售中、售后支持流程
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售中、售后技术支持流程
1目的和范围
确定本公司售后服务过程活动及其控制要求,确保服务提供过程满足预期目标。
本程序适用于公司各部门产品(工程)交付后的活动,包括项目合同包含的售后服务和独立提供的售后服务。
2目标
确保服务提供过程得到确认;达到客户满意。
3角色和职责
3.1销售人员
销售人员负责提出的售中/售后支持服务需求并确认支持的结果。
3.2技术经理
技术经理负责合理的安排、协调、利用工程师资源,保证技术支持工作的顺利进行并对结果进行评估。
3.3技术支持人员
技术支持人员负责技术支持服务工作的及时、有效的完成并填写相应的工作报告或记录。
4进入条件
1、销售人员根据合同提出的服务要求。
2、销售人员通过任何方式(电话、传真、邮件、面谈等)接受的客户售后服务信息(问题咨询、反馈、投诉等)。
5有效输入
输入可包括:
1. 《合同执行通知单》及附属文件; 2. 《系统维护通知单》;
3. 客户临时售后服务请求;
注:产品部门可采用目前已经在使用的表格。
6流程与规程
6.1流程
1、服务需求获取
4、技术服务支持提供 3、故障确认 2、确认需求、协调资源 开始
结束 合同伴随的安装服务(售中) 保修期内的服务(售后)
5、结果确认 =====WORD完整版----可编辑----专业资料分享=====
----完整版学习资料分享---- 6.2活动
步骤 活动 时间 负责人 输入 输出
1 销售人员根据合同要求或者以任何方式(电话、传真、邮件、面谈等)获得客户售后服务信息(问题咨询、反馈、投诉等) 根据项目进展情况适时进行。 销售人员 技术服务需求
2 销售人员将相关需求提交到技术经理处。
技术经理按照服务需求分类并协调资源:合同伴随安装服务以及保修期内售后维护/故障处理。并且协调/确定服务责任人(工程师)。
对于产品部门的服务需求,可由销售人员直接分类并调用本部门技术人员处理。 根据申请需求安排。 销售人员
技术经理
技术服务人员 技术服务需求 人员及时间安排
3 故障确认
属于外购的设备故障问题(即第三方产品问题)的处理流程按照公司规定进行。
保修期内的设备/系统故障处理:通过电话、EMAIL、远程诊断的方式初步判断、确认故障设备、类型等。 技术人员尽快进行 技术服务
工程师 技术服务需求 初步确认的故障判断
4 故障处理
1)如果通过远程方式能够解决问题,则通过远程方式解决并将过程及结果记录在《售后服务记录单》中。
2)如远程方式不能解决问题,则技术人员到现场进行服务并按要求将服务过程记录在《售后服务记录单》中;
3)售后服务中的现场服务,需得到客户签字确认。售后服务责任人对所反馈问题的进行处理后,通过电话、传真、信件或现场询问客户反馈问题的处理情况、满意程度,如问题没有得到解决,应继续寻求解决。
合同伴随安装服务 按照规定的时间进行 销售人员
技术服务人员 技术服务需求、
初步确认的故障判断等 《售后服务记录单》
《技术支持人员工作记录》 =====WORD完整版----可编辑----专业资料分享=====
----完整版学习资料分享---- 技术人员到现场进行服务并按要求将服务过程记录在《售后服务记录单》中,需得到客户签字确认。
5 销售人员对支持工作内容、质量等给予认可。 支持工作完毕时间。 销售人员 技术支持人员工作记录 经销售人员确认的《技术支持人员工作记录》
7有效输出
有效服务及相关记录
《设备/软件安装记录》
《设备/软件维护/维修记录》
填写完成的经销售人员确认的《技术支持人员工作记录》
注:产品部门可采用目前已经在使用的表格。