呼叫中心具备特点
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*省电信STCC外包呼叫中心介绍**公司二〇〇六年九月五日目录第一部分 *省电信STCC呼叫中心概况第二部分电信服务的特点和优势第三部分为什么选择外包呼叫中心业务?第四部分业务种类第五部分资费标准第六部分业务规划准备与开通步骤第一部分*省电信STCC呼叫中心概况中国电信集团为中国特大型国有企业,上市公司,位列世界500强企业之林,最近两年连续被美国《财富》杂志评选为“世界最受赞赏企业”。
作为中国电信集团公司的直属分公司,*省省电信公司下辖17市分公司,拥有*省境内70%的国家长途光纤资源,光缆总长度目前已超过80万芯公里,骨干传输网、交换网、数据网和互联网遍布全省17市。
主要经营国内、国际各类电信网络与设施,以及基于电信网络的语音、数据、图像、互联网等电信基础业务及增值业务。
呼叫中心又叫作客户服务中心,是现代新兴服务业,指利用先进的通信手段,建立数字座席共享平台,能有效为企业客户提供客服(信息咨询、信息查询、费用查询、业务受理、投诉/建议/预约受理)、外呼营销、市场调研等高质量、高效率、全方位的外呼综合信息服务。
据悉,电信目前提供的基础设施及人工每座席成本仅为企业传统座席模式的1/3,门槛低、专业性强,能为企业节省大量成本。
在美国,呼叫中心已形成44亿美元的行业价值,年销售额达到6500亿美元,并以每年20%的速度递增,具有广阔的市场发展前景。
*省电信外包呼叫中心业务(STCC)拥有4个大型呼叫中心机房,1500余座席,可以为客户特别是国内外大型客户提供充足的业务外包需求,具有强大的电信级网络支撑和技术保障,具有一流技术水平的、可扩充性和开放性的全国电信级外包呼叫中心,面向国内外大中型企业客户提供与呼叫中心业务有关的增值电信服务。
*省电信,全面的 Call Center 服务:从电话呼入(INBOUND)、电话呼出(OUTBOUND)、互联网呼叫中心(ICC)、客户服务,到市场研究、数据挖掘等领域,我们不断开拓新的服务项目,增加Call Center 对于企业整体经济效益的贡献。
呼叫中心简介● 1.程控交换机和排队机程控交换机也称PBX(Private Branch eXchange),它是呼叫中心与外界发生联系的主要通道和桥梁。
程控交换机对外提供与市话局中继线(一般为E1数字中继)的接口,对内提供与连接座席代表话机和自动语音应答设备的内线接口。
PBX在传统企业中已应用得十分普遍。
在这类应用中,PBX上所连的内线数通常远大于中继线数。
这是因为传统企业中的大多数通话是在企业内部进行,因此对外只需少量的中继线就可以了。
而呼叫中心的PBX则恰恰相反,通常是中继线数目要多于内线数,两者的比例一般可达1.2至1.5。
那么,多出来的中继线如何使用呢?这就要涉及到所谓的排队机了。
排队机,英文称为ACD(Automatic Call Distributor),是一种与PBX配套使用(或作为PBX 的一个部件),专门为呼叫中心服务的设备。
简单地说,排队机的作用就是将外界打来的电话均匀地分配给各个座席代表,如果来电的数目超过了座席代表的处理能力,排队机可以将来不及处理的电话放入等待队列中,等座席代表空闲时再将队列中的电话转接过去。
由于呼叫中心总希望充分发挥座席代表的工作能力,因此往往把中继线数量配得比内线数量更多。
这多出的部分,就是由排队机加以缓冲处理的。
当然,客户打来的电话如果长时间在排队机中得不到处理,会使客户失去耐心而挂机。
因此,排队机的另一项重要任务就是设法减少队列中客户挂机的比例。
