档案管理应急预案
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关于档案室档案安全应急预案预案,是指根据评估分析或经验,对潜在的或可能发生的突发事件的类别和影响程度而事先制定的应急处置方案。
以下是小编整理的关于档案室档案安全应急预案【六篇】,仅供参考,希望能够帮助到大家。
第一篇: 档案室档案安全应急预案一、档案库房要有“八防”措施,即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
二、库房内应保持清洁卫生,随时对档案装具进行除尘,以防止有害物质的侵蚀。
三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。
四、定期检查档案保管状况,做好日常温湿度记录,发现问题及时采取措施。
五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。
销毁档案时,重要文件要逐份登记造册,并在指定地点专人监督销毁。
六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查,主要核实帐、物、卡是否相符,以防档案长期借出造成丢失,发现问题及时报告、处理。
七、对计算机内的档案信息要做到安全管理,定期检查、清理信息,以防信息的丢失与损坏。
八、配备灭火设备。
九、对库房内电线、电路经常进行维护。
档案安全的管理制度2为规范学校的档案管理和有效地使用档案,特制定本档案管理制度:1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案;年度考核之后的资料存档;其它资料的存档。
2、教导处每期工作计划和总结存档;“六认真”检查资料的归档;普九资料的归档;教研活动资料的归档;其它有关资料的归档;3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档;班级评比、评优选好的资料归档;德育活动归档;班主任工作笔记、计划的归档;其它相关资料的归档。
4、后勤处相关资料按时分类存档。
5、团总支每期的活动资料归档;组织学生社会实践活动的资料归档;组织建设归档;其它相关资料的归档。
6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。
7、各类通知、文件应先送到办公室,然后分发到各部门。
8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。
第二篇: 档案室档案安全应急预案一、为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。
一、编制目的为确保档案资源的安全,提高应对档案管理中突发事件的应急处置能力,减少损失,保障档案工作的正常进行,特制定本档案管理应急预案。
二、编制依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《中华人民共和国突发事件应对法》3. 国家档案局有关档案管理的规章制度三、适用范围本预案适用于本单位因人为、自然灾害或不可抗拒因素等原因造成档案安全受到威胁或档案工作受到干扰的所有突发事件。
四、工作原则1. 预防为主:将档案安全工作作为档案管理工作的中心环节,加强预防措施,提高应急处置能力。
2. 快速响应:一旦发生突发事件,立即启动应急预案,确保档案资源安全。
3. 协同作战:各部门、各单位要密切配合,形成合力,共同应对突发事件。
4. 科学处置:根据突发事件的具体情况,采取科学合理的处置措施,确保档案资源安全。
五、组织机构及职责1. 档案安全突发事件应急处置领导小组(以下简称领导小组)领导小组负责统一领导和指挥档案安全突发事件应急处置工作,下设办公室负责日常工作。
2. 领导小组办公室负责组织、协调、指挥应急处置工作,具体职责如下:(1)制定和修订应急预案;(2)收集、整理、分析档案安全突发事件信息;(3)组织应急演练;(4)协调各部门、各单位开展应急处置工作;(5)向上级主管部门报告应急处置情况。
3. 各部门、各单位按照领导小组的统一部署,履行以下职责:(1)加强档案安全工作,落实预防措施;(2)发现突发事件及时报告领导小组办公室;(3)按照领导小组办公室的指示,开展应急处置工作;(4)协助领导小组办公室做好档案资源的安全转移和恢复工作。
六、应急处置程序1. 事发报告:发现档案安全突发事件后,立即向领导小组办公室报告,同时采取必要措施控制事态发展。
2. 启动预案:领导小组办公室根据事态发展情况,决定启动应急预案。
3. 应急处置:各部门、各单位按照应急预案要求,开展应急处置工作。
4. 信息发布:领导小组办公室负责发布应急处置信息,及时通报事态进展。
档案室档案安全应急预案一、预案目的为确保档案室档案的安全,预防突发性事件对档案造成损害,最大限度减轻档案损失,提高档案室应对突发事件的能力,根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定,制定本预案。
