员工满意度全部教学讲义5
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员工满意度提纲
1. 引言
- 简要介绍员工满意度在组织中的重要性。
- 提出撰写本文档的目的和范围。
2. 定义员工满意度
- 对员工满意度的定义和范围进行解释。
- 强调员工满意度与员工忠诚度和组织绩效之间的关系。
3. 影响员工满意度的因素
- 概述各种影响员工满意度的因素,包括薪酬福利、工作环境、职业发展、工作与生活平衡等。
- 提供相关研究和统计数据来支持这些因素的影响。
4. 评估员工满意度的方法
- 介绍常用的评估员工满意度的方法,如员工调查、面试、离
职调查等。
- 分析各种方法的优缺点,以及如何选择适合组织的方法。
5. 提高员工满意度的策略
- 提供一些建议和策略,以帮助组织提高员工满意度。
- 强调领导力、沟通、培训和发展等方面的重要性。
6. 员工满意度与组织绩效的关系
- 探讨员工满意度与组织绩效之间的关系。
- 引用相关研究和案例,说明提高员工满意度对组织绩效的重要作用。
7. 结论
- 总结员工满意度的重要性和影响因素。
- 提醒组织关注和改善员工满意度的重要性。
8. 参考文献
- 列出本文档中所引用的相关研究、统计数据和案例的参考文献。
员工满意度全部教学讲义5列宁曾说过:“信任因此好,监控更重要”。
罗兰·贝格作为一个大咨询公司的创始人和总裁,尽管日理万机。
但凡是和他打过交道的人都明白,他可不能不记得哪怕是一件小事。
他每天都接触大量的各色各样的人物、每一件需要自己和别人做的情况他都会用录音机记下来,让秘书打出并发放给相关的人员。
他通常每天会发出40个-50个给不同人的“内部备忘”。
这因此是在完成一个治理者首要的任务:布置工作和做某些决定。
但这仅仅是情况的开始。
每一份内部备忘都会被写上一个时刻,到了那个时刻秘书就会把那个内部备忘重新放在罗兰·贝格的案头。
因此,没有任何一个人能够侥幸让他不记得一件他关怀过的情况。
当整个系统都适应并采纳那个简单易行的做法之后,监控确实是一件十分正常的情况。
执行力也就大大地增强。
因此说,光有好的经营理念和治理方法还不行,它们只是作对了一半;另一半要靠把对事落实到底的执行来完成,这其中“督导”就起着至关重要的作用。
●杰出案例:把执行“督导”到底情形一:政令畅通、事事落实---武汉红桃K集团的督导方法是“双回路”治理模式。
它要求布置、执行和督办检查落实两条回路,确保集团公司的政令畅通、事事落实。
为此,总部设督办部负责集团各项工作的督办落实。
各办事处设人事督办处,子公司设人事督办岗,按章督办,形成双回路。
在督办系统内部也形成双回路,确保督办工作事事落实。
为了用严密的组织制度把人纳入到规范的轨道中去,集团提出“要致富先修路,抓治理靠制度”的口号,集中公司的业务骨干,腾出专门的时刻,制订了关于人、财、物、企业、操纵等方面的规则,以推动集团各层级由能人治理向制度治理、粗放治理向规范的细化治理转化,并落实到办事处、治理处、子(分)公司及至工作站,在落实中细化,在细化中创新。
他们认为,企业中层治理层级必须照章办事,严格执行己经形成的决议和规章制度,对布置的工作逐项落实。
规章制度是用文字对各种劳动操作和治理工作的要求所做的规定,是企业职员的行为规范和准则,其中应当执行的工作内容、程序和方法及法则。
员工满意度全部教学讲义(5个doc)3“找对”员工--实施ES员工满意管理的“五步棋”之二1994年,在美国发生了一起工作场所恶性暴力案:一家汉堡连锁店雇用的一个男子被他的老板请进办公室,并要求他离职。
很显然,这一要求未被这个男子所接受。
结果,他持枪在店里出现。
当他发泄完怒气时,6人被击中受伤。
令人挠幸的是,靠着现代医学的奇迹,竟无一人死亡。
调查此案的警察和店家管理者发现,该男子曾被同一街区的另外几家快餐店解雇,因为他曾经暴露过一些举止上的问题,而且就在这家雇用他的连锁店的人事档案中还有一份“不推荐他重新受雇”的书面材料。
