公文写作技巧-“三四五”原则

本人参加工作21年来，虽然换了多个岗位，但都是从事与文字相关的工作；与此同时，不同的经历也有助于我从多角度多方位来认识和思考公文工作。

我将21年文字工作的感悟和体会概括为，公文写作的12345：一种心态；双重角色；三重境界；四种能力；五项修炼。

1、一种心态这种心态就是：喜欢搞文字、热爱搞文字。

干一行爱一行专一行。

开心工作，与工作谈恋爱。

写文章有什么用？从大的方面讲，写文章是治国安邦的重要方面。

战争年代，一手枪杆子、一手笔杆子。

和平年代，文章可以统一思想、凝聚力量。

从单位角度讲，写文章是单位整体实力和形象的重要体现。

既要认真做事，也要适当“做秀”。

对个人来说，写文章是一种专业能力，既是锻炼文字功夫，更是锻炼思考水平，会写文章的人才最抢手。

写文章不仅仅是文字秘书的专利，也是每一个公务人员和领导干部的基本功。

写公文三阶段：痛苦（脑袋空空、寝食难安）、迷茫(遇到瓶颈、无法提升)、愉悦（融会贯通、以写为乐）。

写文章需要自信+奋斗。

现在流行工匠精神，人生也需要工匠精神。

人生很短，一事精致，足以动人。

用心做好每一件小事，开心过好每一个今天。

把平凡的工作做得不平凡，把简单的工作做得不简单。

2、双重角色公文的一个重要特点是：稿子是你写的，但稿子是给领导或者单位准备的。

因此，一个重要的思维方式，是必须学会换位思考，要把自己模拟成领导。

假如我是领导，我该讲什么、怎么讲。

公文的总体要求是：立意要高，思路要清，观点要新，落点要实，效率要高。

3、三重境界这三重境界是：清楚不清楚；优美不优美；深刻不深刻。

文字的背后是思想、是内容、是创新。

每篇稿子要有几个新观点，每年要有几篇能代表水平的精品力作。

4、四种能力文字表达能力。

基本功，能把自己想的说的写出来。

在所有学科中，语文最有用。

学习研究能力。

学历不代表水平，关键是学习能力、学习习惯。

学无止境，勤学善思，向书本学、向同事学、向社会学，真正把学习作为一种生活方式。

随机应变能力。

适应不同文种，如讲话稿、公文、信息等；适应不同风格，如大气、严谨、豪放、婉约等；适应不同场合，如大会、小会，对象是谁等。

公文写作“五字决”公文写作“五字决”公文写作是每一位文秘人员的必修课，公文写作水平的高低，直接关系到一个单位的形象，直接影响到一个单位能否准确地反映工作开展情况，能否为上级部门及领导提供真实、可靠的工作信息密切相关，对提高单位知信度具有举足轻重的作用。

在日常文秘工作中，也许我们每天都在写材料，我们往往会忽略认真推敲、提炼字句的表达效果，语意不是太过就是不及，让读者感觉不是夸夸其谈就是语意含混、底气不足。

本人在工作中总结了几点经验，以供各位参考。

一、在“学”上动真格，练好写作“基本功”。

在我们的学习和工作中，学习的方式很多，平时要多阅书报，特别要注重中央、省、地、市召开的各种部署工作的会议，认真研读，分析笔者是怎样构思、怎样谴词造句的，怎样实现高超的表达效果的。

另外，还要养成勤做读书笔记的好习惯，不动笔墨不读书，把别人写得好的语句摘录下来，认真分析、推敲，细品文中精妙。

要养成细读、精读的习惯，不要停留在了解文中大意上，更要洞悉字句奥妙。

只有这样一步一个脚印才能一步一个台阶，写作水平才能蒸蒸日上。

二、在“比”上细斟酌，提高表达的准确度。

在写作的时候，同一个意思往往有不同的表达方式，特别是某些意思相近的词更是难以取舍，诸如“推动”和“推进”，“保证”、“保障”和“确保”等，看似意思相近，不细掂量，实难定夺，在运用过程中，要注意对比。

