部门职务工作分配表

一、总则为了确保茶饮店的高效运营，提高服务质量，明确各部门及岗位的职责，特制定本职务分配制度。

本制度适用于茶饮店全体员工。

二、组织架构1. 茶饮店分为以下部门：（1）前台接待部（2）产品研发部（3）采购部（4）仓储部（5）财务部（6）人力资源部（7）行政部门2. 各部门设置如下岗位：（1）前台接待部：店长、收银员、服务员、茶艺师（2）产品研发部：研发经理、研发专员（3）采购部：采购经理、采购专员（4）仓储部：仓储经理、仓储专员（5）财务部：财务经理、会计、出纳（6）人力资源部：人力资源经理、招聘专员、培训专员（7）行政部门：行政经理、保安、保洁三、岗位职责1. 前台接待部：（1）店长：负责茶饮店的整体运营，管理各部门，制定经营策略；（2）收银员：负责收银、结账，保持现金及财务记录准确；（3）服务员：负责顾客接待、点单、送餐、清洁等工作；（4）茶艺师：负责茶饮制作、茶艺表演，提供茶文化咨询服务。

2. 产品研发部：（1）研发经理：负责产品研发方向，指导研发团队；（2）研发专员：负责产品研发、改良，提供技术支持。

3. 采购部：（1）采购经理：负责采购计划、供应商管理、成本控制；（2）采购专员：负责采购订单、物流管理、供应商协调。

4. 仓储部：（1）仓储经理：负责仓储管理、库存控制；（2）仓储专员：负责货物入库、出库、盘点等工作。

5. 财务部：（1）财务经理：负责财务规划、成本控制、预算管理；（2）会计：负责会计核算、报表编制、税务申报；（3）出纳：负责现金收付、银行存款、财务凭证管理等。

6. 人力资源部：（1）人力资源经理：负责招聘、培训、薪酬福利、员工关系等工作；（2）招聘专员：负责招聘渠道拓展、简历筛选、面试安排；（3）培训专员：负责培训计划、培训实施、培训效果评估。

7. 行政部门：（1）行政经理：负责行政管理、后勤保障；（2）保安：负责店铺安全、门禁管理；（3）保洁：负责店铺卫生、清洁工作。

四、任职资格1. 店长：具备3年以上餐饮行业管理经验，熟悉茶饮行业；2. 收银员、服务员、茶艺师：具备良好的沟通能力、服务意识，热爱茶饮行业；3. 研发经理、研发专员：具备相关专业知识，有产品研发经验；4. 采购经理、采购专员：具备采购、供应链管理经验；5. 仓储经理、仓储专员：具备仓储管理、库存控制经验；6. 财务经理、会计、出纳：具备财务会计知识，熟悉财务软件操作；7. 人力资源经理、招聘专员、培训专员：具备人力资源管理、招聘、培训经验；8. 行政经理、保安、保洁：具备行政管理、后勤保障经验。

项目人员职能分配表随着现代项目管理的不断深入，职能分配表成为管理各种类型项目所必需的组合部分。

职能分配表（RACI 矩阵）旨在明确项目所有相关方的职责、在项目执行过程中确定决策权和责任，并帮助确保在项目执行期间所有人都了解自己的职责。

通过职能分配表，项目管理员工能够清楚地了解项目参与方的职责和任务，并与团队共享常见目标。

什么是职能分配表？职能分配表（RACI 矩阵）是项目管理中赋予个人不同职能的工具。

RACI 代表责任（Responsible）、协作（Accountable）、咨询（Consulted）和知情（Informed）。

这项管理资源可以用来描述项目中的每个角色或团队成员的任务和职责。

RACI 矩阵旨在确保所有项目参与方了解自己在项目中所扮演的角色，并能够形成协作和信息共享。

职能分配表通常是一个二维表格，其中列出了每个参与者（或与项目相关的团队）的名称。

行是指项目的不同方面和任务。

每一个单元格则会显示这个任务与这个参与者之间的关系。

职能分配表的作用包括：•界定清晰的职责和任务；•确定项目中的参与者和相关所有方；•管理职能交互和职责转移；•提高项目效率和协作；•监视项目进度、问题和风险。

职能分配表是一份实用工具，用来协调和管理项目范围、时间、成本和质量等各方面的信息。

核心职能分配表职能分配表（矩阵）通常分为RACI 和RASCI 两个不同的版本，核心原理一致。

R 如上所述代表责任，A 代表 Accountability，S 代表 Support。

以下是 RACI 矩阵及表格样式的说明：RACI 矩阵RACI 矩阵RACI 矩阵图中横坐标代表项目控制阶段，纵坐标代表参与方角色，矩阵中每个单元格代表与此相关的职能。