好的排队机不但能为排队中的客户播放音乐,还能应客户要求播放一些业务宣传广告等,使其成为呼叫中心对外提供服务的又一扇窗口。
● 2.自动语音应答设备自动语音应答设备,又称语音应答单元(VRU-Voice Respond Unit)或交互式语音应答系统(IVR-Interactive Voice Respond)。
它是计算机技术应用于呼叫中心领域的最早尝试,并取得了很大的成功。
自动语音应答设备能识别用户通过双音频话机数字键盘输入的有关信息,并向用户播放预先录制好(或通过Text-To-Speech技术动态生成)的语音。
呼叫中心标准
呼叫中心是企业与客户沟通的重要窗口,其服务质量直接关系到客户满意度和
企业形象。
为了提高呼叫中心的服务水平,制定呼叫中心标准显得尤为重要。
首先,呼叫中心标准应包括服务态度标准。
呼叫中心的客服人员应具备亲切、
耐心、细心的服务态度,对客户提出的问题要及时、准确地回答,给予客户充分的关注和尊重,让客户感受到真诚的服务态度。
其次,呼叫中心标准还应包括专业知识标准。
客服人员需要具备丰富的产品知
识和服务流程知识,能够准确地为客户解答问题和提供帮助,同时还要具备良好的沟通能力,能够清晰、流畅地表达,让客户对所提供的信息有清晰的了解。
另外,呼叫中心标准还应包括工作效率标准。
客服人员需要高效地处理客户问题,及时解决客户的需求,同时要保证服务质量,不能因为追求效率而牺牲服务质量,要做到高效与高质的统一。
此外,呼叫中心标准还应包括服务质量标准。
客服人员要保持良好的服务态度,对客户的投诉和意见要及时处理,不断改进服务质量,提高客户满意度,树立企业良好的形象。
最后,呼叫中心标准还应包括数据管理标准。
呼叫中心需要对客户服务数据进
行及时、准确的记录和管理,为企业提供数据支持,帮助企业了解客户需求,优化产品和服务,提高企业竞争力。
总之,呼叫中心标准对于提高企业的客户服务质量和企业形象至关重要,企业
应该根据自身情况,制定适合的呼叫中心标准,并不断完善和执行,以提升客户满意度,增强企业竞争力。
电信4008+呼叫中心简述呼叫中心名词解释电话呼入型呼叫中心的特点是接听顾客来电,为顾客提供一系列的服务及支持,例如在IT行业中的技术支持中心,保险行业中的电话理赔中心等。
而电话呼出型呼叫中心一般说来,以从事市场营销和电话销售活动为主,是企业的利润中心,这一类型的呼叫中心大多为邮购公司、电视购物及直销公司所拥有。
呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的电话垂询,尤其具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。
一个典型的以客户服务为主的呼叫中心可以兼具呼入及呼出功能,当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时,可以进行顾客回访、满意度调查等呼出业务。
目前,呼叫中心已经广泛地应用在市政、公安、交管、邮政、电信、银行、保险、证券、电力、IT和电视购物等行业,以及所有需要利用电话进行产品行销、服务及支持的大型企业,使企业的客户服务及支持和增值业务得以实现,并极大地提高了相应行业的服务水平和运营效率。
下面就4008订购电话确定、呼叫中心系统建设设计的准备工作和将会产生的一些费用做一个简单的说明:一个多线接入4008呼叫中心,首先需要选择一个吉利、顺口的4008电话作为服务统一接入号码,然后再建设一个呼叫中心系统来做业务支撑。
如要建立大型呼叫系统,如申请中继线路(60路电话接入,需要拉2个E1数字中继,1个E1有30路话路)资源。
