畅捷通T+云时代企业管理平台(T+产品方案)
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T+产品开发手册作者:T+产品研发部版本号:1.0时间:版权所有:畅捷通信息技术有限公司ChanJet Corp. Ltd.1. 变更说明目前的T+平台在不断的完善过程中,因此T+产品开发过程也会不断变化。
下面的表单用于详细记录本开发手册变更过程。
序变更位置变更内容说明变更人变更日期号1234567892. 引言2.1. 编写目的随着 T+产品业务的不断扩大,个性化需求越来越多。
如何能够让其他人员利用 T+平台进行个性化开发是要面临的重要问题。
同时,随着 T+产品开发人员流动,如何降低新员工学习成本,更快的融入开发团队,也是亟待解决的问题。
为解决以上问题,急需一个成熟的开发手册。
为此,撰写此T+产品开发手册。
2.2. 名词术语说明在开发描述中会涉及到一些通用的名词术语,为便于阅读者理解,对这些名词术语进行进一步说明。
具体说明如下:名称术语详细描述变更日期序号12345678 92.3. 参考资料3. 开发模型3.1. 拓扑模型此系统是一个 B/S 架构的产品,服务器集中部暑。
在内部局域网中,用户可以通过浏览 器直接访问 WEB 服务器;其它受管辖的局域网也可以通过专网访问内网中 WEB 服务器;另 外 Internet 用户可以跨越防火墙,通过代理服务器进行业务操作。
为了提高性能,我们可以把 web 服务器与应用服务部署在一台服务器上,减少不必要的 远程调用;如果用户想要把 web 服务器与应用服务器进行物理上的分离部暑,我们的应用框 架也支持这种部暑,并且我们采用 http 的传输协议。
此系统架构中,采用后台提供服务的架构设计,降低产品中各模块的偶合度。
逻辑模型Intr anetInternet通数据库服务器通应用服务器移动PC通Web 服务器防火墙Web 客户端Web 客户端Web 客户端PDA上面所式三层服务体系结构基本上是一个松散的三层体系结构。
三层分别是:表示层。
表示层提供应用程序的用户界面 (UI),处理用户和软件间的交互。
畅捷通T产品特征及功能介绍Modified by JEEP on December 26th, 2020.畅捷通T+产品特征及功能介绍畅捷通T+是一款新型互联网企业管理软件,全面满足成长型小微企业对其灵活业务流程的管控需求,重点解决往来业务管理、订单跟踪、资金、库存等管理难题。
产品支持您通过各种固定或移动设备随时迅速获取企业实时、动态的运营信息,以其“随时随地,实时掌控”的特性带给您全新的体验感受。
T+ 深度:进销存+财务+生产+分销+上下游T+ 广度:多仓库+多办事处+多分公司+多渠道手机新应用:业务管理:业务单据的随时录入、审批、客户信息随时增加;报表查询:业务报表的随时查询,图标方式展现;跑店管理:业务员的监控、销售网点产品应用特征:全程的订单跟踪:以销售订单为核心的业务管控,可以跟踪到采购、生产领料、完工入库、发货等订单执行的全过程,可以按订单分析毛利、计算提成。
自动的资金预测:可灵活设定往来单位的结算方式(月结/现结/限期收款/预付),根据结算方式,自动得到每笔业务的收付款日期,可自动预测未来资金状况。
严格的权限控制:细致的功能权限、字段权限、数据权限,可根据用户的岗位及角色、或用户组来进行精细的权限设置,确保敏感信息不被泄露。
细密的业务管控:最低(最高)价格控制、最高最低库存控制、货位零库存出库控制、超订单执行控制、价格查看控制、客户信用控制(超期/超额)、可用量控制等。
