店铺财务管理规定
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小卖铺财务制度一、总则为规范小卖铺的财务管理行为,保障财务安全,提高财务管理效率,特制定本财务制度。
二、资金管理1. 货币资金的管理(1)货币资金包括库存现金、银行存款等,应分类管理,确保安全并及时进行存取。
(2)库存现金应设立专用保险柜存放,每日结存,并由财务人员进行保管和登记。
(3)银行存款应按月对账,及时核对余额,并做好资金调配和使用计划。
2.收支管理(1)每日收入应进行登记,结算,至日终进行核对。
(2)每月进行成本管理,分析销售情况,保证盈利。
(3)严格控制支出,避免超支情况。
三、票据管理1. 发票管理(1)每天的销售发票应及时登记,保证与实际销售额相符。
(2)发票应按规定进行报销,确保合法合规。
2. 收据管理(1)每笔交易都应开具收据,确保资金安全和销售明细。
(2)收据应按照日期,内容分类存档,方便查阅。
四、固定资产管理1. 固定资产登记(1)对购入的固定资产应进行清单登记,包括品名,规格,数量,金额等。
(2)每月进行盘点,确保固定资产没有丢失。
2. 固定资产折旧(1)对固定资产按照国家有关规定计提折旧,确保资产净值的准确性。
(2)每月进行折旧核算,上报管理部门。
五、财务报表1. 日常报表(1)每日进行经营状况汇总表的填写,包括收入,支出,盈利情况等。
(2)每月进行利润表的填写,分析盈亏情况,及时调整经营方针。
2. 季度报表(1)每季度进行资产负债表的填写,核对资金状况,确保资产负债的平衡。
(2)每季度进行现金流量表的填写,分析现金流动情况,并进行合理规划。
六、审计核算1. 内部审计(1)定期进行内部审计,查漏补缺,发现问题及时处理。
(2)对各项财务数据进行核实,保证准确性和可靠性。
2. 外部审计(1)定期请会计师事务所进行外部审计,确保财务数据的真实性。
(2)对审计结果进行汇总,形成报告,主动纠正存在的问题。
七、违纪惩罚对于违反小卖铺财务制度的行为,将给予相应的惩罚,包括警告、罚款、停职、解聘等。
店铺财务制度都有哪些方面
一、财务管理岗位设置及职责分工
店铺财务制度应明确财务管理人员的职责和权限,包括财务经理、会计主管、出纳等各个
岗位的设置及职责分工,避免职责不清和内部流程不畅的情况发生。
二、财务基础工作流程
店铺财务制度应规范财务基础工作的流程,包括日常凭证填制、账务处理、报表编制等,
确保财务数据的准确性和及时性。
三、资金管理制度
店铺财务制度应规定资金的使用、监管和管理制度,包括现金、银行存款、支付结算、资
金往来等方面,保障店铺资金的安全和合理利用。
四、费用管理制度
店铺财务制度应规范费用的发生、报销和核销流程,包括各种费用的管理标准、审批程序
和限额,避免费用的滥用和浪费。
五、税务管理制度
店铺财务制度应符合税法规定,规范纳税申报和税务处理流程,确保店铺的税务合规和安全。
六、固定资产管理制度
店铺财务制度应明确固定资产的购置、使用、保管和报废流程,包括资产清查、折旧核算、盘点管理等,确保固定资产的合理利用和保值增值。
七、利润分配和分红制度
店铺财务制度应规范店铺的盈利分配和分红流程,包括利润分配政策、分红条件和比例等,确保店铺盈利合理分配和稳定发展。
八、财务监督和内部控制
店铺财务制度应设立财务监督和内部控制机制,包括内部审计、风险管理、信息披露等,
确保店铺财务管理的合规性和透明度。
以上是店铺财务制度的主要方面,店铺可以根据自身情况和需要,进一步完善和细化各项
制度,确保店铺财务管理工作的顺利进行和有效控制。
店铺财务制度的建立和执行不仅有
助于规范财务管理行为,提高财务管理效率,还可以有效预防和化解财务风险,促进店铺
的稳健发展。
小商店财务制度范本第一章总则为规范小商店的财务管理,确保财务工作的准确、规范和安全运行,特制定本制度。
第二章财务管理机构小商店的财务管理机构由总经理指导,设职能部门、执行部门及监督部门,分工明确,各司其责。
1. 职能部门:负责财务规划、预算编制、决策支持等职能。
2. 执行部门:负责财务日常操作、会计凭证的录入、报表的编制等具体工作。
3. 监督部门:独立监督对职能部门和执行部门的工作进行审计、检查,保证财务管理工作的合规性和有效性。
第三章财务制度小商店的财务管理需遵循以下制度:1. 财务预算制度:每年底定年度财务预算,根据实际情况及时调整。
2. 财务核算制度:按月、季度、年度进行财务核算,编制相应财务报表。
3. 财务审计制度:每年进行一次财务审计,对财务数据的真实性、完整性进行审查。
4. 资金管理制度:合理安排资金使用,确保资金的安全和流动性。
5. 税收管理制度:遵守税法规定,按时、足额缴纳各项税费。
第四章财务管理流程小商店的财务管理流程包括以下环节:1. 资金收付:接收和支付资金需有专人负责,按规定程序进行,确保资金安全。
2. 会计凭证:每笔收支需有凭证,做到真实、完整、准确。
3. 财务报表:按时、准确地编制财务报表,上报职能部门和监督部门。
4. 审计检查:及时对日常财务工作进行审计检查,及时发现问题,并采取纠正措施。
第五章财务风险管理小商店需要建立健全的财务风险管理制度,识别和控制各类风险,确保财务安全。
1. 市场风险:随时关注市场情况,及时作出对策。
2. 资金风险:合理安排资金使用,确保流动性。
3. 信用风险:谨慎选择合作伙伴,加强信用管理。
4. 法律风险:遵守相关法律法规,规避法律风险。