二、预案适用范围本预案适用于档案室在档案管理过程中发生的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件。
具体包括:1. 自然灾害:如水灾、地震、火灾等。
2. 事故灾难:如档案丢失、被盗、泄密、电脑系统崩溃等。
3. 公共卫生事件:如疫情爆发、化学污染等。
4. 社会安全事件:如恐怖袭击、暴力事件等。
三、工作原则1. 预防为主:加强档案室安全管理,预防突发事件的发生。
2. 档案为主:确保档案室档案的安全,优先保护重要档案。
3. 应急联动:各部门协同配合,共同应对突发事件。
四、组织架构1. 成立档案安全应急领导小组,负责指挥和协调档案安全应急工作。
2. 设立抢险救灾工作队,负责具体实施档案安全应急措施。
五、应急响应流程1. 突发事件发生时,立即启动应急预案,报告档案安全应急领导小组。
2. 档案安全应急领导小组根据突发事件性质和等级,制定具体应对措施,并向相关部门报告。
3. 抢险救灾工作队按照领导小组的部署,实施应急措施,确保档案安全。
4. 突发事件处理结束后,对档案室进行检查,恢复档案正常管理秩序。
六、应急措施1. 预防措施:(1)加强档案室基础设施建设,确保档案室安全防护设施完善。
(2)定期进行档案安全检查,发现问题及时整改。
(3)建立档案安全预警机制,及时发现和处理安全隐患。
2. 应对措施:(1)自然灾害:立即启动应急预案,组织转移和保护档案,报告保险公司进行理赔。
(2)事故灾难:立即启动应急预案,查找原因,采取措施防止事故扩大,报告保险公司进行理赔。
(3)公共卫生事件:立即启动应急预案,采取措施防止疫情扩散,报告相关部门。
(4)社会安全事件:立即启动应急预案,采取措施保护档案安全,报告相关部门。
档案应急预案应急预案时间:2020-05-11我要投稿档案应急预案3篇档案应急预案篇1为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确保总监办档案资源安全,根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定,结合总监办实际,特制定本预案。
一、工作原则预防为主、档案为主、应急联动。
二、适用范围本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。
自然灾害包括:水灾、地震等。
突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃。
上述灾害如对管理处档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。
三、组织领导总监办成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队,领导小组挂靠办公室,负责部署、检查档案安全工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险。
组长:抢险救灾工作队:综合部人员、试验室人员、值班人员。
四、工作目标(一)采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。
(二)保护未受损的档案资料。
(三)抢救已受损的档案资料。
五、工作重点(一)重点区域:1、档案库房;2、综合部;3、试验室办公室。
(二)抢救顺序:1、文书档案(先永久,后定期);2、会计档案;3、技术档案;4、声像档案;5、电子文件档案;6、实物档案;7、档案目录和检索工具。
六、应急保障措施(一)建立健全灾害应急培训制度,加强安全教育,增强防灾减灾意识,定期组织安全应急演练。
(二)健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。
当灾害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。
(三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。
(四)要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给。
消防器材应每年更换一次,保证消防通道畅通。
(五)档案存放区域均应配备两套钥匙,一套由档案员使用,另一套由办公室主任保管以备急用。
(六)每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测,确保其正常运转。
(七)档案存放区域严禁吸烟或使用明火,严禁存放易燃易爆物品。
一、总则1. 为确保档案资料的安全,预防和减少档案事故的发生,提高档案管理部门应对突发事件的能力,特制定本预案。
2. 本预案适用于我单位档案管理部门在档案资料保管、利用、传输、销毁等各个环节可能发生的各类安全事件。
二、组织机构及职责1. 成立档案安全管理工作领导小组,负责档案安全工作的组织、协调和监督。
2. 设立档案安全管理办公室,负责档案安全日常管理工作。
3. 各部门、各岗位人员按照职责分工,共同参与档案安全管理工作。
三、档案安全管理措施1. 严格执行档案管理制度,确保档案资料的完整、准确、安全。
