国际会议管理规定-国际交流与合作处-西南财经大学

大学国际学术会议管理暂行规定本规定是根据XX省《关于印发（在鄂举办国际会议管理实施规范）的通知》等文件精神，结合我校实际情况，进行修订。

一、基本原则1.本暂行规定中的国际学术会议是指：以我校名义在校内或国内举办的、与会者来自3个或3个以上和地区（不含港、澳、台地区）的学术会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。

2.举办国际学术会议要从根本利益和我校对外交往的实际需要出发，做到以我为主、目的明确，统筹协调、从严掌握，厉行节约、讲究实效。

3.国际学术会议是开展国际学术交流的重要形式。

主(承)办相关的国际学术会议不仅有助于提高本单位学科学术水平和地位，而且有助于提升学校知名度。

学校积极鼓励以学校的名义在校内或国内召开具有较高专业水平的学术性国际会议，特别是高层次、高水平的型国际学术会议。

4.以我校名义在校内或国内主(承)办国际学术会议，其会议主题和内容应与我校相关学科的教学、科研紧密结合，有利于促进我校的学科建设和发展，并不得与和上级有关政策精神相违背。

二、报批程序1.申报国际学术会议的单位，应提交举办会议的请示件。

请示件内容应包括：举办国际学术会议的必要性；主办单位及协办单位名称；会议议题和主要内容；举办时间、会期、地点，与会人员范围、总人数；拟邀请外宾人数、国别、职务等；经费来源；相关涉台和其他敏感问题及对策；有关国际学术会议情况，并附上相关背景资料。

2.申办、承办或举办国际学术会议的请示件，经本单位负责人签字确认后，应在举办国际学术会议前4个月向学校国际交流与合作处提交。

3.由学校国际交流与合作处根据有关文件精神，会同相关部门初审后，报校领导审核；经校领导审核后，由学校行文，向XX省教育厅对外合作与交流处申报；经省教育厅审核后，向省外事（侨务）办公室提交;由省外事（侨务）办公室审核后，根据审批权限向省委或省提交，经审批通过后，方可执行。

三、审批权限1.按照规定的审批权限，外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的一般性国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术领域的专业或学术性国际会议，应报、审批。

国际会议召开管理办法华南理工大学举办国际会议管理办法第一条为加强学校的国际学术交流，提高国际影响力，学校鼓励具备条件的单位积极举办高水平的国际会议。

为规范举办国际会议的管理，特制定本办法。

第二条本办法所称国际会议是指与会代表来自3个或3个以上的国家和地区（不含港澳台）、以高层次学术研讨为主要内容的会议。

第三条国际交流与合作处是学校国际会议的归口管理单位，由学校及各单位主办、合办和承办的国际会议均由国际交流与合作处负责监管。

第四条举办国际会议实行国务院和省部两级审批制度，学校各单位不得自行审批。

一般情况下，学校举办的国际会议通过国际交流与合作处报教育部审批。

（一）教育部审核后报请国务院审批的重大国际会议：1．重要国际组织的大会与特别会议；2．涉及我国核心利益、重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议；3．外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学的国际会议；4．外国政府正部长及以上官员或前国家元首、政府首脑出席的国际会议；5．邀请党和国家领导人出席的国际会议。

（二）教育部审批的一般性国际会议：1．外宾人数在100人以下或会议总人数在400人以下的社科类国际会议，以及外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学领域的国际会议；2．国际合作项目中的工作会议。

第五条要严格控制举办国际会议的总量，未经批准不得擅自对外申办或承诺。

凡不符合规定、无实质内容的国际会议一律不得举办或承办。

如无特殊需要，未经批准，原则上不搞固定年会或与外方轮流开会机制。

对已经形成机制的国际会议，要由该国际会议的业务主管部门会同有关部门，对会议的重要性和可持续性等进行评估，效果不明显的，应及时调整或清理。

第五条重大国际会议于每年9月初通过国际交流与合作处向教育部进行预报；一般性国际会议按上半年会议和下半年会议，分别于每年9月初和2月初进行预报。

精选范文
国际会议管理办法
为进一步规范我校举办国际会议的管理工作，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于在华举办国际会议的管理办法》以及教育部《关于在华举办国际会议管理办法的实施细则（试行）》，制定本管理办法。

一、举办国际会议的原则
1．举办国际应该符合我国的根本利益和国情，符合我国外交全局和对外工作的实际需要。

坚持以我为主，为我所用，目的明确。

严密防范有的国家以举办国际会议为名对我国进行意识形态渗透和情报工作。

2．对于有利于促进我国教育、科学事业发展，有利于提高我国国际声望和维护国家利益，并按照国际组织要求规定我国有义务举办的国际会议，以及确有较高专业水平的自然科学技术领域的学术性国际会议可以积极举办。

