用友U8-ERP行业解决方案之渠道管理
- 格式:docx
- 大小:1018.73 KB
- 文档页数:9
用友ERP-U8管理制度《用友ERP-U8帐务处理制度》为了加强用友ERP-U8的操作使用管理,确保用友ERP-U8管理软件的正常运行及安全、在会计信息处理和保存中的效用,根据公司实际需要,结合本公司具体情况制定本规定。
(一)财务部应在每年或上年末建立新的会计年度的完整的帐务文件根据现行财务制度,运用当前在用系统的规则正确地设置全部级次的会计科目,会计年度中间可以任意追加新的会计科目,但以制单或记帐的会计科目不得修改或删除(帐务的修改工作由系统管理员执行)。
(二)转换会计年度时,应在新的会计年度开始后的20天内,完成结转各帐户的年初手续,并保证数据检验平衡正确,年初余额在当年记帐以前可以修改,当年记帐以后如有调整,只能通过填制记帐凭证进行。
(三)任何登记入帐的经济业务都必须填制记帐凭证,摘要规范填入,在机上填制的记帐凭证编号应当连续,编号出现间断时,应在断号的第一张凭证上注明间断的编号,并在打印输出的该张凭证上注明断号的原因并签字盖章。
(四)记帐凭证必须经过复核人员签字后,才能根据其登记帐薄,复核人员必须在屏幕上直接对机器存储的记帐进行复核签字,同时要对打印输出的记帐凭证或代用凭单进行签字盖章。
同一张记帐凭证,制单和复核不能是同一人。
记帐凭证在记帐以前必须打印输出(记帐凭证清单),没有打印输出的记帐凭证不得登记入帐。
(五)总帐及现金帐和银行帐均可采用计算机打印输出的活页帐装订,出纳人员根据审核人员审查并准许报销的凭证,收入或付出款项,出纳人员可以不登记订本式日记帐,如现金处理收支较多可根据需要自设辅助帐。
每天必须将当日发生的现金收支数据输入计算机并据以计算出库存日报表,并在表上签字盖章。
(六)单位根据机器使用和人员分工情况以及工作需要,确定每月的记帐期限,每月至少记帐一次,每月月末以前应将当月所有收支及转帐业务全部登记入帐。
至少每月核对一次总帐,每季度核对一次明细帐。
(七)必须将储存在机器内的帐簿数据打印输出为书面帐簿,会计帐簿打印间隔时间不得超过一个月,平时可以只打印已满页的帐簿数据,但每年年末必须将全部帐簿数据打印输出。
用友ERP-U8操作中的常见问题分析及解决方案======================================================================摘要:用友ERP-U8财务软件作为目前多数学校会计电算化教学的操作软件,在实际教学过程中,由于学生的误操作往往会出现许多与教学要求不相符的问题,需要结合多年的教学实践,进行归纳、总结并提出相应的解决方案,以帮助学生和财务工作者更好地理解与应用。
关键词:财务软件;会计电算化;解决方案会计电算化课程是会计及会计电算化专业的核心课程,目前,该课程常用用友ERP-U8作为教学软件,学生在实践过程中往往出现许多问题,本人通过这几年的教学指导,对教学中学生遇到的难点问题进行归纳分析,提出解决对策,以进一步提高学生的实际操作能力,同时,也给广大财务人员提供帮助。
一、系统管理问题问题1:其他系统在运行时,屏幕出现提示:某某机器正在执行某操作,当前功能暂时不能执行,请在退出其他功能后再执行当前功能。
分析:以系统管理员身份注册进入系统管理,执行“视图一清空单据锁定”,再执行“视图一刷新”,退出系统管理即可。
问题2:新建账套后,系统提示操作员非法。
分析:原因是操作员没有该账套的操作权限,系统不允许进入该账套进行操作。
方法:以Admin或账套主管的身份注册进入系统管理系统,进行相应赋权即可。
问题3:当执行“数据权限分配”功能,打开“权限浏览”窗口时,在“用户及角色”下没有出现想要出现的操作员,以至于无法进行相应授权操作。
