售后物料流程
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物料设备采购售后服务方案一、项目背景和目标随着社会经济的不断发展,各行业对物料和设备的采购需求不断增长。
为了保证采购的物料和设备能够正常运作,并提供良好的售后服务,制定一套科学的、全面的物料、设备采购售后服务方案势在必行。
本方案的目标是确保物料、设备的质量和性能可靠,提供全方位的售后服务,保证客户的满意度。
二、方案内容1.供应商选择和评估为了确保物料和设备的质量,需对供应商进行选择和评估。
选择供应商时,应优先考虑具备良好信誉和专业经验的供应商。
评估供应商时,除了考虑其产品质量外,还要考虑其售后服务能力、交货期等方面。
2.采购需求分析和招标在确定物料和设备采购需求后,需对采购需求进行分析,明确产品规格、数量、质量要求等。
然后,可以通过向多个供应商发出招标通知的方式进行采购,以便获得更好的报价和选择范围。
3.供应商协商和合同签订经过招标后,对供应商进行协商,明确双方的责任和权益,并签订采购合同。
合同内容包括产品规格、数量、价格、交货期、供应商的售后服务承诺等。
4.物料、设备验收和装备在物料和设备到货后,需要进行验收工作。
验收的内容包括外观检查、性能测试、质量检验等。
同时,还需为物料和设备进行安装和调试,确保其能够正常运作。
5.售后服务和维护为了保证物料和设备的正常使用,供应商需提供全面的售后服务和维护。
售后服务包括质保期内的免费维修、问题解答等。
维护工作包括定期巡检、维护保养、后期改造等。
供应商应根据合同约定,及时响应客户的售后服务和维护需求,并确保问题能够得到有效解决。
6.服务满意度调查和反馈为了评估供应商的服务质量,可进行服务满意度调查。
通过问卷调查、客户反馈等方式,了解客户对供应商的服务满意度,并提供改进建议。
供应商应针对调查和反馈结果进行改进,提升售后服务质量。
三、方案实施和控制1.确保采购流程的合理性和透明性,维护招标过程的公平性。
2.设立采购管理团队,负责相关工作的计划、协调、执行和控制,确保项目进展顺利。
–变更记录Change records –本文所包含信息所有权属于深圳科瑞技术股份有限公司及其分子公司,在得到深圳科瑞技术股份有限公司目录Contents1目的Purpose (3)2范围Scope ........................................................................................................错误!未定义书签。
3 3术语和定义Terms and Definitions ..................................................................错误!未定义书签。
3 4职责Responsibility ..........................................................................................错误!未定义书签。
3 5流程示意图Work Flow ......................................................................................错误!未定义书签。
3 6工作流程和管理要求Work Flow and Management Requirement . (3)7相关记录Records (5)8附录Appendix (5)9参考文件Reference (5)本文所包含信息所有权属于深圳科瑞技术股份有限公司及其分子公司,在得到深圳科瑞技术股份有限公司1.1 规范售后质保维修申请领用物料,保证维修及日常维护备品备件的正常供应。
