浅谈高校图书馆外文文献采访工作中的选书问题

一
（ ４ ） 加 大 对 外文 图书 的 宣传力度 。 首先，
科研的发展。 因此 ， 不断 提高 外文 图书 利 用 响 ， 有读 者 曾经反 应 ，室 内的 阅读 灯 光 过 于 可 以在 新生 入馆 教育 时， 多向 读者 提 供 关 于
个 问题 。
昏暗 ， 阅读 外 语 图 书需 要集 中精 力 ， 昏暗 的 外文 阅 览室 的相 关 信息 ， 吸 引读 者 的兴 趣 。 灯光 会给读 者一种压抑感 ， 长 时 间阅 读 下 其 次 ， 外文 阅 览室还 要 加 强外 文图 书的 导 读 来， 读 者 精 神欠 佳 ， 这 也 会 降低 他 们 的 阅读 工作 。 目前 ， 我馆 老 师针 对外 文新 书 ， 定 期 向
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图 书 馆 论 坛
浅析 高校 图书馆 外 文 图书 利用 率低 的原 因及 对 策①
（ 长春建筑学院
张彬 吉林长春
宽学 生 知 识 面 ， 提 高 外语 水平 的 主要 文献 。 但 是 由于受 时 间和 内容 的 限制 ， 并 不能 充 分 具 书 ， 更 是提 供了较 人性 化 的 服 务， 使读 者 同 时 它 对 高校 教 师 的 外语 教 学 和 科 研 起 着 揭 示 馆藏 外文 文 献 情况 。 在 进入 外文 阅 览室 的 同时 ， 就 首先 感觉 到 了 重要 的 作 用 。 然 而 ， 外文 图 书利 用 率 低 ， 造 （ ５ ） 外文 阅 览室 室 内 环 境 。 我 校 的建 筑 “ 外语 角”的氛 围教 学 和 风 格 属 于 欧 式 风 格 ， 由于 受建 筑 风 格 的 影 率， 也 是 高 校 图 书馆 管 理 人 员所 需 解 决 的

２０ ０６年
第１卷 ６
第 １ 期 ６
收稿 日期 ：０ ６ ０ — ７ ２ ０ — ３ １
浅 高 图书馆 的文献采访 工作 谈 校
温丽君 ， 曾 召
（ 广州 中医药大学图书馆 ， 广东广州 ，１４ ５ ５００ ） 摘 要： 对近年 来高校 图书馆文 献采访的几种 主要 模式进行 了介 绍 ， 并就现阶段如何
访人员利用联网计算机查 阅、 检索 、 下载 网上 的书 目文献信息 ， 并根 据馆 藏的需要 ， 在网上完成订购及书款支付的过程 ， 与印刷型书 目相 比较 ， 网 上书店提供的书 目信息量大 ， 目数据标准 、 范 ， 书 规 可从 网上直接获 取书
目数据并转入本馆 的计算 机采访 系统 巾，计算机 采访系统会 自动查重 ，
维普资讯
科技情报开发与经济
文章编号：０ ５ ６ ３ （０ ６ １－ ０ ５ ０ １０ — ０ ３ ２ ０ ）６ ０ ６ — ２
Ｓ Ｉｒ Ｃ Ｆ Ｒ ＴＯ Ｅ Ｅ Ｏ ＭＥ ＇＆Ｅ Ｏ Ｏ Ｙ Ｃ— Ｅ ＨＩ Ｏ ＭＡ ＩＮＤ Ｖ Ｌ Ｐ Ｎ、 Ｃ Ｎ Ｍ ｒ Ｎ Ｉ
列， 不能反映出版 界的真实动念。其次 ， 从进 书时间上 看 由于从勾选书
献采访周期 ， 使读者急需的 图书尽快进入流通 。 缺点是容易造成＝ 购 、 蕈 错 ＝
漏， 且难 以保证文献采集的系统性 与完整性 。 １ 新模式 ， ２ （） １ 网络采访。随着 因特 网的普 及和电子商务 的迅速发展 ， 出现 了大 量利 用数 字技术 、 网络技术在 因特劂上进行 图 书贸 易的网上 书店 ， 一种 全新 的图书馆文献采访模 式—— 网络采访应运 而生 。其采购流 程为 ： 采