灵活的业务流程:可根据企业的管理需求,设置最适合的业务流程。
既可选发货单确认应收,也可选发票确认应收。
标准流程能增强管控,优化流程能提高效率。
同步的企业账目:库存、资金、往来等账目的同步管理,将分散于仓储、销售、财务等部门的业务数据共享到统一的平台,形成一本企业大账,以便于企业各个部门可以及时查询相关业务数据。
内部的协同机制:让企业运作更高效;灵活的预警,以内部消息的方式推送需要处理的事务,大大提高了内部沟通效率。
智能的自动核算:出入库自动记帐,单据调整无须反记帐,入库成本改变自动调出库成本;采购自动结算、暂估自动处理;根据订金、现结、收付款单自动生成现金银行帐;资金自动预测。
商业企业批发零售内账T+系统畅捷通标准版各模块实操一、产品概述二、应用特征三、产品基本功能介绍1、采购业务2、销售业务3、受托、委托业务4、库在业务5、钱流管理6、信息中心四、产品特色功能介绍1、促销管理2、会员管理3、运费分摊4、物流代收款5、业务员提成计算6价格管理机制7、移动在线8、账套隐藏五、系统特点六、系统运行环境七、加密注意事项八、其他注意事项一、产品概述【T1-商贸宝批发零售版】是一套面向小型商贸企业通用行业的信息管理系统。
它集进货、销售、库存等物流业务管理和简单财务核算干一体,口广泛适用干商品流通领域中的各个行业,例如:洗涤化、粮油副食、五金建材、医疗器械、钢材、陶瓷、皮革等多个行业,是一套真正为小企业量身定做的信息化管理软件。
主要特点:易学、易用、稳定高效。
产品名称:T1-商贸宝批发零售版版本号:11.50二、应用特征1功能完备,适用性强体现:集进、销、存业务与财务管理为一体,提供了涵盖商贸企业内部物流全部流程的功能。
实效:能够快速投入应用,发挥实际效用,为用户节约投运时间及相关人力、物力、财力。
2符合行业特性总量分量两种盘点模式任您选择,高效实现实物盘存操作;任意时段库存统计,商品出入库情况一目了然;库存报警及时提醒库存超储短缺情况,负库存控制有效管理库存。
畅销性分析:统计各商品的销售数量、比例。
3智能化程度高,易操作体现:采用组件开发技术,信息一次一处输入,可在多处多次使用,毋须重复输入,提供流程导航与操作向导。
实效:系统界面统一美观,操作方法一致,便干用户学习掌握。
4稳定高效,易维护体现:采用成熟的C/s技术架构开发,提供数据备份与恢复,支持局域、广域网络分布式应用部署,稳定高效。
实效:系统极具灵活性和可维护性;维护、升级工作十分省心,应对管理变化易如反掌。
产品基本功能介绍1、采购业务进货订货-它是记录您与供应商签订合同、订单的主要信息的单据,可生成进货入库单,反映监督商品到货情况,也可以随时查询了解订单的执行情况。
用友畅捷通T1 工贸宝解决方案书目录一、公司介绍 (2)二、项目背景 (3)2.1 我国中小型生产加工企业发展的特点 (3)2.2 中小型生产加工企业的发展现状 (3)2.3 中小型生产加工企业的信息化特点 (3)2.4 中小型生产加工企业的管理难点 (4)三、产品总体介绍 (5)四、软件基本功能模块 (6)4.1 进货管理 (6)4.2 销售管理 (6)4.3 库存管理 (6)4.4 钱流管理 (6)4.5 生产管理 (7)4.6 委外生产 (7)五、软件价值功能 (9)5.1 灵活的远程应用................ . (9)5.2 全订单生命周期管理 (9)5.3 按业务类型设置计量单位 (10)5.4 库存上下限报警.............. . (11)5.5 会员管理 (12)5.6 畅销、滞销商品管理 (13)5.7 委托代销业务 (14)5.8 其他价值功能 (15)六、典型客户应用案例 (17)1、百晓生酒店设备有限公司--有了工贸宝,生产销售两不误 (17)2、南通山禾车灯配件有限公司解决方案 (19)3、西安华通电器设备有限公司信息化发展之路 (20)4、广东省江门市海森机械配件有限公司--企业管理不能靠人,只能靠管理系统 (21)5、中原线圈厂--用畅捷通 T1 工贸宝‘绑住’利润 (23)6、南昌新明电瓶--精细管理突破瓶颈 (25)7、内蒙古蒙清农业--企业协同管理,助力企业提升管理及效益 (27)8、新元素医疗技术开发有限公司—向管理要效益 (28)七、项目实施及售后服务 (32)7.1 项目启动 (32)7.2 系统建设阶段 (32)7.3 上线支持阶段 (34)一、公司介绍畅捷通,中国中小企业管理软件市场全国用户量第一。
畅捷通软件有限公司(以下简称“畅捷通”)是用友软件股份有限公司的全资子公司。
畅捷通以“信息化推动社会及商业进步”为使命,致力于为中小企业、政府、公共事业及非营利组织提供专业、标准、灵活、易用的信息化产品及专业的服务,是中国最大的中小型企业信息化服务商。
用友畅捷通T+项目管理系统定制方案1. 项目背景随着企业管理的日益复杂和信息化的进一步发展,用友畅捷通T+项目管理系统成为了众多企业进行项目管理的首选。
然而,每个企业的需求都有所不同,需要根据自身的业务情况进行定制以最大程度地满足管理需求。
2. 目标与优势本定制方案的目标是根据客户的实际需求,对用友畅捷通T+项目管理系统进行定制,以提供更加灵活和高效的项目管理解决方案。
具体优势包括:- 提供个性化的项目管理功能,根据客户需求进行定制。
- 简化项目管理流程,提高工作效率和准确性。
- 提供项目进度和资源可视化,方便管理层进行决策和监控。
- 支持多终端访问,随时随地进行项目管理。
3. 定制内容根据客户的需求,我们将对用友畅捷通T+项目管理系统进行以下定制:- 界面定制:根据客户的品牌形象和用户惯,进行界面风格和布局的个性化定制。
- 功能定制:根据客户的项目管理流程和需求,对现有功能进行定制或增强,以提高系统的适用性和灵活性。
- 报表定制:根据客户的报表需求,提供定制化的项目统计和分析报告,帮助客户更好地了解项目进展和资源使用情况。
- 数据集成定制:将用友畅捷通T+项目管理系统与客户已有的其他系统进行集成,实现数据的无缝对接和共享。
4. 实施计划本定制方案的实施计划如下:- 需求确认:与客户详细沟通,了解需求和期望目标,确保定制内容符合客户预期。
- 功能设计与开发:根据需求确认结果,进行系统功能设计和开发工作,确保系统能够满足客户需求。
- 界面定制与测试:进行界面定制和系统功能测试,确保界面美观且功能正常。
- 报表定制与集成:根据客户要求进行报表定制和系统集成,确保报表和数据的准确性。
- 上线与培训:对客户进行系统上线部署和培训,确保客户能够熟练使用定制的项目管理系统。
5. 保障与支持为确保项目成功实施和后续运行,我们提供以下保障与支持:- 项目经理指派:为每个定制项目指派专业的项目经理,负责项目全程管理和协调。
畅捷通T+产品特征及功能介绍畅捷通T+是一款新型互联网企业管理软件,全面满足成长型小微企业对其灵活业务流程的管控需求,重点解决往来业务管理、订单跟踪、资金、库存等管理难题。
产品支持您通过各种固定或移动设备随时迅速获取企业实时、动态的运营信息,以其“随时随地,实时掌控”的特性带给您全新的体验感受。