第六章财务制度的执行和监督小商店的财务制度需严格执行,实施有效的监督和检查,确保财务工作的规范和安全。
1. 财务主管负责制:明确财务主管的职责,对其进行考核。
2. 内部审计制度:建立内部审计制度,对财务数据进行定期检查。
第一章总则第一条为规范加盟店铺的财务管理工作,确保财务信息的真实、准确、完整,提高财务管理水平,保障加盟商和总部利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有加盟店铺的财务活动,包括但不限于收入、支出、成本、费用、资产、负债等。
第三条加盟店铺的财务管理应遵循国家财务会计制度、行业规定以及总部财务管理制度。
第二章财务组织架构第四条加盟店铺应设立财务管理部门,负责店铺的财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责包括:1. 负责店铺的财务核算、报表编制和财务分析;2. 负责店铺的预算编制、执行和监控;3. 负责店铺的税务申报、税务筹划和税务风险控制;4. 负责店铺的内部控制和风险防范;5. 负责店铺与总部财务部门的沟通与协调。
第三章财务核算与报告第六条加盟店铺应建立健全财务核算体系,确保财务数据的准确性、及时性和完整性。
第七条财务核算应遵循以下原则:1. 实事求是原则;2. 依法合规原则;3. 权责发生制原则;4. 配比原则。
第八条加盟店铺应按照国家财务会计制度的要求,编制月度、季度和年度财务报表,并及时向总部报送。
第四章预算管理第九条加盟店铺应根据年度经营目标和市场情况,编制年度财务预算。
第十条预算编制应遵循以下原则:1. 实事求是原则;2. 预测性原则;3. 优化原则;4. 可行性原则。
第十一条加盟店铺应定期对预算执行情况进行监控和分析,对预算执行偏差较大的情况,应及时采取措施进行调整。
第五章收入与支出管理第十二条加盟店铺的收入管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则;2. 明确权责原则;3. 及时确认原则;4. 准确计量原则。
第十三条加盟店铺的支出管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则;2. 事前审批原则;3. 事中控制原则;4. 事后审核原则。
第六章资产与负债管理第十四条加盟店铺的资产管理应遵循以下原则:1. 安全原则;2. 合理配置原则;3. 有效利用原则;4. 及时处置原则。
第十五条加盟店铺的负债管理应遵循以下原则:1. 适度原则;2. 安全原则;3. 合理期限原则;4. 合理利率原则。
店铺财务管理制度是指一套组织店铺财务活动、保障财务安全、规范财务流程的规定和制度。
下面是一个店铺财务管理制度的示范:1. 财务部门设置:店铺应设立专门的财务部门或财务人员,负责店铺的财务管理工作。
2. 财务记录与报表:店铺应做好会计记录,包括每日销售额、支出、收入等情况,并汇总成报表,以便监控店铺的财务状况。
3. 预算管理:店铺应制定年度财务预算,并根据预算进行支出控制,确保店铺的财务稳定和良性发展。
4. 收支管理:店铺应建立严格的收支管理制度,包括审批制度、付款方式和账户的管理等,确保收支的合规性和安全性。
5. 资产管理:店铺应建立资产管理制度,定期盘点并核对店铺的资产情况,确保资产的安全和有效利用。
6. 费用控制:店铺应建立费用控制制度,包括审批制度、报销制度等,控制各项费用的增长和支出。
7. 财务审计:店铺应定期进行内部财务审计,以确保店铺财务记录的准确性和合规性。
同时,可委托外部机构进行财务审计,进一步保证财务的透明度和安全性。
8. 税务合规:店铺应遵守税法,及时缴纳各项税款,并确保税务申报的完整和准确。
以上是一个店铺财务管理制度的示范,具体制度可根据店铺的实际情况进行调整和完善。
店铺财务管理制度(2)是指店铺为了规范和管理财务活动,制定的一系列规章制度。
该制度旨在保证店铺财务运作的透明、规范和安全,以实现店铺的财务目标。
店铺财务管理制度应包括以下内容:1. 财务流程管理:明确店铺财务活动的流程,包括收款、付款、报账等,确保财务流程规范有序。
2. 费用管理:明确店铺费用的预算、审批、报销等流程,防止费用的滥用和浪费。
3. 资金管理:确保店铺资金的合理运用和安全保障,包括现金管理、银行存款管理等。
4. 财务报表管理:规定店铺财务报表的编制、审核和披露流程,确保财务信息的真实、准确和及时。
5. 税务管理:确保店铺按照税法规定缴纳税款,定期进行税务申报,遵守税法的规定。
6. 财务审计管理:规定定期进行财务审计的时间、程序和要求,确保财务数据的真实性和完整性。
店铺的账目管理制度一、总则本制度是为了规范店铺的财务管理,确保账目的准确性和规范性,保障店铺的经营利益和财务安全而制定的。
所有店铺员工都应遵守本制度的规定,不得违反或规避任何规定。
二、会计核算1. 店铺会在每个自然月结束时进行会计核算,对当月的财务收支进行统计,并生成财务报告。
报告内容包括但不限于当月收入,当月支出,盈亏情况等。
2. 店铺应配备专业会计人员,负责书记账目,核算税费和编制财务报表。
3. 店铺每月的会计报表必须在月底前提交给店铺管理人员,并作为经营情况的参考依据。
三、票据管理1. 店铺所有交易应使用正规的发票或收据,确保每一笔交易都有明确的凭证和记录。
2. 发票和收据应按照日期,金额和对方单位的信息分类归档妥善保存,以备将来查阅。
3. 所有票据应当由店铺管理人员亲自审阅并签字确认,保障票据的真实性和有效性。