2. 档案资料应按照分类、分库、分柜的原则进行保管,定期检查档案资料的存放环境。
3. 对重要档案资料实行双人保管、双人签收、双人调阅制度。
4. 加强档案库房安全管理,确保库房安全设施完善,配备必要的安全防护设备。
5. 定期对档案资料进行防虫、防霉、防潮、防尘、防火、防盗等防护处理。
6. 严格执行档案资料出入库登记制度,对档案资料实行全过程跟踪管理。
7. 加强档案信息网络安全管理,确保档案信息传输安全。
8. 定期对档案管理人员进行安全教育和培训,提高档案安全管理水平。
四、档案安全应急预案1. 预警与报告(1)档案管理部门应密切关注各类安全风险,对可能发生的突发事件进行预警。
(2)发现安全风险时,应立即向档案安全管理工作领导小组报告。
2. 应急响应(1)档案管理部门接到突发事件报告后,应立即启动应急预案,采取相应措施。
(2)对突发事件进行初步判断,确定应急响应级别。
(3)根据应急响应级别,启动相应的应急响应程序。
3. 应急处置(1)对突发事件进行有效处置,最大限度地减少损失。
(2)对突发事件现场进行勘查,查明原因,采取相应措施。
(3)对受影响的人员进行安抚,确保人员安全。
4. 应急结束(1)突发事件得到有效处置后,应急响应结束。
(2)对突发事件进行总结,分析原因,提出改进措施。
五、附则1. 本预案自发布之日起实施。
一、前言档案馆作为国家重要文化财产的储存和保护基地,承担着收集、整理、保管、研究和提供利用档案资料的重要任务。
在新时代背景下,档案馆面临着诸多安全风险,如自然灾害、人为破坏、设备故障等。
为确保档案馆档案资料的安全,提高应对突发事件的能力,特制定本预案。
二、预案目标1. 保障档案馆档案资料的安全,最大限度地减少突发事件对档案资料的影响。
2. 提高档案馆应急管理工作水平,增强档案馆应对突发事件的能力。
3. 建立健全档案馆应急管理体系,形成快速、高效、有序的应急响应机制。
三、预案原则1. 预防为主,防治结合。
在做好日常档案保护工作的同时,加强应急管理工作。
2. 快速反应,协同作战。
在突发事件发生后,迅速启动应急预案,各相关部门协同作战。
3. 信息公开,透明度。
及时向公众发布突发事件信息,确保信息畅通。
4. 人员安全,生命至上。
在应急过程中,确保人员生命安全,最大限度地减少人员伤亡。
四、应急组织体系1. 应急领导小组由档案馆馆长担任组长,分管领导担任副组长,各部门负责人为成员。
负责应急工作的全面领导、决策和指挥。
2. 应急指挥部由应急领导小组组长担任指挥长,分管领导担任副指挥长,各部门负责人为成员。
负责应急工作的具体实施和协调。
3. 应急小组由各部门负责人和业务骨干组成,负责突发事件的具体应对工作。
五、应急预案内容1. 自然灾害应急预案(1)地震:密切关注地震预警信息,及时组织人员疏散,确保人员安全。
对受损档案进行抢救和保护。
(2)洪水:做好防汛工作,加强档案库房排水设施,确保档案库房安全。
对受损档案进行抢救和保护。
(3)火灾:制定灭火和疏散预案,确保人员安全。
对受损档案进行抢救和保护。
2. 人为破坏应急预案(1)盗窃:加强库房安全管理,提高防范意识。
对被盗档案进行追查和赔偿。
(2)故意破坏:加强监控设施,提高警惕。
对故意破坏行为进行打击和追责。
3. 设备故障应急预案(1)档案库房设备故障:及时修复设备,确保档案库房正常运行。
一、编制目的为确保档案资源的安全,有效预防和及时处理档案管理中的突发事件,提高应对各种险情的应急救援能力,最大限度地减轻突发事件对档案的损害,保障档案工作的顺利进行,特制定本预案。
二、编制依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《档案工作突发事件应急处置管理办法》3. 国家及地方档案管理部门的相关规定三、适用范围本预案适用于本单位的档案管理工作中可能发生的突发事件,包括但不限于自然灾害、火灾、水灾、盗窃、人为破坏等。
四、工作原则1. 预防为主:加强档案安全防范,建立健全安全管理制度,提高档案安全管理水平。
2. 快速响应:突发事件发生后,立即启动应急预案,确保应急救援工作迅速、有序开展。
3. 安全第一:在应急救援过程中,确保人员安全,最大限度减少档案损失。
4. 协同配合:各部门、各单位要密切配合,形成应急救援合力。
五、组织机构及职责1. 成立档案管理突发事件应急工作领导小组(以下简称“领导小组”),负责组织、协调、指挥应急处置工作。
2. 领导小组职责:(1)负责组织制定和修订应急预案,并报上级主管部门备案。
(2)负责组织应急演练,提高应急处置能力。
(3)负责组织开展突发事件应急救援工作,确保档案安全。
(4)负责向上级主管部门报告突发事件应急处置情况。
3. 应急领导小组下设办公室,负责日常工作。
六、应急处置措施1. 灾情预警:密切关注气象、水文、地质等灾害信息,及时发布预警信息。
2. 应急响应:根据灾情,启动相应级别的应急预案,采取应急处置措施。
3. 档案抢救:在确保人员安全的前提下,迅速组织抢救受损档案,采取必要的保护措施。
4. 现场处置:根据灾情,组织专业人员进行现场处置,减少档案损失。
5. 信息报告:及时向上级主管部门报告突发事件应急处置情况。
