员工考勤确认单
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通用员工考勤表一、概述本考勤表适用于公司所有员工,用于记录员工的出勤情况,包括工作时间、请假、加班等情况。
本考勤表旨在提高考勤管理的效率和准确性,确保公司各项工作的正常进行。
二、表格内容1.员工姓名:填写员工的姓名,确保与员工身份证明文件一致。
2.部门:填写员工所在的部门名称。
3.岗位:填写员工所担任的岗位名称。
4.上班时间:填写员工正常工作时间的开始时间,一般为上午或下午。
5.迟到记录:记录员工迟到的次数和每次迟到的具体时间,迟到超过规定时间需提前请假。
6.请假记录:记录员工的请假情况,包括事假、病假、年假等,请假需提前申请并得到批准。
7.加班记录:记录员工的加班情况,包括加班时间、工作内容、审批情况等。
8.出勤情况:根据员工实际出勤情况填写,包括迟到、早退、旷工等情况。
9.备注:填写与考勤相关的事项说明,如临时调整工作时间等。
三、表格格式考勤表采用A4纸竖向排版,表格采用三线表格式,简洁明了。
表格上方注明“通用员工考勤表”,表格下方注明制表人和制表时间。
表格内容应清晰、易读,避免使用过于专业的术语和不易理解的语言。
四、使用方法1.员工在每月初将考勤表交给直属领导审核。
2.领导根据实际情况填写考勤表,如有疑问可与员工沟通确认。
3.考勤表经领导签字后交还给员工,员工需妥善保管。
4.每月底人力资源部门会根据考勤表汇总各部门考勤情况,并制作考勤报告。
5.如有特殊情况需要修改考勤表内容,需经领导签字确认并重新提交。
五、注意事项1.考勤表是员工薪资、福利发放和晋升的重要依据,请如实填写。
2.如发现有虚假考勤情况,将根据公司制度进行相应处理。
3.考勤表中的请假记录需注意请假时间是否连续,如有间断需说明原因。
4.如有临时调整工作时间等情况,需及时在备注中说明。
5.考勤表应由本人填写,如无法填写可由他人代为填写,但需在备注中注明。
六、总结通用员工考勤表是公司管理员工出勤情况的重要工具,通过规范填写和审核,可以提高考勤管理的效率和准确性,确保公司各项工作的正常进行。
尊敬的[公司名称]全体新员工:您好!首先,欢迎您加入[公司名称]这个大家庭。
为了确保公司日常运营的有序进行,加强新员工对考勤管理制度的了解与遵守,现将公司新员工考勤管理制度予以公布,并请您予以确认。
以下为具体内容:一、考勤时间1. 工作时间:周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:30(具体工作时间以部门安排为准)。
2. 休息时间:周六、周日及国家法定节假日。
二、考勤方式1. 新员工入职后,需在人力资源部门办理入职手续,并领取考勤卡。
2. 考勤卡作为员工上下班的凭证,请妥善保管,不得转借他人使用。
3. 员工需在规定时间内打卡,迟到、早退、缺卡等行为均视为违规。
三、考勤规定1. 准时上下班:员工应按时上下班,不得迟到、早退。
迟到超过30分钟或早退超过30分钟,视为一天事假。
2. 请假制度:员工因事、因病需请假,应提前向直接上级申请,经批准后方可离岗。
请假手续办理需在当天完成。
3. 假期安排:事假累计超过3天,病假累计超过7天,需提交相关证明材料。
4. 考勤异常处理:员工如有迟到、早退、缺卡等考勤异常情况,公司将按照公司规章制度进行相应处罚。
四、考勤结果1. 考勤结果每月底由人力资源部门汇总,经审批后公布。
2. 员工对考勤结果有异议,可在公布后3个工作日内向人力资源部门提出申诉。
五、其他1. 公司将定期对考勤制度进行评估和调整,确保制度的合理性和有效性。
2. 员工应严格遵守考勤制度,如有违反,公司将依法依规进行处理。
为确保您对公司考勤管理制度的了解,请于[确认函发布日期]前,仔细阅读以上内容,并签字确认。
如有疑问,请及时与人力资源部门联系。
特此函告。
[公司名称][发布日期]附:新员工考勤管理制度一、总则为加强公司考勤管理,提高工作效率,维护公司正常工作秩序,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、考勤管理职责1. 人力资源部门负责制定考勤管理制度,组织实施考勤管理,处理考勤相关事宜。
员 工 考 勤 表
考勤时间:
姓名时间
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出勤员工确认四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六
1上午下午
2上午下午
3上午下午
4上午下午
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公司名称:序
号
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20上午下午
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24上午下午
25上午下午
26
上午
下午
上午
下午
上午
下午
上午
下午
√ 出勤〇休假△事假X旷工≈出差。
考勤表格模板一、考勤表格的作用。
考勤表格是用来记录员工的出勤情况,包括请假、迟到、早退等信息。