购的优点是 ： 能在短时 间内采集大量 当前主流 图书 ， 时效性 强 ， 缩短 了文

2003 2004 2005
5037624.59 5388155.28 11342033.99
14558495.17 115087357.96 120010284.95
4.58 4.68 9.45
2006
14558495.17 130027589.76
11.20
三、数字资源和传统文献资源 采访的关系 2、协调互补原则
一、信息资源建设在图书馆的地位
印度图书馆学家阮冈纳赞撰写的《图书馆学五 定律》，被国际图书馆界誉为“我们职业最简明的 表述”。五个定律为：书是为了用的，每个读者有 其书，每本书有其读者，节省读者的时间，图书馆 是一个生长着的有机体。这五定律通俗简单，却意 义深广，究其根源，重中之重在于文献采访，采访 工作是图书馆最基础、最关键性的工作，它直接关 系到藏书的质量和藏书的使用价值，这就好比一幢 大厦的地基，“巧妇难为无米之炊”的喻意也在于 此。
图书馆建设数字资源，不是要在图书 馆已有的馆藏体系之外另外再建设一个独立 的馆藏体系，而是要通过数字信息资源的建 设使已有的馆藏体系 更加完善。 也就是说， 数字信息资源的建设和传统文献资源的建设 必须进行协调，成为互为补充的一个整体。
三、数字资源和传统文献资源 采访的关系
对那些学术性强，利用率高的核心期刊，可以 既订印刷版，又订电子版；而电子期刊制作发行有 一定的时滞，所以在订了这些期刊的电子版后，仍 应该允许它们的印刷版继续保留。相反，对那些利 用率很低却有较高学术价值的期刊，可以只订电子 版，不订印刷版；而对那些学术性不强，利用率却 较高的期刊，则只需订印刷版，不订电子版。对于 检索型、工具型的文献，由于它们的功能主要是提 供参考、检索，电子版具有比印刷版更大的优势， 就应该优先订购电子版。对一般的图书，电子版阅 读反而不方便，所以印刷版仍应该是主流馆藏。

专业文献全 面系统 的收藏 ，与专 业有关 的文 献 重 点 收 藏 ， 一 般 文 献 适 当收 藏 ， 做 到 文献 的合 理 采 购 。 ２ 、采购方针 以 教 学 科 研 用 书 为 主 ， 兼 顾 课 外 阅 读 的 需要 。教学参考 书系统收藏 ，科研 用书重 点 收 藏 ， 课 外 阅 读 图 书 选 择 入 藏 ， 本 校 的 出版
匿 垦 量旦 基 盔
△
文◎ 祖晓芳 （ 黑龙 江 工 程 学 院 图 书馆 ）
论 述 图 书馆 文 献 的 采访 工作
文献采访 工作是 图书馆为读 者开展 各项 服 务工作 的基 础和前 提。我馆 根据学校 的发 展 目标和教 学 、科研 的需要 ，遵 循针对 性 、 系统性 、特色 性等原 则，通过 各种途径 搜集 文 献 资 源 ，满 足 了学 校 教 学 和 科研 的需 要 。 以 完 善 的 采 访 制 度 为 准 绳 ， 采 访 工 作质量不断提高 为做 好 文献 采 访 工 作 ，我 馆 制 定 了文 献 采访原则 、采购方针 ，制定 了科学的 、实 用 的、 明确 的采购标准 ，制定 了采访人 员岗 位职 责和规章细 则 ，以完 善的采访 制度为准 绳 ，采访工作质量不断提高。 １ 采购原则 图 书馆 的任 务 是通 过 文 献 为 教 学 、科 研服务 ，文献采访 工作担 负着 将需要 的文献 资料征购 入馆 的任 务 ，应做 到广 、快 、精 、
一
