部门费用报销明细表
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费用报销审批表姓名:部门:日期:费用报销明细:序号日期费用类别项目名称金额(元)备注1 XX/XX/XX 餐饮费商务午餐 XXX -2 XX/XX/XX 交通费出差车费 XXX -3 XX/XX/XX 住宿费商务酒店住宿 XXX -4 XX/XX/XX 办公用品费购买办公耗材 XXX -5 XX/XX/XX 通讯费电话费 XXX -审批意见:审批人:__________________审批日期:__________________审批结果:□ 同意报销并支付□ 驳回报销申请审批意见:__________________________________________________________备注:1. 本审批表需由报销人填写,报销金额需准确无误。
2. 报销人须在费用报销明细中详细列出各项费用,并提供有效的费用票据。
3. 报销金额需符合公司相关费用报销政策。
4. 报销申请提交后,需按审批流程进行审核,未经审批的费用报销将不予支付。
5. 可根据实际情况,添加或修改费用类别和项目名称。
本审批表经过审核后,若审批通过,相关财务部门将会及时进行支付处理。
请报销人按照公司的相关规定和流程进行费用报销申请。
感谢您的合作!附注:请报销人妥善保管好所有的费用票据,以备审计需要。
申请及报销的费用必须与公司业务相关,并符合公司的相关费用政策要求。
如有违规操作或伪造费用,请自行承担相应的法律责任。
此处可添加报销流程,如报销需先经部门经理审批,然后提交至财务部门等等,根据实际情况自行添加。
常见报销明细表类别(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)常见费用报销类别一、总体要求1.业务事项的发票:出具相应费用的发票首选:增值税专用发票,因为专票可以抵扣,能为企业降低成本和费用。
次选:增值税普通发票,必须有纳税人识别号。
财务原则上要求所取得的发票与实际业务相符合,获取发票确实困难的允许使用其他符合要求的正规发票替代(但要附替票说明)。
2.注意事项(1)发票各要素齐全,特别是定额发票盖章要盖销货单位发票专用章。
○无章或印章不清楚,空白发票、假发票、不规范的发票不予报销。
○发票章不要盖在金额和校验码上面。
(2)发票打印错位、密码区严重偏移:要求销货单位作废或冲红重开。
(3)除火车、飞机票外,个人抬头发票不予报销。
涉及类型:餐费、招待费、通讯费、诉讼费、罚款、食品等。
(4)所开具的单张发票金额最好在2000元以内(替补)。
(5)当年发票当年报销,不能跨年。
当月只报销三月内的发票,超过三个月的发票,原则上不能报销,特殊情况特殊处理。
(6)现在发票都是国税票,没有地税票。
不再接受地税发票,特殊情况特殊处理。
(7)所开具的发票连号,不能粘贴在同一张报销单据,必须分别粘贴。
二、发票粘贴注意事项:1.发票粘贴纸张必须是从小到大的顺序,即小纸张在前大纸张在后。
2.发票粘贴先按照同类型再按照同金额,从大到小,从左往右粘贴。
3.《报销单据粘贴单》装订线左侧不要粘贴发票。
4.一个《报销单》中即包含市内交通又包含市外交通,附两个《报销单粘贴单》粘贴。
5.关于差旅费报销:交通、住宿、餐饮、招待费、差旅补助等粘贴在一张《报销单》中,构成一个出差行程禅熙瑜伽账目明细表2021年编制单位:禅熙瑜伽工作室编号:编制单位:禅熙瑜伽工作室编号:(法律法规、电梯、立体车库相关标准安全规范)明细表文件编号:Q/KLD12-14-2021 (外来文件清单)共13页第1页文件编号:Q/KLD12-14-2021 (外来文件清单)共13页第2页文件编号:Q/KLD12-14-2021 (外来文件清单)共13页第3页文件编号:Q/KLD12-14-2021 (外来文件清单)共13页第4页文件编号:Q/KLD12-14-2021 (外来文件清单)共13页第5页文件编号:Q/KLD12-14-2021 (外来文件清单)共13页第6页(法律法规、电梯、立体车库相关标准安全规范)明细表文件编号:Q/KLD12-14-2021 (外来文件清单)共13页第7页(法律法规、电梯、立体车库相关标准安全规范)明细表文件编号:Q/KLD12-14-2021 (外来文件清单)共13页第8页(法律法规、电梯、立体车库相关标准安全规范)明细表文件编号:Q/KLD12-14-2021 (外来文件清单)共13页第9页(法律法规、电梯立体车库相关标准安全规范)明细表文件编号:Q/KLD12-14-2021 (外来文件清单)共13页第10页(法律法规、电梯、立体车库相关标准安全规范)明细表文件编号:Q/KLD12-14-2021 (外来文件清单)共13页第11页(法律法规、电梯、立体车库相关标准安全规范)明细表文件编号:Q/KLD12-14-2021 (外来文件清单)共13页第12页(法律法规、电梯、立体车库相关标准安全规范)明细表文件编号:Q/KLD12-14-2021 (外来文件清单)共13页第13页——036.040机械式停车设备相关法规与规范选编里面有WLWJ071—。
详尽版报销单模板一、报销单基本信息
- 报销单编号:[填写报销单编号]
- 报销人:[填写报销人姓名]
- 报销日期:[填写报销日期]
- 报销部门:[填写报销部门名称]
- 报销事由:[填写报销事由]
二、费用明细
三、总计
- 报销总金额:[自动计算费用明细表中的金额总和] - 大写金额:[自动将报销总金额转换为大写金额]
四、报销人确认
- 报销人签名:[报销人在此处签名确认]
- 日期:[填写确认日期]
