易耗品清单

办公用品的采购及管理规定

The document was prepared on January 2, 2021 办公用品的采购及管理规定

第一条 目的

为规范公司办公用品的使用及管理,控制成本、节约开支,根据公司实际情况,特制订本规定.

第二条 办公用品的分类

按使用性质分为易耗品和管理品两类.

易耗品主要指：圆珠笔、签字笔、铅笔、笔记本、固体胶、回形针、记事本、复印纸、笔芯、便签、橡皮擦、涂改液、白板笔、荧光笔、印泥等易耗用品.

管理品包括为：电脑、打印机、计算器、订书机、文件夹、文件柜、长尾票夹、剪刀、裁纸刀、卷尺、三角板、直尺、扫描仪、空调、电风扇、相机、投影仪、办公桌椅等管理或辅助物品.

第三条 办公用品的申请及审批

各部门根据本部门的办公需要,将所需办公用品填写办公用品申购单,由公司领导同意后,由综合部统一购买.

对于价值较高的管理品如电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等,需单独写购买申请,报总经理审批后由综合部购置.对于部分使用量大的办公用品,综合部要保证有少量的库存,以备人员增加或变更等需要,确保日常办公的正常运行.

第四条 办公用品的采购及验收入库 综合部应根据办公用品申购单上的用品明细、规格以及数量购买.办公用品购买后入库时,应以办公用品申购单和购买清单为依据进行验收,并填写办公用品入库登记表.

第五条 办公用品的报销

办公用品办理入库手续后,须持购货发票、清单,填写费用报销审批单,由领导审核签字后方能报销.

第六条 办公用品的发放及使用管理

公司办公用品统一由综合部管理.办公用品采购到位后,各部门根据其计划清单领用办公用品,领用人必须在办公用品领用登记表签字,填写领取人姓名、日期、用品名称、领用数量等.

办公用品使用规定：

1.签字笔或圆珠笔每人每次限领1支,笔墨用完,可换领笔；

2.订书机、计算器、固体胶、圆珠笔、签字笔等申购后领用时须以旧换新.

低值易耗品供货服务方案

一、工作计划

1、组织安排

为做好本项目的服务工作，我公司拟为本项目派遣多名专业人员服务于本项目。为本项目服务的工作人员均具有较强的工作能力和丰富的工作经验。

2、工序组织

中标后，我公司将按照协议条款，组织货源，为采购人按时、保质、保量配送采购清单范围内的产品。

由于产品的质量至关重要，所以我公司将对产品的品牌和材质做甄选，确保为xx配送质量合格的易耗品。

我公司长期与多个产品生产商均有长期和良好合作关系，针对本次招标项目，我公司将选择信誉高、知名度高和产品质量过硬的生产商供应产品。 二、包装标准及质量标准

1、产品包装

我公司对提供给xx的全部货物均按标准保护措施进行包装，该包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不善所引起的货物损失均由我公司承担。

2、质量保证

我公司保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。保证我公司提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后，在质量保证期内，我公司对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责，所需费用由我公司负责，质保期依照国家相关售后的规定执行。三、配送方案实施计划

