销售货物公司入库单

销售入库单样本
1. 前言
销售入库单是指将经过销售出库的商品重新归入到仓库库存中
的单据。

销售入库单记录着商品数量、货物名称、存放位置、货物
规格等信息，是仓库管理的一个重要组成部分。

2. 样本展示
3. 样本解析
销售入库单通常包括以下信息：
- 入库单号：通常为数字，也可以包含字母。

- 入库日期：记录商品被归入仓库的日期。

- 商品名称：以清晰的文字记录商品的名称和型号，避免歧义。

- 单位：商品数量的计量单位，例如千克、个、单位。

- 数量：归入仓库的商品数量。

- 单价：商品价格，通常用于计算进货成本和销售利润。

- 金额：归入仓库的商品总价值，即数量乘以单价。

- 维修状态：如果商品在出售前需要维修，可以在此记录。

- 备注：适合于任何需要注明的额外信息。

4. 最后
销售入库单对于正确处理仓库库存、财务审核和跟踪销售成本至关重要。

因此，建议始终保留准确、详细的销售入库记录，并根据需要使用管理软件来跟踪、存档和修改相关单据。

以上为销售入库单样本及相关解析。

仓库单据管理规定一、目的：为了适应公司发展需要，强化公司财务会计管理工作，健全内部管理机制，保证公司财产的安全，完整，规范企业财务行为。

二、总体原则：1、物资进出有据可依、账实相符、业务真实、合理库存、物资安全、质量保证。

2、做到业务真实、登记正确、清晰、字迹工整、验收入库、妥善保管、单据传递及时、开具单据分类准确、及时盘点库存。

三、仓库单据管理细则：（一）入库业务1.采购入库单（原材料仓、工具仓、纸箱仓、委外加工）1）办理入库依据：供应商的送货单。

2）采购入库：采购入库单一式三联分别由采购负责人、送货单由仓管员签字盖收货章，按入库单流程办理，没有签字盖单，财务判定为无效单据。

3）验收：注意验收数量、品类是否相符，注意验收方法与产品是否符合要求，有无质量问题，部分货品包装是否破损。

4）交单：供应商的送货单、采购入库单送交财务。

5）对帐：月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理，先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。

2.半成品入库单（调拨单）（半成品仓、锁匙仓）1）办理入库依据：依据锁匙仓、收发电镀填写入仓单。

2）入库：由仓管员、交货人员签字，按半成品入库流程办理，未签字、未详细写清楚，不能收发货，财务判定为无效单据。

3）填写：锁匙仓、机加车间、收发电镀填写详细入仓单，写明品名、规格、颜色、数量等，仓管详细审核单据上所写内容。

4）交单：锁匙仓、半成品仓将各部门填写的入仓单原始凭据送交财务。

5）对帐：月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理，先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。

3.产成品采购入库单（成品仓）1）办理入库依据：依据委外装配采购订单、供应商送货单办理采购入库。

2）入库：委外装配采购订单、供应商送货单分别由收发员、交货人员按产成品入库流程办理，未签字、未详细写清楚，不能收发货，财务判定为无效单据。

3）填写：委外装配采购订单、供应商送货单各项应规范填写，单据上所涉及的内容必须填写。

4）交单：成品仓将委外装配采购订单、供应商送货单、采购入库单送交财务。

第1篇第一章总则第一条为加强公司收货管理，规范收货流程，提高收货效率，确保货物准确、及时地入库，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有收货活动，包括原材料、产品、设备等货物的收货管理。

