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招标、开标、评标简要程序

招标、开标、评标简要程序

【内部资料】

一、接受委托:

招标项目下达,填写《任务下达单》,并经公司总工程师批准,可进入下一步工作程序。

领取经公司总工程师批准填写的《开标登记汇报记录》。(一般在开标前领取)

二、招标内容分析:

确定招标的内容,针对项目分类提取相关技术资料;与招标人商谈招标内容的有关事项:包括招标的内容、招标的范围、(招标)标的物的数量、标的物交货时间与地点、标的物的产品质量标准、标的物的付款方式、开标的时间、开标的地点(确定开标的时间与地点前应事先经公司总工程师的批准后,方可与招标人最终确定)、投标单位的获取方式(1、一般情况下由招标人决定是否有招标人提供;2、公司自行推荐投标单位;应与招标人达成一致)、确定招标的日程进度计划,招标日程确定后填写《计划编制表》。

针对标的物的数量的提供方式,应与招标人达成一致,如由本公司提供数量应经公司总工程师批准;批准后须向招标人索取编制标的物数量的计算依据(相关标明标的物的资料、文件),填写《委托单位提供资料清单》。

注意问题:在与招标人商谈招标内容的细节问题时,应根据招标项目的特征建议招标人对于材料类的标的物确定档次、颜色及涉及投标报价的

其他实质性内容。

如招标人提供投标单位,在商谈时应向招标人索取联系名单。

商谈时还应确定的内容:工程名称、工程概况、建设地点、设计单位、资金来源。

根据招标范围与招标人协商是否划分标段(包),如采取划分标段(包)的形式招标,应给予招标人合理的划分建议。

三、编制招标文件:

领取招标文件的编号。

根据与招标人商谈的关于(招标)标的物的技术要求、标的物的质量标准、标的物的数量、付款方式、开标时间与地点等内容编制招标文件;依据程序应由编制人、校对人、审核人、批准人签字确认,发布招标文件前(或发布招标通知前)应由招标人审查会签。填写《招标文件评审记录》、《招标文件会签记录》。

四、发布招标通知:

招标文件确定后,应根据招标人的要求及公司总工程师的批准发布招标通知;主要方式由招标内容在中国建设网发布、国家承认的媒介机构及以电话(传真)的方式通知各投标单位;根据招标文件的招标内容编制《投标邀请函》、《招标公告》。

《投标邀请函》、《招标公告》涉及的内容主要由:

A. 招标文件编号;

B. 工程综合说明;

C. 招标内容;

D. 资质要求(主要针对工程类含施工类的招标);

E. 承包方式(主要针对工程类含施工类的招标);

F. 工期(供货期);

G. 质保期;

H. 付款方式;

I. 招标文件的获取及资格审查的内容;

J. 投标保证金的提交方式及数量(须提供开户名称、开户银行、开户帐号);

K. 开标时间及地点;

L. 联系方式;

五、领取招标文件:

发售招标文件前请由公司总工程师签字审核,每份招标文件必须盖章;打印及装订前应查看是否有缺页、字迹模糊的现象。

各投标单位在领取招标文件时应查询是否为参加本次招标项目的投标单位,即是否在投标单位名单中,如没有应根据情况而定(如是招标人推荐的投标单位应在招标人处登记报名)。

招标文件的领取要求是否先通过资格审查。

招标文件的费用应在发布招标通知前报公司总工程师获批;费用由投标单位直接交公司财务处,经办人一般情况下不转交。

投标单位完成招标文件的财务手续后,应核对财务开具的发票;(一般情况下根据招标文件的费用不同分两种:一是每套招标文件的费用;二是招标文件中每个标段的费用)。

投标单位领取招标文件时,应根据投标单位提供的证明投标单位的资料(具有独立法人的营业执照)填写《招标文件发售登记表》。

招标文件发出后,如投标单位咨询关于招标文件的内容时应及时给予答复(答复时间以不影响投标单位投标报价为原则):一、对于涉及到招标文件实质性的内容时(主要是技术标准、标的物数量),经办人无法回答时应交于部门经理进行答复,部门经理可与招标人一同协商关于投标单位提出的针对招标项目及内容的实质性问题,以书面答复为准,即产生招标文件的补充通知;二、是投标单位提出与前者无关的事宜,经办人可根据招标文件的内容进行回复。

注:经办人不得给予投标单位改变招标文件、招标内容实质性内容的答复。

六、资格审查:

资格审查时,一般情况下应缴纳投标保证金(具体分两种情况:一是在投标邀请函中注明“领取招标文件时”或“资格审查时”递交投标保证金;二是如投标单位当时未缴纳投标保证金,应在开标时间的前两天必须到帐,“对于未递交投标保证金的投标单位应标示,以便催促”),投标保证金的数量根据招标项目的不同确定(一般按招标项目估算额的2%计算)。

投标保证金的缴纳:由投标单位自行到公司财务处办理;完成后,经办人应仔细核对投标单位缴纳的投标保证金的数额、投标单位的名称及所参加的投标项目是否与本次招标的内容一致。

资格审查的主要内容应根据招标文件的技术要求为主,主要内容包括:

一、投标单位的营业执照(副本);二、施工资质(副本,适应含工程施工的招标项目);三、根据招标项目的特点还包括生产许可证、ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证等;四、委托授权书。通知投标单位前来进行资格审查时,应注明资格审查时是否应提供审查内容的原件(主要为营业执照、施工资质、法人授权委托书);同时须在投标邀请函中说明所有须资格审查资料的复印件加盖投标单位的单位公章,并注明“此件与原件一致”。