比如我们常说的推动经济发展，假如说成推进经济发展就觉得别扭。

推动一词它所针对的是整体工作，推进是针对某项工作的某部分更深层次的做好、做细、做精。

细推敲，这两者还是有区别的。

三、在“实”上把好关，增强表达的合理性。

在公文写作过程中，要结合单位实际，准确表达单位实情、领导要求，避免表达上“打狂语”，漏洞百出，言不达意。

记得去年，乌蒙文化节在毕举行，市政府要求相关部门拟定方案，严格落实责任，确保乌蒙文化节在毕顺利召开。

在拟定方案时，我沿用了确保乌蒙文化节在毕顺利召开的原话，后一想，觉得不妥，乌蒙文化节在毕顺利召开需要多个部门各司其职、密切配合、形成合力，方能达到预期效果，并非城管局能确保的。

党委办公室的“三四五”工作法发布时间：2022-05-12T11:14:13.055Z 来源：《科技新时代》2022年3期作者：张少鹏[导读] 党委办公室是党委日常工作的中枢机构，具有承上启下、协调左右、联系内外的功能。

中铁一局集团第五工程有限公司陕西省宝鸡市 721006党委办公室是党委日常工作的中枢机构，具有承上启下、协调左右、联系内外的功能。

近年来，五公司党委办公室积极践行 “三四五”工作法，即：立“三心”、强“四力”、做“五子”，在组织协调、信息调研、督查督办、综合服务等工作中勇担当、善作为，以实际行动助力企业高质量发展。

一、端正态度立“三心”做好党委办公室工作首先要端正态度，始终要把细心、耐心、诚心贯穿于各项具体工作当中。

工作要细心。

“天下大事必作于细”，党委办公室的工作大部分都是事关企业党的领导、党的建设的大事要事，越是大事要事，越要从细处入手、从细处把控、从细处琢磨，时刻树立“办公室工作无小事”的理念，坚持做到工作制度落实落细、文件文稿精雕细琢、督察督办从细从严、服务工作细致入微，打破“魔鬼在细节”的魔咒，确保办文、办会、办事等工作有章可循、按章办理、不出纰漏。

做事有耐心。

“板凳要坐十年冷，文章不写半句空”，党委办公室大部分工作是与文字打交道，写文章是苦差事，苦差事就要下苦功夫，党委办公室工作人员要坐得住板凳、耐得住寂寞，宁静方能致远，聚精才能会神，有耐心才能出“好活”。

同时，党委办公室工作中涉及的文件文稿都具有很强的政治性、严肃性，来不得半点马虎和应付，这就要求必须在文稿质量上下工夫，一篇好文稿必然要经过斟词酌句、反复打磨。

因此，有耐心是做好党委办公室工作的最基本的态度。

服务显诚心。

“文以行为本，在先诚其中”，服务党委、服务基层、服务群众是党委办公室的一项重要职责，做好服务工作首先要有诚心，领导交办的工作要诚诚恳恳去办理落实，基层反映的问题要诚心诚意去帮助解决，群众提出的诉求要真心实意去调研答复。