2 范围Scope2.1 适用于成都市鹰诺实业有限公司及其子公司各售后服务部。
3 术语和定义Terms and Definitions3.1 质保物料包括以下内容:3.1.1.1 出厂设备在三包质保期间非人为损坏的零件。
集成供应、运输和售后服务流程本文档旨在介绍集成供应、运输和售后服务流程的基本步骤和注意事项。
集成供应流程1. 与供应商建立合作关系:- 挑选符合需求的供应商,并签订合同。
- 确定供应商的可靠性和服务水平。
2. 采购物料和设备:- 根据生产计划和需求,制定采购计划。
- 与供应商协商价格、交付时间和数量。
- 下订单并安排付款。
3. 检验和接收物料:- 对收到的物料进行质量检验。
- 确保物料符合规格和要求。
- 接收合格的物料并记录。
4. 物料储存和管理:- 对物料进行分类、标记和储存。
- 确保物料的安全和完整性。
- 定期进行库存盘点。
运输流程1. 运输计划编制:- 根据订单和交付时间制定运输计划。
- 确定最佳的运输方式和路线。
2. 货物装载和运输:- 对货物进行包装和标记。
- 安排合适的运输工具和人员。
- 监控货物的运输过程。
3. 货物交付和签收:- 将货物送达目的地。
- 确保货物完好无损。
- 由收货方签收并确认。
售后服务流程1. 售后服务策划:- 确定售后服务的范围和标准。
- 制定售后服务计划和流程。
2. 客户支持:- 提供产品的技术支持和咨询。
- 解答客户的问题和疑虑。
- 处理客户的投诉和反馈。
3. 维修和保养:- 提供产品维修和保养服务。
- 安排维修人员和设备。
- 确保及时修复和维护。
4. 售后数据分析:- 分析售后服务数据和反馈。
- 提出改进和优化建议。
- 不断提升售后服务的质量和效率。
以上是集成供应、运输和售后服务流程的基本步骤和注意事项。
在执行过程中,请确保遵守相关法律法规,并与相关利益相关方保持良好的沟通和合作关系。
注意:本文档的内容仅供参考,具体操作步骤请根据实际情况进行调整和补充。
物料管理中的退货和售后物料处理1. 引言在物料管理过程中,退货和售后物料处理是不可避免的一部分。
退货是指客户因为某种原因不满意所购买的产品而请求退还货品的情况,而售后物料处理则是处理客户退货后的物料。
退货和售后物料处理对于企业来说,是提供良好客户服务、降低损失以及维护品牌形象的重要环节。
在本文中,我们将探讨物料管理中的退货和售后物料处理的重要性和具体的处理流程。
2. 退货的重要性退货作为一种正常的商业行为,对企业而言具有重要的意义。
以下是退货的几个重要性方面:2.1 提供良好的客户服务退货政策是企业提供良好客户服务的一部分。
对于不满意的产品,客户有权要求退货和退款。
通过快速、高效地处理退货申请,企业能够满足客户的需求,提升客户满意度,增强客户对企业的信任。
2.2 降低损失对于有质量问题或其他问题的产品,及时退货可以避免更大的损失。
通过接收退货并对其进行检查和处理,企业可以及时发现问题,并采取相应措施,以避免类似问题再次发生。
这有助于降低损失,保护企业的财务利益。
2.3 维护品牌形象处理退货的方式和速度直接关系到企业的品牌形象。
如果企业能够及时地、友好地处理退货事务,客户会对企业产生良好的印象,并愿意继续购买企业的产品或服务。
相反,如果退货处理不当,客户可能会对企业产生不满,严重时甚至会对企业作出负面评价,损害企业的品牌形象。
3. 售后物料处理的流程在处理退货后,物料管理中的售后物料处理是非常重要的。
以下是一般的售后物料处理流程:3.1 接收退货当客户提出退货申请后,物料管理团队应该及时安排接收退货物料。
在接收退货物料时,应该核对退货物料与原始发货物料的数量和规格是否一致,并记录退货原因和客户的退货要求。
3.2 检查退货物料接收退货物料后,应对物料进行检查,包括检查物料的数量、质量和完整性。