四、资金管理1. 店铺应建立严格的资金管理制度,确保资金的安全和有效利用。
2. 店铺不得私自挪用店铺资金,不得私自借贷,不得进行个人投资等行为。
3. 店铺的现金应当统一存放在保险柜或银行账户中,确保安全。
五、经费报销1. 店铺员工如需报销经费,必须提供有效的发票和明细清单,并填写报销单据。
2. 报销单据应由申请人承认其真实性后提交给店铺管理人员审批,并由会计进行核算入账。
3. 店铺管理人员应在核算后及时为员工报销,确保员工的合法权益。
六、盘点管理1. 店铺应每月进行固定资产和存货的盘点工作,确保资产和存货数量和金额的准确性。
2. 盘点结果应当与账目核对,如有差异应进行调整和解释,并填写盘点报告。
3. 盘点报告应当由店铺管理人员签字确认,存档备查。
七、制度执行1. 店铺员工应严格遵守本制度和相关规定,不得擅自改动账目,挪用资金等行为。
2. 如有违反制度的行为,店铺管理人员有权进行调查和处理,必要时报警处理。
3. 店铺管理人员应当妥善保管账目和票据,防止信息泄露和不当使用。
以上就是店铺账目管理制度的内容,希望所有店铺员工能严格遵守,并做好财务管理工作。
店面财务管理制度(3篇)下面是作者为大家整理的店面财务管理制度(3篇),供大家参考。
店面财务管理制度(通用3篇)店面财务管理制度篇1总则1、为了规范店面的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。
2、本制度适用于东莞和能食品有限公司。
3、店面的财务行为,应遵守国家的法律法规和本制度,并接受总经办检查和监督。
4、店面应当建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提高经济效益,做好财务管理基础工作。
一、资金审批制度1.总则(1)所有款项的支付,须经主管领导批准。
如果主管领导不在店内,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;(2)往来款项的冲转(指非正常经营业务),须门店主管领导批准;(3)非正常经营业务调出资金须经过门店主管领导批准;(4)用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。
如遇特殊情况须经门店主管领导批准。
2.行政费用支出管理制度(1)门店管理人员的费用报销,须经主管领导批准后财务方可报支;(2)涉及应酬等非正常费用,须经主管领导批准。
3.差旅费开支制度(1)员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;(2)职员出差根据需要,由经理决定选用交通工具;(3)职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行:①房租标准为___元/日。
②伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人___元/日;市内交通费每人___元/日。
(4)实际报销金额超出补贴标准,需说明原因,报经主管领导审批后支付。
4.车辆维修费及汽油费管理制度(1)车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转账的方式结算;(2)车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。
需用时应办理领用手续,并由办公室建账予以核销使用;(3)汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。
5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度(1)办公用具由办公室统一采购、管理;(2)办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况;(3)办公室财产台账为财务部附设账册;6.行政费用报销制度(1)行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支;(2)员工报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,并按本章第1条的规定进行审批支付;(3)凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用现金者必须填写借款单。
一、总则为规范多家电商店铺的财务管理工作,确保财务数据的真实、准确、完整,提高资金使用效率,降低财务风险,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司旗下所有电商店铺,包括但不限于淘宝、京东、拼多多、抖音电商等平台。
三、财务职责1. 财务部门负责制定、实施和监督本制度的执行,确保财务管理的规范性。
2. 各店铺负责人负责店铺的财务管理工作,对财务数据的真实性、准确性负责。
3. 采购、销售、仓储等部门配合财务部门做好财务管理工作。
四、财务管理制度1. 账户管理(1)各店铺应设立独立账户,用于记录日常收支情况。
(2)账户信息应准确、完整,包括账户名称、开户行、账号等。
2. 收入管理(1)销售收入应按照实际成交金额进行核算,不得虚报、瞒报。
(2)收入款项应及时入账,不得拖延。
3. 成本管理(1)成本核算应按照实际发生情况进行,不得虚增、虚减。