资格审查完成后,应留置资格审查资料的复印件存档。

根据资格审查的内容填写《投标人资格审查表》。

七、准备开标、评标的相关工作:

开标时间、地点及与会人员确定后(本公司参加人员、投标单位的数量;投标单位的人员一般为两名),须及时填写《会务安排情况表》,交公司分管领导处。

开标前应根据情况确定开标会的会标,会标内容交办公室制作,说明使用的时间。

确定与会人员(主要为招标人)的名单及上主席台的名单,交办公室准备标牌。

开标前应将开标用的工具、物品准备好:剪刀、绳子、签字笔、笔记本电脑、打印机、墨盒、装订机、装订钉、白纸、花纸、红纸、信封。

发布招标公告(投标邀请函)后须准备的资料:

A. 招标文件发售登记表;

B. 资格审查表;

招标文件发售终止后须准备的资料:

A. 会议议程安排;

B. 投标人投标时间登记表;

C. 样品登记表(根据招标项目不同而定)

D. 投标文件密封情况的声明;

E. 开标记录;

F. 与会人员签到表;

G. 评标委员会签到表;

H. 入围投标人推荐表;(根据招标项目及评标的办法不同而定)

I. 入围投标人汇总表;(根据招标项目及评标的办法不同而定)

J. 顾客满意度调查表;(评标工作结束后,应交招标人填写并盖章后收回存档)

开标会议结束后须准备的资料:

A. 招标、评标工作情况汇报;

B. 评标资料汇总评审表;

C. 合同文件的起草;(根据与招标人协商的内容确定,一般情况下在招标文件中已提供格式)

八、组建评标委员会成员:

根据《中华人民共和国招标投标法》的规定组建评标委员会。专家的抽取方式、抽取数量应事先报公司总工程师获准后,与招标人协商。

注意事项:评标委员会成员确定后,经办人不得透露给投标单位。

九、组织开标:

开标现场应根据各自分配的工作认真完成,并主动完成其他开标现场的各项工作。

开标时,视根据现场情况由招标人的主管人员填写《与会人员签到表》。

十、组织评标:

开标结束后,应立即对各投标单位的投标文件开封,同时将投标文件的正本剔除以便存档;另外四套投标文件应按顺序排列好,便于评标委员会成员审阅。

评标工作开始后,应填写《评标委员会签到表》。

评标工作过程中,应将白纸、签字笔准备好,届时发给评标委员会成员。评标工作结束后,评标委员会成员填写《入围投标人推荐表》(根据招标项目及评标办法不同确定)。

《入围投标人推荐表》填写完成后,应填写《入围投标人汇总表》。

注意事项:评标过程中应机动、灵便、慎微、仔细,评标委员会填写的《入围投标人推荐表》是否签字,《入围投标人汇总表》填写完成后,须有各评标委员会成员签字。

如评标过程中,如评标委员会提出对投标单位的质疑,工作人员应书面记录,经过评标委员会认可后通知投标单位答疑,并要求投标单位在规定的时间内提交(一式二份)。

投标单位的答疑提交时,应仔细查看是否与评标委员会提出的内容相符,是否有投标单位的单位盖章(或委托授权人的签字)及时间。

评标工作结束后,现场工作人员必须及时将会议现场的各资料、文件完

整保存好。

对于交付甲方的相关资料,经办人应填写资料移交清单,并由甲方接收人签字确认。具体内容可按照《开标、评标文件资料移交清单》中的内容填写。

十一、公布评标结果:

根据情况确定是否公布。

十二、编制评标汇总资料:

评标汇总资料的内容:

A. 招标、评标工作情况报告;

B. 招标文件发售登记表;

C. 投标人投标时间登记表;

D. 与会人员签到表;

E. 开标记录;

F. 会议议程安排;

G. 评标委员会签到表;

H. 入围投标人推荐表;

I. 入围投标人汇总表;

J. 投标人答疑及确认书;(评标委员会如提出,投标单位确认)

K. 投标邀请函;

L. 招标文件补充通知(如有)

十三、资料存档:

资料的存档应按照公司的规定执行,主要内容有:

