备品备件仓库管理工作是一项较复杂而细腻的工作
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化工生产企业备品备件的库存管理分析引言仓库管理主要针对仓库或库房的布置,原材料及材料、设备备件的运输和搬运等管理;库存管理的总目标是库存项目、类别。
库存管理重点是控制库存金额,如何保持合适的库存量,既不能过度积压也不能短缺,化工生产企业大都具有高温、高压、易燃、易爆、有毒、有害工艺复杂、生产连续性强的特点,在保证生产连续、稳定的前提下,企业大都针对生产需求存有较高的生产性库存,现在的企业领导者也大都意识到了过高的库存占用了大量的流动资金,对企业的发展不利,所以保持合理的库存,加强库存控制成为当前仓储管理最为重要的环节,我们发现化工企业普遍存在备品备件、配件、零部件在整体库存比例中占有较大比例,严重的甚至造成了大量积压,因此我们着重对备品备件的库存管理进行分析。
一、备件的积压和占用库存比例大的主要原因:1. 对备件进行分类与管理不细。
厂控设备及一、二级设备(设备备件凸显不明),导致着急需要时库存量小。
2.存在& dquo;有备无患& rdquo;心态。
相关技术单位出发点不一致,车间技术人员承担设备检修所申报计划责任,在申报计划中会全方位考虑或过多、过全申报备件计划。
出库量跟申报计划量出现偏差,长时间下来将造成库存积压越来越多。
3.企业每年的设备技改、大修中没有充分考虑将库存原有备件消耗,改造和改进的随意性较强。
容易造成备件不断购入、不断淘汰,最终造成备件大量积压。
4.企业对备件的计划、申报、审批和入库缺少科学手段与常识。
所统计1套36. 52尿素工程,跟着设备使用的年限,备件就会有成千上万种。
需要的备件种类越多、越庞杂。
5.缺少多种措施、方法来降低企业的备件库存量。
未对每年备件库存积压进行认真分析,制定有效处理办法处理积压的备件。
二、备件库存控制的有效措施与办法1.加强备件的分类与管理备件有成千上万种,价格差异大,对设备影响程度不一,采购周期有长有短,进行备件A、B、C分类,有利于在备件管理工作中抓住重点,利用好有限的备件储备资金,保证设备正常有序运行,并在设备管理工作中有针对性地开展状态检测、预知性维修。
化工公司备品备件仓库管理制度一、仓库管理目的为了规范化工公司备品备件仓库的管理,确保备品备件的安全、准确、高效地使用和管理,制定本管理制度。
二、仓库管理职责1.仓库管理员负责备品备件仓库的日常管理工作,包括接收、入库、出库等操作。
2.部门领导负责备品备件的安全、管理和使用情况的监督和检查。
三、备品备件仓库的布局备品备件仓库应根据备品备件的性质和用途合理布置,应具备良好的通风、防护等设施条件,并确保备品备件的分类、编号、标识和记录工作。
四、备品备件的入库管理1.入库备品备件应先由仓管人员检查,核对备品备件的数量和质量。
确认无误后,填写入库记录,并准确标识备品备件的名称、规格型号、数量、生产日期等信息。
2.入库备品备件应按照备品备件的特性和使用情况进行分类存放,并采取防潮、防尘、防火等措施,确保备品备件的质量和完好性。
五、备品备件的出库管理1.部门领导需提出正式申请,并填写出库申请表、出库单方可出库。
2.仓管人员按照申请单标明的备品备件的名称、规格型号、数量进行出库,出库备品备件应有出库记录,并准确记录出库备品备件的归还日期、归还人等信息。
六、备品备件的盘点管理1.备品备件仓库每年至少进行两次全面盘点,每次盘点应制定详细的盘点方案,并记录盘点结果。
2.盘点期间应暂停备品备件的出入库操作,并对盘点过程进行监督,确保盘点的准确性和完整性。
3.盘点结果应与实际库存进行核对,发现差异及时调查原因,并采取相应的补救措施。
七、备品备件的报废处理1.对于已经过期、性能严重下降或不再使用的备品备件,应及时报废,并填写报废申请表,注明报废理由和处理方式。
2.报废备品备件应进行分类存放,并制定明确的报废处理方式,如销毁、退货、重置等。
3.报废备品备件的处理记录应进行归档保存,确保备品备件的安全和合规性。
八、仓库安全管理1.仓库内严禁吸烟、明火等行为,禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
2.仓库应定期进行防火、安全检查,并进行相应的整改与维修。
浅谈如何加强设备备品备件管理备品备件管理对于企业而言是一项跟生产紧密相关的工作。
加强备品备件的管理,可以提升企业生产设备的使用效率及给企业带来很大的生产效益。
1.备品备件的特点备品备件具有如下特点:(1)流动性。
备品备件是一种很重要的资源,在企业备件送检与物流配送等多个环节,存在一定的流动性。
(2)交互性。
很多企业为了不断提升备品备件之使用效率,大幅度节约企业各种生产成本,常常会在各个管理点中间实施同类型备件的交换使用,因此存在一定的交互性。
(3)唯一性。
企业为了能够让备品备件在每一个流通环节中可以实现追踪与定位等,往往使备品备件具有唯一性。
运用独一的“序列号”当作备品备件的唯一的标识。
2.备品备件管理中常见的问题(1)企业对库房当中的备品备件的库存量,没有及时给予盘点,物卡存在不符的现象,使得在领用备品备件的过程中才觉察到有的零件短缺,但是这些零件是不能及时给予采购,进而会直接影响企业车间的检修与生产。