它是管理人员进行考勤统计和薪资核算的重要工具,也是员工和企业之间的一种信任和约定。
通过考勤表格,可以及时了解员工的工作状态,对于企业的管理和运营具有重要的意义。
二、考勤表格的内容。
1. 员工信息,包括员工姓名、工号、部门等基本信息。
2. 日期,记录每天的日期,方便对照员工的出勤情况。
3. 上班时间,记录员工的上班打卡时间。
4. 下班时间,记录员工的下班打卡时间。
5. 请假,记录员工的请假情况,包括事假、病假、年假等。
6. 迟到早退,记录员工的迟到和早退情况,以便进行考勤扣款。
7. 出勤统计,统计员工的出勤情况,包括出勤天数、迟到次数、早退次数等。
三、考勤表格的制作。
1. 表格格式,考勤表格通常采用Excel或者Word制作,可以根据实际需要进行个性化设计,包括颜色、字体、边框等。
2. 表格内容,根据公司的实际情况,设计合适的表格内容,确保包括了员工的基本信息和考勤记录。
3. 表格打印,考勤表格可以每月一张,也可以每天一张,根据实际情况进行打印,确保及时记录员工的出勤情况。
四、考勤表格的管理。
1. 填写规范,员工在填写考勤表格时,应该按照规定的格式和要求进行填写,确保信息的准确性和完整性。
2. 审核确认,考勤表格需要由部门负责人或者人力资源部门进行审核确认,确保数据的真实性和可靠性。
3. 存档备份,考勤表格的存档备份工作非常重要,可以采用电子版和纸质版相结合的方式进行存档,以备日后查询和核对。
五、考勤表格的优化。
1. 自动化管理,可以借助考勤管理系统,实现考勤数据的自动采集和管理,提高工作效率和准确性。
2. 数据分析,可以通过考勤数据进行分析,及时发现员工的出勤问题,为企业的管理决策提供参考依据。
3. 信息公开,可以将考勤数据进行公开透明,对员工的出勤情况进行公示,增强员工的责任感和纪律性。
六、总结。
考勤表格是企业管理中的重要工具,它不仅可以帮助企业管理人员及时了解员工的出勤情况,还可以促进员工的自律和规范。
考勤日期: 年 月 日 ZJ-YQE-HR-010姓名异常类别考勤日期: 年 月 日 ZJ-YQE-HR-010姓名异常类别部门经理签字部门经理签字人力资源部签字
人力资源部签字
□上午上班 □下午下班详细原因说明(外出或出差的说明事由、去处;迟到或早退的说明具体原因):
注:(1)员工因特殊原因没有办理上下班考勤,以及发生迟到或早退单次达到5分钟及以上者,需填报本表(1份);
异常考勤时间段
异常原因本人签字异常考勤时间段
异常原因本人签字考勤异常情况确认表
部 门
□未考勤 □上班迟到 □上班早退 □考勤无效
□忘记考勤 □外出办事无法考勤 □县外出差 □因公迟到
□因公早退 □因私迟到 □因私早退 □在非考勤时间段考勤
□因公早退 □因私迟到 □因私早退 □在非考勤时间段考勤
详细原因说明(外出或出差的说明事由、去处;迟到或早退的说明具体原因):
注:(1)员工因特殊原因没有办理上下班考勤,以及发生迟到或早退单次达到5分钟及以上者,需填报本表(1份);
(2)员工请事假、病假、年休假、调休假、产假等有书面请假手续的假期时,直接凭书面请假条作为考勤信息补充登记的依据,不再填报本表。
浙江英其尔针织有限公司
浙江英其尔针织有限公司
考勤异常情况确认表
部 门
□未考勤 □上班迟到 □上班早退 □考勤无效
□忘记考勤 □外出办事无法考勤 □县外出差 □因公迟到
□上午上班 □下午下班。
尊敬的员工:您好!感谢您一直以来对公司的支持和付出,为了更好地管理公司员工的工作时间,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司的实际情况,特制定本考勤制度确认函。
请您仔细阅读并遵守本考勤制度确认函的内容。
一、工作时间1. 正常工作时间:每周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:30-18:00。
2. 休息日:周六、周日及国家法定节假日。
3. 加班:员工在正常工作时间之外的工作时间,按照公司的加班规定执行。
二、考勤方式1. 签到:员工需在每天上班前签到,下班后签退。
2. 打卡:公司安装有打卡机,员工需在每天上班前打卡,下班后打卡。
3. 考勤记录:公司会定期检查员工的考勤记录,如有异常情况,请及时与人力资源部门沟通。
三、请假制度1. 员工因私事请假,需提前向直属上级申请,并填写请假单。
2. 员工因病请假,需提供医院出具的诊断证明。
3. 员工请假期间,公司将按照相关规定扣除相应的工资和奖金。
四、迟到早退1. 员工迟到早退,每次扣除当天工资的10%。
2. 员工一个月内迟到早退累计超过3次,公司将按照相关规定给予警告或处罚。
五、旷工1. 员工未请假、未打卡且未向公司说明原因缺勤的,视为旷工。
2. 员工旷工一次,公司将扣除当天工资的100%,并给予警告。
3. 员工连续旷工超过3天,公司有权解除劳动合同。
六、特殊情况1. 员工因工作需要加班,需提前向直属上级申请。
2. 员工因特殊情况无法按时签到打卡,需提前向人力资源部门说明原因。
七、考勤制度变更1. 公司有权根据国家法律法规和公司实际情况,对本考勤制度进行调整。
2. 如有变更,公司将提前通知员工。
请您务必认真遵守公司的考勤制度,如有违反,公司将按照本考勤制度确认函的规定进行处理。
感谢您的理解与支持,祝您工作愉快!此致敬礼!公司名称日期。