A. 委托协议书;

B. 任务下达书;

C. 计划编制表;

D. 委托单位提供资料清单;

E. 招标文件发售登记表;

F. 招标文件(应由招标文件会签记录);

G. 招标文件评审记录;

H. 招标文件的补充通知(如有);

I. 投标邀请函(或招标公告);

J. 会议议程安排;

K. 投标人资格审查表;

L. 投标文件投递时间登记表;

M. 投标文件密封情况的声明。

N. 投标文件(一般情况下仅将中标人的投标文件存档);O. 开标记录;

P. 评标委员会签到表;

Q. 与会人员签到表;

R. 入围投标人推荐表;

S. 入围投标人汇总表;

T. 投标人答疑及确认书;

U. 评标汇总资料;

V. 评标汇总资料评审表;

W. 中标通知书;

X. 合同书及合同条款;

Y. 顾客满意度调查表。

开标、评标、定标、采购方式、招投标流程

开标、评标、定标、采购方式、招投标流程 开标 开标应当按照招标文件规定的时间、地点和程序以公开方式进行.开标由招标人或者招标投标中介机构主持,邀请评标委员会成员、投标人代表和有关单位代表参加。 投标人检查投标文件的密封情况,确认无误后,由有关工作人员当众拆封、验证投标资格,并宣读投标人名称、投标价格以及其他主要内容.投标人可以对唱标作必要的解释,但所作的解释不得超过投标文件记载的范围或改变投标文件的实质性内容。开标应当作记录,存档备查. 评标与定标 评标应当按照招标文件的规定进行. 招标人或者招标投标中介机构负责组建评标委员会.评标委员会由招标人的代表及其聘请的技术、经济、法律等方面的专家组成,总人数一般为5人以上单数,其中受聘的专家不得少于三分之二。与投标人有利害关系的人员不得进入评标委员会. 评标委员会负责评标。评标委员会对所有投标文件进行审查,对与招标文件规定有实质性不符的投标文件,应当决定其无效。 评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的地方进行必要的澄清,但澄清不得超过投标文件记载的范围或改变投标文件的实质性内容。 评标委员会应当按照招标文件的规定对投标文件进行评审和比较,并向招标人推荐一至三个中标候选人. 招标人应当从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人。中选的投标者应当符合下列条件之一: (1)满足招标文件各项要求,并考虑各种优惠及税收等因素,在合理条件下所报投标价格最低的; (2)最大满足招标文件中规定的综合评价标准的。 除采用议标程序外,招标人或者招标投标中介机构不得在定标前与投标人就投标价格、投标方案等事项进行协商谈判。 招标人或者招标投标中介机构应当将中标结果书面通知所有投标人。招标人与中标人应当按照招标文件的规定和中标结果签订书面合同. 采购方式及招投标流程:

招标开标评标程序

招标开标评标程序 一、开标 1.主持人宣布开标会议开始; 2.介绍参加会议的单位及有关人员; 3.由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情形,也能够由招标人托付的公证机构检查并公证,检查人员对检查结果签字确认; 4.经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他要紧内容; 5.开标会终止。 二、评标 (一)评标预备 1.招标人向评标委员会成员发放招标文件和评标有关表格; 2.评标委员会成员研究招标文件,了解和熟悉以下内容: (1)工程概况; (2)招标范畴和性质; (3)招标文件规定的要紧技术要求、标准和商务条款; (4)招标文件规定的评标方法和标准以及在评标过程中应考虑的相关因素; 3.招标人向评标委员会提供评标所需的重要信息和数据。 (二)初步评审 1.评标委员会检查所有投标文件的有效性;(依照89号令第35条) 2.依照招标文件规定,审查并逐项列出投标文件的全部投标偏差,属于重大偏差的,为未实质性响应招标文件,作废标处理(依照12号令第25条);属于细微偏差的,评标委员会应当书面要求投标人在评标终止前予以补正。

3.要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和运算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正(假如有);如发觉投标人的投标报价明显偏低,有可能低于其企业成本价的,要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料; 4.按上述评审,评标委员会列出被否决的不合格投标或者界定为废标的,确定合格的投标文件。填写《初步评审结论一览表》。 (三)详细评审 1.经评审的最低投标价法 (1)评标委员会依照招标文件规定的价格调整方法和标准,对所有投标人的投标报价以及投标文件的商务部分作必要的价格调整,评审出最终投标价,同时对投标文件技术部分的可行性进行评审; (2)拟定《经评审的价格一览表》。 2.综合评估法(综合评分法) (1)评标委员会依照招标文件规定的价格调整方法和标准,对所有投标人的投标报价以及投标文件的商务部分作必要的价格调整,评审出最终投标价; (2)依照招标文件规定的方法和标准,对投标文件的商务部分和技术部分进行逐项评分; (3)对商务部分和技术部分的评分结果进行加权,运算出每一投标的综合评估分; (4)拟定《综合计分评分比较一览表》。 (四)提交评标报告 评标委员会全体成员签署书面评标报告,将投标人排序并举荐1-3名有排序的中标候选人。

公开招标基本程序

公开招标基本程序 公开招标是一种公开透明的采购方式,旨在确保公共资源的合理使用和公平竞争。下面将详细介绍公开招标的基本程序。 一、招标公告发布 1. 招标人编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标书等。 2. 招标人通过合适的媒体或者招标平台发布招标公告,公告内容应包括招标项目的基本信息、投标截止时间、开标时间等。 二、招标文件获取 1. 感兴趣的投标人可以通过招标公告提供的联系方式向招标人获取招标文件。 2. 投标人需按照招标文件要求支付获取招标文件的费用,并签署相关文件。 三、投标准备 1. 投标人子细阅读招标文件,了解招标项目的要求和条件。 2. 投标人准备投标书,包括投标报价、技术方案、资质证明等。 四、投标提交 1. 投标人按照招标文件要求的格式和要求填写投标书,并加盖公章。 2. 投标人将投标书密封,并按照招标文件规定的时间和地点提交给招标人。 五、开标评标 1. 开标是在公开场合进行的,招标人和投标人代表可以参加开标会议。 2. 开标会议由招标人主持,公开拆开投标书,宣读投标人的报价和技术方案。

3. 开标后,评标委员会根据招标文件的评标标准对投标进行评审,并确定中标候选人。 六、中标公示 1. 招标人根据评标结果,确定中标候选人,并进行中标公示。 2. 中标公示内容包括中标候选人的名称、中标金额等。 七、合同签订 1. 招标人与中标候选人进行商务谈判,最终确定合同条款。 2. 双方签署合同,并按照合同的要求履行合同义务。 八、履约管理 1. 招标人对中标候选人履行合同过程中的发展进行管理和监督。 2. 中标候选人按照合同要求履行合同,并提供相应的服务或者产品。 以上是公开招标的基本程序。在实际操作中,可能会根据具体情况有所调整,但整体流程基本相同。公开招标的目的是确保采购过程的公平公正,提高资源利用效率,促进市场竞争。