第三条收货单据管理是收货管理的重要组成部分，本规定对收货单据的编制、审核、传递、存档等环节进行规范。

第二章单据种类及用途第四条收货单据主要包括以下几种：1. 采购订单：用于采购部门向供应商下达采购指令，明确采购物品的名称、规格、数量、价格等信息。

2. 采购合同：用于明确采购双方的权利和义务，包括货物质量、交付时间、付款方式等。

3. 入库单：用于记录货物入库情况，包括货物名称、规格、数量、单价、总价、入库时间等信息。

4. 质量检验报告：用于证明货物质量符合要求，由质量检验部门出具。

5. 退货单：用于记录因质量问题或其他原因退回的货物，包括货物名称、规格、数量、原因等信息。

6. 货物验收单：用于记录货物验收情况，包括货物名称、规格、数量、质量等信息。

7. 发票：用于证明货物交易的真实性，包括货物名称、规格、数量、单价、总价、税额等信息。

8. 其他相关单据：如运输单、保险单等。

第五条各类单据的用途如下：1. 采购订单：作为采购部门与供应商之间沟通的依据，确保采购指令的准确执行。

2. 采购合同：作为双方履行合同的依据，保障双方的合法权益。

3. 入库单：作为货物入库的凭证，便于后续的财务管理、库存管理等工作。

4. 质量检验报告：作为货物质量合格的证明，确保货物符合公司要求。

5. 退货单：作为货物退回的依据，便于处理退货事宜。

6. 货物验收单：作为货物验收的凭证，确保货物符合采购要求。

7. 发票：作为货物交易凭证，便于财务核算、税务申报等工作。

8. 其他相关单据：作为辅助凭证，协助完成相关业务流程。

第三章单据编制第六条单据编制应符合以下要求：1. 单据内容应真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

2. 单据格式应符合公司规定，字迹清晰，不得涂改。

第一章总则第一条为加强公司厂区货物进出管理，确保生产秩序，提高工作效率，保障公司财产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有厂区，包括原材料采购、生产加工、成品销售及辅助材料等货物的进出管理。

第二章货物进出流程第三条货物进出厂区必须遵守以下流程：1. 申请审批：各部门需根据生产计划和库存情况，提前向仓储部门提交货物进出申请，仓储部门审核后报请主管领导审批。

2. 货物验收：货物进入厂区后，由仓储部门负责验收，包括数量、质量、规格、型号等，确保货物符合要求。

3. 入库登记：验收合格后，货物需在仓储部门进行入库登记，填写入库单，并建立货物台账。

4. 出库发放：生产部门或相关部门需在规定时间内向仓储部门提出出库申请，仓储部门核实后进行出库，并填写出库单。

5. 运输管理：货物进出厂区时，需使用指定的运输工具，并确保运输过程中的安全。

第三章货物进出管理要求第四条货物进出管理要求如下：1. 标识管理：所有进出厂区的货物必须贴有明显的标识，标明货物品名、规格、数量、生产日期等信息。

2. 安全检查：进出厂区的货物必须经过安全检查，确保无安全隐患。

3. 环境保护：进出厂区的货物需符合环保要求，不得污染环境。

4. 保密管理：涉及公司商业秘密的货物，需采取相应的保密措施。

第四章货物进出记录与统计第五条仓储部门需建立货物进出记录，包括入库单、出库单、验收单等，并定期进行统计和分析。

第六条各部门需定期向仓储部门提供货物使用情况报告，以便仓储部门及时调整库存。

第五章责任与奖惩第七条各部门及个人应严格按照本制度执行货物进出管理，对违反规定者，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。

第八条对严格执行货物进出管理制度，提高工作效率，确保货物安全的人员，公司将给予表扬和奖励。

第六章附则第九条本制度由公司仓储部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

（注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

）。

仓库管理制度为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物资流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特制定本制度：1 .必须严格按仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记入帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记手工明细账并与电脑系统中的数据进行核对，确保两者的一致性。

2 .仓库接各工地材料需求计划单后，立即核查库存情况，报请部门经理及总经理决定是否购买和购买数量。

3 .材料进仓时，要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。

根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。

4 .做好材料价格的保护工作。

禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有思图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。

