公司员工行为规范标准

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鲁西农副产品在线交易平台员工行为规范

第一章总则

1、综述

为加强公司的管理,维护和建立公司与客户的良好关系,树立公司良好的对外形象,使公司各部门工作得以顺利开展,特制定本规范。

2、适用范围

本规范适用于公司所有员工。

3、权责

公司员工是客户了解、认识、接受公司的直接渠道,员工的言谈举止、工作行为对公司的形象至关重要。此规范公司负责拟定、修改,此制度最终解释权归属本公司。

第二章员工行为规则

1、遵守国家法规,遵守社会公德,维护公共秩序,维护国家利益和公司声誉。

2、光明正大,胸怀坦荡,做诚实、正直、信守诺言的人。

3、认真了解公司各项管理规定制度并自觉遵守。

4、处处表现出高度的敬业精神,在工作中发扬团队合作精神,将个人才华与团队的力量紧密结合起来,奉行集体奋斗的精神,为公司的发展献计献策,不断追求高效益。

5、正确理解公司的经营方针,热爱本职工作,积极进取,培养良好的工作态度和工作作风,勤奋好学,力争达到尽善尽美的工作标准。

6、保守公司内部所有有关技术、经营、人事、财务等方面的资料、文

件、程序与数据的秘密,不得向第三方泄露。

7、爱护公司公物,节约使用物品,提高成本意识,反对资源浪费。

8、保护环境卫生,保持办公室的整洁卫生,及时清理整顿自己的办公环境。

9、必须在指定的时间和场所进行休息、用餐,办公场所禁止吸烟。

10、工作时间不得闲聊,不得网上交友,不得翻阅与工作无关的图书报刊,不得在办公场所大声喧哗,吵闹、打架斗殴,不做影响其他员工正常工作的事情。

11、严禁串岗,搬弄是非,扰乱工作次序。

12、任何时间不得在工作区域会见私人朋友,业务交流必须在会议室或洽谈室进行。

13、在工作场所及外出活动中要言行得体,仪态大方,服饰整洁,注意工作礼仪,着工服,佩戴工作胸卡上班,员工不准穿拖鞋,不准在工作时间玩电脑游戏,男性员工不准留长发,女性员工不准穿超短裙。

14、对人对事应坦诚、公正、客观,与同事之间应和谐相处,互相帮助,共同营造良好的工作氛围。

15、服从上级指挥,逐级请示汇报工作,一般不得超越。特殊情况应事先约定,并通知相关人员。

16、尽职尽责,坚守岗位,严格执行岗位责任制,按时完成领导交办的工作任务。部门之间应密切配合,主动协作,不得互相推诿。17、在开展业务活动中,不徇私情,不受贿,不做有损国格、有损公司形象声誉、有损人格之事,也不得损害客户的合法权益。

18、公司内部员工禁止谈恋爱。

19、公司员工上班期间必须讲普通话。

20、未经公司许可,不得在其他公司兼任任何职务或从事第二职业。

第三章礼仪、礼貌规范

1、语言规范

交往语言:在处理对外事务中或与客户交流时,必须使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请走好”等等礼貌用语。

电话语言:接听电话应及时,一般铃响不应超过四声,通话时首先使用“您好!鲁西农副产品交易平台,请问、、、、、、”,语气温和,音量适中,不得在电话里高声喧哗、争吵,以免影响工作秩序。如遇对方所找人员不在,则请对方留言转告,对方讲话时要留心听,并记下要点,未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,凡公司以外来电话一律待对方切断电话后,自己再放话筒。

接待语言:接待公司来访客人时应使用:“您好、请稍候、请坐”等等词语,切勿说“不”。

在任何场合不得讲脏话,业务沟通时应该讲普通话。

2、行为规范

(1)员工以热情的态度对待公司每个客户,与客户的交流做好记录工作,若超出处理权限及时通报部门主管。

(2)名片的接受与保管:在与客户交换名片时,应将名片文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名;接客户名片时,应双手去接,拿到客户名片后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起;如遇对方姓名有难认的文字,要马上询问。

(3)员工从座位上起立时,动作要轻,人离位时,将椅子轻轻推回原位,以保持办公区的安静和整洁。

(4)在办公区内不得奔跑(紧急情况除外)。在通道里遇到上司或客人要礼让,不能抢行,职员会面,应面带微笑行点头礼。

(5)员工到他人办公室,应先敲门,经同意后方可进入。

(6)员工在上班时间不可串岗、闲聊、睡觉、唱歌、喝酒、打扑克、听音乐等等。

(7)员工在上班时间一律不准吃零食,不得在办公区化妆。

(8)员工在上班时间不得玩游戏、上与公司业务不相关的网站或做其它与工作无关的事情。

(9)员工不得用公司电话聊天或打私人电话。

(10)员工禁止在办公区域内吸烟。

(11)未经部门主管同意,不得索取、打印、复印本部门或其他部门资料。

(12)员工未经同事同意,不得随意使用其他人电脑。

第四章仪容、仪表规范

仪容、仪表

1、头发:保持干净,梳理整齐。

女员工:留过肩长发者,工作时应束发或结发髻。

男员工:长度前不过眉,侧不过耳,后不过领。

2、面部及妆容:面部保持清洁。

女员工:应化淡妆,不得浓妆艳浓;用餐后需及时补妆。

男员工:不得蓄须。

3、口腔:保持口气清新,上班期间不吃刺激性食品。

4、指甲:干净、修剪整齐,不宜过长。女员工涂指甲油要求颜色淡雅或用皮肤相近的颜色,切忌用颜色鲜艳的指甲油。

5、腿:不能直接祼露。夏天男员工须长裤。女员工着装时需着长筒袜。脚不带脚链。

6、服饰:干净整洁,衬衣平整。

男员工冬天着西装,夏天着衫衣、西裤,不得穿短裤、背心。女员工冬天正装,夏天不得穿吊带及低胸衣服;不得穿短裤、超短裙;裙长以膝上十公分为限。

7、鞋:保持干净。不得穿颜色样式刺眼的鞋子。工作时通常以黑色为主,上班时间不得穿拖鞋。

8、袜子:应保持每天清洗。

男员工应穿黑色或深色袜子。

女员工应穿肉色无破损的长筒袜或短袜,如穿裙装必须穿长筒袜,不能穿短袜。

9、饰物:不可配戴样式及色彩夸张的饰品,宁缺毋滥。

10、香水:建议用香水,但注意用量。

立姿、坐姿

1、立姿:男士应双脚平行,大致与肩同宽,最好间距不超过一

脚之宽:身体正直,双肩稍向后展,头部抬起,双臂自然下

垂,双手贴放于大腿两侧或双手交叉放于背后;站立过久时,

可以稍息,但双腿不可叉开过大或变换过于频繁。女士应挺

胸收颌,目视前方,双手自然下垂,叠放或相握于腹前或双