应收账款管理(2)

《应收账款管理制度》应收账款管理制度（一）：xx公司应收账款管理制度第一章:总则第一条:为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场以利于销售公司的产品，同时又要以最小的坏帐损失代价来保证公司资金安全，防范经营风险；并尽可能的缩短应收帐款占用资金的时间，加快企业资金周转，提高企业资金的使用效率，特制定本制度。

第二条:应收帐款的管理部门为公司的财务部门和业务部门，财务部们负责数据传递和信息反馈，业务部门负责客户的联系和款项催收，财务部们和业务部门共同负责客户信用额度的确定。

第三条:本制度所称应收帐款，包括发出产品赊销所产生的应收帐款和公司经营中发生的各类债权。

具体有应收销货款、预付购货款、其他应收款三个方面的资料。

第二章:客户资信管理制度第四条:信息管理基础工作的建立由业务部门完成，公司业务部应在收集整理的基础上建立以下几个方面的客户信息档案一式两份，由业务经理复核签字后一份保存于公司总经理办公室，一份保存于公司业务部，业务经理为该档案的最终职责人，客户信息档案包括:a、客户基础资料:即有关客户最基本的原始资料，包括客户的名称、地址、电话、所有者、经营管理者、法人代表及他们的个人性格、兴趣、爱好、家庭、学历、年龄、潜力、经历背景，与本公司交往的时间，业务种类等。

这些资料是客户管理的起点和基础，由负责市场产品销售的业务人员对客户的访问收集来的；b、客户特征:主要包括市场区域、销售潜力、发展潜力、经营观念、经营方向、经营政策、经营特点等；c、交易现状:主要包括客户的销售活动现状、存在的问题、客户公司的战略、未来的展望及客户公司的市场形象、声誉、财务状况、信用状况等。

d、业务状况:包括客户的销售实绩、市场份额、市场竞争力和市场地位、与竞争者的关系及于本公司的业务关系和合作状况；第五条:客户的信息资料为公司的重要档案，所有经管人员须妥慎保管，确保不得遗失，如因公司部份岗位人员的调整和离职，该资料的移交作为工作交接的主要部分，凡资料交接不清的，不予办理离岗、离职手续。

应收账款管理办法应收账款管理办法为了规范公司的应收账款管理，加大回款力度，保持现金流量平衡，提高流动资产变现能力和资金使用效果，特制定本办法。

本办法适用于公司有收入考核指标的部门。

应收账款管理范畴及组织机构公司产品销售和协作产品销售尚未回收的款项均应纳入应收账款管理范畴。

根据账龄划分，分为一年以内、一年以上两年以内、两年以上三年以内、三年以上的应收账款。

应收账款的日常管理由经营销售部门和有协作收入指标的车间与公司财务部负责。

应收账款的清欠管理应根据具体情况确定清欠机构或部门责任人。

应收账款的清欠工作主要以各部门为主，并密切与企业管理部（法律事务）等职能部门联系。

对确实无法催收回的应收账款，应报主管副总及总会计师审核后，经总经理审批是否转入法律诉讼。

若进入法律程序，则由公司财务部和企业管理部（法律事务）协助完成。

应收账款的源头管理应强调从源头进行应收账款的风险控制，在扩大市场营销份额的同时，控制应收账款额度。

在招投标环节中，重点审查发标方的资信能力、项目审批手续、资金来源渠道、履约能力等。

应选择诚信、合法、有实力的买方投标。

在付款方式方面，应注重付款比例的高低形成的应收账款在流动资产中所占比重的合理程度、垫付资金、履约保证金占用的时间及收回的难易程度、企业当年经营活动、投资活动和筹资活动的现金流入是否能保持企业现金流量的平衡。