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密切联 系，深入 教学科研 第一线 ，通 过座 谈 会 、 登 门 拜 访 专 家 、 发 放 征 求 意 见 表 等 渠 道 听 取 有 关 部 门和 文 献 使 用 者 对 所 采 集 文 献 的 意见 、反 映和评价 ，相互沟通 ，提高 文献采 购 的质量 。及时掌握 学校各 院系的专 业设置 情 况 ， 及 时 了 解 科 研 单 位 的 科 研 动 向 ， 及 时 了解 学校 的学科建 设情 况 ，掌 握学科 前沿 ， 有 针 对 性 地 采 购 、 订购 书 刊 、 选 购 数 据 库 ， 使 采 购 的 文 献 资源 更 加 适 合 读 者 的 需 要 。 为 了更 广 泛地 获 取 读 者在 文 献 需 求 方 面 的 意 见 和 建 议 ， 图书 馆 开 展 了 网 上 图 书 荐 购业 务，在 图书馆主页 设置图 书荐购专栏 ， 设 置 了 专 门 的 邮箱 ， 对 读 者 在 电子 邮 件 中提 出 的 问 题 及 时进 行 回 复 。 此 外 还 在 馆 内 咨 询 台 、 各 借 书 处 、还 书 处 、 各 阅 览 室 等 放 置 图 书推 荐 卡 ，及 时 收集 读 者 的文 献 需 求 。 通过 以上途径 ，文献采购 人员能够 全方 位地获 取读者 的文 献需求信 息 ，依据 文献采 购 原 则 和 标 准 ， 严 把 采 购 、 订 购 关 ， 使 采 购 工作步 入正规化 、科 学化 的轨 道，使 采购的 文献具有针 对性 ，充分满足 了学校教 学和科

万册的近十分之一 ， 而利用率一直不高 ， 再
加 上外文图书的订 购量 日趋减少， 直至近 以适应本校教学、 科研 工作的需要， 而且也
了吸引力 ， 影响了外文图书的利用率 ， 同时
也给学校教学科研带来了不利 因素。 在市场经济的大环境里受社会上拜 金 主义思潮的影响 ， 们的价值观 念发生 了 人 变化， 经济收入和待遇上 的差距造 成部分
去选购教学科研最需要的图书。
图书馆读者 群 中不少教师 、 学生外语 水平 不高， 在利用图书馆 外文文献的过程 中， 对
信 息的捕捉、 析、 断和 吸收 的意识 不 分 判 强， 信息获取 、 处理 、 传递 的能力低下。在 当今“ 信息爆炸” 的时代， 于文献 信息极 处
为丰富的高校图书馆 的环境中， 不能主动、 自觉地去利用馆藏文献特别是外文文献的 现象还 比较普遍 。有的读者不知道本专业
结构及检索途径 ， 缺少检索策略 、 方法和技
能。有 的读者 利用 外文 文献 的 自信 心不
足。视外文文献为“ 拦路虎 ” 敬而远之。另 外， 由于大学外语教学 中存在的问题， 如原
有机会接触 。图书馆 自身人为地限制 了外 文图书的读者阅读面。这种做法在一定程
度上减少了图书的丢失和损坏 ， 却忽视 了 情报老化造成的损失， 降低 了 图书的 利用 率。另外， 目前为止仍有 不少 图书馆没 到 有开展宣传图书、 读者导读 等进 一步将外 文图书充分展示给读者的深层次开发。 （） ３外文 图书检索现代 化 以及资 源共
词。而且， 专业 英语 重视 的程 度仍 不够 。
即使获得得 四、 级级证书的学生， 其利用外
文文献的能力也远远满足 不了获取国外信
一

合 理 安 排 原 版 外 文 期 刊 和 国 内版 权 外 义 期 刊 的 订 购 比率 。 对 于
