Visio-产品开发流程图

使用Visio画流程图的一些心得一个哥们在MSN上告诉我，他们公司的交互设计师只产出流程图，并问我用什么标准评价流程图的好坏。

他的说法把我彻底震了－这分工也太细了吧！也不知道该说他们那里这样是好还是不好。

不过仔细想来，我倒的确没有仔细考虑过流程图的好坏，正好借此机会自我总结一下。

1、各司其职的形状在我的流程图中，适用于不同目的和功能的形状都有各自确定的规范。

到目前为止，我一共定义了以下一些形状：（1）开始和结束作为整张流程图的头和尾，必须标清楚到底具体指哪个页面，以免日后出现歧义。

（2）网页如你所见，网页的形状是一个带有漂亮的淡蓝色过渡效果的长方形，它的边框为深蓝色，中间写明了这个网页的用途，括号中的数字代表这个形状所对应的demo文件的名称（比如这里是2.html），我有时会把流程图输出为网页的形式，并把每个网页形状和它所对应的demo文件链接起来，这样查看起来非常方便。

对OmniGraffle来说这是小菜一碟，如果你被迫用Visio，嗯……另外，所有从形状出来的线条，都具有和此形状边框一样的颜色。

这样的做法不仅看起来漂亮，在复杂的流程图中还能轻易地标明各形状的关系。

我没有见过类似的做法，所以这是由我首创也说不定，呵。

（3）后台判断很常见的一个形状。

我在用法上有一点和其他人的不同在于，我几乎总是让‘是’的分支往下流动，让‘否’的分支向右流动。

因为流程图一般都是从上向下、从左到右绘制的，遵循上述规则一方面可以让绘制者不用为选择方向操心，另一方面也方便了读者阅读。

（4）表单错误页既然有表单，当然会有错误信息。

其实这个信息很重要，用户出错时惶恐不安，就靠着错误提示来解决问题了。

你不在流程图里说什么时候显示错误页、不在demo里提供错误页，有些程序员会直接在网页上写个“错误，请检查”，所以UI设计师一定要对这个东西重视起来。

但一般来说也没必要把每种错误都在流程图中表示出来，因为含有两个文本框的表单就有三种出错情况了，多了就更不用说了。

使用Visio绘制流程的教程1. 简介Visio是一款流程图绘制工具，它可以帮助用户快速绘制各种类型的流程图、组织结构图、网络拓扑图等，是一款非常实用的办公软件。

