excel条件格式或者符号

Excel条件格式公式应用

我们知道，Excel“条件格式”功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式，它为Excel增色不少的同时，还为我们带来很多方便。如果让“条件格式”和公式结合使用，则可以发挥更大的威力，下面提供几个在“条件格式”中使用公式的应用实例，希望能给读者朋友带来一些启发。

一、 判别输入是否正确

在输入如身份证等有固定位数的号码，出现位数不正确的情形时，我们希望Excel能够给出提示。虽然可以使用“数据有效性”设置实现，但是当输入出错时，Excel总会弹出一个提示的对话框，有朋友可能觉得这样

“唐突”的提醒有点影响心情，那就让“条件格式”来“温和”的提醒吧。

1、创建“条件格式”的公式

假设我们通过“条件格式”，把符合位数(15位或18位)的号码所在单元格的填充色设置为绿色，输入完成后，通过查看单元格的填充色是否变为绿色，就可以知道输入的正确性了。

由于身份证号码数据是属于“文本”类型的，先选中需要存放身份证号码的A2:A52单元格区域，将它们的数字格式设置为“文本”。然后在A2:A52单元格区域处于被选中的状态下，选择菜单“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，单击“条件1”下方的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“公式”(图 1)。

接着在其右边的文本框中输入公式“=OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18)”，然后单击“格式”按钮，在打开的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，选择绿色作为符合条件的单元格的填充色(图 2)。

设置好后单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框，检查无误再次单击“确定”就完成了条件格式的设置(图 3)。

小提示：上面的操作，先选中了一个单元格范围A2:A52，然后为这个单元格范围设置条件格式的公式。在这种情况下，公式中应使用选择范围中左上单元格的引用，此例中为A2。公式输入完成后，可以查看一下这个范围中的其它单元格的条件格式公式，如A8单元格，为“=OR(LEN(A8)=15,LEN(A8)=18)”，这是由于上面的引用为相对应用，它会根据单元格的实际偏移量自动改变，从而得到适合其它单元格的公式。 2、实现的具体效果

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全国人力资源实务岗位培训项目管理中心 Excel格式化表格——条件格式的运用

所谓条件格式，即将单元格格式设置为受一定条件所控制的格式。比如：商品有最高限价，工资总额有限定指标，工伤事故有大、重大、特大的分类等等。我们可以在相应的单元格（域）中使用条件格式设置，让它在达到限定的指标时，或显示不同字体、字号、及字符颜色，或显示边框样式及底色，或在其中显示不同的图案等。

（一）设置条件格式

设置方法是自菜单栏选：格式→条件格式，再按自己的要求进行设置（如E3-11：条件格式）。还可以通过“添加”按钮在选定范围内设置多个不同的条件。

如需在某工作表的年龄统计单元域内，将年龄等于或大于38岁的人，在其单元格内显示为“红”色。在选定单元区域后自菜单栏选：“格式→条件格式→大于或等于→输入“38”→字体→颜色，从“颜色列表”中点击红色→确定、再“确定”即完成设置。进行这样的条件格式设置后，只要其单元格的数值满足条件，就立刻显示为红色。

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（二）删除条件格式

在有条件格式的工作表中，进入设有条件格式的单元域中的任意位置，自菜单栏选：格式→条件格式，出现如E3-09的“条件格式”对话框后，选“删除”，此时再显现一个“删除条件格式”对话框（如E3-12：删除条件格式对话框），并在框中列有原来设置的条件格式数目[如：条件1（1）、条件2（2）等]，可在“选定要删除的条件”前的复选框内用鼠标左键点击，使他出现“a”号后，确定、再确定，即可将需要删除的条件格式删除。

编号名称规格单价货物量货物总价

103698小礼盒娃娃AAC-1A8.3245620384.8

105896小礼盒娃娃BAC-3B8.7336329258.1

103798小礼盒娃娃CAC-2C9.210659798

105496水笔DB-38.5336928636.5

106698中性笔DB-17.6215516378

106896地垫GB-2A7.81472036863.2

113698简装DVDGB-1A28.6210518103

115896口杯GB-3B08.86136012049.6

112698灯管PGB-1D11.5356540997.5

112396保鲜盒PGB-2D12.4763094612

104859模型回力车AB-M3292788062

399128战机合金回力飞机NW-M3492714132986

215635充电遥控车PJ-A71391612224068

396457学习故事机早教玩具RQ-C289141246

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221699中国跳棋DE-Z3792208174432

398718急速遥控赛车红色ZC-I31601184189440

281260大型兰博基尼遥控汽车模型EJ-B7691748120612

361478急速遥控赛车NB-B7160957153120

152682红外线对战坦克XS-W31002722272200

Excel——数据有效性+条件格式应⽤

⼀、 数据有效性

在Excel中，使⽤数据有效性可以控制⽤户输⼊到单元格的数据或值的类型。

调出“数据有效性”对话框（Excel2010）：单击菜单栏中的“数据”选项卡-〉从“数据⼯具”栏中选择“数据有效性”Data->Data Tools/Data Validation

1）通过“设置”选项卡设置，将数据输⼊限制在某个范围，如使输⼊⽇期限定在某个范围，使⽤列表限制输⼊数据或者确保只输⼊正整数等。

2）通过“输⼊信息”选项卡，可使在单击单元单元格时显⽰输⼊信息。

应⽤后，单击单元格时显⽰输⼊信息：

3）通过“出错警告”选项卡，可使在⽤户输⼊⽆效数据时显⽰错误警告。

⼆、 条件格式

通过为数据应⽤条件格式，只需快速浏览即可识别⼀系列数值中存在的差异。

在Excel2010中，“条件格式”在“开始选项卡”的“样式”⼯具栏中。Home->Styles\Conditional Formatting

１）使⽤“条件格式”中的“⾊阶”选项

使⽤前：

使⽤后：

２）使⽤“条件格式”新建规则，使单元格中根据数据值填充不同的颜⾊

使⽤前：

使⽤后：

三、 ⼩例⼦：将“数据有效性”应⽤和“条件格式”应⽤结合

通过“数据有效性”将单元格中的数据限定为”Pass””Fail”和”Block”,⽤户在将⿏标点到此单元格时，将会出现下拉菜单让⽤户选择数据。

通过“条件格式”设定当选中”Pass”时，单元格将被填充为绿⾊；选中”Fail”时，单元格将被填充为红⾊；选中”Block”时，单元格将被填充为黄⾊。