分析:用友ERP-U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能,对于数据级和金额级权限设置,必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行,如果在系统管理中没有给有关操作员赋权,就会导致这一问题。
方法:执行总账子系统“系统菜单”中的“选项”功能,在“账簿”选项卡中选择“明细账查询权限控制到科目”、“凭证审核控制到操作员”。
用友U8常见问题解决方法用友U8常见问题解决方法用友U8以U8财务业务一体化、U8 ERP、U8 All-in-One、U8+形象伴随中国经济的高速发展一路走来,见证了成长型企业信息化从7个应用模块到126个产品及行业应用、从简单管理到粗放管理到精细管理、从部门级应用到企业级应用到供应链级应用、从局部到集成到全面到软件及云应用、从少数人应用到全员应用、从中国走向亚太走向世界的发展历程。
用友U8薪资管理产品介绍【薪资管理】进行薪资标准体系建立、工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计、分析和个人所得税核算等。
与总账系统联合使用,可以将工资凭证传递到总账中;与成本系统联合使用,可以为成本系统提供人员的费用。
同时对于薪资的档案和调整过程进行及时准确的反映。
准确掌握薪资的变动趋势,及时发现部门、项目的薪资变化趋势【薪资管理】适用于各类企业、行政事业单位【薪资管理】面向的对象包括薪资经理、人力资源经理、人力资源管理人员,以及企业的高级管理经理主要功能特点:l支持多套工资核算,自定义工资套核算币种。
l支持工资多次发放,适应企业周薪发放等情况,累加计算应纳个人所得税。
l支持工资数据上报与收集;提供处理个人所得税、银行代发功能。
l支持个人所得税自动计算申报功能。
l支持银行代发工资。
l支持年终奖金单独计税l提供多工资类别工资表l提供薪资数据导入Excel格式数据的功能。
l月末自动完成工资分摊、计提、转账业务。
l实现薪资调整的灵活支持。
l提供工资分钱清单功能。
l薪资档案的全面管理。
l明细的工资统计、分析报表业务处理。
【用友财务软件薪资管理】数据接口关系:薪资管理的工资计算结果,可以直接传递到总账生成凭证。
工资的分摊可以直接进入成本管理系统;薪资管理支持与保险福利管理的.集成应用。
用友U8计件工资使用方法【计件工资】进行计件工件标准单价建立、计件工资核算、计件工资发放、计件工资统计、分析和个人节假日加班工资核算等,与薪资管理联合使用,可以明确哪些人员需要核算计件工资、是否按生产订单核算等,同时对于计件的项目、单价和调整过程进行及时准确的反映,准确掌握工资的变动情况。
用友ERP-U8简介用友ERP-U8是一款面向中小企业的企业资源计划(ERP)软件。
该软件提供了一套完整的管理体系,涵盖了企业的各个方面,包括财务管理、供应链管理、采购管理、销售管理、物流管理等。
用友ERP-U8以其灵活性和易用性而受到用户的青睐,并在市场上取得了很大的成功。
功能特点用友ERP-U8具有以下功能特点:1. 综合管理用友ERP-U8提供了一套全面的管理功能,使企业能够对各个部门和业务流程进行有效管理。
用户可以通过该软件方便地查看企业的财务状况、销售情况、库存情况等,并进行相应的操作和分析。
2. 模块化设计用友ERP-U8采用了模块化设计,用户可以根据自己的需求选择需要的模块进行安装和使用。
这样一方面可以减少不必要的功能,提高系统运行效率,另一方面也可以便于用户根据企业发展的需要进行功能扩展。
3. 多语言支持用友ERP-U8支持多语言,可以满足不同国家和地区的用户使用需求。
