彼得处方,时间管理
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有效的时间管理什么是有效的时间管理所谓时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。
时间管理所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。
时间是指从过去,通过现在,直到将来,连续发生的各种各样的事件过程所形成的轨迹。
它具有供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得的四大特性,有效的时间管理具有非常重大的意义。
美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。
有效的时间管理就是要把所有可利用的时间尽可能地投放到最需要的地方,其关键在于制定合适的时间计划和设置事情的先后顺序。
有效的时间管理可以让企业提高工作效率,减少管理成本,在规定时间内完成超额的任务。
有效的时间管理可以让员工自己掌握正确的时间管理技巧,制定适合自己的时间管理计划,拥有充分的个人休闲时间。
有效的时间管理的十大法则1、细微边界法则细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓“失之毫厘,差之千里”。
细微边界法则在生活中无处不在,如因一分之差错过了列车,可能要再花几个小时或更长时间等待下一列;抢救危重病人延误一分钟,可能会夺去病人的生命;而在比赛中慢了一秒钟,就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出,现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”,企业间在对市场反应速度上的细微差距,可能导致利润率上的天壤之别。
英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器,成功攫取了CPU市场80%的利润。
而那些动作总比别人慢半拍的企业,均难以摆脱最终覆灭的命运。
细微边界法则告诉我们,决定一个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行一步。
先行一步天地宽,抢先一步,就会领略到别样的风景,就会占尽先机,而办事拖拉、没有时间观念,就可能因一步赶不上,而步步赶不上。
管理⼤师彼得·德鲁克的时间管理思想,看完让你豁然开朗时间管理就是个⼈管理,坚持学习和实践就⼀定可以成为更好的⾃⼰,欢迎持续关注!时间是最为宝贵的资源,如果我们不能管理时间,便什么都不能管理。
——彼得·德鲁克彼得·德鲁克(Peter Drucker),⽣于1909年,于2005年11⽉11⽇辞世,在数代追求创新以及最佳管理实践的学者和企业家们眼中,他是'⼤师中的⼤师'。
他的⼴泛实践基础之上的30余部著作,奠定了其现代管理学开创者的地位,被誉为'现代管理学之⽗'。
他在《卓有有效的管理者》(The Effective Executive)⼀书中指出:主管的⾸要之务是获致成效,⽽获致成效的第⼀关键,则是管理好⾃⼰的时间。
该书出版于1966年,距今已50多年。
时⾄今⽇,⽆论是经理⼈、⾼阶主管、管理者或知识⼯作者,依旧陷于同样的困境⾥。
总结概括德鲁克的时间管理思想,可以分为四个部分:⼀ Knowledge 知识主管常常⾃认为能善⽤时间,并且低估完成⼯作所需的时间,但实际上,主管的时间都被切割得很琐碎,⽽重要的事情是需要完整的时间来完成的。
因此,主管效能的⾸要之务,便是管理时间。
⼆ Attitude 态度时间是珍贵且稀有的资源,蹉跎了时间,就什么事都做不好。
⽽时间管理,是⼀项可以学习的纪律。
三 Skill 技术1 详细记录时间运⽤情形德鲁克曾经请⼀位⾃觉记忆⼒良好的董事长,说明⾃⼰的时间⽀配情形。
该名董事长万分确信⾃⼰把时间井然有序地切割成3个部分,分别⽤在⾼阶主管、重要客户和投⾝⼩区活动上。