T+ 深度:进销存+财务+生产+分销+上下游T+ 广度:多仓库+多办事处+多分公司+多渠道手机新应用:业务管理:业务单据的随时录入、审批、客户信息随时增加;报表查询:业务报表的随时查询,图标方式展现;跑店管理:业务员的监控、销售网点产品应用特征:全程的订单跟踪:以销售订单为核心的业务管控,可以跟踪到采购、生产领料、完工入库、发货等订单执行的全过程,可以按订单分析毛利、计算提成。
自动的资金预测:可灵活设定往来单位的结算方式(月结/现结/限期收款/预付),根据结算方式,自动得到每笔业务的收付款日期,可自动预测未来资金状况。
严格的权限控制:细致的功能权限、字段权限、数据权限,可根据用户的岗位及角色、或用户组来进行精细的权限设置,确保敏感信息不被泄露。
细密的业务管控:最低(最高)价格控制、最高最低库存控制、货位零库存出库控制、超订单执行控制、价格查看控制、客户信用控制(超期/超额)、可用量控制等。
灵活的业务流程:可根据企业的管理需求,设置最适合的业务流程。
既可选发货单确认应收,也可选发票确认应收。
标准流程能增强管控,优化流程能提高效率。
同步的企业账目:库存、资金、往来等账目的同步管理,将分散于仓储、销售、财务等部门的业务数据共享到统一的平台,形成一本企业大账,以便于企业各个部门可以及时查询相关业务数据。
内部的协同机制:让企业运作更高效;灵活的预警,以内部消息的方式推送需要处理的事务,大大提高了内部沟通效率。
智能的自动核算:出入库自动记帐,单据调整无须反记帐,入库成本改变自动调出库成本;采购自动结算、暂估自动处理;根据订金、现结、收付款单自动生成现金银行帐;资金自动预测。
畅捷通T+财务进销存解决⽅案⼀、商贸企业突出问题2-1、销售业务2-1-1、应收账款企业问题:公司应收款越来越多,容易造成呆账、坏账,如何避免?客户与订单多, 销售发货、开票、收款要求核对⼯作量⼤,且容易出错,如何⾼效准确地掌握客户的⽋款情况,以便及时催缴货款?解决⽅法:建⽴信⽤体系,控制违规发货,信息化⼿段⾼效对账。
T+功能:T+有完善的信⽤体系、单据的⾃动控制帮助企业减少呆坏账,并提供客户期间对账单,快速与客户对账。
2-1-2、销售⽑利分析企业问题:“竞争激烈,利润不⾼,直到⽉底甚⾄下⽉10号,才知道盈利情况就晚了,如果能实时了解哪些产品赚钱,哪些不赚钱就好了”。
公司还有多种费⽤,也会增加成本,这些成本该如何统计?解决办法:费⽤分摊到指定业务单据,⼀张报表反映成本、利润T+功能:T+提供销售⽑利分析功能,通过该功能可以放映销售业务的成本、费⽤以及⽑利和⽑利率。
2-1-3、销售排⾏企业问题:产品多,哪个产品销量最好、贡献利润最⾼?业务员多,哪个⼈销量最好、贡献利润最⾼?我还想知道其他维度如部门、区域、品牌维度的统计分析该如何?解决办法:利⽤T+系统实现多维度分析。
T+功能:T+提供销售排⾏,可以从产品、业务员、部门、区域、品牌等多个维度分析销售排⾏。
2-2、采购业务2-2-1、应该什么时候采购,采购多少?(采购需求分析)企业问题:订货量不是多了就是少了,订货点不是早了就是晚了。
⼀⽅⾯仓库储存空间频频告急,另⼀⽅⾯销售不畅⽽滞压在仓库的商品不计其数;。
经济批量的测算不科学、不合理,往往凭经验、拍脑袋。
解决对策:以销定采,制定合理的库存⽔平(最⾼库存、最低库存、安全库存)。
T+功能:采购需求分析、库存预警及消息提醒。
2-2-2、商品采购成本究竟是多少?(实时成本分析)企业问题:“竞争激烈,利润不⾼,直到⽉底甚⾄下⽉10号,才知道盈利情况就晚了,如果能实时了解哪些商品赚钱,哪些不赚钱就好了”。
