地区志材料报送制度

地方志档案工作制度第一章总则第一条为了加强地方志档案工作，规范档案管理，保障档案的安全、完整和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《地方志工作条例》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于各级地方志编纂委员会（以下简称志委）及其编纂的地方志（以下简称志书）档案的管理。

第三条地方志档案工作应当坚持依法管理、科学规范、安全保密、便于利用的原则。

第四条各级人民政府应当加强对地方志档案工作的领导，将其纳入国民经济和社会发展规划，保障必要的工作人员、经费和设施。

第二章档案的收集与整理第五条志委应当设立专门的档案室，负责收集、整理和管理志书档案。

第六条志书档案包括：原始资料、编写资料、审查修改资料、印刷校样、出版样书等。

第七条收集档案应当注重原件、原始资料和有价值的附件。

收集整理的档案应当真实、完整、准确、系统。

第八条整理档案应当遵循档案管理的基本规定，根据档案的种类、特点和保存价值，采用科学的分类、编目、装订、编号等方法。

第九条档案的整理应当力求简明、规范、便于查阅。

同一档案材料的不同版本，应当在目录中注明。

第十条档案管理人员应当对收集到的档案进行鉴别、筛选和整理，确保档案的质量。

第三章档案的保管与保护第十一条档案室应当具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防磁等条件，确保档案的安全。

第十二条档案室应当建立档案保管制度，明确档案的保管、查阅、借阅、归还等程序和责任。

第十三条档案管理人员应当定期对档案进行检查、清理、修复和复制，确保档案的完整和可用。

第十四条档案的保管期限分为短期、中期和长期。

短期保管期限为10年，中期保管期限为30年，长期保管期限为50年或者更长。

具体保管期限由志委确定。

第十五条对具有重要历史价值、科学价值、艺术价值和文化价值的档案，应当及时申报同级档案馆或者历史文化名城（名镇、名村）保护机构，予以保护和利用。

第四章档案的利用与公布第十六条档案室应当建立健全档案查阅制度，提供查阅、借阅、复制等服务。

报送材料管理制度一、总则为加强和规范报送材料管理工作，提高办事效率，保证报送材料的真实性、准确性和完整性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有单位、部门、机构、企事业单位等，在办理各项报送材料过程中的管理。