同时，加强债权保障条款的商谈与审查。

对公司垫资超过50万元以上的销售合同，经销部门对买方资信调查评估后，报公司党政联席会审批。

应收账款的过程管理应加强过程监控，随时掌握应收账款情况，及时发现坏账风险。

公司财务部应建立应收账款信息库，并做到信息库与销售部门、车间等相关职能部门信息共享。

经销部门、车间每月底填写《应收账款控制表》报主管副总及公司财务部。

财务部汇总《应收账款控制表》，经总会计师审核后，报总经理及相关副总。

3、应收账款的管理：为了管理应收账款，公司应按照相关规定进行明细核算，并定期进行账龄分析。

应收帐款管理制度为企业经营发展的需要，为适应企业信用消费的政策，为管理好信用消费单位的应收账款，特制定本制度，望集团各部门遵守之。

第一章签单消费单位协议的签定和管理第一条。

以下单位和个人允许在我公司签单消费。

1、单位和个人通过与我公司签订签单消费协议才能取得我公司签单消费权。

已签订签单消费协议的单位和个人称为协议单位，由公司营销部门负责开发和管理，账款由营销部门负责收回。

2、本公司抵款的单位经公司财务部同意才能取得我公司签单消费权。

账款由财务部门负责收回。

3、其他单位和个人经公司董事长和财务总监同意才能取得我公司签单消费权。

账款由营销部门负责收回。

4、其他单位和个人经公司经理级以上人员担保可以才能取得我公司签单消费权，但签单额不得超过担保人月工资额。

账款由担保人负责在一个月内收回，一个月未收回，从担保人最近发放工资中扣除。

第二条；协议单位必须具备以下条件。

1、有固定的生产经营场所，有持续生产经营的能力，信誉良好，资本金达到____万元以上的企业。

2、政府部门和政府事业单位。

3、商贸企业和建筑企业慎重签订协议。

4、个人慎重签订协议。

第三条。

签单消费协议注意事项。

1、协议单位必须提供营业执照（经过最近年度年审）、税务登记证复印件。

2、签单消费协议内容必须注明。

协议号、协议单位名称（全称）、协议期限、结款方式、付款期限（最长一个月）、签单人笔迹、协议单位公章或合同专用章、协议单位代表签字、我公司营销部门负责人签名、我公司公章或合同专用章、优惠政策。

3、协议单位享有我公司优惠政策的最低标准以各分店的消费优惠政策而定。

第四条：签订签单消费协议流程。

1、公司营销人员负责协议单位的签订，营销人员与协议单位洽谈一致后，由营销部门负责人审核并代表公司签名。

2、营销部门负责人签名后，交至财务部门审核、盖章，协议原件由财务往来帐会计保存，营销部门留存复印件。

3、财务部往来账会计收到合格的协议后，第一时间将协议核心内容制成协议单位通知单并签字后发放到各收银台和网络管理人员。

应收账款管理制度应收账款管理制度（一）为进一步规范集团各公司应收帐款的日常管理和健全客户的信用管理体系，防范资金安全风险，加快资金周转，落实应收帐款责任，对应收帐款在销售的事前、事中、事后进行有效控制，特制定本制度：一、事前控制：（签约到发货）1、客户授信控制交易之前，各经办业务人员应全面了解客户的资信情况（但政府机关、公营事业单位及风险低的小金额或现金交易客户不受此限。

），根据客户资信情况选择交易方式及签订合同，并由各销售部门建立客户档案，进行有效的资信评估和跟踪记录。

2、交易合同签订及保管①、销售合同是解决应收帐款追收的根本依据，签订时要对销售合同的各项条款进行逐一审查核对，以避免日后处理应收帐款时与客户产生分歧而带来经营风险。

在销售合同中要求明确的主要内容：A、明确交易条件，如：品名、规格、单位、数量、价格、交货期限、客户付款方式、付款日期、运输情况、验收标准等；B、明确双方的权利义务和违约责任；C、确定合同期限，合同结束后视情况再行签订；D、签订时间和经办人、合同审核人签名，加盖合同专用章或公司印章（避免个人行为的私章、单一签字或其它代用章）；须企业法人签字，或法人授权委托书由经办人签字。