如果物料有损坏或缺失,应记录并与客户进行沟通,并确定后续处理措施。
3.3 退货物料处理根据退货物料的具体情况,可采取以下处理方式:•修复:对于有损坏的物料,如果可以修复,可以将其送修并记录修复的过程和结果。
工程物料售后方案一、前言随着经济的不断发展,建筑、交通等工程领域的发展日趋迅猛,工程物料的需求量逐渐增加。
然而,随之而来的问题也随之增加,售后服务成为了工程物料供应商需要重点关注的事项之一。
而一个完善的售后方案不仅可以提升企业的声誉,还能提高客户的满意度,增加客户忠诚度,从而实现可持续经营。
二、售后服务的定义工程物料售后服务是指在产品销售完毕后,对客户提供的售后服务的工作。
包括维修保养、技术咨询、改进服务、质量管理等。
售后服务不仅可以提高客户对产品的满意度,而且也能提高企业的竞争力。
三、售后服务的重要性1. 保护品牌形象。
售后服务是企业形象的重要组成部分,一个企业的售后服务好坏可以直接影响到企业的品牌形象,一个好的售后服务可以给客户留下良好的印象,从而提高客户忠诚度,增加回购率。
2. 提高客户满意度。
售后服务是企业对客户的一种回馈和关怀,通过售后服务可以让客户感受到企业的用心和诚意,从而提高客户满意度,增加客户黏性。
3. 提高企业竞争力。
一个企业的售后服务好坏可以直接影响企业的竞争力,一个好的售后服务可以提高客户对企业的信任和认可度,从而提高企业的竞争力,并促使企业获得更多的订单。
四、工程物料售后服务的内容1. 产品介绍和维护指导。
对购买的工程物料进行详细的介绍和使用维护指导,帮助客户更好的使用和维护产品。
2. 技术咨询。
对于客户在使用过程中遇到的技术难题,及时解答客户的问题,提供技术支持。
3. 售后维修保养。
对于客户在使用过程中出现的故障或者问题,提供及时的维修保养服务,确保客户的利益。
4. 换货退货。
对于客户购买的产品有质量问题或者不符合客户需求的问题,可以进行换货或退货处理。
五、工程物料售后服务的实施1. 建立健全的售后服务体系。
建立健全的售后服务体系是一个企业提供良好售后服务的保障,售后服务体系建设包括售后服务团队建设、售后服务流程优化、售后服务制度建设。
2. 培训售后服务人员。
企业要加强对售后服务人员的培训,提高他们的专业水平和服务意识,让他们能够更好地为客户提供专业的售后服务。
售后维修领料流程销售后期售后维修是企业与客户之间重要的联系环节,它直接关系到客户的满意度与维修服务效果。
在售后维修中,领料流程是一个关键的环节,它涉及到物料的准确供应和维修工作的顺利进行。
本文将介绍售后维修领料流程,并探讨如何提高其效率和准确性。
一、领料申请售后维修工程师在确定需要更换或修理的物料后,填写领料申请表。
该申请表应包括以下信息:1. 维修工程师的姓名和联系方式。
2. 客户的姓名和联系方式。
3. 需要更换或修理的物料的详细信息,包括名称、型号、规格等。
4. 预计需要的物料数量。
二、领料审核领料申请表需要提交给负责审批的主管或领料部门。
在审核过程中,应核实以下内容:1. 领料申请表是否完整、准确。
2. 物料是否符合维修需求。
3. 物料的库存情况和供应渠道。
三、领料发放审核通过后,领料部门将发放物料给维修工程师。
在发放过程中,需要完成以下事项:1. 确认物料的编码、型号和规格与申请表一致。
2. 核对发放数量与申请数量一致。
3. 记录领料时间和维修工程师的签字确认。
四、物料归还维修工程师在使用完物料后,应及时归还未使用的物料。
归还时需要完成以下事项:1. 检查物料是否完好。
2. 核对归还数量与领料数量一致。
3. 记录归还时间和维修工程师的签字确认。
五、物料补充如果维修工程师在维修过程中发现物料不足或不符合要求,需要向领料部门提出补充申请。
补充申请的流程与领料申请类似,但需特别注意物料的紧急程度和供应时间。
