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模拟国际会议---分工

模拟国际会议---分工

主要角色:

演讲者:高婷婷、许丽霞

主持人:杨新惠

提问者:朱佳、马琴

主席:马晓懿

具体准备:

高婷婷:演讲稿及ppt的准备;问题的提出及回答;查阅了中文的国际会议手册;帮助主席--展示ppt的制作。

许丽霞:演讲稿及ppt的准备;问题的提出及回答;

杨新惠:主持人演讲稿准备,及查阅了“台湾药学药物化学研讨会议程”。马晓懿:主席演讲稿及ppt的准备;

朱佳:会议通知及回复函。

马琴:会议流程(汉语)准备;发邀请函及回复函;征稿须知。

会务接待方案

[标签:标题] 篇一:会议接待总方案 集团客户会议接待方案 第一部分:会议类别第二部分:会议物料配备第三部分:会议各项预定标准第四部分:会议操作工作流程第五部分:接待工作操作执行第六部分:《接待计划实施表》模板 第七部分:短信发送模板 第一部分:会议类别 第二部分:会议物料配备 一、会议物料配备 (一)宣传物料布置清单1、机场接机物料布置 接机牌 接待区(接待桌、接待台卡、桌花、欢迎牌)机场贵宾室(欢迎牌易拉宝2个、引导牌)2、酒店物料 酒店外围布置(罗马旗、会议迎宾立牌、条幅、拱门\空飘\气柱、引导牌) 酒店接待处(接待处欢迎背景展板、接待桌2张、接待台卡1、桌花1盆) 会议室布置(会议主题背景板、条幅、展区设计、演讲台、演讲台花、嘉宾台卡、排插、麦克风、投影仪) 导示牌(会议室、会务组导示牌、方向导示牌等)(二)嘉宾高级套房房间物料 房卡套、高档洗漱包、台湾水果、插花、厦门特产(馅饼、茯苓糕等)、泡面、红牛、王老吉饮料、雪茄、茶叶,扑克牌、茶盘、茶具、欢迎品偿台卡、欢迎卡(三)会议材料 会议材料准备(代表证、会议手册、笔、笔记本、便签纸、垫板、文件袋、U盘、回执单、会场坐位示意图)(四)会议辅助人员配备 客服经理、速记员、主持人、礼仪小姐(五)车辆 车辆通行证、车上CD、饮用水(六)菜单 早餐、茶歇、晚餐、晚宴安排(七)晚宴 餐厅布置(晚宴主题背景板、餐牌)节目表演(舞狮、提线木偶等厦门特色表演)灯光、音响、酒水饮料菜单、桌次安排、排桌座位表(八)会务组 办公设备(A3、A4打印机、复印机等)办公用品(笔、笔记本)设施(排插、无线网络等) 第三部分:会议各项预定标准 一、车辆使用标准 二、酒店预定标准 三、房间安排标准 四、花果赠送标准 五、用餐标准 六、酒水配制标准 七、会场布置标准 八、会场服务标准 九、娱乐活动安排标准 十、礼品赠送标准 篇二:大型会议活动接待方案 ▲第1天机场专车抵达您所指定的地点,恭候会议成员上车。前往酒店,会议举办者可以

英语模拟国际会议

Introducing a speaker (Sample)