E、合同的签订必须经过所属公司或部门经理审核确认才可以盖章，特殊签订，还需报集团总部总经理审批方可盖章。

②、合同的保管：各类销售合同由指定的总经办专人负责妥善造册保管，并同时到财务部进行严格备案（需办理交接手续），对于不能妥善规范保管合同的，按公司相关规定进行严肃考核。

二、事中控制：（发货到收款）1、发货查询，货款跟踪①、每次发货前各部必须要与销售合同保持核对，按合同的约定进行严格控制；无合同的赊销必须填制“欠款单”并经营运总经理（总监）、集团总经理进行逐级审批，否则视为无效赊销，并对相关占用的赊销金额按每天0.5‰计算资金占用费考核责任人，责任人并继续有责任采取有力措施及时回收货款。

“欠款单”的填制必须具备：具欠单位公章；具欠单位法人代表或授权人（需提供有效授权书）签字；个人身份证明；销售责任人及审批人等。

应收账款的管理办法为加强公司流动资金管理，及时回收账款，提高公司资金周转效率，特制定本办法。

第一条公司对应收账款采取事前、事中、事后全面管理。

第二条财务部为应收账款管理部门，负责协助业务部门对主要客户进行资信分析，核对客户的应收账款余额，向业务部门反馈客户的欠款结算情况，督促应收账款责任部门催讨未收款项。

第三条合同签订部门为相关应收账款的直接责任部门，合同签订人员为直接责任人，负责跟踪、催收应收账款，防止和减少坏账损失。

第四条建立客户信用档案，加强客户日常管理。

1. 业务部门应在财务部门的协助下，对主要客户进行全面的资信调查、分析和评估，建立客户信用档案，按照公司信用评级标准对客户进行评级，并报业务副总经理审批。

2. 资信调查时，应通过银行、商业合作伙伴、同行等多渠道全面了解客户的情况，包括企业负责人、经营状况、资产状况、现金充裕程度、以往信用记录、银行或同业信用评价、付款态度、是否有担保品等各方面。

3. 在每一次交易完成或发生其他影响客户信用的情况时，业务部门应及时更新客户信用档案。

如需调整客户信用评级，应说明理由，报财务部和分管副总经理审批。

第五条公司对客户授信实行分级审批决定制。

赊销额度在××元以下、折扣率××以下或信用期××天的，由部门主管审批决定；赊销额度在××元～××元、折扣率××元～××、信用期××天～××天的，由业务副总经理审批决定；赊销额度在××元以上、折扣率××以上或信用期超过××天的，由总经理审批决定。

第六条销售合同的签订。

1. 销售合同是最重要的交易凭证，是进行应收账款追讨的根本依据，应严格依照公司合同管理规定签订。

2. 业务人员签订销售合同时应对合同的各项条款进行逐一审查核对。

第1篇第一章总则第一条为了加强公司应收账款的管理，提高资金使用效率，降低坏账风险，确保公司财务状况的稳健，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有应收账款的管理工作，包括销售、租赁、技术服务等业务产生的应收账款。

第三条应收账款的管理应遵循以下原则：（一）合规性原则：严格遵守国家法律法规和公司规章制度；（二）安全性原则：确保应收账款的安全，降低坏账风险；（三）及时性原则：及时回笼资金，提高资金使用效率；（四）透明性原则：加强应收账款的核算和监督，确保信息真实、准确、完整。

第二章应收账款的管理职责第四条公司财务部门负责应收账款的管理工作，其主要职责包括：（一）制定应收账款管理制度，并组织实施；（二）建立应收账款台账，定期进行核对；（三）审核应收账款的确认、计提、收回等环节；（四）组织催收工作，降低坏账风险；（五）定期编制应收账款分析报告，为公司决策提供依据。

