项目管理高手常用的10张图表推荐!(小白也会懂的项目管理)

《项目管理基础工具：五图二表》阅读随笔目录一、内容概述 (2)二、五图一表概述 (2)三、第一图 (4)（一）背景介绍 (4)（二）主要内容及解读 (5)（三）实际应用场景分析 (7)四、第二图 (9)（一）背景介绍及重要性 (10)（二）进度计划图的绘制方法 (11)（三）如何优化进度计划图 (12)五、第三图 (13)（一）成本预算的基本概念 (14)（二）成本预算图的构建方法 (16)（三）成本控制策略与措施探讨 (17)六、第四图 (18)（一）风险识别与评估概述 (20)（二）风险分布图的绘制步骤及方法介绍 (21)（三）风险管理策略与应对措施探讨 (22)七、第五图 (23)（一）资源分配的重要性及原则介绍 (24)（二）资源分配图的绘制方法和流程解析分享，心得体会和成果收获思考建议26一、内容概述《项目管理基础工具：五图二表》是一本为项目管理从业者量身打造的基础工具书。

本书以简洁明了的语言，系统地介绍了项目管理过程中不可或缺的五大核心图表与两大辅助表格。

这些图表和表格不仅是项目管理者日常工作的得力助手，更是确保项目顺利推进、资源合理分配、风险有效控制的关键。

五大核心图表分别为：项目结构图、任务分工表、工作分解结构（WBS）表、进度计划网络图和风险概率分布图。

这些图表通过直观的方式展现了项目的组织结构、任务之间的逻辑关系、工作内容的细化以及项目进度的动态把控，帮助项目管理者全面把握项目的整体情况。

两大辅助表格则为：项目预算表和项目风险评估表。

项目预算是项目成本控制的基准，有助于项目经理进行有效的成本估算和控制；而项目风险评估表则通过对潜在风险的识别、评估，为项目管理者提供制定风险应对策略的重要依据。

二、五图一表概述甘特图是一种时间轴图表，用于表示项目的任务、活动和里程碑及其持续时间。

它以水平条形图的形式展示任务之间的关系，横轴表示时间，纵轴表示任务名称。

甘特图有助于项目团队直观地了解项目的整体进度，以及各个任务之间的依赖关系。

项目需求建议书（RFP）A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：文件起草人：项目发起人：日期：B. 项目目标描述完成项目的时间、质量要求等方面的信息C. 工作描述（SOW）描述执行项目的具体工作D. 可交付结果描述执行项目的阶段，完成项目任务的主要交付结果等方面的信息E. 合同类型描述使用哪种性质的合同F. 付款方式描述付款的时间、金额、币种、方式等G. 建议书的内容描述建议书应包括的具体内容H. 建议书的评价标准描述评价建议书的主要标准，包括价格、技术方案、项目管理方法、经验与资质等方面I. 提交建议书的时间、地点要求描述建议书的截止日期、提交的地点等信息项目授权书A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：授权书起草人：项目发起人：日期：B. 项目授权书描述项目的工作任务，被任命的项目经理的姓名，项目经理的职责、权力等方面的信息A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：文件起草人：项目发起人：日期：项目关系人名单列出项目执行过程中涉及的相关人员的信息公司名称：B. 项目概述提供关于项目需要解决的问题、项目的工作任务、项目目标、项目管理采用的方法等的信息业务需求/难题工作描述项目目标项目管理方法C. 技术要求提供关于项目的技术参数、性能指标、设计要求、实施规范以及技术方面的培训计划等的信息D. 相关人员签名E. 项目计划文件汇总检查项目计划是否包含下列文件□项目范围说明书描述项目交付结果和工作范围的书面文件□关键的成功因素描述关于项目管理、项目团队建设、客户关系管理等方面关键的成功因素方面的书面文件，以便得到项目小组成员的理解、接受和达成共识□工作分解结构（WBS）是以项目的交付结果为导向而分解出的、表明项目具体工作任务的书面文件，它定义了整个项目的工作范围□组织分解结构（OBS）提供项目沟通与汇报渠道，角色与职责，以及授权等方面信息的组织机构方式□成本/效益分析提供关于项目成本与收益，项目的货币价值等方面的信息，以便团队进行财务方面的分析，并作出经济决策□资源计划描述执行项目需要资源方面信息的书面文件□项目进度计划提供用甘特图表示的项目进度计划，包括项目的开始日期、里程碑事件、活动之间的先后逻辑关系、活动历时、交付日期等信息□风险管理计划描述在项目执行过程中可能出现的所有风险事件，每个风险严重程度，以及应急措施的书面文件□采购计划描述为了完成项目任务，需要从项目组织以外获取的产品或服务的种类和数量的书面文件□质量计划提供确保产品或服务质量的责任人，工作程序与作业指导书，以及质量检验与控制的措施等书面信息□沟通计划定义项目利益相关者对项目信息方面的需要，包括谁、在何时、以什么方式需要何种信息等□配置管理计划提供关于定义和控制项目变更管理，文件版本以及设计变更方面的管理方式□项目成本估算关于项目成本和预算的书面文件，内容包括项目的总体预算、成本估算以及额外需要的资源等等项目需求文件A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：文件起草人：项目发起人：日期：B. 项目背景描述项目的产生背景、决策依据、需要解决的问题等方面的背景信息C. 