三、报送材料的分类1. 文件报送材料：包括各种文件、资料、合同、协议等。

2. 会议报送材料：包括会议议程、会议纪要、会议材料等。

3. 项目报送材料：包括项目申报书、项目进展报告、项目经费报销材料等。

4. 其他报送材料：包括各种证件、执照、许可证、奖状等。

四、报送材料的流程1. 报送材料的准备：报送材料由相关部门负责人或专人负责准备，确保真实、准确、完整。

2. 报送材料的审核：报送材料由主管领导或专人进行审核，确保符合要求。

3. 报送材料的盖章：经审核无误后，需在报送材料上盖章确认。

4. 报送材料的传递：经审核并盖章后，报送材料需及时送达相关部门或单位。

5. 报送材料的归档：报送材料送达后需及时归档，以备查阅。

五、报送材料的要求1. 真实性：报送材料必须真实可靠。

2. 准确性：报送材料必须准确无误。

3. 完整性：报送材料必须完整齐全。

六、报送材料管理的责任1. 领导责任：主管领导负责报送材料管理的指导和监督。

2. 部门责任：各部门负责人负责本部门报送材料的真实性、准确性和完整性。

3. 个人责任：个人对所报送的材料负责，不得有私自篡改或伪造报送材料的行为。

七、报送材料管理的监督检查1. 随机抽查：上级部门可对下级单位的报送材料进行随机抽查。

2. 定期检查：上级部门定期对下级单位的报送材料进行检查。

八、报送材料管理的奖惩措施1. 奖励：对于报送材料真实、准确、完整的单位和个人，将给予相应奖励。

2. 惩罚：对于报送材料造假、篡改、不真实等行为，将给予相应惩罚，甚至追究法律责任。

九、报送材料管理的改进措施1. 加强培训：利用各种渠道对相关人员进行报送材料管理知识和技能的培训。

2. 完善制度：根据实际情况，不断完善报送材料管理制度。

地方志工作条例一、总则。

地方志是一个地方的历史、地理、人文、风土人情等方面的综合性记载，对于了解一个地方的发展历程、文化传承、风土人情具有重要意义。

为了规范地方志工作，提高地方志编纂的质量和水平，特制定本条例。

二、编纂单位。

1. 地方志的编纂单位应当是具有一定历史积淀和社会影响力的单位，可以是地方政府、文化机构、学术团体等。

2. 编纂单位应当配备有一定数量和水平的历史、地理、文化、语言等专业人员，确保地方志的编纂工作能够专业、全面、深入地展开。

三、编纂内容。

1. 地方志应当全面、客观、真实地记录一个地方的历史、地理、人文、风土人情等方面的内容，不应有偏颇和片面的倾向。

2. 地方志的编纂内容应当符合时代特征和社会需求，对于当代重大事件和社会变迁也应当有所记录。

3. 地方志的编纂内容应当注重实证资料的收集和整理，确保资料的真实性和可靠性。

四、编纂方法。

1. 地方志的编纂方法应当多样化，既可以采用田野调查、实地考察的方式，也可以利用图书资料、档案资料等途径进行搜集整理。

2. 地方志的编纂方法应当注重实地调研和深入了解当地的风土人情，尊重当地居民的意见和建议。

3. 地方志的编纂方法应当注重信息化手段的运用，利用现代技术手段提高地方志编纂的效率和质量。

五、出版与传播。

1. 地方志的出版应当符合国家相关法律法规的规定，确保内容的合法性和合规性。

2. 地方志的出版应当注重质量和版权保护，确保内容的准确性和权威性。

3. 地方志的传播应当注重多种方式，可以通过图书出版、网络传播、展览推介等途径进行。

六、监督与评估。

1. 地方志的编纂工作应当接受相关部门的监督和评估，确保工作的规范和质量。

2. 地方志的编纂工作应当注重社会公众的参与和监督，接受社会各界的评价和建议。

3. 地方志的编纂工作应当建立健全的评估机制，对于工作中的优缺点进行及时总结和改进。

七、附则。

1. 地方志的编纂工作应当遵循国家相关法律法规的规定，确保工作的合法性和合规性。

第一章总则第一条为加强地方志档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。

第二条地方志档案是记载本地区政治、经济、文化、社会等方面历史和现状的重要资料，是党和国家的宝贵财富，对于传承历史、服务现实、启迪未来具有重要意义。

第三条地方志档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策规定，建立健全地方志档案管理制度。

（二）集中统一原则：地方志档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

（三）分级管理原则：根据档案的重要程度和利用范围，实行分级管理。

（四）开放利用原则：在确保档案安全和保密的前提下，依法向社会开放利用地方志档案。

第二章档案收集与整理第四条地方志档案的收集范围包括：（一）地方志编纂过程中的各类文件、资料、图片、录音、录像等。

（二）地方志编纂过程中的工作总结、会议纪要、工作报告、表彰奖励等。

（三）地方志编纂过程中的调查报告、专题研究、学术交流等。

（四）地方志编纂过程中的编辑、校对、印刷、发行等环节产生的各类文件。

第五条地方志档案的收集工作应当遵循以下要求：（一）及时收集：在地方志编纂过程中，及时收集各类档案资料。

（二）全面收集：确保收集的档案资料全面、完整。

（三）准确收集：收集的档案资料应当准确无误。

第六条地方志档案的整理工作应当遵循以下要求：（一）分类整理：根据档案的性质、内容、形式等进行分类整理。

（二）编目整理：编制档案目录，确保档案的检索利用。

（三）归档整理：按照档案的保存期限、利用范围等进行归档整理。

第三章档案保管与保护第七条地方志档案的保管工作应当遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案实体和电子档案的安全。

