福建新大陆电脑股份有限公司防范控股股东及关联方资金占用管理办法

XX股份有限公司防范控股股东及其关联方资金占用管理办法第一章总则第一条为防范大股东及关联方占用公司资金行为的发生，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《中华人民共和国证券法》、《上市公司监管指引第8号——上市公司资金往来、对外担保的监管要求》、《关于进一步做好清理大股东占用上市公司资金工作的通知》《上海证券交易所股票上市规则》《上上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等相关法律、行政法规和规范性文件以及《XX股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的规定，制定本办法。

第二条本办法所称控股股东，指持有公司股本总额百分之五十以上的股东或者持有股份的比例虽然不足百分之五十，但依其持有的股份所享有的表决权已足以对股东大会的决议产生重大影响的股东。

本办法所称关联方范围以《上海证券交易所股票上市规则》及本公司的《关联交易管理制度》等规定为准。

第三条本办法所称资金占用包括但不限于以下方式：（一）经营性资金占用：指控股股东及关联方通过采购、销售、相互提供劳务等生产经营环节的关联交易产生的资金占用。

（二）非经营性资金占用：指公司为控股股东及关联方垫付各种款项；公司为控股股东及关联方以有偿或无偿的方式，直接或间接地拆借资金；公司为控股股东及关联方代偿债务；控股股东不及时偿还公司承担对其的担保责任而形成的债务；及其他在没有商品和劳务对价情况下，公司提供给控股股东及关联方使用资金；公司与控股股东及关联方互相代为承担成本和其他支出等。

第四条纳入公司合并会计报表范围的子公司与公司控股股东及关联方之间进行的资金往来适用本办法。

第二章防范控股股东及关联方的资金占用第五条公司与控股股东及关联方发生的关联交易必须严格按照《公司章程》、《关联交易管理制度》等进行决策和实施。

发生关联交易行为后，公司应及时结算，不得形成非正常的经营性资金占用。

控股股东、实际控制人及其他关联方与公司发生的经营性资金往来中，不得占用公司资金。

关联方占用资金应对措施1. 关联方占用资金的概念在我们的生活和工作中，偶尔会遇到一些“亲戚”问题，尤其是在公司里。

说到关联方占用资金，简单来说，就是公司的一些关联方，比如亲属、朋友或者是同一集团里的公司，可能会借用公司的资金。

这事儿听起来没什么大不了，大家都是一家人嘛，帮帮忙、借借钱，挺正常的。

但问题来了，这种资金占用可不是小事，长此以往，可能会影响公司的财务健康，就像树上结的果子，虽然看着美，但如果不管不顾，果子就会烂掉。

想想看，如果你在朋友那借钱不还，久而久之，朋友的脸色肯定不会太好看，对吧？2. 为何要重视关联方占用资金2.1 影响企业运营首先，关联方占用资金会直接影响公司的运营。

企业就像一艘船，资金就是那推动它前进的风。

如果风不够强，船就动不了。

试想一下，若是资金被关联方占用，那公司的发展会不会受到阻碍呢？没错，就是这么回事！这就好比你攒了好多钱，结果你的“亲戚”把你的钱全拿去投资了，结果他们的项目失败，你的积蓄也打了水漂。

2.2 法律风险再来，关联方占用资金还可能带来法律风险。

按照相关法律法规，这种行为可能涉及到不当利益，甚至可能被认为是违法的。

如果真到了那一步，那可就得不偿失了，咱们可不想因为这点小钱，搭上自己的事业和名声，对吧？3. 应对措施好吧，那我们该如何应对这种情况呢？别着急，下面我就来分享几个小妙招，让你轻松应对。