接入中继电话需要支付电话月租,1个E1的数字中继30路电话需要支付3000元基本月租,2条E1线需要支付6000元基本月租,同理4个E1中继(即可以接入120线)需要支付12000元月租。
需要建设呼叫中心系统、销售订单管理系统、物流派送系统来做受理订单业务支撑,几条线甚至一二十条线的时候还可以采用人工接电话、手工下订单。
建成呼叫中心系统,需要准备硬件设备有服务器、话务员耳机、坐席接线员电脑,同时开发定制一套适合公司发展要求的包括订单电话处理、销售订单管理、物流派送等业务的系统。
呼叫中心业务介绍呼叫中心是一个专门为处理大量电话和电子邮件而设立的服务中心。
它提供多种服务,包括客户支持、技术支持、市场调研、预约安排、销售和收回、账单查询等。
呼叫中心的目标是为客户提供高质量的服务,满足他们的需求和期望。
呼叫中心的业务包括以下几个方面:1. 客户支持:呼叫中心是客户解决问题和回答问题的第一站。
呼叫中心的工作人员通过电话和电子邮件与客户联系,帮助解决客户遇到的问题。
他们提供关于产品和服务的详细信息,解答客户的疑问,并解决任何可能出现的问题。
通过及时有效的客户支持,呼叫中心可以提高客户满意度和忠诚度。
2. 技术支持:呼叫中心还提供技术支持服务,为客户提供关于产品使用的帮助和指导。
无论是硬件问题还是软件问题,客户可以通过呼叫中心寻求专业的技术支持。
呼叫中心的技术支持人员经过专门培训,掌握产品的技术知识,能够提供准确的解决方案。
他们通过电话和远程连接等方式与客户进行沟通,并协助客户解决问题。
3. 市场调研:呼叫中心也承担市场调研的任务。
他们通过电话调查、问卷调查和访谈等方式,收集客户对产品和服务的反馈和意见。
呼叫中心的工作人员将收集的数据进行整理和分析,为公司的决策提供参考。
市场调研有助于了解市场需求和竞争状况,为产品改进和市场推广提供指导。
4. 预约安排:一些公司将呼叫中心用于预约安排服务。
客户可以通过呼叫中心预约医生、预订机票、预订酒店等。
呼叫中心的工作人员将根据客户的需求和要求,帮助客户安排和预订。
他们会提供相关的信息,确认预约时间和地点,并确保客户的需求得到满足。
5. 销售和收回:呼叫中心还承担销售和收回的任务。
他们通过电话与潜在客户进行联系,并介绍公司的产品和服务。
他们将与客户沟通,了解客户的需求和兴趣,并向他们提供最合适的产品和服务。
同时,呼叫中心也负责收回未付账款和处理客户投诉,维护良好的客户关系。
6. 账单查询:呼叫中心也处理客户的账单查询。
客户可以通过呼叫中心了解他们的账单情况,包括余额、支付和欠款等。
简述呼叫中心的分类及特点。
嘿,你知道呼叫中心有哪些分类和特点吗?咱就拿银行的呼叫中心来说吧,那可真是太重要了!
呼叫中心一般可以分成自建型和外包型。
自建型的呢,就像是给自己盖了个专属的房子,一切都自己说了算,能完全按照自己的需求和标准来建设和运营,自主性超强的好不好!比如说,一家大型企业自己搞个呼叫中心,专门服务自己的客户,那多牛啊!例子嘛,就像苹果有自己的专属客服中心,能快速响应客户的各种问题。
再说说外包型,这就好比请了个专业的管家团队,让他们来帮忙打理。
专业的人做专业的事嘛,能节省不少成本和精力呢!很多小型企业就喜欢选择这种方式呀。
这不就跟一些小公司把财务外包出去一个道理嘛!
呼叫中心的特点那也是相当突出呢!首先就是高效性,那处理问题的速度,就跟火箭似的!你想想,当你打电话咨询问题,立马就有人给你准确的答复,多爽啊!其次呢,是规范性,每个人都按照标准流程来操作,不会乱来。
就像军队一样,有纪律有规矩!还有啊,它的服务范围广得很呢,不管是咨询、投诉还是建议,都能搞定。
这就好像是个万能钥匙,啥锁都能开!
