15种公文写作格式+范文,一看就懂!

常见公文写作模板
通知
【标题】
【抬头】
（通知的内容）
例：
通知
各部门：
根据公司安排，我公司将于X月X日举行年度职工代表大会，请各部门派出代表参加。

特此通知。

公告
【标题】
【抬头】
（公告的内容）
例：
公告
全体员工：
为了更好地组织公司文化活动，提高员工参与度，特邀请各位同事参
加我公司举行的团建活动。

活动时间：X月X日（星期X），下午2点-5点
活动地点：XXX公园
请各位同事准时参加！谢谢合作！
报告
【标题】
【抬头】
（报告的内容）
例：
报告
致XX部门主管：
根据最新市场调研信息，我公司产品销售额较上月增长了X%。

此外，我们还分析了各产品线的销售情况和市场竞争态势，并提出了针对性的市
场营销策略。

详细报告如附件，请查阅。

请示
【标题】
【抬头】
（请示的内容）
例：
请示
致XX副总经理：
我公司计划开展一项新的产品研发项目，需要征得公司高层的支持和指导。

具体项目计划和预算已整理完毕，特请批准并安排相关资源。

请予以批示，谢谢。

答复
【标题】
【抬头】
（答复的内容）
例：
答复
致XX同事：
感谢你在上周会议提出的问题和建议。

我们已经仔细研究并讨论了相关问题，并决定采纳你的建议。

具体实施方案如下：
1.......
2.......
请知悉，并感谢你的积极参与！。

15种公文写作格式和模板范文1. 公告格式范文：尊敬的各位市民：根据市政府的决定，为了保障市民的权益，我市将从即日起对市区范围内的停车问题进行调整。

一、所有市区范围内的停车位仅限市民使用，非市民车辆一律禁止进入停车区域。

二、限制时间段为周一至周五的上午8:00至下午6:00，周末和节假日不设限制。

三、不按规定停车的车辆将被责令移走，并处罚款100元。

请广大市民配合以上规定，共同维护市区停车秩序，感谢您的支持与理解。

市政府2. 内部通知格式范文：各位员工：为了提高公司员工的工作效率，经过讨论和决定，我公司决定进行时间管理培训。

培训内容包括时间管理的基本原则、工作计划的制定、优先级的确定等方面。

培训时间安排如下：日期：XXX年XX月XX日时间：上午9:00至下午5:00（全天培训）地点：公司会议室请各位员工务必按时参加培训，并做好培训相关准备。

谢谢合作！XXX公司人力资源部3. 请假申请格式范文：尊敬的领导：我因个人原因，希望请假一天，具体请假时间为XX年XX月XX日。

在此期间，我将尽力安排工作交接，确保工作的顺利进行。

请领导批准并告知具体请假手续，谢谢合作！XX4. 表彰信格式范文：亲爱的XXX同事：在过去的工作中，我对你的表现非常满意。

你对工作的努力和投入让我印象深刻。

不仅在困难的工作中表现出色，而且在团队合作中也积极发挥作用。

因此，我特地写信表彰你的优秀表现。

希望你能继续保持良好的工作态度和出色的业绩，成为更好的自己。

祝工作愉快！致以诚挚的祝福！XX5. 邀请函格式范文：尊敬的XXX先生/女士：我代表XXX公司诚挚地邀请您参加我们公司的产品发布会。

此次发布会将于XX年XX月XX日在XXX酒店举行。

届时，我们将展示公司最新研发的产品，并会有相关领域的专家进行讲解和分享。

希望您能抽空参加，以期能够得到您宝贵的意见与建议。

期待您的光临！XXX公司销售部6. 投诉信格式范文：尊敬的领导：我是一位市民，我在XX日期间在我住所附近的公园游玩时发生了一起不愉快的经历，我希望能够向您反映并希望得到处理。