1、配送承诺

xx：

我公司对xx低值易消耗品的配送服务承诺如下：

（1）送货时间承诺：中标后，我公司承诺在招标人要求送货时间内按照送货要求保质保量一次性集中送货；

（2）供货保障承诺：我公司承诺急件供货期1天内确保供货，正常计划7天内确保供货。。

如项目实施期间我公司违背以上承诺内容，我公司愿承担由此引起的一切后果。

特此承诺。 2、配送服务原则

我公司的配送宗旨是“三按”，按时、按质、按量。“三专”，专人、专车、专线。

按时——严格按照招标方的时间要求和规定配送；

按质——保证提供质量合格的优质产品，并登记记录每个送货批次；

前期物业管理物资清单

前期物业服务

应备物品种类及参考价格明细

行政办公物资 序号 物品名称 单位 数量 单价（元） 总价（元） 备注

1 前台接待桌椅 套 1 3000 3000

2 办公桌椅 套 4 600 2400

3 资料档案柜 套 8 400 3200

4 办公接待沙发 套 2 1000 2000

5 电脑 套 3 3000 9000 配置

6 激光打印机 台 1 2100 2100 HP CP1215

7 针式打印机 台 1 2900 2900 爱普生LQ-268OK

8 多功能一体机复印机 台 1 13000 6980 柯尼卡美能达1690MF

9 传真机 台 1 1320 1320 佳能FAX-JX510P

10 电话 部 2 200 400

11 挂钟

个 1 300 300

12 指文机 个 1 500 500

13 验钞机 台 1 1000 1000

14 保险柜 台 1 900 900

15 照相机 个 1 1500 1500

16 无线对讲机 套 6 1000 6000 建武3207

17 微波炉 台 1 350 350 美的MM723HDL-PW

18

19 移动盘 个 1 200 200

20 杀毒软件 套 2 300 600 瑞星2009

21 物业软件 套 1 2500 2500

22 白板 张 1 300 300

23 计算器 个 3 50 150

24 剪刀 把 3 10 30

25 订书机 个 2 30 60

26 打孔机 个 1 20 20

27 塑封机 个 1 100 100

28 印泥 个 2 5 10

29 钥匙挂钩 个 10 15 150

30 裁纸刀 把 3 10 30

31

32 插线板 个 5 50 250

小计：48250 前期物业管理物资清单

客房配备量备用量1大床被芯条2小床被芯条3大床护床垫条4小床护床垫条5大床床裙条6小床床裙条7靠枕芯个8靠枕套条9大床枕芯个10大床枕套个11小床枕芯个12小床枕套条13大床床尾饰条条14小床床尾饰条条15大床床单条16小床床单条17大床被套条18小床被套条19浴巾条20面巾条21小方巾条22地巾条23晚安巾条24白色内枕套条25浴袍(白色)条26洗衣袋27浴帘条序号物品名称单位数量数量配备要求配备依据或规格1会议台条28人台条34人台条4会议桌条5口布条单位客房布草类

餐饮布草类采购数量配备依据或规格物品名称配备要求序号6台披条7台裙条8自助餐维多利亚台裙条9小毛巾条10椅套条11西装套条12筷套条13口布结条14西式长台布条15桌巾条16西式台布条

客房配备量备用量1牙具支2沐浴露瓶3洗发水瓶4润肤露瓶5护发素瓶6梳子把7香皂块8浴帽个9剃须刀个10棉签盒11指甲锉盒12木质鞋拔支13亮鞋器只14拖鞋双15针线包个16火柴盒17浴盐瓶18女宾袋个19红茶(袋包)包20绿茶(袋包)包21咖啡包包22圆珠笔支23便用签小铅笔支单位客房易耗品序号配备依据或规格配备要求物品名称采购数量24擦鞋布块25纸杯盖个26纸杯垫个27纸质购物袋个28小白色垃圾袋个29大黑色垃圾袋个30挂衣袋个31衬衣袋个32布洗衣袋个33厕纸粒34面巾纸盒35调酒棒支36吸管包37糖包包38文件夹个396g牙膏支40牙线条

客房配备量备用量1电视机台2电冰箱台3电吹风台4电熨斗台5冷水壶个6电热水壶台7电话机台8台灯(带灯罩)盏9落地灯(带灯罩)盏10床头灯(带灯罩)盏11手电筒只12电子地磅个13保险柜个14液晶电脑台15小时钟只16消毒柜台客房电器采购数量序号物品名称单位配备要求配备依据或规格17电蚊香器个18多用插座个19子母机电话部20来电显示电话台21制冰机台22卫生间液晶电视台

客房配备量备用量1客房垃圾筒只2浴室垃圾桶只3双面美容镜只4三折文件夹本5服务指南外壳本6小便签夹本7浴室画块8房间壁画块9烫衣板块10网络线根11衣刷把12西装衣撑个13串丝鞋蓝只14浴室布草蓝只15楼层布草蓝只1617婴儿床张18加床张19鞋刷把20鞋油支21办公用品22客房门牌号块23公共场所标示牌24楼层房间指示牌25手提应急灯盏26木质衣架个27木质裤架个客房设施单位采购数量物品名称配备依据或规格序号配备要求28木质裙架个29塑料衣架个30衬衣板个31雨伞支32雨伞套个33冰桶只34茶具套35糖盅只36皂碟个37茶托盘个38浴室托盘个39防滑垫个40面巾纸盒4142麻将桌张43折叠椅张44电话本45晾衣绳条46客房紧急输散图块47咖啡杯只48咖啡汤匙只4950茶杯只