和环境的污染。
选址已责成×区电热厂抓紧做工作,争取尽快报市政府有关部门审批。
对南储灰厂渗漏对地下水的污染,主要采取截流集中排放的措施,以减少对地下水的污染。
××市人民政府二×××年×月×日。