(2)成本费用应合理分摊,确保成本核算的准确性。
4. 资金管理(1)各店铺应设立资金预算,严格控制资金支出。
(2)资金使用应遵循“先收后支、收支平衡”的原则。
5. 报表管理(1)各店铺应按照规定时限编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
(2)财务报表应真实、准确、完整,不得有虚假记载。
五、财务监督与考核1. 财务部门定期对各店铺的财务管理工作进行检查,确保制度执行情况。
2. 各店铺负责人应定期向财务部门汇报财务状况,接受财务监督。
3. 对违反本制度的,将按照公司相关规定进行处罚。
六、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在确保多家电商店铺的财务管理工作有序、规范地进行,提高资金使用效率,降低财务风险,为公司的持续发展奠定坚实基础。
第一章总则第一条为规范店铺出租财务行为,加强财务管理,保障公司资产安全,提高经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有店铺出租业务,包括店铺租赁、租金收取、费用报销、税费缴纳等。
第三条店铺出租财务管理工作应遵循国家法律法规、公司内部规章制度及市场经济规律,确保财务信息的真实、准确、完整。
第二章财务岗位职责第四条店铺出租财务管理人员应具备以下职责:1. 负责店铺出租业务的财务核算,确保账目清晰、准确;2. 负责租金的收取、支付及核算,确保租金收入与支出相符;3. 负责店铺出租费用的报销审核、审批及支付;4. 负责税费的计算、申报及缴纳;5. 负责店铺出租财务报表的编制及分析;6. 负责配合内部审计及外部审计工作。
第三章财务核算与监督第五条店铺出租财务核算应遵循以下原则:1. 收入与支出相匹配;2. 权责发生制;3. 实质重于形式。
第六条店铺出租财务核算应包括以下内容:1. 租金收入核算;2. 店铺出租费用核算;3. 税费核算;4. 财务报表编制与分析。
第七条店铺出租财务监督应包括以下内容:1. 对租金收取、支付及核算进行监督;2. 对店铺出租费用报销进行监督;3. 对税费缴纳进行监督;4. 对财务报表编制与分析进行监督。
第四章费用报销管理第八条店铺出租费用报销应遵循以下原则:1. 实际发生;2. 合法合规;3. 有据可查。
第九条店铺出租费用报销流程如下:1. 填写费用报销单,附上相关凭证;2. 经部门负责人审核;3. 经财务管理人员审核;4. 经公司领导审批;5. 财务管理人员支付。
第五章税费管理第十条店铺出租税费计算、申报及缴纳应遵循以下原则:1. 按照国家税法规定计算;2. 及时申报;3. 依法缴纳。
第十一条店铺出租税费计算、申报及缴纳流程如下:1. 财务管理人员根据税法规定计算税费;2. 填写税费申报表,附上相关凭证;3. 经财务管理人员审核;4. 经公司领导审批;5. 财务管理人员申报及缴纳。
自营店铺财务管理制度第一章总则第一条为了加强自营店铺财务管理,规范财务行为,根据《企业财务通则》和国家相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于自营店铺的财务管理工作,包括资金管理、收支管理、会计核算、财务报告、内部控制等方面。
第三条自营店铺财务管理应遵循合法、合规、公正、透明的原则,确保财务信息的真实、准确和完整。
第四条自营店铺应建立健全财务管理制度,明确财务职责和权限,加强财务监督和内部控制,保障财务安全。
第二章资金管理第五条自营店铺应建立健全资金管理制度,确保资金的安全、流动和有效利用。
第六条自营店铺的资金收入应全部进入银行账户,禁止现金收入不报、不存银行账户。
第七条自营店铺应合理预测资金需求,优化资金使用,确保经营活动的正常进行。
第八条自营店铺应加强往来款项的管理,及时清理应收账款,控制坏账损失。
第九条自营店铺应加强资金的内部控制,防范资金风险,确保资金的安全。
第三章收支管理第十条自营店铺的收支管理应按照国家相关法律法规和财务管理制度执行。
第十一条自营店铺的支出应按照预算执行,审批程序应完善,禁止无预算、超预算支出。
第十二条自营店铺的收支应真实、合法,禁止虚列支出、套取资金。
第十三条自营店铺的收入应准确、完整,禁止隐瞒、漏报收入。
第四章会计核算第十四条自营店铺应按照《企业会计准则》和国家相关法律法规进行会计核算。
第十五条自营店铺应建立健全会计账簿,真实、准确、完整地记录和反映财务状况和经营成果。
第十六条自营店铺应加强会计信息化建设,提高会计信息质量。
第十七条自营店铺的会计报表应真实、合法,反映实际情况。
第五章财务报告第十八条自营店铺应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第十九条自营店铺的财务报告应经过财务负责人审核,董事会或股东会审批。
第二十条自营店铺的财务报告应按照法律法规的要求对外公开。
第六章内部控制第二十一条自营店铺应建立健全内部控制制度,防范财务风险。
第二十二条自营店铺的内部控制应涵盖财务管理的各个环节,包括预算管理、收支管理、会计核算、财务报告等。
直营店财务管理制度1. 引言直营店财务管理制度是指为规范直营店财务管理活动,确保直营店的经济、法律、制度纪律等方面的合规性,提高直营店经营管理水平,保证直营店的健康稳定运营而制定的一系列准则和规范。
本文将对直营店财务管理制度进行详细说明。
