学生信息导入模板
- 格式:xls
- 大小:19.00 KB
- 文档页数:6
学生与家长用户信息导入模板使用说明
1.学生和家长姓名使用中文姓名(必填)
2.学生和家长性别(男或女)(必填)
3.学生卡号表示学生的考勤卡号(同一院校要唯一不能有重复)(可选填)
4.学生学号学生的学号(同一班级不能重复)(可选填)
5.学生和家长手机号,(11位手机数字码) 不支持固定电话和小灵通等号码(可选填,如果填写,将支持手机号登录)
6.学生和家长邮箱(必须符合邮箱格式)如xxx@,同时要保证唯一性此号码将作为登录帐号(可选填,如果不填写,系统将自动生成帐号)
7.学生和家长密码用于登录系统的密码。
(可选填,如果不填写,系统将自动生成默认密码123456)
如图所示:
填写完以后请更改模板文件名称,命名规则如下:
模板命名规则:
院校名称_班级名称_学生.xls
如:西安市高新一中_高一三班_学生.xls
注:部分模板导入时发生导入失败的现象,可能原因是因为
邮箱帐号加上了超链接所致,为确保成功导入,请批量取消邮箱帐号上的链接如图:
使用手机号登录说明:
在导入帐号时,用户没有填写邮箱,但填写了手机号码的用户,登录帐号会根据手机号码生成,此用户便可以使用手机号码或生成的帐号进行登录。
但如果用户填写了登录邮箱又填
写了手机号码,便不能使用手机号码登录。
只能使用填写的邮箱号码进行登录。
学生基本信息数据导入模板填写规范:
首先:请把证件号码、学号、考生号三列的单元格格式设置成文本格式。
其次:
1、姓名:请务必确保姓名的准确,如是两个字的名字中间不加空格。
2、证件号码:如最后一位是X,请输入大写的X。
3、姓名、民族、户口类型、政治面貌、品德表现、成绩等级、生源地可在表格中点击选择相应选项。
4、院系名称:统一填写第一附属医院。
5、专业名称如实填写(参考餐卡)。
6、班级名称: 1401
7、入学年份:2014
8、学号、考生号如需粘贴,请双击表格进入出现光标再粘贴。
9、入学年月:年份-9-1,如2014-9-1
10、学制一列只填数字,如“3”
11、即时通讯号为QQ号。
12、生源地一栏填写本人参加高考时的省市(如,河南省、北京市、重庆市等)
13、通讯地址统一写:郑州市高新区科学大道100号。
14、考生号写研究生入学初试时的准考证号(综合管理系统可以查询到)
15、家庭通讯地址(同学籍卡)
16、其他信息请如实填写。
学生资料介绍模板
一、基本信息
姓名:XXX
性别:XX
出生年月:XXXX年XX月
联系电话:XXXXXXXXXXX
电子邮箱:***************
二、教育背景
学校名称:XXXXXX
专业名称:XXXXXX
入学时间:XXXX年XX月
毕业时间:XXXX年XX月
学历:XX
主修课程:(列举主要课程及成绩)
三、社会实践经历
(列举参加过的社会实践活动及担任的职务)
四、技能与特长
(列举掌握的技能与特长,如计算机操作、语言能力等)
五、个人荣誉与奖项
(列举获得过的荣誉与奖项,如奖学金、竞赛获奖等)
六、自我评价与个人陈述
(对自己的性格特点、优点、缺点等进行简要描述,以及对未来的职
业规划和发展方向进行说明)
七、其他补充信息
(可补充其他需要说明的情况,如参加过的课外活动、社会公益活动等)。
农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读农业户口2009101200909就近入学走读否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否是是否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是是六都寨朝阳村16组是。
导入模版填写要求1.姓名和身份证号码为必填项,且身份证号使用18位的二代身份证号,身份证中有字母X,必须小写。
2.若导入学生身份证号与系统中已有身份证号重复,导入信息将覆盖系统中已有信息。
3.导入的数据中不能存在相同的身份证号码,否则会出现导入出错的情况。
4.详细地址信息无需填写所在省、市、县,直接填写乡镇、街道、门牌号等具体信息即可。
5.高校、院系及专业名称必须是全称。
6.行政区划代码(即户籍地代码、家庭住址代码)、高校名称的填写内容详见《数据标准》。
7.本科或专科贷款年限和申请学年之和不能超过毕业时期之后的10年。