六、流程优化建议为了提高售后维修领料流程的效率和准确性,可以考虑以下优化建议:1. 建立物料管理系统,实现库存的实时监控和自动补充。
2. 培训售后维修工程师,提高其对物料管理的认识和技能。
3. 定期评估物料供应商的服务质量和供应能力,确保物料的及时供应。
4. 建立领料流程的监控机制,及时发现和解决问题,保障流程的顺利进行。
总结:售后维修领料流程是企业提供维修服务的重要环节,它需要保证物料的准确供应和维修工作的顺利进行。
售后部仓库管理规范一、背景介绍售后部仓库是公司售后服务的重要组成部分,负责存储和管理售后产品、备件及相关物料。
规范的仓库管理能够提高工作效率,确保产品和备件的安全性和可靠性,提升售后服务质量。
本文旨在制定售后部仓库管理规范,以确保仓库工作的有序进行。
二、仓库布局与设备1. 仓库布局仓库应根据物料种类和使用频率进行合理划分,并设置明确的存储区域。
常用物料应放置在易取得的位置,以提高工作效率。
2. 仓库设备(1)货架:应选用质量可靠、结构稳定的货架,便于存放和取出物料。
(2)叉车:根据仓库的规模和物料的重量选择适当的叉车,确保物料的安全搬运。
(3)电子标签:使用电子标签对仓库内的物料进行标识,方便查找和管理。
三、物料入库管理1. 入库流程(1)验收:对进货物料进行验收,核对数量和质量,并与供应商签署验收单。
(2)登记:将验收合格的物料信息录入仓库管理系统,并生成入库单。
(3)存储:按照物料的性质和特点,将物料放置在对应的存储区域,并在货架上进行标识。
(4)档案管理:建立物料档案,包括物料名称、规格、供应商信息等,方便后续查询和管理。
2. 入库要求(1)严格执行验收标准,确保物料的质量符合要求。
(2)确保入库单和实际入库物料一致,避免误差和遗漏。
(3)按照先进先出原则,合理安排物料的存放顺序,避免物料过期或损坏。
四、物料出库管理1. 出库流程(1)领料申请:售后人员根据维修需求填写领料申请单,包括物料名称、数量等信息。
(2)审批:领料申请单需经过主管审批后方可进行下一步操作。
(3)出库操作:仓库管理员根据领料申请单进行物料出库,并在系统中更新库存信息。
(4)档案管理:对于大件物料或高价值物料,应建立出库档案,包括领料人、时间、用途等信息。
2. 出库要求(1)严格按照领料申请单进行物料出库,避免错发或漏发。
(2)及时更新库存信息,保持库存准确性。
(3)对于高价值物料,加强安全管理,确保物料不被盗失或损坏。
一、方案概述1. 项目背景随着我国经济的快速发展,制造业对物料运送的需求日益增长。
为了提高物料运送效率,降低生产成本,确保物料安全,特制定本物料运送服务方案。
2. 服务目标(1)提高物料运送效率,缩短物料在途时间;(2)降低物料损耗,确保物料质量;(3)提高客户满意度,建立良好的合作关系。
3. 服务内容(1)物料包装与标识;(2)物料分类与整理;(3)物料装卸与搬运;(4)物料运输与配送;(5)物料跟踪与查询;(6)物料售后服务。
二、服务流程1. 物料接收(1)对客户提供的物料进行验收,确保物料符合要求;(2)对物料进行分类、整理,并做好标识。
2. 物料装卸与搬运(1)根据物料特性选择合适的装卸工具;(2)确保物料在装卸过程中不受损坏;(3)按照客户要求,将物料搬运至指定位置。
3. 物料运输与配送(1)根据物料特性和客户需求,选择合适的运输方式;(2)确保运输过程中的安全,避免物料损坏;(3)按时完成物料配送,提高客户满意度。
4. 物料跟踪与查询(1)建立物料跟踪系统,实时掌握物料运送状态;(2)为客户提供物料查询服务,方便客户了解物料运送情况。
5. 物料售后服务(1)对物料运送过程中出现的问题进行及时处理;(2)对客户提出的要求进行及时响应;(3)定期对客户进行回访,了解客户需求,持续改进服务。
三、服务团队1. 人员配置(1)管理人员:负责服务方案的制定、实施与监督;(2)操作人员:负责物料的装卸、搬运、运输等工作;(3)客服人员:负责客户咨询、物料查询、售后服务等工作。