6. 恢复重建:在灾情得到有效控制后,组织开展档案恢复重建工作。
七、应急保障1. 人员保障:加强应急队伍建设,提高应急处置能力。
2. 物资保障:储备必要的应急救援物资,确保应急处置工作顺利进行。
档案管理突发事件应急预案一、工作目标本预案旨在建立和完善档案管理突发公共卫生事件的应急机制,确保在发生突发公共卫生事件时,能够迅速、高效、有序地开展应急工作,最大限度地减少事件对人民群众健康和档案管理秩序的影响,保障人民群众的生命安全和档案资料的完整性。
二、工作原则1、预防为主、常备不懈(1)加强档案管理日常卫生工作,提高卫生管理水平,预防突发公共卫生事件的发生。
(2)建立健全档案管理应急预案,定期组织应急演练,提高应对突发公共卫生事件的能力。
(3)加强应急物资和设备的储备,确保在突发事件发生时能够迅速投入使用。
2、依法管理、统一领导(1)依据国家有关法律法规,明确各部门职责,确保突发公共卫生事件的应急管理工作依法进行。
(2)成立应急指挥部,实行统一领导、统一指挥、统一协调,确保应急工作有序开展。
3、快速反应、运转高效(1)建立快速反应机制,确保在突发事件发生后的第一时间内启动应急预案。
(2)优化应急流程,提高应急响应速度和效率,确保各项工作有序、高效运转。
三、组织管理1、成立应急指挥部,负责组织、指挥、协调突发公共卫生事件的应急工作。
2、设立专门的应急办公室,负责日常协调、信息收集、报告编制等工作。
3、成立专家咨询组,为应急工作提供专业技术支持。
4、建立各级档案管理部门、卫生健康部门、疾控中心等相关部门的联动机制,形成合力,共同应对突发公共卫生事件。
5、明确各级档案管理部门的职责,落实责任制,确保应急工作落到实处。
6、加强人员培训,提高档案管理人员应对突发公共卫生事件的能力和素质。
四、预防措施1、加强卫生管理(1)制定并严格执行档案管理场所的卫生管理制度,确保环境卫生达到规定标准。
(2)定期对档案库房、阅览室、办公区等区域进行清洁和消毒,防止病媒生物滋生。
(3)加强通风换气,确保室内空气质量,减少呼吸道疾病传播风险。
2、改善卫生条件(4)升级卫生设施,如安装空气净化器、紫外线消毒灯等设备,提高卫生防护能力。
档案管理应急预案〔共7篇〕第1篇:档案管理应急预案永顺泰麦芽集团档案管理应急预案第一条为有效预防、及时控制和迅速消除突发事件对永顺泰档案造成的损害,进步档案管理工作的平安保障和应对才能,最大限度地减少损失,实在维护档案资料的实体平安,特制订本预案。
第二条本议案适用于永顺泰麦芽集团〔下称永顺泰〕及其下属公司、工程建立指挥部。
各下属公司应根据本制度制定合适本公司的档案管理应急预案,并报永顺泰办公室备案。
第三条凡发生因人为、自然灾害或不可抗拒因素等原因造成影响档案平安的重大事故和灾害,均适用本预案。
第四条档案应急灾害的种类可分为自然灾害和人为灾害两大类。
自然灾害是指自然现象引起,如地震、雷电、洪水等;人为灾害是指来自于人类的失误,如被毁、被盗、漏雨、泡水、起火。
第五条工作原那么〔一〕档案优先。
档案是不可再生资,当面临其他财产损失和档案平安的选择时,要把保障档案的平安作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少对档案材料的影 1 响;〔二〕以防为主。
把突发事件预防作为档案平安工作的中心环节和主要任务,完善工作机制,强化平安管理,完善防范手段,建立平安预报机制,进步对各种自然灾害和人为灾害的紧急处置才能。
第六条组织领导及职责〔一〕如遇紧急情况,应成立永顺泰档案抢险救灾工作队,工作队由永顺泰总经理任队长,由永顺泰办公室主任担任副队长,永顺泰办公室档案管理员及总部其他各部门文书档案管理员为当然的队员;〔二〕各下属公司应参照永顺泰总部的组织领导组建相应的档案抢险救灾工作队。
〔三〕抢险救灾工作队负责对出现险情的永顺泰档案进展统一协调指挥,详细负责救灾现场的组织施行与指挥,现场工作人员必须绝对服从,不得各行其是。
第七条档案救灾应急预案的目的及先后顺序〔一〕在紧急的情况下,应第一时间采取最有效行动消除对库藏档案、资料的威胁;〔二〕其次是保护未受损的档案、资料;〔三〕最后是抢救已受损的档案、资料。
第八条应急预案的启动条件2紧急情况可以分为自然灾害和人为灾害两大类。
档案管理安全应急预案一、总则(一)目的为了建立健全档案管理安全应急机制,有效预防、及时处理和最大限度地减少档案管理中的突发事件造成的损失,保障档案资源的安全和完整,特制定本应急预案。
(二)适用范围本预案适用于本单位档案管理工作中发生的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件的应急处置。
(三)工作原则1、预防为主,常备不懈。
加强档案安全管理,提高防范意识,做好应对突发事件的各项准备工作。
2、统一领导,分级负责。
在单位领导的统一指挥下,各部门按照各自职责,做好应急处置工作。
3、快速反应,科学处置。
一旦发生突发事件,要迅速启动应急预案,采取科学有效的措施进行处置。
二、应急组织机构及职责(一)应急组织机构成立档案管理安全应急领导小组(以下简称“领导小组”),组长由单位负责人担任,副组长由分管档案工作的领导担任,成员包括档案管理部门负责人、相关职能部门负责人等。