2. 制度的适用范围本制度适用于公司直属的直营门店,以及在公司总部直接管理下的分公司、依托于集团资源经营的门店。
其中,门店负责人需要全面负责直营门店财务管理工作,并通报各门店员工遵守相关规定。
3. 经费管理3.1 日常经费门店日常经费指在日常运营过程中产生的流动性经费,包括员工工资、办公用品采购、水电费等,这些开支都需要根据相关规定,通过专用的银行账户进行使用。
门店管理员在使用每笔经费前,都需要按照规定完成审核和确认,并及时把审核结果上传到公司相关部门系统中。
3.2 固定资产管理固定资产是指价值超过公司规定金额的长期物品,一旦获取就会用于门店的日常经营活动。
管理者需要对所购置的固定资产进行登记、分配、分类等,合理使用和规范管理固定资产。
门店固定资产包括:房屋、土地、办公设备、装修、库存等,固定资产的采购、运输、安装、验收、入库等环节均需要评估确定该环节的责任人,并完整记录相关信息。
3.3 资金使用门店在运营过程中所使用的资金需要进相关系统进行记录。
同时,门店负责人需要在规定时间内将相关账务信息,如银行对账单、费用报销单等报送公司相关部门进行审核和确认。
4. 资金授权门店员工只能在授权的范围内操作公司账户资金,每笔交易的资金金额需要经过授权人确认后,才可以进行对账和提交报表。
门店负责人必须谨守“一岗双责”原则,对门店经营事项进行全面督导,保障经营财务的正常运转。
此外,当有新企业合作、资金结算、管理变动等事件发生时,负责人要及时向公司领导层报告,并按照相关要求进行处理。
5. 结语本文主要从直营店日常经费、固定资产管理和资金授权等方面阐述了直营店财务管理制度的相关规定。
第一章总则第一条为了规范店铺的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效率,确保资金安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有店铺,包括直营店、加盟店等。
第三条店铺财务管理工作应遵循国家相关法律法规,严格执行公司财务管理制度,确保财务信息的真实、准确、完整。
第二章财务组织架构与职责第四条店铺财务部是店铺财务管理的主体,负责店铺的财务核算、资金管理、成本控制等工作。
第五条店铺财务部设经理一名,负责店铺财务管理工作,具体职责如下:1. 组织制定店铺财务管理制度,并监督执行;2. 负责店铺财务报表的编制、审核、报送;3. 负责店铺资金的管理,确保资金安全;4. 负责店铺成本控制,提高经济效益;5. 协调各部门财务工作,确保财务信息准确;6. 完成公司领导交办的其他工作。
第三章财务核算第六条店铺财务核算应遵循以下原则:1. 依法核算:按照国家相关法律法规进行核算;2. 客观公正:客观反映店铺财务状况;3. 及时准确:及时、准确地核算各项财务数据;4. 完整全面:全面反映店铺财务状况。
第七条店铺财务核算内容包括:1. 库存管理:定期进行库存盘点,确保库存数据准确;2. 销售管理:准确核算销售收入,及时反映销售情况;3. 成本管理:准确核算成本,确保成本控制在合理范围内;4. 资金管理:合理调度资金,确保资金安全;5. 费用管理:严格控制费用支出,提高资金使用效率。
第四章资金管理第八条店铺资金管理应遵循以下原则:1. 安全性:确保资金安全,防止资金损失;2. 流动性:保证资金流动性,满足店铺经营需求;3. 效益性:提高资金使用效率,降低资金成本。
第九条店铺资金管理包括:1. 预算管理:制定年度、季度、月度资金预算,确保资金合理使用;2. 资金支付管理:严格执行支付审批流程,确保资金支付合规;3. 资金回笼管理:加强应收账款管理,提高资金回笼速度;4. 资金结算管理:确保资金结算及时、准确。
第五章成本控制第十条店铺成本控制应遵循以下原则:1. 目标性:明确成本控制目标,确保成本控制在合理范围内;2. 全员参与:全体员工共同参与成本控制,提高成本意识;3. 预防为主:预防成本超支,降低成本风险。
第一章总则第一条为加强名创优品店铺财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司资产安全,根据国家有关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于名创优品所有店铺的财务管理工作。
第三条店铺财务管理应遵循以下原则:1. 法规遵从原则:严格遵守国家有关法律法规和公司规章制度。
2. 实事求是原则:真实、准确、完整地反映店铺财务状况。
3. 严谨规范原则:规范财务操作流程,确保财务信息的准确性。
4. 效率优先原则:提高资金使用效率,降低财务成本。
第二章财务组织架构第四条店铺财务管理工作由店铺财务负责人负责,负责店铺财务管理的全面工作。
第五条店铺财务部门设置财务主管、会计、出纳等岗位,各岗位职责如下:1. 财务主管:负责店铺财务工作的整体规划、组织、协调和监督。
2. 会计:负责店铺财务核算、报表编制、税务申报等工作。
3. 出纳:负责店铺现金收支、银行结算、票据管理等日常工作。
第三章财务管理制度第六条资金管理1. 店铺资金收支必须按照国家有关法律法规和公司规定执行,不得私设小金库。
2. 店铺资金收支必须做到日清月结,确保资金安全。
3. 店铺资金使用必须遵循预算管理原则,严格按照预算执行。
第七条费用报销管理1. 店铺费用报销必须符合公司规定的报销范围和标准。
2. 报销人需提供真实、合法的报销凭证,包括发票、收据等。
3. 费用报销审批流程:报销人→部门负责人→财务主管→总经理。