招标开标流程

招标开标流程 招标开标是指在采购过程中,通过公开招标的方式,邀请潜在供应商提交投标 文件,并在开标会议上公开评审投标文件的过程。下面将详细介绍招标开标的流程。 一、准备阶段 1. 编制招标文件:招标文件是招标过程中的核心文件,包括招标公告、招标通知、投标文件要求等内容。 2. 发布招标公告:通过媒体、互联网等渠道发布招标公告,公告中应包含项目 概况、招标范围、投标截止日期等信息。 3. 报名资格审查:对投标人进行资格审查,确保投标人满足相关条件。 二、投标阶段 1. 发放招标文件:将招标文件发放给报名的潜在供应商,供应商需支付招标文 件费用。 2. 投标准备:供应商根据招标文件的要求,准备投标文件,包括技术方案、商 务报价、资质证明等。 3. 投标提交:供应商在规定的截止日期前将投标文件提交给招标人,一般要求 以密封信封形式提交。 三、开标阶段 1. 开标准备:招标人组织开标评标委员会,确认开标时间和地点,并准备开标 所需的设备和材料。 2. 开标会议:在开标会议上,招标人公开拆封投标文件,并记录各投标人的报价、技术方案等信息。

3. 投标文件评审:开标会议后,评标委员会对投标文件进行评审,根据招标文 件的评标标准进行综合评分。 4. 中标结果公示:评标委员会根据评审结果,确定中标人,并在指定的媒体上 公示中标结果。 四、合同签订阶段 1. 中标通知:招标人向中标人发出中标通知书,通知中标人进入合同签订阶段。 2. 合同谈判:招标人与中标人进行合同谈判,明确合同条款、付款方式、交付 期限等内容。 3. 合同签订:双方达成一致后,正式签订合同,并按照约定的方式进行履行。 五、履约阶段 1. 供货/服务:中标人按照合同要求提供供货或服务,并确保质量和交付期限。 2. 验收:招标人对供货或服务进行验收,确认是否符合合同要求。 3. 结算支付:招标人根据合同约定,按时支付中标人的款项。 六、投诉处理阶段 1. 投诉受理:如果有供应商对招标结果有异议,可以提出投诉,并提交相关证据。 2. 投诉调查:招标人组织相关人员对投诉进行调查,并作出处理决定。 3. 处理结果通知:招标人向投诉人发出处理结果通知书,解决投诉纠纷。 以上是招标开标流程的详细介绍,每个环节都需要严格按照相关规定和程序进 行操作,以确保公平、公正、公开的招标过程。请根据具体情况进行相应的操作和管理。

招投标流程及开标评标要求

招投标流程及开标评标要求 招投标是指按照国家法律法规和相关规定,通过向社会公开发布项目 需求信息,采用公开、公平、公正的方式,邀请符合条件的潜在供应商竞 争性地提出报价和投标文件,以达到合理利用资源、推动经济社会发展的 目的。 需求确认:需求主体确定项目需求,明确项目的技术、规模、工期等 基本要求。 招标文件编制:需求主体编制招标文件,包括招标公告、招标文件、 投标保证金、投标信封等。 发布公告:需求主体通过国家招标网或者其他指定的媒体发布公告, 公示项目需求信息,设置报名和投标截止时间,并告知投标方式及相关要求。 报名投标:潜在供应商根据公告要求,按照规定时间和方式报名参与 投标,缴纳投标保证金,并获得招标文件。 开标评标:招标人或者招标代理机构组织开标,对投标文件逐一进行 评审,按照评标办法评定得分,并确定中标候选人。 开标评标要求一般包括几个方面:评标委员会的组成、投标文件的评 审标准、评审方法和程序、评标表的填写和归档等。 评标委员会是由招标人或者招标代理机构组织的专家组成,根据需求 确定的评审标准,对投标文件进行评审,并根据评分情况确定中标候选人。

投标文件的评审标准一般包括技术方案的可行性、工程设计的合理性、价格合理性、施工能力、项目实施计划的可行性等。评审标准应合理、公正、透明。 评审方法一般包括集中评审和分散评审两种方式,集中评审是指评标 委员会在同一时间、同一地点对所有投标文件进行评审;分散评审是评标 委员会根据评审进度和实际情况,分组分阶段对投标文件进行评审。 评标表是评标委员会根据评审标准填写的一种评价工具,用于记录对 投标文件的评审意见和评分结果。评标表应详细准确,评审意见应实事求是。 评标结果一般由评标委员会根据评审表中的得分情况,按照招标文件 中的评标办法确定,最终确定中标候选人。 招投标的流程和开标评标的要求是为了确保招标过程的公开、公平、 公正性,保证项目能够选择到合适的供应商,达到投标人和招标人的互利 共赢。招投标制度的健全和规范对于推动市场经济的发展和提升经济效益 具有重要意义。

简易招标程序

简易招标程序 简易招标程序是指在项目规模较小、风险相对较低的情况下,采用简化的招标 流程进行采购活动。下面将详细介绍简易招标程序的标准格式。 一、招标文件准备 1. 编制招标公告:包括项目名称、招标方式、招标范围、投标截止日期等信息。 2. 编制招标文件:包括招标公告、投标邀请函、技术规范、合同模板等。 二、发布招标公告 1. 在合适的媒体上发布招标公告,以吸引潜在投标人的关注。 2. 招标公告应明确说明投标截止日期、投标方式、联系方式等。 三、投标准备 1. 潜在投标人根据招标文件准备相关资料,包括企业资质证明、技术方案、商 业报价等。 2. 投标人应仔细阅读招标文件,确保理解招标要求和技术规范。 四、投标递交 1. 投标人按照招标文件要求,将投标文件递交给招标人。 2. 投标文件递交截止时间前,投标人应确保投标文件的完整性和准确性。 五、开标和评标 1. 招标人组织开标会议,公开拆开投标文件,记录投标人和报价。