(二)领导小组职责1、制定和修订档案管理安全应急预案。
2、统一指挥和协调档案管理突发事件的应急处置工作。
3、研究决定应急处置工作中的重大事项。
4、组织开展应急演练和培训。
(三)档案管理部门职责1、负责档案库房的日常安全管理,定期进行安全检查和隐患排查。
2、制定和实施档案安全管理制度和操作规程。
3、对档案管理人员进行安全教育和培训。
4、在突发事件发生时,及时采取应急措施,保护档案安全。
(四)相关职能部门职责1、办公室负责协调各部门的应急处置工作,提供必要的后勤保障。
2、保卫部门负责维护现场秩序,保障人员和财产安全。
3、信息技术部门负责保障档案信息化系统的安全运行,提供技术支持。
三、预防与预警(一)预防措施1、加强档案库房建设,确保库房符合防火、防潮、防虫、防盗等要求。
2、完善档案安全管理制度,规范档案的收集、整理、保管、利用等环节。
3、配备必要的安全设施和设备,如灭火器、监控摄像头、温湿度控制系统等。
4、定期对档案进行检查和维护,发现问题及时处理。
一、预案背景档案是国家和组织的重要信息资源,对于维护国家主权、发展经济、保障民生具有重要意义。
然而,在档案管理过程中,可能会遇到自然灾害、人为破坏、技术故障等突发事件,导致档案资源受损。
为有效预防和应对这些突发事件,确保档案资源安全,特制定本预案。
二、预案目标1. 提高档案管理工作人员应对突发事件的能力,确保档案资源安全。
2. 及时、有序地处理突发事件,最大限度地减少档案损失。
3. 保障档案管理工作正常进行,维护国家利益和社会稳定。
三、预案原则1. 预防为主,防治结合。
加强档案安全管理,提高档案抵御风险的能力。
2. 快速响应,协同作战。
明确责任分工,确保应急处理工作高效、有序。
3. 档案优先,保护核心。
在突发事件中,将档案保护放在首位。
4. 宣传教育,提高意识。
加强档案安全知识普及,提高档案管理工作人员的应急意识。
四、预案内容1. 应急组织机构(1)成立档案管理突发事件应急领导小组,负责统筹协调、指挥应急处置工作。
(2)设立应急办公室,负责日常应急管理工作。
2. 应急响应流程(1)监测预警。
密切关注天气变化、灾害预警等信息,做好预警工作。
(2)信息报告。
发现突发事件后,立即向应急领导小组报告,并启动应急预案。
(3)应急处置。
根据突发事件性质,采取相应措施进行处置。
(4)善后处理。
恢复正常秩序,评估损失,总结经验,完善应急预案。
3. 应急措施(1)自然灾害应对措施1)地震:迅速转移档案,确保人员安全;对受损档案进行修复。
2)洪水:及时疏散档案,防止浸水受损;对受损档案进行干燥处理。
3)火灾:迅速扑灭火源,保护档案;对受损档案进行修复。
(2)人为破坏应对措施1)盗窃:加强监控,提高警惕;加强库房管理,防止盗窃。
2)毁坏:加强档案保护,防止人为损坏。
(3)技术故障应对措施1)系统故障:立即修复系统,确保档案数据安全。
2)设备故障:及时更换设备,保证档案管理工作的正常运行。
五、预案实施与监督1. 本预案由档案管理部门负责组织实施。
一、目的为确保档案安全,预防和减少档案事故的发生,保障档案资料的安全完整,根据我国有关法律法规和档案管理的相关规定,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于本单位的档案管理工作,包括纸质档案、电子档案、声像档案等各类档案。
三、组织机构及职责1.成立档案安全领导小组,负责制定、修订和组织实施档案安全应急预案,组织协调各部门开展档案安全工作。
2.档案安全领导小组下设办公室,负责档案安全应急预案的日常工作。
3.各部门负责人为档案安全第一责任人,负责本部门档案安全工作的组织实施。
四、应急预案内容1.档案安全事故的预防(1)建立健全档案管理制度,明确档案管理的责任人和具体要求。
(2)加强档案保管设施建设,确保档案库房、阅览室等场所的安全。
(3)对档案进行分类、整理、编目,确保档案资料的有序存放。
(4)定期对档案进行盘点,确保档案资料的真实性和完整性。
2.档案安全事故的应急处置(1)档案安全事故发生后,立即启动应急预案,组织相关人员迅速开展应急处置。
(2)采取有效措施,防止档案安全事故扩大,确保人员安全和档案资料不受损失。
(3)对事故原因进行调查分析,查找问题,制定整改措施,防止类似事故再次发生。
3.档案安全事故的善后处理(1)根据档案安全事故的性质和程度,及时向有关部门报告。
(2)对事故责任人进行追责,追究其法律责任。
(3)对受损档案资料进行修复,确保档案资料的完整性。
五、应急预案的培训和演练1.定期对档案管理人员进行档案安全应急预案培训,提高其应急处置能力。
2.组织档案安全应急预案演练,检验应急预案的可行性和有效性。
六、附则1.本预案由档案安全领导小组负责解释。
2.本预案自发布之日起实施。
3.本预案如与国家法律法规和档案管理的相关规定相抵触,以国家法律法规和档案管理的相关规定为准。
档案安全管理应急预案一、编制目的为了加强档案安全管理,提高对各种档案安全事故的应急处理能力,最大限度地减少对档案的损害,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关规定,结合我国实际情况,特制定本应急预案。
