低值易耗品明细清单
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低值易耗品管理规定
目的:制定本制度目的在于加强低值易耗品的保管和使用,使公司的资产更加规范化和制度化。
一、 低值易耗品确定标准:
低值易耗品,是指不能作为固定资产的各种用具物品,如工具、量具、管理用具、餐具、塑料制品等,其特点是单位价值较低,可循环使用,使用期限相对于固定资产较短。
二、低值易耗品的分类
具体管理部门为各店厨房部、前厅部。具体分类:
厨房:如餐具、热水壶、塑料桶,菜刀,饭勺,餐具,各类勺子,刷子,拖把,扫把,垃圾篓,各种洗菜盘,调料罐等所有此类物品,厨房部必需负责看管,减免此类物品的流失和损耗。
前厅:如对讲机、台卡、应急灯,排气扇,不锈钢垃圾桶,塑料垃圾桶,托盘,点菜夹,留座卡、宝宝櫈、分羹,刀叉,汤勺,量杯、果汁杯、果盘、水果刀、玻璃刮,餐具,拖桶等所有此类物品,前厅必须严格监督和看管此类物品的使用情况和使用去向,并及时归位于前厅部。
收银台:如计算器,挂钟等所有此类物品由收银员看管和保护,并及时归位于收银台。
门店仓库: 如货架等,由仓库人员自行保管。
三、低值易耗品核算部门
1、 财务部为公司低值易耗品的核算部门
2、 财务部设置低值易耗品明细表
3、 财务部对低值易耗品的增减变动及时进行更新 2
4、 财务部对低值易耗品每月一次的盘点数据进行帐实核对,超过毁损率,按成本价赔偿。
四、低值易耗品的购置
1、 各部门需购置低值易耗品,需填写“资产请购单”,由部
门负责人及总经理办公室批准。
2、 经批准后,由采购部门安排专人负责采购。
3、 货到仓库办理验收。
4、 财务部月末根据门店领料单更新盘点清册,下发到门店对
照盘点。
五、低值易耗品的调拨
1、 物品在门店之间调拨时,需办理资产调拨手续,由移交部门、
接收部门和财务部门签字。(见表)
2、 财务部根据交接手续进行帐务处理。并更新清册。
六、低值易耗品的出售
医院(yīyuàn)低值易耗品的管理
医院(yīyuàn)低值易耗品的管理
医院会计制度规定低值易耗品是指在医疗服务过程中经多次使用不改变其实物形态,而其单位价值又低于固定资产起点,即一般设备单位价值在500元以下,专业设备单位价值在800元以下,或其单位价值量达到了固定资产的价值标准,但使用期限较短或易于损坏需要经常补充和更新的物品。这里需要明确的是:有些物资,如被、服等单位价值虽未达到固定资产标准价值,但耐用时间在一年以上的大批同类(tónglèi)物资也应作为固定资产管理,而不能作为低值易耗品对待。
低值易耗品可根据其用途分类,如按制度规定分为以下几类:一是医疗用品,如听诊器、消毒车等;二是办公用品,如计算器、装订机等;三是棉纺织品,如口罩、帽子等;四是文体用品,如球拍、网球、乒乓球台等;五是炊事用品,如锅、碗、蒸笼等;六是其他用品,指不属于上述范围的其他低值易耗品等。然后根据分类,归口(ɡuī kǒu)器械、总务等各相关管理部门;还可根据其价值分为小型器械和消耗品两大类,以便于科室管理。
由于低值易耗品单位(dānwèi)价值都不是很高,在管理中不受重视,造成在使用上的浪费,加大了企业的支出。为此,从成本管理的角度说,应强调领购和保管制度。
首先各科室应对经常使用的低值易耗品的特点、耐用程度和日常用量做到心中有数,既要采取相应的措施保证低值易耗品的使用寿命,又要安排好低值易耗品领用。一方面应该做到低值易耗品在科室保管、使用期间,得到科学、有效的利用和安全、完整地存放。另一方面要合理安排领用的时间,以保证低值易耗品退出、清理的同时有新的低值易耗品予以替换,不至于因新的低值易耗品不能及时到位而影响各科室的医疗服务。为做到这些,科室负责保管的人员必须对小型器械的领用时间、可使用时间、办理领用手续所需要的时间了如指掌,要保证在低值易耗品使用期限届满之前办妥领用手续并领人科室;对易损毁、用量大的低值易耗品,要确定相应时间内的最大用量和周转时间。应保证在低值易耗品存量接近应存量的三分之一时,或存量使用时间接近办理领用所需时间时办理领用手续。低值易耗品领回后,保管责任人应登记造册并妥善保管。在需要领用低值易耗品时,应由各科室向资产管理部门提出书面申请并说明理由、数量以及保管责任人,经批准后由资产管理部门填制出库单(一式三联),为便于核对查找,一联由领用部门留存查对,一联由资产管理部门留存,一联交由财务部门作为入账依据。
办公用品管理低值易耗品管理办法
办公用品是每个办公室不可或缺的一部分,其中又包括了低值易耗品。低值易耗品不仅在办公中使用频繁,而且更容易消耗和耗损。因此,高效的办公用品管理和低值易耗品管理办法对于提高办公效率、节约成本以及维护工作环境的整洁美观都起着重要的作用。