总之,呼叫中心在现代社会中可太重要了,它就像我们生活中的好帮手,随时为我们解决问题!没有它,那得乱套成啥样啊!所以说,呼叫中心真的是不可或缺的存在啊!。
呼叫中心BPO分析BPO认识与了解BPO定义:BPO简单的说就是外包,就是某个公司把他们不愿意或者不盈利的某个业务交给专门的外包公司,外包公司按照一定的标准完成后再返还给人家。
一、呼叫中心:呼叫中心又叫客户服务中心、客户联络中心它是一些公司企业为用户服务二设立的一种基于计算机电话(CTI)技术、充分利用通信网和计算机网多项功能集成,并于企业连为一体的一个完整的综合信息服务系统,利用现有的各种先进通信手段,有效的为客户提供高质量、高效率、全方位的服务。
二、BPO介入:企业可以自己完成那些高价值客户的呼叫中心工作和呼叫中心的高价值工作,将其余的外包出去,如果将呼叫中心看作成本中心,而且外包的确可以节约成本的话,可以进行外包,而对于那些带来战略竞争优势的东西,则不适合外包。
呼叫中心是CRM的一个重要组成部分,它同研发和销售一样,是企业活动的重要组成部分,外包就意味着委托第三方去管理呼叫中心这个重要的客户联系途径。
三、呼叫中心外包的优点:1、安装迅速;2、进入或者退出的成本都很低;3、采用最新技术;4、适合那些重复性和简单的任务,如市场活动、简单的询问等;5、不需为日常的管理和人员的招聘操心;6、不用为员工的周末和晚班操心。
四、呼叫中心外包的缺点:1、那些复杂的、高价值的电话往或者特殊性行业,需要的是具有丰富的行业和公司背景知识的坐席代表。
这时,外包不合适;2、将失去对客户关怀的控制,而客户关怀是挽留客户的关键之一;3、采用ASP模式后,失去了一个直接与用户沟通的渠道;4、为使得接触中心的收益最大化,需要使CRM系统符合自己的个性化需求,而对ASP模式而言,这是很困难的;五、呼叫中心部分外包的优点:1、企业可以根据自己的特殊需求实施自己的CRM系统,并通过与后台办公系统的集成获得更大的收益;2、对于系统的扩展和流程的变化,有更大的可能;3、这种方式适合出来那些复杂的、高价值电话。
六、呼叫中心部分外包的缺点:1、需要大量的投资,并且需要较长的实施时间,当然可以先部分和阶段性的实施;2、如果呼叫中心采用自己的员工的话,将需要考虑和处理很多问题;3、风险和实施周期这两个因素,降低了这个方案的吸引力。
保障400热线的平稳400呼叫中心是指为企业或者个人提供电话、传真、视频等通讯服务的系统。
这是现代社会不可或缺的一项基础设施。
400呼叫中心是通过语音控制的电话系统,这样就可以在电话上听到对方的声音。
400呼叫中心有三个特点:一是它能够听到对方说话;二是它会把对方的声音转化成文字;三是它能够帮助用户输入文字。
400呼叫中心应用于各行各业,具有广泛的应用前景。
400呼叫中心的出现,使得人们的工作效率大大提升。
400呼叫中心应用在企业中的重要性不言而喻。
企业内部400呼叫中心能够有效地实现信息传递和办公资源共享,进而提高工作效率。
呼叫中心不仅能够对外接听电话,还能对内客服务。
呼叫中心还可以承担咨询、销售、订单处理、咨询服务、客户服务、邮件分流、IVR(Interactive Voice Response) 等多个任务。
呼叫中心还可以承担咨询、销售、订单处理、咨询服务、客户服务、邮件分流、IVR(Interactive Voice Response) 等多个任务。
在医院中,400呼叫中心将信息传递的效率大大提升。
医生在门诊时间内,通过400呼叫中心就能够得到一个实时更新的患者信息。
医生也可以通过呼叫中心与其它部门对接,例如诊断室或住院部门,获得相关信息。