二、应急预案适用范围本应急预案适用于各级各类档案馆(室)、档案管理部门及其它涉及档案保管、利用的单位。
三、组织机构及职责1. 成立档案安全管理应急指挥部,由档案馆馆长担任总指挥,分管副馆长、各部门负责人为成员。
2. 应急指挥部负责组织、协调、指挥档案安全管理应急工作,制定应急预案,组织应急演练,及时处理档案安全事故。
3. 各部门负责人负责本部门的档案安全管理,配合应急指挥部开展应急工作。
四、预防措施1. 建立健全档案安全管理规章制度,严格执行档案保管、利用、销毁等程序。
2. 定期对档案管理人员进行安全培训,提高安全意识和管理能力。
3. 对档案库房进行安全检查,确保防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施到位。
4. 对档案数字化成果进行安全管理,确保数据安全和网络安全。
5. 建立档案安全管理预警机制,对可能出现的安全隐患进行排查和整改。
五、应急响应1. 档案安全事故发生后,立即启动应急预案,组织相关人员开展应急处理。
2. 及时报告上级主管部门,并根据事故情况向相关部门请求支援。
3. 采取措施保护现场,防止事故扩大,确保档案安全。
4. 组织力量抢救受损档案,对受损档案进行修复和恢复。
5. 开展事故调查,查明事故原因,总结教训,提出整改措施。
六、应急演练1. 定期组织档案安全管理应急演练,检验应急预案的可行性和有效性。
2. 演练内容包括:火灾、水灾、地震等自然灾害应急预案的启动和实施。
3. 演练结束后,对演练情况进行总结,对应急预案进行修订和完善。
七、宣传教育1. 加强对档案安全管理应急预案的宣传教育,提高全体工作人员的安全意识。
2. 通过各种形式,普及档案安全管理知识,提高应对档案安全事故的能力。
档案管理安全应急预案一、总则(一)目的为了建立健全档案管理安全应急处置机制,有效预防、及时控制和最大限度地消除档案管理中的各类安全隐患,保障档案的安全与完整,特制定本应急预案。
(二)适用范围本预案适用于本单位档案管理工作中发生的火灾、水灾、盗窃、泄密、档案损毁等各类突发事件的应急处置。
(三)工作原则1、预防为主:通过加强档案管理的日常工作,消除安全隐患,预防突发事件的发生。
2、快速反应:一旦发生突发事件,能够迅速启动应急预案,采取有效措施进行处置。
3、分级负责:根据突发事件的性质和影响范围,实行分级负责,确保应急处置工作的有序进行。
4、协同配合:各部门之间要密切配合,协同作战,形成应急处置的合力。
二、应急组织机构及职责(一)应急组织机构成立档案管理安全应急领导小组,组长由单位负责人担任,副组长由档案管理部门负责人担任,成员包括相关部门的负责人和工作人员。
(二)应急领导小组职责1、制定和修订档案管理安全应急预案。
2、统一指挥和协调档案管理安全突发事件的应急处置工作。
3、组织开展应急培训和演练。
4、负责向上级主管部门报告突发事件的处置情况。
(三)各成员部门职责1、档案管理部门:负责档案的日常管理和保护工作,在突发事件发生时,采取紧急措施保护档案,并及时向应急领导小组报告。
2、安全保卫部门:负责维护现场秩序,保障人员安全,协助调查突发事件的原因。
3、信息技术部门:负责保障档案管理系统的正常运行,对因突发事件导致的数据丢失进行恢复。
4、后勤保障部门:负责提供应急处置所需的物资和设备。
三、预防与预警(一)预防措施1、建立健全档案管理制度,加强档案管理人员的培训和教育,提高安全意识。
2、定期对档案库房进行安全检查,确保消防设施、监控设备等正常运行。
3、对档案进行分类、整理和归档,规范档案存放,避免混乱。
4、加强对计算机系统和网络的安全防护,防止档案数据被篡改或泄露。
(二)预警机制1、设立预警指标,如库房温度、湿度超过正常范围,消防设备故障等。
档案室档案安全应急预案档案室安全应急预案范文(通用13篇)第1篇: 档案室档案平安应急预案档案室平安应急预案为有效预防、刚好处理和解决档案管理工作中的突发事务,提高应对各种险情的应急救援实力,达到快速有效救援,削减损失,确保档案资源平安。
依据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《档案工作突发事务应急处置管理方法》等法律法规规定,制定本预案。
一、组织领导为做好档案管理突发事务应急处置工作,经探讨确定,成立档案管理突发事务应急工作领导小组,与档案工作规范化管理领导小组合署办公。
档案管理突发事务应急领导小组的主要职责是:档案库房发生重大事故或灾难时,详细负责组织事故处理、救灾管理和协调工作,刚好统计受灾影响范围和受灾程度,向党委、政府和档案业务主管部门刚好汇报。
二、工作原则档案优先的原则。
档案是不行再生资源,当面临其他财产损失和档案平安的选择时,要把保障档案的平安作为重大事故和自然灾难紧急处置的首要任务,最大限度地削减其对档案平安的影响。
预防为主的原则。
把灾难预防作为档案平安工作的中心环节和主要任务,健全工作机制,强化平安管理,完善防范手段,建立平安预警机制,提高对重大事故和自然灾难的紧急处置实力。
平安保密的原则。
在档案管理工作发生突发事务时,要从抢救、包封、运输、存储等各个环节确保档案平安,对涉密档案资料要肯定保密。