对于一般性的国际会议，以及依照有关规定不宜举办的国际会议，不宜举办。

依照有关规定不得举办的国际会议，不得举办。

二、申办、举办国际会议的校内审批程序
1．申办、举办国际会议的校内审批程序严格执行国际交流处归口管理、学校统一审批的原则。

任何部门和个人未经批准不得举办国际会议或者邀请境外人士（含港、澳、台地区）参加在我国举办的国际会议。

2．学校各部门拟申请举办国际会议的，应当做好举办国际会议
3。

云南财经大学会计学院研究生参加学术会议管理办法为提高我院研究生学术综合素质，增进学术交流和扩大学术视野，鼓励研究生在学期间积极撰写学术论文并参加国内外高水平学术会议，学院特对我院研究生参加学术会议制定如下资助管理办法。

一、资助对象在校学习的全日制学术型硕士研究生和博士研究生可以用学院学科建设经费予以资助；在校学习的全日制专业硕士研究生参与学术会议费用自理或经导师同意从导师相关研究经费中予以报销。

非全日制硕士研究生费用自行承担。

二、参会条件1.会计学、财务管理学和审计学等与本学科相关的全国性学术会议或重要国际学术会议（境内举办），学院推荐研究生参加的学术会议见附表1；2.原则上每篇论文资助一名研究生参会，且申请人须为第一作者，或其导师或本院教师为第一作者，本人为第二作者；3.与教师合作的论文，若论文被接受且作为大会或小组交流论文的，或教师另有任务的（如作为点评人或主持人等，但应提供会议手册等相关凭据）可同时资助教师和学生参会；4.提交会议的论文应以“云南财经大学会计学院”为第一作者署名单位；5.申请人得到会议正式邀请或书面通知且论文应被收录论文集（或论文摘要集），或者在所邀请参加的会议上代表小组做学术报告，符合以上条件的可以申请参加该项学术会议，未被收录或邀请小组报告情况者，一律不得申请参会。

未经申请直接参会者，该项成果在综合考评时一律不予以认可。

6.有下列情形之一者，不予资助：（1）在校期间受过处分，或有学术不端行为的；（2）因身体原因，不适合参加国内、国际学术会议的；（3）申请资助的学术会议日期超出申请者毕业派遣日期的；（4）申请材料内容不齐备、或申请材料中提供虚假信息的；（5）参加在昆明地区举办的学术活动的。

三、经费资助范围1.交通费：国内交通费限报销来往汽车票（不含出租车票）、火车票（硬卧、高铁二等座）；限于目前学院实际情况，暂不资助境外国际会议相关费用；2.会务费（餐费）；3.住宿费，每晚每人住宿费不应超过150元；经费资助标准最高限额20XX元，相关费用报销均按学校规定标准执行，超出资助金额的部分由导师从其课题经费中资助或研究生自理。

西南财经大学教职工因公出国（境）管理制度第一章总则第一条为进一步扩大我校国际交流与合作，加强因公派出工作的管理，明确公派出国人员的权利和义务，进一步规范出国申报审批程序和费用管理等工作，根据上级部门的有关规定，结合本校实际,制定本制度。

第二条凡出访人员因工作或学习需要，使用国家或本单位、个人、组团单位或邀请方经费赴国（境）外参加会议、任教、访问、合作研究、学习等相关公务活动的，均应纳入因公出国（境)管理范畴，按因公出国（境)审批渠道办理手续。

严禁不履行因公出国（境）任务报批手续,擅自出国执行公务活动。

第三条因公出国(境）实行“统一领导、归口管理、分级负责、协调配合”的管理体制，实行学校、主管职能部门以及各院系和直属附属单位分级负责管理的“三级管理”的模式，按照“依法、高效、精简”的原则，按程序、按权限、逐级审批展开工作。

1。

学校主管领导对全校管理权限内所有因公出国（境)工作进行统一领导和审批，而后交由国际交流与合作处按程序审核和申报办理。

2. “主管职能部门管理”是指党委办公室、校长办公室、国际交流与合作处、组织人事部、教务处、科研处、研究生院、财务处、保卫处等部门在各自职责范围内相互配合，提供因公出访的服务，进行科学管理。

国际交流与合作处主要负责对全校因公出国（境）工作实施归口管理，按照有关规定和程序进行审核和申报工作。

3. 校内各单位负责对隶属于本单位的员工提交的因公出国(境）任务申请进行政治和业务的审核工作，包括对出访者的政治表现、出访身份、出访任务、涉密问题、日程安排、经费来源和使用情况、是否妥善安排其出访期间的教学科研任务以及其他相关事宜进行落实和审核,出具明确的意见,并对申报材料的真实性负责。