(2)企业车间没有按照既定的月使用计划进行使用备品备件,但是一旦使用起来的备品备件,却漏报或少报,已经备案上报的却是经常不需要使用的。
(3)备品备件的采购质量没有严格把关,导致一些备品备件存在质量缺陷无法使用,有的备品备件的使用寿命也比较短使得检修与更换非常频繁。
比如,某企业的轴流泵泵轴正在执行生产任务时,突然出现了这样一幕:从电机的皮带轮传动给泵轴皮带轮的传递扭矩处“嘎”的一声突然断开。
事后才发现是生产厂家为了节约制作材料,导致不够长,然后从处给予焊接接头,但是强度又不够,进而发生断裂。
非标件与标准件之划分的职责不够明确,直接影响到非标件供货跟实际图纸尺寸不符合,从而影响了检修时间与检修效率。
比如,企业在进货离心机推杆的时候,就没有分清楚厂家,本来是在北京进货的,却在山东进货,使得检修过程中安装上的离心机推杆无法正常工作。
3.备品备件管理的关键因素3.1 备品备件的分类(1)易损件。
所谓的易损件指的就是指使用周期比较短的一些备件,譬如:水泵联轴器花垫、皮带轮传动皮带、油浸盘根、电动机法兰盖和刮板等。
备品备件管理提升方案备品备件管理提升方案(精选5篇)为了确保事情或工作扎实开展,通常需要提前准备好一份方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。
那么方案应该怎么制定才合适呢?以下是小编帮大家整理的备品备件管理提升方案(精选5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
备品备件管理提升方案1一、仓库管理1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记台帐,保证帐物一致。
3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4 、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员。
二、入库管理1 、物料进库时,仓库必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2 、入库时,仓库必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。
第一章总则第一条为了加强仓库备品备件的管理,提高备品备件的利用效率,降低成本,确保生产、维修等工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的备品备件管理工作。
第三条备品备件是指在生产、维修等过程中,为保障设备正常运行而储备的各类零部件、工具、材料等。
第二章职责与权限第四条仓库管理员负责备品备件的入库、保管、出库等工作,具体职责如下:1. 负责备品备件的验收、入库、出库、盘点等工作;2. 负责备品备件的标识、分类、存放等工作;3. 负责备品备件的维护保养,确保其完好无损;4. 负责备品备件的领用登记和报废处理;5. 定期向上级汇报备品备件的管理情况。
第五条设备维修人员负责备品备件的领用、使用和回收,具体职责如下:1. 根据维修需求,及时向仓库管理员申请备品备件;2. 按照规定使用备品备件,确保其完好无损;3. 使用完毕后,将备品备件回收至仓库;4. 对损坏或无法修复的备品备件,及时上报仓库管理员处理。
第三章工作程序第六条备品备件的采购:1. 设备维修人员根据维修需求,填写备品备件采购申请单;2. 仓库管理员审核采购申请单,确保所需备品备件的准确性和必要性;3. 采购部门根据审批通过的采购申请单进行采购;4. 采购回来的备品备件由仓库管理员验收、入库。
第七条备品备件的入库:1. 仓库管理员对采购回来的备品备件进行验收,确保其质量符合要求;2. 根据备品备件的种类、规格、型号等信息进行分类、标识;3. 将备品备件存放于指定的库位,并做好记录。
第八条备品备件的出库:1. 设备维修人员根据维修需求,填写备品备件领用单;2. 仓库管理员审核领用单,确保领用数量和用途的准确性;3. 仓库管理员将备品备件发放给设备维修人员,并做好记录。
第九条备品备件的盘点:1. 仓库管理员定期对备品备件进行盘点,确保其数量、质量与账面相符;2. 如发现差异,及时查明原因,并采取措施进行纠正。
第四章监督与考核第十条公司对备品备件的管理工作进行定期检查和考核,对违反本制度的行为进行处罚。
备品备件库房管理制度是一种规范库房管理行为的制度,旨在确保备品备件的安全、有序的管理和使用。
1. 库房管理责任1.1 库房管理员负责库房的日常管理工作,包括备品备件的入库、出库、盘点等。
1.2 部门负责人负责库房的监督和管理,对库房管理员的工作进行评估和考核。
1.3 公司领导对库房管理负总责,确保备品备件的安全和有效使用。
2. 库房布局和设施2.1 库房应具备防火、防灾、防盗等基本设施和设备,并定期进行维护和检查。
2.2 库房应合理布置备品备件的存放位置,通过标识和分类区分不同类别的备品备件。
3. 备品备件管理3.1 入库管理3.1.1 备品备件应按照分类规则归档,并建立相应的档案记录。
3.1.2 入库时需要填写入库单,包括备品备件的名称、规格、数量、来源等信息,并交由库房管理员签字确认。
3.1.3 入库后应进行详细的盘点和验收,确保备品备件的数量和质量符合要求。