由于该店管理不善和失误,他的档案被放在连锁店总部,于是他设法通过一种不引人怀疑的办法再次受雇。
这说明只有找对人,才能作对事。
而且要想使服务达到优质化,必须在一开始时就雇用优秀的人才,这总比以后解雇差的人员更容易些。
●精彩案例:“看”他怎么说,而非听他说什么情景一:好员工是什么样?---菲尔在美国麻萨诸塞州波士顿市的剑桥马里奥特饭店门房工作。
让我们看看他是怎么样认识服务工作的:“我们基本上是一家商务宾馆。
从周一至周五,我们的客人或乘自家车或出租车到达,客人一手拿着手提箱,通常都是匆匆忙忙。
车一停好,立即跑到前台登记住宿,无需行李员帮忙。
他第二天一早来到大厅,马上去餐厅用早餐。
他通常非常匆忙。
出门马上就要用车,不喜欢等。
对这些客人来说一分钟等于十分钟。
” 他比谁都清楚,忽略了细节会影响大局的。
于是他建议:1.如果客人一个人在餐厅用餐,向他打声招呼,对他友善。
他一定很想家。
2.留意客人的真正需求。
如有可能,一定给他一点额外的什么东西。
3.早上上班面带微笑。
你的心情会对同事产生连带影响。
要把个人的麻烦留在家里。
他留给人乐于助人,精通业务,热情好客,安全可靠的第一印象。
他懂得让客人觉得受到欢迎。
更可取的是,他往往也是客人在离开时接触的最后一个人,为客人送行时的最后良好印象,会让他们深刻持久。
员工满意度全部教学讲义(5个doc)4让行为“酷”--实施ES员工满意管理的“五步棋”之三世上最大的挑战是把同样的梦想,(不是个人的梦想,而是一群人的梦想)注入每个人心中,以创造一致的意见和独特的文化。
高素质的、充满活力和竞争力的员工队伍,比再好的硬件设施,更能创造顾客满意,进而创造优异的业绩。
管理不是管物,而是开发人才。
一个领导人的责任就是培养他的员工,帮助他们发展才能,完成工作。
任何一个显赫的家庭,任何一个卓越的团体,都不会只是因为有一个优秀的领导者,在他的身后往往有一个优秀的群体在支援他。
与其独木难支,不如为下属营造尽可能宽松的发展环境,让他们尽展才华,才更显相得益彰。
为将者,只识冲锋陷阵;为帅者,方能运筹帷幄,知人善任。
●精彩案例:明星、远见、激励,一个也不能少情景一:造就“传奇式”的明星员工---美国摩里森餐厅集团的露比星期二餐厅的女服务员宾拉,是一个客人每个星期都会从数里外驱车远道而来,只为了享受她的服务。
如果没有她在,他们很可能会选择较近的餐馆。
如果她很忙,顾客宁愿为了在她服务的餐桌用餐而等上一小时,即使其它的餐桌都是空的。
这样的事在露比星期二餐厅是司空见惯的。
关于宾拉有许多传说,听说顾客对她忠心耿耿,如果他们进餐厅却发现她今天不当班,他们会转到其它地方去用餐;听说她记得每个顾客喜欢的饮料,菜肴、甚至他们家人名字;听说她有时候一个人卖的餐点比整个餐厅其他人加起来还要多;听说她离开餐厅,餐厅准会倒闭……请看这一幕:一个繁忙的周五晚上,17点左右。
一对老年夫妇来了,刚进门,宾拉就迎上来在他们脸上吻了一下。
老太太说:“你闻起来真香,再亲一下!”宾拉真的又吻了一下。
19:45,一对年轻夫妇吃完了本周在这的第三顿晚餐,正要离去,宾拉也吻了他们的脸。
20点,一家公司的地区经理离开时,宾拉吻了他的脸,向他道晚安。
不仅如此,宾拉还知道这些人喜欢什么样的饮料。
例如,前者老是换不同的酒;后者总是点一样的东西,而且俩人都只要一点儿冰块。
员工满意度全部教学讲义编者按:ES,是英文〝Employees Satisfaction〞的简称,中文〝职员中意〞之意。
它是在CS经营基础上进展起来的新型企业治理方法。
一样来说,企业的顾客有两种:一是外部的顾客,二是内部的顾客。
外部顾客通称为消费者,〝以客为尊,中意至上〞是赢得他们青睐与忠诚的不二法门。
内部顾客事实上确实是职员,对他们的治理,事实上比外部顾客更复杂、更苦恼。
目前的人力资源治理理论已由支配、操纵、命令,代之以尊重、包容、沟通、服务的职员中意治理。
ES 强调,企业在做好外部CS经营的同时还应当开展有效地内部职员营销。