2. 评标委员会根据招标文件要求,对投标文件进行评审,并根据评审结果确定中标人。 六、中标公告和合同签订 1. 招标人公布中标结果,并通知中标人与其进行商务谈判。 2. 商务谈判结束后,中标人和招标人签订正式合同。 七、履约和验收 1. 中标人按照合同要求履行合同义务,完成项目交付。 2. 招标人对项目进行验收,确认中标人的交付成果是否符合合同要求。 八、结算和支付 1. 招标人根据合同约定,对中标人的工作进行结算,并支付相应款项。 2. 中标人收到款项后,完成项目的全部交付和结算流程。 九、招标文件归档 1. 招标人将招标文件及相关资料进行归档,以备后续审计和查询。 2. 招标文件的归档应按照规定的时间和方式进行。 以上是简易招标程序的标准格式,具体内容和数据可根据实际情况进行编写。简易招标程序相对于传统招标程序来说,流程更加简化,但仍需确保公平、公正、透明的原则,确保采购活动的顺利进行。

招投标、开标、评标简要程序

招投标、开标、评标简要程序 【招投标、开标、评标简要程序】 一、招标程序 1.出具招标公告 发起招标单位在确定招标方式、标的、基本信息、评标规则等 内容后,应当发布招标公告。招标公告应当以书面形式发布,其中 应当包括招标项目的基本情况、招标条件、招标文件的获取方式和 文件费用、投标人应当提供的文件和递交方式、开标和评标的时间、地点、程序和标准等事项。 2.获取招标文件 招标人在发布招标公告后,投标人应进行获取招标文件,招标 文件应包括投标人必须提供的文件和评审标准等方面的具体细则。 3. 投标人递交文件 投标人应根据招标文件要求,在截止时间前将投标文件送到规 定地址。逾期递交的投标文件不得评审参预。 二、开标程序 1.开标时间和地点

招标人应当在招标公告中规定开标时间和地点。开标时间应当 在投标截止时间后三日内进行。开标地点应当为招标人所在地或者 招标项目所在地。 2.开标程序 招标人应当组织评标委员会,对递交的投标文件进行开标。开 标时应当按照招标文件规定的顺序逐一开启签封和评审文件,并记 录开封时间和相关信息。 三、评标程序 1.评标委员会成员的任命 招标人应当根据招标文件规定,遴选适合的评标委员进行评标,评标委员应当具备相关专业知识和丰富的经验,且与各投标人不存 在厉害关系。 2.评标办法 评标应当按照招标文件规定的评标办法和标准进行,同时对于 不同类型和项目的招标,评审标准应当进行划分并设定评分标准, 确保招标标准的公正性和透明度。 3.评标结果公示

评标结束后,招标人应当将评标结果进行公示,并提供需要的解释和沟通服务,方便投标人和其他相关人员进行查询和掌握招标情况。 【所涉及附件如下】 1.招标公告样本 2.投标文件递交表格 3.开标记录表 4.评标记录表 5.评标结果公示通知书 【所涉及的法律名词及注释】 1.招标:指发起招标公告并对提交的投标文件进行评审、决定中标人的过程和行为。 2.投标人:指按照招标公告进行投标且具备独立法人资格、执照等认证资格的企业或者组织。 3.评标委员:指由招标人组建的具有评审资格并按照一定程序进行评标的专门团队。 4.评标办法:对各项招标标准的具体评分标准和评审办法的总称。

招标投标基本程序的六个环节

招标投标基本程序的六个环节 【原创版】 目录 一、招标投标基本程序概述 二、招标投标基本程序的六个环节详解 1.招标前期准备 2.招标文件的编制与发布 3.投标文件的递交 4.投标文件的开标和评标 5.中标人的确定 6.签订合同 正文 一、招标投标基本程序概述 招标投标是市场经济中的一种重要交易方式,其基本程序包括六个环节,环环相扣,旨在保障交易的公平、公正和公开。在我国,招标投标制度的实施,有利于优化资源配置、提高经济效益、减少交易成本和预防腐败。 二、招标投标基本程序的六个环节详解 1.招标前期准备 招标前期准备是整个招标投标过程的基础,主要包括以下几个方面:项目立项、审批、预算安排、招标范围和标段划分、编制招标方案等。招标人需要充分了解项目需求,明确招标范围和标准,为后续招标工作做好准备。 2.招标文件的编制与发布

招标文件是招标过程中最为重要的文件之一,包括招标公告、工程量清单、图纸、技术规格等。招标人需要按照相关规定,编制完整、明确的招标文件,并在指定的媒体上发布招标公告,邀请潜在投标人参与。 3.投标文件的递交 投标人在获取招标文件后,需要根据招标文件的要求,编制投标文件,并在规定时间内递交。投标文件应包含投标人的基本情况、报价、技术方案等内容,以充分展示其投标实力。 4.投标文件的开标和评标 开标是招标投标过程中的重要环节,招标人需要在规定的时间和地点公开开标,宣布投标文件的递交情况和投标文件的初步审查结果。评标则是对投标文件进行详细审查和比较,确定各投标人的评审得分,为中标人的确定提供依据。 5.中标人的确定 中标人是经过评标委员会评审,得分最高的投标人。招标人需要根据评标结果,向中标人发出中标通知书,并告知未中标的投标人评审结果。中标人的确定标志着招标投标过程的成功结束。 6.签订合同 签订合同是招标投标过程的最后一个环节,招标人与中标人需在规定时间内签订合同,明确双方的权利和义务,确保项目顺利实施。合同签订后,招标投标过程正式结束。 总之,招标投标基本程序的六个环节紧密相连,共同构成了整个招标投标过程。