4. 纪检监察办公室、审计处等部门负责因公出国工作的监督检查工作.第四条因公出访要坚持需求性与必要性相结合的审核原则，可行性与实效性相结合的评估原则,遵循“按需派出、注重实效、控制规模、精简节约”的管理原则.第二章申报与审批的政策要求第五条因公派出人员的选派以业务是否对口为原则，同时符合国家规定和学校政策。

国际学术会议举办程序国际学术会议举办程序国际学术会议举办程序为规范我院国际会议的申办工作，加强国际会议的归口管理，根据上级要求和我院实际，特制订本办法。

第一条申办条件（一）会议主题与内容符合我国改革开放和经济、社会发展的需要；（二）属研讨性的国际会议，举办单位能组织具有一定数量和质量的学术论文；（三）举办单位具有一定的外事工作经验和接待力量，能妥善安排食、宿、交通及会议场所，做好安全工作；（四）会议经费有保证。

第二条申办手续（一）主办单位向学院国际交流办公室提交申请报告，至少提前2个月报送国际交流办公室。

提交报告应遵循下列规定：1、申办单位（1）单独举办的，由举办单位负责申报；（2）几个单位联合举办的，由牵头单位协调后负责申报；（3）中外联合举办的，由联办的中方单位负责申报。

2、申办内容（l）会议名称、举办日期；（2）举办会议的背景、主要议题与内容、会议的学术价值和经济、社会意义；（3）外方协办或联合主办单位的情况；（4）会议规模、中外代表人数，筹备委员会成员及主要代表的姓名、身份、国籍；（5）会议联系及筹划进展情况；（6）会议活动的初步安排；（7）邀请上一级部门负责人出席会议的情况；（8）会议经费预算及来源（有外方提供资助的要作具体说明）；（9）需要请示的带有政策性的涉外问题。

（二）国际交流办公室行文报上级主管部门审批。

会议批件下达后，主办单位在会议举行前40天提交与会外宾及港澳台人员名单（含英文姓名、护照号码/回乡证、台胞证号码），由国际交流办公室行文上级主管部门，办理外宾来华签证手续及港澳台人士入境手续。

第三条会议总结（一）会议结束后，主办单位应在一个月内撰写会议总结报送国际交流办公室。

（二）会议总结的内容：会议名称、时间、地点、主题、主办单位和学术负责人，与会中、外宾实到人数（港澳台学者单列），收到中、外论文数量；会议的收获和成果以及存在的问题和建议；与会国内外著名学者的最新研究成果和动向；会议反映出来的我国在相关学科领域内的现有水平与国际水平的差距；会议论文集出版情况；是否有政治敏感问题出现，解决的情况如何。

国际会议礼仪国际会议礼仪国际会议礼仪国际会议是大型的国际交流场合。

当代世界的国际会议有为讨论和解决国际问题为目的而召开的,也有为对某个专业学术问题进行探讨和交流而召开的,也有为某个专业学术问题进行探讨和交流而召开的,前者简称为国际会议,后者通称为国际学术会议。

国际会议国际会议可以说是一种临时性议事组织。

从会议类型看,它可分为双边会议和单边会议,单一议题会议和多种议题会议,专题会议和定期会议,有常设秘书处的会议和无常设秘书处的会议。

从与会级别看,可分为国家元首和政府首脑会议,部长会议,专家会议和一般代表会议。

从与会者所属地区看可分为世界性国际会议和区域性国际会议。

从会议的目的来看,可分为作讨论问题的讲坛的会议,对政府和国际组织作出具有约束力的决议或不具有约束力的建议的会议,谈判起草条约或国际文件的会议,认定对国际计划的自愿捐助会议等等。

无论哪种会议,一般说来,平等原则是组织国际会议的最基本的原则,每个参加会议的国家,无论国家大小,都享有同等的代表与投票权。

国际会议的召开时间、地点和议程等,由会议的召开国和被邀请参加国共同协商解决。

会议进行时,或者由专门指定的一位主席或数位主席主持,或者由各代表团团长轮流主持。

国际会议的筹备和召开都有严格的程序和规定。

国际学术会议国际学术会议,顾名思义就是以学术交流为宗旨的,在当今新科技革命的时代,知识以惊人的速度发展更新着,自然科学和社会科学若离开了国际交流的大环境,便随时有落后和被淘汰的危险。