但根据秘书连续6周的纪录,董事长⼏乎没有从事上述活动,⼤部分的时间反⽽都是担任调度者的⾓⾊,追踪熟识客户的订单,然后不断打电话到⼯⼚,要求⼯⼚处理订单。
这就是主管⾃我感知和实际情形的落差。
因此,德鲁克建议主管欲获致成效的第⼀步,就是记录⾃⼰真实的时间运⽤情形。
《卓有成效的管理者》读书笔记《卓有成效的管理者》读书笔记15篇《卓有成效的管理者》读书笔记1花了一周多的时间拜读了管理学科开创者德鲁克的《卓有成效的管理者》这本书,大师级的管理学著作,确实非同凡响。
作为一个企业中负责宣传推广的人员,这本书给予我在工作思路和工作方法上不同的理念,犹如打开一扇窗,让我看到更多的可能。
德鲁克把那些“通过他人对企业的最终成果产生影响的人”,视同为“管理者”。
刚拿到这本书时,光看书名,给我一种“这本书好像跟我的工作无关”的感觉,他讲的是管理者,在我或者大多数人的理解里,带领团队的部门经理或者企业经营者才是管理者,而我只能算企业里一颗螺丝钉,大不了也就是负责公司推广的螺丝钉。
在日常工作中,我需要配合销售部门业务员的销售工作,对于工作细节,我需要按照自己的专业和同行业的对比来评判产品图册要做成什么样、企业产品宣传视频如何改进优化、针对海外进行海外全网营销推广平台。
但本书中讲到:通过他人对企业的最终成果产生影响的人都是管理者,这里的管理者,泛指知识工作者、经理人员和专业人员。
而我,属于知识工作者,也属于专业人员,如果我的工作是卓有成效的,那对企业的最终成果,必然能产生正向的关联。
对于知识工作者,尤其应该重视贡献。
唯有如此,才能够使他的工作真正的有价值。
带着管理者的角度,我把自己代入角色。
卓有成效不是天生的,是可以学习的,需要不断的练习和运用。
很多人在工作中看起来非常的认真、努力,每一天都感觉干了很多活,让人非常有成就感。
这种状态我有时也会有,忙了一天,带着疲惫回家,睡前回想一下自己今天的工作,才发现这一天我并没有什么拿得出手的成果。
后来经过反思,我逐渐意识到,忙不能代表成果,有目标、有效率的忙,能实现预期目标的忙才是这件工作真正的价值。
后来我又陆续看了《佐藤可士和的超整理术》、《用户体验的要素》等一些专业书籍,零散地了解了一些对时间的把控、对沟通的把控。
通过这本《卓有成效的管理者》,我能系统地把之前学到的一些零散的内容整合起来,初步在工作中进行系统性地应用。
中国企业党建网WWW.QIYEDANGJIAN.COM管理者必看彼得·德鲁克的时间管理论时间管理其实就是决策,决策事情的轻重缓急。
管理者有效的基础,应是认识清楚自己的时间用在什么地方,然后管理自己的时间,减少非生产性工作所占有的时间,最后将“可自由运用的时间”,由零星而集中成大块连续性的时段。
一、始终坚持记录自己的时间耗用情况中国企业党建网WWW.QIYEDANGJIAN.COM德鲁克认为,时间管理只有检查自己的时间用到哪里去了,才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。
很多时间,用在哪里,并不如自己想象的那样,用到正事上去了。
人的记忆并非是这么可靠。
通过记录自己的时间耗用状况,可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象,确确实实的清楚时间运用的状况,期待下次的改进;记录自己的时间耗用情况,并不是一件一劳永逸的事情。
因为,我们身处的这个时代,已经和以前大不相同,永恒不变的中国企业党建网WWW.QIYEDANGJIAN.COM只有变化。
在过了一段时间之后,一个人的想法,做法,都会与当初有所不同。
如果想切实的进行是时间管理thldl是如何运用的,就要每隔一段时间就做一下时间记录。
不断更新资料,才能跟得上自己对时间的需求。
二、杜绝浪费时间的因素时间是人最珍贵的财富。
时间这种财富的特性是,不可储存,永不停下的流失。
因此,时间管理是人生的重大课题。
如何有效的利用时间?首先就要知道,时间平时究中国企业党建网WWW.QIYEDANGJIAN.COM竟浪费在什么地方,然后杜绝再做这种浪费时间的事情,那样就会节省出大量时间去做重要的事情了。