（二）环境控制：保持档案库房的温度、湿度、清洁度等环境条件。

（三）技术保障：采用先进的技术手段，提高档案的保管水平。

第八条地方志档案的保护工作应当遵循以下要求：（一）防止损坏：采取有效措施，防止档案因自然因素或人为因素损坏。

关于印发《广东省地方志资料年报制度实施办法》的通知各地级以上市、顺德区、各县（市、区）地方志工作机构：现将《广东省地方志资料年报制度实施办法》印发给你们。

请各地结合实际，认真贯彻执行。

广东省人民政府地方志办公室2013年4月2日广东省地方志资料年报制度实施办法为了贯彻落实经省人民政府同意印发的《广东省地方志资料年报制度》，做好地方志资料年报（以下简称资料年报）工作，制定本实施办法。

本办法适用于地级以上市、顺德区、县（市、区）资料年报工作。

一、主要任务与总体要求（一）主要任务各级机关、社会团体、企事业单位、其他组织和上级驻地单位，按照当地政府部署与要求，全面搜集本行政区域最近一轮地方志书下限年（以下简称志书下限年）以来自然、政治、经济、文化、社会等各方面的资料，进行整理、汇编、撰写，按时报送地方志工作机构。

（二）总体要求以中国特色社会主义理论为指导，坚持辩证唯物主义、历史唯物主义立场、观点和方法，存真求实，全面、真实、准确反映经济社会发展情况，体现时代特色、地方特色和行业特色。

二、工作职责与任务地级以上市、县（市、区）人民政府加强对资料年报工作的领导，将资料年报工作列入年度工作计划，将资料年报工作经费列入年度财政预算。

地方志工作机构负责资料年报工作的组织实施，制定资料年报工作实施细则与编写要求，组织、指导、督促和检查年报工作；制定年度工作计划，确定承报单位，制定年报资料总体纲目；组织业务培训和研讨交流；组织对年报资料的审查验收与整理、汇编；实施资料年报工作的政府购买服务；保管年报资料并组织开发利用；对资料年报工作进行年度总结与具体布置。

承报单位组织开展并按时按质完成资料年报工作，将资料年报工作列入年度工作计划，保障工作经费与条件；明确分管领导、职能部门与工作人员，建立本行业（事业）资料年报网络；拟定本行业（事业）资料年报详细纲目报地方志工作机构审定，并按纲目搜集、整理、汇编、撰写年报资料；组织年报资料内部审查，按时报送地方志工作机构审查验收，并按审查验收意见修改完善。

自然资源部办公厅进一步加强地质资料管理年报编报和信息报送工作的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------自然资源部办公厅进一步加强地质资料管理年报编报和信息报送工作的通知自然资办函〔2020〕2024号各省、自治区、直辖市自然资源主管部门,中国地质调查局,中国石油天然气集团有限公司,中国石油化工集团有限公司,中国海洋石油集团有限公司,陕西延长石油（集团）有限责任公司：为全面贯彻落实《地质资料管理条例实施办法》（国土资源部令第16号）, 进一步规范地质资料管理年报编报和信息报送工作，不断提升地质资料管理与服务水平，有关事项通知如下：一、地质资料管理年报是我国自然资源统计报表制度中的一种的重要统计资料，反映了各地地质资料汇交、利用和保护等情况，各单位均应按要求及时上报管理年报。

年报应包括以下内容：地质资料汇交、保管、服务、信息化建设等基本业务情况，机构设置、基础设施、人员队伍等馆藏机构情况，以及存在问题与建议、下年度重点工作安排等。

二、各省（区、市）地质资料管理年报统一定名为《XXX省（自治区、直辖市）地质资料管理年报（XXXX 年度）》；各委托保管单位地质资料管理年报统一定名为《XXX委托保管地质资料管理年报（XXXX年度）》。

三、地质资料管理年报的统计时间段为编制年度1月1日起至12月31日止。

各省（区、市）地质资料馆藏机构和各委托保管单位应当在每年1月15日前，按本通知所附的统计表（见附表）填报统计信息，并向各省（区、市）自然资源主管部门和各油气公司总部上报本年度年报。