2. 人员培训(1)对操作人员进行专业技能培训,确保其具备熟练的装卸、搬运技能;(2)对客服人员进行客户服务培训,提高其沟通能力和解决问题的能力。
四、服务保障措施1. 设备保障(1)定期对运输设备进行维护和保养,确保设备正常运行;(2)根据物料特性,选用合适的运输设备,提高运输效率。
2. 安全保障(1)严格遵守国家相关法律法规,确保运输安全;(2)对运输过程中的安全隐患进行排查,及时消除隐患;(3)为操作人员提供安全防护用品,确保其人身安全。
材料物品供应售后服务方案1. 服务范围本售后服务方案适用于材料物品的供应和售后服务流程。
主要提供包括但不限于以下内容:- 材料物品订购和发货;- 材料物品验收和质量检查;- 材料物品安装和调试;- 材料物品维修和更换;- 材料物品退换货处理;2. 服务流程2.1 材料物品订购和发货客户可以通过以下途径进行材料物品订购:- 在线平台下单;- 直接联系销售代表;- 发送电子邮件至销售部门。
订购完成后,我们将在1个工作日内确认订单信息,并进行物料准备和发货。
2.2 材料物品验收和质量检查收到物料后,客户需要在3个工作日内进行验收和质量检查。
如发现任何质量问题或物料不符合订单要求,请及时与我们联系。
2.3 材料物品安装和调试对于需要安装和调试的物料,我们将安排专业技术人员前往客户现场进行操作。
在安装和调试过程中,我们将确保按照标准程序操作,并提供必要的技术支持。
2.4 材料物品维修和更换如果客户在使用过程中遇到物料故障或损坏情况,可以联系我们的售后服务团队进行维修和更换申请。
客户需要提供详细的故障描述和相关证明材料,并确保物料处于保修期内。
2.5 材料物品退换货处理如果客户需要退换货,需要先联系售后服务团队,并提供相关的退换货理由和必要的证明材料。
我们将根据具体情况和政策进行退换货处理,并及时安排相关事宜。
3. 售后服务保障3.1 售后服务时间我们提供7x24小时的售后服务支持,包括工作日和节假日。
3.2 售后服务响应时间在接到客户请求后,我们将在2个工作小时内予以回复,并根据问题紧急程度安排相应的处理方式。
3.3 售后服务质量保证我们承诺提供高质量的售后服务,确保客户的满意度。
如果客户对我们的服务不满意,可以随时向我们的投诉和建议渠道反馈,我们将及时处理并改进。
4. 联系方式- 客户服务热线:400-123-4567以上是材料物品供应售后服务方案的主要内容和流程,我们将竭诚为客户提供优质的售后服务,不断提升客户的满意度和信任度。
售后物料流程不合格合格紧急需求合格合格不合格不合格财务部审批采购安排生产补料经品质人员确认后退供应商供应商按判退数量补发物料采购通知计划部从工厂库存良品借料采购备案副总审批售后采购调整计划清单仓库按售后物料装箱要求对物进行打包并通知市场发货物料入资材仓库资材仓库将确认的统一送货单给至采购,并做好系统录入工作,仓库通知计划售后物料齐料状况IQC检验供应商将物料发至资材仓库及统一送货单应标明“售后物料”字样采购按量进行采购并按期交货采购部审批市场售后下订单采购核算物料价格并制定采购呈批计划部接收订单并下发至采购部及仓库售后物料管理规定目的:确定售后物料的管理流程、职责及工作要求范围:适应用本公司售后物料管理职责:1、资材计划部门负责对售后物料订单的下发及交期的综合评估;2、采购部门负责对售后物料的采购;3、资材仓库负责对售后物料交货进度的跟催、物料的储存及发货工作;4、项目品质负责对售后物料品质的验收;工作内容:一、售后物料订单下单要求:1.1、售后物料规定每月下单两次每月3号之前下单完成(除市场大货备品单外)节假日顺延。
如有特殊售后需求可进行特别申请。
1.2、售后物料从接收订单至采购到仓库发货周期为一个月。
1.3、售后物料下单订单进行统一格式“售后物料需求订单”。