Having spoken to over a million people, give or take a few thousand, our speaker is known for her ability to relate to audiences by leaving them in the "interested student of life position." Her passion is contagious! And, she claims to have many great passions in life–including her husband, two children, sailing and watching her identical twin sister get older. So to speak to you on "Speak and Grow Rich," Please join me in welcoming–from the coast of Massachusetts –author, educator, business owner, wife and first mate, Nancy Hunter Denney. 其它个人信息 表示欢迎 He has co-authored over 300 peer-reviewed publications and 75 issued U.S. patents, and is the recipient of several awa rds and honors including the Eli Lilly Award in Biological Chemistry and the Pure Chemistry Award from the American Che mical Society; the Allan P. Colburn Award and the Profession al Progress Award from the American Institute of Chemical En gineers; and the Alan T. Waterman Award from the National S cience Foundation. He is an elected member of the American Academy for Arts and Science and the National Academy of En gineering. Over the past two decades, he has co-founded four biotechnology companies (Kosan Biosciences (KOSN), Alvine Pha rmaceuticals, Flamentera AG, Sitari Pharmaceuticals), and was the founding President of the non-profit Celiac Sprue Researc h Foundation. Dr. Zhang is a Professor in the Departments of Chemical Eng ineering Dalian University of technology, panjin campus, and assistant dean of Departments of Chemical Engineering. He rec eived his PhD in chemical engineering in 1990 at (place fro m he obtain degree.) After completing postdoctoral studies ch emical engineering from UK, he joined Dalian University in 1992. His research on fuel cells has opened the door to fundamentally new approaches for engineering of fuel cell

英语模拟国际会议讲稿

英语模拟国际会议讲稿 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

英语模拟国际会议 主持人:王×会议出席人:朱××会议中提问者两人:董×、赵××休会中途与嘉宾交谈两人:张×、唐×× 会议结束提问者:余×、龚× 主持人王×:Ladies and Gentleman: May I have your attention please Our conference will begin in a few minutes. All the presenters are requested to be seated. Let me introduce myself,i am wang yuan from SCNU,it’s a privilege for me to chair this session. Once the ceremony has started,you are refrained from taking pictures, using flashbulbs or leaving your seats. guests, distinguished delegates, ladies and gentlemen, and all the friends:At this special time of wonderful June, in this grand hall of the beautiful city, our respectable guests are here getting together. Academic Seminars of CAS are organized by the Bureau of Personnel and Education of CAS, and held by the CAS research institutes. Now, first of all, please allow me to give our hearty welcome to all of you present, and thank you, for your friendly coming. We feel so proud, and appreciated as well to be the host of the event. For this conference, we are following the agenda here. The meeting is supposed to last for five days,it is the first congress which covers the true sense of psychological education、moral education,basic education

会议接待工作方案

会议接待工作方案 篇一:大型会议接待方案 (一)会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,属于会议专题策划方案,可以包含在会议总体方案中,也可以单独拟写,作为会议总体方案的附件。 (二)会议接待方案的基本内容 1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多,包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等,有以政府代表团名义来访的,也有联合组团参加的,还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待,即接待的缘由、目的和意义。 2.接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。 3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时,主办方出面的人员的身份,以及主办方安排的食宿标准等。 4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。 5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。

6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组,分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。 7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排,有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出,涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。 篇二:大型会议接待方案 一、会前准备工作 1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。 2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3、印刷会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。 4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。 5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。 (1)悬挂会标、徽记、旗帜登。 (2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,拜访席签、话筒,并保证音响效果。 (3)确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明确。

国际会议作报告英语发言稿

国际会议作报告英语发言 稿 Prepared on 22 November 2020

Thankyou,prof.….Mynameis…..I’m from…..Iamverypleasedtobeheret ojointhisforum.Thetopic,themainpartsofmyresearchareaboutsoilpavement. Mypresentationwillincludethesefourparts: First,somebackgroundinformationaboutthisresearch;second,themainwork wehavedone;third,someconclusionswehavegotandthelast:innovationandpr esentationofourpublishedpapers. WhyIchoosethisitem,theexistingquantityofairfieldsisstillnotsufficientand theairfieldshavemanyshortcomingsespeciallyinwartime.Second,thecomple mentaryfacilities,suchashighwayrunwaysarefarlessthanairfields,however,, ,thefieldairfieldcanfillthevoidofairfieldandtheycanbecombinedtobeairfield network. ,convenientandvalidity,fastmeansthefieldairfieldmustbeconstructedasfasta spossible,convenientmeanstheconstructionshouldneedtheminimumequip ment,laborandmaterialsconsideringtheactualconstructioncondition,validit ymeanstheconstructedairfieldisabletosupporttheoperationofgivenaircraftin specificallytime. Justlikemanyotherterritories,