3.1 设立规范首先，建立规范的资金管理制度。

这个制度就像家里的规矩，明确规定谁可以借钱、借多少钱，以及借款的流程。

大家都知道，规矩就是规矩，不能随便打破。

想想看，家里有规矩，大家才能和睦相处。

公司也是一样，只有明确了规则，才能避免“亲戚”借钱的事情频频发生。

3.2 定期审计其次，定期进行财务审计。

就像做身体检查一样，时不时去看看公司的财务状况，有没有异常的资金流动。

如果发现问题，及时处理，别等到事情严重了才去解决。

定期审计可以帮助我们找到潜在的风险，保护公司的资金安全。

XXXX股份有限公司规范与关联方资金往来的管理办法第一章总则第一条为规范XXXX股份有限公司与控股股东、实际控制人及其他关联方的资金往来,避免公司控股股东、实际控制人及其他关联方占用公司资金，根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》）、《中华人民共和国证券法》、《非上市公众公司监督管理办法》、《全国中小企业股份转让系统挂牌公司信息披露细则（试行）》等有关法律、法规、规范性文件和《XXXX股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”)的规定，制定本办法。

第二条公司及纳入公司合并会计报表范围的子公司与控股股东、实际控制人及其他“关联方”之间的资金往来适用本办法。

除本条规定外，本办法所称的公司均指公司及纳入公司合并会计报表范围的子公司。

本办法所称“关联方”，是指根据公司《关联交易管理办法》所界定的关联方，包括关联法人和关联自然人。

第三条本办法所称资金占用，包括经营性资金占用和非经营性资金占用两种情况。

经营性资金占用，是指公司控股股东、实际控制人及其他关联方通过采购、销售等生产经营环节的关联交易所产生的资金占用；非经营性资金占用，是指公司为控股股东及其附属企业垫付工资与福利、保险、广告等费用和其他支出及其他代垫款项、为控股股东及其附属企业有偿或无偿直接或间接拆借资金、代偿债务及其他在没有商品和劳务对价情况下提供给控股股东及其附属企业使用的资金等。

第四条公司的控股股东、实际控制人不得利用其关联关系损害公司利益。

违反规定的，给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。

第五条公司控股股东及实际控制人对公司和公司社会公众股股东负有诚信义务。

控股股东应严格依法行使出资人的权利，控股股东不得利用利润分配、资产重组、对外投资、资金占用、借款、代偿债务、代垫款项、担保等方式损害公司和社会公众股股东的合法权益,不得利用其控制地位损害公司和社会公众股股东的利益。

第六条公司董事、监事、高级管理人员及下属子公司董事长(或执行董事）、经理对维护公司资金和财产安全有法定义务和责任,应按照有关法规和《公司章程》的规定勤勉尽职履行自己的职责。

关联占用资金管理制度一、引言关联占用资金是指公司内部成员通过控制权、关联关系等手段，占用公司资金用于个人或他方经营活动的行为。

这种行为不仅损害了公司股东和投资者的利益，也有可能导致公司经营风险和信誉风险的增加。

为了规范和管理关联占用资金行为，有效防范经营风险，建立科学的内部控制制度是非常必要的。

二、关联占用资金管理制度的基本原则1. 公开透明原则：公司应当公开并透明地披露自身的关联关系和占用资金行为，确保信息对内外部股东和投资者公平、准确、及时地披露。

2. 独立审查原则：关联占用资金的存取应当经过公司独立董事或监事会审查，确保利益相关方的利益得到保护。

3. 利益追求原则：公司应当根据公司法、证监会规定等相关法律法规规定，积极维护上市公司和股东的利益，不得违反相关法律法规和公司章程，严禁占用公司资金用于非正常经营活动。

4. 独立董事监督原则：公司应当设立独立的董事会和监事会，加强对关联占用资金行为的监管和审计，确保资金使用合规、公正。

5. 风险防范原则：公司应当建立科学的风险管理体系，对涉及关联占用资金的业务进行严格审查，增加内部控制措施，避免资金被滥用或挪用。

三、关联占用资金管理制度的内容1. 关联方认定和登记制度：公司应当建立关联方认定和登记制度，明确关联方的定义范围和认定标准，定期对涉及关联方的交易进行登记并公布，确保关联方享有相应的利益和权益。