商品多,每次出库、⼊库价格都可能不同,每天出⼊库单据多如⽜⽑,想随时知道成本和利润太难了。
畅捷通T+云时代企业管理平台(T+产品方案)畅捷通T+:云时代的企业运营平台--实时管理,智慧协同一、产品概述一)互联网时代企业的变化互联网时代,您的企业是否发生了以下变化?80、90后成为企业的生力军,他们喜欢幻想、热爱表达、藐视权威、追求体验、忠诚度低,怎么管好他们成为管理者头疼的问题大家用手机比用电脑的时间长了,智能手机几乎人手一部企业的销售不再是传统的销售模式,在网上做生意已成为一种常态竞争已不再是企业与企业之间的竞争,而是企业所在的供应链之间的竞争,除了要管理好自己的企业,还要与上下游高效协同,提升整体供应链的竞争力针对这种变化,企业对信息化的需求已不仅停留在规范流程、提升管理上,还要持续生意经营、让员工满意。
畅捷通T+顺应时代变化,是时代开发的管理软件,她继承了用友传统产品的优势,又增加了很多互联网时代的应用特点。
不仅可实现企业内部采购、销售、仓库、生产、财务的规范化管理;其全新的B/S架构,让您可轻松实现对异地仓库、办事处、门店、分公司的管理;与企业社交网络的融合,可实现供应商、经销商、客户的上下游管理。
T+产品除了可在电脑上使用,还可在手机上、PAD上使用,让您的工作更加轻松、实时和便捷。
财务管理业务管理生产管理商贸管理移动应用工具应用总账T-UFO普及账表现金银行-出纳资产管理票据打印(APP)购销管理业务往来库存核算现金银行-钱流采购需求分析(APP)审批流(APP)阿里比价工具(APP)BOM表自制加工分销管理零售管理促销管理会员管理零售POS收银跑店管理(APP)智能补货(APP)经销商社区(APP)营销机构(APP)总经理:1、移动办公,随时随地了解企业资金变化;2、移动审批;3、移动报表查询销售/财务经理:1、移动审批;2、跑店员跟踪;3、销售排名分析、企业经营状况查询。
业务员:1、商品价格及库存查看;畅捷快递通安全盾IP直通四)T+价值亮点T+是一款基于互联网时代的管理软件,她具有很多互联网的特性,让您的工作更加轻松、实时和便捷。
?对异地仓库、办事处、门店、分支机构的远程管控随时监管异地仓库、办事处、门店、分支机构的日常业务足不出户即可实现对异地机构的实时管理?产业整合,上游、下游、共享通过经销商、供应商、客户社区,实现经销商、供应商、客户与企业的业务协作,实现产业链整合,提高产业链整体效率可实现下单、跟踪、对账、查看库存、上报库存销量等?移动应用,随时、随地移动查询:查商品库存和价格、查客户信息、查订单执行情况、查公司各种管理报表移动下单:可通过手机直接下达订单并同步到系统移动审批:经理和老板出差在外也可审批,不耽误工作移动跑店:业务员跑店任务下达、执行和跟踪,上报店面销量、库存和补货,以便总部实时掌控店面情况进行统一配货?流程灵活,按需使用既可按发票立账,也可按收发货单立账既可选择业务与仓库分开流程,也可选择业务与仓库合并流程每个人都可以定制自己的桌面,所见即所得您还可到畅捷通应用商店去获取更多增值应用?订单驱动,跟单、跟料、跟钱采购订货、入库、付款、开票情况随时掌握销售订货、出库、收款、开票情况全程跟踪?多渠道的营销管理通过经销商社区实现对下级经销商的管理,可实现商品查询、下订单、上报销量和库存、对账等业务通过营销机构管理,可实现对下级经销商与总部在同一套账管理支持零售连锁管理,自营店、加盟店、商场专柜二、财务业务一体化管理(一)、财务1、实时成本/利润“竞争激烈,利润不高,直到月底甚至下月10号,才知道盈利情况就晚了,如果能实时了解哪些商品赚钱,哪些不赚钱就好了”商品多,每次出库、入库价格都可能不同,每天出入库单据多如牛毛,想随时直到成本、利润太难了。