3.2 出库管理3.2.1 出库需提前申请,填写领用单,包括备品备件的名称、规格、领用数量、用途等信息,并经过部门负责人审批。
3.2.2 出库时由库房管理员核对备品备件的名称、规格、数量,并交由领用人签字确认。
3.2.3 出库后要及时更新库存记录,并将领用情况报告给库房管理员和部门负责人。
3.3 盘点管理3.3.1 库房管理员定期对备品备件进行盘点,确保库存的准确性。
3.3.2 盘点时要比对实际数量和库存记录,如有差异需要进行调整和说明。
3.3.3 盘点结果要及时报告给库房管理员和部门负责人,并进行备份和存档。
4. 库房安全管理4.1 库房禁止存放易燃、易爆、有毒或其他危险品,以确保库房的安全性。
4.2 库房开关门应由专人负责,并定期检查锁具和门窗的安全性。
4.3 库房内应设有防盗报警设备,并定期检查和维护。
5. 库存管理5.1 库房管理员应及时更新备品备件的库存记录,确保库存的准确性。
5.2 库存数量低于安全值时,应及时进行补充采购,并及时更新库存记录。
备品备件库房管理制度一、管理目的为了规范备品备件库房的管理,提高备品备件的使用效率和管理水平,保障系统设备的正常运行,特制定本制度。
二、管理职责1.库房管理员负责备品备件库房的日常管理工作,包括备件的入库、出库和统计工作。
2.各部门负责备品备件的需求提报和领用工作,并应按照规定的流程和要求提交相关申请。
三、备品备件的分类与编码1.备品备件应按照其功能和用途进行分类,目前分为电子元器件、机械零件和其他备件三类。
2.每个备品备件应有明确的编码,编码规则由库房管理员负责制定和管理。
编码应包含备品备件的类别、型号、规格和生产厂家等信息。
四、备件的采购与入库1.各部门在购买备件时,应进行严格的比价和招标工作,并应按照公司的采购流程进行审批。
2.备件采购到货后,应立即通知库房管理员进行验收工作,验收合格的备件可以入库,不合格的备件需要退回供应商。
五、备件的出库与领用1.各部门需要使用备件时,应提前向库房管理员提出申请,包括备件的名称、型号和数量等信息。
2.库房管理员根据申请进行备件的出库,并记录相关信息,包括领用部门、领用人和领用日期等。
六、备件的盘点与清查1.每年底库房管理员应组织备品备件的盘点工作,确保库存数量和实际库存一致。
2.定期进行备品备件的清查工作,包括检查备件的完好程度和损耗情况等。
七、备件的报废与更新1.库房管理员应定期对备品备件进行检查和评估,发现有损坏或过期的备件应及时报废处理。
2.各部门对于老化或不再使用的备件,应及时向库房管理员申请更新,并提供相应的替换计划和理由。
八、安全管理与保密要求1.库房管理员应定期检查备品备件库房的安全设施和消防设备,并确保其正常运行和有效性。
2.所有人员在备品备件库房内工作时,应严格遵守相关的安全操作规程,禁止私自操作和带出备件。
3.各部门应对备件的信息进行保密,不得将备件信息泄露给外部人员。
九、责任追究1.对于违反备品备件库房管理制度的人员,将按公司相关规定进行相应的纪律处分。
备品备件库房管理制度制度编号:XXXXX制度名称:备品备件库房管理制度一、目的和适用范围1.1 目的:为了科学规范备品备件库房的管理,提高备品备件的利用率和库存管理效率,确保企业生产运营的正常进行。
1.2 适用范围:本制度适用于所有需要备品备件的部门、岗位,以及负责备品备件库房管理的相关人员。
二、术语和定义2.1 备品备件:指用于设备维修、更换的零部件、工具等物品。
2.2 库房管理员:负责备品备件库房管理工作的专人。
2.3 出库申请单:部门、岗位向库房管理员提交的申请备品备件出库的文档。
三、库房管理职责3.1 库房管理员负责备品备件库房的日常管理工作,包括备品备件的收、发、存、查和盘点等。
3.2 确保备品备件的安全、完好和防潮,定期检查和维护库房设施。
3.3 对库存备品备件进行分类、标识和编码,建立完善的备品备件管理系统,定期更新备品备件资料。
四、备品备件库存管理4.1 库房管理员定期进行备品备件库存盘点,确保库存的准确性。
4.2 对备品备件库存进行合理分区、分类,按照先进先出的原则进行仓储管理。
4.3 库房管理员根据备品备件的使用情况,合理确定备品备件的最低库存量和安全库存量,并及时调整库存。
4.4 定期统计备品备件的使用情况和消耗情况,向上级部门汇报。
五、备品备件出库管理5.1 部门、岗位需要备品备件时,必须向库房管理员提出出库申请,并提供详细的备品备件名称、型号、数量等信息。
5.2 库房管理员在接到出库申请后,核对备品备件库存情况并审批,确认无误后进行备品备件出库。
5.3 出库后,库房管理员必须及时在备品备件管理系统中更新库存数量和出库记录。
六、备品备件入库管理6.1 备品备件由相关部门或供应商交付给库房管理员,必须提供相应的入库单据和清单,库房管理员进行验收并填写入库记录。
6.2 入库后,库房管理员必须及时在备品备件管理系统中更新库存数量和入库记录。
七、备品备件报废管理7.1 库房管理员对库存备品备件进行定期检查,发现有严重损坏、不能继续使用或者过期的备品备件,必须及时报废。
《装备制造技术》2012年第11期随着国际技术合作交流的发展以及人们对产品高品质的追求,越来越多的国外先进技术和设备被引入,使得国内工业企业的生产设备日趋自动化、机械化和复杂化,企业的整个生产过程对设备的依赖程度加大,对于设备的维护和管理要求也越来越高。