2. 资金预算和审查制度：公司应当建立资金预算和审查制度，对涉及关联占用资金的业务进行严格审查，确保涉及资金使用符合法律法规和公司制度。

3. 内部监管和审计制度：公司应当建立独立的内部监管和审计部门，定期对涉及关联占用资金的业务进行审计和监督，发现问题及时处理。

4. 风险管理和控制制度：公司应当建立风险管理和控制制度，对涉及关联占用资金的业务进行风险评估和控制，建立风险预警机制，防范潜在风险。

5. 报告披露和信息公开制度：公司应当建立完善的报告披露和信息公开制度，及时向公司内外部股东和投资者披露关联占用资金的情况，确保信息公开透明。

防范控股股东及关联方占用公司资金管理制度防范控股股东及关联方占用公司资金管理制度第一章总则第一条为了建立防止控股股东或实际控制人占用***股份有限公司(以下简称“公司”)资金的长效机制，杜绝控股股东及关联方资金占用行为的发生，根据《中华人民共和国公司法》、《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知》(证监发［2003］56 号) 、《关于进一步加快推进清欠工作的通知》(证监公司字［2006］92 号) 、《关于进一步做好清理大股东占用上市公司资金工作的通知》(证监发［2006］128 号)等法律、法规及规范性文件以及《公司章程》的有关规定，制定本制度。

第二条公司董事、监事和高级管理人员对维护公司资金安全有法定义务。

第三条本制度所称资金占用包括但不限于：经营性资金占用和非经营性资金占用。

经营性资金占用是指控股股东及关联方通过采购、销售等生产经营环节的关联交易产生的资金占；非经营性资金占用是指控股股东及关联方垫付工资、福利、保险、广告等费用和其他支出、代控股股东及关联方偿还债务而支付资金，有偿或无偿直接或间接拆借给控股股东及关联方资金，为控股股东及关联方承担担保责任而形成的债权，其他在没有商品和劳务提供情况下给控股股东及关联方使用的资金。

第二章防范控股股东及关联方占用资金的原则第四条公司应防止控股股东及关联方通过各种方式直接或间接占用公司的资金和资源，公司不得以垫支工资、福利、保险、广告等期间费用，预付投资款等方式将资金、资产和资源直接或间接地提出给控股股东及关联方使用，也不得互相代为承担成本和其他支出.。

第五条除本章第四条规定外，公司还不得以下列方式将资金直接或间接地提供给控股股东及其他关联方使用：(一) 有偿或无偿地拆借公司的资金给控股股东及其他关联方使用；(二) 通过银行或非银行金融机构向关联方提供委托贷款；(三) 委托控股股东及其他关联方进行投资活动；(四) 为控股股东及其他关联方开具没有真实交易背景的商业承兑汇票；(五) 代控股股东及其他关联方偿还债务；(六) 中国证监会认定的其他方式。

关于福建新大陆电脑股份有限公司控股股东及其他关联方资金占用情况的专项说明 天健正信审（2010）特字第020005号天健正信会计师事务所Ascenda Certified Public Accountants关于福建新大陆电脑股份有限公司控股股东及其他关联方资金占用情况的专项说明天健正信审（2010）特字第020005号福建新大陆电脑股份有限公司全体股东：我们接受委托，依据中国注册会计师审计准则审计了福建新大陆电脑股份有限公司（以下简称新大陆电脑公司）的财务报表，包括2009年12月31日的资产负债表、合并资产负债表，2009年度的利润表、合并利润表和现金流量表、合并现金流量表、股东权益变动表、合并股东权益变动表以及财务报表附注，并出具了标准无保留意见的审计报告。

根据中国证券监督管理委员会、国务院国有资产监督管理委员会《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知》（证监发[2003]56号）的要求，新大陆电脑公司编制了后附的上市公司2009年度非经营性资金占用及其他关联资金往来情况汇总表（以下简称汇总表）。