在学校中,400呼叫中心能够帮助老师准时完成教学任务。
当学生因为各种原因遗忘作业时,老师通过呼叫中心就能够得到学生的相关信息。
此外,学校还可以通过呼叫中心开通24小时教师服务电话来回应家长的各种问题。
系统呼叫的原理就是通过调用API函数来实现的。
当用户按下电话键时,系统会调用相应API函数,然后再根据该函数的返回值来决定是否接听电话。
在Android中,400呼叫中心的原理是通过HandlerThread来实现的。
HandlerThread是一个独立的线程,它会在控制台上打印出信息。
所以,如果你想要获得呼叫的信息,就需要在HandlerThread中设置一个监听器。
呼叫中心的起源和简介呼叫中心(Call Center)起源于几十年前的民航业,其最初目的是为了能更方便地向乘客提供咨询服务和有效地处理乘客投诉。
世界上第一个具有一定规模的呼叫中心是泛美航空公司在1956年建成并投入使用的。
其主要功能是可以让客户通过呼叫中心进行机票预定。
随后AT&T推出了第一个用于电话营销呼出型(outbound)呼叫中心,并在1967年正式开始运营800被叫付费业务。
从此以后,利用电话进行客户服务、市场营销、技术支持和其他的特定商业活动的概念,逐渐在全球范围内被接受和采用,直至形成今天规模庞大的呼叫中心产业。
计算机电信集成(CTI)技术把电话网络和计算机网络连接起来,充分利用无所不在的电话系统,使人们能够享用计算机系统提供的各种灵活便捷的服务,让人们迅速、方便地获取、交换信息,极大地扩展和延伸了计算机系统的使用范围。
呼叫中心作为一种能充分利用现代通信手段和计算机技术的全新现代化服务方式,已引起越来越多人的关注,已被广大企业领导者和专家所认识,不仅在邮电,而且在银行、铁道、航运、保险、旅游等各行各业获得广泛应用。
现代呼叫中心基于CTI技术(计算机电信集成技术),充分利用计算机和电信通信网的先进功能,集成并与企业连为一体,是一个完整的综合信息服务系统,它能有效、高速地为用户提供多种服务。
现代呼叫中心是采用计算机电信集成技术(Computer Telecommunication Integration,CTI)的新一代客户服务系统,其不同于传统电话服务中心之处在于将计算机的信息处理功能、数字程控交换机或带语音板卡的计算机的电话接入和智能分配、自动语音处理技术、因特网(Internet)技术、网络通信技术、商业智能技术与实际业务系统紧密结合在一起,将通讯系统、计算机处理系统、人工业务代表、信息等资源整合成统一、高效的服务工作平台,充分利用计算机和电信通信网的先进功能,集成并与企业连为一体,是一个完整的综合信息服务系统,它将企业内分属各职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系“窗口”,采用统一的标准服务界面,为用户提供系统化、智能化、个性化、人性化的服务。
call center的特点Call center(呼叫中心)是一个专门负责处理大量电话通信的机构或部门。
它通过电话、电子邮件、即时聊天等方式提供客户服务、销售或技术支持等服务。
本文将介绍Call center的特点以及其在不同行业中的应用和发展。
一、Call center的特点1. 专业化:Call center是一个专门从事客户服务和销售的机构,其员工经过专业培训,具备良好的沟通和解决问题的能力。
他们能够有效地应对各种客户需求,并提供满意的解决方案。
2. 高效性:Call center采用专业的电话系统和管理软件,能够迅速、准确地接听和处理大量的来电。