企事业单位公文写作的方法与技巧一、企事业单位公文写作的方法1.明确写作目的：企事业单位公文的写作目的一般包括通知、通报、说明、决议、报告等。

在写作前，首先要明确写作目的，确定文体和表达方式。

2.注意文体规范：企事业单位公文的文体应以正式、严谨、规范为主。

要注意使用标准的格式、词语和语法，并遵循相关的法律法规和规定。

3.简明扼要：企事业单位公文要求内容简明扼要，重点突出。

表达要精炼，尽量少用形容词和修饰词，避免重复和啰嗦。

4.逻辑严密：企事业单位公文要求逻辑严密，条理清晰。

写作前要先列出要点和逻辑关系，按照逻辑顺序进行组织，合理安排篇章结构。

5.注重实用性：企事业单位公文的写作目的在于传达信息、解决问题、做出决策等。

因此，要注重实用性，确保内容能起到实际的作用。

二、企事业单位公文写作的技巧1.正确使用词语：企事业单位公文要求使用标准的词语，避免使用难懂的词汇和长句。

要力求简洁明了，容易理解。

2.注重格式规范：企事业单位公文的格式规范是写作中必须注意的要点。

要注意正文的字体、大小、行距等，以及表格、标题、页眉页脚等的设置。

3.准确使用术语和缩写：企事业单位公文常常使用专业术语和缩写。

要确保使用的术语准确无误，避免造成误解。

对于常用的缩写，要在文中首次使用时加以解释，并在后续的使用中保持一致。

4.注意文风凝练：企事业单位公文要求文风凝练，不夸张不庸俗。

要避免使用过于感性的词语和修辞，保持客观冷静的态度。

5.注意格式转换：根据不同的写作目的和要求，企事业单位公文可能需要在纸质文档和电子文档之间进行格式转换。

要注意格式的合理转换，确保信息的准确传达。

6.审慎使用标点符号：企事业单位公文要求使用标点符号准确得体。

要注意标点符号的用法，避免过多或过少使用，确保文档的流畅性和可读性。

7.及时反馈和修正：企事业单位公文写作结束后，要及时反馈和修正。

参考相关人员的意见和建议，及时修改和改进，以提高写作的质量和效果。

公文写作领导讲话注意事项三四五领导讲话稿之所以是世上、史上最难写、最没标准的材料，就是因为领导是人，并且是管人的人，是人就得说“人话”，要管人就得说话“上档次”，说到别人心里、骨子里去。

还因为领导性格、风格各异，说白了你写的是领导的“心”，并且领导的认知也是在不断变化、不断提升的，一劳永逸、一稿万能只能是幻想。

想搞出来一篇不让领导“批评”的材料，需要把握三个“搞清”、四个“学会”、五个“注重”。

一、三个“搞清”1.搞清“干啥”。

也就是说领导这次讲话是要干啥用的，目的是啥。

领导经常开的正式会议有四种：工作部署、督导检查、培训授课、欢迎庆祝，每种会议的目的大不相同。

工作部署一般是对系统内一定时期开展的重要工作进行安排部署，要求一板一眼、语言精准；督导检查一般是对安排部署的工作进行阶段性督查，要求严肃紧迫、措施有力；培训授课一般是在党课或者培训班上的讲话，要求内容详实、干货丰富；欢迎庆祝一般是迎接代表团、庆祝典礼的致辞，要求轻松活泼、鼓舞人心。

搞不清楚会议是“干啥”的，自说自话后还自我感觉良好，那就等着挨领导噪叽吧！我在大学里学了七年新闻专业，研究生阶段又发表过十多篇学术论文，初入机关时，觉得写领导讲话简直就是小儿科。

第一次写材料，起草个领导在欢迎晚宴上的讲话，虽然很自信，但我还是认真对待，搜肠刮肚敲了一个晚上，第二天信心满满呈给领导，正等着领导表扬，领导突然来了一句：“写讲话得说人话”，随手扔给我，“再琢磨琢磨吧！”当时哥们想自尽的心都有了。

2.搞清“在哪”。

也就是说领导这个讲话要在什么场合讲。

一般讲话场合有正式和非正式、大会和小会之分。

正式场合，一般是开大型会议，地点基本都是在礼堂或者大会堂，有主席台，必须正襟危坐、面无表情、喜怒不形于色。

这种场合讲话稿要严谨细致、结构分明、逻辑清晰，起承转合天衣无缝，大点套小点，小点套小数点。

非正式场合一般是开小型会议，地点基本都是内部会议室，以圆桌会议居多，没有主席台，这种场合讲话就比较随意了，领导能侃就侃，反正侃多了也不报税，侃到玉米地里也没人管你。

浅谈公文写作思维的基本原则和常用方法
浅谈公文写作思维的基本原则和常用方法
一、公文写作思维的基本原则(一)周全原则公文写作在构思的时候，必须全面考虑所要反映的内容，将需要反映的内容罗列出来，以避免遗漏。

包括历史、现实的，正面、反面的，点上、面上的，理论、实践的，认识、行动的，已然、未然的，题内、题外的，等等，在构思公文时都应该作全面考虑。

把握周全的原则要注意以下几点：1、确定基点。

基点就是公文要反映的中心。

中心必须能约之为一言。

2、发散思维。

围绕基点进行发散思维，通过发散罗列出有关的内容。

3、把握尺度。

进行发散辊射的时候要把握度。

从基点向外发散辐射的范围过窄，会有视觉狭隘之嫌；范围过宽，又有离题太远之嫌。

不即不离就要把握尺度。

(二)有序原则将需要反映的内容拟出之后，要按照有序的原则，排出先后。

有了内容，序就是一个重点问题了。

序是思维程序，是人们对事物系统认识的结果，是对事物内在联系、内部结构具体清醒认识的结果。

我们平常所说的思维清晰、头脑清醒，主要是凭借外在的言而有序判断的。

有序的序的标准，一是合乎客观事物的特征，二是合乎思维习惯。

(三)适切原则包括总体篇幅的适切和各部分内容篇幅所占比重适切。

总体篇幅适度是首先要宏观考虑的。

如果一份关于表彰的通报，事由单一，影响一般，那就只能在500字以内的篇幅；领导有时明确交代某一文件写成多少字的篇幅，这也是一种总体篇幅的控制。

各部分内容篇幅的适切是指根据内容在文中的地
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写材料的3重境界和5条规则一朝笔杆子，半生材料人。