备品备件管理是设备管理的重要组成部分,是保证生产设备正常运转的基础之一,直接影响到产品成本,尤其在公司低成本高价值的宗旨下,只有科学合理地采购与储备备品备件,才能使企业的生产设备以最优成本稳定运行,否则,过多的备品备件储备造成积压,不但增加企业产品成本,而且增加人工管理费用。
但是备品备件储量过少,设备停机风险就会增大,会导致企业的生产活动和经济效益遭受重大损失。
备品备件管理涉及多个环节活动,如:库存管理、备品备件领用、回货验收、需求分析、采购管理等等,且各种备品备件的相对重要程度、货源渠道、资金占用多少、采购周期长短等都不尽相同,使得备品备件管理工作的难度和重要性都大大提高。
本文就备品备件管理基础工作中存在的问题进行分析,探讨如何通过完善备品备件基础工作管理从而达到缩短采购周期和降低备品备件成本的目的。
1备品备件工作管理中存在的问题1.1备品备件基本信息不准确备品备件清单的基础为项目供应商提供的设备零部件清单,由于对该清单的要求规定不够明确详细,通常会导致所得到的清单格式及各项内容不统一,如:有的备件清单详细到每颗螺栓,而有的仅提供到集成的装配体。
另外,针对管理而言,备品备件的使用位置、使用数量、交货周期、存储要求、估价及关键性等信息都是需要列入清单的,这些基本信息不够准备,直接影响到备品备件的存储管理、采购和成本分析等,如型号不准确,采购过程中就需要反复地跟采购部及供应商核对,影响回货时间。
1.2备品备件管理人员素质有待提高备品备件管理,区别与一般零部件管理,尤其是进口备品备件,对存储的要求更高,替代难度大,回货期长,涉及的流程也更多,管理人员的专业知识和经验影响着备品备件采购、存储和分析。
备品备件仓库管理员年终总结备品备件仓库管理员年终总结(通用6篇)日子如同白驹过隙,不经意间,一年的工作即将收尾,回首这不平凡的一年,有欢笑,有泪水,有成长,有不足,这时候,最关键的年终总结怎么能落下!年终总结可是让你获得升职加薪的机会喔,以下是小编为大家收集的备品备件仓库管理员年终总结(通用6篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
备品备件仓库管理员年终总结1时光飞逝XX年很快就要过去,回首过去一年,内心不禁感慨万千。
在xx又度过了精彩的一年。
xx是个培养人才的地方,在这里可以学到很广范的知识,自从接手板材库以来,看似简单但对于从未对板材认真认识过的我来说是个很大的挑战,让我又多了个学习的机会,可以接触到更广范的知识。
在这一年中,不管是在生产线做精修还是调到仓库管板材,从中都学习到了很多东西、也出现过许多错误。
从中吸取经验、教训。
让我在这种氛围下慢慢的成长起来。
对于XX年的工作我简单做以下总结:一、《仓库规划管理》板材摆放的都很整齐。
只是对于那呆滞板材感到有点乱。
因为都是堆码在一个地方比较少的板材都重叠堆在一起。
生产要用的时候拿起来比较麻烦。
封边带也是一样,呆滞封边带虽然是放在铁架子上,但是规格太多,要在每一卷封边带写上名称及规格,才能知道是哪一种规格的封边带。
二、《入库管理》对于“入库管理”流程,在这里呆了5个月了,流程已经成了一种习惯。
供应商送货到我厂仓库,库管员进行收货。
首先查询采购订货单是否下单、再行收货。
对于通常用物料库管先初检,如不能确定是否合格,再通知品管进行检验,必须品管员在供应商送货结款那联签字确认检验合格后才给予入库。
入库时严格按照《入库作业指导书》进行入库、对照物料名称、单位、数量、单价、总金额、确定无误后,交由仓库主管进行审核,打印一份xx采购进货单、库管签字证明,交由供应商作为结款依据。
如果送货单上物料的其中一项不合格退回时,要单线划掉,由供应商签字承认,再通知采购员。
收货的同时一定坚守原则,没有定单不给予收货,放置待检区域通知采购部、下单后再进行收货。
备品备件库房管理制度一、前言备品备件是企业的重要资产之一,对企业的正常运营和生产具有重要意义。
备品备件库房是一个集中管理、维护、保养企业备品备件的必要设施。
因此备品备件库房管理制度十分必要,以保证备品备件的有效利用和长期储备。
二、管理目的1. 合理利用库房空间,确保备品备件的安全储存;2. 确保备品备件的购置、接收、管理、使用、维修、保养、报废等环节严格执行,确保备品易于损坏的项目及时维修;3. 确保备品备件的准确性,可读性、可追溯性,方便备品备件的执行使用及审计;4. 保证备品备件的合规性,合理、精准地计算备品备件预算,随时提供明细账和审核备品备件的费用;5. 提高设备使用率,降低企业运营成本,提高生产效率和质量。
三、库房管理1. 库房管理机构备品备件库房设置主管,在主管领导下分配有库房保管员。
2. 库房位置库房应设置在干燥、通风的地方,防止污染和潮湿。
库房门应该是居民楼外部的6mm钢板,宽度胸围宽度大于2.5米。
库房墙面应刷白灰或水泥浆进行防止出入库污染。
3. 库房布局a. 库存的备品备件,应按照种类和物品属性划分区域储存,严格区分品类。
b. 库房内道路、缆线应设置标志标识和警示,确保操作人员安全。
c. 库房内道路、缆线应规整排列,保证通行区域大小合适、通行顺畅。
4. 库房保管员的职责a. 负责备品备件的收、发、调度,保证备品备件的安全储存;b. 负责备品备件的计算统计、日常维护、保养巡查等工作;c. 对备品备件的领用、归还、保养、维修等各环节进行记录并存档。
