公司办公用品领取登记表
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办公用品采购领用登记表excel模板
办公用品之采购与领用,乃日常办公之常事。
为确保物品之正常流通,特制定此办公用品采购领用登记表Excel模板,以便于管理。
一、表格概览
该表格包含日期、用品名称、采购数量、领用数量、剩余数量等列。
每一行对应一种办公用品,以便于对各类用品进行统一管理。
二、日期
此列填写采购或领用日期,应准确无误,以利于日后之查询与核对。
三、用品名称
此列填写办公用品之名称,应与实际物品一致,以便于识别与统计。
四、采购数量
此列填写该种办公用品之采购数量,应与实际采购数量相符。
如有特殊情况,应加以备注说明。
五、领用数量
此列填写该种办公用品之领用数量,应与实际领用量相符。
如有特殊情况,亦应加以备注说明。
六、剩余数量
此列根据采购数量与领用数量自动计算得出,以显示该种办公用品之当前库存量。
如有误差,应立即核对并修正。
七、备注
此列用于填写其他相关信息,如供应商信息、领用部门等,以便于日后核查。
此Excel模板既可用于办公用品采购与领用之登记,亦可作为管理之工具。
使用者应妥善保管,并定期核对数据,以确保信息之准确性。
如有问题,应及时反馈,以便于修正与完善。
时间名称数量时间名称数量领用人1签字笔
24支2通用笔芯
66根3弹簧笔头笔芯17根4铅笔
7支5回形针
4盒6便签纸
6包7胶水
1瓶8放大镜
1个9厚层订书针1盒10统一订书针8盒11橡皮
1个12水彩笔
4支13小夹子
1盒14节能灯泡1支15小灯泡
2个16卷尺
3把17直尺
3把18三角尺
1把19海棉双面胶2卷20大胶带
1卷21小胶带
1卷22厚笔记本1本23中笔记本1本24小笔记本6本25小记事薄5本26大手电筒1支27一次性纸杯
2袋28水务知识安全问答2本29藿香正气水4盒30感冒清胶囊2盒31阿莫西林
1盒32清热茶、板蓝根3大袋办公用品收发登记表
购入(收)领用(发)序号结余。
办公用品领用登记表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)办公用品领用登记表办公用品统计表2021.12.20日盘办公用品采购管理制度目录第一章:目的――――――――――――――――――2 第二章:适用范围――――――――――――――――2 第三章:定义――――――――――――――――――2 第四章:办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章:目的为了统一限量,控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程,降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应,减少办公用品的浪费、私用现象,特制定本制度。
第二章:适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。
第三章:定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。
个人办公用品:个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。
公用办公用品:非个人所需的办公物品及耗材,如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。
固定资产:这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品,包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。
第四章:办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择:坚持货比三家原则,选择守信誉、质量优、价格低的供货商,并建立长期合作关系。
做到定点采购,力争银行结账减少现金支出,降低采购成本。
2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货,尽量做到定时定点购买。
3.大型办公用品(这里指单位价值在1000元以上的固定资产)的采购要两人或两人以上到大型商场询价,对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品(固定资产)。
4.凡集团内部各公司员工申请的办公用品(固定资产)不可自行购买,汇总后交由行政部经领导批准后统一进行购买,特殊情况急需的物品且相关领导不在的情况下可由相关领导授权行政人员先行购买,事后及时补办手续并汇报给相关部门领导,及时登记入库以作备案。