会议接待方案

会议接待方案 一、会议概况: (一)会议时间:xx (二)会议地点:xx 地址:xxx 电话:xxxxxxx 联系人:xx (三)参加会议人员 东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。 二、活动日程(见日程安排表) 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长:xxx 副组长:xxx 领导小组下设办公室,负责人xxx,具体负责整个会议期间的各项工作。 成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。 办公室下设材料组、会务组。

(一)材料组 负责人:xxx 成员:秘书处有关人员 职责: 1.领导讲话、主持稿、论文集 2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 (二)会务组 负责人:xxx 成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。 职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 1.车辆 负责人:xxx (1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台

轿车主要用于会务。 (2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。 (3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。 (4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。 (5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。 (6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。 (7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。 2.接站 负责人:xxx 8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。 具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

国际学术会议常用语(英语)

学术会议常用表达 1. 有关会议的一般信息 (1)名称 conference academic conference international conference symposium annual meeting/symposium/conference forum, international forum workshop (2)日期 dates/important dates/key dates (3)地点 location/venue conference location/venue (4)主题 issues/themes/(main)topics/scope of conference conference themes/topics topic of interests 2.论文征稿、提交与录用 call for abstract/proposal/paper paper deadline deadline for abstract/full paper/proposal submission submission deadline deadline extended date for mortification of acceptance Paper acceptance/rejection will be informed by… deadline for authors notification camera ready version deadline 3. 会议注册 deadline/closing date for registration registration form registration information registration fees and items official invitation letter payment telegraphic transfer only bank transfer bank draft/check 4. 会议进程及容 conference schedule/program preliminary conference program final conference program opening ceremony/session keynote session/parallel session/tutorial session keynote speech oral presentation poster presentation tea/coffee

会议接待方案6则完整版

《会议接待方案》 会议接待方案(一): 一、会前准备工作 1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。 2、发出会议通知。包括会议名称、资料、会期、时光、地点、与会人员范围。 3、印刷会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。 4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。 5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。 (1)悬挂会标、徽记、旗帜登。 (2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,拜访席签、话筒,并保证音响效果。 (3)确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明确。 (4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 (5)摆放适宜花卉。 7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。 8、做好会议发言、投票、发奖、群众照相等方面的准备工作。 9、进行会前检查或向领导汇报准备工作状况。 二、会务组织与服务工作 1、会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备状况。 2、搞好会议签到、材料分发。 3、落实主席台领导、发言人是否到齐。 4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。 5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟,关掉会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关掉手机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。 6、做好会议纪录,写好会议简报。

7、组织照相。 8、为与会人员预订车、船、机票等。 三、会议善后工作 1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。 2、组织送站。根据与会人员离会时光,提前安排车辆、送站人员等。 3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。 4、做好会议报道工作。 会议接待方案(二): 一、会前 1、与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。 2、带给会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。 3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的状况。 4、确定方案,签订合同,预付定金。 二、会中 1、会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 2、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。 3、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。 4、会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。 5、会议餐饮:用餐时光、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。 6、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 7、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 8、会议服务:会议代表合影留念、为代表带给文秘服务及相关服务。 三、会后

国际会议发言稿 英文(精选多篇)

国际会议发言稿英文(精选多篇) 第一篇:国际会议--英文 表示欢迎:good morning, ladies and gentlemen, i’m privileged to welcome you all to “the current status and future development of cotton machinery” conference. 自我介绍:let me introduce myself i am dr lifrom beijing, china, and i am going to be the chair for this morning’s session. 介绍议题: this conference will focus on the discussion of the various aspects of cotton machinery. it includes the application of cotton machinery and the current status.and we will also discuss the prospect of cotton machinery. 介绍报告人: now it gives me great pleasure to introduce today’sparticipants. they are :han dan, the director general of the united nations industrial development organization(联合国工业发展组织总干事) zhang hui, president of china power investment group company. shang fengjiao, professor of physics ,head of american nuclear energy association. now, we welcome the opening of han dan do for us(现在,我们欢迎aa 为我们做致开幕词) aa上台