如实编制和对外披露汇总表，并确保其真实、合法、完整是新大陆电脑公司管理层的责任。

我们对汇总表所载资料与我们审计新大陆电脑公司2009年度财务报表所复核的会计资料和经审计的财务报表的相关内容进行了核对，在所有重大方面未发现不一致。

除了对新大陆电脑公司实施2009年度财务报表审计中所执行的对关联方交易有关的审计程序外，我们未对汇总表所载资料执行额外的审计程序。

为了更好地理解新大陆电脑公司2009年度控股股东及其他关联方资金占用的情况，后附的汇总表应当与已审财务报表一并阅读。

本专项说明仅供新大陆电脑公司向中国证券监督管理委员会及交易所报送2009年度控股股东及其他关联方资金占用情况使用，不得用作任何其他目的。

中国注册会计师天健正信会计师事务所有限公司胡素萍中国 ·北京中国注册会计师姚斌星报告日期： 2010年4月19日上市公司2009年度非经营性资金占用及其他关联资金往来情况汇总表上市公司名称：福建新大陆电脑股份有限公司单位：万元非经营性资金占用资金占用方名称占用方与上市公司的关联关系上市公司核算的会计科目2009年期初占用资金余额2009年度占用累计发生金额（不含利息）2009年度占用资金的利息（如有）2009年度偿还累计发生金额2009年期末占用资金余额占用形成原因占用性质现大股东及其附属企业非经营性占用小计/ // / / 前大股东及其附属企业非经营性占用小计/ // / / 总计/ // / /其他关联资金往来资金往来方名称往来方与上市公司的关联关系上市公司核算的会计科目2009年期初往来资金余额2009年度往来累计发生金额（不含利息）2009年度往来资金的利息（如有）2009年度偿还累计发生金额2009年期末往来资金余额往来形成原因往来性质福建新大陆通信科技有限公司同一控股股东应收账款2,585.75 4,178.57 — 6,764.32 — 材料销售福建新大陆生物技术有限公司同一控股股东应收账款— 7.28 — 7.28 — 材料销售大股东及其附属企业福建新大陆科技集团有限公司控股股东预付款项20.48 — — 20.48 — 代理进口经营性往来第 1 页共 3 页第 2 页 共 3 页其他关联资金往来资金往来方名称往来方与上市公司的关联关系上市公司核算的会计科目2009年期初往来资金余额2009年度往来累计发生金额（不含利息）2009年度往来资金的利息（如有）2009年度偿还累计发生金额2009年期末往来资金余额往来形成原因福建新大陆通信科技有限公司同一控股股东 其他应收款— 27.07— 27.07—房租、水电及物业费用等福建新大陆生物技术有限公司 同一控股股东 其他应收款 — 1.16 — 1.16 —房租、水电及物业费用等 大股东及其附属企业福建新大陆环保科技有限公司同一控股股东其他应收款— 186.07— 186.07 —房租、水电及物业费用等小计/ / / 2,606.234,400.15— 7,006.38— / /北京新大陆联众数码科技有限责任公司控股子公司 其他应收款 162.93 103.84 — 102.01 164.76 代垫费用福建新大陆地产有限公司控股子公司 其他应收款 9,208.22 19,741.33 — 6,800.00 22,149.55 借款福建新大陆自动识别技术有限公司 控股子公司 其他应收款 19.57 42.79 — 50.51 11.84 代垫费用上市公司的子公司及其附属企业上海新大陆翼码信息科技有限公司控股子公司其他应收款 1,366.87 612.89 — 416.00 1,563.76 借款及代垫费用非经营性往来小计 / / / 10,757.5920,500.85— 7,368.5223,889.91/ /关联自然人及其控制的法人非经营性往来第 3 页 共 3 页小计 / / // /其他关联人及其附属企业 福州鑫宇电子有限公司联营企业其他应收款61.65 61.65 代垫水电费用及固定资产销售非经营性往来小计 / / / 61.6561.65/ / 总计/ / / 13,363.8224,962.65 - 14,374.90 23,951.56/ /公司法定代表人： 主管会计工作负责人： 会计机构负责人：。