各省（区、市）自然资源主管部门和各油气公司总部应当在每年1月底前完成年报审核盖章，并通过地质资料信息管理服务系统向部上报。

关于建立材料报送制度的通知为进一步加强各部门间的信息共享和协作，提高工作效率，我单位决定建立材料报送制度。

具体要求如下：一、制度目的建立材料报送制度的目的是为了促进各部门间的信息沟通和资源共享，加强内部协作，提高工作效率和质量。

二、报送范围1.所有涉及到其他部门需要协作的材料均需按照本制度报送。

包括但不限于重要会议纪要、工作安排、进度汇报、决策意见等。

2.对于涉及到重大决策或重要活动的材料，必须按照相关规定和流程报送。

三、报送形式1.材料的报送形式可以通过电子邮件、云盘分享、内部网站发布等方式进行。

2.需要明确提供材料的部门应在指定的时间内准备好报送材料，并按照规定的方式发送给相关部门。

四、报送要求1.材料的格式应统一规范，包括但不限于文件命名规则、文档格式、字体样式等。

统一规范有助于提高工作效率和信息管理。

2.报送材料必须真实准确，内容详实清晰，以便相关部门能够快速了解并处理。

3.对于重要材料的报送，需在邮件正文或文件中明确注明紧急程度和处理要求，以便及时响应和处理。

五、报送流程2.相关部门收到报送材料后，应及时确认收悉，并如有需要反馈意见或进一步讨论。

3.对于涉及到重要决策的材料，接收方应在规定时间内进行审核和处理，并及时回复处理结果。

六、监督与考核1.监督机制：各部门负责人应监督本部门员工按照要求履行报送义务，并及时提出改进建议。

2.考核制度：将根据各部门的报送质量和效率，进行定期考核和排名。

考核结果将作为职务晋升和奖惩的一项指标。

七、附则1.本通知自发布之日起生效，并适用于全体员工。

2.对于各部门之间的特殊情况，在报送制度未明确规定时，由相关部门负责人协商解决。

谢谢！XX单位。

北京市地方志资料工作管理暂行规定第一章总则第一条为了进一步加强对地方志资料工作的管理，使地方志资料工作更好地为编修地方志和社会各界提供优质服务，根据《地方志工作条例》（以下简称《条例》）和《北京市实施<地方志工作条例>办法》（以下简称《实施办法》），特制定本规定。

第二条本市行政区域内的地方志资料工作，依照本规定管理。

第三条地方志资料工作是地方志事业重要的组成部分，是地方志编修的基础性工作。

《北京志》及区县志的承编单位要重视资料工作，使地方志资料工作管理规范化、制度化。

第二章地方志资料的范围第四条地方志资料是指客观反映、记录本行政区域内自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的信息载体，形式包括文字资料、口述资料、图表资料、音像资料和实物资料等。

第五条地方志资料收集的主要范围：（一）大事记（记事）、综合年鉴和各类专业年鉴；（二）一定历史时期的事物、事件的详细记载文字或文件，当事人的记述或回忆录；（三）全局性、年度性总结类文字资料，年度各类数据统计汇总资料；（四）利用所搜集到的各类资料汇编、结集出版的书册（包括正式和非正式出版物），在书、报、刊上发表的地情研究成果；（五）有关的旧志、古籍、民国时期及建国后各时期的地情资料书籍等；（六）内容与本行政区域的历史和发展有关的考察报告或调研报告；（七）有关的重要人物的专门记述材料（非文学性作品），有关领导人、著名人士的重要活动记录及相关的图片资料；（八）经核对验证的口述资料记录（包括文字、录音、录像）；（九）内容与本行政区域的历史和发展有关的图表、照片、地图、音像等资料；（十）承载历史信息、曾具有社会功用的，其他载体形式不好替代的、易于保存的实物。