用户可以通过设置界面选择自己所需的语言,以便更好地理解软件的界面和功能。
4. 用户权限管理用友ERP-U8具有细粒度的用户权限管理功能。
管理员可以根据不同的员工角色分配相应的权限,以保证企业信息的安全性和保密性。
这样能够有效控制员工对系统的访问和操作权限,提高系统的安全性。
5. 数据分析和报表用友ERP-U8提供了强大的数据分析和报表功能,用户可以方便地对企业的各项数据进行分析和统计。
系统内建了多种预设的报表和图表,用户可以根据需要选择相应的报表进行生成和导出。
应用场景用友ERP-U8适用于中小企业的各个行业,包括制造业、零售业、服务业等。
以下是一些常见的应用场景:1. 供应链管理用友ERP-U8提供了供应链管理功能,可以帮助企业实现对供应商和供应链流程的全面管理。
用户可以通过系统查看和监控供应商的信息,管理供应链的各个环节,提高供应链的运作效率。
2. 销售管理用友ERP-U8的销售管理功能可帮助企业实现对销售过程的全面管理和控制。
u8ERP操作细节规定本文档旨在对u8ERP系统的操作细节进行规定,以确保用户能够正确、高效地使用该系统。
以下是一些常见操作细节的规定和指导。
1. 登录和注销用户可以使用自己的账号和密码进行登录。
登录后,请注意以下事项: - 在使用公共电脑时,请及时注销以保护账号平安。
- 如遇到无法登录的情况,请联系管理员进行处理。
- 不要对他人的账号进行试验性操作,以免引起不必要的麻烦。
2. 导航和菜单在系统中,主要通过顶部导航栏和左侧菜单栏来导航。
请注意以下事项: - 顶部导航栏一般包括常用功能的快捷方式,方便用户快速访问。
- 左侧菜单栏包含了系统的主要功能模块,用户可以根据自己的工作需要选择对应的模块进入。
- 如有需要,可以使用搜索功能来快速查找某个模块或功能。
3. 数据输入和编辑在u8ERP系统中,用户需要进行大量的数据输入和编辑工作。
为了确保数据的准确性和完整性,请注意以下事项: - 在输入数据时,根据系统的提示和要求填写相应的字段。
- 对于必填字段,务必填写完整,不能为空。
- 如有需要,可以使用系统提供的辅助功能,如下拉框、日期选择器等。
4. 数据查询和过滤u8ERP系统提供了丰富的数据查询和过滤功能,以帮助用户快速找到所需的数据。
请注意以下事项: - 在进行数据查询时,根据需求选择正确的查询条件和方式。
- 如有需要,可以使用高级查询功能进行更精细的数据过滤。
- 查询结果可以根据需要进行排序和导出。
5. 数据导入和导出为了方便用户的数据管理,u8ERP系统支持数据的导入和导出。
请注意以下事项: - 在进行数据导入时,请确保导入数据的格式和结构与系统要求一致。
- 在进行数据导出时,请选择正确的导出格式和导出范围。
- 导入和导出的数据可以根据需要进行清洗和校对。
6. 日常操作和审批u8ERP系统涵盖了企业的日常运营和管理工作,包括订单处理、采购管理、财务核算等。
请注意以下事项: - 在进行日常操作时,请按照系统提供的工作流程和标准进行操作。
用友ERP-U8协同管理解决方案用友ERP-U8 办公自动化管理解决方案文档作者:用友公司U8业务本部确认日期:2006.3.4当前版本:V1.0文档控制撰写更改记录审核人分发目录1 背景 (5)2 用友ERP-U8 办公自动化管理解决方案应用价值 (5)3 用友ERP-U8 办公自动化管理解决方案....................................... 错误!未定义书签。