1.4、售后物料非特殊情况不得随意从大货库存物料中划拨。
1.5、售后物料市场下单、采购下单及仓库均必须录入总公司 K3系统。
二、订单的接收及下达流程。
2.1、总公司市场计划部每月3号前把当月售后物料需求订单经负责人签字传真至给集成公司计划部主管,2.2、计划部主管在接到订单后,及时核准仓储库存滞料状况,对可调拨的呆料数量标注于订单上,经资材部经理签字后,分发至采购经理及仓库部门主管,并签字记录该部门接收人及日期;订单发放规定是当天下午3:00之前接到的订单需当天发放。
2.3、采购在接到订单后核算物料价格,并制定采购单呈部门经理审批,采购经理审核完后经财务经理审批无误后交由副总批准,由采购进行备案。
采购对于可调拨的呆料数量直接下单给极泰德。
2.4、售后物料采购拿到审批后的采购单进行物料按量采购,并按期交货。
2.5、资材仓库部门负责物料的接收、保存及发货工作。
三、售后物料交期规定(从计划发放订单的第二天算起):3.1、主板及电子原器件25天到资材仓库。
3.2、塑胶壳料及五金件综合交期为12天。
3.4、电声器件交期为8天。
3.5、包装配件及辅料交期为7天。
3.6、LCD/摄像头交期为15天。
四、售后物料采购交货方式规定:4.1、供应商交售后物料须统一送货单并标注“售后物料”字样,且送货单上须标注是哪月的售后物料及相对应的物料编号、PO号。
4.2、售后物料交货必须按市场订单要求由供应商贴标“Made in china”(如埃及及苏旦市场),否则仓库有权不接收此货物。
4.3、售后物料供应商交货需按订单要求分市场及所对应数量交货,且送货单要注明清楚对应PO号。
(方便查询及仓管系统录入工作)。
4.4、售后物料三大件交资材仓库。
五、售后物料仓库管理规定:5.1、仓库主管在收到订单后第一时间核准仓库呆料实物数量,并及时备好待发料状态。
并做物料销售出库记录,销售出库单需经资材经理签字,财务确认,总经理审批。
销售出库单签字批准后给计划部一份,采购一份,财务一份。
销售出库的对应物料需及时移至售后物料仓。
5.2、仓库售后物料由专人负责,售后物料储存区域规划由仓库主管负责,做到标识明确,当月需出货物料放于同一料架之上,并注明需求市场(用代码)。
5.3、仓库收到供应商的售后物料需第一时间核实品名、数量、规格及PO号是否与下单相附,如有疑问及时知会采购,仓库收料后开送检单至品质人员检验。
5.4、售后物料送货单当天下午5:00之前的于当天录入完毕。
5.5、售后物料管理(除K3系统录入外)仓管需建电子档的帐务,做到售后物料当月物料单单必清,库存物料数量清晰。
5.6、对于齐料的市场售后料需第一时间打包好,并及时通知市场部发货,如市场没有发货的需及时上报,做到发货及时准确。
5.7、售后物料仓管需非常了解售后物料交货周期,并每日与采购沟通追踪采购进料交货状况。
每日发放物料跟踪报表。
(报表须体现:下单月份/数量/市场/进料数量/未交货数量/发货数量/库存数量)从2011年1月1日起仓库需全面汇总市场售后物料需求数量。
六、售后物料交期及出货方式:6.1、正常量产机型结构件/电声器件/包装配件为15天交期(从下单第二天算起)。
6.2、电子元器件30天交期。
6.3、三大件随电子器件交期一样,原则上是第一时间发货。
6.4、售后物料需按市场要求不同进行分开包装。
6.5、出货纸箱用全新纸箱。
6.6、配装箱清单/品质检验报告。
6.7、外箱套编织袋打围膜/刷箱唛。
6.8、售后物料出库单需由责任人签字。
七、售后物料借料及K3系统流程操作要求:总公司帐表单流程及数据要求总公司帐套系统销售订单部门责任人市场部签章,并打印传真签字打印订单物料调拨需求单集成公司资材部申请,审核,签字统筹安排调拨需求订单流转至采购采购订单采购部制单仓库外购入库集成公司帐套仓库表单及流转流程:物料调拨出库单采购生成系统发票单仓库财务审核系统发票单还料调拨入库单财务部财务生成会计凭证财务部市场部销售出库市场部7.1、采购部对于不能按期交货的物料可选择与计划部门借料,借料需填售后物料借料申请单,采购部经理审核,计划主管确认,资材部经理签字同意后方可借料。