国际学术会议的种类很多,涉及教育、医疗卫生、科学技术、文化艺术、经济贸易等各个方面。

参加国际学术会议的人员通过发表论文、专题讨论和演讲,互相交流和磋商学术见解,推动有关学科和专业领域的发展。

国际学术会议通常规定以英语作为会议语言,从名称上看,可分为以下几类:meeting这是会议的总称,其规模可大可小,与会人数可多可少。

coference这是正式会议的名称,通常指专业性、学术性、专题性会议。

西南财经大学本科交流学习学生管理办法（2012年6月修订）为拓宽学生国际视野，加强学校的国际化人才培养进程，我校与国内外一些高校达成了交换培养本科生及本科学生外出课程进修的协议（通称交流学习学生）。

为进一步规范我校派出交流学习学生与接收交流学习学生的管理工作，现根据我校的具体情况制定本办法。

第一章交流学习学生的培养形式第一条我校与国外（境外）多所大学签订了合作培养本科学生的协议，建立了多个合作交流项目，主要分为可在对方学校获得毕业证书或学位证书的交流项目和不可在对方学校获得毕业证书或学位证书的交流项目两种类型。

第二条可在对方学校获得毕业证书或学位证书的交流项目，交流学习学生的学习期限一般为1－2个学年。

此类项目中学生在国外（境外）学习期间修读的课程和学分根据具体项目协议，经教务处审核，可以整体替代学生应该在西南财经大学同一学习期修读的课程和学分。

具体操作方式本办法参照第二章第六条和第七条的规定实施。

第三条不可在对方学校获得毕业证书或学位证书的交流项目，交流学习学生的学习期限一般为1－2个学期，学习形式主要为自主选择专业相关课程插班听课。

此类项目的学生课程学分认定及成绩的转换依据本办法第二章第六条和第七条的规定实施。

第二章派出交流学习学生的选拔与管理第四条选拔交流学习学生的基本条件：1.政治思想表现好，具有正确的世界观、人生观和价值观。

品德优良，遵纪守法，无违规违纪记录。

2.学习成绩优良，无补考及重修科目，具有较强的学习能力、实践能力和创新能力。

3.派出国外（境外）高校交流学习的学生，须具有较好的外语听说读写能力。

4.身心健康，综合素质高，能够圆满完成交换期间的学习任务。

5.对方学校要求的其他条件。

第五条选拔交流学习学生的程序：1.除对方学校有特殊要求外，交流学习学生原则上从本科二、三年级学生中选拔。

2.我校于每学期发布下一学期赴各高校交流学习学生的选拔通知，由相关学院组织学生报名。

3.在“公开、公正、公平”的原则下，各相关学院根据选拔条件对报名学生进行综合考评。

西南财经大学章程序言西南财经大学始于1925年在上海创建的光华大学。

1938年光华大学在抗战烽火中内迁成都办学，成立光华大学成都分部。

1946年更名为私立成华大学。

1952年私立成华大学改为公立，调入部分院校及系科组成四川财经学院；至1953年，四川财经学院先后汇聚了西南地区17所院校的财经系科。

1960年分设四川财经学院和四川科学技术学院，1961年合并更名为成都大学。

1978年恢复为四川财经学院。

1979年由四川省人民政府主管划归中国人民银行主管。

1985年更名为西南财经大学。

1997年成为国家“211工程”重点建设高校。

2000年划转教育部管理。

2011年成为国家“985工程”优势学科创新平台建设高校。

黄浦浣花，薪火传承。

西南财经大学始终与国家民族共命运，格致诚正，兴学报国，形成了光荣革命传统和优秀文化传统；始终与时代发展同进步，经世济民，励精图强，在国家经济腾飞中写下了隽永篇章。

面向未来，西南财经大学永葆大学理想，坚持改革创新，创造发展优势，不断追求卓越，为实现中华民族的伟大复兴而不懈奋斗。

第一章总则第一条为保障学校依法办学和自主管理，根据《中华人民共和国宪法》《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》等法律、法规，结合学校实际，制定本章程。

第二条学校名称为西南财经大学，简称西南财大、西财，英文名称为Southwestern University of Finance and Economics，英文缩写为SWUFE。

学校法定住所为四川省成都市青羊区光华村街55号，设有光华校区和柳林校区。

学校网址为。

第三条学校是由国家举办、国务院教育行政部门主管的全日制普通高等学校。

学校举办者依法按照有关规定任免学校负责人，决定学校的分立、合并等事宜；依法为学校提供办学经费和政策支持，保障学校办学条件，支持学校依据法律、法规和学校章程独立自主办学。

学校的办学行为受主管部门的规范与监督，并接受主管部门的考核、评估与检查。