3.1 总体应用目标 (8)3.1.1 总体应用目标 (8)3.1.2 具体应用目标 (8)3.1.3 应用模式 (8)3.2 应用方案详述 (8)3.2.1 方案设计特点 (10)3.2.2 方案的应用结构 (12)3.2.3 方案的模块功能 (13)3.2.4 系统管理 (20)3.2.5 方案实现 (22)4 实施、培训、服务方案 (25)4.1 实施方案 (26)4.1.1 实施方案的企业条件 (26)4.1.2 实施价格: (27)4.2 培训方案 (28)4.2.1 培训内容 (29)4.2.2 产品应用技巧培训 (29)4.3 服务方案 (30)4.3.1 标准服务产品 (31)4.3.2 主动服务产品 (32)5 典型案例 (33)5.1 企业介绍; (33)5.2 应用状况: (33)5.3 应用之前存在的问题: (34)5.4 应用效果: (35)5.5 宁波捷豹集团ERP+OA应用价值体现: (36)5.6 宁波捷豹集团ERP+OA应用技术架构: (37)1背景随着经济发展的繁荣,加入WTO后,制造业的竞争越来越体现为全球性的竞争,由此愈加突显出信息技术的重要性。
为了加强竞争力,制造企业需要:实现信息在企业各部门的快速传递和各管理环节对信息的响应,预防和及时发现管理瓶颈,优化管理流程,提高管理效率,提高产品准时交货率和对销售的响应速度,从而提升企业的竞争力;通过建立完善的销售管理体系、采购管理体系、仓储供应管理体系,通过实现与财务体系的有效集成,进一步规范并完善企业的综合管理体系,使之全面反映企业在长期经营运作过程当中总结出的管理精华;并通过动态可控的信息系统进一步优化、发展管理实践和管理精华,使其成为企业智慧资产的重要组成部分。
用友软件操作流程第一章建帐流程一、操加操作员双击鼠标左键打开桌面【系统管理】图标,打开系统管理 -> 点击【系统】-> 点击【注册】打开系统管理员(Admin)注册对话框 -> 点击【确定】按钮 -> 点击【权限】-> 点击【操作员】-> 点击【增加】按钮打开增加操作员对话框 -> 输入操作员编码/操作员姓名/操作员口令/确认口令 -> 点击【增加】按钮后退出操作员即增加操作员完成。
二、建立帐套仍在系统管理界面点击【帐套】-> 点击【建立】打开帐套信息对话框 -> 输入帐套号/帐套名称/选择会计启用期间(一经确定不可更改)-> 点击【下一步】按钮 -> 输入单位名称/单位简称 -> 点击【下一步】按钮 -> 打开核算类型对话框—输入本币代码/本币名称/选择企业类型/选择企业性质为“新会计制度科目”(一经确定不可更改)-> 点击【下一步】按钮打开基础信息对话框(根据情况选择分类,建议全选中)-> 点击【完成】按钮 -> 设置分类编码方案/按【完成】按钮 -> 设置小数点位数/按【完成】按钮 -> 创建帐套完成。
三、设置权限1.设置明细权限:仍在系统管理界面点击【权限】 -> 点击【权限】打开操作员权限对话框 -> 在画面右上角选择所需帐套 -> 在左边选择所需操作员 -> 点击【增加】按钮打开增加权限对话框 -> 在左边选择产品分类(例如双击总帐变成蓝色即已授予权限)或在右边选择明细权限双击后显示蓝色即表选中 -> 按【确定】按钮即可。
2.设置帐套主管:仍在操作员权限对话框 -> 在左边选择所需操作员 -> 在画面右上角选择所需帐套 -> 在帐套主管选择框中打“√”后再点击【确定】即可。
第二章帐套日常维护一、帐套备份(帐套数据输出)仍在系统管理界面点击【帐套】-> 点击【备份】打开备份对话框 -> 选择需备份帐套点击【确定】按钮(系统自动处理压缩及拷贝进程)-> 打开选择备份目标对话框 -> 选择备份数据存放的文件夹并双击打开该文件夹 -> 点击【确定】按钮即完成备份。
IMP/信息管理平台(ERP物流系统)使用说明书概述本说明书共二部分,详细描述了ERP的功能,并说明了如何使用。
