售中、售后支持流程

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售中、售后技术支持流程

1目的和范围

确定本公司售后服务过程活动及其控制要求,确保服务提供过程满足预期目标。

本程序适用于公司各部门产品(工程)交付后的活动,包括项目合同包含的售后服务和独立提供的售后服务。

2目标

确保服务提供过程得到确认;达到客户满意。

3角色和职责

3.1销售人员

销售人员负责提出的售中/售后支持服务需求并确认支持的结果。

3.2技术经理

技术经理负责合理的安排、协调、利用工程师资源,保证技术支持工作的顺利进行并对结果进行评估。

3.3技术支持人员

技术支持人员负责技术支持服务工作的及时、有效的完成并填写相应的工作报告或记录。

4进入条件

1、销售人员根据合同提出的服务要求。

2、销售人员通过任何方式(电话、传真、邮件、面谈等)接受的客户售后服务信息(问题咨询、反馈、投诉等)。

5有效输入

输入可包括:

1. 《合同执行通知单》及附属文件; 2. 《系统维护通知单》;

3. 客户临时售后服务请求;

注:产品部门可采用目前已经在使用的表格。

6流程与规程

6.1流程

1、服务需求获取

4、技术服务支持提供 3、故障确认 2、确认需求、协调资源 开始

结束 合同伴随的安装服务(售中) 保修期内的服务(售后)

5、结果确认 =====WORD完整版----可编辑----专业资料分享=====

----完整版学习资料分享---- 6.2活动

步骤 活动 时间 负责人 输入 输出

1 销售人员根据合同要求或者以任何方式(电话、传真、邮件、面谈等)获得客户售后服务信息(问题咨询、反馈、投诉等) 根据项目进展情况适时进行。 销售人员 技术服务需求

2 销售人员将相关需求提交到技术经理处。

技术经理按照服务需求分类并协调资源:合同伴随安装服务以及保修期内售后维护/故障处理。并且协调/确定服务责任人(工程师)。

对于产品部门的服务需求,可由销售人员直接分类并调用本部门技术人员处理。 根据申请需求安排。 销售人员

技术经理

技术服务人员 技术服务需求 人员及时间安排

3 故障确认

属于外购的设备故障问题(即第三方产品问题)的处理流程按照公司规定进行。

保修期内的设备/系统故障处理:通过电话、EMAIL、远程诊断的方式初步判断、确认故障设备、类型等。 技术人员尽快进行 技术服务

工程师 技术服务需求 初步确认的故障判断

4 故障处理

1)如果通过远程方式能够解决问题,则通过远程方式解决并将过程及结果记录在《售后服务记录单》中。

2)如远程方式不能解决问题,则技术人员到现场进行服务并按要求将服务过程记录在《售后服务记录单》中;

3)售后服务中的现场服务,需得到客户签字确认。售后服务责任人对所反馈问题的进行处理后,通过电话、传真、信件或现场询问客户反馈问题的处理情况、满意程度,如问题没有得到解决,应继续寻求解决。

合同伴随安装服务 按照规定的时间进行 销售人员

技术服务人员 技术服务需求、

初步确认的故障判断等 《售后服务记录单》

《技术支持人员工作记录》 =====WORD完整版----可编辑----专业资料分享=====

----完整版学习资料分享---- 技术人员到现场进行服务并按要求将服务过程记录在《售后服务记录单》中,需得到客户签字确认。

5 销售人员对支持工作内容、质量等给予认可。 支持工作完毕时间。 销售人员 技术支持人员工作记录 经销售人员确认的《技术支持人员工作记录》

7有效输出

有效服务及相关记录

《设备/软件安装记录》

《设备/软件维护/维修记录》

填写完成的经销售人员确认的《技术支持人员工作记录》

注:产品部门可采用目前已经在使用的表格。