外宾接待方案

外宾接待方案 导读:本文外宾接待方案,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。 外宾接待方案 为了进一步规范外宾接待工作,保证外宾接待工作顺利有序的开展,依据《浙江省财政厅关于印发浙江省外宾接待经费管理规定的通知》(浙财行〔**〕29号)精神,结合本办实际,制定外宾接待管理办法。 一、外宾接待原则 外宾接待工作应当坚持服务外交、友好对等、务实节俭的原则。 二、外宾接待要求 1、住宿:外宾住宿应当注重安全舒适,不追求奢华。 2、伙食:外宾日常伙食招待应当注意节俭,严格根据伙食费标准选择菜品,提倡采用自助餐等形式。 3、宴请:宴请外宾严禁讲排场,原则上安排在宴请举办单位内部的宾馆和招待所,不上高档菜肴和酒水,杜绝奢侈浪费。国际会议、大型涉外活动等,提倡采用冷餐会、酒会、茶会等多种宴请形式。中央(浙江省)单位邀请的外宾团组在嘉兴期间,宴请按有关规定执行。 4、交通:外宾用车应当根据实际情况安排,除少数重要外宾乘坐小轿车外,其他外宾可视人数多少安排小轿车、中巴或大巴。在符合礼宾要求的前提下,外宾出行应当集中乘车,减少随行车辆。

5、赠礼:按照本办制定的《外事礼品管理办法》执行。 6、陪同:接待国家元首、政府首脑级外宾的重大外交外事活动,我方参加宴请人数应当根据礼宾要求安排。其他宴请,外宾5人(含)以内的,中外人数原则上在1∶1以内安排;外宾超过5人的,超过部分中外人数原则上在1:2以内安排。陪同外宾赴市、县(市、区)访问期间,陪同人员的伙食费、住宿费、交通费、公杂费等开支标准按照差旅费管理的有关规定执行,并由陪同人员所在单位负担。确需与外宾同餐、同住、同行的,经所在单位领导批准,可按对应的外宾接待标准凭据据实报销。 7、自费:外宾在嘉兴期间的医药、邮电通讯、洗衣、理发等费用,除国家元首、政府首脑外,原则上均由外宾自理。 四、外宾接待标准 外宾接待标准按照外宾团组团长的职务级别分为三类:一类团组指团长职务级别相当于正、副部长级领导;二类团组指团长职务级别相当于司局级领导;三类团组指团长职务级别低于司局级领导。具体规定如下: 1、一类团组标准 (1)住宿费标准:五星级、四星级宾馆,副部长级及以上人员可安排套间,其他人员安排标准间。 (2)伙食费标准(含酒水、饮料):正、副部长级每人每天500元;其他人员每人每天300元。 (3)外宾宴请费(含酒水、饮料)标准:省级及相当职级人员

国际会议英文发言稿

国际会议英文发言稿 篇一:英文国际学术会议开幕词演讲稿 Distinguished guests, distinguished delegates, ladies and gentlemen, and all the friends: At this special time of wonderful August, With a pleasant subtropical climate in Xiamen, Our respectable guests are here getting together , undertaken by XMU , the XX 10th Interna tional Conference on Natural Computation and the XX 11th International Conference on Fuzzy Systems and Knowledge Discovery , will be open. Now, First of all, please allow me to give our hearty welcome to all of you present, and thank you , for your friendly coming. We feel so proud, and appreciated as well to be the host of the event. It is a great honor for us to have all you here to attend this conference, of which the theme is the academic exchange about the advanced technologies on Computer Science. Here I’d be delighted to introduce our conventioneers in brief. Apart from our faculty and

会议方案格式大全

会议方案格式大全 会议方案有多种多样,那么下面是特地为大家整理收集的会议方案格式大全,供大家阅读与参考。 会议方案格式大全 一、总体方案 (一)会议总体方案的含义 会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。 (二)会议总体方案的基本内容 1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2.会议的目标和指导思想。 3.会议的主题、议题和议程。 4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 5.会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。 6.会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包 括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。 9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12.其他应当说明的事项。 (三)会议总体方案的结构与写法 1.标题。写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。 2.主送机关。直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的,可不写主送机关。 3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