时间管理中看看哪些事情是在浪费我们的时间?1.根本不必要去做的事情2.可由别人代为参加又不影响后果的活动3.不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了,也不会影响后果的事情。
这样的事情,做与不做都没有意义。
中国企业党建网WWW.QIYEDANGJIAN.COM所以,是不必要的。
追求生活目标的处方英国幽默大师劳伦斯·J·彼得在他的名作《彼得原理》中,提出了著名的“彼得原理”:在实行等级制度的组织里,每个人都崇尚爬到其能力所不逮的阶层。
继而,他又针对“彼得原理”受害者的来信,提出了改善生活本质、追求积极生活目标的45个“处方”。
本文摘自他的《往上爬》一书(又名《彼得处方》,文字作了删节。
第二个处方:精神旅行精神“旅行”是一种使你忘却世事、和自己的内心进行交流的一种简单而又有效的心理运动。
这种运动由来已久,并且人人都能实行。
瑞德是超级市场的经理,他和他的太太以及两个小孩住在偏远的市郊;每天他搭公共汽车上班,他一上车,就闭上眼睛,进入内在的平静之中。
当他到达目的地后,就带着一种从休息、凝想中得到的安然而开始他的工作。
有时候,瑞德一天就进行几次这样的“旅行”,在他的活动特别紧张、繁忙时更是如此。
他发现,这种活动使他精神愉快、工作富于效率。
这种精神“旅行”曾帮助不少人改变了他们的生活,实际上,它不仅能帮助你摆脱萦绕于心的思虑,而且能帮助你很快进入梦想,它也能教你如何接受、享受情绪,而不是和情绪做对。
就如我的一个学生所说的:忧伤来了又去了,唯我内心的平静长在。
第四个处方:减轻负荷金是一个特别多情的男子,有一个算不上漂亮但很有魅力的姑娘作自己的伴侣,夫妻俩卿卿我我,生活美满。
然而好景不长,在一次车祸中,金的妻子命归黄泉,腹中还带着他们爱情的结晶。
好日子从此离开了金,尽管他又有了一个漂亮可爱的尤物。
每天,当他一回到家里,那位逝去了的妻子就占据了他的整个身心。
第二个妻子终于离开了金。
我们大家都一样,“忘不了过去的好时光”,也忘不了过去的难堪与悲剧。
但是,“人生是阶梯,不爬不要来”,我们为什么不常常想想自己过去的快乐和成功呢?遗憾的是许多人一直生活在“我是不幸的”、“我是个倒运汉”、“我是个苦命的人”的阴影中。
他们像悲剧中的角色,浑身充满了悲剧情调,霉气冲天,给别人带来不祥之感。
彼得德鲁克的管理理念
彼得德鲁克是管理学的先驱,被誉为现代管理学之父,他提出了许多重要的管理
理念,彼得德鲁克的管理理念强调目标导向、市场导向、知识管理和学习,他的
理念对于现代管理者和组织仍然具有重要的指导意义。
其中包括以下几点:
1. 管理目标理论(Management by Objectives,MBO):彼得德鲁克强调制定明确、可衡量的目标,通过目标的设定和达成来推动组织的发展,并鼓励员工参与目标
的制定和衡量过程。
2. 市场导向(Market-Oriented):彼得德鲁克认为,组织的成功取决于对市场的
了解和迎合,组织应该把顾客需求放在首位,紧密关注市场动态,及时调整产品
和服务以适应市场的变化。
3. 知识工作者(Knowledge Workers):彼得德鲁克强调知识工作者对于组织的重要性,他认为知识经济时代,知识工作者是组织的核心竞争力,组织应该重视他
们的创造力和发展,并提供必要的支持和激励。
4. 经验学习(Experiential Learning):彼得德鲁克认为,管理不仅仅是一种学问,更是一种实践,通过不断地实践和经验的积累,管理者可以逐渐提高自己的管理
水平,发展自己的管理技能。
5. 时间管理(Time Management):彼得德鲁克提出了重要而实用的时间管理理念,包括“时间日志”和“战略思维”的应用,帮助管理者有效地利用时间,提高工
作效率和生产力。
所谓时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。
时间管理所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。
美国管理学者彼得·德鲁克认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。
