药品出库复核记录单
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第 1 页 共 2 页 药品出库复核管理制度
是指对药品出库操作进行复核的管理制度。其目的是保证药品出库的准确性和安全性,防止错误发放药品给患者,保障患者用药的安全。
1. 质量控制:出库复核人员应具备相应的药品知识和技能,能够对药品进行准确的复核。复核人员应对每个药品进行核对,确保药品的品名、规格、数量等信息与订单一致。
2. 双人制:药品出库复核应实行双人制,即每个药品出库都需要两个人进行复核。复核人员应相互配合,互相核对药品信息,确保出库的药品准确无误。
3. 复核记录:每次药品出库复核都应有相应的记录,记录包括药品名称、规格、数量、复核人员姓名、复核日期等信息。记录应保存一定的时间,以备查验。
4. 复核检查:药品出库复核人员可以随时进行复核检查,对已经出库的药品进行核对,确保准确性。对于出现复核错误的情况,应及时进行整改和追溯。
5. 复核培训:药品出库复核人员应定期接受药品知识和技能培训,提高复核的准确性和专业水平。培训内容可以包括药品知识、复核技巧以及药品安全相关法律法规等。
6. 复核监督:药品出库复核应有相应的监督机制。监督人员可以定期或不定期对药品出库复核情况进行检查和监督,对不符合要求的情况进行整改。 第 2 页 共 2 页 最后,药品出库复核管理制度的执行应有相应的奖惩机制,对符合要求的人员予以奖励,对违反制度的人员进行相应的纪律处分。只有建立健全的药品出库复核管理制度,才能保证药品出库的准确性和安全性,提高医疗质量和患者满意度。
药品出库复核岗位培训资料
一、概述
(一)复核的意义
1、概念:药品出库时应当对照销售记录进行复核;即为保证出库药品的质量和准确无差错,药品在经过保管员拣发货后,还需经复核员对出库药品按照规定的要求和程序进行复核,未经复核的药品不得出库。
2出库复核的重要性:由于药品的特性和人的因素,药品出库及其容易产生差错,为避免差错和杜绝将不合格药品出库,必须经除发货员之外的第二人的复核。
3、出库复核的文件支持:
(1)《药品出库管理制度》(****-QM-014-2021)
(2)《药品出库复核操作规程》(****-QP-009-2021)
4、GSP规范涉及复核岗位的6条规定(12项检查标准):分别是GSP第94、95、96、97、98、99条。
(1)药品出库时应当对照销售记录进行复核;*09401
(2)发现以下情况不得出库,并报告质量管理部门处理:*09402
a.药品包装出现配送、污染、封口不牢、衬垫不实、封条损坏等问题;
b.包装内有异常响动或者液体渗漏;
c.标签脱落、字迹模糊不清或者标识内容与实物不符;
d.药品已超过有效期;
e.其他异常情况的药品,
(1)药品出库复核应当建立记录。09501 (2)特殊管理的药品出库应当按照有关规定进行复核。*09601
(3)药品拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的拼箱标志。*09701
(4)药品出库时应当附加盖企业药品出库专用章原印章的随货通行单(票);*09801
(5)按规定直调的药品的出库,随货通行单的要求。09802
(6)冷藏、冷冻药品的装箱、装车等项作业,应当由专人负责。09901
(7)车载冷藏箱或者保温箱在使用前应当达到相应的温度要求。099002
(8)应当在冷藏环境下完成冷藏、冷冻药品的装箱、封箱工作。*09903
(9)装车前应当检查冷藏车辆的启动、运行状态,达到规定温度后方可装车。09904
(10)启运是应当做好运输记录,内容包括运输工具和启运时间等。
中药饮片出库复核管理制度
一、目的和依据
1.目的:
2.依据:
本制度依据《药品管理法》、《药品生产质量管理规范》等法律法规以及公司的相关制度,并结合中药饮片的生产特点而制定。