第五条销售部门负责应收账款的具体管理工作，其主要职责包括：（一）签订销售合同，明确应收账款的相关条款；（二）及时将销售合同和客户信息报送财务部门；（三）跟进应收账款的回收情况，及时解决回收过程中遇到的问题；（四）协助财务部门进行催收工作。

第六条其他相关部门应积极配合财务部门和销售部门做好应收账款管理工作。

第三章应收账款的确认与计提第七条应收账款应在以下条件同时满足时予以确认：（一）销售商品或提供劳务的收入已实现；（二）收入已取得相应的收款权利；（三）收入金额能够可靠计量。

第八条应收账款确认后，应按照下列规定计提坏账准备：（一）按照应收账款余额的一定比例计提坏账准备；（二）根据实际情况，对个别应收账款进行特别计提；（三）坏账准备计提比例和计提方法应经公司财务部门审核批准。

第四章应收账款的收回第九条应收账款收回方式包括：（一）现金收款；（二）银行转账；（三）其他合法方式。

第十条销售部门应及时跟进应收账款的回收情况，采取以下措施：（一）加强与客户的沟通，了解客户资金状况，争取提前回收；（二）对逾期应收账款，及时采取催收措施；（三）对无法收回的应收账款，及时向财务部门报告。

应收账款管理制度应收账款管理制度一、目的和依据目的：为了规范企业的应收账款管理，加强对应收账款的监控和风险控制，保证企业的收款能力，提高资金周转效率。

依据：1. 国家有关应收账款管理的法律法规2. 公司内部的管理制度和规定二、适用范围本制度适用于公司对外销售产品或提供服务，以及与客户签订合同形成的应收账款管理。