学校 的重点学科 ，我们 选择 汀购原版外 文期 刊 ；而对 于其他专 业， 我们大 多订购 了国内版权外文期刊 ． 以便利用有 限的经费满 足尽可能多的需求。 １ 外 文 期 干 的馆 藏 结 构 应 该趋 于 合 理化 ． ３ ｌ ｌ 学科建设是高等院校的立足之本 ， 在外文期刊订购过程 中， 我们应根据学校所设的学科 和专业 ， 不断调整外文期刊的结构 ， 以促 进 学 校 重点 学 科 的 建设 。济 宁 医学 院 ， 外 文 期 刊订 购 过 程 在 中， 主要 以基础医学 和临 床医学为主 ， 于学校 的特 色学科 ， 对 如 预防医学专业 、 精神病与精神卫生专业等 ， 外文期刊的订购种类 相对 多一些 。同时 ， 我们也特别重视外文期刊的质量 ， 重点订购
了 Ｊ Ｒ（ｏｒａＣｔ ｏ ｅ ｏ ） 录 的核 心 期 刊 。 Ｃ Ｊｕｎｌ ｉ ｔ ｎＲ ｐ ￣ 收 ａ ｉ
闲置 。因此 ， 如何合理订购外 文期 刊、 提高外文期刊利用率已经 成 为高 校 图 书馆 面 临 的一 项 重要 课 题 。
１ 合理订购 外文期 刊
１ 科学 选 择 外 文期 刊 ． １ 要 提 高 外 文期 刊 的利 用 率 ， 要重 视 外 文期 刊 的 订 购 工作 ， 就 从 实 际 出发 ， 高外 文 期 刊 的 实 用性 。在 外 文期 刊 订 购前 ， 们 提 我
外文期刊价格 昂贵 ， 以济宁医学院为例 ，０ ８年订购外文期 ２０
刊８ ０余种 ， 订购经费达到近 ４ ０万元。因此 ， 我们 坚持利用有 限
的经费 ， 订购尽可能多 的外 文期刊 ， 以便 满足广大师生 的需要 。

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管理 科学 Ｊ Ｊ｝
民 校图书 外文图书 存在的问 办高 馆 编目 题及对 策探析
孙 秀 芳
（ 黑龙江东方学院图书馆 ， 黑龙江 哈 尔滨 １０ ８ ） ５ ０ ６
摘 要： 随着民办高校的的发展， 民办高校图书馆发展 至今也有了一定的规模 和 自己的特 色馆藏资源。 但是发展的 同时也存在着很 多的问题。 因为外语专业以其应 用性强的特点在 民办高校 中占有非常重要的位 置， 以相应的各馆 的外文藏书也具有一定的规模。 所 然而外文图书的馆藏建设， 外文编 目 业务水平低等 问题愈 见凸显， 实现 民办高校外文图书编 目工作的标准化和规 范化 ， 是民办高校图书馆必须解决的 问题之一。 本文就 以黑龙
引 言 目工作 的 标准化和规范化 ，是民办高校图书馆必 须解决 的问题之一。 实现其标准化和规范化 ， 还要我们 不断的努力探索 ，相信在民办高校快速 成长逐 渐完善的同时，民办高校图书馆建设也一定会 走上一个新的台阶，外文资源建设和编 目 水平 会不断的提升 ，使图书馆的文献资源信息得到 充分的开发和利用 。
编 目、 文采 购 及 编 目工作 。 俄
一
ｌ — ２４
江东方学院图书馆为例 ， 就民办高校 的外文 图书编 目存在的 问题及 对策进行探 讨分析 。 关键词 ： 图书馆 ； 外文 ； 目； 编 问题 外文编 目员 ，严重影响了民办高校图书馆的发 图书馆是现代大学 的三大支 柱之一 ， 是衡 展 。造成这一状况的原 因主要有两点 ： 民办高 ａ 一 量大学的实力和水平的重要尺度 ，民办高校也 校为提高办学效益 ， 用人制度采用聘用制 ， 点 重 不例外。２ Ｏ世纪 ９ Ｏ年代以来 ， 民办高等教育在 保证实施课堂教育所需 的教师 ，对其他 工作工 我 国兴起 ， 并且迅速 的发展 ， 现在已成为社会主 作人员均要求一职多任 ，图书馆的人 力资源建 义教育事业的重要组成部分。