国际会议英语口语句

国际会议英语口语100句 一、开幕式中,宣布开幕、欢迎词及贺词。 (1) Mr President of the Congress, President A and distinguished guests: 尊敬的大会的主席先生,会长A和贵宾们。 (2) Dr. (Professor) A, Dr. (Professor) B, ladies and gentlemen. A博士(教授)、B博士(教授),女士们,先生们。 (3) Mr. Chairman, fellow delegates, friends. 主席先生、同仁们、朋友们。 2 宣布开会。 (4) I am very pleased and honored to declare···(the conference)open. 我很高兴和荣幸地宣布···开幕。 3 来宾在开幕式上致辞。 (5) I am greatly honored to give the opening address/speech at this ···(3rd ) International Congress of ABC here in Beijing 我深感荣幸在北京举办的第···次ABC国际大会上致开幕词。 4 主办单位对参会者致欢迎词。 (6) On behalf of the ABC society, I am delighted to welcome all of you to the ···(1st) International Symposium of XYZ. 我很高兴代表ABC学会欢迎你们所有的人来参加第···届XYZ国际学术会议。 (7)You have come all the way for this conference. Thank you very much for your attention/participation. 你们远道而来参加会议。谢谢你们出席会议(参加会议)。 5 参加者对主办单位表示赞赏。 (8)Thank you for your invitation and warm hospitality. 谢谢你们的邀请和盛情款待。 6 介绍会议的背景。 (9)The history of this gathering/conference goes back to September 1982, when it first became apparent to us that developments in the field of ABC had become so important that a conference seemed mandatory. 此次会议的历史可追溯到1982年9月,当时ABC领域的发展已变得如此重要,组织一次会议显然是必要的。 7 介绍会议的目的和期望。 (10)The goals of this Conference are threefold. First, it should provide a forum for the exchange of information between participants in this interdisciplinary meeting. Second, it should provide an opportunity to establish and renew personal relationships between participants, and finally, it should stimulate the interest and ambition of participants from all over the world to cooperate in their efforts. 这个会议的目标有三重。第一,它必须为参会者在这个属于交叉学科的会议上提供信息交流

大型会议接待方案两篇5篇

大型会议接待方案两篇5篇 亲爱的朋友,很高兴能在此相遇!欢迎您阅读文档大型会议接待方案两篇5篇,这篇文档是由我们精心收集整理的新文档。相信您通过阅读这篇文档,一定会有所收获。假若亲能将此文档收藏或者转发,将是我们莫大的荣幸,更是我们继续前行的动力。 大型会议接待方案两篇1 根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同,对会议的组织方法,礼仪要求也不同。 首先是会议的筹备工作。 ●根据会议规模,确定接待规格。 ●发放会议通知和会议日程。 会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。 会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排,它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

●选择会场。 选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准: 第一:大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,英国的首相丘吉尔曾说:“绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。” 第二:地点要合理。历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。 第三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为“上次会议是从这里开的,没出什么问题,”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则,可能会造成损失。 第四:要有停车场。现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。 ●会场的布置。 会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

模拟国际会议演讲稿

1. Introduction Thank you very much. Mr. Jiao, for your kind introduction. Ladies and gentlemen, Good afternoon! My name is Lijia, came from Harbin Engineering University. I am honored to have been invited to speak at this conference. Before I start my speech, let me ask a question. Do you know what can affect the properties of foam concrete? Do you think how to reinforced the properties of foam concrete?Most of the investigations on foam concrete in the past have been con?ned(被限于)to neat cement paste, cement paste with partial replacement with admixtures and to cement–sand mixes. Today, my topic is about In?uence of ?ller type on the properties of foam concrete. I want to share our interesting research result on reinforced concrete frame with you. The content of this presentation is divided into 4 parts: In section 1, I will introduce what is the foam concrete. In section 2, I will talk about Parameters investigated and mix compositions.In section 3, I will give E?ect of water–solids ratio on design density. And finally, I will make a conclusion. 2. Body Section 1: the foam concrete Now, I will introduce the foam concrete. Pre-formed(成型的) foam concrete is manufactured(加工)by adding foam, prepared by aerating (充气)a foaming agent solution, to cement paste or cement mortar(灰