矩阵中单元格的值意味着：•R（Responsibility）：谁执行工作。

•A（Accountable）：谁负责整个过程，谁做决策。

•C（Consulted）：谁需要被征询意见，哪些人需要对项目具有投入作用。

跨功能小组职能分配表
部门姓名职务主要职责电话个人签名总经理室组长决策产品开发过程中遇到的问题，组员工作的安排分配
组员制造部生产调度、决策。

营业部组员沟通客户，APQP工作推进。

组员沟通客户，APQP工作推进。

生产管理部组员日常生产的排程，生产能力确认。

设施部组员确认生产设备能力，生产设备改造。

设计开发课组员产品开发事宜，产品开发进度确认，APQP工作推进。

组员产品开发事宜，产品开发进度确认。

生产技术课组员生产技术管理及督察、推进小组工作的运行。

组员推进涂装方面及APQP工作事宜。

品质课组员产品测试，产品质量确认，APQP工作推进。

总务课组员物料的采购等。

EMK组员模具部门图纸的设计及APQP工作推进。

财务课组员成本分析、预算等事宜
批准：制定：。

人力资源室岗位设置图岗位职责——人力资源综合（程克云)1、协助主任制定公司人力资源战略和管理规划,公司人力资源政策与制度，并负责实施和监督；2、协助公司绩效管理的组织实施,追踪实施过程和信息反馈，及时解决其中出现的问题，组织实施绩效评价面谈，根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作，不断完善绩效管理体系；3、收集市场薪酬信息和数据,根据公司发展情况和市场水平，参与薪酬政策和员工激励政策的制定,并负责实施和监督;4、负责公司劳动定额的编制,为公司各部门进行人员需求预测和人员配置提供指导；5、协助主任组织实施公司职务评审和晋升体系的组织管理工作；6、组织人才测评工作和人力资源调查分析;7、负责公司特聘人才的人力资源管理工作;8、完成主任交办的其他工作。

岗位职责-—人事专员1（林少青）1、建立、完善、更新、保管员工的人事档案各种人力资源档案,建立和维护人力资源基本数据库；2、办理入职/离职手续、员工转正手续、员工人事关系和户籍关系，管理劳动合同和员工福利保险(保险目前由郑秋英做）；3、组织追踪、收集并更新国家及本地的劳动法律方面的制度、政策等信息资料;4、填制、分析和呈送各类人力资源统计报表；5、负责计划生育证明及女工妇检工作；办理出国人员通行证/护照等事务；6、负责公司员工职称申报工作；7、受理一厂员工投诉，协助各部门解决出现的问题（暂时只负责受理记录，处理由梁波和程克云做）；8、完成主任交办的其他工作.岗位职责——人事专员2（陈贵纯）1、负责公司员工考勤管理工作,录入考勤记录、部门排班和考勤、加班记录和编制月度考勤报表；2、负责公司员工旷工、开除处理的通知；3、负责公司新老员工的体检组织安排；4、负责公司员工卡的制作和发放；5、负责公司员工工资补发或扣减的通知；6、负责本部门办公用品的申报和发放;7、完成主任交办的其他工作。

岗位职责——培训和发展专员（齐薇）1、起草员工培训制度，建立岗位职业发展方向，完善培训体系；2、拟定公司及各个部门的培训计划、培训大纲和培训费用预算，经批准后组织实施，并对培训效果进行评估；3、按照公司质量管理体系的要求，做好培训记录、培训考核的管理工作；4、跟踪外部培训市场变化，发掘并利用外部培训资源；组织培训材料,开发利用培训辅助设施；5、指导和协助各部门实施培训，合理控制培训支出；6、负责公司内部文案撰写、公司文化宣传及宣传栏的管理;7、配合客户审核需求，逐步修改和完善公司培训制度；8、完成主任交办的其他工作。