出差管理规定格式

出差管理制度表第一条出差管理的目的为了规范公司员工出差行为，提高工作效率和公司形象，特制定本制度。

第二条适用范围适用于公司所有员工在工作需要进行的出差活动，包括国内和国际出差。

第三条出差审批1. 出差前，员工需填写出差申请表，经直接主管审批同意后方可出差。

2. 国内出差，需提前3天提交申请，国际出差需提前1周提交申请。

3. 高级主管或经理级以上员工的出差需由总经理审批。

4. 出差结束后，需提交出差报销单和出差汇报表。

第四条出差行为规范1. 出差期间，员工需做好出差前的准备工作，包括行程安排、住宿预订和交通安排等。

2. 出差期间需遵守公司各项规章制度，不得私自泄露公司机密信息。

3. 在外公务期间需认真履行工作职责，不得迟到早退或旷工。

4. 出差期间如有违反规定行为，将受到公司纪律处分。

第五条出差安全措施1. 出差前需将紧急联络方式告知家人和公司同事。

2. 在外旅行期间要注意人身安全，不得参与危险活动。

3. 在外居住地需选择正规旅馆或酒店，不得随意更换住宿地点。

4. 出差期间遇到紧急情况需第一时间向公司汇报。

第六条出差费用报销1. 出差期间产生的各项费用需按照规定填写报销单，确保费用真实有效。

2. 报销单需在出差结束后7个工作日内提交财务部门审核。

3. 个人私人开支不在公司报销范围内，不得私自增加报销费用。

第七条出差管理考核公司将定期对员工的出差管理情况进行考核，对出差过程中表现突出的员工将予以奖励，对出现问题的员工将进行相应处理。

第八条出差管理制度的修订根据公司实际情况和员工的反馈意见，公司将不定期对出差管理制度进行修订，确保制度的科学有效性。

第九条出差管理制度的解释权本制度最终解释权归公司总经理所有。

对本制度的具体执行细则和操作流程由公司相关部门具体负责制定和实施。

出差管理制度自公布之日起正式执行。

制定单位：公司总经理制定日期：XXXX年XX月XX日。

出差报销规章制度的格式第一章总则第一条为规范公司员工出差报销行为，提高财务管理效率，保障公司财产安全，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有员工因工作需要出差的报销行为。