体制内干了30年的笔杆子总结到:写材料是公认的苦差事，往往被称作“ZZ上的红人，工作上的苦人，生活中的穷人，家庭里的罪人”，写好材料必须突破3重境界，非常扎心。

关于这4类人，写材料的心里都清楚，材料写好了，在领导面前最吃香，但就是天天加班熬夜，而且都是清水衙门，天天与文字打交道，家庭照顾不上，老婆埋怨、孩子抱怨，但作为想走这条路的人，对于无背景无关系来说，确实是一条捷径，谁得实惠谁知道!关于老笔杆子讲的“三重境界”，就是“不怕写、写不怕、怕不写”。

1.不怕写，就是经过长期磨练，掌握了公文写作的套路和技巧，来了任务知道怎么入手，不再打怵、不再推脱，任何材料都能迎难而上，破了写作的心魔，许多人都还停留在这一层。

2.写不怕，坚持要走这条路，写得再多、再难、再苦也不怕，即使熬夜加班、反复修改、推倒重来，也无法动摇把材料写完写好的坚强意志，渐渐对材料产生了兴趣，这是第二层。

3.怕不写，这是笔杆子的最高境界，吃写作这碗饭，自己始终有一种危机感，怕自己的材料不被认可，怕领导不给机会让你写,怕自己被别人比下去，能够督促自己不断提高。

其实，公文写作有很多种，正常行文经过一段时间历练都能够应付，关键要在领导讲话和综合性材料上下功夫，这才是硬功夫，写好了才能得到领导的赏识和认可。

在此，分享写领导讲话或综合材料的几个小技巧:第一,大量占有资料受领一项任务后，不要急于下笔，而要搜集关于类似的材料或者范文，看别人的框架和标题，在此基础上去搭建自己的框架，可能没有新意，至少不会跑偏，实在没有思路，通过排列组合，有些框架通过修改可以直接使用。

第二，主动沟通领导关心材料的只有两种人，一是写的人，二是用的人，必须与领导沟通好，看看领导的思路是什么，想突出的重点是什么，可能领导没有想好，我们可以把自己的框架和思路向领导汇报，征求领导的意见，这个步骤走完，推倒重来的可能性比较小。

第三，注重措辞造句这是体现基本功的时候，杜绝使用自己的大白话，要围绕观点，从网上、以往的资料、其他的材料中找素材，特别是一些新词、新句、接地气的话，靠个人想是造不出来的。

公文写作要领写一篇公文写作要领公文是政府机关、企事业单位和组织机构用来处理行政事务、传达决策指示、交流沟通的正式文书。

公文的编写要求严肃、准确、规范。

下面是公文写作的一些要领。

一、格式规范1. 纸张规格：一般使用A4纸或信纸2. 字体和字号：常用宋体，字号为小四号或五号3. 标题：标题居中，使用小二号字体4. 页边距：上下左右各保留2.5cm的边距5. 行距：正常段落行距为1.5倍行距6. 段落缩进：首行空两格二、结构简洁公文的结构一般包括标题、发文机关、文号、日期、主题、正文、署名等要素。