5. 库房进出管理a. 库房进出的备品备件,应以领用人补助资料签名为准,领用人必须交证明证明个人的合法身份。
b. 库房理工作前,清点库存和盘点卡是否对对应和现实库存一致。
c. 库房外需要设立进出门口,保证进出库的台账齐全完整、防止偷盗等现象。
6. 库存管理a. 库房应遵循“先进先出”的原则管理库存,以确保备品备件储存时间短。
库房清单在库存数达到在规定百分之十时,及时整理上报。
备品备件库房管理制度一、背景随着企业规模的不断扩大,备品备件管理成为企业重要的一环。
备品备件管理直接关系着企业的正常运转和生产效率,因此,制定一套完善的备品备件库房管理制度是企业必须要做好的工作。
二、目的本制度的目的是规范备品备件的管理,确保库房物品的完好性、准确性和安全性;明确责任人职责,保证备品备件能够及时、准确、安全地投入到生产和维修中去,确保企业的生产和运营的连续性。
三、管理范围1.备品备件指的是生产设备、仪器、工具的备件、易损件、耗材等物资,及其他需要储备的物品。
2.库房范围:备品备件储存的地点,包括:主要库房、分库房、临时库房及返修库房等。
3.库房管理人员:库房管理员,包括实际从事管理的管理员及协助管理的工作人员。
四、管理要求1.备品备件储存要求:A.每种备件应有固定的编号,并记录在备件卡片上,以便查找。
应分类储存,保证不同品种的备件能够轻易地区分开来。
B.备品备件储存在库房中应符合规范要求,保证储存环境的清洁、干燥、通风、防火和安全。
C.备品备件组织储存时应注意避开潮湿、阳光直射等有害维修物品的场所。
2.备品备件领用要求:A.领料人员应凭领料单到库房领用备品备件,并在备件卡片上注明领用单号、领用人员、数量、时间、领用项目等信息。
B.所有领用备品备件都必须进行签名确认。
领料单必须在原件上签名并盖章,以避免损耗和误用。
C.领用备品备件后,领料人员必须在指定时间内完成维修工作,并将备品备件退回库房。
3.备品备件保养要求:A.备品备件应定期进行保养、检修和测试,确保其功能正常、管理完善。
B.库房管理员应做好备品备件台帐和备品备件保养记录,及时检测损坏、报废或过期的备品备件,保持库房的卫生和整洁。
4.物品报废处理:A.已经超过使用寿命或者质量达不到要求的备品备件,应进行报废处理,并在卡片上标注相应标记。
B.报废物品应按规定安全处理,避免环境污染和安全事故发生。
五、职责分工1.库房管理员的职责包括:A.根据库存情况做出备品备件保养和补充计划。
备品备件库房管理制度范文一、管理目的本制度的制定旨在规范备品备件库房的管理,确保备品备件的储存、领用和归还等各项工作的有序进行,提高备品备件的利用率和库存管理的效果。
二、管理职责1.库房管理员负责备品备件库房的日常管理工作,包括备品备件的储存、分类、编号、盘点及出入库管理等。
2.各部门负责人负责对其部门的备品备件的领用和归还工作进行管理,并负责库存的动态调整和维护。
三、库房的储存和分类1.备品备件库房应具备良好的储存条件,确保备品备件的品质不受损。
要定期清理库房,保持库房内的整洁和干燥。
2.备品备件应按照类型进行分类,设立明确的储存区域。
不同类别的备品备件应分开存放,便于查找和管理。
四、备品备件的编号和标识1.每个备品备件应有独立的编号,并将编号和备品备件的基本信息记录在库存管理系统中。
2.备品备件的编号和标识应清晰可见,便于快速辨识和定位。
五、备品备件的盘点1.备品备件库房应定期进行盘点工作,以确保库存数据的准确性。
2.盘点时应对备品备件进行全面的清点和核实,记录有误差的备品备件并及时进行调整。
3.盘点结果应及时更新到库存管理系统中。
六、备品备件的出入库管理1.备品备件的领用应填写领用单,在库存管理系统中记录领用信息。
2.领用备品备件时,应核对领用单和备品备件的编号,确保领用的备品备件与领用单一致。
3.备品备件的归还应填写归还单,并在库存管理系统中记录归还信息。
4.归还备品备件时,应核对归还单和备品备件的编号,确保归还的备品备件与归还单一致。
七、库存的动态调整和维护1.各部门负责人应定期对其部门的备品备件进行库存清理和调整。
2.根据实际需求,对库存中的备品备件进行合理的调整和补充,确保备品备件的充足和合理利用。
3.对库存中的过期、损坏和报废备品备件应及时清理和处理,防止影响正常的备品备件管理工作。
八、违纪处理对于未按照制度进行备品备件管理的人员,将根据公司相关规定进行相应的纪律处分,严重者考虑解除劳动合同。
备品备件库房管理制度一、总则二、库房管理职责1.库房管理员负责备品备件库房的管理和运作,确保备品备件安全和及时供应。
2.库房管理员应按照企业规定的流程和要求进行备品备件的采购、验收、入库、出库等工作。
3.库房管理员应定期进行备品备件的盘点,确保库存准确性。
4.库房管理员应及时报告备品备件库房的运作情况,以及库存变动情况。
三、备品备件的分类和编码1.备品备件应根据其用途和特点进行分类,为了方便管理和检索,每类备品备件应设置独立的编码。
2.编码应包含备品备件的类别、名称、规格、单位等信息,以便于准确识别备品备件。
四、备品备件的采购和验收1.采购部门按照企业的采购流程和程序进行备品备件的采购,并提供采购清单给库房管理员。
2.库房管理员应按照采购清单进行备品备件的验收,确保采购的备品备件与清单一致,并进行外观检查和质量检验。