关联方资金占用规则引言：关联方资金占用是指企业或个人通过与其他关联方进行交易，将资金转移至关联方账户或长期滞留在关联方账户中，从而实现资金占用的行为。

这种行为在商业活动中较为常见，但也存在潜在的风险和监管问题。

为了规范关联方资金占用行为，保护各方利益，许多国家和地区都制定了相应的规则和法规。

一、关联方资金占用的风险和影响关联方资金占用可能对企业经营和投资带来一系列风险和影响。

首先，资金占用可能导致企业自身资金不足，影响正常经营和发展。

其次，关联方资金占用可能导致企业无法及时支付债务或履行合同义务，从而损害企业信誉和声誉。

此外，关联方资金占用还可能引发关联方之间的纠纷和不信任，影响合作关系和商业信任。

二、关联方资金占用的监管原则和规则为了规范关联方资金占用行为，许多国家和地区都制定了相应的监管原则和规则。

这些原则和规则主要包括以下几个方面：1. 透明度和披露要求：企业应当及时、准确地披露关联方资金占用行为，包括金额、目的、期限等信息，以便相关利益方了解和监督。

2. 独立性和公平性原则：关联方资金占用应当以公平、独立的原则进行，避免利益输送和损害其他股东或利益相关方的利益。

3. 资金安全和风险控制要求：企业应当建立健全的资金管理制度和风险控制机制，确保关联方资金占用不会对企业的资金安全和稳定性产生不利影响。

4. 内部监管和审计要求：企业应当设立独立的内部监管和审计机构，对关联方资金占用行为进行监督和审计，及时发现和纠正问题。

5. 法律法规和行业准则的遵守：企业应当遵守国家和地区的法律法规，以及行业的自律准则，确保关联方资金占用行为合法合规。

三、关联方资金占用的管理措施和实施方法为了有效管理和控制关联方资金占用，企业可以采取以下一些措施和方法：1. 建立关联方资金占用管理制度：企业应当制定详细的管理制度，明确关联方资金占用的条件、程序和责任，规范各方的行为。

2. 加强内部控制和审计：企业应当加强内部控制和审计，确保关联方资金占用行为符合规定，避免违规操作和风险发生。

防范大股东及关联方占用公司资金专项制度（精选模板）第一章总则第一条为了加强和规范公司的资金管理，建立防止大股东及关联方占用公司资金的长效机制，杜绝大股东及关联方资金占用行为的发生，保护公司、股东及其他利益相关人的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《中华人民共和国证券法》、《上海证券交易所股票上市规则》（以下简称“《股票上市规则》”）、《上市公司治理准则》等有关法律、法规、其他规范性文件及《公司章程》的有关规定，制定本制度。

第二条本制度所称资金占用包括经营性资金占用和非经营性资金占用。

经营性资金占用是指大股东及其关联方通过采购、销售等生产经营环节的关联交易产生的资金占用。

非经营性资金占用是指合并范围内各公司为大股东及其附属企业垫付的工资、福利、保险、广告费用和其他支出；代大股东及其附属企业偿还债务而支付的资金；有偿或无偿、直接或间接拆借给大股东及其附属企业的资金；为大股东及其附属企业承担担保责任而形成的债权；其他在没有商品和劳务对价情况下提供给大股东及其附属企业使用的资金。

第三条公司大股东应严格依法行使出资人的权利，对公司和公司股东负有诚信义务，不得通过资金占用等方式损害公司利益和股东的合法权益。

第四条纳入公司合并会计报表范围的子公司适用本制度，公司大股东及关联方与纳入合并会计报表范围的子公司之间的资金往来参照本制度执行。

第二章防范大股东及关联方占用资金的责任和措施第五条公司董事、监事和高级管理人员应按照国家相关法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的有关规定勤勉尽职履行职责，维护公司资金安全。

第六条公司董事长和控股子公司董事长（或执行董事）、总经理为防止资金占用、资金占用清欠工作的第一责任人。

公司财务总监和负责公司与大股东及其他关联方业务和资金往来的人员，是公司防止大股东及关联方资金占用的责任人（以下统称“相关责任人”）。

公司在与大股东及其他关联方发生业务和资金往来时，应严格监控资金流向，防止资金被占用。

防范控股股东及其关联方资金占用制度******股份有限公司二〇一五年月日第一条为建立公司防止控股股东（含实际控制人，下同）及其关联方资金占用的长效机制，杜绝控股股东及其关联方资金占用行为的发生，进一步维护公司全体股东和债权人的合法权益，根据《公司法》以及公司《章程》等相关规定，并结合公司的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称资金占用包括但不限于：经营性资金占用和非经营性资金占用。