三、基本原则1. 诚信原则：信守合同，保证货款按时支付。

2. 审核原则：要求严格核查客户的信用状况，确保合作客户的还款能力。

3. 清晰原则：要求明确应收账款的金额、期限以及还款方式等相关信息。

4. 可比原则：要求按照统一标准计量和比较各个客户的应收账款。

四、管理程序1. 客户评估企业应建立独立的客户信用评估体系，根据客户的资信情况进行分级评定，并在评估结果中设定对应的授信额度。

评估内容包括但不限于客户的资质、经营情况、财务状况以及信用记录等。

客户评估结果将作为业务部门与客户进行合作决策的参考依据。

2. 销售合同签订销售部门与客户签订销售合同时，应明确约定货款金额、付款期限、货款支付方式以及相关违约责任等内容。

3. 应收账款管理（1）到期提醒：财务部门应建立到期账款提醒机制，及时提醒销售部门跟进到期账款的回收工作。

（2）回款跟踪：销售部门应及时与客户联系，了解回款进度并记录。

如有拖欠或逾期情况，销售部门应及时与客户协商解决，并进行适当的催收工作。

（3）催收措施：根据客户拖欠情况，可采取电话催收、上门催收、信函催收等各种方式，确保应收款项的回收。

4. 应收账款核销应收账款核销是指对于已经无法收回的账款，在符合相关法律法规及公司内部规定的条件下，将其从应收账款中清除。

对于需要核销的账款，需经过财务部门审核确认，并在公司内部进行相应的账务处理和记录。

五、风险控制1. 分散风险：控制对客户的信贷敞口，避免过度依赖少数客户。

应尽量实现多元化和分散化的销售渠道，以及不同客户的合作。

2. 风险预警：建立应收账款风险预警机制，及时发现收款风险，并采取相应措施进行风险控制。

应收账款管理近年来，随着市场经济的不断发展，应收账款管理成为越来越多企业所关注的重要问题。

应收账款管理是指企业对经营活动中产生的应收账款进行科学的计划和管理。

正确的应收账款管理可以提高企业经营效率，减少不必要的企业风险。

一、应收账款管理的重要性应收账款是企业未收到的货款，企业应该尽量提高应收账款的回收率。

良好的应收账款管理可以减少企业流动资金受到的困扰，提高企业的盈利能力。

如果企业的应收账款回收不及时，可能会导致企业资金链断裂。

此外，应收账款管理还可以帮助企业筛选客户，减少资金风险。

二、应收账款管理的方法1.建立健全的应收账款管理制度企业需要制定合理的应收账款管理制度，包括应收账款的管理、账期管理核算、欠款的催收等方面。

应收账款管理制度需要明确各部门的职责和业务流程，使工作有章可循，监控和控制能力更强。

2.严格的信用评估体系企业需要建立一套客户信用评估体系，根据客户的信用记录、资信度、市场实力等因素，确定合理的信用额度和结算方式，避免因为担保不足导致的企业信用风险。

3.加强对应收账款的监管和控制企业需要通过流程控制、分级管理、分析监测等手段，加强对应收账款的监管和控制。

对企业各个阶段的账款进行监控，积极跟进客户和核算欠款，及时收回欠款，避免欠款转化为坏账。

4.采用科学的催收方法企业需要建立合理的催收流程和催收方式。

推行客户关系管理，定期跟进客户，实行“先诉后访”的催收方法，促进欠款的快速回收。

三、应收账款管理的实施效果经过应收账款管理的科学实施，企业可以获得一系列的实际效果。

1.提高现金流量通过应收账款管理，企业可以加快应收款项的回收，提高现金流量，为企业抗风险打下坚实的基础。

2.降低风险水平通过优化客户结构、加强信用管理、控制客户透支、合理分配信贷政策等，企业可以有效降低经营风险，减少资金与财务风险的发生。

3.提高企业效益应收账款管理可以帮助企业筛选客户，根据客户信用记录、信誉和市场实力，定期对客户进行信用评估和审核，避免因为担保不足导致的企业信用风险。

应收帐款管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司的应收账款管理，提高公司的资金利用率、减少坏账损失，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其子公司的应收账款管理工作。

第三条应收账款管理主要包括账款的确认、核对、催收、预警等环节。

第四条应收账款管理目标是确保应收账款的及时回款，减少坏账损失，提高资金周转效率。

第五条应收账款管理工作要求与法律、法规和公司规章制度保持一致。

第二章应收账款的确认与核对第六条销售部门根据销售合同确定应收账款金额及回款期限，并及时录入财务系统。

第七条销售部门应在销售合同签订后立即向财务部门提供销售合同的副本，并确认合同内容与录入的数据一致。

第八条财务部门对录入的应收账款进行核对，确保数据的准确性。

第九条销售部门与财务部门要及时沟通，协商解决因销售合同或其他原因引起的应收账款差异。

第三章应收账款的催收第十条销售部门负责与客户进行应收账款的催收工作。

第十一条销售部门应根据回款期限及时向客户发送催款通知，并保留相应的催款记录。

第十二条销售部门要与客户保持良好的沟通，了解客户的付款情况，并协商解决付款延迟或其他付款问题。

第十三条对于逾期付款的客户，销售部门要及时向财务部门汇报，并与客户协商解决逾期问题。

第四章应收账款的预警第十四条财务部门应定期对应收账款进行风险评估，及时发现存在坏账风险的客户。

第十五条财务部门应根据风险评估结果，制定相应的预警措施，及时通知销售部门与客户进行沟通。

第十六条销售部门要根据财务部门的预警通知，与客户进行沟通，寻求解决逾期付款问题的方案。

第五章监督与考核第十七条公司成立应收款管理委员会，负责制定应收账款管理工作的策略和具体措施。

第十八条公司要定期对应收账款管理工作进行监督和考核，评估管理工作的效果。

第十九条对于严重违反应收账款管理制度的情况，公司将采取相应的纪律处分措施。

第六章附则第二十条本制度由公司财务部门负责解释和修订。

第二十一条本制度自颁布之日起执行。