3.验收合格的备品备件,库房管理员应及时进行入库,并记录备品备件的基本信息和编码。
五、备品备件的入库管理1.在备品备件入库时,库房管理员应按照编码将备品备件放置在相应的储位,确保备品备件容易找到和取出。
2.入库时,库房管理员应填写入库单,包括备品备件的名称、规格、数量、供应商等信息,并保存备份。
3.库房管理员应及时更新备品备件的库存信息,保持库存记录的准确性。
六、备品备件的出库管理1.在企业需要使用备品备件时,相关部门应填写出库申请单,并提供备品备件的名称、规格、数量等信息给库房管理员。
2.库房管理员应根据申请单进行备品备件的出库,并记录出库信息,包括备品备件的用途、接收人等信息,并保存备份。
3.出库后,库房管理员应及时更新备品备件的库存信息。
七、备品备件的盘点管理1.库房管理员应定期进行备品备件的盘点,确保库存准确性。
2.盘点时,库房管理员应将实际库存与系统记录的库存进行比对,并记录差异情况。
3.盘点后,库房管理员应及时调整库存信息,确保与实际库存一致。
4.如发现备品备件的库存严重偏差,库房管理员应及时报告上级,并进行核实和调查。
备品备件仓库管理制度范本3篇备品备件仓库管理工作是一项较复杂而细腻的工作,是备件管理信息反馈的数据库,是保证生产持续进行的物资基础。
店铺今天为你带来了备品备件仓库管理制度范本。
备品备件仓库管理制度范本篇一1.0目的:在保障生产和机械保养需要的基础上,为降低采购成本和节约储备资金,通过科学有效的管理提高整体经营绩效,特制定本办法。
2.0适用范围:备品备件仓库所有仓库管理人员3.0术语:备品备件:为了缩短设备待修时间,在设备维修之前予以储备的设备配件材料。
4.0职责:仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理,仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退货等日常管理。
仓库负责人、采购人员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
5.0备品备件的仓库管理5.1备品备件的申购5.1.1备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单,经各审批人员审批完成后交由采购人员采购。
5.1.2备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料不够,并在物料申请单上签字后方可采购。
做到既保证合理库存又满足维修需要,防止积压浪费,避免供不应求。
5.1.3备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。
5.2备品备件的入库管理流程5.2.1备品备件进入公司后,采购人员应将经各相关人员签字后物料申购单交给验货的仓库管理人员。
5.2.2拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验:首先要核对实物名称、数量、规格、型号等与送货人交付的单据及物料申购单是否一致,避免采购人员多买、少买或错买,造成不必要的损失。
如果不一致仓库管理人员有权拒收。
5.2.3初步检验合格后,要求设备部有关人员进行进一步检验,经检验合格的备品备件方可入库。
检验不合格的备品备件,由仓库管理人员和采购人员共同组织退货。
5.2.4检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后及时入库,办理相关入库手续并要求相关人员确认并签字后,第三联交给采购人员作为报账凭证。
浅谈备品备件管理的科学化规范化摘要:随着科学技术的不断发展,生产设备日益机械化、自动化、大型化、高速化、复杂化,设备在现代工业生产中的作用和影响也随之增大。
在整个工业生产过程中对设备的依赖程度也越来越高。
同时,与设备有关的费用在产品成本中的比重也越来越大。
以机器设备为主体进行生产的工业企业设备管理的水平如何,直接影响到企业生产经营的效果。
本文针对备品备件管理的现状和发展趋势进行了分析。
关键词:备品备件管理:现状;发展趋势企业在科技化、现代化的过程中常常引进国外设备,提升自身的生产能力、技术水平。
但往往在投产初期,由于设备新,操作人员不熟练、维修不善等原因致使备件损坏频繁。
再加上初期的备件工作重供应、轻管理,以高投入、高储备来满足生产急需。
企业仓库里既有进口的也有国产的和转化的备件,导致库存比较混乱,有的备件可能很多年都用不完成为呆滞料,而有的生产急需的备件经常缺货。
因此,在工作过程中,如何优化备件管理,做到计划准确、库存合理、管理先进,为公司发展生产、降低资金占用,成为设备管理人员的当务之急。
一、备品备件管理机械设备的备品备件指的是为维修需要而准备的容易损坏的零部件的备用件。
备品备件管理指的是企业根据需要对于备品备件的生产、订购、供应、储备等方面的计划、组织和管理。
在企业的设备维修管理中,备品备件管理占有非常重要的地位。
要保证企业的设备能够得到及时和有效的维修、养护,同时做到节约成本,就要在备品备件管理上下工夫。
在备品备件的管理中,要注意科学合理的原则,既要能充分满足企业设备维修养护工作的需要,同时要注意控制库存数量,不能占用企业过多的流动资金。