第三条出差报销应符合公司相关政策和规定，确保合理、合法、规范。

第四条出差报销必须按照公司规定的流程和程序进行，逾期未报销将被视为违规行为。

第五条出差报销必须真实、准确、完整，不得虚报、漏报、隐瞒。

第六条出差报销应当注重节约成本，遵守公司的节约用款规定，不得奢侈浪费。

第七条公司将对员工出差报销行为进行监督和审核，对违规行为将给予相应的处罚。

第八条员工在出差过程中必须保护好公司的财产，如有丢失或损坏需按规定赔偿。

第二章报销流程第九条出差前，员工需向所属部门提出出差申请，明确出差目的、时间、地点、费用预算等。

第十条出差费用报销包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、杂费等。

第十一条出差报销需员工填写出差报销申请表，并附上相关的发票、凭证等证明材料。

第十二条出差报销申请表需经所属部门负责人审核签字，并提交财务部门进行审核报销。

第十三条财务部门对报销申请材料进行核对，如发现问题，应及时反馈给员工，要求其做出修改。

第十四条报销申请通过审核后，财务部门将款项划拨至员工个人账户或发放现金。

第十五条财务部门对出差报销行为进行记录和归档，以备后续的审计和查验。

第三章报销标准第十六条交通费用的报销标准为经济舱机票、二等座火车票和公交车费用，不得超过标准。

第十七条住宿费用的报销标准按照目的地的规定执行，不得超过最高标准。

第十八条餐饮费用根据出差地点的消费水平执行，不得超过标准。

第十九条通讯费用的报销标准为必要且合理的通讯费用，如手机、上网费用等。

第二十条杂费用的报销标准为出差过程中实际发生的其他费用，需提供相关的发票、凭证。

第四章经费管理第二十一条公司将根据业务需要和经济情况统一划拨出差经费，对超支的部分不予报销。

第二十二条出差费用应合理、节俭，不得擅自调整费用标准或随意增减费用项。

出差管理规定一、目的：为保证公务出差人员工作与生活的需要，规范费用开支标准，本着勤俭节约的精神，结合公司的实际情况，制定本规定。

二、适用范围适用于公司全体员工出差公干的管理。

三、具体内容1.人员出差类型：1.1本市出差：指公司或驻外机构所在市辖区以内的市区及各县区域内出差办公。

1.2.当日出差：公司或驻外机构所在市辖区、县以外当日可往返的出差。

1.3远途出差：两天以上必须在外住宿的出差。

2．出差手续办理规定2.1出差者需填写《出差审批单》(市外出差)，一份交综合管理部用于考勤，一份用于出差费用报销,无《出差审批单》不予报销差旅费，无特殊情况，《出差审批单》不得后补。

2.2部门负责人签批下属员工、总经理助理签批下属部门负责人、总经理签批总助的《出差审批单》，并对出差天数和任务审核确定，经审核无误后方可签字通过。

2.3出差借款：出差人凭已签批的《借款单》在借款额度预借差旅费。

2.4出差人在出差途中因故需要延时的，应电话请示，未经批准不得拖延，否则超时部分差旅费不予报销，超时天数按旷工处理。

经批准超时应在出差结束报销费用时，详细说明原因，批准的相关领导签字。

2.5市内出差，需经所在部门负责人批准可根据实际工作需要随时安排。

3．出差费用规定3.1本市出差费用的规定3.1.1本市交通费的规定：在本市(指所辖区、县)及工作驻地联系业务，原则上优先乘坐公共交通（向综合管理部申请公交卡），需要综合管理部安排车辆时，应经主管领导审批。

因个别原因未能提前申请公交卡的，出差期间的车票列明去向、时间、事由，实报实销；乘坐出租车的费用一律不予报销；特殊情况需经总经理助理或总经理批准可报销；会计审核之前，必须有单位负责人及财务负责人的签字，并于报销时注明原因、时间、去向。

3.1.2本市出差及当日午餐补助按照30元/餐补助，早晚餐不予以补助。

已经按规定领取出差餐补的，不再补贴公司工作日餐补（每天10元）。

3.1.3出差人员必须凭合法票据报销。

因公出差管理规定一、目的为了使公司员工出差管理有序，严格控制费用开支，根据集团公司的具体情况，特制定本规定。

二、范围适用范围：本规定适用于集团公司各部门，各子公司及项目部根据其实际情况遵照制定执行并上报集团公司备案。

三、职责：1、集团公司行政部负责集团公司所有职能部门和子公司、项目部负责人的出差管理，并对出差人员的行程和工作成果进行抽查。

2、子公司依照总公司行政部工作指导负责所辖区的出差管理工作。

四、管理制度1、出差申请流程1）出差员工应提前2个工作日填写《出差申请单》。

《出差申请单》格式由集团统一制定，出差申请审签程序为：提出申请直接上级审核总经理批准2）一般员工出差由部门负责人审核，出差时间超过三天以上或特殊任务派遣出差，总部由所在部门审核，子公司由总经理审核。

子公司正、副职及总部部门负责人由集团行政部、企管部及财务部审核后呈报总经理核准。

3）《出差申请单》须填写一式两份，交行政部备查一份，出差人做报销附件一份（样单见附件1）。

4）因时间紧迫或人在外地未及办理申请，可委托他人代为办理。

未经核准的出差，其费用不予报销。

5）参加集团公司举办的内部培训的出差，所有后勤工作由行政部统筹办理，费用由集团公司开支的项目，参加人员不得在子公司另行报销。

2、差旅费开支标准1）公司职工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内交通费，按附件2规定执行。

各部门负责人应严格控制外出人员，并考虑完成任务的期限，确定出差日期。

如出差人员投亲靠友自行解决住宿问题，不予报销住宿费；如不足标准住宿的，按实际发生的住宿费用报销；如超标准住宿的，超支部分一律由个人自己负担，特殊情况可书面说明，酌情处理。

2）工作人员出差的交通费一律按附表标准套用，对下列特殊情况则以以下规定执行：●乘坐火车，连续乘车时间超过6小时的，可购硬席卧铺票；单程火车票价高于飞机票价时，经行政部审批后可选择乘坐飞机。