经营性资金占用是指控股股东及其关联方通过采购、销售等生产经营环节的关联交易产生的资金占用；非经营性资金占用是指代控股股东及其关联方垫付工资、福利、保险、广告等费用和其他支出，代控股股东及其关联方偿还债务而支付资金，有偿或无偿直接或间接拆借给控股股东及其关联方资金，为控股股东及其关联方承担担保责任而形成的债权，其他在没有商品和劳务提供情况下给控股股东及其关联方使用的资金。

第三条公司应当与控股股东及其关联方的人员、资产、财务分开，机构、业务独立，各自独立核算、独立承担责任和风险。

公司的人员应当独立于控股股东、实际控制人及其关联方。

公司的资产应当独立完整、权属清晰，不被董事、监事、高级管理人员、控股股东及其关联方占用或支配。

第四条公司应当建立健全独立的财务核算体系，能够独立作出财务决策，具有规范的财务会计制度。

第五条公司董事会、监事会及其他内部机构应当独立运作，独立行使经营管理权，不得与控股股东及其关联方存在机构混同等影响公司独立经营的情形。

第六条公司不得为董事、监事、高级管理人员、控股股东及其关联方提供资金等财务资助。

第七条公司在与控股股东及其关联方发生经营性资金往来时，应当严格履行相关审批程序和信息披露义务，明确经营性资金往来的结算期限，不得以经营性资金往来的形式变相为控股股东及其关联方提供资金等财务资助。

公司与控股股东及其关联方经营性资金往来的结算期限，应严格按照签订的合同执行。

第八条公司在拟购买或参与竞买控股股东或其关联方的项目或资产时，应当核查其是否存在占用公司资金、要求公司违法违规提供担保等情形。

防范控股股东及关联方资金占用管理制度一、总则为了建立防止控股股东及关联方占用公司资金的长效机制，杜绝控股股东及关联方资金占用行为的发生，保护公司、股东和其他利益相关者的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等有关法律、法规及规范性文件的规定，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

本制度适用于公司及所属控股子公司与公司控股股东及关联方之间的资金往来。

二、控股股东及关联方的定义控股股东，是指其持有的股份占公司股本总额 50%以上的股东；或者持有股份的比例虽然不足 50%，但依其持有的股份所享有的表决权已足以对股东大会的决议产生重大影响的股东。

关联方，是指一方控制、共同控制另一方或对另一方施加重大影响，以及两方或两方以上同受一方控制、共同控制或重大影响的，构成关联方。

三、资金占用的形式控股股东及关联方资金占用包括但不限于以下几种形式：1、有偿或无偿地拆借公司的资金给控股股东及关联方使用。

2、通过银行或非银行金融机构向控股股东及关联方提供委托贷款。

3、委托控股股东及关联方进行投资活动。

4、为控股股东及关联方开具没有真实交易背景的商业承兑汇票。

5、代控股股东及关联方偿还债务。

6、以其他方式占用公司的资金。

四、防范资金占用的原则1、公司与控股股东及关联方发生的经营性资金往来中，应当严格限制占用公司资金。

2、公司不得为控股股东及关联方垫支工资、福利、保险、广告等期间费用，也不得互相代为承担成本和其他支出。

3、公司不得以下列方式将资金直接或间接地提供给控股股东及关联方使用：有偿或无偿地拆借公司的资金给控股股东及关联方使用。

通过银行或非银行金融机构向控股股东及关联方提供委托贷款。

委托控股股东及关联方进行投资活动。

为控股股东及关联方开具没有真实交易背景的商业承兑汇票。

代控股股东及关联方偿还债务。

五、公司治理与内部控制1、公司应按照《公司法》等法律、法规及规范性文件的要求，建立健全的法人治理结构，充分发挥股东大会、董事会、监事会的职能，规范运作，从制度上有效防范控股股东及关联方资金占用行为的发生。