其中，发文机关为发文单位的全称，文号是对公文进行编号以便查阅，日期是公文起草的日期，主题是公文的核心内容，正文是对主题的具体描述，署名是公文的签名和印鉴处。

三、语言准确1. 使用规范词汇：公文应使用正规的、规范的词汇，不能使用生僻词汇或俚语。

2. 注意用词精准：公文中的用词要准确无误，避免模棱两可或歧义的表达。

3. 句式简洁明了：公文应以简洁明了的句子为主，避免长句和复杂句的使用，以便读者能够迅速理解。

4. 避免主观色彩：公文是官方文件，要注意客观中立，避免个人意见和情感色彩的介入。

四、内容丰富1. 事实真实：公文必须以真实准确的事实为基础，不能捏造或夸大事实。

2. 数据可靠：如果公文中包含数据或统计数字，必须确保这些数据来源可靠、数据计算正确。

3. 主题突出：公文的正文部分应突出主题，不能墨守成规或偏离主题，结构清晰，条理分明。

五、语气正式公文作为一种正式的文书，应遵循严谨、庄重、正式的写作风格。

1. 使用正式语气：必须使用规范的书面语言，避免使用口语化、随意化的表达方式。

2. 不使用冒号和省略号：公文要求不使用朗读符号和特殊标点符号。

3. 注意语法和标点符号：公文要求语法正确、标点符号使用规范。

六、审慎审查公文是对外发布的正式文书，在发文前必须经过仔细审查，避免出现拼写错误、文理不通、逻辑混乱等问题。

1. 仔细校对：在发文前，要仔细地校对公文的内容，确保文字正确无误。

行政公文写作技巧一、行政公文写作的基本原则行政公文写作是指以行政机关的名义，对外进行行政管理活动的公文。

行政公文的写作应遵循以下基本原则：1.真实客观原则：行政公文应当真实客观地反映事实，不得虚报、肆意夸张或隐瞒真相。

2.简洁明了原则：行政公文要力求简洁明了，用简练的语言表达要点，避免冗长庞杂的句子和文字。

3.规范准确原则：行政公文应遵循一定的格式和文体要求，确保行文规范准确，不出现错别字、语病等错误。

4.条理清晰原则：行政公文应根据内容的逻辑关系，采用清晰明了、条理分明的结构，便于读者理解和取用。

5.注重实效原则：行政公文要以实现工作目标为导向，注重实效，不得空泛、模糊和拖沓。

二、行政公文写作的要素和结构行政公文的写作应包括以下要素：1.标题：标题是公文的“门面”，应准确简明地概括公文内容，醒目而且易懂。

2.发文机关：发文机关是指具体的行政机关单位，应标明机关全称，以便接收者了解来文的来源。

3.发文日期和文号：发文日期是指公文起草的时间，而文号是公文的唯一标识，用以区别不同的公文。

4.主送和抄送：主送是指公文的直接接收对象，抄送是指将公文副本送给某些间接相关的机关或个人。

5.正文：正文是行政公文的核心部分，应包括基本信息、事实陈述、论述和处理意见等内容。

在写作时要遵循逻辑性和连贯性原则。

6.落款和签名：落款是指公文的起草人署名和日期，签名是指行政机关负责人签名确认公文的真实性和法律效力。

7.附件：附件是指公文中附带的相关材料，如报告、资料等，需要在正文中提及并注明。

三、行政公文写作的技巧1.确定写作目的和读者：在起草行政公文之前，首先要明确写作目的和读者对象。

不同的目的和接收者，对公文的要求和风格也有所不同。

2.总结材料和选取要点：行政公文的写作要基于相关的材料和信息，需要对材料进行总结和梳理，并选取出重点和要点。

3.注重语言的准确性和规范性：行政公文的语言应准确无误，不得出现错别字、严重语法错误等问题。

关于机关公文写作的基本要领
（一）确定主题。

主题和观点是文章的灵魂和首要问题。

要通过研究提出新思路、新办法、新政策，做到“人无我有、人有我新、人浅我深”。

（二）精选素材。

一是选取可靠材料（来源和内容可靠）；
二是选取充分、完整且适量的资料；
三要选取有力的资料（深化主题、印证论点）；
四要选取新鲜的资料；
五要选取易于理解的资料。

典型资料、综合资料、对比资料、排比资料、统计资料。

（三）拟订提纲。

1.一般包括标题、观点句、内容纲要。

2.主要任务是：理清思路，弄清联系，构建架构，写出题目。

（1）条目形式：从层次上列出章、节、目。

（2）观点形式：在条目形式的基础上，按章、节、目列出所要叙述的具体观点。

（四）起草材料
１．朴实。

平易、直白、通俗，切忌堆砌词藻。

２．准确。

选词造句恰当、贴切和严谨，少用修饰词、形容词。

３．简明。

力求语言精练，杜绝重复和大话、套话、空话。

４．庄重。

语言表达严肃、沉稳，力避花哨，减少口语。

５．生动。

综合运用数字、例证、表格、图表，使文章更加简明、直观，富有吸引力和说服力。

（五）修改定稿。

1.检查观点是否正确，表达是否准确，材料是否翔实，是否符合主题的要求。

2.检查字句的错漏和矛盾并进行修正。

3.对欠缺不充分的、不完全的材料和论述加以补充说明。