●员工趁出差或调动工作之便，事先经单位领导的批准就近回家探亲办事的，其绕道车船费扣除出差直线单程车船费，多开支的部分由个人自理，并不得报销绕道和在家期间的补助费。

2024年差旅费报销管理制度范文为提升业务人员的工作积极性，确保公司出差人员在外工作的基本需求，提高办事效率，并有效控制差旅费用，根据当前实际运行情况，特对原有规定进行适当调整和修订，本办法自发布之日起生效，原有规定同时废止。

一、费用支出范围与标准1、基本原则：对出差人员的补贴、差旅费遵循“定额使用，节余归己，超支不补”的原则。

2、支出范围：包括出差地的市内交通、住宿、餐饮、电话费用及其它零星开支，实行定额管理。

3、执行标准：(1)十堰市内及周边五县一市销售出差补贴____元/天，季度考核未达标者(销售业绩为0)将扣除____次补贴。

(2)十堰市区以外城市____元/天，季度考核未达标者(销售业绩为0)将扣除____次补贴。

(3)上海、广东、北京地区销售补贴____元/天，季度考核未达标者(销售业绩为0)将扣除____次补贴。

(4)公司承担异地往返火车票、长途客车票费用，并按车票时间计算实际出差补贴天数。

(5)招待客户费用，____人以上不得超过____元，____人以下不得超过____元。

特殊情况需事先获得董事长批准方可超出标准，不得先斩后奏。

二、办理程序及报销规定1、省内(不含十堰城区)、省外出差人员需提前填写“差旅费(备用金)借款单”，注明出差地点、事由、预计天数及所需资金，经部门主管及主管领导审批后，方可预借差旅费。

2、财务人员根据领导审批的差旅费报销单及有效出差凭证，按照费用定额标准进行审核，办理差旅费报销。

3、如出差地点、天数、人数、交通工具与原规定不符，未经领导批准的，不予报销。

因特殊情况或情况变化需改变行程的，需经领导签署意见后方可报销。

4、出差返回后应在三天内完成报销，超出三天的，每超一天扣除一天补贴，超过一周的，将不予报销，后果自负。

5、遵循“前账不清、后账不借”的原则，如因个人原因延误报销，责任自负。

对违反规定导致财务混乱的，将追究财务经办人的责任。

6、中午____时前离开本市按全天补贴计算；中午____时后离开本市按半天补贴计算；中午____时前抵达本市按半天补贴计算；中午____时后返回本市按全天补贴计算。

差旅规章制度4篇【第1篇】差旅费报销规则制度一、总则1、为了规范出差员工的差旅费管理,特制定本制度。

2、本制度所指的出差,指一天以上,当天不能来回的出差。

3、本制度适用于本公司因公出差的全部人员。

二、报销标准1、出差工资按正常出勤工资计算,出差日期不计算在出勤日期中,出差无假日加班双倍工资。

2、出差住宿费住宿费凭住宿发票,按实际自理住宿天数,按25元/天计算报销,超标准的,超出部分自理。

客户单位提供住宿的,无住宿补助。

3、交通费:乘坐火车,按硬卧以下标准报销。

出租车不能报销,各种保险费、茶座候车费不能保销,特别状况下,经总经理批准方可报销。

市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用,写明行程及行程目的,可据实报销。

乘飞机需事前申请,得到总经理许可方可报销。

4、生活补助客户单位提供生活的,无生活补助。

客户单位不提供生活,按15元/天补助。

5、电话补助:领队按10元天天补助,一般施工人员按5元/天补助,当月有话费补助的,需提供话费发票。

6、出差补贴:领队按40元/天补助,一般队员按25元/天补助。

7、伴随来宾出差的人员,假如在食住行方面已享受公费者,均不再享受食宿补助。

伴同领导出差的员工,假如食宿方面已经由领导负责,均不再享受食宿补助。

8、行政、选购、办公人员出差:按领队标准报销差旅费。

9、总经理出差:交通、住宿、生活、款待费实报实销,出差按100元/天补助。

三、差旅费报销程序1、全部报销由返回日起10日内应报销完毕,超过报销期限,按所报金额10%罚款,如超过2个月未报销的公司将不予再报销。

2、出差人员如有上次预支费用未结清者,本次预支财务部不予办理。

3、施工及售后完成后,必需征得客户单位同意,由客户在工程服务表上签字,与客户交接清晰,全部借用工具交还完毕后方可离开,4、出差人员返回公司后,应凭车票日期返回第一天到办公室报到记下,将当次出差工作内容与现场状况照实上报办公室,注销出差。