项目目标描述项目的工期、成本、质量、范围等方面的信息D. 项目的阶段/可交付结果描述执行项目的阶段，完成项目任务的主要交付结果等方面的信息E. 主要里程碑事件描述项目的重大里程碑事件或日期等方面的信息F. 主要资源要求描述项目需要消耗的资源，包括人力资源、设备、材料、服务等G. 项目的风险情况描述项目的主要风险H. 项目的接受标准描述完成项目任务后客户验收产品或服务的标准I. 项目的假设条件描述在项目执行过程中，现在不具备但为了计划的方便而假设具备的各种条件J. 项目的制约因素描述项目执行的各种制约因素，包括执行组织内部以及执行组织以外的因素A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称: 起草人:项目经理: 日期:项目发起人: 最新更新日期:B. 项目的交付结果陈述项目的交付结果（产品的技术参数）以及完成项目的衡量指标C. 实施项目的方法详细陈述项目是依靠内部自己完成，还是需要外部力量的帮助和介入，以及项目范围变更管理的方法D. 项目的工作范围确定项目需要完成的工作，包括相关的业务要求E. 例外工作确定不属于项目范围的工作，包括相关的业务要求工作分解结构（WBS）词典A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：计划起草人：项目发起人：日期：B. 工作分解结构词典描述工作分解结构的活动名称，每个活动的历时估计、成本估计，每个活动的前导活动以及责任人等方面的信息项目资源计划表A. 概述提供关于项目名称、项目经理、项目发起人的姓名以及其他与项目有关的有用信息项目名称: 起草人:项目经理: 日期:项目发起人: 最新更新日期:B. 资源描述确定完成项目任务所需要的主要资源，这些资源主要包括人员、资金、设备、设施、材料、分包商以及信息技术等对项目需要的每种资源进行如下分析: 1) 估计每种资源的成本； 2) 是否具备； 3)估计人力资源和设备资源的资格与质量要求以及其产能项目成本估算表A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：文件起草人：项目发起人：日期：B. 项目成本估算分别估算出人工成本、非人工成本、不可预见的费用等方面的成本项目质量计划A. 概述提供项目名称、客户、名称、项目经理与项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：计划起草人：项目发起人：日期：B. 项目范围按照项目范围说明书的要求描述项目的工作范围、主要交付结果、项目总体目标、客户需求、应遵循的程序等方面的信息C. 项目的交付结果描述项目的主要交付结果，包括合同规定的交付结果以及重大里程碑事件D. 交付结果的接受标准描述交付结果的接受标准或者产品测试的验收标准，详细列出客户提出的相关质量标准E. 质量保证计划确定项目质量保证活动，包括项目质量责任人、工作程序、作业指导书、里程碑检查清单、测试标准和流程、质量事故报告及沟通渠道，以及持续改进措施等F. 质量监督及控制措施提供有关质量监督与质量控制的措施G. 质量责任确定与项目质量相关的责任人，包括产品测试、过程评审、质量检查等项目变更管理A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：计划起草人：项目发起人：日期：B. 变更的概述描述变更的方面、申请人，以及变更的理由等方面的信息C. 变更引起的修订活动描述由于变更而引起的项目工作分解结果及其进度、成本、质量等方面的信息E. 项目变更控制委员会（CCB）意见提供项目变更委员会关于项目变更的决策意见F. 客户意见提供客户关于项目变更的决策意见A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：报告起草人：项目发起人：日期：B. 项目阶段性评审报告从完成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等方面进行评价项目会议纪要A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称： 客户名称： 项目经理： 文件起草人：项目发起人：日期：B. 通知信息描述会议通知的发起人、被通知者以及会议时间等等方面的信息C. 会议信息描述会议的召集者、时间、地点、目的等方面的信息D. 会议议程描述会议的主要议题、主要发言者以及时间安排等方面的信息E. 会议纪要项目自我评价表A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等关于项目的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：自我评价人：项目发起人：日期：B. 角色与职责提供自我评价人在项目中的角色、职责等方面的信息C. 自我评价提供自我评价人在完成任务、达到工作标准、团队建设、经验教训等方面的信息项目总结报告A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：报告起草人：项目发起人：日期：B. 项目背景与要求提供有关项目背景、目标、项目方案等方面的信息C. 项目总结从完成项目的进度、成本、质量、团队管理、客户关系等方面进行评价。