15种公文写作格式范例1. 公告格式公告是一种公开宣布某个事情的文档格式。

其格式大致如下：# 公告标题日期：[日期]根据[相关法律法规/政策要求]，[详细说明公告内容]。

[公告其他相关信息，如联系方式等]2. 通知格式通知是一种用于通知某些行为或活动的文档格式。

其格式大致如下：# 通知标题日期：[日期]根据[相关法律法规/政策要求]，[详细说明通知内容]。

请[被通知的对象/单位]于[具体时间]前完成[要求的行为或活动]。

[通知其他相关信息，如联系方式等]3. 呈批件格式呈批件是一种上级机关向下级机关或部门传达决策、事项等的文档格式。

其格式大致如下：# 呈批件标题日期：[日期][被呈批单位/人]：根据[相关法律法规/政策要求]，[详细说明呈批事项]。

请[被呈批单位/人]认真处理，尽快回复。

[呈批其他相关信息，如联系方式等]4. 请示报告格式请示报告是一种部门向上级机关请示决策、解决问题等的文档格式。

其格式大致如下：# 请示报告标题日期：[日期][请示报告的目标上级机关/单位]：根据[相关法律法规/政策要求]，[详细说明请示内容]。

请[目标上级机关/单位]指示并批复。

[请示报告其他相关信息，如联系方式等]5. 汇报格式汇报是一种向上级机关或领导汇报工作情况、进展等的文档格式。

其格式大致如下：# 汇报标题日期：[日期][汇报的接收方/领导]：根据[相关法律法规/政策要求]，[详细说明汇报内容]。

请[接收方/领导]查阅，如有问题请指示。

[汇报其他相关信息，如联系方式等]6. 决议格式决议是会议或团体对某个事物作出决定或表决的文档格式。

其格式大致如下：# 决议标题日期：[日期][决议的主体]：经过全体成员的讨论，根据[相关法律法规/政策要求]，决议：1. 决议内容1。

2. 决议内容2。

3. ...请相关部门或人员按照决议执行。

[决议其他相关信息，如执行期限等]7. 请示函格式请示函是一种向上级机关或领导请示决策、解决问题等的函件格式。

15种法定公文写作格式
1. 公告：标题+正文，开头为发布单位、时间、地点，正文为具体事项或政策。

2. 通知：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为具体事项或要求。

3. 命令：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为指令或任务。

4. 决定：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为决策或规定。

5. 通报：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为情况或事实。

6. 批复：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为对下级机关的请示或报告进行回复。

7. 指示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向下级机关或个人提出指导性意见。

8. 通告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为公布法规、规章或制度。

9. 议案：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出建议或意见，供讨论和决策。

10. 报告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。

11. 请示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关请求指示或批准。

12. 意见：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。

13. 建议：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出改进、完善或解决问题的建议。

14. 邀请函：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为邀请他人参加某项活动或会议。

15. 感谢信：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达对他人的感激之情。

15种公文格式和例文一、标题多采用“会议名称＋事由＋决议”的形式，也有采用“事由＋决议”的形式，但很少有仅以“决议”二字作标题的。

二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议，日期一般放在标题之下，在小括号内注明会议名称及通过时间，有时也可省略会议名称。

三、正文决议正文的行文方式，往往因决议的类型不同而有所区别。

１.对于事项性决议，其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。

(1)决议根据部分，简短概要地写明在何时，经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。

(2)决议事项部分，通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项，以于涉及范围较广的决议，多采用分条例项的方法。

(3)决议结语部分，应根据需要而定，写法上要与内容紧密衔接，一般提出要求或发出号召，切忌不着边际，泛泛而论。

２.对于纪要性决议，其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。

(1)决议缘由部分，往往以精炼简短的文字，概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。

(2)决议内容部分，一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。

有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”，紧承上文内容，提出希望或号召。

从的角度来要求，应当注意：决议阐述的内容，必须是经过有关会议讨论通过的，切不可随意发挥；要以事实为根据，以深刻和充分的分析为前提；同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。

决定的格式及范文（一）决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。

决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。

决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。

(1)标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。

在决定事由前一般以"关于"连结。

决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。

它写在标题之下，外用括号。

重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。

十五类公文写作格式及范文系列1. 请示报告类格式：标题、正文、附件范文：请示报告尊敬的上级领导：本单位计划购置一批新的办公设备，现请示如下：1.购置项目：计算机、打印机、投影仪等；2.预算金额：￥XX万元；3.购置原因：旧设备已经使用多年，性能下降严重，不能满足正常工作需要；4.采购方式：公开招标；5.计划采购时间：XX年XX月；6.请批准经费并指示相关部门协助采购工作。

特此请示，请给予批复。

单位：XXX部门日期：XXXX年XX月XX日2. 通知公告类格式：公告标题、正文、发布单位、发布日期范文：通知公告公告根据相关规定，为保障员工合法权益，我单位决定对今年度员工工资进行调整。

具体调整内容如下：1.基本工资增加5%；2.岗位津贴根据员工职务和工作表现进行核定；3.绩效奖金根据员工工作表现进行绩效考核，并从公司业绩中提取相应金额作为奖金。

此外，我们还将继续优化福利待遇，提升员工福利水平。

希望员工能够积极工作，提供优质服务，为公司的发展贡献力量。

特此通知。

发布单位：XXX公司日期：XXXX年XX月XX日3. 呈报类格式：题目、正文、备注范文：呈报呈报尊敬的领导：根据我单位工作需要，现对XXX工作进行呈报，请您审阅。

1.工作内容：XXX工作的完成情况；2.工作进度：已完成的工作进度、未完成的工作进度及原因；3.存在问题：工作中遇到的问题及解决办法；4.下一步工作计划：XXX工作的下一步工作计划；5.请领导给予指导，并同意相关措施。