第六条以上资料的载体形式包括纸质、光盘、录音带、录像带、数码存储产品、电子文件及实物等。

第三章地方志资料的管理第七条地方志资料工作由市和区（县）两级人民政府地方志工作机构管理，《北京志》和区县志的承编单位负责收集、保管所承担编纂志书的资料。

成都市人民政府办公厅关于印发成都市地方志资料年报制度的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 成都市人民政府办公厅关于印发成都市地方志资料年报制度的通知（成办函〔2013〕109号）各区（市）县政府，市政府各部门，有关单位：《成都市地方志资料年报制度》已经市政府同意，现印发你们，请认真贯彻执行。

成都市人民政府办公厅2013年5月23日成都市地方志资料年报制度为全面、客观地记载我市经济社会发展情况，为修志工作积累和保存资料，促进地方志资料收集、整理、积累工作的制度化、规范化，根据《地方志工作条例》（国务院令第467号）和《〈四川省地方志工作条例〉实施办法》（省政府令第218号）的有关规定，结合我市实际，特制定本制度。

一、目的意义资料是志书的基础。

建立完善地方志资料年报（以下简称资料年报）制度，旨在促进我市地方志资料收集、整理、积累工作的常态化，为下一轮地方志编修打下资料基础，并通过对有关资料进行及时整理，发挥地方志资政当下、服务现实的作用。

二、主要内容资料年报以年度为单元，主要构成为：大事记、分类资料、人物资料、专题资料、图片音像资料和附录等能全面、客观反映承报单位工作及所涉事业年度发展变化全貌的相关资料。

（一）大事记。

以编年体进行编写，罗列大事以时间先后编排，同时间段大事按政治、经济、文化、社会、生态、城建、生活等类序排列；跨时段较长事项如重大工程、重要项目等，按其阶段性进程跟踪记载。

（二）分类资料。

可参照单位职能或所涉事业分工进行分类归结，综合性记述一年情况，突出创新与特色举措，客观记述成效与问题。

（三）专题资料。

从年度大事中选择重大的活动、项目、事件等，作为记述单元，进行详细记述。

材料报送及审核制度范本一、总则第一条为确保我国行政事业工作的顺利进行，提高工作效率，规范材料报送及审核工作，根据相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于各级行政机关、事业单位、社会团体和企事业单位在开展各项工作过程中，涉及材料报送及审核的相关环节。

第三条材料报送及审核工作应遵循依法行政、公开透明、严谨高效、责任明确的原则。

二、材料报送第四条报送材料应包括：原件、复印件、电子版等，具体要求根据不同工作内容确定。

第五条报送材料应按照规定的格式、内容和要求进行整理，确保材料的真实性、完整性和规范性。

第六条报送材料应通过指定的渠道进行，如需邮寄，请使用邮政快递或政府公务邮件，并确保邮件安全及时送达。

第七条报送材料时，应填写材料报送清单，清单应包括材料名称、份数、提交单位等信息，并由提交单位负责人签字确认。

三、审核制度第八条审核工作应由具有相应权限的部门或人员负责，确保审核的公正性和权威性。

第九条审核人员应认真审阅报送材料，对材料的真实性、完整性和规范性进行审核，必要时可要求提交单位补充相关材料。

第十条审核人员应根据法律法规和政策规定，对报送材料进行逐项审查，确保审核工作的准确性和合规性。

第十一条审核工作结束后，审核人员应出具审核意见，并将审核结果通知提交单位。

四、审核流程第十二条审核流程应包括：接收材料、审核材料、提出审核意见、通知审核结果等环节。

第十三条审核流程中，如需补充材料或退回材料，应由审核人员书面说明理由，并及时通知提交单位。

第十四条审核流程中，如审核人员发现报送材料存在问题，应书面提出整改要求，并由提交单位按照要求进行整改。

五、责任与纪律第十五条各级行政机关、事业单位、社会团体和企事业单位应按照本制度要求，认真组织开展材料报送及审核工作。

第十六条审核人员应严格遵守工作纪律，不得泄露报送单位的隐私信息，不得滥用职权、徇私舞弊。

第十七条对于未按照规定进行材料报送或审核工作，造成严重后果的，应依法依规追究相关责任人的法律责任。