二、适用范围
本制度适用于中药饮片库房的出库过程中,涉及到复核环节的调配员。
三、职责和权限
1.库房管理员的责任:
(1)负责出库的饮片进行复核;
(2)确保出库的品种、数量与出库单一致;
(3)核对出库药品的有效期和包装完好性;
(4)对于问题药品及时报告上级主管人员。
2.调配员的责任:
(1)按照出库单要求进行药品拣选;
(2)接受库房管理员的复核,核对药品品种、数量;
(3)确保药品包装完好并具备有效期。
四、操作程序 1.出库复核前准备:
(1)核对出库单上的药品品种、数量,与库存进行核对;
(2)核对出库药品的有效期和包装完好性。
2.复核过程:
(1)调配员把拣选好的药品交给库房管理员进行复核;
(2)库房管理员核对药品的品种、数量与出库单一致;
(3)核对药品的有效期和包装完好性,确保药品符合规定要求。
3.复核结果处理:
(1)如复核无误,库房管理员在出库单上签字并确认,将药品移交给调配员;
(2)如复核有误,应立即停止出库操作,与调配员协商解决问题并及时与上级主管人员进行沟通。
五、记录及文件
1.出库单:记录出库药品的品种、数量和调配员与库房管理员的签字确认。
2.异常处理记录:记录出库复核中发生的问题,包括问题的性质、原因和解决措施等。
六、复核结果的监督和评估
1.监督: 上级主管人员对库房管理员进行定期或不定期的查看,核对复核结果的准确性和规范性,发现问题及时进行整改。
2.评估:
根据复核结果的准确性和规范性,对库房管理员进行评估,作为绩效考核的一项指标。
七、其他要求
1.库房管理员和调配员应定期接受相关培训,提高药品出库复核的技能和意识。
2.库房应保持整洁,药品存放要按照规定分类摆放,有效期短的药品要放在前面,便于管理和取出。
药品零售有关记录和凭证的管理规定
一、有关记录的管理规定:
1. 质量验收记录:按药品质量验收记录内容填写包括:到货日期、供货企业、药品通用名称、剂型、规格、生产厂商、注册商标、批准文号、产品批号、有效期、到货数量、质量情况、验收结论(或处理意见)、验收员签章;填写形式:台帐式,依验收日期为序,按药品质量验收记录内容分批次填写;填写及保存部门:质量验收组;记录保存期限:五年。
2. 营业场所温湿度记录:按温湿度内容记录填写包括:店名、室内温度(℃)相对湿度、超标采取措施的办法、养护员签名;记录填写形式:台帐式,依日期顺序,每天上下午各定时记录一次;填写及保存部门:质量养护组;保存期限:五年以上。
3. 养护检查记录:按养护检查记录内容填写包括:检查日期、药品通用名、剂型、规格、产品批号、有效期、生产厂商、数量、存放库区(或货柜)、外观及包装情况、处理意见、养护员等;记录填写形式:台帐式,依养护检查日期顺序,按养护检查记录内容分批次填写;填写及保存部门:质量养护组;保存期限:五年。
4. 销出退回药品验收记录:按销出退回药品内容记录填写包括:退货日期、退货单位、药品通用名称、药品名、剂型、规格、
生产厂商、注册商标、批准文号、产品批号、有效期、单位、退货数量、退货通知单号、质量情况、验收结论、验收员签章等内容;记录填写形式:台帐式,依退货日期顺序,按销出退回药品验收记录内容分批次填写;填写及保存部门:验收组;保存期限:五年以上。
5. 出库复核记录:按出库复核记录包括:出库日期、购货单位、药品通用名称、商务名、剂型、规格、生产厂商、注册商标、产品批号、有效期、单位、出库数量、质量状况、出库通知单号、发/提货人、保管员、复核人;记录填写形式:台帐式,依出库日期为序,按出库复核记录内容分批次填写;记录填写及保存部门:仓储部;保存期限:五年。
6. 药品销售记录:按药品销售记录内容填写包括:销售日期、药品通用名称、药品名、剂型、规格、生产厂商、产品批号、有效期、单位、销售数量、销售价格、货值金额、供货单位、