即把职员也当作顾客,通过转变领导观念,找对具备服务态度的职员、改善条件、培训其服务技能,再鼓舞他们为顾客提供优质服务,进而形成热心、用心的CS精神,使企业达到可连续进展。
本文作者是CS经营的创始人,2001年他又在CS基础上首创出ES职员中意治理法。
并著有«有用ES职员中意治理55讲汇编»教材,他将分5篇文章在本刊系统地介绍这一全新的人力资源治理方法。
进入21世纪,企业与职员的关系是从屋顶学说走向土壤学说。
所谓〝屋顶学说〞,是指在20世纪职员到公司上班,领公司的薪水,公司提供许许多多资源,让职员在里面成长,公司替职员挡风挡雨,但缺点是职员不能高过公司,职员跟老总讲话也不能太大声。
企业的〝屋顶〞一旦垮掉,职员也就〝树倒猢狲散〞。
21世纪的企业与职员应该以什么关系来相处?进入新世纪,职员跟公司的关系差不多变成〝土壤学说〞,公司有专门多资源灌溉土壤,所有的职员在这片土地上自然成长,同意风吹雨打,能够长高就连续长,长不高就矮矮的。
也是说,职员要与企业同度兴衰、共图进展。
这时的企业〝山已不是那个山,水也不是那个水〞。
会是什么样呢?〝换位〞摸索一下。
●杰出案例:照管好〝正在照管〞顾客的人情形一:维京老总买岛送职员。
近日,英国维京集团的职员们收到了一份惊奇大礼,公司老总理查德·布朗森不惜花费200万英镑的巨资,在澳大利亚买下一座热带岛屿,作为公司职员的度假胜地。
决胜“督导”--实施ES员工满意管理的“五步棋”之5列宁曾说过:“信任固然好,监控更重要”。
罗兰·贝格作为一个大咨询公司的创始人和总裁,尽管日理万机。
但凡是和他打过交道的人都知道,他不会忘记哪怕是一件小事。
他每天都接触大量的各色各样的人物、每一件需要自己和别人做的事情他都会用录音机记下来,让秘书打出并发放给相关的人员。
他通常每天会发出40个-50个给不同人的“内部备忘”。
这当然是在完成一个管理者首要的任务:布置工作和做某些决定。
但这仅仅是事情的开始。
每一份内部备忘都会被写上一个时间,到了这个时间秘书就会把这个内部备忘重新放在罗兰·贝格的案头。
所以,没有任何一个人能够侥幸让他忘记一件他关心过的事情。
当整个系统都习惯并采用这个简单易行的做法之后,监控就是一件十分正常的事情。
执行力也就大大地增强。
所以说,光有好的经营理念和管理方法还不行,它们只是作对了一半;另一半要靠把对事落实到底的执行来完成,这其中“督导”就起着至关重要的作用。
●精彩案例:把执行“督导”到底情景一:政令畅通、事事落实---武汉红桃K集团的督导办法是“双回路”管理模式。
它要求布置、执行和督办检查落实两条回路,确保集团公司的政令畅通、事事落实。
为此,总部设督办部负责集团各项工作的督办落实。
各办事处设人事督办处,子公司设人事督办岗,按章督办,形成双回路。
在督办系统内部也形成双回路,确保督办工作事事落实。
为了用严密的组织制度把人纳入到规范的轨道中去,集团提出“要致富先修路,抓管理靠制度”的口号,集中公司的业务骨干,腾出专门的时间,制订了关于人、财、物、企业、控制等方面的规则,以推动集团各层级由能人管理向制度管理、粗放管理向规范的细化管理转化,并落实到办事处、管理处、子(分)公司及至工作站,在落实中细化,在细化中创新。
他们认为,企业中层管理层级必须照章办事,严格执行己经形成的决议和规章制度,对布置的工作逐项落实。
规章制度是用文字对各种劳动操作和管理工作的要求所做的规定,是企业员工的行为规范和准则,其中应当执行的工作内容、程序和方法及法则。
现代企业的生产经营过程极其复杂,分工协作极为严密,没有严格的规章制度,企业的生存就难以保障。
所以管理层必须照章办事、逐项落实。
即要少发文件,多干实事,形成两条回路,用“钉子回脚”的作用把各项工作落到实处。
情景二:日事日毕,日清日高---海尔的督导具体体现在OEC管理上。
其含义大致为:全方位地对每个人每一天所做的每件事进行控制和清理,做到“日事日毕,日清日高”。
0EC(Overall Every Control and clear),“O”表示全方位;“E”表示每人、每天、每事;“C”表示控制和管理。