项目管理组织机构图和职责项目管理组织机构图是一个很有用的工具，可以帮助项目经理了解项目中各个成员之间的关系和职责，有助于更好地协调和管理项目。

在本文中，我们将探讨项目管理组织机构图和各个职责的详细信息。

项目管理组织机构图在项目管理组织机构图中，项目团队成员按照职责和角色分组，并展示其关系和层次。

通常，项目管理组织机构图分为以下几个层级：1. 高层管理高层管理是公司的最高管理层，他们是决策者，批准项目并分配资源给项目。

他们通常不直接参与项目管理活动，但是会对项目的成功或失败负责。

2. 项目赞助人项目赞助人是项目之外的人，通常是公司的高管。

他们为项目提供资金和资源，并对项目进行评估和监督。

3. 项目经理项目经理是项目团队的领导者，负责协调和管理项目活动。

他们负责确保项目按时交付、在预算范围内，并向赞助人和高层管理层汇报项目进展情况。

4. 功能经理功能经理是为项目提供专业知识和资源的人员，例如财务、市场营销、人力资源等。

他们为项目提供支持和资源，并对项目的成果质量负责。

5. 项目成员项目成员是直接参与项目的人员，他们分为以下几种类型：•技术人员：开发人员、测试人员等。

•管理人员：项目助理、质量保证经理等。

•系统用户：提供信息和数据的用户。

•服务商：承包商、顾问等。

职责和角色在项目管理组织机构图中，每个人都有自己的职责和角色。

以下是每个角色的职责。

1. 高层管理高层管理负责为所有项目的管理提供支持和指导。

他们指定项目赞助人，并确保赞助人配合项目经理进行项目管理活动。

2. 项目赞助人项目赞助人负责审批和监督项目。

他们与项目经理协商、批准项目计划，并为项目提供必要的资源。

3. 项目经理项目经理负责规划、监督和控制项目活动。

他们与高层管理协商、与项目赞助人协商并协调项目团队成员之间的活动。

具体职责包括：•制定项目计划和进度表。

•确定和量化项目范围、目标和成果。

•管理项目变更和风险。

•管理项目资源。

•与顾客和其他相关方面进行沟通。

项目管理机构框图项目管理机构框图是一个用于描述项目管理组织结构的图表，它展示了项目中各个角色和职责之间的关系和层级结构。

该框图可以匡助项目团队和相关利益相关方更好地理解项目管理机构，并明确各个角色在项目中的职责和权责。

一、项目管理机构框图的基本结构项目管理机构框图通常由以下几个主要部份组成：1. 项目发起人（Project Sponsor）：项目发起人是项目的主要资助方，他们提供项目所需的资源和支持，并对项目的成功负有最终责任。

2. 项目董事会（Project Board）：项目董事会是由高级管理人员组成的决策机构，他们负责对项目的整体目标和战略方向进行指导和监督。

3. 项目经理（Project Manager）：项目经理是项目的核心角色，他负责项目的规划、执行和控制，并协调项目团队的工作，确保项目按时、按质量要求完成。

4. 项目团队（Project Team）：项目团队是由各个专业领域的成员组成的，他们负责执行项目的具体工作任务，包括需求分析、设计、开辟、测试等。

5. 利益相关方（Stakeholders）：利益相关方是指受项目影响或者对项目有厉害关系的各方，包括客户、用户、供应商、政府机构等，他们对项目的成功有一定的影响力。