有效的时间管理就是要把所有可利用的时间尽可能地投放到最需要的地方,其关键在于制定合适的时间计划和设置事情的先后顺序。
有效的时间管理可以让企业提高工作效率,减少管理成本,在规定时间内完成超额的任务。
有效的时间管理可以让员工自己掌握正确的时间管理技巧,制定适合自己的时间管理计划,拥有充分的个人休闲时间。
下面给大家介绍7种高效的时间管理法则:(一)细微边界法则细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓“失之毫厘,差之千里”。
细微边界法则在生活中无处不在,如因一分之差错过了列车,可能要再花几个小时或更长时间等待下一列;抢救危重病人延误一分钟,可能会夺去病人的生命;而在比赛中慢了一秒钟,就可能与奖牌擦肩而过……细微边界法则在经济领域表现得更为突出,现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”,企业间在对市场反应速度上的细微差距,可能导致利润率上的天壤之别。
英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器,成功攫取了CPU市场80%的利润。
而那些动作总比别人慢半拍的企业,均难以摆脱最终覆灭的命运。
细微边界法则告诉我们,决定一个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行一步。
先行一步天地宽,抢先一步,就会领略到别样的风景,就会占尽先机,而办事拖拉、没有时间观念,就可能因一步赶不上,而步步赶不上。
为此我们必须增强时间观念,无论做什么事情,都要有时不我待的紧迫感,早谋划、早准备、早着手,这样才会在工作和生活中争取主动;凡事都要打好时间提前量,这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。
记录你时间的使用情况
时间是看不见摸不着的,是无法感知的,正因为时间的这一独特属性,人们往往忽视了属于自己的这一份珍贵资产。
时间是我们从事任何活动都必须具备的条件,而且这个条件具有唯一性。
这就要求我们在选择做什么事、用多长时间来做时必须慎重考虑,因为我们是在分配自己的一项重要资源,这个资源如果分配不好,将直接影响到我们的工作效率。
时间是不可再生的资源,浪费了的时间是无法弥补的,因而我们必须对自己应做的所有事情保持清醒的头脑,明白哪些事情是在浪费时间,哪些事情是实实在在地创造价值。
做为企业管理者,管理好自己的时间,是做好自身工作的前提,是企业效率和效益的保证。
那么,一个人如何才能管理好自己的时间,让自己的工作变得卓有成效呢?
劳伦斯·彼得说,要管理好自己的时间,第一步就是要记录自己的时间是怎么花的。
许多人认为好好计划自己的工作就能很好地利用自己的时间。
这确实是一个有效的时间管理方式,但事实是,许多人常常不能按照自己原定的工作计划来做事,因为总有一些事情会主动找上门来,耽误他们大量的时间,让他们抽不出身来进行自己的计划。
而发生这种情况的根源是,我们对自己之前的时间是怎么花的没有一个清楚的认知,所以没法分辨哪些事情需要放弃或转交给他人来做,哪些事情应该换个时间来做等;而一旦这些事情发生,自己就不得不停下手头的工作来处理这些看似非由自己解决不可的问题。
因此,只有先了解自己的时间到底都花在了什么地方,才能真正将时间把握在自己手中。
有些人总感觉自己很清楚时间都花在了什么地方,但事实却总与他们认为的相反。
他们的模糊记忆有时在欺骗他们。
有一位公司的董事长很肯定地说自己的时间大致花在三个方面:大约三分之一的时间花在高级管理人员身上;三分之一的时间花在公司重要客户身上;还有三分之一的时间花在地区的社会活动上。
之后,他的秘书对他的时间使用情况进行了长达六周的记录,当他看到秘书每周呈报给自己的时间记录后,他简直不敢相信这是对自己时间的记录。
然而,每周的时间记录显示的结果都是一致的,这一再证明,他的时间就是这么花的。
于是,他不得不接受这个现实。