第八条会计核算1. 店铺会计核算必须按照国家会计制度进行,确保会计信息的真实、准确、完整。
2. 会计凭证必须齐全,不得出现空白凭证。
3. 会计报表必须按时编制,及时上报公司总部。
第九条税务管理1. 店铺税务申报必须按照国家税收法律法规和公司规定执行。
2. 店铺税务申报必须真实、准确,不得有隐瞒、虚报行为。
3. 店铺税务管理人员应定期参加税务培训,提高税务管理水平。
第十条资产管理1. 店铺资产购置、使用、处置必须按照公司规定执行。
商店的财务制度一、财务管理1.1 设立财务管理部门,分工明确,负责商店财务活动的安排、协调与监督,制定并执行财务管理办法和制度。
1.2 制定年度预算,包括销售、成本、费用、盈利等方面,确保商店财务运作的合理性和稳定性。
1.3 建立科学的财务档案管理制度,包括日常账务、报表、凭证等,确保各项财务信息的真实、完整、准确。
1.4 建立内部审计制度,对商店财务活动进行定期、不定期的审计,发现并纠正问题,确保商店财务活动的合规性。
1.5 加强对财务人员的培训和管理,提高其财务专业知识和道德意识,防止财务风险和失误发生。
二、收支管理2.1 建立完善的收款管理制度,规定收款人员的操作流程和规范,确保收款业务的安全和准确。
2.2 建立完善的付款管理制度,规定付款程序和权限,严格控制商店的付款范围和金额,预防财务风险。
2.3 做好往来款项的管理,及时核对应收应付账款,保持账务的清晰和准确。
2.4 建立资金汇总、使用和监督制度,进行资金的管理与监督,确保商店的资金安全和合规。
2.5 建立完善的票据、凭证管理制度,凭借票据、凭证的真实性和合法性,杜绝造假和违规行为。
三、资金管理3.1 资金的调动和使用必须合法合规,遵循相关法律法规和商店规章制度,确保资金的安全性和效益性。
3.2 做好资金的周转和监管,加强资金的保管和使用管理,确保资金的及时到位和有效利用。
3.3 建立完善的资金监控和风险防范制度,及时发现并解决资金风险和困难,确保商店财务活动的正常进行。
3.4 加强与金融机构的沟通和合作,妥善处理商店与金融机构之间的资金往来事务,保证商店的资金顺畅运转。
四、会计管理4.1 设立独立的会计部门,负责商店的会计核算、报表编制、财务分析等工作,保证财务信息的真实性和准确性。
4.2 遵循会计准则和会计政策,进行会计账务处理和记录,制定会计制度和办法,确保会计工作的规范和规范。
4.3 建立完善的会计核算和报表制度,及时编制和报送财务报表,确保商店经营情况的清晰和透明。
店铺账务管理制度一、总则为规范店铺的财务管理工作,保障店铺的资金安全和合规经营,特制订本制度。
二、会计核算1、会计制度店铺应当根据国家有关法律、法规和会计准则的规定,建立健全会计核算制度,合理确定会计政策和会计处理办法,并严格执行。
2、会计政策店铺应当根据其所处行业特点和经营管理需要制定并实施会计政策。
会计政策应当符合国家有关会计法律、法规和会计准则的规定,保证会计信息真实、准确、完整、清晰、及时。
三、财务报表1、编制原则店铺应当按照国家有关法律、法规和会计准则的规定,规范编制财务报表。
2、财务报表内容店铺财务报表应当包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等内容。
四、收支管理1、收入管理店铺应当建立并完善收入管理制度,规范收入的生成、确认和核算,加强收入统计和核对工作。
2、支出管理店铺应当建立并完善支出管理制度,对支出进行严格的预算管理和支出审批流程,确保支出的合理性和合规性。
五、资金管理1、资金使用店铺应当建立健全资金使用制度,规范资金的管理和使用,保障经营活动的正常开展。
2、资金监管店铺应当加强对资金的监督和管理,制定严格的资金监管制度,建立完善的资金监督审计机制,保障店铺的资金安全。
六、税务管理1、税收政策店铺应当全面了解国家税收政策,合法合规地缴纳各项税费,维护店铺的经营合法性。
2、纳税申报店铺应当按照国家税务机关的规定,及时、准确地进行纳税申报和纳税缴纳工作。
七、审计监督1、内部审计店铺应当建立内部审计制度,加强对店铺财务业务的日常审计和检查,及时发现问题并及时解决。
2、外部审计店铺应当根据国家有关法律、法规的规定,定期进行外部审计,对店铺的财务状况和经营情况进行全面审查,保障店铺的财务和经营合规性。
八、违规行为处罚对于违反本制度的店铺成员,按照店铺规章制度进行处罚,对于情节严重的违规行为,将按照国家有关法律、法规进行处理。
九、制度的执行整个店铺成员都应当严格遵守本制度的规定,执行店铺总经理或者财务负责人的管理,对于违反制度规定的行为,应当及时进行处理。
开店策划:如何进行店铺财务管理?一、库存管理1.建立库存管理制度:确保库存商品的准确性和安全性,防止库存损失和盗窃。
定期进行库存盘点,及时掌握库存状况,避免库存积压和断货风险。
2.制定采购计划:根据销售情况和预测,合理安排采购时间和大致数量,确保商品供应稳定。
与供应商建立长期合作关系,争取较优的采购价格和良好的售后服务。
3.库存预警机制:设立库存预警线,一旦库存低于预警线,立即启动采购流程,确保库存充足。
二、员工管理1.招聘与培训:选拔具备相关经验和技能的员工,提高整体团队素质。
对新员工进行专业培训,确保员工熟悉业务流程和服务规范。
2.设立激励机制:根据员工绩效考核结果,给予相应的奖励和惩罚,激发员工积极性和创造力。
3.员工福利与关怀:提供合理的薪资待遇和福利,关注员工的工作压力和生活需求,营造一个和谐的工作氛围。