即全方位对每人每天每件事进行控制和管理,由三个部分构成,它们分别是目标系统、日清系统和有效激励机制。
核心内容可以概括为5句话:总账不漏项,事事有人管,人人都管事,管事看效果,管人凭考核。
一句话概括为:“日事日毕,日清日高”。
OEC管理的本质就是把企业核心目标量化到人,把每一个细小的目标责任落实到每一个员工的身上。
使企业内部形成一种充满活力,不断求新求高的激励机制,从而生产出品质一流的产品来,它真正体现了以人为本的管理精髓。
所谓管理无非就是两个目标或两大任务:一是要“理”得清,二是要“管”出更好的效果来。
即把企业的大目标分成若干个小目标、把每个小目标落实到员工的身上,切切实实做好每件事。
这是一种目标管理体系,即以管理体系和激励机制为框架,以人、事、物的最优化配置为原则,实行全方位的控制和管理,做到日事日毕、日清日高。
将企业以往对结果的管理转化为瞬间控制。
这8个字又被具体细化为“三三制”:一是在车间管理中实行“3E制卡”,就是把工人的工资动态到了每天每时。
这张卡上包括一个工人每天工作所有的内容,如产量、质量、工艺纪律、安全、卫生等等。
这一天的活动都记录在这张卡上。
每个员工每天都要记,每日一总结,然后凭3E卡领工资。
另外,在车间里设立一处独特的地方,那就是“5S”自检站,站在上面,抬头向前望去,挂着一幅醒目的标牌,上面写着:“清理、清洁、清爽、清扫、清正”。
这个5S自检站可以每天提醒职工上岗前和下岗后进行自我检查,排除不良隐患。
同时还在职工餐厅每一张餐桌上每天都有一朵新鲜的康乃馨。
二是“3色工位制”:即以绿、蓝、黄3种颜色将每个班组制作工人分成三种状态。
①绿色图标代表合格工位;②蓝色图标代表培训岗位;③黄色图标代表不合格工位,谁得此,那他下一步就要努力获得绿色工位。
这些每天都要动态显示出来,每天不好的要下来,好的就上去,由此达到一个即时激励之目的。
三是3级班组制:即将班组分为三极。
①达到规定要求的叫做合格班组;②质量完全信得过的叫做免检班组;③最优秀的班组叫做自主管理班组。
这种所有的管理目标都是通过自己内部协调和管理来完成的制度,就实现了从“要我干”向“我要干”的主观能动性跨越。
四是3级员工制:即把员工分为三级。
①试用员工;②合格员工;③优秀员工,他可以参与管理。
每天,企业的管理层干部都必须要制定自己崭新的工作目标,由此不断地给自己加活。
而且职位越高,责任就越重。
它遵循的是80/20原则:即企业中占人数20%的干部负有80%的责任。
一件事干错了,干部要负80%的责任,具体人员只有20%的责任。
如果一个部门的工作不好的话,首先是他的部门领导没有做好;工人出错,干部受罚。
情景三:制作督导一览表,每个季度检查一次---美国一家服务管理软件公司的督导办法则是:制作一览表,每个季度检查一次,并要求员工衡量顾客的满意程度。
虽然它是一家高科技公司,但仍然采用讨论和聆听的老办法。
公司把每家客户都分在一个小组里,小组成员包括一名管理人员、一名咨询人员、一名支持人员和一名销售员。
小组每个季度活动一次,使用督导一览表衡量顾客的满意程度。
表中的检查项目有:1.顾客使用我们的产品是否满意?2.顾客是否仍支持我们公司?3.这位顾客是否会向其他顾客推荐我们公司的产品?4.当我们给顾客打电话进行问候的时候,他们反应是否积极?5.是否有一些公司经理希望再次同我们公司合作?6.在更新软件的时候执行过程中是否顺利?使用如此一览表进行调查可以使公司不断衡量自己的工作,也督导提醒员工在同客户打交道的时候应该关注哪些问题。
公司还鼓励员工积极采取措施,提高顾客的满意程度。
自公司采纳这一做法以来,有95%的顾客续签了一年一度的合作合同,这是个令人羡慕的数字。
而这家公司的年收也从1993年的150万美元增长到1997年的2000万美元。
●游戏规则:只有落地,才能开花其一:建立督导岗位责任制---一个企业,从它的管理阶层来看,企业的高层方向、结构、政策等由高层管理制定,但是落实企业的政策,推动员工执行任务的责任,则主要依赖督导人员(supervisor)。