办公室记录人员作书面记下,并与客户核实状况属实后,在工程服务表上签字。

差旅管理制度范本一、管理原则第一条为了保证公司正常经营活动，加强公司差旅费报销的管理，在使之符合合理、节约的原则下，同时保障出差人员工作与生活的需要，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条出差指员工因销售活动、市场活动、研发任务、测试任务、参加会议、客户访问、培训或公司委派的工作等业务需要，离开常驻工作地所在城市到其他国内其他城市公干的行为。

第三条出差差旅费是指工作人员因办理公务出差期间产生的国内机票、火车票、市内公共交通费、住宿费、伙食费、通讯费及其他各种差旅费用。

第四条本办法规定了连续出差两个月以内的出差申请审批、费用报销等工作的管理和考核。

第五条____部是公司员工出差考核的管理和费用控制部门，财务部是差旅费的监控部门，其它各部门是费用控制实施的直接责任部门。

第六条本办法适用于总部各部门及下属分公司、子公司。

第七条本政策的解释权和修订权归总部____部。

原相关制度、规定与本制度相冲突的以本制度为准。

二、出差申请第九条出差人员必须至少提前____个工作日填写并审批完毕“出差申请单并必须注明出差地点、事由、天数、预支金额。

第十条“出差申请单”经部门负责人、项目经理(含)以上人员及分管副总等逐级批准后方可出差。

三、出差借款管理规定第十一条出差借款规定出差人员需要预支出差经费的，须提前____个工作日在oa上完成费用借款申请审批手续。

第十二条差旅费借款注意事项：1.借款限额：Ø出差借款限额。

出差人自行支付火车费(机票款)及住宿费的，按不超过预计差旅费金额预借出差经费；出差人不承担火车费(机票款)或住宿费的，按照当地住宿标准金额预借出差经费。

Ø现金预借出差经费超过____元，应提前____个工作日通知财务部出纳预备现金。

2.差旅费借款遵照“前账不清、后账不借”的原则。

3.出差人出差返回公司后应及时报销差旅费核销借款。

报销差旅费金额大于借支金额的，补足报销差额；报销差旅费金额小于列支金额的，应在报销时交还差额现金，不得采用下次出差报销差旅费抵减的方式。

出差管理规定出差管理制度篇一第一章总则第1条目的为了进一步规范企业员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本制度。

第2条审批程序和权限员工出差时应提前一天填写《出差申请单》，并按以下权限进行审批。

（1）企业领导班子成员出差，报请总经理审批。

（2）部门负责人出差，报请总经理审批。

（3）其他人员出差，报请企业分管领导审批。

（4）国外出差，一律由总经理核准。

第二章出差管理细则第3条因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以电话方式请示，出差归来后补办手续。

第4条出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的，根据出差者申请，经调查无误后支给出差差旅费。

第5条出差人员交通工具除可利用企业车辆外，以利用火车、汽车为原则。

但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机第6条使用企业交通车或者借用车辆者不得申领交通费。

第7条因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的，须事先征得分管领导同意。

第8条出差标准规定（1）出差费用标准：实行限额标准内实报实销。

（2）远途出差如利用夜间（午后9时以后，午前6时以前）车次，住宿费减半支给。

（3）出差时的招待费用，确因工作需要招待客人时，各企业、部门要根据不同客户和人数，本着既节约又能办好事的原则，对单笔支出超过500元以上的招待费必须先请示部门经理；超过1000元以上的招待费必须先请示总经理同意，报销时按财务相关规定报销。