特此呈报，请审阅。

单位：XXX部门日期：XXXX年XX月XX日4. 请示函类格式：标题、正文、附件范文：请示函尊敬的领导：我单位拟就XXX事项请示如下：1.请示事由：（简要说明请示事项的背景、目的和必要性）；2.请示内容：（具体请示的事项和建议）；3.请示原因：（请示事项的理由、依据等）；4.请示结果：（希望领导能对请示事项给予支持或批准等）。

特此请示，请领导批示。

单位：XXX部门日期：XXXX年XX月XX日。

目录第一部分：有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分：没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分：有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。

【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。

标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。

有时也可不写，形式比较灵活。

最后是实施日期。

范文：国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。

特此通告。

附件：XX工作规程（试行）20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。

通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

（一）印发、批转、转发性通知的写法。

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。

顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。

最后写明发文机关与日期。

范文：市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。

15种公文写作格式范文各种公文格式范文(篇一)征求意见函xxx办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函国办函[20__] __号各省、市、区人民政府、xxx各部门办公厅(室)：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

xxx办公厅(盖章)__年_月_日公文函格式范文篇四：__市__人力资源有限公司__函[ 2013] 3号签发人：__关于_____________________的承诺函__________;________________________________________________________________________________________________________特此承诺!________________20__年_月_日公文函格式范文篇五：重庆________公司关于的函_______：____________________________一、一级标题使用三号方正黑体_GBK字体(一)二级标题使用三号方正楷体_GBK字体1、三级标题使用三号方正仿宋_GBK字体正文用方正仿宋_GBK三号字体，特定情况可以调整。

__________________。

特此函告附件：_________________(此页无正文)重庆______有限公司2014年4月8日(附注：_________________)重庆_____有限公司办公室20__年_月_日(共印3份)公文函格式范文篇六：xxx办公厅关于同意__海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函国办函〔2002〕31号__省人民政府、xxx：__省人民政府《关于__海关升格为正厅级直属海关的请示》(_政〔2001〕27号)收悉。

经xxx领导同志同意，现函复如下：同意__海关升格为正厅(局)级机构，隶属于xxx，不增加人员编制。

15种法定公文写作格式和范文法定公文是指经过法律规定的公文，例如公告、决定、通知等。

下面是15种常见的法定公文写作格式和范文：一、公告1. 格式：【公告】（公告标题）（公告内容）2. 范文：【公告】关于××事项的公告根据××法规，决定××事项公告如下：（公告内容）二、决定书1. 格式：【决定书】（标题）根据××法规，决定如下：（正文）2. 范文：【决定书】关于××事项的决定根据××法规，经评议决定如下：根据××法规的规定，决定如下：（正文）三、通知书1. 格式：【通知书】（标题）根据××法规，通知如下：（正文）2. 范文：【通知书】关于××事项的通知根据××法规，经研究决定如下：（正文）四、通告1. 格式：【通告】（标题）根据××法规，通知如下：（正文）2. 范文：【通告】关于××事项的通告根据××法规的要求，决定通告如下：（正文）五、公函1. 格式：【公函】（收件单位）（正文）2. 范文：【公函】××单位关于××事项的函（正文）六、命令1. 格式：【命令】（标题）根据××法规，命令如下：（正文）2. 范文：【命令】关于××事项的命令根据××法规，命令如下：（正文）七、指令1. 格式：【指令】（标题）根据××法规，指令如下：（正文）2. 范文：【指令】关于××事项的指令根据××法规，指令如下：（正文）八、决议1. 格式：【决议】（标题）根据××法规，决议如下：（正文）2. 范文：【决议】关于××事项的决议根据××法规，决议如下：（正文）九、报告1. 格式：【报告】（标题）根据××法规，报告如下：（正文）2. 范文：【报告】关于××事项的报告根据××法规，报告如下：（正文）十、备忘录1. 格式：【备忘录】（标题）根据××法规，备忘录如下：（正文）2. 范文：【备忘录】关于××事项的备忘录根据××法规，备忘录如下：（正文）十一、布告1. 格式：【布告】（标题）根据××法规，布告如下：（正文）2. 范文：【布告】关于××事项的布告根据××法规，布告如下：（正文）十二、公报1. 格式：【公报】（标题）根据××法规，公报如下：（正文）2. 范文：【公报】关于××事项的公报根据××法规，公报如下：（正文）十三、公文报告1. 格式：【公文报告】（标题）根据××法规，报告如下：（正文）2. 范文：【公文报告】关于××事项的公文报告根据××法规，报告如下：（正文）十四、函1. 格式：【函】（收件单位）尊敬的（单位名称）：（正文）此致（发件单位）2. 范文：【函】××单位关于××事项的函尊敬的××单位：（正文）此致××单位十五、请示1. 格式：【请示】（收件单位）尊敬的（单位名称）：（正文）此致（发件单位）2. 范文：【请示】××单位关于××事项的请示尊敬的××单位：（正文）此致××单位以上是常见的法定公文写作格式和范文，具体可根据实际需要进行调整和变动。