T+产品解决方法支持实时成本,在业务环节就可以掌握成本、知道利润,不用等到财务结账计算。
2、灵活立帐我们公司大多客户都不要发票,为了管理应收还要做在系统里做一张虚拟发票,真是太繁琐了! 先发货后开票收款在我们公司太常见了,怎么更准确/更方便的管理应收账款呢?库存核算简单,既可选择定时计价,也可选择实时计价,更加符合商贸企业管理特征T+产品解决方法T+支持灵活的立帐方式,企业可以选择根据发票立帐,也可以选择根据销货单和进货单立帐来确定应收、应付款。
可以按照销货单、进货单立帐,符合企业的实际情况,让应收、应付账款的管理更准确、更及时,操作更简捷3、自动出具现金流量表《2013小企业会计准则》要求小企业按期编制现金流量表我还需要做凭证时分配现金流量项目吗?还是月底再逐个分配现金流量项目?这样真是太繁琐了!T+产品解决方法自动出具现金流量表,无需手工分配(二)、销售1、接单有依据(毛利/库存)阳光贸易公司主要做手机及配件的批发和零售。
每批手机配件从工厂拿货的进价都不相同,在销售后常常发现手机配件并不赚钱,好多都是在赔着钱卖。
经常下单后客户到仓库取货才发现没有库存,客户很不满意。
T+产品解决方法接单预知毛利,接单即刻知库存2、随时跟踪确保交付客户追问订单进度,我们能否准确答复订单执行情况?能否了解到围绕销售订单的采购、发货、发票情况?系统预置了现金流量项目与科目的对应关系接单即可预估整单毛利及单品毛利,快速准确报价,减少损失。
成本可以取参考成本、最新成本在订单上及时知道库存不足,哪个仓库还有库存?点击现存量参照即可知道销售订单延迟交付了,为何总在交货到期了才指导?如果能及时掌握订单交付进度就好了,这样能及时发现问题,才能及时解决问题,确保交付。
T+产品解决方法T+提供销售订单跟踪工具,可以跟踪销售业务、采购业务等相关业务的执行进程并能跟踪相关单据3、销售多角度分析利润越来越薄,商品种类越来越多,哪些商品好卖?哪些客户、业务员、部门贡献大?T+产品解决方法T+提供销售排行,随时掌握商品排行、业务员排行、客户排行等,销售排行早知道同时提供多维度的销售毛利分析,分析客户、业务员、商品、区域等的销售毛利共享,做到收入贡献心中畅销品多角度排行:客户、业务员、商品、品牌、区域等清报表与图表结合,直观统计业务员的利润贡献情况,也可统计客户、商品、品牌、区域、机构等三)总经理1、规模发展,多机构管理公司规模的不断扩大,开始在总部以外的地方设置仓库、办事处、分公司等机构,他们的库存情况如何掌握?他们的客户资源、财务状况如何掌握?T+解决方法T+是利用互联网技术开发的软件,上网就能用,异地仓库、办事处、分公司统一管理,数据存放在同一台服务器,消除数据不同步、时间差,及时掌握多机构的经营情况。
远程仓库、办事处或分公司上网就能,与总部共用一个软件,业务数据实时,消除时间差,减少人为的报表统计工作。
2、移动应用,随地掌控如果您经常出差,那么:您想实时了解公司资金的情况吗?您想掌握资金被哪些环节占用了吗(库存、应收、费用)?您想实时了解异地机构(分公司、办事处)、经销商的销售情况吗?(做出更准确的备货计划,减少资金占用)T+产品解决方法T+提供手机端的移动应用,有信号就能查看公司的经营情况,不需电脑和互联网,时效性更强。
3、经营状况全知道-全视图这些数据又有很多种类,发生在不同业务环节,如成本又有销售成分、费用等分类,实时掌握这些数据难度很大(10-15天)。