招标投标基本程序的六个环节

招标投标基本程序的六个环节 摘要: 一、招标投标基本程序简介 二、招标投标的六个环节 1.招标前期准备 2.发布招标公告 3.投标文件的递交 4.投标文件的开标与评标 5.中标人的确定 6.签订合同及后续工作 正文: 招标投标基本程序的六个环节是招标投标过程中非常重要的步骤。招标投标是一种公平、公正、公开的方式,用于选择合适的承包商或供应商。以下是这六个环节的详细介绍: 一、招标前期准备 在招标前期,招标方需要对项目进行详细的规划和准备,包括明确项目需求、资金来源、招标范围等。同时,还需要对潜在投标人进行资格预审,以确保投标人的资质符合要求。 二、发布招标公告 招标公告是向公众发布招标信息的重要途径。招标方应在指定的媒体上发布招标公告,通知潜在投标人。招标公告应包含项目的基本信息、投标截止时

间、地点等。 三、投标文件的递交 潜在投标人需按照招标文件的要求,准备投标文件。投标文件通常包括企业的资质证明、项目实施方案、报价等。在规定的时间内,投标人需将投标文件递交至招标方指定的地点。 四、投标文件的开标与评标 投标文件递交后,招标方需组织评标委员会对投标文件进行开标和评标。评标委员会通常由招标方代表和专家组成。评标过程应遵循公平、公正、公开的原则,对投标人的资质、报价、项目实施方案等方面进行全面评估。 五、中标人的确定 评标结束后,招标方应根据评标结果确定中标人。通常情况下,中标人应当是投标报价合理、项目实施方案完善、企业资质优良的投标人。招标方需将中标结果通知所有投标人。 六、签订合同及后续工作 中标人应在规定的时间内与招标方签订合同。签订合同后,双方应按照合同约定履行各自的义务。招标方还需对项目进行监督管理,确保项目按照既定的计划和质量标准进行。 总之,招标投标基本程序的六个环节是确保招标投标过程公平、公正、公开的重要保障。

招标投标的基本程序

招标投标的基本程序 招标投标是指在建设工程、采购物资或者提供服务等过程中,由需 求方通过发布公告,接受供应商、承包商等各方的竞标,并最终选定 合适的供应商或承包商的过程。下面将详细介绍招标投标的基本程序。 1. 招标准备阶段 在招标项目开始前,需求方需要做好招标准备工作。这包括明确项 目需求和技术规格,编制招标文件,确定招标方式和条件等。同时, 需求方还需要确定招标公告发布的媒体和时间,设定投标截止日期等。 2. 发布招标公告 在招标准备阶段完成后,需求方通过指定的媒体或渠道发布招标公告。招标公告应包含项目的基本信息,包括项目名称、需求方的基本 情况、项目需求和要求、预算等。同时,公告还应明确投标截止日期 和地点,以及相关联系方式供供应商了解详细信息或提出疑问。 3. 招标文件发放 供应商或承包商在了解招标公告后,如有兴趣参与投标,则需要向 需求方索取招标文件。招标文件是指详细说明招标项目的文件,包括 招标公告、技术规格、合同草案、投标文件的要求和格式等。需求方 应在发布招标公告后的一段时间内将招标文件提供给有意向的供应商 或承包商。 4. 投标准备

供应商或承包商在收到招标文件后,需要仔细研究和理解招标文件中的要求和条件。他们需要评估自己是否具备满足需求方的要求,并确定是否有足够的能力和资源来完成招标项目。在确定参与投标后,供应商或承包商需要准备投标文件,根据招标文件中的要求提供相关资料和文件,包括技术方案、商务报价等。同时,他们还需要确保投标文件的准确性和完整性。 5. 提交投标文件 在投标截止日期之前,供应商或承包商需要将准备好的投标文件按要求提交给需求方。投标文件可以通过邮寄、快递或直接送达需求方的指定地点。为了保证投标文件的安全性和准确性,供应商或承包商应在截止日期前合理安排时间完成投标文件的准备和提交。 6. 开标和评标 投标截止日期过后,需求方组织开标和评标工作。开标是指在指定时间和地点公开拆开供应商或承包商提交的投标文件,并记录投标报价等信息。评标是指根据招标文件中规定的评标标准和方法,对投标文件进行评分和比较,以确定最终的中标供应商或承包商。评标结果应及时通知所有参与投标的供应商或承包商。 7. 签订合同 评标结束后,需求方与最终中标的供应商或承包商进行合同谈判和签订合同。合同应明确项目的具体要求、供应商或承包商的责任和义