高 等教育 的教学 设受到一定的限制；．近年来外文编 且在我 国 ｂ 也称显现了多元化的特征 ， 值得我们关注的是 高校图书馆界发展有些后置 ，尤其是 小语种编 民办高校区别 于公办院校的教学方式 ，是把中 目， 目 编 人员逐渐流失 ， 出现断档情况 。 高 专院校和 本科科研 型院校 的教 学方式相 结 １ ． ２外文编 目业务水平低 。 民办高校图书馆 合， 培养复合型应用型的人 才， 为社会主义现代 的在岗任职人员较多未受过图书馆专业教育和 化建设输送了大批紧缺人才。配合 民办高校的 培训 ，严重影响了图书馆管理水平及业务水平 教育教学方式 ，民办高校图书馆至今也有了一 的提高 。 我馆三个语种的三名编 目员 ， 只有俄文 定 的规模和 自己的特色馆藏资源 。但是发展的 编 目员参加过 Ｃ Ｌ Ｓ Ａ Ｉ 举行的俄文编 目培训 。 而 同时也存在着很多的问题 。因为外语专业以其 ． 相当一部分 民办高校图书馆还没有专 门负责外 应用性强的特点在民办高校中占有非常重要 的 文编 目的人员 ， 更谈不上编 目业务培训学 了。 除 位置 ， 以相应的各馆 的外文藏书也具 有一定 此之外 ， 所 造成外文编 目 水平低还有一个原 因， 就 的规模。 然而外文 图书的馆藏建设 ， 外文编 目 业 是外语水平有限 ， 外文编 目是一项学术性专业 务水平低等问题愈见凸显 ，这里我就以黑龙 江 性都很强 的工作 ，而外文编 目员多数是在语言 东方学院图书馆为例 ，就民办高校的外文图书 知识和编 目业务两方面 中一方面不足 。很多做 编 目存在的问题及对策进行探讨分析。 外文编 目的人员都是非外语专业毕业 ，对外文 １民办高校图书馆外文藏书和编 目现状 书的内容不能具体 了解 ， 不能正确对其分类 ， 而 黑龙江东方学 院图书馆 （ 以下简称我馆 ） 我馆的编 目员虽然是外语专业毕业 ，语言没有 建馆至今近 ９ 周年 ， 外文馆藏建设与本 院外语 障碍， 但是在编 目 业务方面却需要提高 。 以上 从 学部专业相对应 ， 合理采购 。 前 已藏有外文原 诸 多问题可见 ，民办高校的外文编 目业务水平 目 版纸质图书 １３ ９ 册 ， 中以英语、 语 、 ４０６ 其 日 俄语 还有待提高。 ２解决 民办高校外文 编 目存 在问题 的几点 三种文种藏书为 主， 少量韩语 、 德语 、 法语 以及 其他小语 种藏书。 在外文馆藏建设过程中 ， 我馆 建 议 不仅注重藏书数量 ， 更注重文献质量 ， 针对本 院 如何解决 目前 民办高校在外文图书编 目方 培养“ 外语 ＋专业” 复合型应用型人才的教学方 面存在 的问题， 还需要我们不断的探讨。 以下是 式， 拓宽学生 的就业途径 ， 采购时征求相关语种 我针对上述问题 的几点建议 ： 专 业 老 师 和 同学 们 的意 见 ， 购 一 些应 用 型 强 、 采 ２１ 望 民办 高 校 克 服 困难 ， 视 图 书 馆 的 ．希 重 内容丰富的图书 ， ： 如 语言基础、 商务外语 ， 旅游 发展 ， 重视外文资源建设 ， 给予和支持图书馆员 外语、 经济贸易外语等多方 向的内容。 不仅满足 的继续教育和专业培训学习机会 ，提高图书馆 了学生所需的基础听、 、 、 译等参考型资 员 的综合素质，使民办高校 图书馆能充分发挥 说 读 写、 料 ，还能使同学们更多 的了解专业知识和技能 其作用 。 外语等 。