低值易耗品管理制度

创建时间：2016/6/1

1 低值易耗品管理制度

1 范围

本制度适用于公司。

本制度包括低值易耗品的申购、验收、登记、领用、调拨、维护、保管、赔偿、报废、盘点等工作。

2 定义

低值易耗品指满足下列条件之一，且不属于固定资产范围内的物品：

1）使用年限在一年以下的生产经营用的物品；

2）使用年限在2年以下的非生产经营用的物品；

3）使用年限在2年以上，但单位价值在1000元以下的非生产经营用的物品。

3 职责

3.1行政部

3.1.1 负责建立、完善公司低值易耗品管理制度。

3.1.2 负责低值易耗品的购置、验收、领用、调拨、盘点、报废等工作。

3.1.3 对各项目部低值易耗品管理进行指导。

4 管理制度

4.1低值易耗品范围

低值易耗品按低值品和易耗品分类管理。

4.1.1低值品包括：

1）办公家具：办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱等；

2）办公设备：电暖气、保险柜等；

3）电子信息产品：打印机、传真机、复印机、扫描仪、电话机等。

4）其他：单位价值在50元以上的有循环利用价值的非易耗品。

4.1.2 易耗品包括：

打印机耗材：打印机使用的耗材，如硒鼓、墨盒等。

4.2 低值易耗品申购

4.2.1低值品购置由所需部门（项目部）提出使用需求，并填写“低值品申购单”（见附表创建时间：2016/6/1

2 一），经部门负责人和公司总经理审批后提交行政部，行政部根据实际情况进行购置或调配。

4.2.2易耗品购置由所需部门向行政部提出使用需求，经行政部确认后根据实际情况进行购置或调配。

4.3 低值易耗品验收、登记、领用

4.3.1办公用低值易耗品购置后由财务管理部会同行政部进行验收，填写” 低值易耗品领用登记簿”。

4.3.2 验收合格后，财务管理部在公司财务管理信息系统中对低值品进行登记，按照要求录入相关信息，包括：低值品名称、数量、验收人、使用人等。

4.3.3 低值品登记后，行政部通知使用人领用，并进行领用登记。由使用人填写“低值易耗品领用登记簿”进行领用。如使用人未填写领用单，行政部将不予领用。

～～字（2012）第～号

～～～～～～有限公司

低值易耗品管理制度

第一章 总则

第一条 低值易耗品是企业资产的重要组成部分，是公司生产经营活动中不可缺少的物资基础。公司使用的低值易耗品具有数量大、品种多、使用期长短不一等特点，为管好、用好低值易耗品，杜绝浪费，降低成本，达到物尽其用的目地，特制定本制度。

第二条 公司的劳动资料中，符合下列条件之一的为低值易耗品： （一）使用年限在一年以下的劳动资料；

（二）使用年限在1年以上，单位价值在2000元以下的劳动资料。

第三条 劳保用品由人才开发管理部统一配置和管理。

第二章 低值易耗品管理的职责分工

第四条 物流中心是公司低值易耗品的综合管理部门，负责低值易耗品的采购、储存、发放，组织全公司低值易耗品的清查盘点工作。负责组织编制和修订低值易耗品采购目录。负责在用低值易耗品的实物监管和报损、报废审批。物流中心设低值易耗品综合库，配置专职库管员。

第五条 办公室负责制定和修改低值易耗品管理制度；负责核定低值易耗品定额指标，经总经理批准后发布实施。

第六条 财务部是公司低值易耗品的账务监管部门，负责低值易耗品的价值核算，账务审核、处理。负责低值易耗品建账指导和监督。

第七条 监督部依据财务部低耗统计表和制造部工时（产值）统计表按月考核各车间低耗使用情况。

第八条 人才开发管理部负责核发低耗奖罚数额并监管奖金的使用。

第九条 各使用部门设专（兼）职管理员，负责对在用低值易耗品的管理。

第十条 公司低值易耗品在储备、使用、保管过程中，发生丢失、损毁等，要查明原因，对由于个人原因造成的损毁、丢失，由当事人按实际价值 每年折价10%予以赔偿，不足一年的按全价值赔偿。

第十一条 低值易耗品经管人员和使用人员离职或工作变动时，必须对经管和使用的低耗品账与实物核对交接清楚，由监督部进行监交，经主管领导审批后，方可办理调离手续。

第三章 低值易耗品的分类及种类

第十二条 公司的低值易耗品按其实物形态和用途，主要分为以下八类：

制度名称 低值易耗品管理制度 制度编号

受控状态

执行部门 公司各部门及分子公司 监督部门 财务部 生效日期

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度

第一章 总则

1. 目的

加强低值易耗品管理， 规范低值易耗品会计核算流程，确保低值易耗品的安全完整、核算正确。

2. 适用范围

本规定规范了低值易耗品的管理标准及范围，低值易耗品购置、申请审批、验收交付、转移、报废程序及手续，以及低值易耗品实物管理方法。

3. 定义

低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿，以及在经营过程中周转使用的包装容器等。资产低于2000元，或在2000元以上，而使用年限低于一年的，也为低值易耗品。采购的办公用品类不属于低值易耗品，管理制度见《办公用品管理办法》。

第二章 具体规定

4. 职责

4.1综合管理部负责低值易耗品招标采购，编制统一编码、在库低值易耗品的保管及台帐登记,。

4.2财务部负责低值易耗品的帐务核算，督促低值易耗品半年进行一次盘点。

4.3低值易耗品使用部门及主管部门设置专职或兼职低值易耗品管理人员，负责本部门低值易耗品的统计申请、台帐的管理事务，及时办理低值易耗品接收、转移、报废等相关手续，保证帐实相符。

4.4综合管理部资产管理员负责办公用低值易耗品盘点事宜的组织、监督实施、抽查、确认，汇总盘点表的上报工作。

4.5各部门的主管为本部门低值易耗品第一责任人，资产管理员为具体责任人，工作变动原责任人应书面交接，经综合管理部资产管理员签名。对以前发生的差错及未进行交接手续者由原主管及当事人负责。

4.6 各部门在使用过程中，出现低值易耗品损坏时，因填写低值易耗品报损报枇单，说明中注明损坏原因（即注明正常或非正常原因）、数量、报损时间，经本部门使用人、负责保管人、部门经理签字确认后上报行政部。

4.7综合管理部接到各部门低值易耗品报损报枇单后，须核实原因，并在报损报批单上批注意见后报相关领导审批，经审批后的说明书交财务做相应的帐务处理依据。

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