二、备品备件分类管理不同的行业,不同的企业、不同的区域,根据各自生产、经营的需要,备品会有不同的分类方法。
2.1按其重要性和加工难易程度分类备品按其本身性质不同,分为设备类备品、材料类备品、配件类备品;按其重要性和加工难易程度.又分为一类备品(故障备品)和二类备品(消耗性备品)。
备件的库存管理是一项复杂而细致的工作,是备件管理工作的重要组成部分。
制造或采购的备件,入库建账后应当按照程序和有关制度认真保存、精心维护,保证备件库存质量。
通过对库存备件的发放、使用动态信息的统计、分析,可以摸清备品配件使用期间的消耗规律,逐步修正储备定额,合理储备备件。
同时,在及时处理备件积压、加速资金周转方面,也有重要作用。
1. 备件入库要求入库备件必须逐件进行核对与验收。
①入库备件必须符合申请计划和生产计划规定的数量、品种、规格;②要查验入库零件的合格证明,并做适当的外观等质量抽验;③备件入库必须由入库人填写入库单,并经保管员核查;备件入库上架时要做好涂油、防锈保养工作。
备件入库要及时登记,挂上标签(或卡片),并按用途(使用对象)分类存放。
2. 备件保管要求①入库备件要由库管人员保存好、维护好,做到不丢失、不损坏、不变形变质、账目清楚、码放整齐(三清、两齐、三一致、四号定位、五五码放)。
②定期涂油、保管和检查。
③定期进行盘点,随时向有关人员反映备件动态。
3. 备件发放要求①发放备件须凭领料票据。
对不同的备件,厂内外要拟定相应的领用办法和审批手续。
②领出备件要办理相应的财务手续。
③备件发出后要及时登记和消账、减卡。
④有回收利用价值的备件,要以旧换新,并制定相应的管理办法。
4. 备件处理要求①由于设备外调、改造、报废或其他客观原因所造成的本企业已不需要的备件,要及时按要求加以销售和处理;②因图纸、工艺技术错误或保管不善而造成的备件废品,要查明原因,提出防范措施和处理意见,并报请主管领导审批;③报废或调出备件必须按要求办理手续。
设备备件的概念和管理意义一、备件的概念和意义在修理设备时用来更换磨损和老化零件的零件叫做配件。
为了缩短设备修理停歇时间,在备件库内经常保存一定数量的配件,叫做备件。
配件和备件是做好设备维修工作的重要物质条件。
配件和备件供应及时,不仅可以提高企业的设备完好率,而且还可以缩短设备修理停歇时间。
备品备件仓库管理制度范文备品备件仓库管理制度第一章总则第一条为了加强企业备品备件仓库的管理,提高备品备件的利用效率和使用寿命,制定本制度。
第二条本制度适用于企业备品备件仓库管理工作。
第三条企业备品备件仓库是指专门存放备品备件的物理仓库。
第四条企业备品备件仓库管理的任务是对备品备件的采购、入库、仓储、调拨、领用、补充、报废等工作进行规范和监督。
第五条企业备品备件仓库应按照科学、合理、安全、高效的原则进行管理。
第二章仓库管理职责第六条仓库管理员是企业备品备件仓库的主要管理者,负责备品备件仓库的日常管理工作。
第七条仓库管理员的职责为:(一)制定和执行备品备件仓库的管理制度和规章制度;(二)组织备品备件的采购、入库、仓储、调拨、领用、补充、报废等工作;(三)对备品备件进行分类、编码、标识,做好库存管理工作;(四)定期检查备品备件的质量、数量和存放状态,及时发现和处理问题;(五)制定备品备件的保管措施,确保备品备件的安全和完好;(六)定期编制备品备件的报废清单,并按照规定的程序进行销毁或处理;(七)及时上报备品备件的使用情况和库存情况,以供相关部门进行统计和分析;(八)配合其他部门进行备品备件的盘点、验收等工作;(九)接受上级领导和相关部门对备品备件仓库管理工作的检查和指导。
第八条仓库管理员应具备以下素质和能力:(一)具备一定的仓库管理知识和经验;(二)具备良好的组织和协调能力,能够有效地管理和调度仓库工作;(三)具备较强的责任心和敬业精神,能够保证备品备件的安全和完好;(四)具备较强的沟通和协调能力,能够和相关部门、供应商等进行有效地沟通和协商;(五)具备较强的分析和解决问题的能力,能够及时发现和处理仓库工作中的问题。
第三章仓库管理程序第九条采购备品备件应按照企业采购管理制度的规定进行,采购人员需提供采购申请单和备品备件清单,并经过上级主管部门审批。
第十条入库备品备件应按照以下程序进行:(一)采购人员将采购的备品备件交由仓库管理员验收,仓库管理员按照采购合同和备品备件清单对备品备件的质量、数量和规格进行验收,并在验收单上签字确认;(二)仓库管理员根据备品备件的性质、规格、用途等进行分类、编码、标识,并记录入库日期和编号;(三)仓库管理员将备品备件按照规定的位置和方式存放,并制作相应的入库记录。
备品备件库房管理方案1. 背景备品备件库房是企业重要的物资储备地点,其管理工作是保障企业正常运转的重要组成部分。
备件管理的好坏直接关系到企业的效益和设备的正常运行。
因此,建立科学合理的备件管理方案,促进备件库房的管理工作的规范化、信息化、高效化是企业必须要做的。
2. 管理目标1.保障备件库房的物品安全和质量,在保证备件的齐全、品质优良和有效期内的基础上,有效利用存储空间,提高物品利用率。
2.实现备件库房管理工作的规范化、信息化、高效化,提高备件管理的水平,降低管理成本。
3. 管理措施3.1 存放管理1.不同种类的备品备件要区别存放,分配固定位置存放,存储区域尽量划分为多个大小适合的仓库,应区分管理对象,便于仓库和备件资料的管理。
2.备件的存放应采用先进先出的原则。