力求以有 限的采购经费获得尽 可能高 ２ 采用多种途径 ，提 高编 目员 的业务 素 ． ２ 的知识价值和使用价值 的文献 ，形成具有 民办 质 。以各种途径针对编 目员 自身欠缺的方面学 高校特色 的科学合 理的馆藏体系。 习弥补 ， 例如： 继续教育 ， 攻读硕士学位 ， 通过在 民办高校 的外 文馆藏资 源已经具 有了一 职研究生、 函授等选择对口专业推进学习 ； 多参 定的规模 ， 然而如何整合这些外文文献 ， 建立外 加针对性强、 专业性强 ， 时间段见效快的图书馆 文数据库 ， 民办高校急待探讨的问题 。 是 专 门机构组织 的短期学 习培训等 。 １ 是外文编 目人员 的缺失 。我馆外文藏 ． １ ２ 馆与馆之间多沟通 。 － ３ 经常与其他图书馆 书近 １ ３９ 册 ，其 中英 文纸质 图书和期刊共 联系 ， ４０６ 组织馆员到其他 图书馆参观学习 ， 借鉴一 ３ ３ Ｉ ， 文 图书和期刊共 １３８ 册 ， 文 些公办院校 图书馆的成功方面 ， ２９ 册 日 ０９ ７ 俄 结合 自身 ， 不断 ６０ １０余册 ， 其他语种少量。相应设 置的编 目员 丰富 自己的信息知识 ， 边学边实践 ， 提高业务水 英 、 俄语中各一名 ， 日、 同时兼 职多项其他工作 ， 平 。 ２４从 思想 上 要 每 一 位 外 文 编 目员 树 立 正 ． 随着馆藏规模的不 断扩大 ， 藏书量 的不断增加 ， 我馆的 日文编 目员 明显不足。 据调查 ， 我馆的外 确的思想价值观 ， 要热爱 图书馆事业 ， 强烈 具有 文编 目员配置在民办高校 中图书馆 中已经算是 的事业心和责任心 ， 防止外文编 目人员的流失 ， 多的了，在相当部分民办高校 图书馆根本没有 使 图书馆的外 文编 目工作 能够得 到发 展 和完

书 馆 ［ ， 刊 文 献 是 重 要 的收 藏 对 象 ， 期 刊 工 作 往 图 书馆 巾 又 ｆ期 １ 而
药 学 院 图 书馆 （ 以下 简 称 我 馆 ） 巾外 文期 刊都 采 用 精 装 ， 皮 以 柴 刊
红色漆布和墨绿色漆布两种颜色区分 ， 中文使用墨绿色漆布 ， 外文 使用柴红色漆布 。 这样看起来 既美观 ， 又整齐 ， 还便 于管理。 精装从
质 量 上 考 虑便 于 长 期保 存 ， 长期 使 用 。 文从 装 汀时 间选 择 和装 订 本 目录的 建立 以及 装 订方 法 的 选 择 等方 面 谈一 点 体 会 。
是 非 常 重 要 的 １作 。 二 期刊是一 种连续 出版物 ， 馆后 需经过记 到 、 类 、 读编 到 分 机 目。在 Ｉ 览室 使 用 一段 时 问 后 ， 剜 ． 再按 照一 定 的方 式 装 汀成册 ， 作为 财产 进 行 登记 、 条 码 、 馆藏 号 ， 入 图 书 馆过 刊 机 读馆 藏 ， 次 贴 加 进 再 投入 使用 。读 者使 用 频 率 最 多 的是 现 刊装 汀后 的合 订 本 期 刊 。 由 于这 一 原 因 ， 刊 、 刊 的 装订 方 式 以及 装 订 质量 一 直 是 图 书馆 领 现 过 导和 期 刊 管理 者 关 心 的 问题 。 在 以用 为 主 的指 导 思 想 下 ， 北 医 湖 变革行 动 ， 此 ， 因 图书 馆 创 新 要 从 实 际 需 求 出发 ， 积 极 做 好 宣 并
更 多 的 人 走 进 图 书馆 ， 社 会 服 务 ， 而 促 进 高 校 图 书 馆 的全 为 从
面发展。
［ ］ 藏 英 杰 ． 高 校 图 书 馆 读 者 服 务 工作 ［ ｊ 宁行 政 学 院 学 ４ 论 Ｊ． 辽