三、营销策略1.市场调研:了解行业趋势和竞争对手情况,制定有针对性的营销策略。
2.品牌推广:通过线上线下多渠道进行品牌宣传,提高品牌知名度和美誉度。
3.促销活动:定期举办促销活动,吸引顾客关注和购买。
利用节假日、周年庆等特殊时期,开展主题营销活动。
4.客户关系管理:建立客户档案,提供优质的售前、售中、售后服务,提高客户满意度和忠诚度。
四、财务报表与分析1.制定财务报表:按照会计法规,定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2.财务分析:对财务报表进行深入分析,评估店铺的经营状况和财务风险。
通过分析销售额、毛利率、净利率等指标,优化经营策略。
3.税收筹划:合理规划税收,遵循国家税收法规,确保企业合法合规经营。
通过以上四个方面的策划和实施,店铺可以实现良好的财务管理,为企业可持续发展奠定基础。
在此基础上,不断调整和优化策划方案,确保店铺经营目标的实现。
零售店铺报销财务制度一、总则为规范零售店铺的报销流程,保障资金使用的合理性和透明性,特制定本报销财务制度。
所有店铺员工都必须遵守本制度的规定,如有违反,将受到相应的处罚。
二、报销范围1. 差旅费:差旅费是指员工因工作需要在外出差期间发生的交通、住宿、餐费等支出,需提供有关出差任务的证明文件。
2. 交通费:员工因工作需要出行产生的交通费,如公交车、出租车、地铁等费用。
3. 通讯费:员工因工作需要发生的电话、上网费用。
4. 办公费用:办公用品、办公设备等费用。
5. 餐费:因出差或者加班等原因在外就餐的费用。
6. 其他费用:其他与工作相关的合理费用。
三、报销流程1. 报销申请:员工在发生费用后,需填写《报销申请表》,并附上相关的发票、收据等证明材料。
2. 主管审批:报销申请需经所属部门主管审批后方可提交财务部。
3. 财务审核:财务部门对报销申请进行审核,核对相关证明材料的真实性和合规性。
4. 报销支付:报销审核通过后,财务部门将费用支付给员工,同时将相关记录录入财务系统。
四、报销标准1. 差旅费标准:按照公司规定的差旅费标准执行。
2. 交通费标准:按照公司规定的交通费标准执行。
3. 通讯费标准:按照公司规定的通讯费标准执行。
4. 办公费用标准:按照公司规定的办公费用标准执行。
5. 餐费标准:按照公司规定的餐费标准执行。
6. 其他费用标准:其他费用需提供合理的说明和证明材料,不得超过公司规定的标准。
五、特殊报销对于一些特殊费用的报销,如礼品、礼金等,员工需提供详细的申请说明和合理的解释,经主管和财务部门审核后方可报销。
六、报销审批1. 报销审批人员应当具有相关财务岗位资格,具有一定的审核能力和责任意识。
2. 报销审批人员应当严格按照公司的相关规定和流程审核报销申请,不得越权操作。
七、报销记录1. 财务部门应当建立完善的报销记录档案,将员工的报销记录进行归档管理。
2. 报销记录应当清晰准确,包括报销金额、报销日期、报销事由等内容。
小店账目管理制度范本
第一条为了规范小店的经济活动,保障经营者和消费者的合法权益,确保小店的稳健经营,制定本制度。
第二条小店账目管理制度包括收支记录、报表编制和存档、账务审核等内容。
第三条收支记录:
1. 小店应设立专职或兼职财务人员负责记录小店的收支情况。
2. 每天应当认真填写小店的收入和支出明细,包括现金、刷卡、转账等形式的收支。
3. 每个月底,应当对当月的收支情况进行汇总,并编制财务报表。
第四条报表编制和存档:
1. 小店应当按照法定报表的要求,编制资产负债表、利润表和现金流量表。
2. 小店应当将每月的报表存档备查,至少保存五年以上。
第五条账务审核:
1. 小店应当对收支记录进行定期审核,确保账目清晰、准确。
2. 应设立专门的审核机构或人员,对小店的账务进行抽查和审核,及时发现并纠正错误。
第六条小店应当做好财务管理,合理规划资金使用,确保经营的稳健发展。
第七条财务人员应遵守国家有关财务管理制度,不得违法操作或滥用职权。
第八条小店应当加强财务人员的培训和学习,提高他们的财务管理水平。
第九条对于违反本制度规定的行为,小店应当给予相应的处罚,情节严重的,可追究法律责任。
第十条本制度自发布之日起施行,对未尽事宜由小店经营者负责解释。
小店账目管理制度制定者:XXX
制定日期:XXXX年XX月XX日
审定日期:XXXX年XX月XX日
如有问题,请致电XXX-XXXX-XXXX。
店铺财务管理制度范文第一章总则第一条为规范店铺财务管理,确保财务工作的准确性和合法性,制定本店铺财务管理制度。
第二条本制度适用于店铺所有财务事务的管理和处理。
第三条店铺财务管理应遵循“合规、精细、高效、公正、透明”的原则。
第四条店铺财务管理应按照法律法规的要求,及时、准确地处理各类财务事务,真实陈述店铺财务状况。
第五条店铺财务管理人员应具备一定的财务管理知识和经验,严格遵守财务管理制度,保守店铺的财务机密。
第二章财务资料的管理第六条店铺应建立完善的财务档案管理制度,负责存储和保管店铺的财务资料,确保财务资料的完整性和可靠性。
第七条店铺的财务档案管理应按年度进行,每年结束后将财务资料整理归档,并将档案密封存储。
第八条店铺财务档案包括但不限于以下内容:1. 可核实的发票和凭证;2. 财务报表和会计账册;3. 相关经营合同和协议;4. 财务审计报告和财务专题研究报告;5. 其他相关财务资料。
第九条店铺财务部门应对财务档案进行定期检查,确保财务档案的完整性和准确性。
第十条店铺财务档案的保管应按照文件保管规定进行,确保安全、完整、可靠。