通过自动化的流程和标准化的服务,提高了工作效率,减少了客户等待时间,提升了客户满意度。
3. 多渠道服务:除了电话服务,现代的Call center还提供电子邮件、即时聊天、社交媒体等多种联系方式。
这样可以满足不同客户的需求,提供更加便捷和个性化的服务。
4. 数据驱动:Call center通过记录和分析大量的通话数据,能够洞察客户需求和行为习惯。
这些数据可以帮助企业了解市场动态,优化产品和服务,提高销售效果。
5. 跨地域服务:由于Call center不受地域限制,可以为全球范围内的客户提供服务。
这样可以降低企业运营成本,扩大市场覆盖范围,增加销售机会。
6. 24小时服务:一些大型Call center提供全天候的客户服务,确保客户可以随时得到帮助。
这种持续的服务可以提高客户满意度,增强企业形象。
二、Call center的应用与发展1. 客户服务:Call center最常见的应用领域之一是客户服务。
企业可以通过Call center为客户提供产品咨询、订单处理、投诉解决等服务。
这样可以提高客户满意度,增加客户粘性。
2. 销售与营销:Call center也被广泛用于销售和营销活动。
通过电话营销、客户关怀等方式,企业可以主动接触潜在客户,并推销产品或服务。
呼叫中心的名词解释
嘿,你知道啥是呼叫中心不?呼叫中心啊,就好比是一个超级信息枢纽!想象一下,它就像一个巨大的通信指挥塔(比如说像机场的控制塔台一样),各种信息在这里进进出出。
每天啊,无数的电话像潮水一样涌进来,有咨询问题的,有寻求帮助的,还有来投诉的呢!这时候,呼叫中心的工作人员们就像是一群忙碌的小蜜蜂,不停地接听、解答、处理(就像小蜜蜂在花丛中辛勤采蜜一样)。
在这里,时间就是生命啊!每一秒都很关键。
工作人员们要迅速而准确地回应客户,不然客户可就不耐烦啦!他们得有超强的耐心和专业素养,不管客户多么难缠,都得微笑面对(这可真不是一般人能做到的呀)。
呼叫中心可不只是接电话这么简单哦!它还得记录每一个客户的信息和问题,然后进行分类、整理,就像整理一个超级大的资料库一样(你想想图书馆里那么多书是怎么整理的)。
这些信息对于企业来说那可是非常重要的,能帮助企业了解客户的需求和意见,从而改进产品和服务呢!
你说呼叫中心重要不?那当然重要啦!它就像是企业和客户之间的桥梁(没有桥,两边怎么能通呢),没有它,企业怎么能知道客户在想什么,客户又怎么能得到及时的帮助呢?所以啊,呼叫中心绝对是
现代企业不可或缺的一部分!我觉得啊,每个企业都应该重视呼叫中心的建设和管理,这样才能更好地服务客户,赢得客户的心呀!。
中兴呼叫中心解决方案引言随着企业竞争日益激烈,客户服务的重要性日益凸显。
一个高效、可靠的呼叫中心系统能够帮助企业提高客户满意度,增加业务转化率。
中兴呼叫中心解决方案提供了一套全面的解决方案,包括硬件设备、软件平台以及系统集成服务,能够帮助企业构建强大的呼叫中心。
中兴呼叫中心解决方案的特点中兴呼叫中心解决方案具有以下特点:1. 灵活的系统架构中兴呼叫中心解决方案的系统架构灵活可调,能够满足不同规模企业的需求。
企业可以根据自身业务需求和用户规模,灵活部署呼叫中心系统的各个组件和功能,以提供更好的客户服务。
2. 多渠道客户互动能力中兴呼叫中心解决方案支持多种渠道的客户互动,包括电话、短信、邮件、社交媒体等。
这使得企业能够更好地与客户进行沟通和互动,提供全方位的客户服务。
3. 智能语音识别与自动化服务中兴呼叫中心解决方案集成了智能语音识别技术,能够自动识别客户的语音输入,并进行智能分析和处理。
此外,系统还支持自动化服务,可以根据客户需求自动完成一系列服务流程,提高效率和用户满意度。