第一部分为基础篇,概述ERP各个功能模块中具有共性的公共操作:包括主窗口介绍、通用功能菜单、基本信息、单据、报表、业务查询等公共界面的基本操作与使用。
第二部分业务篇, 从业务的角度,详细说明了各业务模块的操作与使用方法,包括基本资料管理、单据管理、盘点管理、数据分析、应收管理、应付管理、系统管理等。
第一部分基础篇第一章主窗口介绍主窗口由六部分组成:功能菜单区域、管理菜单区域、快捷菜单区、管理模块菜单区域、系统主工作区域、登陆信息区域,如图1-1。
它们具有以下特点:1.当鼠标放到各级管理模块菜单区域与系统主工作区域间会出现双向箭头,进行托动可以改变这两个区域的大小。
2.管理模块菜单区域中需打开下级菜单或打开模块需用鼠标双击。
3.在管理菜单区域单击某一菜单,其在管理模块菜单区域就会弹出该菜单的子目录。
4.管理模块菜单区域的各个模块都可以设成快捷菜单,只要在管理模块菜单区域点击并拖动对应的模块到快捷菜单区就可,一般最近拖动的在第一位,如位置不足就隐藏在下箭头中。
只要点击就可显示。
ERP系统的管理模块菜单区域包括基本资料管理、单据管理、盘点管理、数据分析、应收管理、应付管理、系统管理七大模块●基本资料管理模块:主要功能是设置部门资料信息,人员资料信息、仓库资料信息、往来单位资料、类别资料、品牌资料、合同资料、商品资料等的输入操作。
●单据管理模块:主要功能是单据是业务的原始凭证,通过单据可以生成报表,帮助你分析业务状况。
主要有订货、预报、进货、销售、出货、调价、移仓、报损、退货。
●盘点管理模块:主要功能是对仓库存货定期和不定期地进行盘点,盘点后,将盘盈或盘亏记录下来,审核调整实际库存量。
●数据分析模块:主要功能是从商场的进销存三方面,对商品的订货、预报、进货、销售、出货、调价、移仓、报损、退货、会计账款等各种业务的整体数据综合分析及库存的统计。
用友U8-ERP行业解决方案----渠道管理
编写时间:2010.**.**
版本:V1.0
编写人员:*****
编写部门:U8产品管理部
用友软件股份有限公司
1、行业适用
主要适用于医药、食品行业等需要进行分销渠道管理的企业。
2、应用概述
主要功能包括纯销计划、各级渠道结构的收货、发货业务及存量情况统计。
3、管理诉求
●成千上万的分销商、终端商,渠道体系管理混乱,客户分管不清,分管历史难以追溯,如何合理考
评分管部门和分管的业务员绩效?
●很难掌握药品的流向,客户库存不清,经销商、销售终端难以有效掌控,如何规避渠道存货风险?
●我们到底跟多少终端在做生意?哪些终端给我们带来销量贡献?纯销是何时何地实现的?
4、应用方案
产品流程总体应用流程:
产品流程说明
1)定义渠道结构。
纯销管理的渠道是指药品从厂方流经分销商、终端商(如医院、药店、超市、卖场),最终被消费者购买的物流通道。
渠道结构表现为一个上游成员嵌套多个下游成员,一层套一层,多层叠加。
2)建立渠道属性,为客户选择所属的渠道属性
3)建立渠道纯销计划
4)增加渠道的期初库存
5)各渠道的收发货记录信息录入
收货单:记录生产企业对渠道成员的销售记录
●退货单:记录渠道成员对生产企业的退货记录
●流向跟踪单:记录药品在医药公司之间或在医药公司与医院(进货模式不包括医院)之间流向的专用单
据。
流向单既反映流出方库存量的减少,也反映流入方库存量的增加。
●纯销单:纯销单是反映药品达到物流终端的专用单据,达到物流终端也就是实现了纯销。
在进货模
式下,药品流入医院即视同实现纯销,在实耗模式下,要经过药方确认被用于患者才算实现纯销。
●直销单:货物不通过一系列的流通渠道,直接由供应商到达物流终端商而实现纯销的模式。
●渠道盘点单
6)渠道管理相关报表
●渠道收发存表
●渠道台账
5、成功客户
➢海南海灵
➢深圳新万泽。