行政部门管理职责

济南市沣盛房地产实业有限公司行政部管理职能一、人力资源管理：1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；2、控制人力资源管理成本；3、落实公司组织架构和部门职能建设；4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询和实施；7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；10、处理劳动纠纷、员工申诉等；11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

二、行政办公管理：（1）负责公司内部各项行政各项管理制度的起草和推行公司制度的执行。

（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。

（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。

三、文书起草事项（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编与跟进。

（3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。

（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。

四、文件发放（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。

（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。

五、档案管理（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。

（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。

（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。

（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。

（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。

六、印鉴、介绍信管理（1）负责“行政专用章”的保管和使用管理，履行印章审批登记手续。

（2）使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。

（3）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。

（4）使用介绍信需履行审批登记手续。

（2）会议时间变更要及时通知与会人员。

（3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。

八、接待工作（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。

（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。

（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。

（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

九、订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料十、办公用品及设备的管理（1）对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计、造册。

制定公司办公设备采购计划。

（2）登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。

（3）办公设备使用说明书等资料及时存档。

（4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。

十一、车辆管理（1）对公司车辆使用情况进行登记统计。

（2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。

十二、固定资产管理（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。

（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。

（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。

（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。

十三、其它综合协调管理（1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。

为公司领导提供正确的决策信息。

（2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。

（3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。

（6）组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。

十四、后勤总务管理1．员工食堂管理（1）加强食堂卫生与食品安全管理。

（2）控制食堂经营成本，有条件的提高食堂饭菜质量。

（3）炊事员定期身体检查。

2、宿舍管理（1）分配员工宿舍，对住宿员工登记。

（2）管理宿舍生活秩序，管理宿舍卫生。

（3）宣导节约意识，加强员工宿舍费用管理。

（4）完善宿舍公用设施设备并登记造册存档，落实保管责任人，定期盘点。

3、安全保卫管理（1）对公司办公区外来人员出入管理。

（2）对公司的消防安全管理。

（3）对公司工程施工现场的治安及消防安全管理提供建议。

4、办公环境、办公秩序（1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。

（2）办公区域、用房分配。

（3）办公家具、设备分配。

（4）办公区环境美化。

责任人签名：部门组织架构部门定编定岗一、行政总监岗位职责●汇报工作上级领导：公司董事长/总经理●直属上级：总经理1、协助总经理做好公司整体经营运作规范化统筹管理；并根据公司经营发展的需求，逐步完善和推动、跟进公司经营管理过程中组织架构的设立、人力资源的整合、全年公司经营工作计划目标的分解、落实与完成。

2、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

3、负责公司行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。

对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

4、根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

5、负责抓好公司重要文件的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。

根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

6、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

7、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

8、严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。

9、负责和协助指导、管理、监督各部门人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励/惩罚工作。

10、完成董事长/总经理临时交办的工作。

行政监管工作内容如下：1、组织制定公司计划任务落实及完成情况的汇报和本部门工作发展规划、计划与预算方案。

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。

3、负责公司计划与总结及行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理。

7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记。

责任人签名：二、行政主任岗位职责●直属上级：行政总监●工作对公司行政总监负责1、在行政总监的领导下，协助行政部管理工作，履行行政主任工作职责。

2、企业运营管理工作：主导编制公司运营管理体系方案，完善公司各主要业务流程设计和制度建立，协助行政总监监督、检查其落实执行情况，并对各部门工作计划的完成情况进行检查、上报。

3、人力资源规划工作：根据公司年度战略规划及经营目标，作好工作岗位分析，并结合公司人力资源现状，拟订年度公司人力资源规划方案报批、执行。

4、招聘与配置工作：根据年度人力资源规划及实际用人需求，拟订月度、年度招聘计划方案，开发有效的招聘渠道，建立各岗位胜任力模型及结构化面试和评价体系，及时配备合适的人才。

并根据工作管理需要，根据人员编制和岗位任职标准，作好员工的内部调配人管理；做好人才梯队建设，加强人才储备。

5、培训与开发工作：主导建立公司培训体系，建设公司内部讲师队伍，开发外部专业培训机构、渠道，做好培训需求调查和相关培训教材的编写（或协助编写），拟订年度培训规划方案并组织实施，并做好培训效果的评估。

6、薪酬与福利工作：调研本地同行业薪酬水平，结合公司用工情况，为制订合法、合适、可操作性的薪酬福利制度（标准）提供合理化建议。

7、绩效与考核工作：完善公司绩效管理体系，适时合理调整各岗位的绩效指标，拟订考核流程及评价标准，完善考核评价工具，适时跟进处理各部门绩效考核结果，加强各部门的绩效管理。

8、劳动关系管理工作：协助作好员工的日常沟通、申诉管理，排解员工困扰，及对员工日常违纪违规处理和一般劳动争议等劳动关系的解决处理。

9、行政管理工作：协助行政总监监督、检查公司各项制度、规定等的落实执行情况和其它部门的工作协调以及公司安排或指定的对外工作联络；负责本部门各阶段的工作计划、总结提报；负责公司工作会议的召集、会场布置及会议纪要作成（审核），对决议事项及各部门阶段性工作计划完成情况进资源报表，做劳动合同签订、续订、终止或协商解除等工作，防范劳资纠纷隐患。

11、企业文化建设工作：主导策划、组织开展公司各类大型文体活动（年会、节日庆典、户外活动等），负责公司年度工作总结报告及重要会议、活动领导讲话稿的撰写。

做好公司网站的建设与维护，编制文化手册，培植企业文化，营造良好工作氛围，培养员工归属感。

12、日常管理工作：负责起草或审核日常通知、通告等公文及行政类对外行文的拟定或审核工作，协助对外签订各类合同文稿的审核工作。

作好办公室环境卫生监督、检查工作。

13、完成上级临时交办的其它工作。

责任人签名：三、人事文员岗位职责●直属上级：行政总监●工作对公司行政总监负责1、负责完成本部门人事工作任务，并提出改进意见；2、负责员工档案管理，及时将同员工的简历表、证件复印件、照片、培训、考核表、薪资职位异动、奖惩等记录归并，形成员工档案，并按所在部门分类存放与管理；3、负责员工招聘的初试、报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工；4、负责于每月5日前对上月人员状况（总人数、新入职/离职人数、性别、地区分布、学历等）进行统计分析，提供相应报表、人事分析资料及工作总结；5、协助行政主任对新进员工的入职培训和试用期的跟踪考核、晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总、分析调查结果，形成结论上报；7、负责于每月5日前统计汇总和上报员工考勤月报表到行政总监核准；再负责上报总经理批准，处理考勤异常情况；8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；10、协助行政主任对员工技能的培训、技能测评的督导与跟进；11、协助上级做好员工业余文化活动方案的制定和组织实施；12、负责公司办公用品的采购和管理；15、负责解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续、联络退保、理赔事务；16、负责公司宿舍管理；17、协助上级处理人事方面的其他工作。