T+产品解决方法T+提供管理全视图,帮助总经理直观掌握收入、成本构成情况,并可以联查构成明细数据。
如根据“费用”明细,可帮助企业重新制定企业费用预算,以降低企业成本,可以说是总经理的驾驶舱。
管理全视图点击,可联查费用明细广州和横贸易有限公司为某品牌毛巾在广东地区总代理商,公司在广州、珠海等地设有6个办事处,商品种类上百种,公司有800多家客户,每个月的业务流水量数万张单据。
经营某品牌靠的是量,毛利低,公司决定开创自己的品牌,但是存在很大顾虑,迟迟没有行动:和横老板王总反映,6个办事处管理起来很难,他经常在城市之间出差巡查,也很难掌握清楚各地的业务情况和客户资源,核算办事处的盈亏情况要到下月中旬,这个时候赢亏已成定局,无力挽回了;销售人员也委屈,遇到大客户接单犹豫,报高了,客户跑掉,报低了没有利润,不利于自己的业绩考核;财务叫苦连天却没有一个满意的结果,与客户的对账有5个人天天在核对,但是每一次都要晚两个月才能核对完,也就是3月份的帐一直要到5月份才能够对完,这加长了回款周期,给公司造成了事实上的回款压力,和横公司每个月因此少回款达到2000万。
如果有了自己的品牌了,这些问题会不会更严重?这是公司所顾虑的事情。
和横选用了畅捷通T+系统,6个办事处只要上网就能使用该系统,各办事处的业务数据都在一个平台上体现,即能进行统一管理,又能实现办事处的独立核算,可以随时审批业务请求、随时查看办事处销售情况、利润情况以及库存情况,王总再也不用担心掌控不了办事处的经营情况了;各办事处的销售人员也利用统一的平台数据,由T+系统进行实施成本的计算,他们能够随时作出准确的报价;财务的对账工作也大大降低到本月帐本月清。
三、多机构管理企业发展到一定规模后,需要扩大经营,在异地开办事处或分公司,设仓库。
规模扩大后,管理问题也随之而来,异地仓库的库存账混乱,账实不符;办事处、分公司管理不规范,客户都掌握在业务员手里,总部统计报表困难。
一)多仓库管理美好电器公司创业初期只代理了两个品牌上百种商品,在北京一个小家电批发市场有门脸,附近租了个仓库。
随着公司规模的扩大,代理的品牌和商品增加到20多个品牌上千种商品,在全市4个小家电批发市场都开了门店和仓库。
公司规模扩大了,管理问题也随之而来,怎么把5个仓库的库存账都管起来,做到账实相符,城东仓库没货,想从城南仓库调拨,但又不知道城南仓库有没有。
T+ B/S架构,每个仓库的仓管员,只要能上网就能操作,可以很方便的查看每个仓库的库存,收发货实时做账,做到账实相符。
二)多办事处管理美好电器公司进一步发展,在河北和天津分别设置了一个办事处,每个办事处有5、6个业务员,主要发展当地的经销商,这些业务员天天跟经销商打交道,经销商要货的话,就打电话跟总部要货,再由总部把货发给经销商。
总部经常迟发货,导致业务员天天被经销商催货,而总部又要求业务员向经销商催款。
业务员天天在外面跑,只能把账都记在一个本子上,客户一多就管不过来,只能打电话到总部询问。
通过T+的移动应用,业务员再也不要这么麻烦了,发展了新的客户,直接通过手机端建立客户档案,经销商要货的话,通过手机就可下达订单,总部看到订单即时安排发货,业务员再也不要夹在经销商和总部中间当传话筒了,通过手机端,可查看经销商下的订单有没有发货,已经发货的订单经销商有没有付款。
三)多分公司管理经过两年的发展,美好电器在河北和天津办事处的业务迅猛发展,公司老总与办事处经理合股开立了分公司,独立经营。
分公司向总部采购并结算,销售给当地的经销商,赚取差价。