（4）随同高层人员出行的普通员工，食宿随高层人员。

（5）如因工作需要超出标准，需在《出差申请单》上列明原因。

第三章出差费用借款及报销第9条出差人员如申请出差费用借款，需填写出《出差费用申请表》由经办人签字，部门经理、财务人员签字后，报总经理审批，予以借款。

第10条出差人员返回企业后，5天内应按规定到财务部报账。

填写《报销申请单》，并将原始发票粘在所附凭单上，由经办人签字，部门经理、财务人员签字后，报总经理审批，予以报销。

员工出差管理规章制度内容第一章总则第一条为规范员工出差管理行为，提高出差效率，保障员工安全，制定本规章制度。

第二条出差指员工因公务需要，在单位规定的范围内，外出办理公务事务，包括参加会议、考察、培训等。

第三条出差应当符合企业发展和绩效目标，不得违反法律法规及公司规章制度。

第四条出差应当提前向行政部门递交出差申请，报行政主管审批后方可实施。

第五条出差期间，员工应当恪尽职守，保管好自己的财物，遵守当地法律法规和公司规章制度。

第二章出差申请和审批第六条出差申请应当至少提前三个工作日提交，必须填写完整报销单，并附有出差事由和去往地点等相关资料。

第七条出差申请应当经职务上级审批和行政主管审批后方可实施。

第八条行政主管应当根据公司发展需求和员工职责安排合理的出差计划。

若出差计划变更，应当重新填写出差申请并经过审批。

第三章出差行为规范第九条出差期间，员工应当严格遵守公司规章制度，保持良好的工作状态，勤勉尽职，不得违反公司相关规定。

第十条出差期间，员工不得迟到早退，不得私自变更行程，不得擅自离开工作地点。

第十一条出差期间，员工应当积极主动与业务相关人员进行沟通和协调，确保出差任务圆满完成。

第四章出差费用报销第十二条出差期间的交通、食宿、通讯等费用可按照公司规定报销，报销前必须提供相应的票据和发票。

第十三条出差费用报销应当按照公司相关规定进行，审批通过后方可报销。

第十四条出差费用报销应当真实准确，不得虚假报销，一经发现，将追究员工责任。

第五章出差安全管理第十五条出差前员工必须向公司提供详细的安全信息，包括出差目的地信息、联系方式等。

第十六条出差期间，员工应当注意安全，不得擅自冒险，遇到紧急情况应当及时报告公司相关部门。

第十七条出差期间，公司应当及时关注员工的安全状况，做好危机预防和处理工作。

第十八条若员工在出差期间遇到安全事故，公司应当协助员工处理，并及时向相关部门报告。

第六章处罚和奖励第十九条出差期间如有违规行为，公司将按照公司相关制度给予适当处罚。

公司出差管理制度标准版（7篇）公司出差管理制度标准版（精选篇1）为加强出差管理，特制定本制度，本公司员工因公务上之需要，受命出差国内外(包括迁调)悉依照*之规定办理。

一、员工出差均依各单位主管之命令或指示，视实际之需要，限定日期呈请总经理核准后行之。

二、出差前应填写“出差申请表”，如情形特殊事前不及办理时，亦需尽速补填表格，送交登记。

三、员工出差得按实报支出差旅费，除特殊情况，经总经理核准者外，其余如有超额报支，一律剔除之。

四、员工出差前，得按实际需要预借旅费，其预借款额，呈请技术总经理核准后暂付之，出差完毕，向财务部销差后应于两日内呈报核销，如两日后，仍未报支者，会计组应将该员之预借旅费在薪津项下扣除。

五、员工在本市及郊区或其他同日可往返之出差按实支给交通费及餐费。

オ六、交通费包括旅程中必须飞机、汽车、火车、出租等费用，凭票报销。

オ七、员工出差除中途患病及天然不可抗力之原因，或延长出差时间，须经营销总经理特准者，后方可承认报销费用。

八、员工出差旅费，应据实提出收据，核发之，但如发现有虚报不实情事，一律开除。

九、出差旅费分为交通费、住宿费、餐补费、通信费、办公费用等。

十、出差费的报销1、出差人员出差完成后，凭所花费用的各项单据，由营销总经理审核，技术总经理批准，财务部方可予以报销。

2、出差费用的各项标准由营销总经理规定公司出差管理制度标准版（精选篇2）第一条本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者，依本办法规定发给出差旅费。

第二条本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按国家标准发给交通费：(一)乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单，如因故未能取得购票证明单者，由出差人出具凭单。

(二)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。

(三)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。

(四)搭乘公司的交通工具者，不得再报支交通费。

第三条员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发A主管级：每日120元B一般级：每日100元第四条出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理：(一)乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票，无法取得者由出差人员出具凭单为凭。