新进货的备件应放在已经存放一段时间的备件的上面,以便先使用较早的备件。
同时,应及时清点库存,做好备件的盘点工作,定期检查备件质量。
3.对进出备件进行记录,建立进、出、存档档案,对备件进行全程跟踪和管理。
建立备件管理软件,实现信息化管理。
3.2 盘点管理1.定期进行盘点,盘点周期按照备品备件统计来确定,细分至单项备件,做到每年至少盘点一次,将盘点结果与帐目核对,及时调整差异。
2.对于库存量较大、使用率较低的备件,应通过降低采购数量、优化管理方式等方法减少库存量,以节省库房管理成本。
3.3 合理采购1.对备品备件的采购需在库存管理的基础上进行,科学制订少买保险、多买有把握的原则。
要开展备件入库前的自检和验收工作,核实备件是否与规格、质量、数量、储存条件等要求相符合,尽量选择有保证的供应商,减少采购成本和风险。
2.优化采购流程,通过加强信息化手段,降低采购成本。
应及时与相关单位联系,实现备件的及时采购,缩短采购时间,提高工作效率。
3.4 安全管理1.对库房的物品要加强安全防范措施,贴好消防安全提示标识,应建立各类灾害预防应急措施,确保库房安全。
备品备件仓库管理工作是一项较复杂而细腻的工作,是备件管理信息反馈的数据库,是保证生产持续进行的物资基础,是我厂物资管理的主要内容。
第一章主要任务
第一条将入库的备件保护好、维护好,使其不丢失、不损坏。
第二条帐目清楚,日清,月结,季盘点,账、物、卡资金相符,备件放置有序,库容库貌整齐、清洁。
第二条认真搞好备件收发工作,为生产服务。
第四条认真做好备件的出入库动态统计工作,按要求做出月、季、年度报表。
第五条根据备品备件存储情况和消耗情况,及时向计划员提供信息,以便及时组织订货,补充库存或及时外调处理积压物资。
第二章人员素质标准
第六条仓库工作人员应具有较高的政治素质,模范的遵守党纪国法和厂规厂制,热爱本职工作,事业心强,工作认真负责,身体健康,具有初中以上文化水平。
第七条有较强的技术业务知识,学习或掌握相应技工(钳工、机加工等)专业技术,会应用基本测量工具,能独立进行质量检验工作,可以根据图纸检验出备件的加工缺陷。
第八条熟练掌握各种备件维护、保养知识,正确使用防腐剂,懂得如何清洗和维护备件,恰到好处的存放备件。
第九条熟悉仓库收发统计等方面的业务知识,熟练的登记账卡,掌握各种计量单位,核算方法,填写出入库单据和做好各种统计报表。
第十条能正确使用和操作起重及简易运输工具,熟练使用各种消防器材,具有一定的防火、防盗专业知识。
第十一条熟悉所管备件名称、规格、性能、价格、安装使用部位及存放地点。
第十二条熟记所管备件各种定额标准。
1.存储定额 [标准定额,最高、最低限额 ] 。
2.资金定额。
3.消耗定额 [年、月度消耗定额 ]
4.交旧回收类别。
第二章入库与保管
第十三条所有备品备件必须按合同及备件入库验收管理制度组织入库。
第十四条每一种入库的备件,必须有质量检验员签发的质量验收合格证,并要有质量检验员签字,方可办理入库。
第十五条验收的备件一般在三日内登记上帐、建卡,摆放在指定位置。
第十六条入库件要根据类别、材质、形状等情况分区合理存放,做到四号定位,五五摆放,尽可能为收、发、检验、盘点创造方便条件。
第十七条入库件存放应统筹规划,有相对固定区域,并挂有明显的标志牌,露天存放应做到下垫上盖。
第十八条存储的备品,应定期进行清扫和维护保养,做到不锈蚀,不变质,不损坏,不丢失。
第十九条每周打扫仓库,清理环境卫生,做到场地平整,道路畅通,无杂物,无垃圾,无积水。
第二十条定期检查仓库防火、防盗设施,使其经常处于完好状态,对失效或损坏的应及时更换修复,保证保仓库安全。
第三章领用发放
第二十一条各单位[工段]应按消耗指标领用备件,无生产设备的单位原则上不保供应。
1.一般易损件,可由工段技术员或维修工人携带备件领用卡到仓库办理手续后领用。
2.有色金属备件,必须交旧领新,马上交不了旧件,应填写欠条,注明交旧件时间,方可领取新件。
[不按时交旧按残值扣款]
3.整台套备品备件,应经设备部主管人员签字方可领用。
4、仓库不负责对外供应备件,特别情况需经设备部长和主管厂长批准,方可发放,并按照先交款后提货的原则办理。
第二十二条领用备件人领取备件应当面点清其规格、型号、数量及质量,确认无误后,方可领用。
夜间生产急用无法办理出库手续时,可先填写借条,次日补办出库手续。
第二十三条本厂小机修加工的备件在没有验收入库时,应由加工单位妥善保管,不得损坏,丢失或私自发给其他单位,其他单位和个人不得私自走未入库的备件[事故件除外]。
第二十四条每月 1 日前将当月各工段的消耗汇总报备件计划员,并将主要数据标注在备件出入动态图表上。
第四章红旗仓库
第二十五条仓库管理人员要做到
四懂:懂性能用途,懂规格名称,懂保管知识,懂保管业务。
四清:规格清,数量清,质量汪,定额清。
四过硬:收件、发件、盘点、记帐过硬。
五不:备件不锈蚀,不变质,不损坏,不丢失,不霉烂。
六有:备件进库有计划,[合同]入库有验收,民件有凭证,保养有记录,盈亏有原因。
第二十六条争创红旗仓库标准。
1.仓库各项管理制度健全完整,认真执行工作标准,服务态度,做到面向基层面向生产。
2.保管人员要做到四懂,四清,四过硬,五不,六有。
3.对进出库备件要严格执行质量检验制度和出入制度。
4.库房内摆放备件要达到‘四号定位 ',‘五五摆放 ',标记鲜明。