8.所有填写内容不要含空格和特殊字符,数字、字母和符号使用半角输入。
9.若导入信息中数据项填写不符合要求,则该数据项不导入。
10.模板格式不能改变,示例无需删除,直接从序号[1]填写即可。
11.毕业学校无需填写所在省、市,直接填写学校名称。
12.学历必须填写为专科,学制3年13.入学年份只需填写年,如2013。
14.预申请模板上的联系人信息,农村学生:填写学生户籍所在地村长或村支书的相关信息;城市学生填写居委会工作人员(或其他能够联系到该学生的人员)。
但是联系人和共同借款人不能为同一人。
15.工作单位在农村的填写为在家务农。
16.家长与学生关系应填写为父亲或母亲即可。
17.申请原因只能选择应有选项中的一项,不能随意改写。
18.贷款金额统一为6000元整。
19. 高校预申请学生范围:有意向申请生源地信用助学贷款的学生,且入学前户籍为陕西省的贫困学生。
外省户籍学生按其户籍所在地学生资助管理中心要求,不适用我省的申请审批表。
入学年份学号姓名班级在校状态学籍状态招生季节
入学日期性别民族籍贯出生日期身份证号
考生号准考证号学籍号政治面貌培养层次培养类别培养对象办学形式
曾用名姓名拼音入党团日期生源省份毕业中学原工作单位地区代码联系地址
联系人邮政编码联系电话WHCD_ID入学成绩入学方式考生类别档案行号
档案页号办学类型科类代码WYYZDM特长电子信箱出生地
学习形式考生特征GATDM_ID辅修年级辅修专业学习年限ZXWYJBMC
JSJDJ录取专业STUDTYPE XJLB_ID1学生类别
师范生类别户籍类别毕业类别文化程度健康状况终点站专业方向学制
手机号码宿舍号银行卡号人员类型本人QQ号备注。
关于班级批量导入模版说明说明:注意几点要求:1.红色为必填项;2.幼儿园年级分托班、小班级、中班级、大班级;小学年级分一年级至六年级;初中分初一至初三;高中分高一到高三。
3.要注意年级名称、班级名称、学年等的写法,学年请从2013开始起。
例如:一年级班级名称正确写法:一年1班。
请不要写成:一1班,一(1)班,五一班,五年一班之类等,这些均为错误写法。
学年正确填写为:2014,请不要写成:2014年,这是错误写法。
学年2014是指从2014年的9月到2015年的6月,这段时间入学的学生均为2014学年的。
4.请填写完学校班级信息后,将所有单元格信息设置为“文本格式”,设置文本格式操作如下:选所有信息-->右击-->选设置单元格格式-->选数字-->选文本-->确定。
5.注意列标题和班级信息之间不要留有空行。
关于学生信息维护批量导入的说明说明:注意几点要求:(特别注意:为了减少操作错误,请个位在导入数据时一个班级一个班级的导入,不要一下把全部信息导进去)1. 红色标题为必填项;2. 学年从2014开始,跟导入的班级信息excel表中的学年一致;这里学年的意义是:证明这个学生在今年是在几年级几班学习。
3. 年级、班级名称需跟班级信息excel表中年级名称、班级名称相同(先导班级信息,后导学生信息);4. 日期格式请按如:2013.1.17或者2013-1-17 ;5. 性别填写“男”或“女”;6. 各项填写好后必须设置为“文本格式”,设置文本格式操作如下:选所有信息-->右击-->选设置单元格格式-->选数字-->选文本-->确定。
7. 注意列标题和学生信息之间不要留有空行。
8. 学籍号如果学校已经有定义好了(通常是教育局下发给的,确保唯一),可以直接沿用,若没有,为确保学籍号在全省范围内唯一性,不能重复,可按如下格式:学校机构代码(后六位)+入学年份+四位流水号其中:学校机构代码为登录系统的账号去掉最后面的“01”例如:某学校登陆账号为:114400512601去掉“01”后即学校机构代码为1144005126再取学校机构代码(后六位)即005126入学年份如2012四位流水号如0001则最后生成的编号为:00512620120001注释:(1)流水号要一个班接着另一个班的顺序号,即若某小学一年1班有50个人,入学年份是2012,学籍号从00512620120001开始,……,以00512620120050结束,则一年2班的学生的学籍号就要从00512620120051开始,一直到把本年级学生学籍号编完结束。
学生信息采集具体操作流程
请务必用电脑端登录填报,不支持手机填报!