二、项目管理机构框图的职责和关系在项目管理机构框图中，各个角色之间存在着不同的职责和关系，具体如下：1. 项目发起人负责提供项目所需的资金和资源，并对项目的成功负有最终责任。

他们与项目董事会保持密切联系，向其报告项目发展情况，并参预决策过程。

2. 项目董事会负责对项目的整体目标和战略方向进行指导和监督。

他们与项目经理保持沟通，提供决策支持，并对项目的关键决策进行审批。

3. 项目经理是项目的核心角色，负责项目的规划、执行和控制。

他与项目董事会、项目发起人和项目团队保持密切联系，向其报告项目发展情况，并协调各个团队成员的工作。

4. 项目团队是由各个专业领域的成员组成的，他们负责执行项目的具体工作任务。

项目管理矩阵图1.甘特图：这可能是最知名的项目管理图表了，以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况，直观表明计划何时进行，进展与要求的对比，便于管理者弄清项目的剩余人物，评估工作进度，用Project、Excel来制作；2.燃尽图：在项目完成之前，对需要完成的工作的一种可视化表示。

燃尽图有一个Y轴（工作）和X轴（时间）。

该图表是一个向下的曲线，随着剩余工作的完成，“烧尽”至零。

互联网开发项目中通常情况下使用白板来制作，一边是项目进度、一边是人员分工的贴纸，每天上班或下班前会对人员分工贴纸或问题做一个记录和解决；3.WBS（工作结构）分解图：把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。

即：项目→任务→工作→日常活动。

工作分解结构以可交付成果为导向，对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。

WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础，通常我们用Excel、Visio/亿图、Xmind/Mindmanger来制作；4.HOQ：用于定义顾客预期和公司能力之间的关系。

尽管这个图形看起来很复杂，但是质量屋图可以展示出更多的信息和比较更多的数据，通常情况下使用Visio/亿图制作，都有内置的模板可以直接制作。

5.RACI图：这个图表最大的作用就是在项目进行的过程中，用于记录不同角色之间的责任，其中R代表负责执行的人，A代表批准的人、C代表可以完成项目的人员、I代表应该被通知的人，通常使用Excel、Visio/亿图来制作；6.矩阵组织图：把按职能划分的部门和按产品（或项目、服务等）划分的部门结合起来组成一个矩阵，是同一名员工既同原职能部门保持组织与业务上的联系，又参加产品或项目小组的工作的一种结构，通常使用Excel、Visio/亿图来制作；7.PERT（计划评审技术）图：利用网络分析制定计划以及对计划予以评价的技术。

项目管理必备的10套Excel表格合集，可参考学习
项目管理必备的10套Excel表格合集，
包含：
•项目组成员表
•项目策划/任务书
•项目WBS表
•项目进度计划表
•项目风险管理表
•项目沟通计划表
•项目会议纪要
•项目状态报告表
•项目变更管理表
•项目总结表
01 项目组成员表
项目的基本情况及项目组成员的基本信息，对各成员的项目角色界定清晰。