三、处置程序(一)预案启动1、发生重大档案管理突发事务,由领导小组提出启动本预案的建议经中心主任办公会议探讨确定后报主管部门批准实施。
2、请示启动本预案的主要内容包括:事务概况、启动建议、参加处置的'部门或单位名单。
3、档案管理突发事务应急领导小组办公室依据须要可设置:信息宣扬组、现场处置组、综合协调组、善后处置组等详细工作机构,本中心相关科室担当相应职责,并指定工作人员(12人)参加相关工作组的工作。
(二)处置程序1、档案管理突发事务应急领导小组办公室通知各相关部门或科室参加应急处置,各相关部门或科室应确定专人负责处置工作,严格实行24小时值班制度和状况报告制度。
一、目的和依据为保障档案安全,防止档案资料丢失、损坏或泄露,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规,结合本单位实际情况,特制定本应急预案。
二、适用范围本预案适用于本单位所有档案资料,包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
三、组织机构及职责1.成立档案安全应急领导小组,负责档案安全应急工作的组织、协调和指挥。
2.档案安全应急领导小组下设办公室,负责日常档案安全应急工作的具体实施。
3.各部门负责人为档案安全应急工作的第一责任人,负责本部门档案安全应急工作的组织实施。
四、应急响应程序1.档案资料丢失、损坏或泄露事件发生后,立即启动本预案。
2.档案安全应急领导小组办公室接到报告后,立即向档案安全应急领导小组报告。
3.档案安全应急领导小组根据事件情况,迅速组织力量进行应急处置。
4.对档案资料丢失、损坏或泄露事件进行调查,查明原因,采取有效措施进行修复或恢复。
5.对事件责任人和相关人员进行责任追究。
五、应急处置措施1.对丢失、损坏或泄露的档案资料,立即采取措施进行修复或恢复。
2.对涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息的档案资料,立即采取保密措施,防止信息泄露。
3.对档案资料进行定期检查,确保档案安全。
4.加强档案资料的安全防护,如设置防火、防盗、防潮、防尘等设施。
5.对档案资料进行数字化处理,提高档案资料的安全性和可用性。
六、应急恢复措施1.对丢失、损坏或泄露的档案资料进行修复或恢复,确保档案资料的完整性。
2.对事件责任人和相关人员进行责任追究,落实整改措施。
3.对档案安全应急工作进行总结,完善档案安全管理制度。
七、应急培训和演练1.定期组织档案安全应急培训,提高档案管理人员的安全意识和应急处置能力。
2.开展档案安全应急演练,检验应急预案的有效性和可操作性。
八、附则1.本预案由档案安全应急领导小组负责解释。
2.本预案自发布之日起施行。
3.各单位应结合自身实际情况,制定具体实施细则。
档案管理应急预案
应急预案
机械厂档案管理突发事件应急预案
1、总则
2、组织机构与职责
3、预警级别
4、应急响应
5、后期处置
6、信息报告
7、保障措施
8、宣传教育、培训和演练
9、预案管理
10、预案实施时间
一、总则
(一)指导思想
坚持以“三个代表”重要思想为指导,以上级公司关于安全稳定的一系列指示精神及《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国防震减灾法》等为依据,按照依法、科学、规范、有序的原则,建立预防为主、防治结合的应急处理机制,提高快速反应和应急处理能力。
一旦生突发事件,能以最快的速度、最大的效能,有序地开展应急处理工作,把事件危害降低到最低水平,确保领导小组的安全和稳定。
(二)工作原则
以人为本、预防为主,把保障人民生命财产安全作为突发公共事件首要职责,坚持预防为主,加强基础工作,增强预警分析,做好预案演练,提高防范意识,将预案与应急处置有机的结合起来,力争早发现、早报告、早控制、早解决。
职责明确,规范有序,明确领导小组应急救援工作中各相关部门的职责,规范救援工作程序,使整个救援工作规范有序,避免出现职责不清或职责交叉现象。
(三)编制依据
《中华人民共和国档案法》
《中华人民共和国防震减灾法》
《辽阳市消防条例》
《辽阳市地震应急预案》
《辽宁省地震应急预案》
《辽宁省突发公共事件应急预案》等相关法律、法规和规定为依据。
(四)适用范围
本预案适用于指导预防和处置机械厂档案室各类突发事件。
(五)事件分类
突发事件一般可分为火灾事件、水灾事件、地震事件、虫灾事件、盗窃事件等。
(六)事件等级
依据事件的危害程度、影响大小、人员和财产损失等情况分为:重大突发事件、一般突发事件两个等级。
1、重大突发事件:库房出现火灾、水灾、地震、虫灾、盗窃事件时,事态较为复杂,对人员造成伤害,保存档案受到损失时,需要请求公司和厂相关专业部门的力量联合处置的突发事件。
2、一般突发事件:库房出现火灾、水灾、地震、虫灾、盗窃隐患时,对人员未造成伤害,保存档案未受到损失,单位内部可以控制的突发事件。
二、组织机构与职责
(一)应急组织机构
1、突发事件应急工作领导小组,负责指挥突发事件的应对工作。
总指挥:组长
副总指挥:副组长
成员:办公室主任
(二)突发事件应急工作领导小组的职责:
1、审定突发事件应急预案及预案的修改、补充和完善。
2、负责指挥突发事件的应急处理工作,对突发事件作出科学决策和提出处置意见。
3、当发生重大突发事件时,依程序向突发事件应急办公室报告,由突发事件应急办公室统一指挥协调事件应急处置工作。
4、在突发事件应急救援工作中,负责协调、联络区相关部门及专业部门开展救援、抢救工作。
5、负责各类突发事件定期预测与分析。
6、负责宣传、组织干部参加各种专业培训、适应性培训及预案演练。
(三)具体应对措施。
(1)定期监测、分析各库房在不同季节各种虫类是否对档案存在安全隐患,当发生虫灾隐患时,及时报告突发事件领导小组,邀请公司档案专业部门进行虫灾鉴定,并在专业部门的指导下采取防治措施,杜绝虫灾事件的发生。
(2)当发生地震事件时,由突发事件领导小组负责组织干部值班,保卫整体安全,严防外人进入,确保档案的安全,待专业部门对楼体确认安全性能后,研究是否恢复工作。
(3)当发生盗窃事件时,保护现场,在第一时间报告突发事件领导小组,同时向公安部门报案,待公安部门处理完毕后,清理现场,清点损失物品,制定加强防范措施。
(4)水灾事件,一是遭遇特大暴雨和洪涝灾害,当雨季来临时,
安排加强值班,遇有特殊天气情况提早准备,做好防范工作。
二是当发生水房或暖气管道跑水时,由发现人员立即通知关闭总阀门,报告突发事件领导小组,同时采取堵截办法,使事态控制在最小范围内。
(5)当发生火灾事件时,由发现人员立即切断总电源,报告突发事件领导小组,拨打119报警,提出应对隔离措施,将火势控制在最小范围内,确保档案库房的安全,待消防人员清理火场后,清点现场物品,研究恢复工作或档案转移方案。
(6)档案抢救工作由档案抢救组负责组织实施。
三、预警级别
重大突发事件:领导小组库房出现火灾、水灾、地震、虫灾、盗窃事件时,事态复杂,对工作人员造成伤害,保存档案受到损失;
一般突发事件:库房出现火灾、水灾、地震、虫灾、盗窃隐患时,对领导小组工作人员未造成伤害,保存档案未受到损失;
四、应急响应
(一)突发事件的报告程序
1、审定突发事件应急预案及预案的修改、补充和完善。
2、负责指挥突发事件的应急处理工作,对突发事件作出科学决策和提出处置意见。
3、当发生重大突发事件时,依程序向突发事件应急办公室报告,由突发事件应急办公室统一指挥协调事件应急处置工作。
4、在突发事件应急救援工作中,负责协调、联络区相关部门及专业部门开展救援、抢救工作。
5、负责各类突发事件定期预测与分析。
(二)预案的实施
1、领导小组突发事件组长和副组长要在接警后第一时间赶到事发现场,作出科学决策和提出处置意见。
2、领导小组突发事件领导小组成员要在接警后第一时间赶到事发现场,做好相应的处置工作。
3、领导小组其他人员也要在接警后第一时间赶到事发现场,各就各位随时待命。
(三)应急结束
领导小组突发事件由应急办公室确认处置工作基本完成后,宣布应急工作结束。
五、后期处置
1、领导小组档案领导小组突发事件领导小组为事件调查小组,并在事件处置结束一周内,将调查总结报公司应急办公室。
2、领导小组档案领导小组突发事件领导小组制定恢复计划并迅速组织实施。
六、信息报告
1、发生突发事件时,领导小组领导小组先口头报告公司应急办,详细信息最迟不得晚于事件发生后2小时上报,报告内容包括:时间、地点、信息来源、事件性质、危害程度、事件发展趋势、已采取的措施等并及时续报相关情况。
2、任何个人不得隐瞒、缓报、谎报或授意他人隐瞒、缓报、谎报。
七、保障措施
1、物资储备保障,定期检查灭火器、消防栓、水龙带的安全性能,确保发生应急事件时正常使用;在领导小组办公经费紧张的情况下,确保领导小组救援物资储备资金的使用。
2、救援物资(包括灭火器、消防栓、水龙带、震灾物资等)由领导小组负责提供、组织、协调,当救援设备不能满足救援需要时,由区应急办公室进行协调,调用。
3、应急队伍保障,结合领导小组实际情况,按照责任分工,定期进行应急队伍演练。
4、认真落实各级安全防火责任制,适时修订、签订领导小组个人安全防火责任书,确保责任区的安全。
5、平时,领导小组应急办公室要充分利用广播、报纸、宣传材料、应急手册对突发事件开展预防、避险、自救、互救等常识的宣传教育,增强领导小组干部的
应急基本知识和技能。
6、积极参加区突发事件应急工作的岗前培训、专业培训,每年组织领导小组干部进行次应急预案的演练。
八、宣传教育、培训和演练
1、领导小组档案领导小组领导小组办公室负责,制定应对火灾、水灾、地震、虫灾、盗窃等灾害事件的宣传教育规划。
2、组织本单位的人员进行减灾法律法规和预防、避险、自救、互救等常识的宣传教育。
3、宣传党和国家应急管理与应急工作的方针、政策、法律、法规和规章。
4、领导小组档案领导小组领导小组办公室会同相关部门有组织、有计划地开展应对火灾、水灾、地震、虫灾、盗窃等事件预防的相关培训。
5、领导小组档案领导小组领导小组办公室定期或不定期地组织领导小组干部开展火灾、水灾、地震、虫灾、盗窃等灾害事件应急综合演练。
九、预案管理
本预案原则上每三年修订一次。
随着相关法律法规的制定、修改和完善,相关情况发生变化,以及在应急处置过程和各类应急演练中发现的问题,适时对本预案进行修订。
十、预案实施时间
本预案自发布之日起正式实施。