第三章会计核算第十一条店铺应按照国家规定的会计准则和政策进行会计核算。
第十二条店铺应全面、真实、准确地记录和报告经济业务,确保财务数据的真实性和准确性。
第十三条店铺应及时进行会计核算,按月编制财务报表,并在每月底前报送相关部门。
第十四条店铺应按年度进行财务审计,对财务报表进行核实和审计,并出具审计报告。
第十五条店铺财务部门应定期进行财务业绩分析,提供有关的财务报表和分析报告,为经营决策提供参考。
第四章资金管理第十六条店铺应建立健全的资金管理制度,确保资金的安全、高效和合理的运作。
第十七条店铺应制定年度预算,进行资金筹措和使用计划,并及时进行跟踪和监督。
第十八条店铺应建立现金管理制度,包括现金收付流程、现金保管和现金清点等,确保现金的安全和准确。
第十九条店铺应建立银行账户管理制度,包括余额监控、资金结算和银行对账等。
店铺财务管理规定
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店铺财务规定
一、现金管理
(一)、借款
店铺员工不允许在店铺内借款。
(二)、费用开支
1、店铺的办公用品及生活用品用店铺备用金支付。
属于店铺个人用品的,店铺不给予报销。
2、店铺店长每月享有固定话费补助50元,其店铺的座机话费不允许再有长途费用,长途之外的话费每月不得超过50元,高出的部分由店长承担。
每月对账时,话费单据需提供明细。
3、店铺的修鞋费、运费及其它零星费用备用金支付,其支出20元以上报公司财务批准,之后才能购买,若未告知并已经支付的,不论支付金额大小全部由支付人自己承担。
税款、电费、水费、等不足以用备用金支付的费用,需提前一天告知公司财务,经批准后,给予专门打款。
4、店铺每次的费用支出必须有票据(5元以下能够无票),若无票的,必须在对账费用表中备注无票,并由店长补写单据。
每月月初对账时由公司财务核对发票及单据。
5、每日店铺的费用开支应准确无误的填入店铺费用表里,并结出
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备用金余额,与现金进行核对,费用开支每天上报店铺会计,店铺会计根据费用开支审核监控店铺成本,登记现金账,发现问题及时解决,不能解决的向财务经理反映。
6、每月对账时,店铺负责人应把本月费用单据按日期整理完整,以防缺失。
(三)给公司汇款
1、店铺每天销售收入必须在第二天中午12点之前全额打到公司指定帐户而且告知公司出纳,若有内购未付款或其它原因未全额打款的,须向公司出纳说明其原因。
告知时说明销售金额与实际打款金额,打款凭条存档保管,对账时,作为汇款依据进行核对。
(四)备用金
1、店铺备用金限额为300元。
2、店铺每天仅留存300元备用金。
其中包括日常的顾客找零、店铺日常支出、备用金不足100元时,需提前一天告知公司出纳,经批准后,给予打款补足。
3、公司财务随时抽查店铺备用金,如发现备用金私自挪用,将由负责人承担该责任。
4、每天交接班时要盘查备用金余额,而且填写费用表,备用金实际余额与账面余额必须一致,做到现金日结日清。
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(五)、内购
1、店铺员工对新品内购按6折;老款内购按公司的发货价;活动折扣低于6折按活动折扣价;特卖产品按特卖价。
店铺员工每人每月300元内购,不得超额。
若员工在店铺工作未满30天的,内购时必须支付现金。
2、店铺员工按公司发货价购买工装。
3、店铺老板内购按公司发货价,老板的朋友内购时与老板协商,但不得低于6折,活动折扣低于6折按活动折扣价。
4、公司员工到店铺内购时,执行店铺员工的内购价,而且支付现金,有特殊情况,须向公司财务提出申请
(六)、代金券的使用规定:
代金券指商家的一种优惠活动,代金券能够在购物中抵扣同样等值的现金使用
一、代金券的开出条件:
1、店铺与顾客发生调换业务时,调换金额少于之前购买金额,遵循专卖店不退现金原则,由店长给顾客开出调换差额的代金券金额,并填写开出日期和截止日期
2、店铺执行公司活动时,按照活动开出代金券。
并填写开出日期和截止日期
3、其它原因开出的代金券
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二.代金券的有效性:
1、代金券上必须注明开出日期及截止日期,顾客在有限期内使用代金券方才有效
2、代金券上必须有公司财务盖章方才有效
3、同时满足以上两点,公司财务予以认可,否则,在月底对账时公司财务不予接收,视同无效。
三、代金券的使用流程;
1, 首先,代金券由公司统一制定,财务发放
2, 其次,如果公司统一搞活动发放代金券,由区域负责人预先估算代金券使用数量及金额报与财务,由财务审核后给予发放。
3, 再次,店铺在使用代金券时,输单备注上必须写清楚开出原因,
4.,最后,每月对账时,店铺使用的有效代金券必须视同现金参与店铺的现金核算,如果代金券账面金额与实收金额不一致,由店长负责。
(七)、工装返还的规定
1、店铺员工工装必须有区域负责人或店长统一选定。
2、店铺员工工装遵循每季两套的原则选定
3、员工定工装时按公司出货价由店长开具工装票据,并注明”
工装”字样,由工装认领人签字,本票据一式两联,一联店铺留存,另一联员工本人保存
4、员工离职时,财务按工装票据条上的日期,满半年以上给予返
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