7.2,借料单上必须注明归还日期及已下单未交货的总公司PO单号经采购部/计划主管/资材相关责任人签字后下发至计划部门,由计划部统筹安排调拨物料。
7.3、计划部门物控在拿到售后物料借料单后,于当天制作为售后物料调拨单,经计划主管确认,资材经理审核,总经理审批,财务签字后下发到仓库执行调拨指令。
物控把售后物料借料申请单及售后物料调拨单一起给到财务经理及仓库主管,并备份留底。
7.4、仓库主管拿到售后物料调拨单后须第一时间内安排调料工作。
7. 5、采购售后借料申请单上每一种物料后面必须备注总公司PO单号,以便仓库总公司K3系统及时入帐。
7.6、计划部门物控人员在借料给采购部门后需及时跟催借料未还的物料,并做好相应的记录。
7.7、采购部门需每半月与计划部门核对一次借料未归还数量。
7.8、仓库部门调拨物料回资材仓后需及时做好集成公司K3系统调拨录入工作。
并在总公司系统中做来料入库录入,将物料录入总公司系统中。
7.9、采购部门在归还借料时必须制作归还物料清单,并附送货单。
且归还物料上面不能有贴标出现,仓库部门做好物料对应入仓工作是借料、正常入库还是还料要与采购确认清楚,并及时录入集成公司系统中进行还料工作。
系统帐务7.10、采购员依据售后物料销售订单及供应商交期达成,于系统下推采购订单。
漏单责任处罚10元/单,7.11、采购员需提报各项售后物料报价单,由主管审核,总经理核准,传递财务备档。
7.12、需借料情形,采购员须先填制借料申请,再于系统下推采购订单。
仓库依据借料入库单入帐对应相应的PO号。
并将此单外购来料追踪至借料仓库入库归还计划部门。
由仓库做好极泰德系统还料入库工作。
7.13、现结、预付款项提报,提交主管签核,财务审核,总经理核准。
月结货款,每月依据供应商对账单、系统入库,发票信息核对完成后提交财务审核。
采购物料到料入库后,采购员依据订单及入库信息,下推生成系统发票。
订单信息及发票信息错误者,责任处罚10元/单。
7.14、财务根据采购员递交已签核确认的供应商报价单,对系统采购订单进行对应审核。
财务依据采购订单,入库信息,对系统发票进行审核、勾稽及核销。
财务依据以上表单信息做对应财务凭证处理。
财务错误单据及信息责任处罚10元/单7.15、市场部依据以上物料组织准备情况,依照交期入库达成,于系统做销售出库单。
市场部销售出库因操作错误,导致以上上游部门及同事返单及徒劳查账等,处罚力度加大,20元/单。
7.16、仓库主管及财务部门要监控仓库借料与还料系统录入情况,并进行审核。
追踪审核错误导至借料未还者,责任罚款10元。
八、售后物料进料及发货管理制度:8.1、采购没按规定交期及交货方式交货者,单一种物料罚款20元,如因特殊情况不能按期交货的,需提前知会。
8.2、售后仓管与仓库主管没及时发货或是没按市场要求发货者,每一次罚款50元,由仓库主管及仓管责任人共同承担。
8.3、采购借料到期不归还者单一种物料罚款20元。
如因特殊情况不能按期交货的,需提前知会。
8、4、物料调拨及还料系统仓库未及时录入者单一种物料罚款10元。
录入错误者罚款10元。
8.5、款罚规定罚款由财务部记录,所罚金额的一半由发现人所得,其它存入爱心积金内。
8.6、售后物料没检验流入市场被投诉者责任归品质人员,由品质人员自行解决售后问题。
九、相关单据9.1、售后物料需求订单9.2、极泰国际采购PO单9.3、售后物料借料申请单9.4、售后物料调拨申请单9.5、外购入库单9.6、还料入库单(借料归还时)9.7、装箱清单9.8、检验报告9.9、出库单9.10、售后物料跟踪报表。