招标开标评标简要程序

招标、开标、评标简要程序内部资料一、接受委托:招标项目下达,填写任务下达单,并经公司总工程师批准,可进入下一步工作程序;领取经公司总工程师批准填写的开标登记汇报记录;一般在开标前领取二、招标内容分析:确定招标的内容,针对项目分类提取相关技术资料;与招标人商谈招标内容的有关事项:包括招标的内容、招标的范围、招标标的物的数量、标的物交货时间与地点、标的物的产品质量标准、标的物的付款方式、开标的时间、开标的地点确定开标的时间与地点前应事先经公司总工程师的批准后,方可与招标人最终确定、投标单位的获取方式1、一般情况下由招标人决定是否有招标人提供;2、公司自行推荐投标单位;应与招标人达成一致、确定招标的日程进度计划,招标日程确定后填写计划编制表;针对标的物的数量的提供方式,应与招标人达成一致,如由本公司提供数量应经公司总工程师批准;批准后须向招标人索取编制标的物数量的计算依据相关标明标的物的资料、文件,填写委托单位提供资料清单;注意问题:在与招标人商谈招标内容的细节问题时,应根据招标项目的特征建议招标人对于材料类的标的物确定档次、颜色及涉及投标报价的其他实质性内容;如招标人提供投标单位,在商谈时应向招标人索取联系名单;商谈时还应确定的内容:工程名称、工程概况、建设地点、设计单位、资金来源;根据招标范围与招标人协商是否划分标段包,如采取划分标段包的形式招标,应给予招标人合理的划分建议;三、编制招标文件:领取招标文件的编号;根据与招标人商谈的关于招标标

的物的技术要求、标的物的质量标准、标的物的数量、付款方式、开标时间与地点等内容编制招标文件;依据程序应由编制人、校对人、审核人、批准人签字确认,发布招标文件前或发布招标通知前应由招标人审查会签;填写招标文件评审记录、招标文件会签记录;四、发布招标通知:招标文件确定后,应根据招标人的要求及公司总工程师的批准发布招标通知;主要方式由招标内容在中国建设网发布、国家承认的媒介机构及以电话传真的方式通知各投标单位;根据招标文件的招标内容编制投标邀请函、招标公告;投标邀请函、招标公告涉及的内容主要由:A.招标文件编号;B.工程综合说明;C.招标内容;D.资质要求主要针对工程类含施工类的招标;E.承包方式主要针对工程类含施工类的招标;F.工期供货期;G.质保期;H.付款方式;I.招标文件的获取及资格审查的内容;J.投标保证金的提交方式及数量须提供开户名称、开户银行、开户帐号;K.开标时间及地点;L.联系方式;五、领取招标文件:发售招标文件前请由公司总工程师签字审核,每份招标文件必须盖章;打印及装订前应查看是否有缺页、字迹模糊的现象;各投标单位在领取招标文件时应查询是否为参加本次招标项目的投标单位,即是否在投标单位名单中,如没有应根据情况而定如是招标人推荐的投标单位应在招标人处登记报名;招标文件的领取要求是否先通过资格审查;招标文件的费用应在发布招标通知前报公司总工程师获批;费用由投标单位直接交公司财务处,经办人一般情况下不转交;投标单位完成招标文件的财务手续后,应核对财务开具的发票;一般情况下根据招标文件的费用不同分两种:一是每套招标文件的费用;二是招标文件中

招投标程序及评标办法

招投标程序及评标办法 招投标程序及评标办法 招标程序 招标是指采购单位根据项目需要,通过公开邀请供应商参与投 标的方式,选择最合适的供应商来提供所需商品或服务的过程。招 标程序主要包括以下几个环节: 1. 编制招标文件 招标文件是招标工作的重要组成部分,其内容包括项目背景、 需求说明、投标要求、评标标准等。招标文件的编制要确保清晰、 准确、公平,以确保所有投标人都能充分了解招标项目的要求。 2. 公告发布 采购单位需要通过适当的渠道发布招标公告,以邀请合适的供 应商参与投标。公告中应包括项目名称、需求说明、投标截止时间、投标联系人等信息,以方便供应商了解和参与招标程序。 3. 投标准备 供应商在收到招标文件后,需要充分了解招标要求,并准备符 合要求的投标文件。投标文件通常包括公司资质、技术方案、报价 单等内容,供应商需要保证投标文件的准确性和完整性。

4. 投标递交 投标截止时间前,供应商需要将投标文件递交给采购单位指定 的接收人员。采购单位通常会要求供应商在指定的时间、地点提交 投标文件,并保证投标文件的密封性。 5. 开标评标 一旦投标截止时间到达,采购单位将进行开标评标过程。开标 是指在公开场合中拆开投标文件,逐一确认投标文件的真实性和符 合性。评标是指根据招标文件中规定的评标标准,对投标文件进行 评估和比较,并确定最终中标人。 6. 中标公告 采购单位在评标结束后,通过公告等方式通知各投标人投标结果。中标公告中应包括中标人的名称、中标金额、中标依据等信息,以便供应商和其他相关方了解招标结果。 评标办法 评标办法是指根据招标文件中规定的评标标准和评分体系,对 投标文件进行评估和比较的方法和步骤。评标办法的制定要确保公正、公平、透明,以保障所有投标人的权益。 1. 评标标准

招标代理公司开标、评标与定标程序

招标代理公司开标、评标与定标程序 1 组织开标 1.1 招标代理机构应在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间和预先确定的开标地点公开组织开标,并邀请所有投标人的法定代表人或其授权代表参加。 地方或有关行业要求行政监督部门或公证机构须在开标现场进行监督或公证的,招标代理机构应提前邀请相关部门或机构派代表参加。 1.2 在投标截止时间前,招标代理机构应妥善完成各项必要的开标准备工作: (1)开标现场条件,包括预定和布置开标会议室、准备和调试开标需要的演示、记录等各类设备设施; (2)开标会议资料,包括会议议程、开标记录表、标底文件(如有)、投标文件签收凭证、已接收投标文件、招标文件及其澄清和修改等; (3)开标工作人员,包括开标会议主持人、唱标人、记录人、监标人及其他辅助工作人员等。 1.3 在投标截止时提交投标文件的投标人少于3个的,不得开标;招标代理机构应报告招标人并将接收的投标文件原封退回投标人。招标代理机构应协助招标人对其原因进行分析并提出应对措施。经招标人同意,招标代理机构依法重新组织招标。 1.4 招标代理机构应按照招标文件规定的程序组织开标,开标程序一般如下: (1)宣布开标纪律; (2)公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称; (3)宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名; (4)由招标文件确定的人员(投标人代表或招标代理机构委托的公证机构人员)检查投标文件的密封情况; (5)按照招标文件确定的开标顺序宣布投标文件开标顺序; (6)公布标底价格(如果有); (7)按照宣布的开标顺序当众开标,公布标段/标包名称、投标人名称、投标报价和投标文件的其他主要内容,并记录在案;