02 项目策划/任务书
描述项目背景目标，里程碑计划，项目的
评价标准，项目假定与约束条件及项目主要利
益干系人。

03 项目WBS表
WBS是项目管理中的常用术语，它是将
任务进一步分解为易于执行和管理的工作方法。

该表非常详尽，对工作进行结构分解，且明确
各成员的权限。

04 项目进度计划表
我们在之前的文章中也为大家介绍过多种
项目进度计划表（甘特图），有兴趣的朋友可
以查阅。

05 项目风险管理表
通过风险描述、发生概率、影响程度、风险等级、风险响应计划、责任人、开放/关闭
等方面对风险进行防控。

06 项目沟通计划表
07 项目会议纪要
属于常规的会议纪要格式，除项目管理外，也可以作为其他会议的纪要参考。

08 项目状态报告表
对项目进展情况进行描述，说明上一个汇报周期内问题的处理意见和处理结果及本次汇
报周期内需要解决的问题和寻求的帮助。

09 项目变更管理表
10 项目总结表
全面复盘总结项目的全过程。

查阅方便。

项目管理九大管理工具项目管理九大管理工具，指的是项目管理中常用的九种工具和技术。

这些工具和技术能够帮助项目管理人员更好地规划、执行、控制和收尾各个阶段的项目，以确保项目成功完成。

下面我们来逐一介绍这九大管理工具。

1. 工作分解结构（WBS）工作分解结构（WBS）是一个重要的项目管理工具，用于将项目任务和活动分解成具体、清晰、可管理的工作单元。

WBS 以任务和活动为基础，按照逐级分解的层级结构来组织和管理项目。

通过WBS，管理人员可以明确掌握项目的整体目标，帮助他们制定项目计划和安排资源。

2. 网络图网络图是一种可视化的方法，用于展示项目活动之间的关系和依赖关系。

它主要由两种图表组成：箭头图和甘特图。

箭头图可确保所有项目活动按顺序进行，以确定项目完成的时间。

甘特图则提供了项目进度和进展的视觉表示。

3. 里程碑图里程碑图是一个时间表，用于在项目中标识出重要的日程事件。

它将项目分成一个个阶段，并为项目活动规划适当的里程碑。

里程碑通常标志着一个项目或子项目的关键事件，以提醒管理人员设置任务并确定完成日期。

4. 质量测量工具质量测量工具是用于评估、跟踪和控制项目质量的一种重要工具。

它可以通过不同的方法和技术实现对项目的质量管理，包括流程控制图、直方图、散点图等。

5. 会议会议是项目管理过程中最常见的交流方式之一。

会议不仅能够帮助项目管理人员协调各方利益，还可以促进合作，并为项目团队提供方向和清晰的目标。

6. 风险管理工具风险管理工具用于发现和应对项目中的潜在风险。

它包括评估风险的方法、风险事件的提示、风险管理策略等。

风险管理工具是项目管理人员不可或缺的工具，可以帮助他们在项目过程中规避潜在风险。

7. 项目资源管理工具项目资源管理工具用于规划、安排和管理项目资源，包括人员、设备和材料等。

此工具通常包括资源分配计划、资源报表和时间表等，以帮助管理人员合理调配资源。

8. 成本工具成本工具是用于规划、跟踪和管理项目成本的工具。

工作管理的七大工具在现代社会，工作管理是一个非常重要的概念。

它涉及到组织、安排和监控工作流程以实现目标的过程。

为了更好地管理工作，许多工具被开发出来。

下面将介绍七大工作管理工具，它们可以让你的工作更加高效、有条理，并且可以帮助你更好地管理时间和资源。

1. 甘特图甘特图是一种以时间为基准的工作管理工具。

它可以通过图表化的方式展示工作任务、里程碑和工作进度。

通过甘特图，你可以清楚地了解项目的时间安排，优化资源分配，并且可以及时识别和解决可能出现的问题。

2. 横道图横道图（也被称为网络图）是一种以任务为基础的工作管理工具。

它通过展示任务之间的依赖关系和逻辑关系来帮助你规划和管理工作流程。

通过横道图，你可以更好地了解任务的顺序和时间要求，以便更好地分配人力资源和控制整个项目的进度。

3. 逃生舱图逃生舱图是一种用来处理突发事件的工作管理工具。

它将任务按照优先级和紧急性进行分类，以便高效地处理紧急情况并即时响应。

逃生舱图可以帮助你优化资源分配，规划工作进程，并确保你的工作不会受到突发事件的干扰。

4. PDCA循环PDCA循环是一种用于问题解决和持续改进的工作管理工具。

它由四个步骤组成：计划（Plan），实施（Do），检查（Check）和行动（Act）。

通过PDCA循环，你可以明确目标，制定计划，实施工作，检查结果，并根据检查结果采取行动来持续改进工作质量和效率。

5. 优先级矩阵优先级矩阵是一种帮助你优先处理任务的工作管理工具。

它通过将任务的重要性和紧急性进行组合，将任务划分为四个象限：紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、不紧急不重要。

通过优先级矩阵，你可以更好地规划和管理工作，确保最重要和最紧急的任务得到优先处理。

6. 进度表进度表是一种用来记录工作进展的工作管理工具。

它可以帮助你跟踪任务的完成情况，了解项目的进度，并及时调整计划和资源分配。

进度表可以为你提供实时的工作数据，以便你可以做出及时决策并提高工作效率。