4. 丰富的数据分析和报表功能中兴呼叫中心解决方案提供了丰富的数据分析和报表功能,通过对客户服务数据的分析,可以帮助企业了解客户需求和行为,从而制定更有效的营销策略和服务方案。
中兴呼叫中心解决方案的实施流程中兴呼叫中心解决方案的实施流程如下:1.前期调研和需求定义:与企业合作,了解其业务需求和用户规模,制定适合的解决方案。
2.系统设计和架构规划:根据需求定义,设计呼叫中心系统的架构和功能,并进行系统的规划和布局。
3.硬件和软件设备部署:根据系统设计和架构规划,部署相应的硬件设备和软件平台,确保系统的正常运行。
4.系统集成和功能测试:将各个组件进行集成,进行系统功能测试,确保系统的稳定性和可靠性。
5.培训和上线:对企业人员进行系统培训,确保其熟练掌握中兴呼叫中心解决方案的操作和管理。
随后,系统正式上线,开始为企业提供客户服务。
6.运营和维护:中兴呼叫中心解决方案提供了全面的运营和维护服务,确保系统的稳定运行和持续性改进。
呼叫中心管理3—呼叫中心的特点管理呼叫中心是个体力活,也是个脑力活。
呼叫中心的最大特点就是人多。
人员集中,能快速的处理大量问题,这是呼叫中心的优势,也是存在的基础,这是人类工业化的一种体现。
比如“5S”,就是直接搬自工厂的管理方法。
同时,呼叫中心和工厂不同,它管理的是“人”,不是机器。
因此,又有信息化社会的特点。
它使用的工具,比如客服系统、销售系统等等,完全是企业信息化的组成部分。
工业化比起农业化的特点之一是效率的大幅提高,产品的性能稳定。
也就是说数量大幅提高,质量趋于稳定。
呼叫中心也是一样,能够集中处理大量的售前售中售后的问题,效率高。
同时服务质量销售质量比呼叫中心前时代各自为战的情况要稳定的多。
呼叫中心管理中,最重要的是什么?这个问题对于不同级别的管理者来说,是不一样的。
一般来说,团队管理、绩效管理、投诉管理是最常见的问题。
本书也就围绕这些方面展开叙述。
呼叫中心就是对人的管理。
团队管理和绩效管理,实际上就是人力资源管理。
投诉管理是客服领域所特有的。
如果解决了这三个方面的问题,可以说,呼叫中心管理的就会比较好了。
团队管理什么是团队?各种培训中,我们知道,团队不是团伙。
团队就是由两个或者两个以上的,相互作用、相互依赖的个体,为了特定目标而按照一定规则结合在一起的组织。
前面说过,呼叫中心的最基本特点就是人多,人上一百,形形色色。
何况很多呼叫中心人数多至几百几千。
最基本的管理层级——班组长,一般也要管理10-15人,这样的管理幅度在别的行业,已经可以做经理了。
人越多,越难管理。
如何保证完成特定的目标?如何把合力发挥的最大,而把内耗减少的最小?呼叫中心的管理难题之一,也是大部分呼叫中心头疼的事情,是流失率过大。
人是基础,如果人员流动频繁,技能经验无法固化,长期以来得不到提高,上下波动太大,都会影响我们完成目标。
所以,我们从人员流失开始分析。
呼叫中心的人员为什么流失?这个问题讨论的已经比较清晰了。
每个人离职的原因是不同的。
大家好!我是来自呼叫中心的张三,今天非常荣幸能够站在这里,竞聘呼叫主管这一职位。
在此,我想借此机会向大家阐述我对呼叫中心工作的理解,以及对未来工作的规划。
首先,请允许我简单介绍一下自己。
我叫张三,毕业于我国某知名大学,专业是通信工程。
在校期间,我积极参与各类社会实践,积累了丰富的团队协作和沟通能力。
毕业后,我进入我们公司,担任呼叫中心的一员。
在过去的几年里,我始终以饱满的热情投入到工作中,不断学习、进步,积累了丰富的呼叫中心工作经验。
一、对呼叫中心工作的理解呼叫中心作为企业与客户沟通的桥梁,承担着重要的使命。