5 .仓库物品按部门进行分类管理。

具体操作如下：存货按部门分三大类，工程部存货、维修部存货、管理部存货，各部门负责人应及时了解和掌握自己所负责的存货的库存量。

6 .仓库存货的摆放应整洁、有条有理。

7 .严格遵循国家有关财务制度，进行库存管理，每月25日进行盘点，盘点结果报送财务部门和总经理；入库管理：1 .物料进仓时，必须凭送货单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库；如经办人一直在工地，不能及时回公司办理入库手续的，可以在星期一上午把入库手续或送货单交予财务部，货物延迟入库时间最长不能超过一周。

2 .入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目，如发现物资数量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。

3 .货物入库，应填写入库单并交出纳处入账，如属临时存放，只需填写临时存放单据，该单据作为取货时的依据。

4 .工程完工后，多余材料必须退回仓库。

仓库管理员要做好账目调整，准确计算工程成本。

出库管理：1 .各类材料的发出，原则上采用先进先出法。

物品出库时必须办理出库手续，填写出库单。

2 .领料人必须持有自己部门经理签字后的出库单领材料（如自己部门经理不在，可由管理部负责人代签），如属周转性出库，只需填写借条，待实际发生出库时,依据实际发生量填写出库单交出纳处销帐。

一、仓库单据填制要求（一）《入库单》填制相关说明：1.作业计划单号：填写入库单编号；2.库房：填写货物入库的库房号；3.客户名称、客户编号：分别填写供货商的公司名称、供货商的编号4.制单时间：填写入库单的时间；5.入库通知单号：填写入库通知单号；6.应收总数、实收总数：分别填写应收的总数量、实际收到的总数量；7.应收数量、实收数量：分别填写入库货物的应收数量、实际收货数量;8.货位号：填写入库货物存放的位置号；9.批号：填写入库货物的批次；10.保管员：填写入库货物存放的仓库保管员；IL制单人：填写制作入库单的人；（二）《出库单》填制相关说明：1.作业计划单号：填写出库单的号码；2.库房：填写所需出库货物存放的仓库号码；3.客户名称、收货单位名称：分别填写出库货物运送给收货方的姓名、收货方的公司名称；4.发货通知单号：填写发货通知单号码；5.出库时间：填写货物提取装车运走的时间；6.应发总数、实发数量：分别填写应发货物的数量、实际发货的总数量；7.应发数量、实发数量：分别填写出库货物的应发数量、实际发送数量；8.货位号：填写出库货物存放的位置号；9.批号：填写出库货物的批次；10.保管员：填写出库货物所在的仓库保管员；IL提货人：填写将货物提走的人；12.制单人：填写制作出库单的人。

（三）《盘点单》填制相关说明：1.编号：填写盘点单的号码；2.下达日期：填写进行盘点工作的下达时间；3.执行日期：填写执行盘点工作的时间；4.目标仓库：填写要进行盘点工作的仓库号码；5.负责人：填写目标仓库的负责人；6.回单人：填写交付这份盘点单的人；7.调用资源（资源名称、负责人、备注）：分别填写在盘点过程中，使用的资源名称、负责人、以及资源使用的数量；8.账面数量、实际数量：分别填写货物盘点过程中账面数量、实际盘点数量；9.缺失数量：填写货物在盘点过程中账面数量与实际数量是否相等，若相等，则填写“0箱”等；若不相等，则填写“亏/盈O箱”的格式；10.损坏数量：填写在盘点过程中货物的损坏数量，若没有损坏，则填写“0箱”等; IL库负责人：填写目标仓库的负责人；12.复核人：填写对整个盘点过程进行复合的复核人。