督导人员是管理层的第一线,亦是员工的管理层的沟通桥梁,他们责任之一是平衡企业和员工的利益,令员工愉快地完成企业的指标。
督导人员大部分时间都会花在督导员工上,因此督导技巧相当重要。
督导技巧大致可以分为三大类。
第一类是督导人员自我的发展,例如领导、沟通、时间管理和策划等;第二类是帮助员工,例如激励,指导、辅导和授权等;第三类是组织性的,例如建立团队、解决疑难和纪律等。
那么,督导怎么样才能进入“角色”?首先要明确,督导的管理目标。
执行中层管理对高层的承诺。
如,当高层对销售部门提出“下年要增加15%盈利”目标时;中层就要订出“增加20销量,降低5%成本”的执行目标;而督导则要细化至“每个业务员每天须探访4位客户,每月开发4个客户并拿到100万的订单”。
督导还要做出达成目标计划:A.预备程序:即落实中所需姿源;B.实行程序:予估订单数工作量;C.完成程序:完成后再分配工序。
其二:督导又如何解决疑难问题呢---懂得如何去克服困难并把它解决,是督导的首要任务。
关键是运用系统的“解决疑难模式”作出正确的决策:(1)最理想是予知问题的发生,而事先制订预防方案;(2)先要分辨问题及征兆,将其分为三类:①实际运作(不落实),②人事关系(不合作),③制度结构(不合理)。
(3)分析现况持续下去的后果,集中处理可控制的因素;(4)拿出临时解决方案,以减少对正常运作的影响;(5)找出彻底解决问题的方法,并研究长远解决出路;(6)在形成的多个方案中作出评估而选择可行的;(7)分个人(决策会)决策和集体(全员参与)决策;一旦形成决策,在执行初期督导必须监督执行;(8)主要是分析决策的结果可否达到预期的目标。
督导还要以授权增强员工的责任感,要注意权力下放的程度:第一层:督导分配工作给下属,但不予以任何自决的权力;第二层:督导让下属决定如何完成工作,再与之讨论,经督导修正及批准后实施;第三层:督导容许,下属可用任何方法完成任务,需定时报告工作进度,督导随时抽查;第四层:督导予以下属全部权力,自己退后,放手让下属去完成。
另外督导对授权的态度要点如下:(1)尽量放手:抑止想要干预的冲动;(2)显示信任:公开维护,私下补救;(3)永远支持:只要尽力,允许出错;(4)取得承诺:鼓励下属承诺完成任务,这样可以提高成功的机会。
授权的程序:第一,订定任务。
分派时先列要点(目标、进度、要求和下属决策范围)第二,选贤任能。
决定委托谁担纲,(经验丰富、颇有才能、极具潜质)第三,落实分工。
向委托人交代要点,(包括陈述背景、详介工作、支持指导、商订进度、通知各方)第四,跟进完成。
视授权程度及下属成熟可靠情况,督导应与下属保持联络,经常检查进度,商讨应变措施。
但只能从旁协助,切忌越俎代庖。
其三:严明纪律才能“督导”到位---执行纪律的原则。
采取“热炉守则”(HSP)四原则:A.预先警告:告之员工有关的规则、犯规后果,以示警戒;B.即时处理:遇到违规行为,督导应立即处理,越快越好;C.号令严明:即依规则处罚,不可轻易宽免,要令至行止;D.公正不偏:处罚时要一视同仁,不要此重彼轻。
执行纪律的步骤可分为:首先说明所犯纪律。
但务必弄清违规真相;其次探讨原因。
追索违规原因后再决定惩罚轻重;再征询补救建议。
分清犯规责任者,给其改过机会;然后协商解决方法。
听取意见后考虑正面治本方法;最后作出处分。
分四种形式:①口头警告:适用初犯者,可私下面谈;②书面警告:内容告示若再犯将被停职、辞退的惩罚,最好私下交予当事人;③停职:令犯规者停止7-30天无薪工职;④辞退:对偷窃、贪污者最严重的处分。
●现身说法:执行、执行、再执行今年4月,我为广东东莞的一家化工公司策划完成了一个促销方案后,老板问我下一步最重要的工作是什么?我只说了七个字“执行、执行、再执行”。
紧接着,我制定了一个督导方案,其中两项是:一、建立晨报与晚报例会制度:早晨汇报与晚上汇报例会,是我们公司督导业务员执行力的重要工具。