招投标程序及评标办法

地源热泵中央空调及地板辐射采暖系统设备采购及安装投标文件评标准 则 评标机构 1、评标机构组织形式为评标委员会. 2、评标委员会由七人组成:招标人的代表二人和有关技术、经济等方 面的专家五人. 3、参加评标的专家由招标人在评标前从专家库中随机选定. 4、与投标人有利害关系的人不得进入评标委员会. 5、评标委员会成员应当客观、公正地履行职务,遵守职业道德,对所提 出的评审意见承担个人责任. 开标 1、开标要求事项: 1.1招标单位按照招标文件既定的时间和地点公开举行开标会议,并 邀请所有投标人代表参加. 1.2招标人的企业法定代表人持法人证或企业法定代表人委托代理人 持合法、有效的委托书原件应参加开标会议. 1.3投标人应按时参加开标会议并签到,逾期到达视为自动弃权.投标 人参加开标会议时应出示以下资料:法人证企业法定代表人或合 法、有效的委托书原件企业法定代表人委托代理人. 2、开标会议程序:

2.1招标人宣布开标会议开始. 2.2招标人介绍出席开标会议的招标人的企业法定代表人或其授权委 托代理人身份. 2.3由投标人代表及招投标管理部门查验投标资料的密封情况. 2.4经确认无误后,由投标人按其递交投标文件时间先后的逆顺序进 行唱标. 2.5按唱标顺序,由投标人进行方案介绍,介绍完毕,在场专家可以就 一些关键问题进行提问. 2.6由招标人和有关部门共同对投标文件的有效性进行核查. 2.7招标人将对开标过程进行记录,以存档备查. 2.8开标会议结束. 3、投标文件有效性界定标准: 3.1投标文件出现以下情况之一者,属于重大偏差,为未能对招标文件 作出实质性响应,作废标处理,不得进入评标: (1)未提供投标保证金的; (2)投标文件未按照招标文件的要求予以密封的,投标文件无副本或副本数量不足者; (3)投标人参加开标会议时未按招标文件要求出示资料的; (4)投标人提供的产品技术资料、参数、供货合同等有不实的; (5)逾期送达的投标文件指投标单位未能在规定的投标截止时间前将其投标文件送达招标单位; (6)投标文件中的投标函未加盖投标人的企业印章及企业法定

建设工程开标、评标与定标程序及方法

建设工程开标、评标与定标程序及方法 一、开标 1.确定开标工作机构 一般情况下,开标应以召开开标会议的形式进行;开标会议由招标人在有关管理部门的监督下主持进行。在招标人委托招标代理机构代理招标时,开标也可由该代理机构主持。主持人按照规定的程序负责开标的全过程,其他开标工作人员办理开标作业及制作记录等事项。 为了体现工程招标的平等竞争原则,使开标具有公开性,让投标人的投标为各投标及有关方面所共知,应当邀请所有投标人和相关单位的代表作为参加人出席开标。邀请所有的投标人或其代表出席开标,可以使投标人得以了解开标是否依法进行,使投标人相信招标人不会任意做出不适当的决定;同时,也可以使投标人了解其他投标人的投标情况,做到知己知彼,大体衡量一下自己中标的可能性,这对招标人的中标决定也将起到一定的监督作用;投标人还可以收集资料,积累经验,进一步了解竞争对手的情况,为以后的投标工作提供资料。此外,为了保证开标的公正性,一般还会邀请相关单位的代表参加,如招标项目主管部门的人员、评标委员会成员、监察部门代表、经办银行代表等。有些招标项目,招标人还可以委托公证部门的公证人员对整个开标过程依法进行公证。 2.开标的时间与开标的地点 《招标投标法》规定:“开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。”开标时间就是提交投标文件截止

时间,如某年某月某日几时几分。之所以这样规定开标时间,是为了防止投标截止时间之后与开标之前仍有一段时间间隔。如有间隔,也许会给不端行为留有可乘之机。 为了防止投标人因不知地点变更而不能按要求准时提交投标文件,开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。如招标机构鉴于某种原因变更开标日期和地点,必须以书面形式提前通知所有的投标人。已经建立建设工程交易中心(有形建设市场)的,开标地点应设在建设工程交易中心。 3.确定开标形式 开标的形式主要有公开开标、有限开标和秘密开标三种。 (1)公开开标。邀请所有的投标人参加开标仪式,其他愿意参加者也不受限制,当众公开开标。 (2)有限开标。只邀请投标人和有关人员参加开标仪式,其他无关人员不得参加,当众公开开标。 (3)秘密开标。开标只有负责招标的组织成员参加,不允许投标人参加开标,然后将开标的名次结果通知投标人,不公开报价,其目的是不暴露投标人的准确报价数字。这种方式多用于设备招标。 采用何种开标方式应由招标机构和评标小组决定。目前在我国主要采取公开开标。 4.确定开标程序 (1)投标人签到。签到记录是投标人是否出席开标会议的证明。 (2)招标人主持开标会议。主持人介绍参加开标会议的单位、

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