第一步,学员登录继续教育学院网站:******/。
点击页面左边飘窗“学生学籍信息补报系统”,进入填报页面。
第二步,登录系统。
学员通过输入本人的身份证号、姓名登录学籍信息填报系统。
第三步,核准、补录学生基本信息。
学员对已经生成的基础数据进行核准,如有错误请及时联系继续教育学院学历教育部更正,联系电话:********。
同时准确无误填写学生补录信息,并上传学生本人身份证正面照片。
第四步,是否录入父母(监护人)信息。
学生根据实际情况决定,遵循学生和家长自愿原则。
如需要填写,请准确录入父母(监护人)双方的信息(姓名、证件类型、证件号码、证件正面照片),也可以只填报一方信息。
如不需要填写,请直接跳至承诺书。
第五步,阅读、确认承诺书内容。
无异议请点击承诺书下面圆圈。
第六步,核对所有信息无误后,点击提交。
全国学籍系统网址/说明只要导入1-5年级六年级不要导入操作步骤一打开网站(网址见上)步骤二、登录 以关中小学为例输入用户名1620450 初使密码123456a步骤三、填写学校基本信息1、填写学校基本信息方法为点第一行学校理填写学校基础信息。
代*号的必填学校英文名称用学校的汉语拼音2、组织法人登记证号135012100082土地证号如有按实填写如没有填无步骤四、年级信息管理(增加年级)新登录入系统年级为空需增加1-5步骤五、班级信息管理(增加班级)1、点相应年段后(小学一年级)并产生班号如班号为2012101 3、输入班主任姓名后(如不再新增班级选确续放弃选关闭,4、如误多增加班级请删除步骤六、导入学生信息。
方法为点选第一行学校管理旁的学籍管理图标后点学籍注册,点右边小图标学籍导入步骤七、导入学生信息。
1、点浏览选择要导入的年级模板文件如关中小学二待处理如果系统审无误处理结果会显示成功和成功导入人数前面文件名会显据错误就会显示为处理结果失败文件名会显示红色。
4点选红色文件名后显示据提示修改原文件如关中小学全国系统“学生信息模板”关中五.xls,模版败主要原因及处理方式(1、身份证号错(重新核对学生身份证信息,如无法的导入待是后核实后补录)2、班号错误(A核对班号是否正确B是否班级管理员2身份证号为空时没有将身份证类型改为其它步骤八、学籍注册学校审核1、选学籍注册学校审核在查询条件中(见下图有询对象条件(一定要将条件中查重状态选为查重无问题)(审核状态:选末核的学生也可点学生姓名边上的小框可一次选定审核15人)。
审核无误注后九:上报(勾择已审核通过学生点上报即可)步骤十、问题学籍处理见(学籍系统应用操作培训文档.ppt)3456a?注意a为小写输入验证码后点登录行学校管理图标,后点学校基本信息管语拼音2、组织机构代码证号为488313827无加1-5年级六年暂时不增年级)2、点增加系统会自动增加班级再新增班级选确定,如需继续点选保存继籍管理图标后点学籍注册再点下拉列表的件如关中小学二年文件2、选上传点3、等前面文件名会显示蓝色,如果只要一行数色文件名后显示错误在什么地方,5、根中五.xls,模版虽审核通过也可能上传失证信息,如无法核对暂先删先将其他同学确B是否班级管理中已新增该班级)3、成件中(见下图有红框标注的部分)选择查审核状态:选末审核)后点查询勾选要审。