根据记录显示,他每周都把大量的时间花在工作调度上了,他随时都在了解自己认识的一些客户的订货情况,并且每天都为这些订货而给工厂打电话,实际上这些货会和其他的订货一样按时进行生产和发送,根本不需要他掺合。
这位董事长的时间使用明显是不合理的,他把大量的时间浪费在一些运转正常的公司业务上了,这不仅不能提高公司的业绩,有时还会妨碍公司的正常运转。
而他却对自己时间的真是使用情况懵懵懂懂,原因是他完全凭感觉来把握自己的时间,而仅凭自己的感觉来认识自己的时间分配显然是不可靠的,这只会导致自己欺骗自己,不能客观认识自身的一些时间安排。
唯有记录能够客观、清晰地显示自己的时间分配,帮助自己分析时间的安排。
由此可见,事件记录远比凭借自己的感觉更为可靠,这是我们搞好时间管理的重要一步。
在劳伦斯·彼得看来,创立科学管理理论的泰勒是最早通过时间记录来进行工作优化的管理学者,他通过对体力劳动者的每一道工序、每一个动作进行计时,来研究体力劳动者一天的工作时间都是怎
么花费的,进而对每一道工序、每一个动作进行优化,减少这些工序和动作所花费的时间,从而达到提高劳动效率的目的。
自从美国企业应用了泰勒的这一科学管理理论以来,员工们的劳动效率大幅提升。
对于体力劳动者而言,时间记录可以帮助他们认识到哪些环节最浪费时间,可以帮助他们有效地减少每个动作、每道工序的时间,这是提高劳动效率的重要途径。
而时间记录对于脑力劳动者而言更重要,因为很多脑力劳动者从事的是管理工作,其自身的工作安排将影响到其他员工的工作,影响到整个组织的有效性,对经营结果的好坏起着决定性作用。
因而,时间记录应当被脑力劳动者尤其是企业管理者所重视,通过记录时间进而管理好自己的时间,管理者可以有效地改进整个企业的效率;反之管理者将承担巨大的机会成本,在与对手的竞争中败下阵来。
如果说对体力劳动者的时间管理可以有效提高员工的劳动效率的话,那么对管理者的时间记录和时间管理则能产生更大的效益。
因为体力劳动者减少劳动时间,提高劳动效率,其所产生的效益是局部的、有限的,而管理者的时间管理则会对企业运转的全局起作用。
通过改革不合理的组织结构,优化各职能部门的职责,使各部门能更合理地协作,使信息能更高效地流通,每一个员工都能得到完成其工作的足够的资源和信息,就可以大大减少各部门之间的相互扯皮现象;减少会议时间,将每天的工作时间更多地使用在能真正创造价值的事情上,而非浪费在处理各种矛盾和纠纷以及开会上,这样无疑可以创造更多的价值,提高企业的单位产出水平,进而增强企业的竞争力和凝聚力。
所以,劳伦斯·彼得认为,管理者对自身的时间使用情况的记录是企业管理工作的一个重要部分,是做好企业管理的一项重要手段,能够帮助管理者更客观、更清晰地认识自己的时间分配,为自己的时间管理打下基础。
时间记录虽然看似简单,但却能产生非同寻常的效果,正如泰勒对体力劳动者的时间记录一样,看似没什么意义,但却成为优化员工工作流程和工作方式的必备条件,成为有针对性地提高劳动生产率的前提。
时间记录虽然枯燥,但却能反映出非常重要的问题,能让管理者更好地认识自己的管理安排,而这也是优化管理活动的前提。
在彼得看来,管理的时间维度事关管理活动的优劣,也是提高效率、增加效益必须考虑的因素。
一旦企业开始运转,就需要源源不断地投入资源,在这一持续不断的资源投入过程中,提高单位时间内的产出成了企业经营成败的关键。
若不从时间上来把握管理者自身的管理活动,进而把握员工的日常工作活动,就难以达到这一目标,而时间记录就是做好这一切的很好的方法。
彼得认为,没有时间记录,企业管理者就不能认清自己的管理活动是否合理,不能将自己有限的时间用于解决企业真正面临的问题,企业的经营状况就得不到好转。
时间记录是管理者对自己管理工作的一种反思,也是对企业运转状况的一种诊断。
如果企业管理者将大量的时间浪费在解决各种人际矛盾上,浪费在那些完全不产生价值的活动中,那就意味着企业的运转出现了问题,企业就需要重新调整其组织结构,需要保证每一位员工都能得到完成任务所需的资源和信息支持。
如果企业管理者学会了如何从时间记录中来认识自身和企业存在的问题,那么就能采取有针对性的措施来改善企业的生产经营流程,减少在各种毫无意义的事情上的资源浪费,从而起到提高效率和减少浪费的双重作用。