国际会议的餐饮安排流程及注意事项

国际会议的餐饮活动 工作步骤 第一步:制定举办餐饮活动的工作方案。 第二步:在日期、时间和人数确定后,选择餐饮活动场地。 第三步:与活动场地洽谈后签订合同。 洽谈内容主要包括菜单、酒水供应、价格和人数调整的最后时限。 第四步:预定车辆、安排交通。 第一,不在会议场地举办的大型餐饮活动要尽早预订车辆。 第二,必要时要和交通管理部门联系,共同做好交通管理。 第五步:联系演出公司,确定演出节目。 第六步:制定宴会请柬,发给相关人员。 第七步:按最后时限调整就餐人数。 第八步:管理餐饮活动现场。 第九步:结算。 特别提示 ?大型餐饮活动时间一旦确定,就需要尽快确定活动场所。 ?国际会议的代表来自各个国家,要注意为“穆斯林”和“素食者”安排特殊 菜肴。 ?国际会议最后一天的餐饮活动,贯彻“宁少勿多”的原则,以免造成浪费。

1.招待会 招待会通常都是会议第一个餐饮活动,因此也称为欢迎招待会。 (1)招待会时间的选择 像安排开幕式一样,招待会是安排在会议正式开始前一天的晚上,还是安排在会议正式开始的第一天晚上,由会议组织者确定。若是安排在会议正式开始前一天的晚上,为了能使更多的代表赶上参加,招待会的开始时间可以稍晚一点,如安排在19:00,甚至是20:00。即使这样,还可能会有1/3的会议代表不能如期参加。招待会的持续时间一般不会超过两个小时。 (2)招待会场地的选择 招待会应该安排在会议场地内或者附近,尽量避免动用接待车辆,特别是那些安排在会议正式开始前一天晚上的招待会要特别注意这一点,否则就会有许多会议代表无缘参加。例如,1992年在北京举办第19届国际昆虫大会时,开幕式和招待会均安排在北京人民大会堂。会前已经预先注册的会议代表有5000名,当天下午4:30只有不到3000人乘车前往.因为此时许多代表还在前往会议的路上。由此可见,在会议注册日当天举办的招待会使用的活动场地的面积可小很多。如果季节合适,如北京的五六月和九十月,也可考虑将招待会安排在室外,这样效果也会很好。 (3)招待会的形式 招待会通常选用冷餐会自助方式。根据参加招待会人数的多少布置取菜台和饮料台。有的招待会还摆设数量不多的桌椅,为年龄比较大的代表进餐提供方便。有的会议还安排主桌,桌上摆放鲜花和桌签,供出席会议的领导人使用,还要安排专门的服务员为主桌的贵宾分餐。有些招待会还安排讲话和小型文娱演出。 (4)招待会的菜单 我国的“招待会”和国外的有很大不同,提供的食品非常丰富,包括热菜、冷菜、汤、主食、点心、水果、红酒、啤酒和其他软饮料。当前,提倡会议的招待会不提供热菜,其主要原因首先是由于招待会没有固定的就餐环境,会议代表总是站着或在流动中进餐,热菜容易遗洒显得很不卫生。其次是招待会上提供的近似西餐的热菜,味道不好吃.也体现不出中国饭菜的味道。 最后是冷餐会可以降低餐饮费用。 (5)招待会的酒水 招待会的酒水主要包括葡萄酒、啤酒和其他软饮料。酒水的结算方式也分为费用包干和实报实销两种。费用包干就是会议组织者和餐厅谈好一个固定的

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