我认为,呼叫中心工作应具备以下特点:1. 专业性:呼叫中心工作人员需要具备扎实的专业知识和技能,以便更好地为客户提供服务。
2. 亲和力:与客户保持良好的沟通,传递出企业的温暖和关怀,提高客户满意度。
3. 团队协作:呼叫中心是一个团队,需要大家齐心协力,共同完成工作目标。
4. 持续改进:不断优化工作流程,提高工作效率,降低成本。
二、竞聘呼叫主管的原因1. 对呼叫中心工作的热爱:我热爱这份工作,愿意为之付出努力,为企业和客户创造价值。
2. 丰富的经验:在呼叫中心工作期间,我积累了丰富的经验,对工作流程、团队管理等方面有较深入的了解。
3. 良好的沟通能力:我具备较强的沟通能力,能够与团队成员、上级领导以及客户保持良好沟通。
4. 学习能力:我善于学习,不断提升自己的专业素养,以满足岗位需求。
三、未来工作规划1. 团队建设:加强团队凝聚力,提高团队整体素质,打造一支高效、专业的呼叫中心团队。
2. 业务培训:定期组织业务培训,提升团队成员的专业知识和技能,提高客户满意度。
3. 工作流程优化:对现有工作流程进行梳理,找出瓶颈,优化流程,提高工作效率。
4. 质量监控:加强对工作质量的监控,确保服务质量达到公司标准。
5. 激励机制:建立健全激励机制,激发团队成员的工作积极性,提高工作效率。
6. 沟通协调:加强与各部门的沟通协调,确保公司政策、业务需求得到有效传达和执行。
1.呼叫中心具备以下五个特点,同时也可用以下五句话对它进行
定义:
1、呼叫中心是一个大容量信息承载平台;
2、呼叫中心是一个综合通信枢纽;
3、呼叫中心是一个各种信息的综合分析、处理平台;
4、呼叫中心是一个应用调度平台;
5、呼叫中心可以与任意的行业应用系统进行结合,充分发挥
通信集成的优势,发展成为客户服务中心.
呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的电话垂询,尤其具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。
一个典型的以客户服务为主的呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能,当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时,可以进行顾客回访、满意度调查等呼出业务。
呼叫中心的历史来源以及发展"呼叫中心"是一些公司企业为用户服务而设
立的。
早期的呼叫中心,主要是起咨询服务的作用。
开始是把一些用户的呼叫转接到应答台或专家。
随着要转接的呼叫和应答增多,开始建立起交互式的语音应答(IVR)系统,这种系统能把大部分FAQ知识库的应答由机器、即"自动话务员"应答和处理,这种"呼叫中心"可称为是第二代呼叫中心。
现代的呼叫中心,应用了计算机电话集成(CTI)技术使呼叫中心的服务功能大大加强。
CTI技术是以电话语音为媒介,用户可以通过电话机上的按键来操作呼叫中心的计算机。
接入呼叫中心的方式可以是用户电话拨号接入、传真接入、计算机及调制解调器,拨号连接以及因特网网址(IP地址)访问等,用户接入呼叫中心后,就能收到呼叫中心任务提示音,按照呼叫中心的语音提示,就能接入数据库,获得所需的信息服务。
并且存储、转发、查询、交换等处理。
还可以通过呼叫中心完成交易。
"呼叫中心"把传统的柜台业务用电话自动查询方式代替。
"呼叫中心"能够每天24小时不间断地随时提供服务,并且有比柜台服务更好的友好服务界面,用户不必跑到营业处,只要通过电话就能迅速获得信息,解决问题方便、快捷、增加用户对企业服务的满意度。