五、主管审核
- 主管签名:[主管在此处签名确认]
- 日期:[填写审核日期]
六、财务审批
- 财务签名:[财务在此处签名确认]
- 日期:[填写审批日期]
七、备注
[填写其他需要备注的内容]
以上为详尽版报销单模板,根据具体情况填写相关信息,并确保费用明细准确无误。
请在报销单填写完成后,按照规定流程进行相关签名和审批手续。
企业差旅费报销标准表一、差旅费用报销范围。
本标准适用于公司员工因工作需要出差所产生的差旅费用报销,包括但不限于交通费、食宿费、通讯费等。
二、交通费。
1. 飞机,经济舱标准,根据实际航班时间确定报销标准。
2. 火车,硬座/硬卧标准,根据实际车次和座位确定报销标准。
3. 高铁/动车,二等座标准,根据实际车次和座位确定报销标准。
4. 出租车/网约车,按实际发票报销,需提供行程单。
5. 公交/地铁,按实际发票报销,需提供刷卡记录或车票。
三、食宿费。
1. 住宿,根据出差地点确定住宿标准,需提供住宿发票。
2. 餐饮,根据出差地点确定餐饮标准,需提供餐饮发票或餐费清单。
四、通讯费。
1. 手机费用,根据出差期间实际通话、流量等费用报销,需提供详单。
2. 上网费用,根据出差期间实际上网费用报销,需提供相关发票或费用清单。
五、其他费用。
1. 会议费,根据出差期间参加会议的实际费用报销,需提供会议费用清单。
2. 招待费,根据出差期间实际招待费用报销,需提供相关招待费用清单。
六、报销流程。
1. 出差人员需在出差前填写《差旅费预支申请表》,经部门负责人审批后,提前预支差旅费用。
2. 出差结束后,出差人员需在规定时间内填写《差旅费报销申请表》,并提交相关费用发票、清单等证明材料。
3. 财务部门在收到报销申请后,进行费用审核,符合规定标准的费用将在规定时间内报销给出差人员。
七、注意事项。
1. 出差人员在填写报销申请时,需如实填写费用明细,提供真实有效的发票、清单等证明材料。
2. 财务部门对于不符合标准的费用将不予报销,出差人员需自行承担。
3. 出差人员在出差期间需注意节约开支,合理安排出差行程,避免不必要的费用支出。
八、结束语。
以上为企业差旅费报销标准表,出差人员在出差过程中需严格按照公司规定执行,如有违规行为将受到相应处罚。
希望各位员工严格遵守标准,合理使用差旅费用,共同维护公司财务利益。
报销明细表(简化版)
以下是报销明细表的简化版模板,用于记录和汇总报销事项和
相关费用的详细信息。
请按照以下格式填写报销明细表,并确保提
供准确的信息。
报销明细
说明
- 日期:填写发生报销事项的日期;
- 事项:简要描述报销事项,例如交通费、餐费、办公用品等;
- 描述:提供有关报销事项的详细说明,例如行程、购买物品
的具体细节等;
- 金额:填写报销事项的具体金额,且需提供支持材料。
注意事项
- 确保填写每个报销事项的具体日期、事项名称、描述和金额;
- 报销事项的描述应该足够详细,以便审核人员了解报销的背
景和目的;
- 报销金额应根据提供的支持材料准确填写;
- 如有需要,请附上相关的支持材料,如、收据等。
请确保填写的信息准确无误,以便报销事项的顺利处理和审核。
如有任何疑问或需要进一步协助,请随时与我联系。
费用报销单报销部门: 年 月 日 附件共张出纳复核 报销人借款审批单年 月 日 附件共张 出纳 复核 借款人差旅费报销单报销部门:年月日附件共张出纳复核报销人付款审批单年月日附件共张出纳复核领款人收款收据单年月日附件共张客户名称出纳复核收款人财务费用申请流程及报销标准第一部总则第一条为了加强公司内部管理,规范部门财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度适用部门全体人员。
关于费用报销的一些操作规定为了明确公司财务管理班次,提高部门工作效率,落实各组合各组管理责任人的责丶权利关系,先结合部门的实际制定本财务文本。
一丶费用报销制度(1)报销人必须取得相应的合法票据和收据,书面证书。
(2)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(3)按规定的审批程序报批。
(4)报销或借款2000元(含2000元)以上需提前三天通知财务组以便备款.二丶费用报销流程:(1)费用报销人报销申请(填制费用报销单,要求书面干净,金额大小写一致,不得涂改),打印费用明细并将费用原始单据粘贴于费用报销单后;(2)报销人部门负责人(或上级主管)确认签字;(3)部门经理审批(侧重真实丶合理性等方面负全责);(4)财务人员复核并履行付款。
上述流程为部门各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务组有关人员有权拒绝付款。
三丶费用单据要求:为了强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上部门一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。
合法性的认定以国家财务丶税务等方面的规定为准,具体操作由财务人员负责把控落实,以可操作性为前提.部门员工任何不符合报销规定的单据财务组有权拒绝,各级确认丶审核丶审批人员也不应予签字.各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字,四丶报销金额审批规定:公司为提高工作效率,规定如下:单笔报销金额或单笔票据报销金额在10000以下的,按照正常的流程由部门经理(或委托授权人)审批,财务主管签字即可,金额超过10000以上的必须要由总公司财务总监亲自审批走OA流程。