本教程将介绍如何使用Visio绘制流程图的基本步骤和常用功能。

2. 安装和启动Visio•下载Visio并完成安装。

•启动Visio应用程序。

3. 创建新的流程图文件1.点击Visio启动界面上的“新建”按钮。

2.在弹出的对话框中选择“流程图”。

3.选择适合的流程图模板，如“基本流程图”或“十字功能流程图”。

4.点击“创建”按钮。

4. 绘制流程图的基本元素1.选择适合的图形并拖拽到画布上。

2.双击图形或点击文本框进行编辑，输入相应的文字。

3.连接不同的图形，可以使用“连接器”工具或拖拽图形上的连接点。

4.调整图形的大小和位置，以适应整个流程图的布局。

5.添加箭头或连线来表示流程的流动方向。

5. 添加图形和文字的样式1.选中一个图形，点击“格式”选项表。

2.在“格式”选项卡中，可以修改图形的填充颜色、边框样式、字体样式等属性。

3.通过样式选项和预设效果来快速改变图形的外观。

4.可以对多个图形应用同样的样式，或者将所有图形还原为默认样式。

6. 使用容器组织图形1.在流程图中，可以使用容器来组织相关的图形。

2.选择一个图形，点击“插入”选项卡上的“容器”按钮。

3.选择合适的容器类型，如矩形或圆角矩形。

4.绘制一个容器框，将需要组织的图形拖拽到容器内部。

5.可以调整容器的大小和位置，使其适应流程图的布局。

7. 编辑和管理流程图1.可以对已绘制的流程图进行复制、粘贴和删除操作。

2.选中一个图形，点击“编辑”选项卡上的“复制”按钮。

3.将复制的图形粘贴到适当的位置。

4.可以使用“撤销”和“重做”按钮来撤销和恢复操作。

5.在绘制复杂的流程图时，可以使用“导航窗格”来管理整个流程图的显示和缩放。

8. 导出和共享流程图1.点击“文件”选项卡，选择“另存为”来保存流程图文件。

(完整版)实用Visio流程图模板实用Visio流程图模板（完整版）简介本文档旨在为用户提供一份完整的实用Visio流程图模板。

Visio是一款功能强大的流程图绘制工具，可以帮助用户轻松创建和编辑流程图，以便清晰地展示各种流程和流程步骤。

本模板提供了一些通用的流程图符号和样式，用户可以根据自己的需要进行适当的修改和定制。

模板内容流程图符号本模板包含了常用的流程图符号，如开始、结束、决策、操作、文档和数据等符号。

这些符号可以帮助用户更好地表达流程的各个环节和步骤。

样式和布局本模板还提供了一些流程图样式和布局，可使流程图更加美观和易读。

用户可以选择不同的样式和布局，以满足自己的需求。

数据导入和导出Visio提供了数据导入和导出功能，用户可以将外部数据导入流程图中进行分析和展示，也可以将流程图数据导出为其他格式以便进行进一步处理。

使用方法2. 打开Visio并选择“新建”来创建一个新的流程图文件。

3. 在新建的流程图文件中，选择本模板中提供的符号、样式和布局，进行流程图的绘制。

5. 如果需要导入外部数据，可以使用Visio的数据导入功能，将数据导入到流程图中。

6. 完成流程图的绘制和修改后，可以导出流程图为图片或其他格式，以便进行分享或打印。

注意事项- 使用Visio绘制流程图时，应确保符号、样式和布局的一致性，以便流程图的易读性和可理解性。

- 定期保存流程图，以防数据丢失或意外关闭软件导致工作丢失。

- 在导入外部数据时，应确保数据的准确性和完整性，以避免错误的分析和展示。

结论。

动态连接线：可将形状链接起来，形成规范的流程图线条粗细调节：可将形状按照不同的粗细进行调节线形：可任意调节形状的线条，如实线、虚线、双线线条端点：可任意调节线条的端点,如箭头、无箭头、虚线箭头、箭头方向更改文字方向：可调节字体的方向，如跨职能中调节字体的方向●流程图形状及附加文档使用规范1.常用图形解析如下：终结符：流程图的结束，例如：项目结束流程：流程图的关键步骤文档：流程的补充说明、该步骤所使用的文档、***流程关联判定：流程中的判断步骤，如：是否进行下一步动态连接线：流程步骤之间的链接(根据业务的需要可对动态链接线进行设置，如虚线、双线、无端点、箭头方向或插入文字叙述) 动态虚线：主要用于流程步骤与补充文档之间的连接批注：用于流程关键步骤的KPI设置；如KPI：是否在规定时间内完成涉及到的别的流程：此流程若涉及到了别的流程，则用此功能框记录涉及的流程1.制作流程图一定要结合实际情况，跳出岗位局限进行制作；流程制作的目的是为了让流程使用人员能看懂，故应跳出岗位局限，以一个新员工的身份来审视、制作流程图。

语句要简洁通顺，逻辑要清晰；2. 在制作流程图中不可出现“可能、相关、其它、类似、应该”等模糊概念的字眼；3. 如果流程步骤中涉及到了原则性的文字或文档，别的流程，工作文档，工作沟通方式则在此流程步骤后面加上流程补充说明；4. 若流程中使用到了术语，则应该在流程说明中对此术语做出解释；5. 为了使流程简洁易懂，尽量少使用箭头，如果需要返回或者进入到哪一步，可以在此步骤后面再画一个流程框，写上进入XX步骤；6．流程步骤中不能出现具体负责人的姓名，只可出现岗位信息；7．如流程中涉及到系统操作步骤，则应该在流程步骤或补充文档中详细描述出系统名称；8．制作出流程图后，将每一步骤标记序号，流程说明与实际步骤序号一一对应；9．保存VISIO流程图时，命名为：部门xx部_xx流程_制作时间草稿版_流程编号10．如果流程图过于复杂，可按实际情况将流程图拆分成若干个小流程11．如果流程中两个步骤叙述内容大体一致，可将此2步骤合并。