入库单、出库单模板-回复中括号内的内容为主题的文章。

标题：入库单、出库单模板及其重要性引言：在现代企业管理中，入库单和出库单作为重要的物流管理工具，对于实现供应链的高效运作和商品的有效流通起着至关重要的作用。

本文将以入库单和出库单模板为主题，探讨其定义、作用、设计要点以及如何使用的具体步骤。

一、入库单模板的定义与作用：入库单模板是指在商品从供应商处进入仓库或存货从生产线上移至仓库时填写的一种表格形式，用于记录商品的数量、品名、规格、质量状态等信息。

其作用主要体现在以下几个方面：1. 信息记录：入库单能够准确记录每一批次入库商品的相关信息，包括供应商、商品数量、质量状态等，为仓库管理人员提供准确的数据，方便查找和管理。

2. 跟踪追溯：通过入库单的记录和保存，企业可以方便地追溯商品的来源、进货时间和数量，保证商品来源的可靠性和质量的合格性。

3. 成本控制：入库单可以帮助企业实现对库存成本的控制。

通过记录商品的进货时间和价格，企业可以实时了解库存商品的成本情况，为采取合理的库存控制和价格策略提供参考依据。

二、入库单模板的设计要点：为了有效地记录和管理入库商品的信息，设计一个清晰、简洁和易于填写的入库单模板至关重要。

以下为设计入库单模板时应注意的几个要点：1. 上部标识：在入库单的上部应包含标识，如企业名称、仓库名称、入库单号等，以便于识别和管理不同的入库单。

2. 商品信息：需要包括商品的名称、规格、数量、生产日期等信息，以便于库存管理人员及时掌握库存情况。

3. 质量状态：若产品需要检验合格后方可入库，则需要设置相应的栏目记录产品的检验结果，以保证入库的产品质量符合要求。

4. 供应商信息：入库单还需要记录商品的供应商信息，包括供应商的名称、联系方式等，以便于与供应商进行有效的沟通和追溯。

三、出库单模板的定义与作用：出库单模板是指在商品从仓库发出或存货从仓库移至销售渠道时填写的一种表格形式，用于记录商品的出库日期、数量、目的地等信息。

订货及出入库管理流程及规定1、货物订购流程：（一）、标准机型订购流程：有存货无存货1、销售人员或者销售助理接到客户订单信息后，首先与客户确认好客户要求的交货时间后，查询库存，有库存直接与客户签订销售合同，如果是销售助理与客户确认的合同必须告知销售人员确认签字。

待客户回传合同后，由销售助理或销售人员填写《内部订单》并注明库存，同时由销售助理更新到《订单跟进表》中，由销售助理根据付款方式协助开单发货。

2、无存货的情况下，先由销售助理根据销售人员提供或者客户要求的货期交采购助理询问供应商，销售人员根据货期与客户及供应商达成一致后，与客户签订销售合同。

待客户回传合同后，由销售助理或销售人员填写《内部订单》并注明库存，同时由销售助理更新到《订单跟进表》中，由销售助理根据付款方式协助开单发货。

备注：1、《内部订单》必须填写完整，字迹清晰，不得涂改；如果不清晰，采购助理有权要求重新填写；2、《内部订单》原则上由销售人员填写，特别是新客户及特殊要求的客户订货，如果由销售助理代写，销售人员必须签字确认。

2、如厂家提供的交货时间不能达到客户的要求，销售人员必须上报给上级主管，由上级主管出面协调；不能未经批准强行下单，否则产生的费用由销售人员和采购助理各承担50%。

（二）、非标机订购流程：1、销售人员收到客户关于非标机型的订购信息，首先确认好客户的要求（各种技术参数、安装形式、外形、图纸等具体要求），交由采购助理与供应商确认后回复销售人员，销售人员根据客户要求、供应商回复以及我公司技术人员进行最终确认。

2、待确认后，交由采购助理进行询价及货期（附上相关技术要求和图纸等）；3、采购助理将厂家询问价格报给客服部经理，由客服经理指导进行报价。

4、由销售助理做合同给客户，待客户回传后方能下单。

（3）、特价订单订购流程：1、当销售人员所报价格低于自身权限价时，必须向上级主管申请价格，经批准后方可与客户签订合同；2、采购助理根据客服经理指示向供应商申请特价。