一、明确低值易耗品范围
首先,在办公用品管理中,需要明确低值易耗品的范围。低值易耗品通常是指价格较低、使用频率高、消耗速度快且容易损坏的办公用品,如纸张、笔、文件夹、便签纸等。明确低值易耗品的范围有助于制定更加具体的管理办法,针对这些物品进行专门管理。
二、建立低值易耗品库存管理制度
对于低值易耗品而言,合理管理库存是至关重要的。建立低值易耗品库存管理制度可以帮助办公室实现合理备货,避免物品过剩或缺货的问题。该管理制度包括以下几个方面:
1. 记录库存信息:建立低值易耗品的库存清单,包括物品名称、规格型号、数量等信息,并定期更新库存记录。
2. 采购计划:根据库存记录和消耗情况,制定合理的采购计划。在采购时,可采用批量采购的方式,以获得更好的价格优势。
3. 仓库管理:建立专门的低值易耗品仓库或存放区域,并确保物品存放整齐有序。物品应按照不同种类进行分类摆放,方便查找和盘点。 4. 盘点管理:定期对库存进行盘点,核对库存记录与实际库存的一致性,并及时调整库存量。
5. 提交申请流程:当某项低值易耗品库存量低于设定的最低库存量时,员工可以通过提交申请的形式,由相关负责人审核后进行采购。
三、规范使用和消耗
为了节约开支和延长低值易耗品的使用寿命,需制定合理的使用和消耗规范:
1. 倡导节约意识:加强员工的节约意识,倡导合理使用低值易耗品,避免浪费。例如,减少不必要的打印和纸张浪费,鼓励电子文件存储和共享。
2. 提供必要培训:对新员工进行低值易耗品的使用规范培训,并定期进行复习和更新。
3. 配备适当工具:提供适当的工具和设备,如文件夹、笔筒等,以减少物品损坏和浪费。
低值易耗品管理规定
低值易耗品管理制度
第一部份:总则
1(目的:为了进一步节约成本,规范公司低值易耗品管理工作,提高采购、库存、发放的计划性,提高办公服务效率,特制定此规定。
2(适用范围:本规定适用于公司全体员工。(包括外地员工)
3(低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。(低于2000元/单位,不包含2000元/单位) 4(低值易耗品具体分类与品名:低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。
4.1.办公用品类
分类 库存类 非库存 类别
白板、标签机、碎纸机、装订机、塑封机、支办公设备(低于电话机 票打印机、钥匙箱、点验钞机、铁柜、空气净2000元/单位) 化器等 IT类耗材(低于各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨刻录盘、鼠标、键盘 2000元/单位)
水、软盘等 。
传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装
办公用纸 复印纸、彩喷纸 纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、
其他纸品 办公用笔(低于白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、2000元/单位) 中性笔、笔芯、铅笔 粉笔等
点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案财务用品(低于用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、凭单凭证、复写纸、印油 2000元/单位) 原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信
封信纸 记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地本、簿类 址簿、电话簿、活页
笔筒、标签系列、便条纸、订书机、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、书
起钉器、胶带/双面胶、胶水/胶棒、立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、修正桌面用品 名片册、转笔刀、壁纸刀、剪刀、带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫
三针一钉 板
资料管理 文件筐、文件盘 报刊架、杂志架、展示架、档案盒
资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、文件夹册 板夹、弹簧夹、打孔夹、像册、票据夹 档案袋